Как оформить пересортицу

1. Пересортица товара при инвентаризации

Избыток одного сорта товара при такой же нехватке товара этого же вида, но другого сорта называют пересортицей. Несмотря на то, что термин возник еще в Советском Союзе, торговля им активно пользуется, юридического определения его нет по сей день.
Методические указания при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3) определяют, что избыток и нехватку можно оформить как пересортицу, если соблюдены несколько условий:

  • избыток и нехватка позиций ассортимента найдены во время одной инвентаризации, относятся к одному отчетному временному отрезку (неделе, кварталу, месяцу и т.д.);
  • одновременно найдены инвентаризацией избыток и нехватка одного вида товара, в совпадающих объемах;
  • за них несет ответственность один сотрудник.

Пример пересортицы на складе магазина: во время проверки обнаружена нехватка конфет «А» в белом шоколаде 5 кг, избыток конфет «А» в темном шоколаде 5 кг. Но если избыток обнаружен в торговом зале, а недостача на складе — придется отдельно оприходовать излишки, списывать недостачу. За учет на складе и в торговом зале несут ответственность разные сотрудники.
Читате также: Почему выгоднее проводить инвентаризацию ночью?
Соблюдать рекомендации Минфина необходимо, чтобы при проверке отчетности у ревизоров не возникло вопросов к владельцу бизнеса, бухгалтеру.

3. Причины пересортицы

Несоответствие реального количества товаров значениям, фигурирующим в учетных записях, возникают по нескольким причинам:

  • неправильное оприходование поступившего ассортимента: вместо картофеля, фасованного поставили на приход картофель;
  • неправильное заполнение документов при перемещении продукции со склада в торговый зал: фактически передали яблоки «АА» 20 кг, в документах отметили яблоки «ВВ» 20 кг;
  • ошибка кассира во время пробития чека: вместо кильки в томатном соусе «Аквамир», кассир пробил те же консервы марки «Аквамарин»;
  • неправильная маркировка: при приеме товаров на них неправильно наклеили ярлыки, вместо мандарин марокканских промаркировали как мандарины абхазские;
  • по вине покупателя: несколько видов конфет по одной цене складывают в один пакет, пробивая общий вес, а не массу каждого вида.

В подавляющем большинстве случаев причиной путаницы с товарными позициями одного вида становится персонал торговой точки, даже когда покупатели неправильно складывают весовые товары одной стоимости, но разных наименований, задача кассиров, продавцов, проверить пакеты, разобрать товары. Если установить виноватых в произошедшей путанице можно, то понять, когда она произошла нереально. Поэтому, ее оформляют числом обнаружения (то есть днем проведения проверки), составляя акт и сличительную ведомость.

4. Как оформить пересортицу

Как оформить товарную путаницу лучше проконсультироваться с бухгалтером, обслуживающим магазин. Тонкость в том, что основные правила бухгалтерского учета предусматривают использование понятий пересортица, взаимозачет, корректное отображение их в документах. Выявленный избыток товарных позиций с одновременной нехваткой похожих оформляют через взаимозачет. А налоговый учет подобных операций не предусматривает. Там надо раздельно отображать нехватку или переизбыток товаров.
Помня о вопросах, задаваемых ФНС, следует оформлять товарную путаницу пошагово, документируя каждый этап, строго следуя методическим рекомендациям по инвентаризации:

  • начать с составления «Акта о пересортице» членами инвентаризационной комиссии;
  • далее, с материально-ответственного лица взять письменные объяснения: почему произошла неразбериха, какие меры приняты, чтобы она не повторилась;
  • составить предложение о взаимозачете или списании;
  • выпустить приказ о взаимозачете или списании;
  • оформить сличительные ведомости ИНВ-19;
  • сделать ведомость ИНВ-26 с указанием выбранного способа оформления.

Необходимо придерживаться порядка оформления документов, представленного выше. Если установить виновника невозможно, инвентаризационная комиссия обязана в письменной форме дать объяснения почему нельзя найти виноватого, причину путаницы с товарными позициями.
Если виновник найден, но отсутствует в силу объективных обстоятельств — указать причину отсутствия. Для налоговой могут потребоваться свидетельские показания, подтверждающие, что сотрудник, виновный в возникновении неразберихи отсутствует по объективным обстоятельствам.

6. Пересортица: объяснительная

С материально-ответственного лица, в ведомстве которого обнаружена неразбериха с ассортиментом, берется объяснительная. Материально-ответственные лица (МОЛ) назначаются отдельным приказом, подписывают договор материальной ответственности. Это могут быть: кладовщик, товаровед, старший продавец (смена продавцов), кассир и так далее. Все зависит от штатного расписания, принятого магазином.
Когда по результатам инвентаризации обнаруживают пересортицу, начинает действовать 193 статья Трудового Кодекса РФ, в ее рамках директор (владелец) магазина вправе потребовать от МОЛ написать в течение двух дней с момента ознакомления с результатами ревизии, объяснение. Примерный вид документа:

  • шапка: кому, от кого с указанием должности;
  • текст: в произвольной форме подробно объясняются причины, по которым произошла товарная путаница, описывают какие меры приняты, чтобы такого не повторилось, предлагают произвести взаимозачет излишка и недостачи;
  • документ заверяют: число, подпись автора.

Далее, предложение как оформить путаницу с ассортиментом (взаимозачет) должен высказать не только виновный, но и председатель инвентаризационной комиссии, написав на имя директора магазина письменное заявление. Если директор магазина, владелец, председатель инвентаризационной комиссии одно лицо, то можно сразу формировать приказ.

7. Зачет пересортицы

Когда решение как оформить произошедшую путаницу с ассортиментом принято, директор магазина счел возможным провести взаимозачет, наступает очередь коррекции бухгалтерских документов, записей в учетной программе. Обязательно взаимозачет проводится по сличительной ведомости ИНВ-19, заполняющейся в 2 экземплярах, заверяемой у директора магазина. Один экземпляр хранят с бухгалтерскими документами, второй у директора или материально-ответственного лица.
Сличительная ведомость состоит из трех листов, содержит полную информацию о юридическом лице, товарах, по которым обнаружена пересортица. В большом магазине, имеющем штатного бухгалтера, составлением ИНВ-19 занимается он, а в маленьком эту обязанность придется на себя взять директору. Если обнаружена путаница у нескольких видов товаров, при этом недостача в штуках больше, чем избыток, нехватку обязан оплатить из своего кармана виновный в пересортице.
Пример: обнаружен избыток 13 бутылок молока «Муму» 2,5% на сумму 750 рублей, нехватка 15 бутылок молока «Муму» 3,2% на сумму 850 рублей. 13 бутылок проводятся взаимозачетом, оплата за 2 бутылки молока 3,2% берется с человека, виновного в пересортице.
На основании сличительной ведомости оформляются бухгалтерские проводки, в том числе взаимозачет. ИНВ-19 служит основанием для списания убытков, постановке на учет в налоговой отчетности. >Систематизация бухгалтерии

11.08.2018 | Комментариев нет

>Пересорт товара

Как правильно оформить пересорт?

Я
bek_bassar

Доброго времени суток.
После оформления документа поступления обнаружилась пересортица товара(в место одного товара оприходовали другой). Как по учету правильно оформить, сделать пересортицу или акт корректировки поступления.

З.Ы.
Программа 1С-Рарус: ТКПТ v8 (08.1.19.03). В принципе мне нужно знать как правильно по учету.

Maxus43

не инвентаризацию провести случаем?

andreymongol82

Инвентаризация

bek_bassar

мне нужно это начальству объяснять. мне нужно обосновать свой ответ. желательно какими нибудь положениями учета типа статьи или еще че нибудь.

kotletka

заводишь документ инвентаризации, на его основании то что приняли ошибочно списываешь, то что не приняли оприходуешь

Maxus43

(3) ты там 1сник? вобще то это каждый бухгалтер-кладовщик должен знать

kotletka bek_bassar

(5) да 1сник. бух-кладовщик не знает этого)))

Maxus43

(7) инвентаризация — это понятие не 1с ввела, а имеенно кладовщиков термин это вобще. Стыд и позор, куда катится мир… бухи так подсели на 1с что сами нихрена не знают сейчас. 1сник зачастую должен им говорить на какие счета надо то или иное относить, воще жесть

bek_bassar

(8) главное чтоб платили нам)))

Независимо от того, куда вы едете — это в гору и против ветра!

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

>404 ошибка

Победить пересортицу на складе можно за один день

«Пересортица – это одновременная недостача одного сорта и излишек другого сорта товаров одного и того же наименования»
Из письма Управления ФНС по г. Москве № 16-15/016379 от 17 февраля 2010 года

Пересортица – извечная и самая больная проблема практически любого склада.

Ее следствие – физическое отсутствие на складе определенной модификации товара, которая при этом явно присутствует в учетной системе. Особенно неприятно, что такое отсутствие выявляется в тот самый момент, когда товар нужно отгружать клиенту.

Причина пересортицы в том, что визуально отличить одну модификацию товара от другой очень сложно. Скажем, на складе хранятся ноутбуки одной и той же модели, но с разными по объему жесткими дисками. Коробки ноутбуков различных модификаций похожи как братья-близнецы. Идентифицировать ту или иную модификацию можно только по артикулу товара, нанесенному коробку в виде букв и цифр. А артикул этот может быть очень длинным. Например, такой — UB-32EH5007KX для ноутбука с объемом жесткого диска 640 Гб и вот такой — UB-32EH5008KX с объемом памяти – 750Гб. Один от другого отличается одной единственной цифрой в длинном ряде символов. Если Вы целый день отгружаете коробку за коробкой, то не удивительно, что в какой-то момент Ваш глаз подведет Вас, и вы отгрузите не ту модификацию ноутбука.

Побороть пересортицу очень просто – нужно возложить процедуру идентификации товара на компьютер. Точнее — на мобильный компьютер PROTON PMC-1100 (1200) со встроенным сканером штрих-кода. Перед тем как подобрать товар на складе, в мобильный компьютер загружается список артикулов (штрих-кодов) к подбору и их количество. Далее, работа по подбору заключается в простом считывании штрих-кодов с коробок на складе. Если считан штрих-код, который входит в заказ на подбор то мобильный компьютер утвердительно пикнет, моргнет световым идентификатором, приятно подрожит в руке или выведет радостное сообщение на экран. В противном случае (при считывании штрих-кода, отсутствующего в заказе) терминал издаст неприятный звук, зажжет красный индикатор, и выведет на экран сообщение об ошибке. Таким образом, с человека снимается необходимость разглядывать длинный артикул и сверять его с тем, что написано в бумажном варианте заказа на подбор (накладной, счета и проч.)

Сложно ли развернуть такую систему на складе и сколько времени на это потребуется. Как пишут в рецептах по приготовлению блюд: время приготовления (в нашем случае внедрения) – 1 день, время подготовления – 2-3 дня.

Главная задача подготовительного этапа – снабдить штрих-кодами все товары на складе и внести их в соответствующие карточки товаров в учетной системе. В штрих-код может быть превращен тот идентификатор товара, по которому склад традиционно опознает товар. Это может быть артикул производителя или внутренний код товара на складе. При работе с артикулом производителя, очень часто он уже присутствует на упаковке в виде штрих-кода и отдельно наносить его не потребуется. В других случаях, необходимо приобрести принтер этикеток типа PROTON TP-4205 для того, чтобы в любой момент времени иметь возможность напечатать такое количество этикеток со штрих-кодом (наименованием, артикулом, изображением), которое требуется.

Для того чтобы «связать» штрих-код с карточкой товара в учетной системе необходимо использовать беспроводной сканер PROTON IMS-3190. Процесс внесения выглядит следующим образом: к стационарному месту товароведа, состоящему из компьютера и подключенного сканера IMS-3190, подносят образцы товара. На компьютере открывают карточку товара, в которую с помощью сканера заносят штрих-код, простым считыванием его с образца товара. Точно также продавцы на кассах считывают код с товара.

После того как подготовительный этап окончен и на каждом товаре появился штрих-код, соответствующий коду в карточке товара, можно приступать к внедрению системы подбора заказов с помощью мобильных компьютеров. Для этого достаточно иметь устройство PROTON PMC-1100 с установленным программным обеспечением Goods (модуль «Подбор заказа»). Терминал должен быть подключен к учетной системе (например, 1С) через беспроводной интерфейс (WiFi, Bluetooth) или через свою коммуникационную подставку (поставляется в комплекте с терминалом) кабелем USB. При этом, учетная система должна уметь подготовить файл с заданием (список штрих-кодов (артикулов) и количеств товара) и передать его в мобильный компьютер. Но есть и более простой вариант. Можно не соединять компьютер и мобильное устройство никакими сетями и проводами. Достаточно того, чтобы учетная система могла распечатать лист подбора (накладную) с двухмерным кодом, в котором и будут закодированы все идентификаторы товаров, которые необходимо собрать, и их количества. В этом случае подборщик заказов берет в руки листок с заказом, считывает из него двухмерный код мобильным компьютером Proton PMC-2100 и заказ оказывается в мобильном компьютере. А далее работа по подбору заказа ведется так, как мы уже писали ранее – путем считывания штрих-кодов с коробок на складе. Правильный штрих-код – радостное «пикание» мобильного компьютера, неправильный штрих-код – грозное предупреждение на экране.

Для того, чтобы побороть пересортицу вам потребуется:

  • Принтер этикеток PROTON TP-4205
  • Беспроводной сканер штрих-кодов PROTON IMS-3190
  • Мобильный компьютер PROTON PMC-1100 (1200)
  • Программное обеспечение Goods (+ модуль «подбор заказа»)
  • Услуги по внедрению и обучению от компании Гексагон
  • «Обучить» учетную систему печати 2D (двухмерного) штрих-код с заказом на подбор или готовить файл с заказом в текстовом виде и передавать его в мобильный компьютер.

Руководство по созданию двухмерного кода в 1с

Процедура пересортицы товаров при инвентаризации

Пересортица — это одновременная недостача одного сорта товара и излишек другого сорта того же наименования в равных количествах.

Например, у вас есть группа товаров «Адаптеры» с сортами «Адаптер синий» и «Адаптер желтый». На складе была обнаружена недостача желтых адаптеров (1 шт.) и излишек синих адаптеров (1 шт.).

В каких случаях возникает

  • продавец неверно выбрал товар при продаже: фактически отгруженный товар не соответствует товару в документе;
  • поставщик отгрузил товар, который не соответствует товару в документе;
  • производитель неверно указал название, штрихкод или лицензионную марку на упаковке товара.

Что делать, если выявлена пересортица

  1. Проведите инвентаризацию по всему складу или внутри группы товаров — на складе будет зафиксирована номенклатура в указанном количестве.
  2. После этого перейдите в реестр «Бизнес/Склад» и на вкладке «Пересортица» нажмите +Документ .
  3. Укажите склад, на котором была выявлена пересортица, и добавьте наименование в равных количествах:
  4. списываемое — товар, по которому обнаружена недостача. Например «Адаптер желтый» 1 шт;
  5. оприходуемое — списываемая группа товаров «Адаптеры», но другого сорта «Адаптер синий» 1 шт.

  6. На заметку!

    Также в документ можно добавить любую позицию из каталога, отчета, прайса поставщика или маркета с помощью корзины. Если пересортица сформирована через связанные документы, в нее уже добавлена номенклатура. Проверьте и при необходимости скорректируйте наименования.

  7. Проверьте данные и нажмите Провести .

    В карточке расширенного редактирования находятся вкладки «Списание» и «Оприходование», в них вы можете посмотреть, какие номенклатуры после проведения документа были списаны, а какие оприходованы.

Чтобы распечатать документ, нажмите , либо откройте меню по кнопке и выберите «Распечатать». Если стандартная печатная форма вам не подходит, предварительно измените ее настройки или добавьте собственную.

В случае выявления пересортицы алкогольной продукции оформите списание и оприходование. Затем устраните отклонения и зарегистрируйте пересортицу в ЕГАИС.

Права и роли

Формирование акта инвентаризации доступно сотрудникам с ролями: Администратор системы, Главный бухгалтер (с ограничением по организации), Бухгалтер по ТМЦ (с ограничением по организации), Директор, Секретарь, Кладовщик (с ограничением по подразделению и организации), Младший кладовщик.

Формирование акта списания доступно сотрудникам с ролями: Администратор, Главный бухгалтер, Бухгалтер по ТМЦ, Каccир, Директор, Кладовщик, Младший кладовщик.

Формирование акта поступления доступно сотрудникам с ролями: Администратор системы, Главный бухгалтер (с ограничением по организации), Бухгалтер по ТМЦ (с ограничением по подразделению и организации), Менеджер (с ограничением по подразделению и организации), Менеджер по закупкам (с ограничением по подразделению и организации), Директор.

Если вам не хватает прав для оформления пересортицы, обратитесь к администратору системы.

Оставьте свой отзыв:

ОТПРАВИТЬ

Пересортица или пересорт товара – это явление, нередко возникающее на крупных производствах, в строительстве, торговле, и проявляющееся при сплошном пересчете в неподтвержденном избытке одних позиций МЦ и недостатке других. Выявляется пересортица при инвентаризации материалов и запасов товаров. Причины ее различны и устанавливаются при рассмотрении итогов проведенных ревизий. Рассмотрим, какими документами оформляют пересорт товаров, как определяют возможности устранения несоответствий и зачета МЦ.

Что такое пересортица

Итак, пересортицей товаров признается избыток одного вида товара при одновременном недостатке другого обязательно внутри наименования МЦ одной товарной группы. К примеру, по учетным данным на складе числится 100 кг риса высшего сорта и 50 – первого. Инвентаризационной комиссией установлено фактическое наличие – 80 кг риса высшего сорта и 70 – первого. Основными причинами установленной пересортицы могут быть:

  • Изначально неправильное оприходование товара работником склада;
  • Не соответствующая сортаменту маркировка на товаре или в документах;
  • Ошибки при отпуске товаров со склада;
  • Ошибки кассира (в торговле) при проведении операции покупки через кассу;
  • Отсутствие должного контроля складского документооборота.

Таким образом, виновным лицом в пересортице может быть любой из персонала склада (грузчик, кладовщик) либо бухгалтер, контролирующий и учитывающий оборот ТМЦ и их документальное оформление. Обнаруженный пересорт товара при инвентаризации датируется днем установления пересортицы, поскольку зачастую выяснить реальное время возникшей путаницы невозможно.

Как оформить пересортицу

Основным документом, фиксирующим результаты проверки склада, является инвентаризационная опись формы ИНВ-3. В ней перечисляются все товары (по номенклатуре и сортам), числящиеся по данным бухучета. По ходу проведения проверки в опись вносятся сведения об имеющихся в наличии товарах на дату ревизии. Опись составляется в 2-х экземплярах – один остается у ответственного лица, другой передается в бухгалтерию. При выявлении несоответствий между учетными и фактическими остатками бухгалтер составляет сличительную ведомость по результатам инвентаризации формы ИНВ-19, в которой предусмотрено поле, где фиксируется пересортица – это графы № 18-23

С начала 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению, поэтому вместо сличительной ведомости при обнаружении путаницы в сортах, предприятия заполняют более упрощенный вариант – акт пересортицы, образец которого может быть таким:

При механизированном учете, в частности в программе 1С, акт пересортицы составляется в автоматическом режиме. По итогам ревизии инвентаризационной комиссией подготавливаются предложения о регулировании расхождений между наличием МЦ и учетными данными, проведении зачета недостач за счет излишков, а затем эти сведения представляются на рассмотрение руководителю организации.

Когда возможен зачет товара

Глава фирмы вправе разрешить осуществить зачет по пересорту ТМЦ, если соблюдаются такие правила:

  • Зачет проводится за один период;
  • Товары принадлежат к одному наименованию в товарной группе;
  • Зачитывается одинаковое количество недостающего и излишнего товара.

Подотчетное лицо, допустившее пересортицу, дает письменные объяснения, которые также прилагаются к пакету документов по инвентаризации.

Если по окончании операции недостача товаров все же превышает стоимость излишних, то их стоимостная разница должна быть отнесена на погашение ущерба виновником.

При невозможности установить виновное лицо, эта разница рассматривается как сверхнормативные потери и списывается на издержки обращения. В протоколах рассмотрения итогов инвентаризации должны быть досконально объяснены причины отсутствия виновных в возникновении пересортицы.

Рассмотрим пример отражения перекрытия недостачи излишками от пересортицы:

Инвентаризацией остатков товаров на складе фирмы установлены:

  • Недостача муки в/с – 100 кг по 25 руб./кг;
  • Излишки муки 1 с – 70 кг по 20 руб./кг.

Виновным лицом допущенной пересортицы является кладовщик. Руководитель фирмы разрешил провести зачет недостачи муки в/с 70 кг излишков муки 1 с. Проводки в учете такие:

Операции

Сумма

Д/т

К/т

Недостача 100 кг муки в/с

Излишки 70 кг муки 1 с

Зачет недостачи излишками

После зачета сумма недостачи составляет 1100 руб. (2500-1400). Поскольку кладовщик согласен с недостачей, то стоимость муки отнесена на возмещение ущерба.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *