Код формы

Что такое коды статистики

Статистические коды присваивает Федеральная служба государственной статистики (Росстат). Они содержат информацию об основных характеристиках каждого хозяйствующего субъекта, в том числе каждой организации или ИП. Эта информация представлена в зашифрованном виде.

Узнать ОКВЭДы, систему налогообложения и доходы вашего контрагента

Без кодов статистики обойтись нельзя. Их нужно указывать в бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, которую регулярно сдают все компании и предприниматели. Плюс к этому данные коды приходится сообщать банкирам, чтобы те открыли расчетный счет.

Виды кодов статистики и их применение

1. ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). Это основной код хозяйствующих субъектов России. Его присваивают всем компаниям, их филиалам и представительствам, а также всем индивидуальным предпринимателям. Без ОКПО деятельность незаконна. У юридических лиц он восьмизначный, у ИП — десятизначный. ОКПО применяется при обмене данными между ведомствами и при статистическом анализе.

Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

2. ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Росстат считывает этот код с отчетности, представленной организацией или предпринимателем. Далее распознает муниципальное образование, к которому относится компания или ИП. Есть ОКТМО, состоящие из 8-ми цифр. Первые две обозначают регион. Цифры с третьей по пятую — муниципальный район, городской округ или внутригородские территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя. Цифры с шестой по восьмую — городское поселение, внутригородские районы, сельское поселение или межселенные территории.

Обратите внимание: в веб-сервисах актуальные коды ОКТМО устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Бухгалтеру при заполнении отчета остается только выбрать название своего муниципального образования.

Вести учет, готовить и сдавать отчетность по УСН в веб‑сервисе

3. ОКОПФ (общероссийский классификатор организационно-правовых форм) состоит из пяти цифр. Первая указывает на раздел. Например, коммерческие корпоративные организации объединены в разделе 1, граждане (физлица) — в разделе 5 и проч. Вторая и третья цифры означает тип, а четвертая и пятая — вид организационно-правовой формы. ОКОПФ не уникальны. Существует единый код для всех ООО — 12300, единый для всех ИП — 50102 и т.д. Они используются в информационных ресурсах, которые содержат данные о хозяйствующих субъектах.
4. ОКОГУ (общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) применяется для удобства статистического наблюдения. Код состоит из семи знаков, первый из которых обозначает группу. Всего есть пять групп. Первая, вторая, третья и пятая предназначены для органов власти или управления: государственных, региональных, муниципальных и межгосударственных. Четвертая группа объединяет организации, по которым осуществляется федеральное статистическое наблюдение. Таким образом, у всех компаний, не относящихся к структурам власти, ОКОГУ начинается с цифры «4». Эти коды не уникальны, разные юрлица и предприниматели могут получить одинаковые ОКОГУ.
5. ОКОФС (общероссийский классификатор форм собственности) используется для статистического анализа и формирования различных информационных ресурсов. Этот код двузначный. Первый знак показывает номер группы: «1» — российская собственность, «2» — иностранная, «3» — совместная российская и иностранная, «4» — смешанная российская с долей государственной и т.д. Второй знак обозначат порядковый номер внутри группы. К примеру, ОКОФС «16» присваивается тем, у кого частная российская собственность.
6. ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) показывает виды деятельности, которыми занимается или собирается заниматься компания или ИП. У организации или предпринимателя может быть несколько ОКВЭД. Первый раз их присваивают при регистрации, а затем, если есть необходимость, при смене направлений бизнеса. В настоящее время используется ОКВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2), утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст. Этот код указывают во многих видах отчетности, в том числе налоговой. В частности, поле для ОКВЭД есть в форме расчета по страховым взносам и в декларации по НДС.

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Получение кодов онлайн для ООО и ИП

Первый раз документ с кодами (кроме ОКВЭД) вновь зарегистрированная компания или ИП бесплатно получает в Росстате. Несколько лет назад это было свидетельство, скрепленное печатью указанного ведомства. Сейчас и называние, и оформление документа стали другими.

СПРАВКА. Современный документ из статистики называется уведомлением. В нем нет печати. Тем не менее он является действительным, и его можно предъявить в банк, а также в любую другую инстанцию.

Есть и еще одно важное новшество. Прежде, если свидетельство с кодами было потеряно, приходилось получать дубликат и платить за это деньги. В настоящее время Росстат не выдает повторных уведомлений. Зато их можно получить самостоятельно в режиме онлайн без какой-либо оплаты.
Особняком стоят коды ОКВЭД. Они перечислены не в уведомлении Росстата, а в выписке из единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или предпринимателей (ЕГРИП). Эти реестры ведут налоговики.

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Как бесплатно получить коды статистики по ИНН онлайн?

Есть несколько сайтов, где ООО или ИП может скачать по ИНН и распечатать информацию из органов статистики (кроме ОКВЭД):

  • сервис «Коды Росстата Российской Федерации». Требуется выбрать из перечня свой субъект РФ, пройти по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов» для юрлиц или для ИП. Затем ввести идентификационный номер налогоплательщика или номер ОГРН;
  • онлайн-сервис Росстата. Нужно ввести на выбор ОКПО, ИНН, либо ОГРН и нажать «Получить».

ВНИМАНИЕ. Для повторного получения ОКВЭД следует бесплатно сформировать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Сделать это можно на сайте Федеральной налоговой службы. Здесь надо ввести ИНН, ОГРН или название организации (фамилию и имя ИП). Чтобы быстрее найти нужное ООО, либо предпринимателя, лучше дополнительно указать регион, выбрав его из списка.

Далее следует распечатать полученное по ИНН уведомление или выписку с кодами статистики. Не обязательно использовать фирменный бланк, подойдет обычная бумага. Несмотря на отсутствие печати и подписи должностного лица, документ является официальным.

Уважаемые респонденты! Обращаем Ваше внимание, что 25 октября 2018 года истекает срок сдачи 2-МП, 2-услуги за 3 квартал 2018 года.

Форма и правила заполнения 2-МП (квартальная)

Кто сдает: Представляют юридические лица и (или) филиалы иностранных юридических лиц, осуществляющие предпринимательскую деятельность, со списочной численностью работников не более 100 человек. Не представляют статистическую форму организации образования, здравоохранения, банки, страховые организации, единый накопительный пенсионный фонд, общественные объединения, общественные фонды

Қызметкерлерінің тізімдік саны 100 адамнан аспайтын, кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын заңды тұлғалар және (немесе) шетелдік заңды тұлғалардың филиалдары ұсынады Статистикалық нысанды білім беру, денсаулық сақтау ұйымдары, банктер, сақтандыру ұйымдары, бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қоры, қоғамдық бірлестіктер, қоғамдық қорлар ұсынбайды

Срок сдачи: 25 октября 2018 года

Проверить себя в списках выборочного обследования по форме 2-МП на ОФИЦИАЛЬНЫХ сайтах департаментов статистики по регионам:

г. Алматы

г. Астана

Акмолинская область

Актюбинская область

Алматинская область

Атырауская область

Восточно-Казахстанская область

Жамбылская область

Западно-Казахстанская область

Карагандинская область

Мангистауская область

Павлодарская область

Северо-Казахстанская область

Туркестанская область

г. Шымкент

21 сентября 2018 года, Учет.kz впервые провел практический видеосеминар по заполнению статистической формы 2МП «Отчет о деятельности малого предприятия».

Форма и правила заполнения 2-услуги (квартальная)

Кто сдает: Представляют юридические лица и (или) их структурные и обособленные подразделения с численностью работников свыше 100 человек, а также попавшие в выборку юридические лица с численностью работников до 100 человек, основной вид экономической деятельности которых относится к кодам Общего классификатора видов экономической деятельности 58-60, 62, 63, 64.20.0, 68-75, 77, 78, 80-82, 90-93, 95, 96

Экономикалық қызметінің негізгі түрі Экономикалық қызмет түрлерінің жалпы жіктеуішінің 58-60, 62, 63, 64.20.0, 68-75, 77, 78, 80-82, 90-93, 95, 96 кодтарына жататын сәйкес заңды тұлғалар және (немесе) қызметкерлерінің саны 100-ден жоғары олардың құрылымдық және оқшауланған бөлімшелері, сондай-ақ іріктемеге түскен қызметкерлерінің саны 100 адамға дейін заңды тұлғалар ұсынады

Срок сдачи: 25 октября 2018 года

Проверить себя в списках выборочного обследования по форме 2-услуги на ОФИЦИАЛЬНЫХ сайтах департаментов статистики по регионам:

г. Астана

г. Алматы

Актюбинская область

Восточно-Казахстанская область

Жамбылская область

Западно-Казахстанская область

Карагандинская область

Кызылординская область

Мангистауская область

Павлодарская область

Северо-Казахстанская область

г. Шымкент

Чтобы проверить себя с списках вам необходимо:

1. Перейти по ссылке «Проверить компанию по БИН, какую статотчетность сдавать» вбить свой БИН.

Проверить компанию по БИН какую статотчетность сдавать

2. Если в списке статистической отчетности имеется 2-МП, 2-услуги, а в графе «Примечание» указано «Выборочное обследование» Вам необходимо проверить себя в списках, если списков выборочного обследования нет, выяснить необходимость представления данных статистических форм по телефону, указанному в контактной информации.

3. Уточнить данные по телефонам, указанным ниже.

В случае если у Вас произошли изменения в классификационных атрибутах, содержащихся в Статистическом бизнес-регистре (численность работников, основной или вторичный вид экономической деятельности), то данный перечень может измениться.

Статистическая форма подлежит представлению, в случае если респондент входит в круг респондентов, по которому проводится наблюдение.

Контактная информация управлений по работе с респондентами:

Прием первичных статистических данных в электронном виде (онлайн-режим) осуществляется строго с установленными сроками в статистических формах.
Непредставление первичных статистических данных в установленный срок, представление недостоверных первичных статистических данных в органы государственной статистики являются административными правонарушениями и влекут за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан (статья 497 Кодекса РК об административных правонарушениях).
Обратите внимание, что если Вы не представили необходимый статотчет, оформляется заключение, которое направляется Вам в срок не позднее двух рабочих дней со дня выявления нарушений.

Заключение вручается респонденту лично под роспись или направляется заказным письмом с уведомлением о его вручении, текстовым сообщением по абонентскому номеру сотовой связи или электронному адресу, полученному из официальных источников, либо с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксацию получения. Заключение, адресованное респонденту, направляется по месту регистрации респондента. Заключение об устранении нарушений ДОЛЖНО быть исполнено в течение двух рабочих дней со дня, следующего за днем его вручения.

И только после этого НАЛАГАЕТСЯ ШТРАФ.
Представление недостоверных первичных статистических данных в соответствующие органы государственной статистики – влечет предупреждение.
Непредставление первичных статистических данных в соответствующие органы государственной статистики в установленный срок – влечет штраф на физических лиц в размере десяти, (24 050 тенге)
на должностных лиц, на некоммерческие организации, субъектов малого предпринимательства – в размере четырнадцати, (33 670 тенге)
на субъектов среднего предпринимательства – в размере двадцати, (48 100 тенге)
на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста двадцати месячных расчетных показателей (288 600 тенге).
Деяния, предусмотренные частями первой и второй настоящей статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, – влекут штраф
на физических лиц в размере четырнадцати, (33 670 тенге)
на должностных лиц, на некоммерческие организации, субъектов малого предпринимательства – в размере двадцати, (48 100 тенге)
на субъектов среднего предпринимательства – в размере сорока, (96 200 тенге)
на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей. (360 750 тенге)

Код формы документа (реквизит 07) проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок и является элементом идентификации документа, а также одним из средств достижения информационной совместимости документационных систем.

Код формы документа проставляется при использовании в организации унифицированных форм документов, включенных в ОКУД.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утвержденные министерствами (ведомствами) Российской Федерации – разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

  • блока идентификации;
  • блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.

Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:

В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) — принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) — общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак — контрольное число.

Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 02112418 Учредительный договор.

Рис. 1.
Расположение реквизита «Код формы документа» на формате А4 углового бланка

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *