Как самому заверить копию документа

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов?

Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

  • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
  • документ либо его часть написаны карандашом;
  • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
  • целостность документа нарушена;
  • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
  • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
  • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
  • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Нотариально заверенная копия документа – это ксерокопия или техническая (наборная) копия с оригинала, которую нотариус сличил с подлинником; своей удостоверительной надписью нотариус превращает эту копию в документ, равносильный оригиналу. Присутствие владельца документа необязательно, любой человек может сделать нотариальную копию документов другого человека. Все что для этого требуется — предъявить оригинал документа в хорошей сохранности — все печати должны читаться.

В соответствии с положениями Основ законодательства о нотариате нотариус не осуществляет нотариальное заверение копий документов на иностранном языке, в том числе и документов на русском языке с печатями на иностранном.

Статья 135. Свидетельствование верности копии документа, либо выписки из него

1. Нотариус свидетельствует верность копии с представленного документа, либо выписки из документа.

2. Не может свидетельствоваться верность копии (выписки) документа, если:

  • а) содержание документа противоречит законодательству Российской Федерации; (Примечание бюро переводов: Иногда заказчику требуется подписать документ на иностранном языке и заверить подпись нотариально. К сожалению, это невозможно. Мы в таких случаях рекомендуем Вам передать нам иностранный документ, мы его переведем на русский. Этот русский документ Вы подпишите нотариально — это Вы можете сделать у любого нотариуса. К этому русскому оригиналу мы подшиваем перевод, и заверяем перевод нотариально. Сложности возникают из-за пункта 2-г) ст 135 — иногда дословный перевод невозможен. Например, в иностранном документе подписывающий идентифицируется по своему заграничному паспорту. А в России нотариусу предъявляется только Российский паспорт. Зачастую согласование русского текста занимает довольно большое время.)
  • б) документ составлен на языке, которым не владеет нотариус, и не имеет соответствующего и надлежащим образом оформленного перевода;
  • в) документ имеет однозначное указание на факт изложения в его содержании сведений, составляющих государственную либо медицинскую тайну; (Примечание бюро переводов: запрещено и разглашение тайны завещания, банковской тайны. Не все нотариусы хорошо знают законы — и пишут на справке, в которой изложена тайна завещания, «по месту требования». Ни нотариальную копию, ни нотариальный перевод такой справки сделать невозможно — тайна не может стать известной неопределенному кругу лиц)
  • г) свидетельствование копии или выписки из документа данного вида запрещено действующим законом.

3. Верность копии заявления (требования), иного документа, исходящего от гражданина, свидетельствуется при условии, что:

  • 1) подлинность подписи этого гражданина свидетельствовалась нотариусом либо уполномоченным должностным лицом организации по месту работы, учебы или жительства гражданина;
  • 2) документ прошел процедуру государственной или иной специальной регистрации и имеет соответствующую подпись должностного лица, скрепленную печатью.

4. Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов, и воспроизведения в представленной выписке полного текста части документа по определенному вопросу.

5. Верности копии с копии документа свидетельствуется при условии, что верности копии свидетельствовалась нотариусом или уполномоченным лицом организации, от которой исходит подлинный документ. В последнем случае подпись уполномоченного лица должна быть скреплена печатью этой организации. (Примечание бюро переводов: копию с копии копии нотариально сделать нельзя)

6. Нотариус, свидетельствуя верность копии (выписки), не свидетельствует фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает факт тождественности текста и реквизитов копии тексту и реквизитам оригинала.

Особый вид нотариальной копии — техническая (наборная) нотариальная копия

Вопрос: Как правильно заверить документы для налоговой при покупке жилья?
Ответ:
Кроме заполненной декларации 3-НДФЛ и Заявления на возврат в инспекцию ФНС необходимо будет также представить пакет документов, подтверждающих Ваше право на вычет, согласно перечня. Справка 2-НДФЛ, взятая в бухгалтерии работодателя, подается в оригинале. Это, как правило, относится и к справке об уплаченных банку процентах по ипотеке. Остальные же документы могут быть представлены в виде копий, заверенных нотариально или самостоятельно. Заверка копий документов у нотариуса потребует дополнительных расходов. У налогоплательщиков, планирующих получить имущественный вычет и готовящих для этого пакет документов, часто возникает вопрос: как заверить документы для налоговой инспекции самостоятельно? Сделать это совсем не сложно. На каждой странице копии документа, которую Вы хотите заверить, нужно написать «Копия верна», поставить Вашу подпись, рядом – расшифровку подписи, то есть фамилию, и дату заверения. Сделать это нужно на каждой странице. При подаче декларации 3-НДФЛ и пакета необходимых документов, оригиналы документов, копии которых планируете отдать инспектору, лучше иметь при себе. Тогда инспектор будет иметь возможность сверить копию с оригиналом и поставить соответствующую отметку на документах.
Дата ответа: 3 Ноября 2016

Полезные ссылки

Документы для налогового вычета

Заверение копии документа

Заявление на вычет

В этом разделе описан процесс копирования лицевой и обратной сторон удостоверения личности или другого небольшого оригинала на одну сторону листа бумаги.

  1. Лицевая сторона

  2. Тыльная сторона

  • Одновременное использование этой функции с функцией Дуплекс невозможно. Если выбрана функция дуплексного копирования, дважды нажмите клавишу , чтобы отменить данную настройку.

  • Убедитесь, что оригинал не размещен в АПД.

Данная функция позволяет копировать оригинал на верхнюю и нижнюю половину листа. Например, при копировании на формат листа A4 (81/2 × 11) верхняя часть оригинала копируется на верхнюю половину листа бумаги, соответствующей по размеру формату A5 (51/2 × 81/2), а нижняя часть оригинала копируется на нижнюю половину. Применяя данную функцию, размещайте оригиналы по центру области сканирования стекла экспонирования.

Для этой функции рекомендуется использование бумаги формата A4 или 81/2× 11.

Нажмите клавишу и выберите параметры настройки с помощью клавиш и .

Нажмите клавишу

Выберите лоток для бумаги

Разместите оригинал на стекле экспонирования лицевой стороной вниз

Разместите оригинал в ориентации по центру области сканирования A5 (51/2 × 81/2).

Нажмите клавишу

Разместите оригинал на стекле экспонирования лицевой стороной вверх.

Разместите оригинал, придерживаясь положения и ориентации, указанных в шаге 3.

Нажмите клавишу

  • Если после ввода коэффициента масштабирования нажать на кнопку , произойдет сброс указанного коэффициента.

  • Чтобы отключить данный режим, еще раз нажмите клавишу .

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение

Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изменениями от 08.12.2003). В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации. Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за … г.».

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу. Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания: «Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов».

Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера. Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан.

Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

Нотариальное заверение копий документов

В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ).

Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

— если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

— если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492.

В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования , кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа». Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

Нотариальная копия паспорта равна ли оригиналу? Нотариальная копия документа = оригинал? (none 2019).

Важные соглашения часто должны быть нотариально засвидетельствованы, но что это значит и как вы можете заверить свои документы в нотариальном порядке?

Нотариально заверенные документы

Нотариально заверенный документ — это документ, который был отмечен печатью (или «печатью»), что указывает на то, что подпись в документе является законной. Нотариус наблюдает за тем, как вы подписываете, а затем помещает печать рядом с вашей подписью (наряду с информацией, которая позволяет другим отслеживать записи, связанные с подписью).

Это говорит банку, что вы действительно подписали документ — это не кто-то другой, как вы. В эпоху кражи личных данных и судебных процессов важно знать, кто действительно подписал этот важный документ.

В дополнение к проверке вашей личности, нотариус должен искать признаки неприятностей: согласны ли вы подписывать документ (даже если вам не нравится, что в нем), или кто-то заставляет вас подписывать? Нотариус откажется подтвердить подпись, если присутствуют признаки принуждения. Точно так же нотариус хочет убедиться, что вы находитесь в состоянии, когда вы действительно понимаете, что подписываете. Если вы опьяняетесь, лечатся или не можете понять, что происходит по какой-либо причине, нотариус должен отказаться от нотариального удостоверения документа.

Как получить нотариально заверенный документ

Как вы получаете что-то нотариально заверенное? Просто подпишите его перед нотариусом (лицо, уполномоченное нотариально заверять документы).

Нотариус попросит идентификацию, чтобы убедиться, что вы действительно являетесь тем, кем вы себя называете. Вам понадобится официальная идентификация с фотографией — водительские права, паспорт или другой идентификатор, выданный правительством, обычно будут делать трюк, хотя требования варьируются от штата к штату. Если нотариус не уверен, что вы являетесь лицом, о котором идет речь, он или она может отказаться от нотариального удостоверения вашего документа — никто не обязан ничего заверить.

Обязательно принесите нотариусу неподписанный документ (не подписывайте его раньше времени). Нотариус должен смотреть , вы подписываете в большинстве случаев.

В зависимости от того, куда вы идете, чтобы получить юридические документы, нотариально засвидетельствованные, вам, возможно, придется заплатить скромную плату. Нотариусы должны тратить деньги на работу в качестве нотариуса, им нужно идти в ногу с меняющимися законами, и им приходится вести учет, поэтому не удивляйтесь, если вас попросят заплатить комиссию. Как правило, вы будете платить менее 20 долларов США, и это может быть всего лишь 5 долларов. Узнайте больше о нотариальных сборах.

В зависимости от вашего штата нотариусы могут потребоваться для обучения, участия в учебных занятиях и сдачи экзаменов. Однако в некоторых штатах есть минимальные требования, чтобы стать нотариусом.

Где получить письмо Нотариальное заверение

Вы можете получить юридические формы, нотариально заверенные в разных местах.

Финансовые учреждения: Хорошее место для начала — ваш банк или кредитный союз.Если вы являетесь владельцем учетной записи, услуга может быть даже бесплатной. Даже если у вас нет учетной записи в финансовом учреждении, нотариус может захотеть что-то сделать для вас — за небольшую плату.

Предприятия: у местных и крупных компаний, вероятно, есть нотариусы. Вызовите, прежде чем совершать поездку, поскольку услуги могут отличаться в зависимости от местоположения.

  • Судоходные магазины (например, магазины FedEx Kinkos и UPS)
  • Магазины розничной торговли канцелярскими товарами (например, OfficeMax или Staples)
  • Проверки магазинов по продаже и перевода денег
  • У налоговых составителей и адвокатских бюро часто есть нотариус (если вам нужен документ, нотариально заверенный для вашего адвоката, просто спросите, могут ли они сделать это в собственном доме)
  • Автодилеры и даже магазины в окрестностях могут нанять кого-то, кто является нотариусом

В любом другом месте: если вы не можете найти кого-нибудь легко, выполните поиск в Интернете для «нотариуса» с вашим городским именем. Вы, вероятно, будете удивлены, сколько их там. Мобильные нотариусы часто отправляются в ваше местонахождение.

Нотариус онлайн: можно получить документы, заверенные нотариально, но вы хотите убедиться, что это приемлемо до этого. В некоторых ситуациях, таких как операции с недвижимостью в определенных государствах, требуется индивидуальная подпись. В других ситуациях (особенно для быстрой транзакции, когда вы нажимаете на время), имеет смысл попробовать нотариально заверять онлайн.

Нотариус проверяет вашу личность и записывает вашу подпись по видео. Приложение Notarize предлагает нотариальные услуги штата Вирджиния (которые могут быть действительными по всей стране) за 25 долларов США.

Что не означает, что документ нотариально заверен?

Наличие нотариально заверенного документа означает, что подпись хорошая. Это еще не значит. Нотариусы не обязаны читать документ и оценивать его для вас, а также не будут предупреждать вас о каких-либо проблемах; все, что они делают, это проверить, кто подписал документ в какой день.

Вы можете получить нотариально заверенный документ, который включает вас в незаконную деятельность, или тот, который не подлежит исполнению в соответствии с законодательством вашего штата (и поэтому бесполезен), поэтому вам решать, что вы подписываете. Нотариусы не будут предоставлять юридические консультации.

Для юридических лиц

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

  1. Руководителем юридического лица
    Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
  2. Главным бухгалтером
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
  3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
  4. Иным работником юридического лица.
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
  5. копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
  6. копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
  7. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

  8. Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
    Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
  9. имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
  10. имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
  11. Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

Для индивидуальных предпринимателей

Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

Требования к печати индивидуального предпринимателя:

Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Для физических лиц

Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

Правила заверения копии документа

  • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
  • должность лица, заверившего копию,
  • личная подпись лица, заверившего копию,
  • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
  • дата заверения,
  • печать организации/ИП.
  • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Верно/Копия верна
Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
Дата
Печать

Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

  • копия паспорта — 3-х дней
  • копии остальных документов — 1 месяца

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *