Как изменить НДС в номенклатуре

25 Августа 2019

С 01 января 2019г. вступает в силу Федеральный закон №303-ФЗ от 03.08.2018г. в части увеличения ставки НДС с 18% до 20%.
В связи с этим в последних редакциях «1С» сделано следующее:

  • в перечень ставок НДС добавлены значения 20% и 20/120;
  • новые ставки НДС учтены в расчетных алгоритмах системы;
  • реализовано рабочее место Помощник замены ставки НДС на 20%.

Для чего нужно рабочее место и как правильно его использовать?
Для того, чтобы ставка НДС проставлялась в документах автоматически, её предварительно нужно задать в справочниках. Обычно это справочник Номенклатура.

Рисунок 1. Номенклатура в УТ 11.4

Рисунок 2. Номенклатура в БП 3.0

В старых релизах поменять ставку НДС можно с помощью групповой обработки:
Администрирование – обслуживание – корректировка данных – групповое изменение реквизитов. Напоминаем, как она работает (рисунок 3):

Рисунок 3. Групповая обработка реквизитов, порядок работы

Согласитесь, довольно просто. Однако, стоит учесть, что, во-первых, ставка НДС указывается не только в номенклатуре, но и в других справочниках; во-вторых, не все знают и используют этот инструмент.

В связи с массовой заменой ставки с 01 января 2019г., разработчики создали специальное рабочее место: Помощник замены ставки НДС на 20%. Найти его можно в Администрирование-сервис. По сравнению с Групповой заменой настройки (рисунок 3) в рабочем месте упрощены и все необходимые справочники перечислены:

  1. Номенклатура;
  2. Виды номенклатуры;
  3. Договоры с контрагентами;
  4. Договоры между организациями;
  5. Договоры лизинга.

Порядок работы:

  1. Проставить/убрать лишние «галочки» в списке «Заменять в»;
  2. По ссылке «Все элементы» перейти к настройке отбора и указать ставку НДС 18%;
  3. Изменить ставку.

Рисунок 4. Рабочее место по замене ставки

ВНИМАНИЕ:
Если решите менять во всех пунктах сразу – не забудьте отбор настроить тоже для всех пунктов!
Если вы не используете ставки, отличные от 18%, то отбор можно не настраивать и сразу перейти к замене.

Рабочее место Помощник замены ставки НДС на 20% реализовано в следующих редакциях:

А если не менять ставку?

Не беспокойтесь: если вы не измените ставки в справочниках вовремя – ничего страшного не случится. С целью уменьшения ошибок пользователей, разработчики усовершенствовали программу: заполнение ставки в документах теперь проставляется в зависимости от даты.

Это означает, что автоматически во все документы до 01 января 2019г. встанет ставка 18 или 18/118, а после этой даты – 20 или 20/120 (при этом в документах заказа анализируется плановая дата отгрузки).
Это касается не только вновь созданных с нуля документов, но и копирования, ввода на основании. Более того, если изменить дату в уже записанном документе, ставка в нем изменится.

Как изменяется ставка НДС:

  • при подборе Номенклатуры в документы с датой до 01.01.2019г. встанет ставка НДС 18%, после 01.01.2019 — ставка НДС 20%. Вне зависимости от того, что указано в карточке;
  • в документы Счет-фактура выданный (аванс) и Счет-фактура налогового агента, дата которых позже 01.01.2019г. подставляется ставка НДС 20/120;
  • в рабочем месте Учет НДС с полученных авансов значения предлагаемых ставок НДС по кнопке Установить ставку НДС зависят от даты аванса;
  • То же самое касается Регистрации счетов-фактур на аванс (для Бухгалтерии предприятия 3.0), ставка зависит от даты аванса.

Это прописано в коде, из чего следует правило безопасности.

ВНИМАНИЕ:
Если ваша программа доработана в части НДС, или добавлены дополнительные документы, «связки» для ввода на основании – будьте осторожны! Заблаговременно обратитесь к сопровождающим вашу базу специалистам.

Эти изменения касаются и таких конфигураций, как 1С:Бухгалтерия предприятия, 2.0; 1С:Комплексная Автоматизация 1.1; 1С:Управление производственным предприятием, 1.3

В них так же прописана зависимость даты и ставки НДС.

Кроме того, обратите внимание на письмо ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@. В нем приведены разъяснения с примерами сразу по нескольким актуальным вопросам, таким, как возмещение покупателем 2% НДС, и возврат товаров.

Не будет преувеличением сказать, что всех пользователей «1С:Бухгалтерии 7.7», решивших перейти на «1С:Бухгалтерию 8» волнует вопрос переноса данных. И не просто механический перенос справочников, а перенос всей накопленной на счетах бухгалтерского и налогового учета информации, что позволило бы пользователям начать работу в новой программе сразу же после ее приобретения. Для быстрого перехода с «1С:Бухгалтерии 7.7» на «1С:Бухгалтерию 8» был разработан механизм, названный «Помощник перехода». Точнее помощников два. Один предназначен для выгрузки данных из «1С:Бухгалтерии 7.7», второй — для загрузки данных в «1С:Бухгалтерию 8». О том, как воспользоваться помощником, рассказывают методисты фирмы «1С».

Вызвать Помощника в «1С:Бухгалтерии 7.7» можно из меню «Сервис — Переход на 1С:Бухгалтерию 8» (см. рис. 1).

Рис. 1

Работа с Помощником разбита на пять шагов. Переход от шага к шагу осуществляется при помощи кнопок «Далее» и «Назад».

Первый шаг — знакомство. Здесь дано краткое описание назначения Помощника, можно просмотреть информацию о преимуществах «1С:Бухгалтерии 8», указано, где можно получить дополнительную информацию о переходе на «1С:Бухгелтерию 8».

На втором шаге предоставляется возможность проверить и, при необходимости, получить обновление типовой конфигурации. Рекомендуется использовать последний релиз конфигурации, так как программа постоянно обновляется в связи с изменениями законодательства.

Если обновлений нет, можно продолжить работу.

Если обновление есть, то можно получить новый релиз конфигурации.

После получения нового релиза, следует обновить конфигурацию. Для этого потребуется завершить работу Помощника и закрыть программу. После обновления конфигурации Помощник будет запущен автоматически для продолжения перехода, и предложит пройти следующий шаг.

На третьем шаге требуется указать, какую информацию необходимо перенести. Можно перенести только остатки со счетов бухгалтерского и налогового учета на начало года.

Или остатки на начала года и обороты с начала года до конца любого месяца.

Следует особое внимание уделить тому, что перед тем, как осуществлять переход, необходимо провести регламентные процедуры закрытия месяца в каждом месяце, который входит в выгружаемый период.

На четвертом шаге Помощник указывает, в какой файл будут записаны выгружаемые данные. Если не изменять настройки по умолчанию, то при загрузке данных в «1С:Бухгалтерию 8» Помощник перехода в «1С:Бухгалтерии 8» найдет указанный файл автоматически.

И, наконец, заключительный шаг — выгрузка данных. Если установить флажок «Сформировать оборотно-сальдовую ведомость», то после выгрузки будет сформирована оборотно-сальдовая ведомость, которую можно распечатать, и с которой можно будет сверить результат загрузки в «1С:Бухгалтерию 8». Непосредственно выгрузка осуществляется по кнопке «Выгрузить».

На этом работа Помощника перехода с «1С:Бухгалтерии 7.7» завершена.

Теперь, необходимо запустить «1С:Бухгалтерию 8» и приступить к загрузке данных.

Вызвать Помощника можно из меню «Сервис — Переход с 1С:Бухгалтерии 7.7» (см. рис. 2).

Рис. 2

Так же, как и в «1С:Бухгалтерии 7.7», работа с Помощником разбита на несколько шагов. Переход от шага к шагу осуществляется при помощи кнопок «Далее» и «Назад».

Первый шаг — знакомство. Здесь дано краткое описание назначения Помощника, указано, где можно получить дополнительную информацию о переходе на «1С:Бухгелтерию 8», есть подсказка, что надо было сделать для выгрузки данных из «1С:Бухгалтерии 7.7».

На втором шаге предоставляется возможность проверить и, при необходимости, получить обновление типовой конфигурации. Рекомендуется использовать последний релиз конфигурации, так как программа постоянно обновляется в связи с изменениями законодательства. После получения нового релиза следует обновить конфигурацию. Для этого потребуется завершить работу Помощника и закрыть программу. После обновления конфигурации Помощник будет запущен автоматически для продолжения перехода, и предложит пройти следующий шаг.

Сведения об организации придется заполнить только пользователям базовой версии «1С:Бухгалтерии 8». Следует обратить внимание, что ИНН и КПП должен полностью совпадать с ИНН и КПП, введенными в «1С:Бухгалтерии 7.7». В «1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ» организация будет создана автоматически при загрузке данных, и Помощник пропустит этот шаг.

Перед тем как начать загрузку данных, необходимо настроить складской учет. Дело в том, что в «1С:Бухгалтерии 7.7» поддерживается только количественный учет в разрезе складов. В «1С:Бухгалтерии 8» возможности складского учета гораздо шире: можно вести партионный учет, можно вести количественно-суммовой учет по складам, а можно складской учет отключить. В том случае, если настройки складского учета не соответствуют функциональным возможностям «1С:Бухгалтерии 7.7» (ведение складского учета отключено), пользователю предлагается установить ведение складского учета. Если ведение складского учета уже было включено ранее, Помощник пропустит этот шаг.

На следующем этапе следует указать, из какого файла следует загрузить данные. Помощник автоматически производит поиск файла с выгруженными данными по тому имени, которое по умолчанию было указано в Помощнике при выгрузке данных из «1С:Бухгалтерии 7.7».

И, наконец, заключительный шаг — загрузка данных. Непосредственно загрузка осуществляется по кнопке «Загрузить».

Если установить флажок «Сформировать оборотно-сальдовые ведомости», то после загрузки будут сформированы оборотно-сальдовая ведомость по счетам бухгалтерского учета и оборотно-сальдовая ведомость по счетам налогового учета, которые можно распечатать, с которыми можно сверить оборотно-сальдовую ведомость, сформированную при выгрузке данных из «1С:Бухгалтерии 7.7».

Перед тем как начать работать с программой «1С:Бухгалтерия 8», требуется задать основные параметры учета:

  • настроить учетную политику бухгалтерского учета;
  • настроить учетную политику налогового учета;
  • настроить аналитический учет МПЗ;
  • установить настройки пользователей и т.д.

Для настройки параметров учета рекомендуется воспользоваться Стартовым помощником.

Установите флажок «Открыть Стартовый помощник» в помощнике перехода с «1С:Бухгалтерии 7.7», и после загрузки данных Стартовый помощник запустится автоматически.

На этом процесс перехода с «1С:Бухгалтерии 7.7» на «1С:Бухгалтерию 8» завершен.

С 1 января 2019 года вступает в силу новая ставка НДС 20 %. У многих возникает вопрос: «Как поменять ставку НДС в программе 1С?».

Тем пользователям, которые регулярно устанавливают последние обновления, волноваться не о чем. Изменения в 1С произойдут автоматически при установке нового обновления. Изменения по ставке НДС будут в обновлениях 1С ещё от декабря 2018 года. И с нового 2019 года ставка в вашей программе автоматически будет 20 процентов.

Ставка НДС будет подставляться в зависимости от даты документа, т.е. если вы создадите документ с датой меньше первого января 2019 года, подставится ставка НДС 18 %, что тоже очень удобно, если вам нужно редактировать прошлые периоды.

Также с 1 января 2019 года ставка НДС автоматически изменится во всех элементах справочника номенклатуры на 20%.

Поэтому вывод такой, для того чтобы изменить ставку НДС в 1С на 20 процентов — нужно обновить программу.

Теперь о грустном🙂

Если по каким-то причинам вы не обновляете свою программу 1С и обновить её в ближайшее время не представляется возможным, то можно попробовать изменить ставку НДС на 20 в вашей 1С самостоятельно. Для этого, сначала, нужно определить в каком типе объектов хранятся ставки НДС в вашей конфигурации. Чтобы это определить, вам нужно открыть конфигуратор и в дереве объектов развернуть сначала «Справочники» и поискать там «СтавкиНДС», если не нашли то развернуть «Перечисления» и там искать объект «СтавкиНДС». В основном, в типовых конфигурациях, ставки НДС хранятся в перечислениях, но есть и конфигурации, где для этого используются справочники.

Ставки НДС в перечислении

Ставки НДС в справочнике

Также в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 начиная с релиза 3.0.67.32, ставка НДС хранится в перечислении «Виды ставок НДС».

Ставки НДС в перечислении для бухгалтерии релиза выше 3.0.67.32

Дальнейшие ваши действия зависят от того где вы обнаружили ставки НДС:

  • В справочнике. Заходите в программу в режиме 1С Предприятие. Находите справочник «Ставки НДС». Если ставка 20 процентов у вас уже есть, то просто нужно проставить ее во всех элементах справочника «Номенклатура» (можно воспользоваться моей обработкой), если такой ставки нет, то нужно либо добавить новую ставку НДС 20% в справочник «Ставки НДС» и проставить ее во всех элементах справочника «Номенклатура» либо отредактировать элемент «18%» — поменять в нем наименование и ставку на 20%, тогда в номенклатуре ничего не нужно будет менять, но прошлые периоды в этом случае лучше не редактировать. Попробуйте оба варианта, что-то может вам подойти.
  • В перечислении. Заходите в программу в режиме 1С Предприятие. Если ставка 20 процентов у вас уже есть (она будет доступна для выбора в Номенклатуре), то просто нужно проставить ее во всех элементах справочника «Номенклатура» (можно воспользоваться моей обработкой), если такой ставки нет, то остаётся только обращаться за помощью к программистам 1С, чтобы они правили код программы. В такой ситуации оказались пользователи УТ 11 ранних версий. Что делать пользователям УТ 11 читайте в отдельной статье.

Все варианты, представленные в статье, можно использовать только как временные, до тех пор, пока вы не начнете обновлять программу 😃. Перед тем как делать какие либо изменения, не забудьте сделать резервную копию!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *