Изменение оклада в 1С

1. Изменение размера оплаты труда

2. Изменение плановых начислений

3. Кадровый перевод 1С

Рассмотрим, как в 1С 8.3 изменить оклад сотруднику:

1.Окрываем раздел 1С 8.3 Зарплата и Кадры – Кадры — Кадровые документы 1С.

Рис.1

2. Нажимаем кнопку Создать, далее — Кадровый перевод 1С (Рис.2).

Рис.2

3. В документе Кадровый перевод 1С заполним (рис. 3):

— Организацию

— Дату

— ФИО сотрудника

— Дату перевода

— Ставим галочку, если нам необходимо перевести работника в другое подразделение либо на другую должность

— Ставим галочку, если необходимо изменить оклад

— Внизу в поле «причина перевода» пишем причину и на основании какого документа сотрудника переводим

После того как документ записали, в верхней части документа нажимаем кнопку Записать и далее распечатываем нажимаем «Приказ о переводе» и «Провести и Закрыть».

Рис.3

А теперь рассмотрим, как изменить оклад сотруднику в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.

Рассмотрим несколько вариантов с помощью документов:

1. Изменение размера оплаты труда (при изменении оклада).

2. Изменение плановых начислений (групповое изменение оклада).

3. Кадровый перевод 1С (при изменении структурного подразделения работника, должности, разряда, вида занятости, графика работы, оклада, способа расчета аванса).

1. Изменение размера оплаты труда

Открываем раздел Зарплата-Изменение оплаты сотрудников (рис 4).

Рис.4

Далее в документе Изменение оплаты сотрудников Нажимаем кнопку Создать, далее -Изменение оплаты труда (рис.5).

Рис.5

Как мы видим, открылся документ, в котором мы проставляем:

— Дату изменения.

— Организацию.

— Выбираем сотрудника и меняем оклад.

2. Изменение плановых начислений

Открываем раздел Зарплата-Изменение оплаты сотрудников-Создать-Изменение плановых начислений (Рис. 6) Далее заполняем всю необходимую информацию (название организации, дату, подразделение). По кнопке «заполнить» либо «подбор» выбираем необходимых нам сотрудников и делаем соответствующие изменения кадрового состава.

Рис.6

Кадровый перевод 1С

Открываем раздел Зарплата-Изменение оплаты сотрудников-Создать-Кадровый перевод (рис. 7)

Кадровый перевод – это расширенный инструмент, в котором мы можем прописать не только изменение оклада, но и изменение структурного подразделения, вида занятости, количество ставок. Мы можем изменить «право на отпуск», график работы, способ выдачи аванса, а также произвести изменения в части трудового договора (изменение сведений о договоре) (рис 7).

После всех выбранных вами критериев не забываем распечатать документ и нажать кнопочку «Записать и Закрыть».

Рис. 7

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Олеся Алексеева.

Изменить оклад сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3 на предприятии не частое явление. При этом такая необходимость вызывает у сотрудника не мало вопросов. Поэтому, необходимо знать, как это сделать. Важно, при изменении оклада, быть предельно внимательным, чтобы избежать ошибок и финансовых несоответствий.

1. Вход в программу

2. Карточка сотрудника

3. Изменение оклада

4. Проверка данных

Вход в программу

Вход в программу, осуществляется двойным нажатием левой клавишей мыши, на ярлык, находящимся на рабочем столе. В сплывшем окошке, необходимо ввести данные (логин и пароль).

После того, как вошли в программу, откроется Рабочий стол. С левой стороны появится меню. По центру, будет указана текущая дата и строка для выбора интересующей организации.

Вписываем в строку название организации и нажимаем «Обновить»

После обновления, на рабочем столе программы, появляются данные самой организации. Можно изучить их. Переходим к выбору сотрудника, с помощью меню слева. Выбираем вкладку «Зарплата и кадры», нажав дважды на левую клавишу мыши.

В появившемся окошке, выбираем вкладку «сотрудники», нажав на запись левой клавишей мыши.

Открывается список сотрудников выбранной организации. В нем указаны данные сотрудника: Табельный номер, подразделение, должность и дата приема на работу.

В верхних сточках, для удобства, можно настроить фильтр: по организации или по подразделениям.

А так, же при нажатии на шапку столбца, можно настроить таблицу по алфавиту, должности или, дате приема.

Карточка сотрудника

Из списка выбираем необходимого сотрудника, которому нужно сменить оклад. Нажав на имя дважды левой клавишей мыши.

В новой вкладке откроется карточка сотрудника. В ней указаны все данные: ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, гражданство, адрес и дата приема на работу. Важно сверить эти данные, чтобы не ошибиться при наличии однофамильцев.

С помощью ролика на мышке, необходимо опустится в низ, до появления строки оклад.

Для того, чтобы изменить оклад, рядом с суммой оклада, есть кнопка «изменить», на нее необходимо нажать дважды левой клавишей мыши.

Изменение оклада

В открывшейся вкладке, обратите внимание на дату перевода, с какого числа, необходимо изменить сотруднику оклад.

Дату необходимо поменять в соответствии с приказом, на необходимо, путём двойного нажатия на левую клавишу мыши. В календаре выберите число, месяц и год.

Ниже, указан текущий оклад сотрудника.

В окошке «Размер», необходим изменить сумму оклада, на нужный, на пример: 35 000руб.

Значит, изменяем число с 30 000 на 35 000 и нажимаем на кнопку «Записать», в левом верхнем углу.

На экране, в нижнем правом углу, должна появится на несколько секунд окошко-уведомление, о том, что запись сделана. Если это уведомление не появилось, изменения не произойдут.

После того, как уведомление исчезло, необходимо нажать «Провести и закрыть».

Изменить оклад сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3 выполнено.

Автоматически вкладка закроется. Если изменения были внесены сегодняшней датой, то сумма оклада автоматически изменится. Если была указана текущая дата, то оклад останется таким же, как и был.

Проверка данных

Что бы поверить введенные данные, необходимо, в меню выбрать вкладку «Зарплата и кадры».

В открывшемся меню, выбрать вкладку «кадровые документы».

В открывшемся списке, должна появится запись, с текущей датой.

Необходимо проверить наличии зеленой галочки возле даты, она означает, что запись сделана успешна и оклад измениться с указанной даты в графе «Дата события»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *