Карточка заместитель, образец

Наименование предприятия

Наименование структурного подразделения

Карта заместитель дела

Дело ___________________________________________________________

(номер и название)

Выдано во временное пользование

Ф.И.О.

пользователя

Дата

выдачи

Дата

возврата

Пример 8

Форма заказа на выдачу дел (лицевая сторона)

Наименование организации

Название архива

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) РАЗРЕШАЮ выдачу дел

на выдачу документов Руководитель архива

_______________№____________ зав. читальным залом) (место составления) __________Расшифровка подписи

Дата

(фамилия и инициалы исследователя; работника структурного подразделения)

(темы исследования)

Фонд №

Опись №

Ед.хр. №

Заголовок ед.хр.

Расписка пользователя в получении

Расписка сотрудника читального зала в приеме

Формат А5 (148*210 мм)

Форма заказа на выдачу дел (оборотная сторона)

Подписи исследователя

Пример 9

Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Наименование организации

АКТ

_______________№_______

(место составления)

о выдаче дел во временное пользование _________________________________

(наименование организации, ее адрес, почтовый индекс)

Основание___________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела__________________________________________

Выдаются следующие ед.хр. из фонда ___________________________________

(название фонда)

№ п/п

Опись №

Ед.хр. №

Заголовок ед.хр.

Крайние даты

Кол-во листов (время звучания, метраж)

Примечание

Всего выдаются______________________________________________________ед.хр.,

(цифрами и прописью)

срок возвращения ____________________________________________________.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности Наименование должности

руководителя организации, руководителя организации-выдающего дела получателя

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

Дата Дата

Гербовая печать организации Гербовая печать организации

Выдал дела по поручению руководства__________________________________________________________

(наименование организации)

Руководитель архива

организации (лицо, ответственное за архив) Подпись И.О.Фамилия

Дата

Принял дела по поручению руководства__________________________________________________________

(наименование организации)

Руководитель архива

организации (лицо, ответственное за архив) Подпись И.О.Фамилия

Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности.

Сдал по поручению руководства организации-получателя.

Руководитель архива

организации (лицо, ответственное за архив) Подпись И.О.Фамилия

Дата

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.

Руководитель архива

организации (лицо, ответственное за архив) Подпись И.О.Фамилия

Дата

Пример 10

Форма книги выдачи документов

Наименование организации

КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ №_____________________

Начата ___________________

Окончена__________________

№ п/п

Дата выдачи

Фонд №

Опись №

Ед.хр. №

Кому выдано

Расписка в получении дела

Дата возврата дела

Расписка в возвращении дела

Примечание

Итого в ______ году выдано из хранилища №_____________________________________________________________ ед.хр.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника,

составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи

Пример 11

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *