Как узнать сколько сотрудников работает в организации

Как узнать о численности сотрудников контрагента

Сведения о численности сотрудников компании предоставляются организациями в ФНС, органы статистики, ПФР, однако возможность организации запрашивать такие сведения по своим контрагентам из указанных органов законом не предусмотрена.

ФНС только обещает запустить сервис «Прозрачный бизнес», но пока представляет данные так, что юристы не могут ими воспользоваться.

Удобно смотреть данные по среднесписочной численности можно в сервисе «Проверка контрагентов для юриста»

При выборе контрагента юридическое лицо, исходя из условий и обстоятельств совершения и исполнения сделок, должно действовать с должной степенью осмотрительности, представляется обоснованным запрашивать сведения о численности сотрудников компании-контрагента непосредственно у самого контрагента. Сведения о численности работников не могут составлять коммерческую тайну, в связи с чем отказ в предоставлении указанных сведений на этом основании будет являться необоснованным.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее.

Познакомиться поближе

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1.Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

<…>

«Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

<…>

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;»

<…>

2.Постановление ФАС ВСО от 28.08.2012 № А19-22487/2011

<…>

«Из пояснений предпринимателя от 02.03.2011 следует, что о ООО «Меркомторг» ему стало известно посредством сети «Интернет»; созвонившись по телефонам, указанным на сайте контрагента и достигнув договоренности о наличии товара и его цене, им был запрошен договор, получив который по почте и заверив его со стороны предпринимателя он им был направлен в адрес ООО «Меркомторг»; лично с директором контрагента Медведевым В.А. он не встречался, паспорт его не видел.

Следовательно, исходя из условий и обстоятельств совершения и исполнения сделок, предприниматель действовал без должной степени осмотрительности, вопросы о местонахождении организации, о наличии у контрагента материальной базы, транспортных средств, имущества, штатной численности работников для поставки товара не выяснялись; полномочия лица, выступающего от имени другой стороны, не устанавливались; меры по выяснению отсутствия со стороны налогоплательщика нарушений налогового законодательства не принимались.

Судами также учтено, что каких-либо доводов в обоснование выбора спорного контрагента, имея в виду, что по условиям делового оборота при осуществлении указанного выбора субъектами предпринимательской деятельности оцениваются не только условия сделки и их коммерческая привлекательность, но и деловая репутация, платежеспособность контрагента, а также риск неисполнения обязательств, наличие у контрагента необходимых ресурсов, предпринимателем не приведено.»

<…>

3.Постановление 15 ААС от 01.10.2014 № А32-40957/2013

<…>

«Как следует из материалов дела, ООО «Кубань-Теплосервис» при выборе контрагентов у ООО «Альфа-строй» и ООО «Еврострой» затребована информация для проверки легальности их деятельности, в частности: свидетельство о государственной регистрации ООО «Альфа-строй» и ООО «Еврострой»; свидетельство о постановке на налоговый учет ООО «Альфа-строй» и ООО «Еврострой»; выписки из ЕГРЮЛ; приказы о назначении директором, решения участника, уставы ООО «Альфа-строй» и ООО «Еврострой», также направлены запросы в виде анкеты о наличии или отсутствии у данных обществ возможности осуществлять пусконаладочные, монтажные работы на котельных, численности сотрудников, в ответ на которые представлены анкеты подписанные руководителями контрагентов, содержащие сведения о месте нахождения общества, контактные телефоны, описание деятельности компании, сведения о руководителе.

Недобросовестность налогоплательщика должна быть установлена безусловными и однозначно истолкованными доказательствами, свидетельствующими о направленности действий налогоплательщика на получение необоснованной налоговой выгоды.

Налоговая инспекция не представила доказательства того, что общество действовало без должной осмотрительности и, исходя из условий и обстоятельств совершения и исполнения договоров, знало или должно было знать об указании контрагентом недостоверных сведений или о подложности представленных документов.

Вывод налогового органа о подписании документов от имени ООО «Альфа-строй» и ООО «Еврострой» неустановленным лицом не опровергают реальность хозяйственных операций с заявителем.»

<…>

4.Постановление 4 ААС от 06.04.2015 № А19-11150/2014

<…>

«Таким образом, налоговая инспекция пришла к обоснованному выводу о том, что налогоплательщиком при заключении договоров с ООО «ТехСнабТрейд», ООО «Техснаб» была проявлена недостаточная осмотрительность в выборе контрагентов по договорам субподряда. ООО «Сибпромтехсервис», запросив соответствующую информацию у предприятий ООО «ТехСнабТрейд», ООО «Техснаб», должно было знать об отсутствии у названной организации собственных либо арендованных основных средств, численности работников, необходимых для выполнения спорных работ, проверить полномочия лиц, заключавших, со слов Хомутских В.Н., договоры от имени субподрядчиков; вместе с тем, подобные действия, которые бы свидетельствовали о проявлении налогоплательщиком достаточной осмотрительности в выборе контрагентов по договорам применительно к рассматриваемой ситуации, заявителем предприняты не были.»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

vanyok.okis.ru

Определение общей численности персонала зависит от специфики предприятия, особенностей его функционирования, принадлежности к отрасли экономики страны. Подходы к расчетам численности будут разными для предприятий массового и серийного производства и предприятий единичного и мелкосерийного производства. Кроме того, предприятие, которое коренным образом диверсифицирует свою деятельность, имеет иные проблемы при формировании персонала, нежели предприятие, которое расширяет только объемы производства.

Определяя численность работников, необходимо учитывать факторы внешней среды:

— рыночную конъюнктуру, связанную с тем или иным видом деятельности;

— цикличность развития экономики (прогнозирование возможного общеэкономического спада);

— региональные особенности рынка труда (перемещение производственных мощностей в регионы с более дешевой рабочей силой);

— государственные (правительственные) программы и заказ;

— юридические аспекты (законы, соглашения с профсоюзами);

— возможности использования временного найма работников для надомной работы.

В формах государственных статистических наблюдений содержатся различные показатели численности работников. В частности, предусматривается расчет списочной численности штатных работников в целом по предприятию, а также по отдельным категориям работников.

Показатель среднесписочной численности штатных работников используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности. Суть его определения состоит в том, что работник, занятый производственной деятельностью, учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего дня.

Кроме того, для оценки занятости на предприятии используется показатель общей численности работников, который, кроме штатных работников, включает количество внешних совместителей.

Показатель средней численности всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условную численность работников, отработавших полный рабочий день, которые необходимы для выполнения установленного (определенного предприятием) объема работ (услуг). Показатель среднесписочного количества всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также для анализа эффективности использования рабочей силы.

В среднесписочную численность штатных работников включаются все наемные работники, которые заключили письменный трудовой договор (контракт) и выполняли постоянную, временную или сезонную работу один и более дней, а также собственники предприятия, если кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.

В списочной численности штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствующие на работе по любым причинам, т. е. все работники, которые состоят в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.

В списочную численность включаются штатные работники, которые:

— фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;

— приняты на работу с испытательным сроком;

— приняты или переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;

— пребывали в служебных командировках, включая зарубежные;

— заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому (надомники);

— приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (в связи с болезнью, отпуском по беременности и родам и др.);

— работают в соответствии с договорами (распоряжениями, приказами) вне предприятия;

— направлены для выполнения работ вахтовым методом;

— приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости по договору с работодателем о предоставлении дотаций на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных;

— иностранные граждане, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату;

— студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также ученики профессионально-технических заведений, с которыми заключены трудовые договоры.

Среднее количество работников предприятия за определенный период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующий показателей:

— среднесписочного количества штатных работников;

— среднего количества внешних совместителей;

— среднего количества работников по гражданско-правовым договорам.

Среднесписочное количество штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных о списочном количестве штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказом о приеме, переводе работников на другую работу и прекращением трудового договора. Списочная численность штатных работников за каждый день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется количество работников, которые явились или не явились на работу.

Среднесписочное количество штатных работников за месяц определяется путем суммирования количества штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не входят в списочный состав и привлечены к работе в соответствии с договорами и имеют начисления из фонда оплаты труда.

Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в определенной последовательности.

По каждой категории штатных работников, для которой установлена рабочая неделя различной продолжительности, определяется общее количество человеко-дней рабочего времени (отработанного и неотработанного), за который была начислена заработная плата. Общее число человеко-дней, по которым была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или трудовым договором.

Ознакомимся с системой основных расчетов на примере промышленного предприятия. Общая численность основных рабочих определяется, в основном, двумя методами. Рассмотрим их.

1 Метод расчета численности основных рабочих на основе полной трудоемкости изготовления продукции. Средняя численность основных рабочих в эквиваленте полной занятости определяется по формуле:

Рэкв = ∑ni=1 * Ni * Ti / Fн * Квн, (8.1)

Среднесписочная численность основных рабочих определяется по следующей формуле:

Рсл = ∑ni=1 * Ni * Ti / Fэф * Квн, (8.2)

где Ni – объем выпуска продукции i-го вида в натуральном выражении, шт.;

Ті – полная трудоемкость единицы продукции i-го вида (включает технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и управления производством), ч.;

КВН – коэффициент выполнения норм;

FН – номинальный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.

FЭФ – эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.

n– количество наименований выпускаемых изделий, ед.

Fн = Драб * Тсм * гсм, (8.3)

где ДРАБ – количество рабочих дней в году, дн.;

ТСМ – продолжительность рабочего дня (смены), ч.;

τСМ – количество смен в сутки.

Fэф = Fн — О — Н, (8.4)

где – средневзвешенный отпуск, ч;

Н – другие невыходы на работу, ч.

О = α1 * β1 + α2 * β2, (8.5)

где, – доля рабочих, имеющих отпуск определенного срока;

, – продолжительность отпусков, дн.

2 Метод расчета численности на основе выработки. Средне-списочная численность определяется по формуле:

Рсп = Q / q, (8.6)

где Q – объем выпуска продукции в стоимостном выражении, грн.;

q – выработка одного рабочего, грн/чел.

3 Численность обслуживающего персонала:

P = m0 * гсм * Кэкв / Ноб, (8.7)

где mО – количество объектов (агрегатов), которые обслуживаются;

τ СМ – количество смен работы в сутки;

НОБ – норма обслуживания объектов (агрегатов) одним работником;

КЭКВ– коэффициент перевода численности в эквиваленте полной занятости в среднесписочную численность работников, который рассчитывается по фактическим данным:

Кэкв = Fэф / Fн. (8.8)

В процессе деятельности предприятия осуществляется постоянное движение его персонала.

Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочного количества штатных работников вследствие приема на работу и увольнения по различным причинам.

В количестве принятого персонала учитываются лица, которые зачислены на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде. В количество работников, которые выбыли из предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде завершили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения.

Постоянное обновление работников предприятия, увольнение по разным объективным и субъективным причинам и прием на работу называют оборотом персонала.

Движение кадров на предприятии характеризуется следующими коэффициентами:

1) коэффициент оборота рабочей силы по приему:

Кпоб = Рп / Рсп, (8.9)

где РП – численность принятых на работу за соответствующий период, чел.;

РСП. – среднесписочная численность работников в этом же периоде, чел.

2) коэффициент оборота рабочей силы по увольнению:

Кувоб = Робщ.ув / Рсп, (8.10)

где РОБЩ,УВ – общая численность уволенных за соответствующий период по любой причине, чел.

3) коэффициент текучести кадров:

Ктек = Рув / Рсп, (8.11)

где РУВ – численность уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, например, переезд по месту жительства мужа (жены), болезнь или инвалидность, поступление в учебное заведение, аспирантуру, ординатуру, выход на пенсию и др).

Персонал – это совокупность лиц, задействованных в деятельности организации и получающих за это заработную плату в соответствии с существующей тарифной системой. Персонал имеет определенные признаки.

1. В организации существует система отношений «предприниматель – работник», построенная на основе заключенных договоров и контрактов.

2. Персонал характеризуется такими трудовыми характеристиками, как профессия, уровень квалифицированности, образование и специальность, а также способность к генерированию идей и инициативность. Посредством этого определяется место работника в организации: его должность, обязанности и права.

3. Персонал в организации имеет определенную направленность, т. е. ориентиры и цели, к которым должны стремиться все работники. В данном случае основной задачей руководства организации и отдела стратегического планирования является определение стратегической цели фирмы и круга вопросов, решение которых будет содействовать ее достижению.

Общая кадровая численность работников предприятия определяется списочным составом персонала. Он представляет собой совокупность всех постоянных, временных, а также сезонных рабочих и сотрудников вне зависимости от того, находятся ли они в данный момент времени на рабочих местах или по каким-либо причинам отвлечены от работы (по болезни, из-за ухода в армию, в отпуск, поездки в командировку).

Списочный состав включает всех работников, которые осуществляют трудовую деятельность в рамках данной организации свыше 3 – 5 дней, а также студентов высших и средних профессиональных учебных заведений, направленных на производственную практику и зачисленных на должности, которые оплачиваются из фонда заработной платы.

Месячная списочная численность определяется посредством ведения ежедневных записей, которые указывают общее число работников, присутствующих и не явившихся на рабочие места по каким-либо причинам. Таким образом, ежедневная численность персонала – это сумма явок и неявок на работу. Важным является показатель фактически работающих сотрудников организации. Он определяется путем вычета из общей явочной численности количества работников, явившихся на работу, но не приступивших к ней. Дело в том, что существует ряд ситуаций, по которым работники оказываются не задействованными в трудовом процессе в соответствии со своими обязанностями.

Посредством движения рабочей силы внутри организации и межфирменной мобильности регулярно одни рабочие увольняются или переходят из одной категории в другую, другие приходят на их должностные места. Процессы зачисления и увольнения персонала обеспечивают динамику общей численности работников. В соответствии с этим рассчитываются показатели списочной численности на начало и конец отчетного периода, а также среднесписочная численность работников за определенный промежуток времени (месяц, год). Так, среднемесячная численность работников равна сумме ежедневных численностей деленной на число дней. Аналогично определяется среднегодовая численность персонала, только в данном случае сумму среднемесячных численностей делят на 365 дней. При этом списочные численности за выходные и праздники принимаются равными списочной численности за предыдущий рабочий день – пятницу, а в организациях с шестидневной рабочей неделей – субботу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *