Как обосновать замену монитора

Типичные неисправности современных CRT мониторов:

  • Неисправность блока питания — происходит в результате скачков напряжения в электросети. Выход из строя блока питания, как правило, влечет за собой повреждение других модулей монитора;
  • Выход из строя блока кадровой развертки. В основном происходит из-за нарушения температурного режима работы блока;
  • Неисправность блока строчной развертки. Чаще всего из-за сильной загрязненности монитора пылью, вследствие чего и происходит пробой высоковольтных цепей и ТДКС;
  • Нарушение цветопередачи и геометрические искажения изображения. Подобные неисправности возникают вследствие нарушения работы отклоняющей системы из-за старения элементов и намагниченности кинескопа. В основном происходит при ударах при перевозке и действия источников электромагнитного излучения;
  • Выход из строя платы формирования и обработки видеосигнала — из-за старения элементов и нарушения температурного режима эксплуатации.

Для предотвращения преждевременного выхода из строя CRT мониторов мы рекомендуем:

  • Подключать монитор к электросети через ИБП или хотя бы сетевой фильтр;
  • Не устанавливайте монитор на прямой солнечный свет, а также возле батарей или отопительных приборов;
  • Не кладите на монитор газеты и журналы, чтобы не лишить его возможности охлаждения через вентиляционные отверстия;
  • Не разрешайте своим любимым кошкам греться на мониторах;
  • Не устраивайте над монитором полочки с цветами, с дальнейшим их поливом;
  • Периодически очищайте его от пыли;
  • Протирайте монитор антистатическими салфетками, чтобы снять заряд статического электричества;
  • Устанавливайте монитор таким образом, чтобы обеспечить беспрепятственное проникновение свежего воздуха.

Типичные неисправности современных TFT мониторов:

  • Выход из строя лампы подсветки. Признак неисправности – темный экран монитора. Если на монитор направить освещение, то на отсвет можно заметить блеклое изображение. Причина появления неисправности – ограниченный срок службы ламп, эксплуатация монитора с установленным большим уровнем яркости, неосторожное обращение с монитором (уронили или ударили);
  • Выход из строя инвертора лампы подсветки. Основной признак неисправности – темный экран монитора. Если монитор поместить под настольную лампу, то на отсвет будет видно блеклое изображение;
  • Выход из строя системной платы. У этой неисправности могут быть самые разные проявления: изменение размеров изображения, его масштаб, не поддающийся регулировке, дрожание изображения и пр.;
  • Выход из строя платы матрицы. При включении монитора – белый экран, вертикальные тонкие полоски на экране и пр.;
  • Неисправность блока питания — происходит в результате скачков напряжения в электросети. Выход из строя блока питания, как правило, влечет за собой повреждение других модулей монитора;
  • Механические повреждения матрицы (удар по матрице, царапины на поверхности матрицы), попадание внутрь устройства воды или прочих жидкостей и посторонних предметов. Последствия от таких воздействий могут быть самыми разными, вплоть до полной неремонтопригодности оборудования.

Для предотвращения преждевременного выхода из строя TFT мониторов мы рекомендуем:

  • Подключать монитор к электросети через ИБП или хотя бы сетевой фильтр;
  • Не устанавливайте монитор на прямой солнечный свет, а также возле батарей или отопительных приборов;
  • Не кладите на монитор газеты и журналы, чтобы не лишить его возможности охлаждения через вентиляционные отверстия;
  • Если над монитором есть полочка, не разрешайте своим любимым кошкам нежиться на ней (чтобы через вентиляционные отверстия внутрь монитора не попала шерсть и т.д.);
  • Не устраивайте над монитором полочки с цветами, с дальнейшим их поливом;
  • Периодически очищайте его от пыли;
  • Протирайте монитор салфетками;
  • Не касаться матрицы карандашами, ручками, скрепками и т. д.;
  • Устанавливайте монитор таким образом, чтобы обеспечить беспрепятственное проникновение свежего воздуха.

>Систематизация бухгалтерии

29.11.2018 | Комментариев нет

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Как написать служебную записку

Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

Служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией. Она служит и для того, чтобы дать официальное указание другому отделу с помощью наложенной на нее резолюции руководителя.

Текст служебной записки мы начинаем с объяснения причин , которые явились основанием для составления документа.

В связи с выходом из строя принтера

В связи со служебной необходимостью

В связи с истечением срока исполнения документа.

Затем излагаем саму просьбу или предлагаем действия, которые необходимо будет совершить.

Просим закупить папки

Просим заменить компьютер

Просим предоставить информацию.

Примеры служебной записки:

На основании указания руководителя просим предоставить информацию о заключенных государственных контрактах за октябрь 2015 года до 24.12.2015.

В связи с выходом из строя принтера № XZ-4345, просим произвести его ремонт или заменить на другой в кратчайшие сроки.

Если же «служебкой» нужно просто довести информацию , то сразу начинаем со слов: «доводим до Вашего сведения» и излагаем факты.

Доводим до Вашего сведения, что с письмом № 03/6784 от 04.11.2015 отдел маркетинга ознакомлен. Лист ознакомления прилагается.

Служебная записка подписывается начальником структурного подразделения. Если нужны визы согласования других начальников структурных подразделений, то они следуют за подписью начальника.

Служебные записки могут регистрироваться и доводиться до адресата как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

В электронном виде это делать гораздо удобнее и быстрее. Это экономит время на подписание, визирование и доведение служебной записки до исполнителя.

Отправить комментарий

Читаем статью автора блога- 7 главных дел секретаря в конце года в журнале «Справочник секретаря».

Читаем статью автора блога — Что важно знать о сроках исполнения документов?в журнале «Справочник секретаря».

Читаем статью автора блога — Как правильно согласовать проект документа в журнале «Справочник секретаря».

Вы уверены, что разбираетесь в делопроизводстве?

Получайте новые статьи на электронную почту. Вступайте в клуб знатоков делопроизводства!

Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.



КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Выбор и обоснование приобретения технических средств

для офиса предприятия СКСиТ.

По дисциплине: «Техника и технология СКСиТ»

Введение…………………………………………………………………………3

Общие сведения о предприятии………………………………………………..4

Выбор приобретения технических средств для офиса………………………5-8

Введение:

Цель работы – описать выбор трех видов техники для предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть общие сведения о предприятии

2. Проанализировать выбор техники

А) системный блок

Б) монитор

В) принтер

При написании работы были использованы такие методы исследования, как анализ (исследование явлений и процессов, в основе которых лежит разделение целого на части). Синтез (изучение системы как объединения составляющих ее элементов в целое), индукция (выведение общих положений из частных фактов) и дедукция (выведение частных суждений из общих положений), а также метод графических изображений.

В мире новых технологий важно , что в современных условиях информационные технологии становятся эффективным инструментом совершенствования управления предприятием, особенно в таких областях управленческой деятельности, как стратегическое управление, управление качеством продукции и услуг, маркетинг, делопроизводство, управление персоналом

Туристическая компания «РОЗА МИРА плюс» — современная турфирма, делающая основной упор на качестве и стиле обслуживания клиентов.
Она предлагает: групповые и индивидуальные туры в любую точку Земли; качественное и удобное обслуживание корпоративных клиентов;
Существует множество причин, почему покупать стоит именно в этой компании. Попробуем привести только некоторые из них:

 Для фирмы не главное продать Вам тур. Для нее главное, чтобы Вы после этого покупали только у них.

 Покупая у «Розы Мира Плюс» — Вы покупаете лучшее. Работая только с надежными партнерами, менеджеры всегда уверены в качестве предлагаемых туров.

 Клиент получаете самую свежую информацию, доступную только специалистам туристического бизнеса.

 Клиент имеет возможность принимать решение о поездке, руководствуясь информацией, доступной немногим турагентствам. Этим Клиент экономит свое время, бережете свои силы, нервы и, в немалой степени, деньги, которые пригодятся ему на берегу теплого моря или в клубах Ибицы.

 Технологичность. В большинстве агентств менеджеры вручную заполняют необходимые для оформления тура документы, тратя Ваше время на ненужное ожидание. Разработанная нашей компанией система оформления и ведения туров позволяет сократить время оформления документов в несколько раз и гарантирует Вам то, что про Ваш тур не забудут.

 Выходной у фирмы один в год — первое января. Турагентство должно работать всегда, так как люди отдыхают всегда. На отдыхе может случиться все что угодно: Вам может понадобиться телефон соседнего отеля или продлить тур, узнать для родственников время Вашего возвращения или передать им привет. С «Розой Мира Плюс» клиент можете это сделать каждый день.

 Мы молодые и веселые — у нас приятно покупать!

 Всем гостям и клиентам мы предлагаем чай или кофе с шоколадом.

 И, наконец, большинство наших клиентов становятся нашими друзьями. Это очень приятно и здорово.

В туристической компании «Роза Мира Плюс» так же имеется Авиакасса.

ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ ПРИОБРИТЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ДЛЯ ОФИСА

Для дальнейшего успешного развития предприятия, для повышения качества оказываемых услуг, для надежного сохранения информации и обеспечения конфиденциальности данных клиентов необходима частичная модернизация технической базы предприятия.

В первостепенной замене нуждаются: процессор, хранящий всю информацию предприятия; принтер; монитор.

Системный блок

Системный блок- очень важное состовляющее компьютера. Без него невозможно осуществить запуск и продолжительную работу. Системный блок должен отличаться высокой производительностью.

Системный блок HP Pavilion p6621ru (XS463EA)

Производитель: HP

Процессор

Athlon II X4 635

Четырехъядерный Тактовая частота процессора 2.9 ГГц Кэш-память 4 x 512 КБ

Материнская карта

Оптический привод

DVD±RW Sony-Nec optiarc / Pioneer / Samsung / LG

Оперативная память

4 ГБ, DDR3 SDRAM

Жёсткий диск

500 GB HDD SATA

Видеокарта

GeForce GT320 1 ГБ DDR3

Корпус

Mini Tower

Блок питания

Звуковая карта

7.1 Chanel

Сетевая карта

10/100 FastEthernet

Разъемы

Compact Flash/MD , MS Pro, SD/MMC, Smart Media, XD-Picture Card,

Цена 17 860руб.

Гарантия 24 мес.

Монитор LCD описание и характеристики:

Этот монитор создан для людей, которые выбирают лучшее за разумные деньги. монитор оснащен матрицей, время отклика которой не более 5 мс.

Какое весомое обоснование для замены ЭЛТ монитора на ЖК?

Антибликовое покрытие экрана позаботится о здоровье ваших глаз.

Монитор LCD 21.5″ LG Flatron W2243S-PF 16:9 176°/170° 30000:1, 5 ms, TN

Производитель: LG

Модель: Flatron W2243S-PF

Размер экрана: 21.5″(54.6 см)

Разрешение экрана: 1920×1080 Пикс(Full HD)

Максимальный контраст: 30000:1

Тип матрицы: TN

Время отклика: 5 мс

Яркость: 300 кд/кв.м

Углы обзора: угол обзора по гориз. 176° угол обзора по вертик 170°

Вертикальная развёртка : 56 — 75 Гц

Горизонтальная развёртка: 30 — 83 кГц

Потребление энергии: 40 Вт

Размеры (ширина высотаглубина): 40*52*20 см – с подставкой

34*52*6 см – без подставки

Интерфейс: miniD-SUB:

Цвет: черный

Вес: 3.8 кг

Гарантия 24 мес.

Цена 6290

Данный монитор предназначен для штатного сотрудника для работы с офисными программами со средней яркостью и контрастностью, доступная цена соответствует качеству товара.

Многофункциональное устройство HP описание и характеристика:

Выбирая принтер, следует учесть не только его цену, но и стоимость расходных материалов, которые будут покупать в будущем. А их стоимость во многом будет определяться типом, моделью и изготовителем принтера.

МФУ HP LaserJet Pro M1132

Тип оборудования: Лазерное МФУ (принтер/ сканер/ копир)

Кол-во цветов: 1(ч/б)

Процессор:

Встроенная память 8 МБ

Формат: А4(210х297 мм.)

Тип печатных носителей: Бумага, Конверты

Максимальная скорость: 18 стр/мин.

Интерфейс: USB 2.0

Лоток для подачи бумаги: до 150 листов

Выходной лоток: до 100 листов лицевой стороной вниз

Картридж черный: в комплекте CE285A

Технология печати: лазерная монохромная печать

Макс. потребляемая мощность: 365 Вт

Поддержка ОС: Windows XP и выше

Mac OS X 10.4 и выше

Размеры: 25*42*27 см

Вес: 7 кг

Гарантия : 1 год

Цена: 3450р.

Данное МФУ является важной частью туристического агенства с помощью него осуществляются ксерокопии документов туристов,и разных бумаг.Оно должно быть надежное с небольшими затратами на заменяемые устройства (картридж) и быстрой , качественной печатью.

По условиям уже обозначенной важности для организации необходимо:

Системный блок – 1;

Монитор – 1;

Принтер – 1.

Системный блок установят в кабинет директора вместо старого, который в свою очереть уберут. Установку, подключение и перенос данных будет осуществлять системный администратор.Монитор будет установлен в отдел авиакасс, так как человек выполняющий эту работу постоянно работает с компьютером и для него важно качество изображения. Принтер установят в бугалтерию, взамен старого: устаревшая модель не подходит для качетвенной и быстрой печати, что важно для работы.

Некоторое время назад компьютерная техника была не доступна для большинства учреждений и ee появление происходило виде спонсорской помощи, случайных закупок.
Над приобретением программного обеспечения, соблюдением авторских прав вообще не задумывались.

Сейчас время изменилось, выделяются средства, требование к документообороту растет. Увеличивается его количество, сокращается время на обработку документов. Появился большой выбор программного обеспечения. Изменились законы, Уголовный кодекс РФ полнился статьей за нарушение авторских и смежных прав(ст 146 УК РФ). Закон об административной ответственности должностных лиц.

Иметь компьютерную технику стало необходимостью любой организации для решения повседневных задач. И теперь уже не один компьютер, объединение компьютеров решают повседневные задачи. Не одна программа решает типовую задачу, а много разных программ предлагает решить эти проблемы. Бессистемная установка программного обеспечения приводит к нарушением в работе оборудования и законодательства.. Все это требует специализированных знаний как в области компьютерной техники , так и в области программном обеспечении.

OFF:обоснование замены компа

Системный подход позволит оптимизировать (уменьшить) затраты на компьютерную технику и программное обеспечения, исключить потерю личного времени и денежных средств организации.
Системное администрирование программно-аппаратного комплекса.

Конечной целью системного администрирования заключается поддержание в работоспособном состоянии программного-аппаратного комплекса включающий сервера, рабочие станции, периферийное оборудование, объеденную в локальную сеть для обеспечивающая обмена данными между пользователями через специализированное программное обеспечение, возможность иметь доступ в интернет с любого компьютера. Модернизацию установленного компьютерного и ПО. Подготовку проектов по развитию информационной среды учреждения.

Результат такого подхода — это продление срока службы оборудования и программного обеспечения. Гарантированная надежная работа всего программно-аппаратного комплекса.
Требования предъявляемые к программно-аппаратному комплексу.

  • Подготовка документов.
  • Обмен документами между сотрудниками (общие папки в локальной сети, порталы, облачные технологии) и вышестоящими органами (электронная почта).
  • Хранение документов. ( общие папки, cd, dvd диски)
  • Резервное копирование документов на случай программного или аппаратного сбоя.
  • Обеспечение высокого уровня компьютерной безопасности с целью предотвращения кражи электронных документов и защите персональных данных на локальных компьютерах.
  • Печать документов на локальных компьютерах и по сети.
  • Обеспечение работоспособности специализированного программного обеспечения.
  • Обеспечение работоспособности периферийного оборудования.

Мероприятия по обеспечению работоспособности, безопасности и программно-аппаратного комплекса.

Виды выполняемых работ.

Работы по повышению работоспособности оборудования.

  • Внешние осмотры оборудования с выдачей рекомендаций по предотвращению выхода из строя.
  • Регулярная чистка оборудования.
  • Модернизация компьютерного оборудования- замена комплектующих.

Работы по обеспечению бесперебойной работы программного обеспечения.

  • Установка необходимого программного обеспечения.
  • Контроль свободного дискового пространства на рабочих станциях и серверах.
  • Настройка и оптимизация программного обеспечения.
  • Устранение ошибок в ходе работы программного обеспечения.
  • Регулярное обновление программного обеспечения.
  • Регулярное создание резервных копий программного обеспечения.

Работы по контролю за безопасностью персональных данных.

  • Настройка учетных записей пользователей.
  • Регулярная смена паролей пользователей.
  • Установка прав доступа и контроля использования сетевых ресурсов.
  • Работы по обеспечения сетевой безопасности.
  • Работы по поиску и «лечению» (удалению) компьютерных вирусов.

Работы по технической поддержке пользователей.

  • Обучение пользователей.
  • Консультации по работе с программным обеспечением и оборудованием.

>Пример служебной записки на замену компьютера>Вы уверены, что разбираетесь в делопроизводстве?

Получайте новые статьи на электронную почту. Вступайте в клуб знатоков делопроизводства!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *