Как подключить 1С эдо

Рассылка техподдержки: Подписаться Дата обновления: 19.02.2020 Настройка ЭДО для БЭД 1.6.2 и выше (на примере БП 3.0)
Перед началом настройки ЭДО убедитесь, что:

  1. Открыт доступ к ресурсам сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском):

Протокол HTTPS

! Обращаем Ваше внимание, что при использовании серверной версии программного продукта 1С доступ к указанным адресам должен быть открыт с того компьютера, где размещена информационная база.

  1. программа 1С обновлена до актуального релиза;
  2. есть логин и пароль интернет-поддержки 1С (http://login.1c.ru)
  3. установлен крипто-провайдер (КриптоПро или ВипНет) и есть ключ усиленной квалифицированной электронной подписи, например от системы электронной отчетности в ФНС (открытый и закрытый ключ, пин-код от контейнера закрытого ключа)
  4. в карточках организации и контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, корректно заполнены следующие поля:
    • Название
    • ИНН/КПП
    • Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой)
    • Телефон (не более 20 символов)
    • Код налогового органа (для организации)

Создание учетной записи участника ЭДО.
Для начала использования сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском) пользователю необходимо активировать работу с электронными подписями и сервиса ЭДО. Все сервисы включаются через панель «Администрирование», в разделе «Обмен электронными документами».

После активации сервисов, пользователь может приступить к регистрации организации в сервисе 1С-ЭДО. Регистрация включает в себя регистрацию квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, а также получение идентификатора участника ЭДО у одного ли нескольких операторов ЭДО из списка подключенных. Для удобства пользователей, функционал получения идентификатора учетной записи ЭДО был добавление в справочник Организации. Подключить организацию можно, как из самой карточки организации, так и из общего справочника, нажав на соответствующую кнопку.

Нажав на кнопку «Подключить организацию», перед пользователем открывается окно Помощника подключения к сервису 1С-ЭДО, в котором необходимо выбрать сертификат электронной подписи, а также осуществить выборе между существующим идентификатором или созданием нового:

  • Сертификат — в данном окне пользователю предстоит выбрать сертификат ключа электронной подписи, который будет использоваться для авторизации и подписания документов. Если сертификат уже добавлен в ПП 1С, то он автоматически выберется для регистрации. Если у пользователя нет сертификата или он еще не добавлен, то пользователь может добавить новый сертификат или отправить заявление на выпуск нового сертификата. Добавить или отправить заявление на выпуск сертификата можно через меню Администрирование-Обмен электронными документами-Настройки электронной подписи и шифрования.


Для добавления имеющегося сертификата, нажмите кнопку «Из установленных на компьютере» и далее выберите свой сертификат из списка представленных:

Для отправки заявления на выпуск нового сертификата, необходимо нажать кнопку «Заявление на выпуск сертификата» и далее следуя мастеру подачи заявления пройти все шаги и дождаться выпуска сертификата.

  • Выбрать существующий – при выборе данного пункта, пользователю будут предложены уже имеющиеся идентификаторы, которые ранее могли быть получены на данную организацию.
  • Новый – при выборе данного пункта, пользователь может получить новый идентификатор участника ЭДО, предварительно указав оператора ЭДО.


При выборе получения нового идентификатора, пользователю необходимо поставить галочку «Получить новый» и нажать кнопку «Далее».
В следующем окне требуется заполнить данные по организации, которые будут отправлены на сервер оператора ЭДО для регистрации организации.

Раздел «Данные организации» предлагает заполнить:
· Юридический адрес – указывается юридический адрес организации.
· Код налогового органа – поле является обязательным. По данному коду будет отправлен сертификат пользователя для регистрации в налоговой инспекции по месту регистрации организации.
Раздел «Уведомления» предлагает заполнить:
· Email для уведомлений – почтовый адрес, на который будут приходить уведомления по окончанию срока действия сертификата, новых входящих документах, наличию новых приглашений для установления обмена от контрагентов.
Раздел «Сведения об абоненте» предлагает заполнить:
· Назначение учетной записи – можно указать краткое обозначение учетной записи. Если контрагент пользователя захочет отправить приглашение для настройки обмена, при выборе учетной записи высветится назначение, которое поможет контрагенту определиться с выбором учетной записи, в случае использования нескольких идентификаторов.
· Описание учетной записи – пользователь может заполнить более подробную информацию для своего контрагента.
После заполнения всех данных пользователю необходимо согласиться с условиями использования сервиса, поставив соответствующую галочку внизу окна помощника подключения к сервису.

После заполнения всех данных, пользователю необходимо нажать кнопку «Подключить», и далее дождаться окончания регистрации организации. При отправке запроса на регистрацию организации может выскочить окно ввода пароля от контейнера закрытого ключа используемого сертификата. После ввода пароля регистрация продолжится.

Учетная запись создана. Просмотреть данные созданной учетной записи можно прямо из карточки организации, нажав кнопку ЭДО / Учетные записи.
Далее перед пользователем откроется окно со списком его учетных записей. Учетных записей может быть несколько, если пользователь для каких-либо целей получил несколько учетных записей. Получить несколько учетных записей можно, как у одного оператора ЭДО, так и у разных.
Каждую учетную запись можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком мыши. В карточке учетной записи ЭДО пользователь может увидеть данные по организации, которые заполнял при подаче заявки на регистрацию организации у оператора ЭДО, идентификатор своей учетной записи, а также сертификаты, которые зарегистрированы в этой учетной записи.
На странице Сертификаты пользователь может добавить новый сертификат или удалить ненужный/устаревший.
Настройка обмена между участниками ЭДО
Для создания настройки обмена документами с контрагентами, пользователям необходимо отправить своим контрагентам приглашения на установление связи. Сделать это можно:

— из карточки контрагента в справочнике Контрагенты:

— Из списка контрагентов справочника Контрагенты:
Обратите внимание, что напротив контрагента стоит значок в столбце ЭДО. Этот значок уведомляет пользователя о том, что его контрагент уже использует сервис 1С-ЭДО и ему можно отправить приглашение прямо в ПП 1С. Если значок окрашен в зеленый цвет, это означает, что настройка обмена с этим пользователем уже заведена.
Из справочника Контрагенты можно сделать массовую отправку приглашений. Для этого пользователю нужно выделить нескольких контрагентов и нажать кнопку «Пригласить к обмену электронными документами».
Сформировать правила обмена можно, просто отправив электронный документ своему контрагенту. Для этого, в базе Отправитель на странице созданного и проведенного документа реализации необходимо нажать кнопку ЭДО / Отправить электронный документ.
Если настройка обмена с данным контрагентом не обнаружится, сервис предложит сформировать приглашение контрагенту для настройки обмена. Помимо формирования приглашения, сервис проверит, настроен ли у пользователя криптопровайдер, есть ли доступные сертификаты электронной подписи, есть ли учетная запись у оператора ЭДО. Если какой-то пункт не пройдет проверку, сервис предложит исправить ситуацию прямо из окна проверки.
В Учетной записи контрагента нужно выбрать идентификатор Получателя. После выбора идентификатора, пользователю необходимо нажать кнопку Готово, ввести пароль от сертификата ключа электронной подписи для подписания приглашения. После подписания приглашения, пользователю потребуется подписать электронный документ.
Как только контрагент пользователя примет приглашение, документ отправится автоматически. Пока контрагент не принял приглашение, статус документа будет в стадии «Ожидается согласие контрагента». Если контрагент откажется от приглашения, готовый к отправке документ сменит состояние на Отказано.
Прием приглашений.
Для получения и приема приглашения нужно перейти в Текущие дела ЭДО для получения информации с сервера по наличию новых документов или новых приглашений. Текущие дела ЭДО можно открыть из вкладок «Продажи» или «Покупки» основного меню программы в разделе «Сервис».
Открыв Текущие дела ЭДО, пользователю нужно нажать кнопку «Отправить и получить», по которой запрашивается информация с сервера.
После получения информации с сервера, у пользователя в разделе «Приглашения», появится новая запись в папке «Требуется согласие». Это означает, что у организации есть новое приглашение от контрагента.
Пользователь может либо принять, либо отклонить приглашение. При отклонении приглашения, настройка связи будет прекращена. Пользователю нужно принять приглашение, чтобы настройки обмена создались, и на сторону Отправителя приглашения пришла информация о приеме приглашения его контрагентом.
Созданную настройку обмена можно увидеть и отредактировать, перейдя в справочник Контрагенты, и выделив контрагента нажать на кнопку «Настройки отправки документов» в меню ЭДО.
На стороне Отправителя для получения информации о статусе приглашения необходимо нажать кнопку «Отправить и получить» в текущих делах ЭДО. Отправитель получит информацию с сервера о принятом приглашении, на основании которого автоматически создастся настройка обменом с Получателем.
На этом настройка обмена между двумя контрагентами завершена. Можно приступать к обмену документами.

Если Вы занимаетесь деятельностью, связанной с продажей различной вычислительной техники и электроники, то термин нотификация, наверняка встречался не единожды. Если это не так, то скорее всего Вы новичок или же имеете добросовестных поставщиков, которые знают свое дело. Между тем нотификация, в простейшем применимом для нашего случая варианте, обозначает разрешение ФСБ РФ на ввоз той или иной продукции на территорию РФ.

Участникам обязательной системы маркировки, данный термин также должен быть знаком. Даже если Ваша продукция не представляет интереса для вышеуказанных органов, иметь представление и общие сведение о данной процедуре необходимо. Тоже самое относится и к рядовым покупателям, которые любят побаловать себя новинками электроники и приобрести например неизвестную ранее модель телефона, а потом удивляются почему он не пришел.

Мы расскажем сегодня о том , как работает нотификация, что это такое, сколько стоит и как вообще проходит процедура проверки на практике.

Что проверяется при нотификации и зачем

Основным регламентирующим документом, разграничивающим правила и процедуры проведения нотификации, является: «Решение коллегии Евразийской экономической комиссии от 21 апреля 2015 года”. На основании этого документа, разработан перечень средств, для ввоза которых, необходимо разрешение ФСБ.

В основном в список включены устройства, в основе которых лежит принцип работы с шифрованием данных. В такой перечень вошли:

  1. Устройства, основной функцией которых является шифрование и дешифрование данных.
  2. Приборы, работающие с криптографическими средствами защиты, например с УКЭП.
  3. Криптографические средства, являющиеся часть ОС.
  4. Смарт-карты.
  5. Приемная радио и ТВ аппаратура.
  6. Оборудование для проведения банковских операций.
  7. Мобильные устройства.
  8. Беспроводные радио компоненты.
  9. Приборы для защиты сетей связи.

В целом проверки подвергается практически любая электроника, в составе которой имеются те или иные методы шифрования данных. Сюда можно включить различные мобильные устройства, маршрутизаторы, планшеты, телевизоры, ноутбуки и т.д.

На практике процедура проверки выглядит следующим образом. Устройство попадает на таможню на территории ЕАЭС. Таможенники проверяют наличие на нем нотификации. При ее отсутствии, товар блокируется и после пломбировки, отдается в службу хранения на склад. Заказчику выдается лишь бланк о том, что продукция удержана до выяснения обстоятельств и предоставления разрешительных документов от ФСБ.

Как получить разрешение

В плане получения разрешительных документов имеется несколько моментом:

  1. Если товар приобретался в личных целях, например Вы заказали ноутбук, но на почту пришло только уведомление о задержании посылки на таможне. Что можно сделать:
    1. Попытаться написать отправителю на зарубежном интернет-магазине. Если эта компания постоянно торгует электроникой, то в ее интересах будет решить вопросы с нотификацией. Да и само разрешение, согласно правилам, должно выдаваться только для юридических лиц.
    2. Если будет получен отказ от продавца, то лучше попросить вернуть Вам деньги.
    3. В случае если оба варианта не работают и товар в любом случае нужно попытаться получить. Можно написать обращение в ФСБ РФ через интернет-приемную, если задержали не более 2 товаров. В сообщении необходимо будет указать причину обращения и приложить к письму следующие документы: выписку об оплате, описание устройства, скриншот заказа, ксерокопию паспорта, уведомление таможни. Если повезет, то Вам предоставят образец заявления, который необходимо будет заполнить.
    4. Обычно на ответ и решение вопроса может уйти до 1 месяца. Если повезет, то товар пропустят через таможню и посылки дойдет до Вас.
  2. В случае если необходимо получить целую партию продукции, то имеет смысл воспользоваться услугами специалистов. В настоящее время достаточно большое число компаний, занимается получением нотификаций на коммерческой основе. В среднем за услуга с Вас попросят от 10 000 – 14 000 рублей. Опять же все решают определенные условия.

Как проверить наличие нотификации на товар

Вне зависимости от того, являетесь Вы рядовым покупателем или же занимаетесь деятельностью, связанной с продаже электроники, нужно знать, как проверить наличие нотификации на таможни, чтобы в дальнейшем не нарваться на проблемы. К счастью на этот счет имеется единый реестр, в котором отмечены все товары, ранее отмеченные и проверенные в ФСБ РФ. Следовательно при их ввозе на территорию страны, проблем возникнуть не должно.

Для проверки нужно Вам продукции, необходимо следующее:

  1. Переходим в единый реестр нотификаций по указанном адресу.
  2. Слева, в раскрывающимся списке, выбираем критерий, по которому будет осуществляться выбор нужного Вам товара. Если у Вас нет номера или любых других точных данных о регистрации, то можно указать в поиске лишь наименование товара.
  3. В поле значения вводим нужный нам товар. В случае если Вам необходимо найти несколько наименований, то можно нажать ENTER и ввести стольно названий, сколько необходимо. Поиск будет осуществлен автоматически.
  4. В примере, мы решили найти видеокарту GTX 1050. В итоге в таблице ниже, открываем искомый нами товар. При просмотре продукта, Вам будет доступна следующая информация: номер нотификации, дата, идентификатор, наименование, изготовитель, срок действия, дата вступления в силу.

Таким образом происходить получение сведений о наличии или отсутствии разрешения на ввоз на территорию РФ.

Как выглядит готовый документ

Важно понимать, что при оформлении разрешительного документа, необходимо отразить общие сведения о ввозимом на территорию ЕАЭС товаре. Уполномоченным органам необходимо заблаговременно сообщить все сведения, связанные не только с общими функциями и предназначением устройства, но также отразить механизмы и алгоритмы, использованные при его реализации. В стандартную форму характеристик, обычно включается следующие моменты:

  • Номер реестра и ФИО уполномоченного лица из проверяющего органа.
  • Наименование товара.
  • Назначение для дальнейшего использования.
  • Краткие сведение о производителе.
  • Полный перечень использованных в процессе работы алгоритмов и методов криптографического шифрования. Назначение этих алгоритмов.
  • Наличие дополнительных характеристик, которые не отражены в документации на товар.
  • Данные о сроках действия и подписи ответственного за проверку лица.

На какие товары не нужно оформлять нотификацию

Три года назад вышло решение Евразийской экономической комиссии, согласно которому был утвержден новый порядок правил и перечень товаров, для которых не требуется получать нотификацию. В частности соглашение говорит о том, что для следующих категорий продукции, предназначающихся для личных нужд, оформление нотификации не требуется:

  1. Программное обеспечение:
    1. Общедоступные операционные системы, например Windows, iOS, Android.
    2. Браузеры.
    3. Почтовые клиенты.
    4. Антивирусники.
    5. Мессенджеры.
    6. Архиваторы.
    7. Переводчики
    8. Аудио программы.
    9. Игры.
    10. Платежные приложения.
    11. Сетевые программы.
  2. Средства для работы с электронными подписями.
  3. Персональные компьютеры.
  4. Платежные, дисконтные, мобильные карты (сим-карты).
  5. Радио и теле приемники.
  6. Телефоны.
  7. Другие устройства, имеющие функции шифрование и передачи данных на расстояния не далее 400 метров. Сюда можно отнести принтеры, маршрутизаторы, bluetooth устройства и т.д.

Кроме того, разрешено использование оборудования, в комплексе всех указанных выше разделов. Например ПК с Windows или телефоны с наличием WiFi.

Услугами одного оператора ЭДО пользуется огромное количество компаний.

Для создания алгоритмов обмена операторам был необходим единообразный и при этом неповторимый в каждом отдельном случае код для идентификации пользователей

Так и появился идентификатор оператора ЭДО – индивидуальный номер, который присваивает оператор отправителям и получателям электронных документов. Три символа в его начале – ID самого оператора, который тот получил как сертифицированный ФНС России оператор ЭДО. Остальные 43 – непосредственно код самого участника.

Посмотреть свой идентификационный номер можно в программе 1С. Для этого необходимо пройти в «Администрирование-Обмен ЭД» и раскрыть обмен с контрагентами.

Рис.1 Раздел «Администрирование-Обмен ЭД»

Далее пройти в учетные записи, где будет находиться полный перечень учетных записей, которые были получены в этой базе.

Рис.2 Перечень учетных записей

Далее нужно выбрать интересующую организацию и открыть ее учетную запись.

Рис.3 Учетная запись

Внутри можно найти свой идентификационный номер.

Рис.4 Собственный идентификатор

Зачем нужен идентификатор?

  • Чтобы зарегистрировать свою компанию у оператора (идентифицировать);
  • Производить дальнейшие настройки ЭДО с контрагентами.

Идентификационный номер используется операторами ЭДО при настройке роуминга. Роуминг – процесс обмена юридически значимыми документами между клиентами, пользующимися услугами разных операторов ЭДО. При этом настройка роуминга между разными операторами ЭДО не всегда автоматическая. Например, механизм прямого роуминга не реализован между операторами, входящими в Хаб 1С (1С-ЭДО), и Контур.Диадок. В этом случае настраивать роуминг придется самостоятельно. Процедура это трудозатратная и может занимать в среднем 5-6 дней. Статус настройки роуминга отслеживается вручную, что крайне неудобно.

Эксперты нашей компании разработали технологию безроумингового ЭДО — WA:ЭДО с прямой интеграцией с 1С-ЭДО и Контур.Диадок. Вся информация отображается автоматически, а работать с документами можно в Личном кабинете, в 1С (технология максимально интегрирована с 1С) или в электронной почте. WA:ЭДО агрегирует в себе разных операторов ЭДО, что позволяет отправлять исходящие документы самым дешевым маршрутом и таким образом существенно экономить на ЭДО.

В WA:ЭДО собраны все самые полезные функции других распространенных сервисов ЭДО и добавлены уникальные возможности. Например, можно настраивать маршруты согласования и задавать правила автоподписи определенных документов. Технология доступна в качестве сервиса, к которому можно быстро и просто подключиться, и для корпоративного внедрения на территории заказчика.

Быстро внедрим простой и дешевый ЭДО, который работает без роуминга

Как узнать идентификатор участника ЭДО?

Идентификационный номер можно уточнить у самого контрагента или на сайте sbis.ru, где в разделе «ЭДО-Компании» для этого достаточно ввести в поиске ИНН и в открывшейся карточке фирмы в верхнем правом углу навести курсор на значок галочки.

Рис.5 СБИС

Если к вашей системе 1С подключен модуль Диадок, эту же информацию можно найти в разделе «Юр/физлица».

Рис.6 Раздел «Диадок»

Так выглядит список идентификационных номеров компаний, пользующихся услугами операторов.

Рис.7 Список идентификационных номеров компании

Наличие уникального номера участника ЭДО одно из важнейших технических средств, без которых обмен невозможен, наряду с наличием УКЭП (ранее УКЭЦП) и использования криптопровайдера.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам. Наша компания специализируется на построении систем юридически значимого ЭДО, обладает высокой экспертизой и предлагает широкий выбор технических решений, включая собственную авторскую технологию безроумингового ЭДО, для построения систем ЭДО любой сложности. Мы с радостью вам поможем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *