Классификация счетов

Классификация счетов по отношению к балансу

Бухгалтерские счета и двойная запись

1 Понятие и сущность счетов бухгалтерского учета. Графическое изображение счета

2 Классификация бухгалтерских счетов

3 Классификация счетов по отношению к балансу

4 План счетов бухгалтерского учета

5 Сущность, значение и обоснование принципа двойной записи на счетах

6 Организация учета на синтетических и аналитических счетах

7 Обобщение текущих данных бухгалтерского учета. Виды группировочных таблиц

Понятие и сущность счетов бухгалтерского учета. Графическое изображение счета

Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки активов организации по составу и функциональной роли, по источникам их образования, а также фактов хозяйственной жизни по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждого вида актива, обязательства и факта хозяйственной жизни открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), например, 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса, 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Схематично счет представляет двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется «дебет», а правая «кредит».

В балансе указываются остатки средств и их источников. При открытии бухгалтерских счетов эти остатки переносятся на счета. На счетах эти остатки называются «сальдо». В течение месяца на счетах записываются факты хозяйственной жизни, которые отражаются по дебету или по кредиту соответствующего счета. По окончании месяца подсчитываются итоги операций. Эти итоги называются оборотами — дебетовым и кредитовым. После подсчета оборотов определяется сальдо на начало следующего месяца.

Классификация бухгалтерских счетов

Для правильного применения счетов необходимо знать назначение каждого счета, его структуру и экономическое содержание, а также характеристику оборотов и сальдо. Для этих целей применяется классификация бухгалтерских счетов.

Классификация счетов — это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей.

1 По отношению к балансу: балансовые; забалансовые.

2 По степени детализации, получаемых на счетах показателей, различают: синтетические счета; аналитические счета.

3 По экономическому содержанию счета бывают: счета хозяйственных средств; счета хозяйственных процессов; счета источников образования средств.

4 В зависимости от назначения и структуры: основные счета; регулирующие счета; операционные счета.

Все рассмотренные счета независимо от их принадлежности к той или иной группе, имея остатки (наличие средств или источников), показываются в балансе и поэтому называются балансовыми счетами.

Классификация счетов по отношению к балансу

Как уже было сказано выше, счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на балансовые и забалансовые. Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в пользовании или распоряжении предприятия, но ему не принадлежат. Кроме того, на этих же счетах ведется учет условных прав и обязательств. Эти счета используются и для контроля за отдельными фактами хозяйственной жизни. Перечень забалансовых счетов с 001 по 011 приведен в типовом Плане счетов в конце списка основных синтетических счетов и имеет трехзначное обозначение: 001 «Арендованные основные средства»; 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и др. Средства, учет которых ведется на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом. Особенностью этих счетов является отсутствие на них двойной записи. Операции записываются только в дебет или кредит забалансового счета без корреспонденции с другими счетами.

Балансовые счета открывают на основании статей баланса. Активные счета открываются на основании статей актива баланса и предназначаются для учета хозяйственных средств. Пассивные счета открываются на основании статей пассива баланса и используются для учета источников формирования этих средств.

На активных счетах начальный и конечный остатки хозяйственных средств записываются в дебетовой части счета, увеличение средств отражается по дебету, а уменьшение по кредиту. К активным счетам относятся: «Основные средства», «Нематериальные активы», «Материалы», «Товары», «Касса», «Расчетные счета», «Финансовые вложения» и др.

Схема активного счета

Дебет Кредит
Остаток средств на начало отчетного периода
Увеличение средств (+) Уменьшение средств (-)
Остаток средств на конец отчетного периода

Сальдо на конец месяца (Ск) определяется: Сальдо на начало (Сн) + дебетовый оборот — кредитовый оборот.

На пассивных счетах делаются противоположные записи: начальный и конечный остатки источников средств записываются в кредитовой части счета, увеличение источников отражается по кредиту, а уменьшение по дебету.

К пассивным счетам относятся: «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал», «Нераспределенная прибыль» и др.

Схема пассивного счета

Дебет Кредит
Остаток источника средств на начало отчетного периода
Уменьшение источника средств (-) Увеличение источника средств (+)
Остаток источника средств на конец отчетного периода

Сальдо на конец месяца (Ск) определяется: Сальдо на начало (Сн) + кредитовый оборот — дебетовый оборот.

Помимо счетов для учета хозяйственных средств (активных) и их источников (пассивных) в бухгалтерском учете существуют счета, на которых отражаются одновременно и хозяйственные средства, и их источники – активно-пассивные счета.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

1. Активно-пассивный счет с односторонним сальдо (или дебетовое, или кредитовое). К таким счетам относится счет «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником средств и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше суммы расходов, то разница между ними показывает убыток, и сальдо по счету будет дебетовым.

2. Активно-пассивный счет с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). К таким счетам относятся счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторскую. В активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. Разное значение имеет запись и по кредиту счета: или увеличение кредиторской, или уменьшение дебиторской задолженности.

Остатки по активным счетам, на которых отражается дебиторская задолженность организации, и по пассивным счетам, на которых показывается кредиторская задолженность, затем увязываются и отражаются соответственно в активе и пассиве баланса.

Схема построения активно-пассивного счета

Дебет Кредит
Остаток средств на начало отчетного периода: дебиторская задолженность на начало отчетного периода Остаток источников средств на начало отчетного периода: кредиторская задолженность на начало отчетного периода
Увеличение дебиторской задолженности (+); Уменьшение кредиторской задолженности (-) Увеличение кредиторской задолженности (+); Уменьшение дебиторской задолженности (-)
Конечный остаток: дебиторская задолженность на конец отчетного периода Конечный остаток: кредиторская задолженность на конец отчетного периода

План счетов бухгалтерского учета

План счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, в котором каждый счет имеет наименование и код. В настоящее время действует план счетов бухгалтерского учета № 94н., утвержденный Министерством финансов Российской Федерации 31 октября 2000г., согласно которому все счета бухгалтерского учета сгруппированы в восемь разделов:

I. Внеоборотные активы,

II. Производственные запасы,

III. Затраты на производство,

IV. Готовая продукция и товары,

V. Денежные средства,

VI. Расчеты,

VII. Капитал,

VIII. Финансовые результаты,

Забалансовые счета.

В Плане счетов бухгалтерского учета каждый счет имеет код (номер), состоящий из двух знаков (первый – счет 01 «Основные средства», последний – 99 «Прибыли и убытки»). Все эти счета называются счетами первого порядка. Кроме того, к ряду счетов первого порядка предусмотрены субсчета – счета второго порядка. Например, счет 10 «Материалы» имеет ряд субсчетов: «Сырье и материалы», «Топливо», «Строительные материалы» и др., счет 55 «Специальные счета в банках» – субсчета: «Аккредитивы», «Чековые книжки», «Депозитные счета».

Применение кодов позволяет быстрее составлять бухгалтерские проводки, облегчает заполнение учетных регистров и применение вычислительной техники для обработки учетной информации.

4.4 Классификация счетов по отношению к балансу

По отношению к балансу счета бухгалтерского учета подразделяются на балансовые и забалансовые.

Свое название первая группа счетов получила вследствие учета на балансовых счетах средств, принадлежащих организации, сумма которых входит в итог баланса. Балансовые счетапредставляют собой в совокупности строго определенную взаимосвязанную систему, а сама система является развитием, углублением и детализацией баланса.

В балансе отражаются только те средства организации и их источники образования, которые принадлежат данной организации и которыми она имеет право распоряжаться (основные, оборотные и отвлеченные средства, а также собственные и заемные источники средств). Однако организация может иметь материальные ценности не принадлежащие ей, но находящиеся в ее временном пользовании или на хранении. Для учета таких ценностей применяются забалансовые счета. В балансе они не отражаются, а показываются за итогом баланса. Этим и объясняется их название.

K забалансовым относятся счета «Арендованные основные средства» «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; «Товары, принятые на комиссию» и т.д.

Кроме материальных ценностей, принятых в аренду или на хранение, в забалансовых счетах учитываются бланки строгой отчетности, списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов и другие.

Важную роль играют забалансовые счета для учета условных прав и обязательств. К этим счетам следует отнести счет «Обеспечения обязательств и платежей полученные» и счет «Обеспечения обязательств и платежей выданные». На этих счетах ведется учет в суммовом выражении движения выданных и полученных организацией гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей (залог), а также обеспечений под товары, переданные (полученные) для реализации на условиях консигнации и в других аналогичных случаях.

В отличие от остальных счетов в забалансовых счетах хозяйственные операции отражаются без применения двойной записи. Это значит, что операции на этих счетах записываются только по дебету или кредиту счета. Забалансовые счета не корреспондируют между собой и с другими счетами.

Большинство забалансовых счетов активные. Дебетовый остаток по ним показывает наличие на определенную дату арендованных основных средств, материалов, принятых в переработку, на хранение или товаров на комиссию, оборудования для монтажа и т.д. Форма активного забалансового счета показана на рисунке 4.11.

Дебет

Кредит

Сальдо – наличие ценностей, находящихся в пользовании или на хранении

Оборот – поступление ценностей

Оборот – выбытие ценностей, находящихся в пользовании или на хранении

Сальдо – наличие ценностей на конец отчетного периода

Рисунок 4.11 – Схема записей активного забалансового счета

Несмотря на то, что учет на забалансовых счетах не входит в систему балансового учета, он, тем не менее, является неотъемлемой составной частью системы бухгалтерского учета. Его ведение в организации в пределах установленных законодательством требований должно быть обязательным. Такой учет позволяет предотвратить многие отрицательные последствия и потери тех средств, которые полностью принадлежат организации и учитываются на ее балансе.

К пассивным забалансовым относятся счета банков по открытым бюджетом кредитам, разница между учетными и розничными ценами по недостающим товарно-материальным ценностям и др. Пассивный забалансовый счет имеет следующую форму (рисунок 4.12).

Дебет

Кредит

Сальдо – сумма открытых бюджетом кредитов

Оборот – уменьшение суммы открытых кредитов

Оборот – увеличение суммы открытых кредитов

Сальдо – сумма открытых кредитов на конец отчетного периода

Рисунок 4.12 – Схема записей пассивного забалансового счета

Классификация счетов бухгалтерского учета

В процессе деятельности предприятия происходит множество операций, связанных с движением хозяйственных средств, которые отражаются на счетах бухгалтерского учета. Для ведения учета необходимо определить, какие изменения произойдут в средствах предприятия в результате каждой хозяйственной операции, а также указать на каких счетах следует отразить сумму операции. Для правильного применения счетов необходимо знать назначение каждого счета, его структуру и экономическое содержание, а также характеристику оборотов и сальдо. Для этих целей применяется классификация бухгалтерских счетов.

Классификация счетов – это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей. Классификация счетов дает возможность определить экономическую нагрузку каждого бухгалтерского счета.

Бухгалтерские счета классифицируют:

  • • в зависимости от того, учет каких средств ведется на счетах, – на активные, пассивные и активно-пассивные;
  • • по степени детализации ведения учета – на синтетические, аналитические и субсчета;
  • • по отношению к балансу – на балансовые и забалансовые;
  • • по экономическому содержанию – на девять групп, которые отражены в Плане счетов;
  • • по назначению и структуре – на счета для учета хозяйственных средств и счета, предназначенные для учета хозяйственных процессов предприятия.

По назначению и структуре бухгалтерские счета делятся на две группы (рис. 7.1). Первая группа счетов предназначена для учета хозяйственных средств, счета этой группы подразделяются на основные, регулирующие и забалансовые счета. В свою очередь основные счета подразделяются на инвентарные, фондовые и расчетные счета.

Вторая группа счетов предназначена для учета хозяйственных процессов. В эту группу входят распределительные, калькуляционные и результатные счета.

Классификация счетов по экономическому содержанию (экономическая классификация) дает ответ на вопросы: что отражается на том или ином счете и сколько нужно счетов для того, чтобы тот или иной объект получил полную характеристику в текущем учете?

Только при соответствии указанным требованиям информация о каком-либо объекте будет полезной для пользователей с целью принятия последними обоснованных управленческих решений.

Построение классификации счетов по экономическому содержанию привязано к воспроизводству совокупного общественного продукта, и потому перечень счетов ориентирован на каждую его стадию (процесс).

По экономическому содержанию объектов учета счета делятся на три группы:

  • • счета хозяйственных операций и финансовых результатов;
  • • счета имущества и обязательства по источникам их образования;
  • • счета имущества по составу и размещению.

Счета хозяйственных операций и финансовых результатов подразделяются:

  • – на счета финансовых результатов (91, 99, 84);
  • – счета процесса реализации (90);
  • – счета процесса производства (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46);
  • – счета процесса заготовления (11, 15, 16).

Счета имущества и обязательства по источникам их образования делятся;

– на счета заемных источников формирования имущества: счет долговых обязательств предприятия перед своим персоналом (70); счета задолженности по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами (68, 69); счета прочих кредиторских задолженностей (60, 62, 76); счета кредитов и займов (66, 67);

Рис. 7.1. Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре

– счета собственных источников формирования имущества: счет прибылей и убытков (84); счета бюджетного финансирования и получения средств в порядке дарения (86, 98); счета капиталов, фондов и резервов (63, 80, 82,83, 96).

Счета имущества по составу и размещению подразделяются:

  • – на счета средств в расчетах (60, 62, 71, 73, 76);
  • – счета денежных средств и финансовых активов (50, 51, 52, 55, 57, 58);
  • – счета оборотных средств (10, 14, 41, 43);
  • – счета нематериальных активов (04, 05);
  • – счета основных средств (01, 02, 03, 07, 08).

В экономической классификации отдельные счета, раскрывающие состояние имущества, объединены с соответствующими процессами. Эти счета объединены в группы, имеющие экономическую однородность учитываемых объектов учета.

Классификация счетов по назначению и структуре (структурная классификация) дополняет экономическую классификацию в части научной постановки бухгалтерского учета.

Цель классификации счетов по назначению и структуре – получение необходимой информации о формировании и использовании хозяйственных средств, а также источниках их образования.

Признаком такой классификации являются общие правила учета по каждой группе счетов и ведение аналитического учета.

Такая классификация дает ответ на вопросы: как учитываются объекты в той или иной группе счетов, для чего нужны те или иные счета, какие показатели можно получить с помощью отдельных счетов для того, чтобы эффективно управлять предприятием? Подразделение счетов идет в зависимости от непосредственной функции в учетном процессе. По назначению и структуре счета делят на пять групп: основные, регулирующие, операционные (к которым относятся распределительные и калькуляционные), сопоставляющие (результатные), а также забалансовые счета.

Основные счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для отражения активов и их источников. Они применяются для контроля за наличием и движением имущества по составу и размещению и по источникам его образования. Основными они являются, потому что учитываемые объекты служат основой хозяйственной деятельности предприятия. Группу основных счетов выделяют при классификации счетов бухгалтерского учета по их назначению и структуре.

Основные счета подразделяются на три подгруппы.

Основные активные счета применяются для учета и контроля нематериальных активов, основных средств, денежных и материальных средств, а также расчетов с дебиторами (01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55). К этим счетам относятся: инвентарные счета, используемые для учета имущества, подлежащего инвентаризации, и контроля за его наличием и движением, на которых учет ведется как в денежных, так и в натуральных единицах (01, 04, 07, 10, 43, 41); счета денежных средств, на которых учет ведется только в денежных единицах (50, 51, 52, 55); частично – счета расчетов (например, 73).

Все эти счета имеют одну и ту же структуру и могут иметь только дебетовое (или нулевое) сальдо. При этом по дебету данных счетов показываются начальный и конечный остаток, а также поступление денежных и материальных активов, а по кредиту счета – их выбытие (табл. 7.1).

Таблица 7.1

Структура основного активного счета

Дебет

Кредит

Начальный остаток – наличие основных средств и нематериальных активов, материальных и денежных средств или долга

Оборот – поступление имущества или увеличение долга дебиторов

Оборот – расход (выбытие, выдача) имущества или уменьшение (погашение) дебиторской задолженности

Конечный остаток – наличие основных средств и нематериальных активов, материальных и денежных средств или долга предприятию на конец отчетного периода

Основные пассивные счета используются для учета изменения фондов, капиталов, полученного финансирования, займов и кредитов, обязательств предприятия и расчетов с кредиторами (63, 66, 67, 80, 82, 98). К этим счетам относятся счета капитала и частично – счета расчетов. Сальдо данных счетов может быть только кредитовым (или нулевым). Оно показывает наличие собственных и заемных источников и долга другим организациям и лицам. По кредиту этих счетов отражаются наличие источников и задолженности и их увеличение, а по дебету – соответствующее уменьшение (табл. 7.2).

Таблица 7.2

Структура основного пассивного счета

Дебет

Кредит

Начальный остаток – наличие источников и задолженности на начало отчетного периода

Оборот – уменьшение источников и дебиторской задолженности

Оборот – увеличение источников и кредиторской задолженности

Конечный остаток – наличие источников и задолженности на конец отчетного периода

Основные активно-пассивные (расчетные) счета предназначены для учета и контроля за расчетами данной организации с разными юридическими и физическими лицами. На данных счетах учитываются расчеты одновременно с дебиторами и кредиторами или с одним предприятием, которое, являясь дебитором после нескольких операций, может превратиться в кредитора или наоборот (60, 62, 68, 69, 70, 71, 75, 76). Один и тот же активно-пассивный счет может быть и активным, и пассивным. При этом: по дебету счетов учитывается формирование дебиторской и погашение кредиторской задолженности, а по кредиту – формирование кредиторской и погашение дебиторской; дебетовое сальдо находится в активе, кредитовое – в пассиве баланса. Числовой пример, характеризующий структуру такого счета, приведен в табл. 7.3.

Таблица 7.3

Структура основного активно-пассивного счета

Дебет

Кредит

Начальный остаток – дебиторская задолженность на начало отчетного периода – 100 000 руб.

Начальный остаток – кредиторская задолженность на начало отчетного периода – 150 000 руб.

Оборот:

  • 1) увеличение дебиторской задолженности – 50 000 руб.;
  • 2) уменьшение кредиторской задолженности – 30 000 руб.

Оборот:

  • 1) увеличение кредиторской задолженности – 40 000 руб.;
  • 2) уменьшение дебиторской задолженности – 60 000 руб.

Конечный остаток – дебиторская задолженность на конец отчетного периода – 90 000 руб.

Конечный остаток – кредиторская задолженность на конец отчетного периода – 160 000 руб.

Формула: СД2 = СД1 + Од1 – ОК2 = 100 000 + 50 000 – 60 000 = 90 000 руб.

Формула: СК2 = СК1 + Οκ1 – Од2 = 150 000 + 40 000 – 30 000 = 160 000 руб.

Регулирующие счета предназначены для регулирования (корректировки) и уточнения оценки хозяйственных средств, получения дополнительных показателей о состоянии этих средств, а также для уточнения их источников (объектов имущества и его источников, которые учитываются на основных счетах). Регулирующие счета выполняют особую роль в бухгалтерском учете, сохраняя на основных счетах неизменной оценку объектов и уточняя ее. Самостоятельного значения они не имеют и применяются только вместе с основным счетом для корректировки его показателей. При этом сумма уточнения складывается с суммой основного счета или вычитается из нее.

Необходимость применения регулирующих счетов обусловлена установленными правилами оценки хозяйственных средств. Однако в текущем бухгалтерском учете иногда необходимо иметь данные в двух оценках (например, первоначальную и остаточную стоимость основных средств, нематериальных активов, фактическую себестоимость материалов и их стоимость по оптовым или другим ценам и т.д.). Для этого нужны счета по учету амортизации, отклонений фактической себестоимости и т.д.

По способу уточнения оценки все регулирующие счета подразделяются на контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные счета.

Регулирующие счета, данные которых вычитаются из сумм основных счетов, называются контрарными. Они уменьшают остаток имущества на основных счетах на сумму своего остатка. В зависимости от этого они делятся на контрактивныс и контрпассивныс счета.

Контрактивные счета используются для уточнения остаточной стоимости основных активных счетов (уменьшают сальдо основного активного счета на сумму своего сальдо). Здесь участвуют два счета – основной и регулирующий: основной счет выступает в качестве активного счета, а регулирующий – в качестве пассивного (противостоящего, или контрактивного).

К контрактивным относятся счета: 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», которые регулируют счета 01 и 04 соответственно, а также счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» (регулирует счета учета материальных ценностей), счет 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги» (регулирует счет 58), счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» (регулирует счета учета дебиторской задолженности).

Контрпассивный счет предназначен для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на пассивном счете. Остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного счета. Основной счет выступает в качестве пассивного, а регулирующий (контрпассивный) – активного счета. В качестве примера можно указать на счет 81 «Собственные акции (доли)», предназначенный для учета собственных акций, выкупленных у акционеров, что приводит к уменьшению (корректировке) величины реально работающего уставного капитала.

Регулирующие счета, данные которых прибавляются к суммам основных счетов, называются дополнительными. Они увеличивают на сумму своего остатка остаток имущества на основных счетах. В зависимости от того, какой счет дополняется, они делятся на активные и пассивные.

Дополнительный активный счет на сумму своего остатка дополняет остаток основных активных счетов. Регулирующие и основные счета являются активными. К ним, например, относится счет 44 «Расходы на продажу» по отношению к счету 90 «Продажи».

Дополнительный пассивный счет на сумму своего остатка дополняет сальдо соответствующего основного пассивного счета. Оба счета выступают в качестве пассивных счетов. Пример – счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» по отношению к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах. Если на этом счете проводки делаются методом дополнительной записи, то счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета, а когда на счете делаются записи методом красного сторно (уменьшения) – в качестве контрарного счета. Примером может служить счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Распределительные счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета определенных производственных расходов и обеспечения правильности и обоснованного их распределения по объектам калькуляции, отчетным периодам и т.д. для полного исчисления их фактической себестоимости. Распределительные счета выполняют контрольную функцию. Эти счета подразделяются на две группы: собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные (распределительные) счета.

Собирательно-распределительные счета используются для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или реализованную продукцию (косвенные расходы). В конце месяца эти расходы относят на конкретный вид продукции в соответствии с принятой методикой (согласно учетной политике). Таким образом, собирательно-распределительные счета предназначены для учета и контроля расходов текущего отчетного периода, которые требуют последующего распределения (табл. 7.4). К подобным счетам относятся: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

Таблица 7.4

Структура собирательно-распределительного счета

Дебет

Кредит

Расходы, подлежащие распределению

Распределение расходов по другим счетам

Бюджетно-распределительные счета предназначены для разделения расходов между отдельными отчетными (бюджетными) периодами, для учета расходов будущих периодов и правильного их распределения по отчетным периодам. С помощью данной группы счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам (табл. 7.5). Счета данной группы могут быть как активными (счет 97 «Расходы будущих периодов»), так и пассивными (счет 96 «Резервы предстоящих расходов»).

Таблица 7.5

Структура активного бюджетно-распределительного счета

Дебет

Кредит

Сальдо начальное – затраты, относящиеся к последующим отчетным периодам, произведенные в предыдущем периоде

Оборот – учет в текущем периоде затрат будущих отчетных периодов

Оборот – списание доли затрат, учтенных в предыдущих периодах, при наступлении отчетного периода, на который эта доля должна быть отнесена

Сальдо конечное – затраты будущих отчетных периодов

Калькуляционные счета – счета бухгалтерского учета, служащие для получения данных, необходимых при исчислении себестоимости (калькулирования) произведенной продукции и выполненных работ, группировки затрат на производство в отчетном периоде.

К ним относятся счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 08 «Вложения во внеоборотные активы».

По дебету калькуляционных счетов фиксируются расходы (затраты), производство продукции (работ, услуг), а также связанные как с созданием, так и с приобретением отдельных объектов учета расходы.

По кредиту таких счетов отражают (списывают) фактическую себестоимость произведенной (выпущенной) продукции, оказанных услуг, фактические затраты по законченным работам, приобретению (созданию) отдельных объектов учета (табл. 7.6).

Сальдо по этим счетам может быть дебетовым. Оно показывает размер незавершенного производства (затраты по незаконченным процессам) и называется «Затраты в незавершенном производстве (строительстве)».

Аналитический учет по калькуляционным счетам ведут в разрезе объектов калькуляции и калькуляционных статей.

Калькуляционные счета позволяют получить информацию, необходимую для исчисления себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, что очень важно для оценки эффективности работы организации (так как чем меньше себестоимость, тем больше прибыль).

Таблица 7.6

Структура калькуляционного счета

Дебет

Кредит

Начальное сальдо – остаток незавершенного производства на начало отчетного периода

Оборот – затраты отчетного периода на производство продукции

Оборот:

  • – нормативная (плановая) себестоимость или учетные цены произведенной продукции;
  • – разница между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью или учетными ценами;
  • – списание на окончательный брак, стоимость возвратных отходов недостач и потерь незавершенного производства

Конечное сальдо – остаток незавершенного производства на конец отчетного периода

По кредиту калькуляционного счета отражаются затраты в одной оценке, а по дебету – в другой. Для уравнивания дебетовых и кредитовых сумм следует сделать дополнительную или сторнировочную запись. Например, по кредиту счета 20 «Основное производство» в течение отчетного периода фиксируется выход продукции (выполнение работ, оказание услуг) по нормативной себестоимости или по учетным ценам. В конце отчетного периода осуществляется корректировка и себестоимость доводится до фактической двумя возможными методами: красного сторно или дополнительной записи.

Метод красного сторно используется, когда нормативная себестоимость выше фактической. При этом на сумму разницы в оценках производится запись красными чернилами. Так как числа, написанные красным, вычитаются («сторнируются»), то это означает, что первоначальная сумма уменьшается на сумму сторнировочной записи, что фиксируется проводкой: Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «Основное производство» (подразумевается знак минус).

Метод дополнительной записи используется, когда фактическая себестоимость превышает нормативную. При этом делается запись (дополнительная) обычным цветом. В учете составляется следующая проводка: Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «Основное производство».

Сопоставляющие счета предназначены для исчисления финансового результата как отдельных хозяйственных процессов, так и по предприятию в целом, путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов, учитываемых на этих счетах. Особенностью строения этих счетов является отражение одного объекта учета в двух разных оценках: в одной – по дебету, а в другой – по кредиту счета (рекомендуется открывать для этого несколько отдельных субсчетов). Сопоставляя эти оценки, выявляют результат тех или иных хозяйственных процессов (например, реализации), который списывается со специально открытого для этой цели субсчета 90-9 (табл. 7.7).

Таблица 7.7

Структура сопоставляющего счета

Дебет

Кредит

Оборот:

  • 1) полная фактическая себестоимость реализованной продукции (90-2);
  • 2) остаточная стоимость выбывших объектов основных средств, а также балансовая стоимость выбывших ценностей (нематериальные активы, товарно-материальные ценности, валютные ценности, ценные бумаги и др.) и расходы, связанные с ними (91-2);
  • 3) НДС и другие невозмещенные налоги:
    • а) при реализации продукции (90-3, 90-4, 90-5);
    • б) но реализованным ценностям (91-2)

Оборот:

Выручка от реализованных продукции и ценностей (90-1, 91-1)

Данные счета делят на две подгруппы: операционно-результатные и финансово-результатные.

Операционно-результатные счета предусмотрены для обобщения информации об отдельных процессах хозяйственной деятельности предприятия, а также определения по каждому из них финансового результата.

К ним относятся счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».

По дебету этих счетов учитываются: себестоимость реализованной продукции, работ, услуг; остаточная стоимость основных средств и балансовая стоимость прочих оборотных активов; расходы, связанные с выбытием активов, а также штрафы, пени, неустойки и уплачиваемые проценты. По кредиту счетов 90 и 91 отражается выручка и доходы прочих операций. Путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов определяется прибыль или убыток от продаж (счет 90) и прочих операций (счет 91).

Данные счета сальдо не имеют. Полученные по ним остатки ежемесячно списываются, зачисляются в состав финансовых результатов от продаж и прочих операций с субсчетов 90-9, 91-9 в дебет или кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

На этих счетах учитываются расходы и доходы по операциям, связанным с реализацией продукции, выполнением различных работ, оказанием услуг, выбытием основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг, материалов.

Финансово-результатные счета предназначены для определения финансового результата хозяйственной деятельности организации. Примером являются активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», а также счет 98 «Доходы будущих периодов». По счету 99 отражается финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации различных объектов имущества и прочих операций (операционные и внереализационные доходы, уменьшенные на сумму операционных и внереализационных расходов). По кредиту счета 99 фиксируется прибыль, но дебету – убытки.

Сопоставляя обороты по дебету и кредиту, определяют конечный финансовый результат: при этом кредитовое сальдо показывает прибыль, дебетовое – убыток (табл. 7.8).

Таблица 7.8

Структура финансово-результатного счета

Дебет

Кредит

Сальдо – остаток убытка на начало периода

Сальдо – остаток прибыли на начало периода

Оборот – учет убытков отчетного периода

Оборот – учет прибыли отчетного периода

Сальдо – остаток непокрытого убытка на конец периода

Сальдо – итоговая прибыль отчетного периода

>Классификация бухгалтерских счетов

Понятие и необходимость применения классификации бухгалтерских счетов

В процессе осуществления хозяйственной деятельности в каждом предприятии происходит движение хозяйственных средств, которое находит отображение на синтетических и аналитических счетах. При ведении учета нужно определить, какие произойдут изменения в средствах предприятия при осуществлении хозяйственных операций, а также указать какие синтетические счета применяются для отображения этих операций. Для того, чтобы правильно использовать счета бухгалтерского учета нужно четко знать назначение каждого синтетического счета, его экономическое содержание и структуру. Для упорядочения счетов с этой целью применяют классификацию бухгалтерских счетов.

Определение 1

Классификация счетов – это такая структурная группировка бухгалтерских счетов по существенным признакам, которая позволяет обеспечить сводимость и сопоставимость соответствующих показателей.

Классификация синтетических счетов позволяет определить смысловую (экономическую) нагрузку каждого синтетического и аналитического счета.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Классификация счетов по экономическому содержанию

Замечание 1

При помощи экономической классификация бухгалтерских счетов можно ответить на следующие вопросы что отражено на счете, и сколько вообще нужно счетов чтобы какой-то объект был полноценно охарактеризован в бухгалтерском учете. При соответствии информации указанным требованиям она будет являться полезной для пользователей, которые хотят принимать обоснованные управленческие решения.

В экономической классификации счета принято делить на три группы:

  1. синтетические счета имущества и обязательств по источникам их формирования;
  2. синтетические счета хозяйственных операций и соответствующих финансовых результатов;
  3. синтетические счета, касающиеся состава и размещения имущества.

Счета учета имущества и обязательств предприятия согласно источников их формирования делятся на:

  • бухгалтерские счета заемных источников: долговые обязательства перед персоналом (70); задолженность по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами (68, 69); кредиты и займы предприятия (66, 67); прочие кредиторские задолженности (60, 62, 76);
  • бухгалтерские счета собственных источников: счет по прибыли и убыткам (84); счета капиталов, резервов и фондов (63, 80, 82,83, 96); счета касающиеся бюджетного финансирования, а также получения финансовых средств в порядке дарения (86, 98).

Счета хозяйственных операций и соответствующих финансовых результатов делят на:

  • синтетические счета учета финансовых результатов (91, 99, 84);
  • синтетические счета для осуществления учета процесса реализации (90);
  • синтетические счета производственного процесса (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46);
  • синтетические счета процесса заготовления (11, 15, 16).

Имущественные счета по своему составу и размещению делятся на:

  • синтетические счета финансовых активов и денежных средств предприятия (50, 51, 52, 55, 57, 58);
  • синтетические счета, учитывающие состав и движение средств в расчетах (60, 62, 71, 73, 76);
  • синтетические счета учета оборотных средств предприятия (10, 14, 41, 43);
  • синтетические счета, учитывающие состав и динамику нематериальных активов предприятия (04, 05);
  • синтетические счета основных средств предприятия (01, 02, 03, 07, 08).

> Юридическая консультация. Телефон: +7 920-985-9888.

27. КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ: ЧАСТЬ 1.

Основные счета бухгалтерского учета – счета, которые применяются для контроля за наличием и движением имущества предприятия по составу, размещению и источникам его образования. Различают основные активные, основные пассивные и основные активно-пассивные счета. Основные активные счета – бухгалтерские счета, которые применяются для контроля и учета основных средств, нематериальных активов, материальных и денежных средств, а также расчетов с дебиторами. Основные пассивные счета – бухгалтерские счета, которые применяются для учета изменения капиталов, фондов, полученных дарений, кредитов, займов, обязательств предприятия и расчетов с кредиторами. Основные активно-пассивные счета – бухгалтерские счета, которые предназначены для учета расчетов со сторонними лицами. На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами. Регулирующий счет – счет бухгалтерского учета, предназначенный для уточнения и регулирования оценки отдельных объектов имущества и его источников, учитываемых на основном счете. Самостоятельного значения регулирующие счета не имеют и применяются только вместе с основным счетом. По способу уточнения оценки различают контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные счета.

Контрарный счет – счет, который уменьшает остаток имущества на основном счете на сумму своего остатка. Различают контрактивные и контрпассивные счета. Контрактивный счет – счет, который используется для уточнения остатка основного активного счета. Контрактивный счет уменьшает сальдо основного активного счета на сумму своего сальдо. Контрпассивный счет – счет, предназначенный для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на пассивном счете. Остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного счета.

Дополнительные счета – регулирующие счета, которые увеличивают на сумму своего остатка имущества на основных счетах. Различают активные и пассивные дополнительные счета. Дополнительный активный счет – регулирующий счет, который на сумму своего остатка дополняет остаток основного активного счета. Дополнительный пассивный счет – регулирующий счет, который на сумму своего остатка дополняет остаток основного пассивного счета.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *