Как сделать пометку в ворде

Несмотря на растущую популярность Google Docs, существование кучи платных и бесплатных альтернативных текстовых редакторов, MS Word все еще является самым популярным инструментом для создания текстовых документов. Бухгалтеры, предприниматели, профессора, студенты, копирайтеры, даже дизайнеры и программисты —всем им приходится иметь дело с документами, с обычными текстовыми документами в Word.

Все идет достаточно неплохо, пока эта работа заключается просто в наборе текста и печати его на принтере. Тогда никому нет дела до того, как оно там набрано в редакторе, главное, чтобы на бумаге выглядело красиво, ну и чтоб без ошибок.

Проблемы начинаются, когда первоначальный текст начинают редактировать (особенно, когда редакторов несколько), вставлять или удалять куски, когда возникает необходимость, например, добавить оглавление или быстренько откатить исправления. Возникает страшная неразбериха, взаимное непонимание между участниками и вообще ад кромешный. А все потому, что кто-то поленился заглянуть в справку.

Но я этих поленившихся очень хорошо понимаю и даже сама… иногда… Поэтому я сейчас напишу в популярной форме, как избежать самых возмутительных упущений при работе с Word, и буду молить судьбу, чтобы мне больше никогда не пришлось вылавливать в тексте комментарии и правки, выделенные желтым, красным и светло-фисташковым цветом, пытаться сориентироваться в оглавлении, составленном вручную, и править номера рисунков, которые никто не корректировал с момента создания документа.

Секрет 1. Примечание

Так комментируют текст плохие люди. Никогда не делайте так.Примечания в документе должны выглядеть так.

В MS Word есть такой инструмент, называется «Примечание». Как это ни странно, он нужен для того, чтобы вставлять в текст примечания.

Как это делается:

  1. Выделяете слово или фразу, которую хотите прокомментировать.
  2. Во вкладке «Рецензирование» находите кнопку «Создать примечание» и нажимаете ее.
  3. В появившейся выноске пишете текст примечания.

Примечания отображаются на полях документа, так что их можно быстро просмотреть. При этом сразу видно, кто автор этого примечания — его имя указано в скобках, плюс примечания разных авторов выделены разными цветами.

Хозяйке на заметку: имя автора примечаний Word берет из сведений о пользователе («Файл — Параметры — Общие»). Позаботьтесь о том, чтобы по этим инициалам можно было идентифицировать автора.

Полезный бонус от примечаний: если вы пользуетесь этим инструментом, вы всегда знаете, все ли примечания вы учли, и вам не придется внимательно пролистывать сто страниц. Потому что пока вы не удалите все примечания, в документе всегда будут широкие поля справа.

Секрет 2. Запись исправлений

Это должно быть просто правилом хорошего тона для всякого, кто правит текст: перед тем, как изменять даже запятую, нужно включать запись исправлений. Невежливо заставлять людей выискивать 10 отличий в двух почти одинаковых версиях документа.

Так выглядит запись исправлений в Word.

Тем более, что эта функция включается всего лишь одной кнопкой «Исправления» (во владке «Рецензирование»).

Получив документ с записанными исправлениями, вы просто идете по тексту и принимаете либо отклоняете исправления один за другим. Ну или можно все сразу. Для этого есть специальные кнопочки во вкладке «Рецензирование».

Кнопки для работы с исправлениями. Если вы не успели прочитать эту статью вовремя и не включили заблаговременно запись исправлений, в следующий раз я расскажу еще один секрет: как все-таки найти отличия в двух версиях одного документа. Следите за рекламой.

Секрет 3. Стили

Обычно говорят, что стили нужны, чтобы можно было легко и просто изменить шрифт, кегль или цвет заголовков по всему документу, ну или что-то в этом роде. Веб-разработчикам, с их идеологией раздельного хранения структуры веб-документа и таблицы стилей, такой подход вообще будет как родной. В общем, так оно и есть, только на обычных пользователей Word этот аргумент не очень действует. По правде сказать, шрифт заголовков и впрямь требуется менять не особо часто. Но от стилей в Word иногда еще бывает и другая польза, но об этом чуть ниже.

А пока просто поверьте, что хотя бы только заголовкам разделов стили нужно задавать обязательно. И это делается элементарно.

  1. Выделяете заголовок.
  2. Во вкладке «Главная» в блоке «Стили» выбираете один из стандартных шрифтов для заголовков.

Заголовки, оформленные стандартными стилями.

Секрет 4. Оглавление

А теперь вы поймете, зачем нужно было оформлять заголовки стилями. Потому что если вы не поленились и сделали это, то оглавление вы сможете добавить за пять секунд:

  1. Устанавливаете курсор в нужное место в документе и выбираете во вкладке»Ссылки» «Оглавление — Собираемое оглавление».
  2. Нажимаете кнопку ОК.

Добавление оглавления.

В том же меню «Оглавление», нажав кнопку «Оглавление» можно поиграться с настройками, из них самые полезные — это «Форматы» (внешний вид оглавления) и «Уровни» (это уровни заголовков, которые будут выводиться в оглавление). Тем, кто еще не чувствует себя свободно в обращении с Word, я настоятельно еще раз рекомендую заголовки оформлять только стандартными стилями (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), причем ориентируясь именно на уровни заголовков, а не на красоту и размер шрифта, потому что при формировании оглавления Word по умолчанию использует именно эти стандартные стили.

Дополнительные настройки оглавления.

С автоматически составленным оглавлением есть еще небольшой нюанс. Если вы редактировали текст, добавляли разделы, меняли заголовки и т.п., все эти изменения автоматически в оглавлении не отражаются. Чтобы получить актуальное оглавление с правильными номерами страниц и всеми заголовками, его необходимо обновить. Для этого надо щелкнуть в области оглавления и нажать кнопку «Обновить таблицу».

Секрет 5. Перекрестные ссылки

И наконец, последний на сегодня маленький фокус. Предположим, вам в тексте надо сослаться на какой-то предыдущий раздел или указать, на какой странице искать данные. Можно, конечно, так и написать буквами: «Об этом подробнее в разделе «План работ» или «см. стр. 14». Но это глупо. Потому что вам может понадобиться переименовать «План работ» в «Календарный план», а перед страницей 14 вставить еще 20 абзацев текста, и бывшая страница 14 окажется 22-й. И тогда придется ползать по всему документу, отлавливать такие отсылки и редактировать их.

По-человечески в Word такие штуки делаются с помощью перекрестных ссылок. Таким вот образом:

  1. Во вкладке «Вставка» в блоке «Ссылки» выбираете «Перекрестная ссылка».
  2. Выбираете тип ссылки (скорей всего вам подойдет «Абзац» или «Заголовок»).
  3. В списке находите абзац или заголовок, на который нужно сослаться.
  4. Указываете, на что хотите сослаться (номер страницы, номер абзаца, текст абзаца и т.д.).
  5. Нажимаете кнопку «Вставить».

Добавление перекрестной ссылки.

И теперь после любых манипуляций с документом у вас всегда будут актуальные ссылки, достаточно лишь обновить поля (почти так же, как в случае с оглавлением, — щелкнуть правой кнопкой на ссылке и в контекстном меню выбрать «Обновить поле»).

http://books.google.com/books?id=YFw6I1 … =PA194&dq=маркирование+исправлений+в+Excel&source=web&ots=Zzc8BWDLWj&sig=_glJtnnxgFt-_8uuFlI4aeqM8t8&hl=ru&sa=X&oi=book_result&resnum=3&ct=result#PPA196,M1
+ Справка Excel: Отслеживание изменений в общих книгах
С помощью отслеживания изменений можно отслеживать, сохранять и отображать сведения об изменениях, внесенных в общую книгу (Общая книга. Книга, настроенная для одновременного просмотра и изменения по сети несколькими пользователями. Каждый пользователь, сохраняющий такую книгу, видит изменения, внесенные другими пользователями. Изменение общей книги возможно в Microsoft Excel 97 и более поздних версиях.).
В этой статье
———————————————————————————
Общие сведения об отслеживании изменений
Включение отслеживания изменений книги
Выделение исправлений при вводе
Просмотр исправлений
Принятие и отклонение исправлений
Просмотр журнала изменений
Изменения, которые Microsoft Excel не отслеживает и не выделяет
Отключение отслеживания изменений книги
———————————————————————————
Общие сведения об отслеживании изменений
Отслеживание можно использовать для регистрации сведений об изменениях в книге при каждом ее сохранении. Журнал изменений (Журнал изменений. Сведения в общей книге об изменениях, внесенных в ходе последних сеансов работы. Сохраняются сведения о том, кто внес изменения, когда изменения были сделаны и какие данные были изменены.) может помочь в определении всех изменений, внесенных в данные книги. Такие изменения можно принимать или отклонять. Отслеживание изменений особенно полезно в случае, когда книгу изменяет несколько пользователей. Оно также применяется при передаче книги на рецензию, когда введенные правки необходимо свести в одну копию книги, включив в нее изменения и комментарии, которые требуется сохранить.
Работа режима отслеживания изменений
Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.
Когда в общую книгу вносятся изменения, журнал изменений можно просмотреть непосредственно на листе или на отдельном листе журнала (Лист журнала. Отдельный лист, содержащий список изменений в общей книге, включая имя пользователя, внесшего изменения, измененную ячейку, дату изменения, удаленные или измененные данные, а также сведения об устранении конфликтов.). В обоих случаях можно сразу просмотреть сведения о каждом изменении. Например, можно узнать, кем было внесено изменение, тип и время изменения, измененные ячейки, а также удаленные или добавленные данные.
При отслеживании изменений необходимо учитывать указанные ниже моменты.
Отслеживание изменений отличается от повтора и отмены действий Можно ожидать, что при отслеживании изменений перед их внесением создается резервная копия книги или что любые изменения можно отменить. К сожалению, журнал изменений нельзя использовать для устранения изменений посредством их отмены или восстановления предыдущей версии книги. При этом лист журнала содержит записи всех удаленных данных, благодаря чему их можно скопировать обратно в исходные ячейки общей книги. Поскольку отслеживание изменений не предусматривает возможности возврата к предыдущим версиям книги, следует продолжать создавать резервные копии книг, в которых включено отслеживание изменений.
Некоторые типы изменений не отслеживаются Изменения, вносимые в содержимое ячеек, отслеживаются, а другие изменения (например, изменение форматирования) — нет. Некоторые возможности Microsoft Office Excel недоступны в общих книгах, поэтому их нельзя отследить.
Журнал изменений хранится только в течение определенного времени При включении отслеживания изменений журнал изменений хранится 30 дней, чтобы книга имела разумные размеры. При этом количество дней хранения изменений можно изменять. Чтобы журнал изменений хранился неопределенно долгое время, можно указать большое количество дней. Также можно периодически делать копии сведений журнала.
Журнал изменений периодически удаляется Excel определяет хранимый журнал изменений, отсчитывая срок от текущей даты. При каждом закрытии книги Excel удаляет все части журнала изменений, срок хранения которых превышает количество дней, заданное при последнем сохранении книги.
Например, если в журнале изменений хранятся данные за последние 30 дней, то при открытии книги, произошедшем впервые за два месяца, можно просмотреть сведения двухмесячной давности. Однако при закрытии книги записи журнала изменений за предыдущие 30 дней (между 31-м и 60-м днями) будут удалены.
Важно. При отключении отслеживания изменений или прекращении совместного использования книги журнал изменений окончательно удаляется.
Использование отслеживания изменений
Microsoft Excel позволяет получать доступ к сохраненному журналу изменений и использовать его указанными ниже способами.
Выделение на экране Microsoft Excel может выделять измененные области, помечая их разными цветами для каждого пользователя и отображая основные сведения в виде примечаний при наведении указателя на каждую измененную ячейку. Выделение на экране следует использовать, если в книге мало изменений или требуется быстро их просмотреть.
Журнал изменений Microsoft Excel может отображать отдельный лист журнала, на котором содержится готовый к печати список изменений, в котором можно выполнять фильтрацию (Фильтр. Средство отображения только строк списка, соответствующих заданным условиям. Для отображения строк, соответствующих одному из заданных значений, вычисленных значений или условий, используют команду «Автофильтр».) для поиска интересующих изменений. Лист журнала используется в случае, когда в книге много изменений или требуется определить, что происходило при внесении ряда изменений.
Просмотр изменений Microsoft Excel может последовательно отображать изменения, чтобы пользователь мог принять решение о применении или отклонении каждого из них. Этот способ используется при оценке комментариев других пользователей.
К началу страницы
Включение отслеживания изменений книги
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Доступ к книге.
На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
Совет. Это также позволит объединять книги.
Откройте вкладку Подробнее.
В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений (Журнал изменений. Сведения в общей книге об изменениях, внесенных в ходе последних сеансов работы. Сохраняются сведения о том, кто внес изменения, когда изменения были сделаны и какие данные были изменены.).
Примечание. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и постоянно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.
Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав кнопку ОК.
Примечание. При включении отслеживания изменений в диалоговом окне Исправления (на вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Исправления и выберите команду Выделить исправления) книга также становится общей (Общая книга. Книга, настроенная для одновременного просмотра и изменения по сети несколькими пользователями. Каждый пользователь, сохраняющий такую книгу, видит изменения, внесенные другими пользователями. Изменение общей книги возможно в Microsoft Excel 97 и более поздних версиях.).
Выделение исправлений при вводе
В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Исправления и выберите команду Выделить исправления.
В диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления.
При этом книга становится общей, а все исправления выделяются.
В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.
Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите нужный вариант.
Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.
Совет. Также можно нажать кнопку сворачивания диалогового окна справа от поля диапазона, а затем выделить нужный диапазон листа. По завершении снова щелкните кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Установите флажок Выделять исправления на экране.
Нажмите кнопку ОК.
Если будет предложено, сохраните книгу.
На листе внесите требуемые изменения.
Примечание. Некоторые изменения (например, изменение форматирования) не отслеживаются, поэтому не помечаются цветом выделения.
Отмена выделения изменений
Когда выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Исправления и выберите команду Выделить исправления.
В диалоговом окне Исправления снимите флажок Отслеживать исправления.
Совет. Отслеживание изменений также можно отключить, чтобы прекратить и удалить выделение исправлений. Дополнительные сведения см. в статье Отключение отслеживания изменений для книги.
Просмотр исправлений
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Исправления и выберите команду Выделить исправления.
Примечание. Если флажок Отслеживать исправления не установлен, в журнал изменений (Журнал изменений. Сведения в общей книге об изменениях, внесенных в ходе последних сеансов работы. Сохраняются сведения о том, кто внес изменения, когда изменения были сделаны и какие данные были изменены.) не записываются внесенные в книгу изменения.
Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.
Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.
Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.
Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
Совет. Также можно щелкнуть кнопку сворачивания диалогового окна справа от поля диапазона, а затем выделить нужный диапазон листа. По завершении снова щелкните кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.
Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.
Совет. Это позволит просматривать сведения об изменении при наведении указателя мыши на выделенную ячейку.
Чтобы создать список исправлений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, в результате чего откроется лист журнала (Лист журнала. Отдельный лист, содержащий список изменений в общей книге, включая имя пользователя, внесшего изменения, измененную ячейку, дату изменения, удаленные или измененные данные, а также сведения об устранении конфликтов.).
Примечание. Этот флажок доступен только после включения отслеживания изменений и сохранения файла, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.
К началу страницы
Принятие и отклонение изменений
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Исправления и выберите команду Принять/отклонить исправления.
В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.
Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.
Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.
Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.
Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
Совет. Также можно щелкнуть кнопку сворачивания диалогового окна справа от поля диапазона, а затем выделить нужный диапазон листа. По завершении снова щелкните кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.
Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.
Совет. Сведения включают другие изменения, на которые повлияет действие, выполняемое для изменения. Для просмотра всех сведений можно использовать прокрутку.
Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.
Совет. На листе журнала (Лист журнала. Отдельный лист, содержащий список изменений в общей книге, включая имя пользователя, внесшего изменения, измененную ячейку, дату изменения, удаленные или измененные данные, а также сведения об устранении конфликтов.) отмена регистрируется в столбце Тип действия как «Отмена» или «Результат отмены действия».
Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.
Примечания
Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.
Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отклонить все.
Просмотр журнала изменений
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Исправления и выберите команду Выделить исправления.
Примечание. Если флажок Отслеживать исправления не установлен, в журнал изменений (Журнал изменений. Сведения в общей книге об изменениях, внесенных в ходе последних сеансов работы. Сохраняются сведения о том, кто внес изменения, когда изменения были сделаны и какие данные были изменены.) не записываются внесенные в книгу изменения.
В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
Нажмите кнопку ОК.
Для поиска требуемых сведений на листе журнала (Лист журнала. Отдельный лист, содержащий список изменений в общей книге, включая имя пользователя, внесшего изменения, измененную ячейку, дату изменения, удаленные или измененные данные, а также сведения об устранении конфликтов.) щелкайте стрелки фильтра (Фильтр. Средство отображения только строк списка, соответствующих заданным условиям. Для отображения строк, соответствующих одному из заданных значений, вычисленных значений или условий, используют команду «Автофильтр».) возле названий столбцов.
Примечание. При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.
Изменения, которые Microsoft Excel не отслеживает и не выделяет
При отслеживании изменений регистрируются только изменения содержимого ячеек, включая изменения, вызванные перемещением и копированием данных. Также регистрируется вставка и удаление строк и столбцов.
При этом Microsoft Excel не отслеживает указанные ниже типы изменений.
Неотслеживаемые изменения Варианты
Изменения имен листов Изменения имен листов не выделяются на вкладках листов, но регистрируются на листе журнала (Лист журнала. Отдельный лист, содержащий список изменений в общей книге, включая имя пользователя, внесшего изменения, измененную ячейку, дату изменения, удаленные или измененные данные, а также сведения об устранении конфликтов.).
Вставка и удаление листов Изменения, сделанные на листе после его вставки, отслеживаются, но сама вставка регистрируется только на листе журнала.
Форматирование ячеек и данных Нет
Скрытие и отображение строк и столбцов Нет
Добавление и изменение комментариев Нет
Изменение ячеек при изменении значения в результате вычисления по формуле Чтобы найти ячейки, изменившиеся в результате вычислений, можно использовать средства аудита на вкладке Формулы в группе Зависимости формул.
Несохраненные изменения Выделять изменения можно по мере их внесения, но на листе журнала они отражаются только после их сохранения.
Отслеживание изменений доступно только в общих книгах (Общая книга. Книга, настроенная для одновременного просмотра и изменения по сети несколькими пользователями. Каждый пользователь, сохраняющий такую книгу, видит изменения, внесенные другими пользователями. Изменение общей книги возможно в Microsoft Excel 97 и более поздних версиях.). В результате этого возможности, недоступные в общих книгах, не регистрируются в качестве изменений. Получить доступ к указанным ниже возможностям можно только при отмене совместного доступа к книге.
Недоступные возможности Варианты
Вставка и удаление групп ячеек Можно вставлять целые столбцы и строки.
Удаление листов Нет.
Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек Нет.
Добавление и изменение условного форматирования Существующее условное форматирование продолжает отображаться как изменение значений ячейки, но их невозможно изменить или переопределить условия.
Добавление проверки данных и изменение ее параметров При вводе новых значений проверка ячеек будет продолжаться, но существующие параметры проверки данных изменить будет невозможно.
Создание и изменение диаграмм и отчетов сводных диаграмм Можно просматривать существующие диаграммы и отчеты.
Вставка и изменение рисунков и других объектов Можно просматривать существующие рисунки и объекты.
Вставка и изменение гиперссылок Существующие гиперссылки продолжают работать.
Использование инструментов рисования Можно просматривать существующие графические объекты и рисунки.
Назначение, изменение и удаление паролей (Пароль. Способ ограничения доступа к книге, листу или части листа. В Microsoft Excel длина пароля не должна превышать 255 букв, цифр, пробелов и других символов. При вводе пароля учитывается регистр букв.) Применяются существующие пароли.
Защита листов и книг и снятие защиты Применяется существующая защита.
Создание, изменение и просмотр сценариев Нет.
Группировка данных и создание из структуры Можно продолжить использование существующей структуры.
Автоматическая вставка промежуточных итогов Можно просматривать существующие промежуточные итоги.
Создание таблиц данных (Таблица данных. Диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул. Существует два типа таблиц данных: таблицы с одним входом и таблицы с двумя входами.). Можно просматривать существующие таблицы данных.
Создание и изменение отчетов сводных таблиц Можно просматривать существующие отчеты.
Создание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов. Можно запускать существующие макросы, не связанные с недоступными возможностями. Можно записывать действия общей книги в макрос, хранящийся в книге, к которой отсутствует общий доступ.
Добавление и изменение листов диалогов Microsoft Excel 4.0 Нет.
Изменение и удаление формул массива (Формула массива. Формула, выполняющая несколько вычислений над одним или несколькими наборами значений, а затем возвращающая один или несколько результатов. Формулы массива заключены в фигурные скобки { } и вводятся нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.) Существующие формулы массива выполняют вычисление надлежащим образом.
Отключение отслеживания изменений книги
При отключении отслеживания изменений журнал изменений (Журнал изменений. Сведения в общей книге об изменениях, внесенных в ходе последних сеансов работы. Сохраняются сведения о том, кто внес изменения, когда изменения были сделаны и какие данные были изменены.) удаляется.
Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала (Лист журнала. Отдельный лист, содержащий список изменений в общей книге, включая имя пользователя, внесшего изменения, измененную ячейку, дату изменения, удаленные или измененные данные, а также сведения об устранении конфликтов.) на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Исправления и выберите команду Выделить исправления.
В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
Нажмите кнопку ОК.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы вывести лист журнала на печать, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Печать.
Чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите нужные ячейки и нажмите кнопку Копировать (вкладка Главная, группа Буфер обмена) или нажмите клавиши CTRL + C, переключитесь на другую книгу, щелкните место, в которое требуется вставить копию, и нажмите кнопку Вставить (вкладка Главная, группа Буфер обмена) или нажмите клавиши CTRL + V.
Совет. При копировании или печати журнала может потребоваться сохранение или вывод на печать отдельной копии общей книги. Если эта книга будет и дальше использоваться вами или другими пользователями, скопированный журнал быстро устареет. Например, номера ячеек или строк в скопированном журнале не будут соответствовать действительности.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения выполните одно из указанных ниже действий.
Если общая книга защищена, нажмите кнопку Снять защиту листа.
Введите пароль (Пароль. Способ ограничения доступа к книге, листу или части листа. В Microsoft Excel длина пароля не должна превышать 255 букв, цифр, пробелов и других символов. При вводе пароля учитывается регистр букв.), если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
Если общая книгу не защищена, нажмите кнопку Доступ к книге и на вкладке Подробнее установите

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *