Как оформить заявление на работу

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда — оформление договора, приказа, личной карточки и т.д. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы.

Содержание

Нормативно-правовая база

Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора — указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) в ред. от 19.05.2008 (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69). Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление Госкомстата N 1). Анализируя содержание данных документов, можно вывести следующий порядок оформления приема на работу.

1. Получение необходимых для приема на работу документов.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.

3. Заключение трудового договора.

4. Издание приказа о приеме на работу.

5. Заполнение личной карточки формы N Т-2.

6. Оформление личного дела работника.

7. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Частью 2 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В отношении отдельных категорий государственных служащих приняты ведомственные правовые акты, устанавливающие перечень документов, необходимых для представления при поступлении на службу. Например, п. 14 Положения о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 (ред. от 26.04.2009), установлен следующий перечень:

— личное заявление;

— документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка;

— документы, подтверждающие профессиональное образование;

— справка из налогового органа о представлении сведений об имущественном положении;

— медицинское заключение военно-врачебной комиссии о состоянии здоровья;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— другие документы, предусмотренные федеральным законом.

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон N 79-ФЗ) и ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее — Закон N 25-ФЗ). Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р <1>. Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 28.10.1995 N 1050 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (ред. от 18.05.2009), в частности, утверждена и форма анкеты. Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным.

<1> Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (ред. от 16.10.2007).

Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N 79-ФЗ, N 25-ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу. ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу.

Локальные нормативные акты организации

Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами:

— роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом);

— роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом);

— роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику).

О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Заключение трудового договора

При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл. 10 — 11 ТК РФ. Подробно его содержание в данной статье рассматривать не будем. Отметим лишь, что согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более — если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/.

Приказ о приеме на работу

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме.

Приказ о приеме на работу, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата N 1.

Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а (образец заполнения см. ниже). В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а)

Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ. Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства.

Личная карточка формы Т-2

Подробно порядок заполнения данного документа был рассмотрен в N 1, 2009, журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения». Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы.

Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС (МС), утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1.

Оформление личного дела работника

Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (далее — Положение). Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, указан в п. п. 16, 17 Положения. Законодательством не установлен срок заведения личного дела. Однако, учитывая, что личное дело ведется с целью систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников, содержит персональные данные о последних, подлежащие защите от неправомерного использования и утраты, желательно оформлять его непосредственно после приема лица на работу.

Ведомственными правовыми актами могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения. В качестве примера приведем:

— Приказ Минтранса России от 17.02.2009 N 27 «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела»;

— Приказ ФСТ России от 07.11.2008 N 441-к «Об утверждении Положения о работе с персональными данными государственного гражданского служащего ФСТ России и ведении его личного дела»;

— Приказ Минэнерго России от 11.11.2008 N 166 «Об утверждении Положения о работе по обработке персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации».

Личные дела муниципальных служащих ведутся в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего (ч. 4 ст. 30 Закона N 25-ФЗ).

Поскольку иных правовых актов, регламентирующих данный вопрос, не принято, рекомендуем при ведении личных дел работников иных бюджетных организаций опираться на порядок, установленный Положением. Желательно действующий в организации порядок ведения личного дела закрепить в локальном нормативном акте.

Внесение записи в трудовую книжку

В начале статьи было указано, что порядок внесения записей в трудовые книжки регламентируется Постановлениями N 225 и N 69. Обратим внимание на сроки внесения записей. Статьей 66 ТК РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Это означает, что, если работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку можно не вносить.

Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Постановления N 225).

Необходимо помнить, что при приеме трудовой книжки от работника и при оформлении новой трудовой книжки об этом делается отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой установлена Приложением 3 к Постановлению N 69.

И.А.Маркелова, Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»

Подписано в печать 07.07.2009

21.05.2020

Индивидуальные предприниматели не ведут бухучет, свободно распоряжаются выручкой, им легче открыть и масштабировать свой бизнес — казалось бы, с наймом сотрудников тоже должно быть попроще, но это не так. ИП и организации сталкиваются с общими требованиями, разница лишь в ответственности за нарушения.

Если у вас собственная торговая точка, первым делом вы захотите нанять персонал для отпуска товаров и работы на кассе. Оформление продавца ИП немного отличается от оформления других сотрудников. В этой статье мы расскажем, как индивидуальному предпринимателю оформить продавца правильно, чтобы не нарушить закон и не получить штраф.

Порядок приема на работу

Шаг 1. Прием документов от работника

В первый день работы сотрудник приносит свою часть документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа с цифровой подписью или в бумажной форме с надлежащим заверением (например, подписью и печатью бывшего работодателя);
  • документ, удостоверяющий регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования в форме СНИЛС или АДИ-РЕГ;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании: диплом или аттестат;
  • медицинскую книжку.

Сделайте копии документов и верните оригиналы работнику, кроме трудовой и медицинской книжки — их вы оставляете себе. Все копии храните в личном деле работника, а оригиналы документов в сейфе.

Если у работника нет действующей медицинской книжки, попросите его оформить и принести. В отсутствие действующей медицинской книжки заключать трудовой договор в сфере торговли запрещено.

Попросите работника написать об учете его трудовой деятельности и стажа в электронной форме: в этом случае вам не придется держать у себя его трудовую книжку и делать в ней записи. Если работник отказывается от электронного учета, тогда его трудовую книжку вы оставляете себе и в дальнейшем храните и ведете ее по всем правилам кадрового документооборота.
Если для работника это первые трудовые отношения, то свидетельство о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования по форме АДИ-РЕГ и трудовую книжку предоставляете работнику вы.
Свидетельство о регистрации в ПФР у работника может уже быть, поскольку сейчас его выдают не только гражданам, впервые вступившим в трудовые отношении, но и детям по запросу родителей. Раньше свидетельство выдавали в виде зеленой карточки СНИЛС. Эти карточки по-прежнему действуют, но ПФР их больше не выпускает. Их заменили электронные свидетельства с доступом через личный кабинет на сайте ПФР. Но вам как работодателю нужно получить от работника бумажный документ о наличии у него этого свидетельства — форму АДИ-РЕГ. Таким образом, если у вашего работника нет ни СНИЛС, ни АДИ-РЕГ, вы регистрируете его в системе ПФР и получаете для него АДИ-РЕГ самостоятельно по его письменному заявлению.
Трудовую книжку на работника, впервые вступающего в трудовые отношения, необходимо завести в течение 5 рабочих дней с начала выполнения им трудовых обязанностей. Но сперва вам необходимо в письменном виде уведомить работника о том, что трудовую книжку можно заменить на электронный формат учета. Шаблон уведомления можно скачать . Самый лучший вариант — уведомить работника о возможности отказаться от трудовой книжки сразу при приеме и устно попросить его сделать выбор в течение недели. Если он выберет электронный формат и успеет в отведенный срок подать заявление о согласии на такой вид учета его трудовой деятельности, то трудовую книжку вам заводить, хранить и вести не придется. Если сотрудник не подаст никакого заявления или сознательно выберет вариант с трудовой книжкой, то вам придется ее завести. Для этого вам нужно купить бланк трудовой книжки (желательно напрямую у Гознака) и в присутствии работника заполнить первую страницу.

Шаг 2. Ознакомление работника с внутренними правилами и заключение трудового договора

До начала трудовой деятельности ознакомьте работника с внутренними правилами вашего торгового предприятия: должностной инструкцией продавца, положением об охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка и другими. Сразу после или в течение трех дней со дня допущения работника к трудовой деятельности заключите с ним трудовой договор. Примерный шаблон договора можно посмотреть . Главное, чтобы в нем содержались:

  • ФИО работника и работодателя;
  • Реквизиты организации;
  • Паспортные данные работника;
  • График работы;
  • Информация о заработной плате и премиях;
  • Трудовые обязанности;
  • Дата и подпись.

Распечатайте два экземпляра договора, подпишите их со своей стороны и дайте расписаться работнику. Не забудьте, что на вашем экземпляре работник должен поставить дополнительную подпись о том, что он получил свой экземпляр договора.

Шаг 3. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Этот шаг только для тех, кто впервые нанимает сотрудника. При последующих наймах этого делать не нужно. Чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя:

  • в течение 10 дней после заключения трудового договора с продавцом отправьте в ФСС документы:
    • заявление о регистрации в ФСС как работодателя,
    • копию свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе,
    • копию свидетельства о регистрации в качестве ИП,
    • копию вашего паспорта,
    • копию трудовой книжки работника (если есть),
    • справка об открытии расчетного счета (если он у вас уже открыт).

  • в течение 30 дней после заключения трудового договора с продавцом отправьте в ПФР документы:
    • заявление о регистрации в ПФР как работодателя,
    • копия свидетельства о регистрации в качестве ИП,
    • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
    • копия вашего паспорта,
    • копия трудового договора.

Штрафы за просрочку регистрации:

  • в ФСС — от 20 000 рублей;
  • в ПФР — 5000 рублей при просрочке до 90 дней и 10 000 рублей при просрочке свыше 90 дней.

Шаг 4. Издание приказа

Оформите приказ о приеме на работу по форме Т-1. Проследите, чтобы дата приказа не была раньше даты оформления трудового договора, поскольку по законодательству договор является основанием для издания приказа, а не наоборот. В течение трех дней с начала работы сотрудника ознакомьте его с приказом под роспись в журнале ознакомления работников с локально-нормативными актами.

Шаг 5. Заполнение личной карточки Т-2

Личная карточка — это основной учетный документ в кадровом деле. При проверках трудовой инспекции ее попросят показать первым делом. Она содержит полный минимальный набор сведений о работнике: опыт, стаж, образование, квалификацию, сведения о военной обязанности, семейное положение и т.п. Первые два листа карточки вы заполняете в присутствии работника, когда принимаете у него документы (шаг 1). А на этом этапе карточку нужно дозаполнить и прописать номер приказа.

Вы можете использовать унифицированную форму карточки Госкомстата или придумать свою — главное, чтобы вся необходимая информация была отражена. Храните карточку вместе с копиями всех документов в личном деле работника.

Шаг 6. Подача сведений в ПФР

Если работник выбрал учет трудовой деятельности по трудовой книжке, то по истечении пяти дней после подписания договора вам нужно внести в нее запись о приеме на работу. Раньше этого срока не вносите: если сотрудник решит не продолжать работу, а запись в трудовой книжке появится, это чревато для вас штрафом.

В любом случае — выбрал сотрудник электронный учет трудовой деятельности или нет — вам необходимо проинформировать ПФР о произошедших у вас кадровых изменениях. С 2021 года о приеме и увольнении нужно будет информировать уже на следующий рабочий день после выхода соответствующего приказа. Сейчас о приеме, увольнении и других кадровых изменениях по каждому работнику нужно информировать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (если 15 число приходится на выходной или праздник, то — не позднее первого рабочего дня после 15 числа). Например, вы приняли на работу сотрудника 10 июня 2020 года, а 19 июня 2020 года уволили. Подать сведения об этих кадровых изменениях вы можете в любой рабочий день с 1 по 15 июля 2020 года.

Отправляются эти сведения через личный кабинет работодателя на портале ПФР или с помощью интегрированных с ним учетных систем вашего предприятия: в этом случае понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Если у вас меньше 25 сотрудников, то отправить сведения можно и в бумажном виде.

Вы подаете сведения в ПФР по форме , в которой нужно отразить информацию:

  • о работнике,
  • месте его работы,
  • его трудовой функции,
  • переводах работника на другую постоянную работу,
  • об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Договор о полной материальной ответственности продавца

Продавцы работают с товарными и денежными ценностями, поэтому с ними можно заключать договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Заключать такой договор вы не обязаны, но лучше это сделать, поскольку с его помощью вы обезопасите себя на случай обнаружения недостачи в кассе, причинения работниками ущерба вашему имуществу и разглашения сведений, составляющих корпоративную тайну. Подписать с работником договор о материальной ответственности можно в любой момент: до, во время или после подписания трудового договора.

Если договор о материальной ответственности не заключить, то в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ). А если договор заключен, то сотрудник будет обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Оформление продавца на испытательный срок

Условия испытательного срока прописываются в самом трудовом договоре. По законодательству, он не может превышать трех месяцев, а если трудовой договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. В это время у работника те же права и обязанности, что и после испытательного срока, за исключением условий расторжения трудового договора: вместо максимальных 2 недель на отработку можно ограничиться 3 днями.

Не для всех работников можно устанавливать испытательный срок. Запрещено его использовать в отношении:

  • беременных женщин и женщин с детьми в возрасте до полутора лет;
  • работников до восемнадцати лет;
  • работников, которые получили среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступают на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  • работников, которых вы пригласили на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию с ним;
  • работников, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Оформление продавца по договору подряда

В большинстве случаев это незаконно. Договор подряда описывает гражданско-правовые отношения между заказчиком и исполнителем. От исполнителя заказчик может потребовать только предоставления результата работы к заранее оговоренному сроку, но не присутствия работника в магазине в определенные часы, выполнения им трудового распорядка дня, соблюдения стандартов обслуживания покупателей и всего, что относится к условиям и способу выполнения работы.

Деятельность продавца подпадает под требования Трудового кодекса России. Нельзя заключать гражданско-правовые договоры, если по факту они подпадают под трудовые отношения. За это предусмотрена такая же ответственность, как если бы вы не оформили продавца вовсе.

Какие штрафы для ИП, если продавец не оформлен:

  • за уклонение от оформления трудового договора — от 5 000 до 10 000 рублей;
  • за повторное обнаружение нарушения — от 30 000 до 40 000 рублей

Проверяем документы, которые вам понадобятся для оформления сотрудника

Работник должен предоставить вам:

  • паспорт;
  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности: в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, или в виде бумажного документа, заверенного предыдущим работодателем или ПФР;
  • СНИЛС или АДИ-РЕГ;
  • для военнообязанных — документы воинского учета: приписное свидетельство или военный билет;
  • медицинскую книжку.

Вы должны подготовить:

  • трудовой договор в двух экземплярах;
  • договор о полной материальной ответственности работника;
  • должностную инструкцию продавца;
  • положение об охране труда и пожарной безопасности;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Вы должны сформировать в процессе найма:

  • личную карточку Т-2;
  • приказ о приеме на работу.

В случае первого найма вы должны подготовить документы для регистрации в качестве работодателя в Фонде социального страхования (ФСС) и Пенсионном фонде России (ПФР):

  • заявление о регистрации в ФСС как работодателя,
  • заявление о регистрации в ПФР как работодателя,
  • копию свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе,
  • копию свидетельства о регистрации в качестве ИП,
  • копию вашего паспорта,
  • копию трудовой книжки работника (если есть),
  • справка об открытии расчетного счета (если он у вас уже открыт).
  • копия трудового договора.

Возврат к списку

  • СНИЛС;
  • для военнообязанных — документ воинского учета;
  • диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).
  • Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

  • дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
  • отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
  • на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).
  • Структурно бумага выглядит так:

  • шапка в верхнем правом углу:
    • кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя);
    • слово «Заявление» в центре страницы;
    • основной текст с просьбой принять на должность;
    • При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

      При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.

      Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

      Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

      Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Например,:

      Около резолюции директор ставит подпись и число.

    • Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
    • 15-летнему ребенку, досрочно закончившему школу или продолжающему обучение, разрешается самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
    • Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.
    • В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме отличается от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель выражает как в форме отдельного документа (он так и назван «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

      Во втором случае:

      Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана с 17 апреля 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена. Даю свое согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

      (дата, подпись, расшифровка)

      Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

      Заявление о приеме на работу – образец

      Заявление о приеме на работу – это документ, который составляется соискателем с просьбой о приеме на работу. Заявление не имеет юридической ценности, однако используется в большинстве организаций, поэтому важно знать, как правильно его составить.

      В данной статье вы узнаете, что нужно знать при приеме на работу, какие документы необходимо предоставить работодателю и как написать заявление, а также найдете образцы заявлений о приеме на работу.

      Что нужно знать при приеме на работу?

      После успешно пройденного собеседования будущему работнику остается лишь оформиться на новом месте. Он пишет заявление о приеме на работу на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя и предоставляет все необходимые документы.

      Документы, которые нужны при приеме на работу:

    • документ, удостоверяющий личность;
    • трудовая книжка (если есть, заводится на первой официальной работе, не нужна при трудоустройстве по совместительству);
    • СНИЛС (страховое свидетельство);
    • документ о полученном образовании (если нужно);
    • медицинская книжка (если нужно);
    • военный билет (для военнообязанных и призывников);
    • другие документы.
    • Готовое заявление подписывает руководитель организации. После этого работник заключает трудовой договор с организацией, на основании которого издается приказ о приеме на работу.

      Как написать заявление о приеме на работу?

      Заявление о приеме на работу не является обязательным документом для трудоустройства, однако используется в большинстве организаций как документ, символизирующий начало трудовых отношений между работником и работодателем.

      Заявление о приеме на работу одинаково для россиян и иностранцев, несовершеннолетних (с 14 лет) и взрослых. Отличаются лишь персональные данные, должность и условия работы.

      Особого формата заявление о приеме на работу не имеет, но в организации может быть готовый бланк или образец, которому нужно следовать. Чаще всего будущий работник пишет заявление полностью от руки или заполняет бланк с предопределенными полями.

      Сведения, которые указываются в заявлении о приеме на работу:

    • Наименование организации, ФИО и должность ее руководителя или ФИО индивидуального предпринимателя;
    • ФИО и должность нового сотрудника;
    • Дата, с которой новый сотрудник считается трудоустроенным в организации;
    • Подтверждение ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией;
    • Текущая дата и подпись с расшифровкой.
    • Также в заявлении могут быть указаны паспортные данные будущего работника, оклад, условия работы или иные сведения в зависимости от требований в организации.

      Образцы заявления о приеме на работу (примеры)

      Ниже представлены образцы заявления о приеме на работу, используемые в разных случаях.

      Образец заявления о приеме на работу в организацию

      Генеральному директору ООО «Планета»
      Иванову Ивану Ивановичу

      от Петрова Дмитрия Олеговича

      Я, Петров Дмитрий Олегович, прошу принять меня на работу в ООО «Планета» на должность автомеханика с 1 августа 2015 года с окладом 27000 рублей 00 копеек.

      С правилами внутреннего распорядка организации и должностной инструкцией ознакомлен.

      Образец заявления о приеме на работу по совместительству

      Генеральному директору ООО «Агат»
      Валиевой Светлане Николаевне

      от Вороновой Алины Константиновны

      Я, Воронова Алина Константиновна, прошу принять меня на работу в ООО «Агат» на должность бухгалтера с 1 мая 2015 года по совместительству с режимом работы: вторник, четверг с 14:00 до 17:00.

      Образец заявления о приеме на работу к ИП

      Индивидуальному предпринимателю
      Вронскому Виктору Михайловичу

      от Латышевой Маргариты Ивановны

      Я, Латышева Маргарита Степановна, прошу принять меня на работу на должность секретаря с 16 марта 2016 года с окладом 18000 рублей 00 копеек.

      С правилами внутреннего распорядка организации и должностной инструкцией ознакомлена.

      Образец заявления о приеме на работу несовершеннолетнего (младше 14 лет)

      Несовершеннолетние, младше 14 лет, не могут устроиться на работу самостоятельно. Вместо них заявление пишет родитель или опекун.

      Генеральному директору ООО «Темп»
      Сергееву Антону Алексеевичу

      от Мельниковой Анастасии Юрьевны

      Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Мельниковой Дианой Александровной 05.11.2000 года рождения на должность расклейщика объявлений с 1 июля 2013 года за денежное вознаграждение в размере 10000 рублей.

      С правилами внутреннего распорядка организации, должностными обязанностями и условиями труда ознакомлена.

      Даю согласие на трудоустройство моей дочери Мельниковой Дианы Александровны 05.11.2000 года рождения в ООО «Темп» для выполнения работ, не препятствующих ее обучению.

      ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ образец, примеры заявления о приеме на работу

      Составляем заявление о приеме на работу

      Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:

    • паспорт или иное удостоверение личности;
    • трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
    • Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

    • характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.
    • Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, издается приказ о трудоустройстве.

      Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:

    • на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
    • В остальных случаях работнику вовсе не обязательно писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Но сложно найти основания для подобного отказа, да и зачем: подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.

    • от кого (ФИО работника, иногда — адрес);
  • дата, подпись и ее расшифровка.
  • Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.

    При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

    • «принять на работу»;
    • «оформить»;
    • «в приказ»;
    • «не возражаю»;
    • «отделу кадров оформить в установленном порядке».
    • Для работника пометка и подпись директора на заявлении служит гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя этот документ, повторим, формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

      Вот такой вариант с резолюцией руководителя пригодится как образцом:

      Заявление иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

      Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого разрешено заключать такие соглашения.

    • С 14 лет ребенок, который учится в школе, допускается к работе в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
    • от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
    • от родителя ребенка младше 14 лет.
    • Текст в первом случае выглядит с таким примером:

      Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года

      Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на прием моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена.

      Как писать заявление о приеме на работу

      Закон не обязывает граждан оформлять заявление о приеме на работу. Но, большинство предприятий предпочитают требовать этот документ. Специальная форма заявления о приеме на работу законом не предусмотрена. Однако, определенные требования к подобной деловой документации все же предъявляются.

      Нужно ли заявление о приеме на работу

      Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

    • ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
    • ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.
    • Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

      Как писать заявление о приеме на работу

      Порою кадровые службы предприятий предлагают заполнить готовый бланк заявления о приеме на работу, что упрощает процедуру. Дополнительно, кадровик может предоставить образец, подсказывающий, как написать заявление о приеме на работу.

      Допускается составление документа в свободной форме. Но, существует обязательная информация, которая здесь должна присутствовать:

    • Заявление с просьбой принять на работу пишется исключительно на имя первого лица компании, даже когда полномочия делегированы приказом другому лицу.
    • Ф. И. О. принимаемого на работу лица.
    • Название должности, на которую работник претендует.
    • Дату начала труда.
    • Число, месяц и год составления бумаги.
    • Подпись работника.
    • Главное, в подобной деловой бумаге, не допустить описок и ошибок. Если заявление пишется от руки, необходимо делать это разборчиво.

      От Васильева Петра Федоровича

      Прошу принять меня на работу в ООО «Людмила» на должность менеджера отдела продаж с 28 сентября 2017 года с окладом 27 500 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

      Кто подписывает заявление на устройство на работу

      Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится директором. Она включает информацию:

    • срок исполнения;
    • подпись и расшифровка директора;
    • дата.
    • Бланк о приеме на работу может содержать следующую резолюцию:

      «Принять с 28 сентября 2017 года по трудовому договору». Подпись руководителя, ее расшифровка и дата резолюции.

      Заявление на прием на работу: образец-2017

      Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, предприятия вправе самостоятельно утверждать образец заявления о приеме на работу. Тогда человек, который трудоустраивается, оформляет документ именно в таком виде. Допустим, бланк заявления о приеме на работу может выглядеть так:

      Бланк заявления о приеме на работу

      Отдел кадров выдаст кандидату готовый бланк, которые ему останется только заполнить и подписать.

      Когда принимается несовершеннолетний гражданин

      Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

      Заявление о приеме на работу: образец заполнения:

      от Николаева Петра Валентиновича

      Заявление

      Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Николаевой Олесей Петровной (дата рождения), для выполнения ­_______________ работ за вознаграждение в сумме _____________ с 29 октября 2017 года.

      Даю согласие на трудоустройство Абакумовой Олеси Петровны для выполнения легкого труда, обучению не препятствую.

      Образец формы заявления о приеме на работу 2017 года идентичен прошлым периодам, так как никаких изменений в законодательстве по этому поводу не происходило.

      Как писать заявление о приеме на работу — образец (2020-2020)?

      Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

    • фамилия, имя, отчество работника;
    • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
    • должность, на которую претендует новый сотрудник;
    • дата начала исполнения трудовых обязанностей;
    • дата составления документа;
    • личная подпись сотрудника.
    • Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

      Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

      Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

      Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

      До оформления на работу директора проверьте, нет ли его в списке дисквалифицированных лиц. Подробнее – в материале «Кандидата на пост директора проверьте на дисквалификацию».

      Пример заявления о приеме на работу

      Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

      Заявление на прием на работу образца 2020 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

      Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

      Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу».

      Заявление о приеме на работу: образец-2020

      Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

      Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.

      Итоги

      Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

      Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».

      Как верно составить заявление о приеме на работу — образец

      «Заявление о приеме на работу образец» — при подобном запросе в поисковике можно найти типовые формы данного заявления. Ниже мы узнаем правила самостоятельного оформления заявления при условии, что на предприятии (в организации) отсутствует специальный бланк. Также обсудим другие сопутствующие вопросы.

      Форма заявления на прием на работу образца 2020 ? 2020

      Трудовое законодательство не предусматривает обязательного написания заявления о приеме на работу, за исключением случаев, когда речь идет о трудоустройстве граждан в государственные гражданские и муниципальные учреждения. Нередко и другие работодатели, ссылаясь на действующие в компании, в организации, на предприятии корпоративные правила, требуют выполнения этого условия. В этих случаях при приеме на работу претендент на вакансию подает такую бумагу на имя руководителя.

      Специально утвержденной формы заявления о приеме на работу не предусмотрено, оно оформляется просто письменно от руки. Однако определенные требования к этому виду деловых бумаг все-таки предъявляются. Например, в заявлении отражаются такие данные:

    • наименование компании, куда трудоустраивается лицо;
    • должность и Ф.И.О. ее руководителя;
    • данные гражданина, устраивающегося на работу (с указанием его Ф.И.О., паспортных сведений, даты рождения и адреса регистрации по месту проживания);
    • дата, с которой лицо приступит к исполнению своих обязанностей в определенной должности;
    • в конце заявления ставится подпись нового сотрудника и дата написания заявления.
    • Это что касается общей формы заявления, но в ряде организаций в нем требуется указать дополнительную информацию.

      Бланк, пример заявления о приеме на работу

      На некоторых крупных предприятиях при трудоустройстве предлагается заполнить уже готовый бланк заявления о приеме на работу, что значительно облегчает задачу будущему сотруднику компании. Для еще более легкого достижения цели сотрудник отдела кадров может предложить и образец заявления о приеме на работу — прекрасный ориентир для заполнения бланка.

      Трудовым кодексом в ст. 65 оговаривается и перечень документов, которые подаются одновременно с таким заявлением в обязательном порядке: это документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, если таковая имеется в наличии, СНИЛС, документ об образовании и т. д. Например, военнообязанным надлежит представить военный билет.

      Предлагаем вашему вниманию ориентировочный пример оформления заявления:

      Директору ОАО «Арго»

      от Костенко Веры Ивановны

      Заявление о приеме на работу

      Я, Костенко Вера Ивановна, прошу принять меня на работу в ОАО «Арго» на должность главного бухгалтера с 1 февраля 2020 года.

      28 января 2020 года Подпись (ее расшифровка)

      Более того, образец заявления о приеме на работу вы всегда можете скачать на нашем сайте.

      Как оформить заявление о приеме на работу

      Заявление о приеме на работу — полезный документ кадрового учета. Это удобный инструмент запуска и контроля внутренних процессов по оформлению трудоустройства нового сотрудника. Рассмотрим, как он поможет компании и работнику.

      Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

      Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

      Внимание! Правильно составить заявление о принятии на работу и оформить трудовые отношения с работниками вам помогут эти бланки и образцы:

      Документы при трудоустройстве на работу

      Трудовой кодекс содержит перечень обязательных документов, которые работодатель должен получить от соискателя (ст. 65 ТК РФ):

    • документ, удостоверяющий личность и гражданство, например, паспорт гражданина РФ;
    • СНИЛС, по номеру которого номеру работодатель будет платить страховые взносы в ПФР и ФСС,
    • ИНН;
    • трудовую книжку, если она есть у соискателя (когда рабочее место уже не первое). При первичном трудоустройстве ее оформляет работодатель;
    • дипломы, сертификаты и другие документы, которые подтверждают наличие квалификации у будущего работника;
    • военный билет (предоставляют лица призывного возраста и военнообязанные);
    • медицинские справки, справки об отсутствии судимости и другие справки в установленных законом случаях.
    • Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

      Зачем нужно заявление о приеме на работу

      Заявление на прием на работу в указанном выше перечне не значится. Закон обязывает оформлять этот документ только при трудоустройстве в организации государственного сектора. Есть два нормативных акта, которые содержат положения о написании заявления на принятие на работу:

    • ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ»;
    • ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».
    • В остальных случаях предоставление соискателем заявления на прием работу — его право, а не обязанность. Работодатель может лишь порекомендовать написать этот документ.

      Зачем нужно заявление на трудоустройство работодателю? Это удобный инструмент запуска и контроля работодателем процессов по оформлению трудоустройства людей в штат.

      Прием на работу по заявлению особенно полезен в трех случаях.

    • Когда прием человека на работу включает в себя предварительное согласование несколькими лицами. Документ используют для проставления служебных отметок:
    • виза будущего непосредственного руководителя с одобрением кандидатуры соискателя;
    • итоговая резолюция директора компании или иного равнозначного ему лица;
    • отметка отдела кадров об исполнении.
    1. Когда есть существенный временной период между фактическим допуском принятого человека к исполнению служебных обязанностей и подписанием трудового договора.
    2. При первичном трудоустройстве. В бланке о приеме на работу указывают на это обстоятельство. Затем работодатель оформляет трудовую книжку.
    3. Заявление о приеме на работу подтверждает намерение соискателя в трудоустройстве. Документ является доказательством в случае возникновения судебного спора. Работодатель подшивает его в личное дело работника и хранит не менее 75 лет.

      Как писать заявление на работу

      Законодательство не содержит унифицированной формы заявления об устройстве на работу. Фирмы и предприниматели вправе самостоятельно разрабатывать бланк такого документа.

      Для бланка используют лист формата А4. Его заполняют от руки либо компьютерным способом.

      Как правило, бланк заявления о приеме на работу содержит следующие реквизиты и сведения.

      1. Шапку. Располагают в верхнем правом углу документа. В ней указывают:
    4. адресата — фамилию, имя, отчество и должность руководителя компании полностью;
    5. название компании с указанием ее организационно-правовой формы;
    6. ФИО лица, которое подает заявление.
    7. Название документа — «ЗАЯВЛЕНИЕ». Пишут прописными буквами.
    8. После названия вводят основной текст заявления на работу (образец см. ниже). Он должен содержать просьбу соискателя принять его на работу. В ней указывают:
    • наименование должности, на которую претендует человек;
    • название подразделения или отдела, в котором он планирует работать;
    • вид трудоустройства (постоянное с назначением испытательного срока, по совместительству, временное/сезонное и т. п.).
    • размер заработной платы;
    • дата, когда человек планирует приступить к исполнению служебных обязанностей;
    • продолжительность испытательного срока, если его использует работодатель.
    • Трудовое законодательство предусматривает максимальную продолжительность испытательного срока — не более трех месяцев.

    • Дата и подпись соискателя с расшифровкой.
    • Работодатель также может попросить соискателя указать его адрес места жительства или регистрации и контактный телефон нового.
    • В конце документа прописывают перечень документов, прилагаемых к заявлению (см. выше).
    • Образец заявление о приеме на работу

      Рассмотрим типовые образцы заявления на прием на работу в компанию и к ИП:

    Статья 70.ТК РФ Испытание при приеме на работу

    При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
    Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
    В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
    Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
    лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
    беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
    лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
    лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

    лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
    лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
    лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
    иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
    Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
    При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
    В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

    Каждый обладает возможностью стать директором. Если это не удалось – можно попытаться открыть собственное предприятие. Чтобы не подвергаться излишним рискам, можно остановиться на небольшой форме бизнеса. Это не обязывает к найму штата, но дает возможность узаконить свою деятельность. Регистрация ИП в качестве работодателя осуществляется по стандартным правилам. Несмотря на то, что это – достаточно малая форма бизнеса, ее организатор может нанять себе сотрудников.

    Все слышали об этой удобной и практичной возможности. Каждый индивидуальный предприниматель наделяется правом принимать на работу людей. Предварительно предстоит посетить некоторые государственные службы. Также необходима регистрация в различных фондах, чтобы получить статус работодателя.

    Из чего состоит процедура регистрации

    Чтобы сделать это, сначала потребуется заключить трудовой договор. Затем, как минимум в 30 суток, приступают к узакониванию трудоустройства. Сам работодатель регистрируется в нужных фондах в процессе оформления своего предприятия.

    Осуществляя данную процедуру, он гарантирует, что будет начислять часть пенсии на собственную старость. Когда нанимается работник – ему нужно оформить свои документы.

    Что такое регистрация в ФОМС и ФСС

    Регистрация в Фонде обязательного медицинского страхования осуществляется по особым правилам. Сначала предприниматель оформляется в Пенсионном Фонде России в качестве работодателя. Тогда начинается процесс, когда требуется образец заполнения регистрации ИП. Оформление в Фонде социального страхования уместно в том случае, если заключается договор между ИП и работником. Сначала предприниматель принимает написанное потенциальным сотрудником заявление. Когда составлен гражданско-правовой договор, или оговорено возмездное оказание услуг, то обращаться в данный фонд нет никакой необходимости. Какие документы берут, чтобы регистрироваться в ИП?

    • Паспорт.
    • Копии регистрационных документов.
    • Трудовой договор наемного работника.
    • Его копия.

    Во время оформления предприниматель получает номер. Он уникальный и свидетельствует о пройденной регистрации. Неважно, если регистрация ИП пошла несколько раньше. Такой вид оформления можно провести самостоятельно. Но тот, кто экономит время, нанимает специалистов, которые готовы оказать данные услуги за умеренную плату. Сотрудник сможет числиться в штате нашего клиента уже в ближайшее время.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *