Как назвать папку с документами

Урок труда – безусловный лидер среди всех школьных дисциплин по количеству принадлежностей, необходимых на занятиях. Если для большинства предметов понадобится лишь учебник, тетрадь, ручка и карандаш, то список для занятий по трудовому воспитанию будет включать не менее 15-20 пунктов.

В этой статье мы расскажем вам, какие канцелярские товары и принадлежности понадобятся для уроков труда первокласснику. Приобрести их вы сможете на нашем сайте kanc-magazin.ru.

Что понадобится первокласснику на уроках труда?

Набор цветной бумаги – как правило, включает 10-12 листов разных цветов. В состав некоторых комплектов входят по два листа одного цвета. Бумага может быть односторонней или двухсторонней, мелованной или немелованной и др.

Набор цветного картона – здесь все аналогично бумаге. Картон также может быть мелованным. Но, как правило, он все же односторонний, двухстороннего картона в продаже пока нет.

Набор белого картона – на нем можно рисовать, также данный материал часто задействуют в качестве основы под аппликацию и др.

Ножницы – обязательный аксессуар для резки бумаги и картона. Обращаем ваше внимание, что для учеников первого класса нужно выбирать безопасные ножницы с тупыми закругленными концами, которыми невозможно случайно нанести себе травму.

Клей – еще один важный материал для творчества. Мы рекомендуем приобретать клей 2 типов: сухой клей-карандаш и классический клей ПВА, имеющий консистенцию сметаны. В одних случаях удобнее первый, в других – второй.

Пластилин – превосходный материал для детского творчества. Лепка развивает моторику движений, пространственное мышление, оказывает благотворное психологическое воздействие. Ребенок не так сильно расстраивается, если поделка или фигурка не получаются – ведь не нужно выбрасывать в мусор неудавшийся фрагмент, его можно легко смять и начать лепить заново. В наших наборах для уроков труда представлен специальный мягкий восковой пластилин, предназначенный специально для детских пальчиков.

Доска для лепки – поверхность для работы с пластилином. Удобна, а также позволяет сохранить чистоту на рабочем месте.

Цветные карандаши – актуальны как для уроков рисования, так и для занятий по труду. Пригодятся на трудовом воспитании и краски с кистями. На какую-нибудь из поделок или аппликаций непременно понадобится нанести изображение или подписать.

Точилка для карандашей – инструмент, позволяющий при необходимости моментально привести карандаш в состояние боевой готовности. Наиболее предпочтительными являются варианты с контейнером, куда попадает весь мусор после затачивания грифеля.

Если говорить в целом об уроках труда, то стоит отметить, что для них ребенку понадобится и специальная форма – фартук и нарукавники, позволяющие сохранить школьную форму в чистоте.

В нашем онлайн-магазине kanc-magazin.ru вы можете заказать все необходимое для уроков труда для первоклассника с доставкой по всей России, а именно, по 90 крупным ее городам. А жители Москвы могут забрать свою покупку сами с нашего склада. В столице у нас также имеется розничный магазин, в котором вы можете собственными глазами увидеть и тщательно изучить ассортимент.

Приходите!

Многим не нравиться беспорядочное расположение элементов. Поэтому разберем такой момент, как упорядочить файлы в папке в Windows 7, а именно сортировку и группировку.

Если элементов не много, можно еще разобраться, но бывает что файлов с разными расширениями или папок очень большое количество. Такой обширный список будет трудно восприниматься. Конечно, когда разложено все по полочкам, куда более удобней. Для этого разработчики ОС и придумали специальные настройки фильтров упорядочивания.

Базовая фильтрация файлов и папок: сортировка и группировка

Вы можете упорядочить свои списки с помощью вариантов:

-сортировка – с помощью этой настройки можно быстро упорядочить файлы по размеру, типу (документы, ярлыки программ, изображения и т.д.) и многое другое. Чтобы воспользоваться этой опцией, нажмите на любом пустом месте проводника правой кнопкой мыши. В контекстном меню наведите на пункт «сортировка” и выберите желаемую для Вас опцию.

Вы также можете использовать другие фильтры сортировки. Для этого в контекстном меню выберите пункт «подробнее». Перед Вами откроется окно «выбор столбцов в таблице». Флажками отмечайте, какие опции хотите добавить. Нажимайте кнопки «вверх», «вниз», для определения расположения их в контекстном меню.

В примере, я взял «URL-адрес» и «Автор», расположил их выше опции «размер». Теперь при последующем вызове контекстного меню, добавились эти опции в указанном мной порядке. В итоге у меня получилось так:

Не стоит забывать о пунктах «По возрастанию» и «По убыванию». Если выберем первую опцию, то сортировать будет от 0-9, от А-Я, если вторую то от Я-А, от 9-0.

При совмещении типа сортировок можно получить отличное упорядочивание файлов в папке в Windows 7. Например, фильтр расставит группы файлов по типу, и в то же время по возрастанию.

— Группировка – с помощью этой настройки, Вы сможете создавать группы файлов и папок по размеру, имени, типу. Это означает, что вы можете отделить нужные элементы от других.

Чтобы воспользоваться данной возможностью, нажмите на пустом месте в проводнике Windows 7 правой кнопкой. Из появившегося меню выберите «Группировка” и задайте любой пункт группировки.

Примечание: Выше описанные методы применяются только к текущей папки. Все новые добавленные дополнительные параметры упорядочивания будут отображаться как в пункте «Сортировка”, так и в ”Группировка”.

Чтобы избавится от элементов группировки, кликните на «(Нет)», тогда все изменения исчезнут.

Опции сортировки и группировки могут быть использованы одновременно. Например, вы можете сгруппировать по размеру или типу и сортировать данную группу по дате, имени или другими свойствами.

Если вы нажмете левой кнопкой по названию группы, то выделятся все файлы и элементы.

Расширенная фильтрация упорядочивания файлов и папок Windows 7: сортировка и группировка

Для следующих параметров фильтрации необходимо в обязательном порядке использовать представление «плитка». Расширенные опции можно рассматривать как продолжение группировки по фильтрации. Вы можете использовать это, даже для фильтрации скрытых файлов и папок Windows 7, основанной на очень специфических критериях.

В режиме представления «плитка» у Вас есть несколько столбцов, такие как имя, данные, размер и т.д. Если вы наведите курсор мыши на колонку, вы заметите небольшую стрелку на правой стороне. Нажмите на нее и вы увидите несколько вариантов, которые позволяют упорядочить по определенным группам (например, файлы с именами от А до К).

Выберите опцию и Вы увидите, как останутся только файлы, папки по заданному критерию. Кроме того, вы увидите небольшой флажок на правой стороне колонки, указывая на то, что фильтр активен.

Вы можете выбирать по нескольким столбцам на основе различных критериев. Кроме того, есть возможность использовать окно поиска для фильтрации еще более точных результатов. Чтобы отключить расширенную группировку, достаточно снять флажок с параметра.

Как вы видите, окно проводника может довольно мощно упорядочить файлы в папке в Windows 7. После небольшого количества экспериментов, Вы привыкните ко всем доступным вариантам и быстро найдете искомые элементы.

Названия папок

На первый взгляд может показаться, что компьютеры — это лишь дорогие ящики для управления электронной почтой или для интернет-шопинга. Разумеется, это далеко не так. Компьютеры — мощные инструменты, помогающие экономить время и обрабатывать информацию гораздо быстрее, чем это удавалось в прежние времена целым коллективам вручную. Впрочем, это не мешает компьютерам подчас превращаться в непроходимые лабиринты файлов и папок, где поиск нужного файла или папки становится настоящей пыткой.

Если представлять компьютер как виртуальный шкаф или стеллаж для хранения документов, то на основе данной модели можно организовать хранение и поиск цифровых данных в компьютере. То, что файлы и папки представляют собой цифровые данные, а не бумажные, — единственное различие между бумажным и цифровым способом хранения информации. Во всем остальном файл — это файл.

Возможно, что вы еще не читали главу 4 и не претворяли приведенные в ней рекомендации в жизнь. Возможно, что у вас до?ма нет обычного шкафа или стеллажа для документов (либо такой шкаф или стеллаж есть, но вы используете его не по прямому назначению). Возможно даже, что у вас нет ни одной папки для хранения документов и все ваши бумаги лежат в одной большой куче, то есть разложены стопками на столе; причем в этом хаосе никто, кроме вас, разобраться не в состоянии. В таком случае, после того как вы ознакомитесь с материалом данной главы и воплотите в жизнь приведенные рекомендации, организационная структура вашего компьютера может послужить образцом для наведения порядка в бумагах.

Чтобы начать систематизировать компьютерные файлы, пожалуйста, подойдите к своему компьютеру прямо сейчас. Убедитесь, что он включен и на его мониторе отображается рабочий стол. На жестком диске уже должна быть папка под названием либо «Документы», либо «Мои документы». Пожалуйста, найдите ее прямо сейчас. Если по какой-либо причине на жестком диске вашего компьютера нет подобной папки, создайте ее прямо сейчас и назовите «Документы».

Она станет вашей корневой, базовой папкой для всех документов и личных файлов. Под личными файлами я подразумеваю все данные или документы, которые вы будете загружать, а также создавать, хранить или изменять. Помните, что вы не можете изменять автономные программные приложения, или программы, которые также хранятся на жестком диске, обычно в одноименной папке, например Quicken, Intuit или Microsoft Office. Если только вы не программист, вам не следует открывать папки приложений, чтобы внести изменения, переместить или удалить какой-либо из файлов. Файлы с совершенно безобидными, на первый взгляд, названиями могут оказаться важнейшими фрагментами кода, бездумные манипуляции с которыми необратимо нарушат способность программы выполнять свои функции. Что же касается папок, содержащих приложения или другие элементы программного обеспечения, то необходимо зарубить себе на носу: в случае малейших сомнений прячьте руки за спину.

Есть у вас дома реальный шкаф для хранения документов или нет, представьте, что ваша папка «Документы» и есть такой виртуальный шкаф. В отличие от реального, в виртуальном шкафу нет выдвижных ящиков или полок, которые служили бы основой для структуры, — только папки. Итак, нам нужно создать главные папки, соответствующие самому высокому уровню (самым общим категориям) в нашей структуре, например «Финансы», или «Корреспонденция», или «Обустройство дома». Затем внутри каждой из таких папок мы создадим вложенные папки более конкретного назначения. Например, в папке «Корреспонденция» можно создать папки под названиями «Кредиторы», «Семья», «Друзья»…

Общее правило создания папок и присвоения им названий таково: наименования всегда должны быть достаточно конкретными для того, чтобы о содержимом мог догадаться любой человек (необязательно только вы), но не настолько специализированными, чтобы папка содержала лишь один файл.

Ниже приведен перечень главных папок на моем компьютере. Я привожу этот перечень для того, чтобы проиллюстрировать взаимосвязь этих папок в их общей иерархии.

Документы

• VirgoMan.

• Книги в работе.

• Медицина и здоровье.

• Корреспонденция, личная.

• Корреспонденция, профессиональная.

• Финансы.

• Сад и огород.

• Аспирантура.

• Канцтовары.

• Руководства пользователя.

• Фотографии.

• Рецепты.

• Путешествия.

Здесь важно отметить два момента. Во-первых, вы наверняка обратили внимание, что главные папки перечислены не в алфавитном порядке. Это объясняется тем, что я вставил пробел (или несколько пробелов) перед названиями некоторых главных папок, чтобы компьютер поместил их на самом верху списка. Поскольку компьютер упорядочивает названия папок строго в алфавитной последовательности, названия, начинающиеся с пробела (или нескольких пробелов), автоматически выносятся в начало списка. Эта особенность оказалась весьма полезной для меня, поскольку название моей компании начинается с буквы «V», но мне хотелось бы иметь возможность обращаться к этим папкам часто и быстро. Перемещение названий этих папок в начало списка означает, что мне не придется каждый раз «прокручивать» этот список сверху донизу в поисках нужной папки. Этот совет поможет и вам «заставить» часто используемые папки подняться в верхнюю часть списка.

Во-вторых, многие из этих главных папок содержат вложенные папки, что позволяет мне создавать еще более узконаправленные группы файлов. В частности, главные папки включают в себя следующие дополнительные.

Документы

• VirgoMan (главная папка).

? Файлы клиентов (с вложенными папками):

— VM иллюстрации;

— VM биографии, резюме и фотографии;

— VM контракты;

— VM подарочные сертификаты;

— VM связи с общественностью;

— VM тренинги и семинары.

Если опуститься еще на один уровень, структура выглядит так.

Документы

• VirgoMan.

? Файлы клиентов:

— Бекка и Кэрол;

— Патти и Нина;

— Айрис;

— Неактивные клиенты.

Если же опуститься еще на один уровень, мы обнаружим следующие вложенные папки.

Документы

• VirgoMan.

? Файлы клиентов:

— Бекка и Кэрол;

— Патти и Нина;

— Айрис;

— неактивные клиенты:

— Аманда Бейкер;

— Марк Хоппер;

— Ричард Нельсон.

Воспользовавшись вышеприведенной иллюстрацией в качестве ориентира, приступайте к составлению списка главных папок, которые у вас уже есть или которые планируете создать в папке «Документы».

Документы

Великолепно! А теперь укажите вложенные папки для каждой из своих главных папок.

(Главная папка из приведенного выше списка)

Теперь вы можете либо скопировать приведенный выше список и рассматривать его как упражнение, либо после составления своего списка использовать его в качестве шаблона для создания папок на своем компьютере. В результате вам придется сделать именно это. Данное упражнение призвано настроить вас именно на такой способ мышления (мыслить категориями иерархической системы папок) и предоставить вам некую визуальную схему, с которой можно экспериментировать и изменять ее без каких-либо последствий.

Нередко у малоопытных пользователей, вероятно, под влиянием кино и телевидения формируются ложные представления о быстродействии компьютера. Но рассчитывать на молниеносность вычислительных процессов у нас ничуть не больше оснований, чем ждать молниеносного завершения какого-нибудь сложного судебного разбирательства, которое только в кино бывает скорым и эффектным. Не позволяйте средствам массовой информации или популярным развлекательным программам вводить вас в заблуждение. Учитывая сказанное, сортировку и поиск требуемой информации на вашем компьютере можно выполнить гораздо быстрее, если все организовано надлежащим образом. Задача сортировки и поиска данных существенно затрудняется, если вам приходится просматривать сотни документов, названия которых совершенно не отражают их сути.

Создайте столько иерархических уровней, сколько считаете нужным. Так или иначе ваша иерархическая система папок должна как можно точнее отражать структуру документов. В любом случае нужно позаботиться о том, чтобы, с одной стороны, в каждой из папок не было слишком много разнородных по содержанию документов и, с другой — чтобы среди папок не оказалось таких, где лишь по одному документу. В последнем случае для одиночных файлов всегда можно подобрать наиболее подходящее место среди уже существующих папок. Впрочем, если какой-либо из одиночных файлов вы не знаете, куда поместить, не остается ничего другого, как примириться с существованием папки, содержащей единственный файл, в надежде, что в будущем у него появятся компаньоны.

Обратите внимание: до сих пор мы еще ничего не изменили на жестком диске компьютера. Все, что мы к этому моменту сделали, было лишь подготовительной работой к сортировке и организации файлов на жестком диске.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Современные и надежные папки для документов

Таксономия – учение о классификации и систематизации. В современном мире ежедневно производится больше документов, чем раньше производилось за века: этот огромный объем, часть которого хранится в распечатанном виде, способен завалить любую цивилизацию бумажным сугробом. Если, конечно же, не применить принципы таксономии и не систематизировать документы!

Папка – чрезвычайно удобный инструмент сортировки и классификации документов. Она позволяет упорядочить документы по различным признакам, не перепутать части важных распечаток между собой, удобно хранить и быстро находить необходимое.

Прообразы папок существовали очень давно, но до конца XIX века люди пользовались бюро – специальными письменными столами с ящиками для хранения важных бумаг. Решение, прекрасное для небольшого личного архива – но безнадежно устаревшее в нашем динамичном мире миллионов сделок.

Папка-регистратор была изобретена в 1886 году в немецком Бонне (кстати, городе-побратиме Минска) Фридрихом Зеннекеном. Впоследствии концепция была доработана инженерами компаний Leitz и ELBA, и новинка в кратчайшие сроки завоевала умы людей, изменив их жизнь. Сегодня мы попросту не можем представить офис компании, в котором нет ни одной папки с документами.

Архивная папка – надежный помощник в нелегком деле систематизации и сохранения важных документов в условиях ограниченного пространства. Вместе с папкой-регистратором она составляет основную часть количества выпущенных папок за всю историю их существования.

Есть множество других видов папок: папка-карман, которую нам привычнее называть файлом и которая может входить в состав других видов папок; папка-конверт, папка на кольцах (папка-регистратор – ее близкий родственник), папка-уголок, офисный планшет для бумаги… все они предназначены для различных функций, но преследуют одну цель – систематизация и хранение документов.

Купить папку для документов мы можете на нашем сайте, выбрав подходящую именно вам модель: строго дизайна папку-регистратор для хранения документов в офисе, красивую папку на кольцах с необычным дизайном для эффектных презентаций или что-либо другое – все зависит лишь от ваших нужд.

По объективным, не зависящим от нас причинам, каждый день в любой организации возникает определенное количество документов. Если их не систематизировать, то разобраться в них будет совершенно невозможно. Ведь все эти документы создаются с определенной целью, а как найти документ, который вдруг понадобился начальнику или проверяющему, если все бумаги складываются в одну большую стопку.

Принято разделять документы на входящие (полученные от других организаций либо из других подразделений) и исходящие (предназначенные для отправки). Исходящие документы обычно либо оформляют в двух оригинальных экземплярах, либо сразу делают копию. После этого, оригинал отправляют по назначению, а копия (либо второй оригинал) остается в канцелярии.

Для того чтобы любую бумажку в нужный момент можно было найти, существует система хранения документов. Все документы распределяются по делам, а каждое дело собирается в отдельную папку или несколько папок, если документов в деле много. Папки лучше всего хранить в специальных шкафах для хранения документов.

Обычно практикуется хранение документов в делопроизводстве. Но, когда бумаг становится слишком много, рекомендуется проводить экспертизу ценности документов. Все документы имеют свои сроки хранения. Например, сроки хранения кадровых документов, как и всех документов, содержащих персональные данные – 75 лет. Длительность хранения регламентируется законодательством и локальными документами предприятия. В зависимости от сроков хранения документов, в организации проводится разделение документов по группам. Для каждой группы составляется перечень документов со сроками хранения. Документы, которые более не нужны, уничтожаются. Для этого можно использовать специальные приборы — измельчители. Если документы содержат конфиденциальную информацию, рекомендуется создавать специальную комиссию и оформлять акт об уничтожении.

Если бумаг, которые уже не используются, но должны быть сохранены, становится слишком много, для хранения документов используют их архивирование. То есть, выделяется отдельное помещение, которое можно запереть, и туда складируют все документы длительного хранения. С документов, которые хранятся в архиве, но постоянно используются в работе, рекомендуется сделать копии. Таким образом , удастся сберечь оригиналы, не нарушив производственный процесс.

Если нет возможности выделить отдельное помещение, либо нет возможности создать для документов необходимый режим сохранности, рекомендуется воспользоваться услугами хранения документов. Для этого нужно заключить договор хранения документов с фирмой, которая имеет специально оборудованное хранилище, инфраструктуру и соответствующий персонал. Внеофисное хранение документов обладает рядом преимуществ. В любой момент можно заказать копию нужного документа либо заказать доставку оригинала. А по окончании срока хранения, документы будут конфиденциально уничтожены.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *