Как отправить письмо на абонентский ящик

Кадр из мультфильма «Трое из Простоквашино» / © Владимир Попов, Союзмультфильм, 1978.

Правильно написать адрес на конверте очень просто. Проще некуда. Вот правила, которые применимы для большинства случаев. Особенно рекомендуется для прочтения малолетней школоте из соцсетей, которая возбуждена графоманией и процессом написания писем, но никак не их сутью.

Адрес получателя

Пишется в правом нижнем углу конверта строго в определённой последовательности:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. Название улицы, номер дома, номер квартиры

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

Обратите внимание на то, что имя получателя или название организации должны быть указаны обязательно.

Малолеткам на заметку

Социальные сети полны групп, где малолетняя хипстерская школота обменивается адресами для переписки. При этом они шифруются и не указывают имя получателя (п. 1). Они надеются, что письмо дойдет.

Если в почтовом отделении, куда они приносят это письмо сидят грамотные специалисты, то дело не дойдет даже до оплаты — такое письмо попросту не примут. А если его кинули в почтовый ящик, то шансы тоже невелики.

Получателя надо писать всегда! Если вам дают адрес без имени получателя (или неполный), просто скажите, что вы не будете даже тратить время на отправку такого письма.

Адрес отправителя

Надо писать в левом верхнем углу конверта. Пишется так же, как и адрес получателя, в той же последовательности.

Если адрес — абонентский ящик или «до востребования»

Почтовое отправление может адресоваться на абонентский ящик или пересылаться до востребования.

Абонентский ящик — это специальная ячейка, которую можно взять в аренду в любом удобном для вас отделении связи. Он работает точно также, как и почтовый ящик, который у вас в подъезде или возле дома, только из него не воруют письма и ничего не пропадает.

Все письма и открытки почтальон кладет в него, а ячейка запирается на ключ, который находится только у вас. Если письмо заказное или пришла посылка, то в ящик кладут извещение, которое нужно заполнить. По этому извещению вы получаете то, что не поместилось в ячейку.

Каждый абонентский ящик имеет номер, который заменяет адрес. Поэтому, если вы отправляете что-то человеку или организации у которой есть абонентский ящик, адрес следует писать вот так:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. Номер абонентского ящика. Например, если его номер — 15, то следует написать так: «а/я 15» (без кавычек, конечно же)

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

До востребования — еще одна разновидность адресации почтовых отправлений. Удобно, когда нет постоянного адреса для писем. Например, когда вы в чужом городе. Или не желаете сообщать свой домашний адрес. Корреспонденция приходит на указанное отделение связи и ждет, пока адресат не придет и не заберет ее.

Нужно иметь в виду, что хранится она там определенное время (в России — это 30 дней), по истечение которого ее вернут отправителю. Правила написания адреса таковы:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. «До востребования» (без кавычек)

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

Самое главное — это чтобы получатель регулярно заходил на почту и проверял свои письма.

А если вы отправляете открытку?

Последовательность написания адреса такая же, только пишется он в специально выделенной зоне. Обычно адрес получателя пишется в правой части открытки сверху, а адрес отправителя пишется под ним.

Эти правила адресации одинаковы как для России, так и для Украины, так и для других стран-республик бывшего СССР. Однако, могут быть некоторые особенности.

Поэтому, в любом случае следует всегда поинтересоваться на сайте почты той страны, куда вы отправляете письмо, как правильно написать адрес. Не поленитесь это сделать и вы можете быть уверены в том, что письмо отправится в нужном направлении.

  1. Почта России: правила написания адресов
  2. Укрпошта: Постановление Кабинета министров Украины от 5 марта 2009 г. № 210 «Об утверждении правил предоставления услуг почтовой связи», пункт 42.

Почта России предлагает специальные условия для корпоративных клиентов — ими могут стать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Преимущества «корпоративного клиента» Почты России:

  • удобное время и место сдачи почтовых отправлений
  • выгодные тарифы
  • большой опыт работы с международными отправлениями
  • безналичная форма оплаты услуг.

Для заключения договора нужно предоставить документы.

Для юридического лица:

  • копии учредительных документов (устав, договор об учреждении, учредительный договор)
  • копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица
  • копию выписки ЕГРЮЛ, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
  • копию документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа (решение учредителя/акционера, протокол общего собрания акционеров/участников, Приказ о назначении)
  • доверенность (в случае если со стороны контрагента договор будет подписывать лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом), а в случае если доверенность выдана в порядке передоверия, доверенность лица, выдавшего доверенность в таком порядке.
  • копию лицензии контрагента, если деятельность, осуществляемая по договору, подлежит лицензированию.

Предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии надлежащим образом заверенных документов и необходимости срочного заключения договора допустимо предоставление копий, заверенных подписью лица, являющегося исполнительным органом контрагента, и печатью контрагента, за исключением выписки из ЕГРЮЛ, а также доверенности.

Для индивидуального предпринимателя:

  • копию всех страниц паспорта либо другого заменяющего его документа индивидуального предпринимателя.
  • копию свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП ОГРН).
  • копию выписки из ЕГРИП, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора.
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • доверенность, если лицо, подписывающее договор, действует по доверенности.
  • копию справки об открытых счетах (для удостоверения открытого в банке расчетного счета, зарегистрированного на ИП).

Копии документов должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии заверенных надлежащим образом документов и необходимости срочного заключения договора можно предоставить копии, заверенные подписью и печатью индивидуального предпринимателя, за исключением выписки из ЕГРИП.

Оставить заявку на сотрудничество с Почтой России можно на сайте

Компания ПРОФ-ПОСТ приготовила специальное предложение для Интернет-магазинов.

Если у Вашей компании ограничен штат или очень большой объем посылок и бандеролей, которые Вы отправляете в регионы Почтой России, это предложение для Вас.
Мы возьмем на себя рутинную работу по обработке упаковке и отправлению Ваших заказов.
Наши сотрудники имеют огромный опыт работы с большими объемами отправлений и знают все тонкости и детали при работе с Почтой России.

Что мы предлагаем?

  • Забор Ваших отправлений собственной курьерской службой от 100 посылок.
  • После приема отправлений мы берем на себя материальную ответственность за заказы до передачи их в отделение Почты России.
  • Предпочтовая подготовка включает в себя подбор упаковки в оптимальную по габаритам коробку/конверт. Для максимально бережной доставки для всех без исключения отправлений используется воздушно пузырчатая пленка, что позволит Вашему заказу прибыть к получателю в целости.
  • При отправке каждому отправлению присваивается почтовый идентификатор ШПИ, который позволит Вашему клиенту отследить нахождение посылки до момента получения.
    После отправки мы предоставляем подробный отчет о выполненной работе.

Наше предложение включает в себя 2 тарифа:

Подготовка+отправка Почтой России — 100 руб./отправление

Включает полный цикл работ по предпочтовой подготовке и отправке. Минимальное количество отправлений, подлежащих единовременной отправке — 100 шт.

Дополнительные условия:

    • Максимальный суммарный вес отправлений в рамках 1 заявки: 500 кг.
    • Максимальный объем в рамках 1 заявки: 2,5 м3
    • Максимальный размер по длинной стороне: 2 м.

Отправка Почтой России — 50 руб./отправление

Тариф предполагает забор предварительно упакованных отправлений с Вашего склада/офиса + заполнение формы 103 + Отправка. Минимальное количество отправлений, подлежащих единовременной отправке — 100 шт.

Дополнительные условия:

    • Максимальный суммарный вес отправлений в рамках 1 заявки: 500 кг.
    • Максимальный объем в рамках 1 заявки: 2,5 м.3
    • Максимальный размер по длинной стороне: 2 м.

Тарифы на предпочтовую подготовку для интернет-магазинов

Услуги ПП100 (100 руб.) ПП50 (50 руб.)
• Бесплатный забор отправлений от 100 шт.;
• Оформление документов по формам Почты России (ф7п, ф112ЭП, ф103);
• Печать ярлыков с внутренним номером заказа;
• Присвоение ШПИ в момент заведения заказа;
• Учет приема посылок;
• Проверка валидности адреса и Почтового индекса;
• Уведомления о возвратных посылках.
V V
Взвешивание посылки V 5 руб.
СМС информирование получателя о поступлении отправления в ОПС V 4,50 руб.
Скотчевание V 15 руб.
Стандартная упаковка (коробка, пакет) V 25 руб.
V – услуга входит в тарифный план.
Стоимость тарифов действует до 2500 посылок в месяц, при большем количестве отправлений действуют особые условия.

Компания ПРОФ-ПОСТ — это современная служба доставки, работающая для вас. Мы используем самые современные технологии обработки больших объемов отправлений.

Наши сотрудники знают все нормы Почты России, ее тарифы и специфику работы. Мы всегда поможем и проконсультируем во всех вопросах, касающихся услуг почты России и доставки заказов.

За счет автоматизации процессов обработки и предпочтовой подготовке заказов мы в срок выполним всю работу. Мы найдем подход к каждому и выстроим процессы, согласно Вашей специфики работы. Все услуги Почты России по доставке возьмем на себя, ведь при использовании услуг почты для интернет магазинов Вы освободите свое время для выполнения непосредственной работы по работе с клиентами и увеличения количества заказов. Вам останется только радовать Ваших покупателей.

ЕСЛИ У ВАС ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ, ЗВОНИТЕ!
8-495-2-367-364; 8-800-77-55-070 или заполните форму:

Для получения писем, открыток, извещений, газет и журналов в отделениях Почты России можно арендовать абонементный ящик. Если вы хотите получать письменную корреспонденцию и посылки, но не хотите указывать свой полный адрес, если у вас сломан почтовый ящик, если вашей компании возвращают товары — вам подойдет абонементный ящик.

Преимущества:

  • Доступ к абонементному ящику предоставляется только владельцу.
  • Удобно диктовать адрес для направления почтовых отправлений.

Услуга доступна для оформления в отделениях почтовой связи, оборудованных абонементными почтовыми шкафами, а также онлайн. На сайте abox.pochta.ru Вы можете ознакомиться с тарифами, договором оферты и оформить услугу. Для этого необходимо выбрать нужное отделение и ячейку, указать срок аренды и ввести контактные данные. В личном кабинете физические лица могут сразу оплатить услугу, а юридические — распечатать платежный бланк и осуществить оплату через банк. После оформления заказа необходимо обратиться к оператору в выбранном отделении, назвав номер заявления, присвоенного на сайте, и получить ключ от вашей ячейки.

Тарифы на услугу «Абонирование ячейки абонементного почтового шкафа»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *