Код документа 2234

Информационно-справочные документы. Представление

Представление – информационно-справочный документ, содержащий предложение о назначении или поощрении (награждении) работника учреждения. В связи с этим представления используются, главным образом, в системе кадровой документации.

Представление – информационно-справочный документ, содержащий предложение о назначении или поощрении (награждении) работника учреждения. В связи с этим представления используются, главным образом, в системе кадровой документации.

Единой формы, в соответствии с которой оформлялись бы представления, не существует. Но традиционно представления оформляются на стандартном листе бумаги. Обя­зательными реквизитами представления являются: название вида документа, дата, заголовок, раскрывающий содержание документа, подпись.

Заголовочная часть документа может оформляться одним из двух способов. Если представление оформляется для представления в другую (вышестоящую) организацию, заголовочная часть оформляется, как правило, следующим образом:

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

на ведущего бухгалтера административно-управленческого подразделения Кулешову Марину Викторовну

При оформлении представления таким образом наименование вида документа (ПРЕДСТАВЛЕНИЕ) и заголовок (название должности, структурного подразделения, фамилия, имя и отчество работника) составляют одно целое и оформляются над текстом центрованным способом. Дата представления указывается под подписью руководителя.

Если представление используется внутри организации, например, для обоснования назначения работника на руководящую должность, заголовочная часть может оформляться таким образом:

Наименование подразделения

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

___________ № __________

Адресат

(руководитель организации или иное уполномоченное им лицо)

О назначении Ковалева О.Н.

на должность руководителя

Департамента контроля

Текст представления, как правило, содержит следующую информацию о работнике, который назначается на другую должность или представляется к поощрению (награждению):

  • фамилия, имя, отчество работника и его краткие анкетно-биографические данные (год рождения, образование, специальность, квалификация);
  • общий трудовой стаж, стаж работы в данной организации и стаж работы в последней должности;
  • оценка производственной деятельности;
  • сведения о повышении профессионального уровня;
  • оценка деловых и моральных качеств;
  • участие работника в деятельности коллегиальных (совещательных) органов и иных мероприятиях;
  • сведения о наличии почетных званий, наград (ведомственных, государственных и иных).

О правилах оформления представлений, направляемых, например, в вышестоящие организации, а также конкретные примеры вы найдете в №10 2014 журнала .

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД

Гипермаркет профессиональной информации

– ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Упрощена процедура представления электронных документов по требованию

Формат утвержден Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС. С описью можно представить как xml-документы, так и скан-образы. Только их максимально число увеличилось с 99 до 9 999. К другим важным нововведениям описи относятся:

  • упразднение кодов xml-документов. Прежде каждому типу xml-документа соответствовал свой код. Если появлялся новый формат, его нельзя было использовать, пока в описи не появится для него код. Теперь не нужно указывать коды, поэтому новые форматы можно вводить сразу;
  • единый код 9998 для сканов любых типов документов. Раньше действовали коды для 11 типов, остальные нужно было представлять на бумаге. Сейчас это ограничение упразднено, в виде скан-образа можно подать любой документ;
  • сократился список идентификационных реквизитов для сканов. Отменены: дата, номер, сумма сделки, сумма налога, предмет документ, реквизиты лица — составителя документа. Остались: код, наименование документа и имя файла;
  • если скан заверил нотариус электронной подписью, то файл подписи можно указать в описи и представить вместе со сканом;
  • в описи следует указывать не только код налогового органа, в который направляется документ, но и его наименование.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *