Как выгрузить отчет из СБиС

Содержание

Глава 14. Дополнительные возможности отправки отчетности

Исходящие документы. 1Создание документов. 3Изменение документов. 5Отправка документов. 6История сдачи. 6Отправка отчетности филиалов. 8Состояние обработки документа. 9Фазы обработки исходящих документов. 9Сохранение полученных документов. 9Входящие документы. 10

Исходящие документы

Все действия по отправке отчетности отражаются в реестре «Исходящие документы». Для перехода в реестр исходящих документов в главном окне программы нажмите «Исходящие»:

Рис. 14-1 – Реестр исходящих документов

Попасть в реестр можно и через пункт «Электронная отчетность/Открыть исходящие документы» в главном меню программы.

Реестр содержит более подробную информацию по электронному документообороту, нежели реестры, в которых непосредственно и происходит отправка отчетности: здесь хранятся все отправленные электронные документы с отчетностью, здесь же выполняется отправка и других произвольных документов.

§ «Отчет» — регламентированная налоговая и бухгалтерская отчетность и формы 2-НДФЛ.

§ «Запрос» — формализованный запрос о предоставлении информационной выписки с лицевого счета налогоплательщика.

§ «Прочее» — файлы произвольного формата (например, документов MS Word).

§ «Отчет ПФ» — отчетность в Пенсионный фонд.

§ «Письмо ПФ» — неформализованное письмо в Пенсионный фонд.

§ «Статистика» — отчетность в Росстат.

Особенности хранения документов, отправленных по доверенности

Если вы оформили доверенность и передали права на отправку вашей отчетности другой организации, то в этом случае вся ваша отправленная отчетность хранится в реестре исходящих документов организации, указанной в качестве отправителя:

Рис. 14-2 – Просмотр документов по доверенности в реестре

Ваша организация в реестре будет указана в качестве налогоплательщика.

Если вы раньше сами в программе отправляли свою отчетность, то чтобы увидеть свои документы в реестре, выберите в качестве отправителя вашу организацию. В этом случае и в качестве отправителя, и в качестве получателя будет ваша организация.

Создание документов

Напомним, что все отправленные документы с отчетностью формируются в реестре автоматически. При необходимости создать исходящий документ с отчетностью можно и в этом реестре. При этом в соответствующем реестре отчетности необходимо сформировать файлы с отчетами.

Формирование прочих документов происходит непосредственно в этом реестре.

1. В окне реестра нажмите «Создать» (или ) и выберите необходимый тип документов (рис. 14-1).

Тип исходящего документа должен обязательно соответствовать типу отправляемого документа. В случае возникновения несоответствия программа обязательно выдаст соответствующее предупреждение.

2. Последовательно заполните все поля отправляемого документа:

Рис. 14-3 – Предупреждение о возникновении несоответствия

3. Особое внимание уделите следующим полям:

§ «Получатель» — из справочника организаций укажите получателя исходящего документа (налоговая инспекция, Пенсионный фонд или прочая организация).

В карточке получателя на вкладке «Сертификаты» должен присутствовать действительный сертификат. Иначе при отправке возникнут ошибки, и документ не будет доставлен получателю.

§ «Файл» или «Список вложенных файлов» — добавьте файл(ы) с информацией для отправки. Список вложенных файлов может состоять из одного и более файлов.

В случае взаимодействия с ГПР вложить можно не более одного файла. При попытке добавления еще одного файла, система известит об этом.

В зависимости от типа исходящего документа название поля «Файл» может меняться на: «Файл с отчетом», «Файл с запросом» и т.д. В связи с этим могут быть кнопки: «Просмотреть отчет» (просмотреть отчетную форму, записанную в данный файл), «Просмотреть файл» (просмотреть файл отчетности), «Проверить» (проверить файл с отчетностью на соответствие формату представления данных в электронном виде).

§ «По документам» — в этой таблице укажите документ, который послужил основанием для отправки данного документа. Например, указать отчет, по которому вы отправляете разъяснения. При автоматическом создании исходящих документов, в этой таблице уже будет указан необходимый отчет.

4. После заполнения необходимых реквизитов нажмите последовательно кнопки «Подготовить к отправке» и «Сохранить». В реестре у такого документа будет состояние «Готов к отправке».

Изменение документов

До тех пор, пока исходящий документ не готов к отправке и ему не присвоен идентификатор, вы сможете его изменить: например, выбрать получателем другую организацию или вложить в документ другой файл для отправки. Напоминаем, что файл документа должен соответствовать типу исходящего документа.

Идентификатор документа автоматически генерируется программой и представляет собой уникальную комбинацию цифр, которая однозначно соответствует данному исходящему документу. Идентификатор отображается в правом верхнем углу документа:

Рис. 14-4 – Отображение идентификатора документа

Отправка документов

Отправка документов осуществляется по общим принципам, с помощью команды «Подписать и отправить» в окне реестра исходящих документов. Подробнее об этом – см. главу «Формируем и отправляем первый отчет», раздел «Шаг 4 — Подписать и отправить».

Если при отправке документа проблем не возникло, то начинается дальнейшая его обработка: ожидание ответов от получателя. Если при отправке возникли проблемы, то за разъяснениями обратитесь в раздел «Решение проблем доставки отчетности».

История сдачи

По каждому отправленному отчету в программе можно отследить историю сдачи. Такая возможность в программе доступна при нажатии «Истории сдачи» в окне реестра отчетности:

Рис. 14-5 – Просмотр истории сдачи отчетности

В окне отображаются все исходящие документы, которые были сформированы по данному отчету:

Рис. 14-6 – Стадии обработки отчетности

По каждому документу можно проследить, на какой стадии находится в данный момент обработка отправленной отчетности.

Отправка отчетности филиалов

Формирование отчетности филиалов описано в соответствующем разделе главы «Дополнительные возможности формирования отчетов».

Порядок же отправки отчетности такой же, как и для головной организации. Особенность только в том, что отчетность филиалов при отправке автоматически заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) головной организации.

Состояние обработки документа

Основные состояния автоматической обработки отправленных документов отображаются в реестре с помощью флажков:

§ «Ожидаются ответы» — исходящий документ находится в автоматической обработке и по нему происходит обмен ответами (подробности в разделе «Фазы обработки документов»).

§ «Закрыт. При проверке отчета найдены ошибки» — форматно-логическая проверка отчета выявила ошибки. В качестве ответа налогоплательщику отправлено «Уведомление об отказе» с перечнем ошибок. Исправьте ошибки и повторно отправьте первичный документ.

§ «Закрыт. Нужна корректировка» — при проверке отчета программным комплексом Инспекции выявлены ошибки. В качестве ответа налогоплательщику отправлено «Уведомление об уточнении» с перечнем допущенных ошибок. Исправьте ошибки и отправьте корректирующий отчет.

Фазы обработки исходящих документов

Для каждого типа отправляемого документа (отчет, запрос, прочее и т. д.) будут свои фазы обработки. Подробнее обо всех возможных фазах можно узнать в окне «Фазы документооборота» (рис. 14-6).

Важно знать, что все фазы должны быть завершенными. Документооборот по отправленному документу должен быть завершен.

Сохранение полученных документов

На каждый отправленный документ с отчетностью вы получаете комплект ответных документов из Налоговой инспекции и от спецоператора связи. При необходимости вы его можете сохранить к себе в папку на жестком диске. Для этого нажмите «Сохранить комплект документов»:

Рис. 14-7 – Сохранение комплекта документов из СБиС++

Входящие документы

ИФНС и оператор связи системы имеют возможность рассылать по системе электронной отчетности в адрес налогоплательщиков уведомления. Уведомление может содержать как простое текстовое сообщение, так и вложенный файл.

Получение уведомлений происходит обычным порядком, в обычные сеансы документооборота – программа известит вас соответствующим сообщением. Вся полученная корреспонденция хранится в реестре «Входящие»:

Рис. 14-8 –Реестр входящих документов

Сюда же будет приходить и рассылка о выпуске новых обновлений программы СБиС++.

Попасть в реестр можно и через пункт «Электронная отчетность/Открыть исходящие документы» в главном меню программы.

Для просмотра письма перейдите в реестре к нужному документу и нажмите Enter>:

Рис. 14-9 – Просмотр полученного письма

Кроме текста сообщения письмо может содержать вложенный файл. Для того чтобы посмотреть список вложенных файлов, перейдите на закладку «Вложения»:

Рис. 14-10 – Просмотр полученного уведомления

Для того чтобы сохранить вложенный файл, щелкните на нем правой кнопкой мыши, выберите «Сохранить файл» и укажите каталог для сохранения файла вложения.

Формирование и выгрузка для банков бухгалтерской отчетности, переданной в налоговую инспекцию в электронном виде. Нам часто задают вопрос: как выгрузить и предоставить в банк бухгалтерскую отчетность (как правило, форму 1 «Бухгалтерский баланс» и форму 2 «Отчет о прибылях и убытках»), которую компания или индивидуальный предприниматель сдали в свою налоговую инспекцию в электронном виде. Поэтому в этой статье мы расскажем, как из различных систем электронного документооборота, предназначенных для сдачи отчетности компаний и предпринимателей в контролирующие органы, можно это сделать.

Инструкция

Как сформировать заемщику комплект электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию

Назначение инструкции

Электронные документы для отправки заемщиком в кредитный отдел банка должны быть выгружены из программы, в которой производилась их отправка в налоговый орган. Данная инструкция содержит краткое описание по подготовке комплекта электронных документов (файлов с электронной подписью), ранее сданных в налоговый орган, для отправки в кредитный отдел банка из следующих программ:

  • Из программы «Баланс-2W» компании «ОВИОНТ ИНФОРМ»,

  • Из системы «Контур-Экстерн»,

  • Из программы «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт),

  • Из программы «Астрал-Отчет»,

  • Из программы СБиС++ компании Тензор,

  • Из программы АРГОС,

  • Из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском,

  • Из 1С: Предприятие,

  • Из программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».

  • Внимание, выгрузка отчетов для передачи в банк или другие места представления осуществляется только для отчетов, отправленных в налоговый орган в соответствии со следующими приказами ФНС России:

  • приказ ФНС России от 02.11.2009 г. № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»;

  • приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)».

Для остальных отчетов выгрузка невозможна. То есть выгрузить и передать в банк можно только документы отчетности, отправленные в налоговый орган, начиная с отчетности за периоды 2011г. и позже.

Состав комплекта электронных документов отчетности для передачи в кредитную организацию

В программном обеспечении, которое используют различные организации для электронного обмена с налоговыми органами, должна быть функция для выгрузки отчетности для отправки в Банк. В результате выполнения этой функции должен сформироваться zip-архив, наименование которого должно быть следующим:

где символы:

N – цифра от 0 до 9,

А – цифра или буква.

Содержимое такого zip-архива должно включать 5 файлов следующим:

— файл бухгалтерской отчетности,

— электронная подпись налогоплательщика под бухгалтерской отчетностью,

— электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под бухгалтерской отчетностью,

— файл квитанции о приеме в налоговом органе бухгалтерской отчетности,

— электронная подпись уполномоченного представителя налогового органа под квитанцией о приеме бухгалтерской отчетности.

На следующем рисунке отображен пример файлов архива, отправляемых в кредитную организацию.

Формирование пакета документов отчетности для банка в программе «Баланс2W»

После того, как налоговые органы приняли отчетность, и состояние документа станет «Принят в ИФНС», можно сформировать пакет документов для отправки в банк. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню пункт «Сформировать пакет документов для отправки в банк».

Затем в окне «Сформировать пакет документов для отправки в банк или по другому месту требования» можно определить состав пакета документов: только отчет и основные подтверждающие файлы (по рекомендациям ФНС, обычно банки принимают именно такие файлы) или все файлы документооборота.

В первом случае, который предлагается, по умолчанию, пакет документов будет содержать следующие файлы, запакованные в zip – архив:

  • Документ с файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

  • Файл ЭЦП налогоплательщика (представителя) под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

  • Файл ЭЦП налогового органа под файлом налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

  • Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

  • Файл ЭЦП налогового органа под квитанцией о приеме налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

Во втором – все файлы документооборота.

Файлы при необходимости можно зашифровать и подписать. В этом случае сформируется зашифрованный на открытом ключе банка файл, для его безопасной отправки по открытым каналам связи. Но не все банки готовы принимать документы в таком виде.

Выгрузка отчетности в банк из системы «Контур-Экстерн»

Если ранее Вы отправляли отчетность в ФНС через систему «Контур-Экстерн», то можно сформировать и отправить в банк свою сданную отчетность и квитанцию о ее приеме в налоговом органе. Для этого в системе «Контур-Экстерн» необходимо выполнить следующую последовательность действий.

1. В новом интерфейсе системы «Контур-Экстерн» достаточно слева выбрать направление «ФНС», и затем в правой части экрана появится «Отчетность в банк».

Обычно заемщики пересылают в банк файлы по электронной почте или передают на съемном носителе (например, флэш-накопителе). Поэтому в открывшемся окне «Отправить отчетность в кредитную организацию» (см. рис. ниже) в строке «Получатель» ничего указывать не нужно.

Далее в окне «Отправить отчетность в кредитную организацию» необходимо выбрать отправляемый(е) отчет(ы), поэтому нажимаем «Выбрать…».

И затем в открывшемся окошке отмечаем отчет(ы), отправляемый(е) в кредитную организацию. Для этого выбираем год, затем отмечаем нужные отчеты и нажимаем на кнопку «Выбрать».

Обращаем внимание, что в списке отчетов отображаются только те отчеты, документооборот по которым завершен и отчет принят контролирующим органом (получено Извещение о вводе).

Для отправки отчетов в банк по электронной почте или на съемном накопителе, возвратившись в окно «Отправить отчетность в кредитную организацию», сохраните zip-архив файлов выбранного отчета на диске. Для этого используйте кнопку («Сохранить»), появившуюся слева от выбранного отчета. Если таких отчетов несколько, то необходимо последовательно нажать на кнопки в каждой строке с выбранным отчетом и сохранить zip-архивы файлов отчетов на диске.

После чего можно передавать сохраненный(е) на компьютере zip-архив(ы) в банк по электронной почте или на съемном носителе.

В случае отправки отчетности в банк непосредственно из системы нужно нажать на кнопку «Отправить».

Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»

Если Вы отправляете отчетность в ФНС через программу «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт), то можно сданную отчетность и документы налогового органа, подтверждающие ее сдачу, экспортировать в банк. Для этого в главном меню необходимо выбрать меню «Файл – «Экспортировать документы».

В открывшемся окне указать, какие документы необходимо экспортировать. Можно отметить все или выбрать только документы, рекомендованные ФНС (см. рис. ниже). Также необходимо указать папку, в которую будут сохранены файлы указанных документов и соответствующие им файлы электронных подписей.

Теперь отобранные документы с ЭЦП необходимо заархивировать (формат архива – zip).

Файл архива отправляем в налоговый орган.

Экспорт комплекта документов для банка из «Астрал-Отчет»

Документы, принятые налоговыми органами и подтверждающие их прием документы можно выгрузить из программы «Астрал-Отчет». Для этого в программе «Астрал-Отчет» нужно выбрать иконку «ФНС» и затем в окне «Реестр документооборотов для сдачи в налоговую инспекцию» в дереве выбираем папки «Исходящие» и «Декларации». В правой части экрана появится список документов отчетности. Необходимо выбрать ранее отправленный отчет и в контекстном меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мыши, выбрать пункт «Экспорт комплекта документов для банка».

Далее Вам будет предложено выбрать папку для сохранения подготовленного пакета документов для отправки в банк. Пакет будет содержать сам файл документа, ЭЦП и документы (файлы с ЭЦП), подтверждающие его прием в налоговом органе.

Сохранение архива файлов отчетности для банка в программе СБиС++

Для того чтобы подготовить комплект файлов отчетности для их передачи в банк в программе СБиС++ выберите его из списка сданных отчетов, а затем в правом нижнем углу на «Записать».

Появится окно, в котором нужно выбрать опцию «Архив в банк» и нажать на кнопку «Записать».

При этом программа СБиС++ сама подготовит для отправки в банк не только отчет, но и полный комплект электронных документов, подтверждающих его успешную сдачу и удовлетворяющих требованиям ФНС.

Возможно, Вас также заинтересует:

  • Экспресс-проверка контрагентов

    Позволяет максимально оперативно получать ключевую информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях России.

  • Подготовка первых частей заявок бесплатно

    При выборе нашей компании для подготовки и сопровождения участия в торгах Вы получите квалифицированную помощь и поддержку на всех этапах ведения закупки.

  • Сравнение стоимости банковской гарантии

    Предлагаем воспользоваться нашим сервисом по сравнению стоимости банковских гарантий в разных банках.

Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском

Для предоставления данных в банк, необходимо в программе «Референт» сформировать контейнер в виде zip – архива.

Запустить программу «Референт» («Пуск» => «Taxcom» => «Sprinter» => «Референт»).

  • Перейти на закладку «Отчетность ФНС».

  • Выбрать файл с отчетностью для предоставления в банк, щелкнуть по нему мышкой дважды. Откроется окно «Пакет документов» в разделе «Список документов» мышкой выделить строку «Отчетность», затем нажать на кнопку «Выгрузить с ЭЦП

    И далее выбрать «Для банков».

    В открывшемся окне «Обзор папок» выбрать место на диске для сохранения файла отчетности с ЭЦП в виде zip-архива. Нажать на кнопку «ОК»

    По завершению выгрузки файла с ЭЦП появится сообщение об успешной выгрузке, нажать на кнопку «ОК»

    Напоминаем, что выгрузка отчетов может быть проведена только для отчетов, отправленных в налоговый орган не ранее 2011 года, для отчетов, отправленных ранее выгрузка невозможна.Иначе на форме «Пакет документов» будет отсутствовать кнопка «Выгрузить ЭЦП».

    Скопировать zip-архив на съемный носитель. При этом имя файла zip-архива должно соответствовать имени файла налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

  • Передать zip-архив по месту требования.

    Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения

    В соответствии с письмом Банка России от 31.03.2011 N 41-Т «О представлении в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде», клиенты и учредители (участники) кредитных организаций должны предоставлять в кредитные организации бухгалтерскую и налоговую отчетность, имеющую подтверждение о ее представлении в налоговый орган, в электронном виде. Ниже описана выгрузка пакета отчетности с протоколами и электронной подписью контролирующего органа.

    Для выгрузки пакета перейдите в пункт «Перейти» — «Журнал обмена» модуля «Регламентированная отчетность».

    Выберите нужный отчет и дважды щелкните по строке с его наименованием левой кнопкой мыши.

    В открывшемся окне перейдите в пункт меню «Выгрузка» — «Выгрузить пакет для представления по месту требования».

    Выгрузить пакет для представления по месту требования

    Укажите путь к папке, в которую необходимо сохранить пакет отчетности, нажмите кнопку «Открыть».

    После успешного сохранения пакета перед Вами появится соответствующее сообщение.

    Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.

    Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС

    Для выгрузки комплекта документов в программе АРГОС выберите пункт меню «Обмен – Выгрузить комплект документов» (или Ctrl+E). Этот режим используется для сохранения в отдельном каталоге всех документов по выделенному сообщению. В диалоговом окне сохранения файла необходимо выбрать каталог, куда будут выгружены документы, и нажать на кнопку «Open» («Открыть»). Каждый документ будет сохранен в отдельном файле, содержащем электронно-цифровую подпись.

    Формирование пакета документов для банка в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»

    Чтобы подготовить пакет документов для отправки в банк необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Файл – Сформировать пакет документов».

    В появившемся окне выбирается папка, в которой находятся электронные документы для банка (по умолчанию, выбирается текущая папка). В настоящее время банки требуют передачу документов в соответствии с рекомендациями ФНС (режим «Только отчет и основные подтверждающие документы»). Сформированный zip-архив имеет, по умолчанию, то же имя, что и файл отчетности и помещается в папке, указанной в поле «Файл пакета документов».

    Данный способ формирования файла с отчетностью для передачи в банк может быть использован для файлов, ранее сохраненных (экспортированных) из любых программ отправки отчетности в ФНС России.

Теги: участие в тендере, подготовка пакета документов, электронный документооборот, электронная подпись, участие в торгах,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *