Код росстата

Что такое статрегистр

Статистический регистр хозяйствующих субъектов (статрегистр) — единая система учета и идентификации кодами общероссийских классификаторов всех организаций и предпринимателей РФ, прошедших госрегистрацию в соответствии с действующим законодательством.

В отношении каждого хозяйствующего субъекта статрегистр содержит данные о наименовании, адресе, видах хозяйственной деятельности и другие регистрационные данные, среди которых и т. н. статистические коды. Коды статистики — это специальные цифровые показатели, с помощью которых все юридические лица и индивидуальные предприниматели в РФ классифицируются в соответствии с принятыми российским законодательством классификаторами.

Информация о вновь зарегистрированном хозсубъекте или зарегистрированных изменениях в сведениях о нем, содержащихся в базах ФНС, передается в Федеральную службу государственной статистики (далее также — Росстат, Госкомстат) и далее фиксируется в статрегистре Росстата (п. 8 положения «Об условиях предоставления…», утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620, совместный приказ от 18.01.2008 Росстата № 5 и ФНС России № ММ-3-11/14@).

Информация, содержащаяся в старегистре Росстата, может быть предоставлена любому лицу по запросу последнего (кроме информации, которая по закону не относится к общедоступной, п. 10 ст. 5 закона «Об официальном статистическом учете…» от 29.11.2007 № 282-ФЗ).

Порядок выдачи таких сведений установлен Административным регламентом, утв. приказом Росстата от 29.12.2002 № 668 (далее — регламент № 668).

Уведомление Госкомстата с указанием кодов ОКВЭД

Уведомление/письмо Росстата представляет собой документ, содержащий сведения о присвоенных данному хозсубъекту в соответствии с законодательством РФ статистических кодах по следующим классификаторам:

  • Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
  • Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО);
  • Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО);
  • Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
  • Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС);
  • Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ, см. также ст. «Коды ОКОПФ для общества с ограниченной ответственностью в 2018 — 2019»).

Как видно, информационное письмо из Росстата не содержит кода ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), в соответствии с которым можно установить виды деятельности, которыми занимается хозсубъект. Данный код можно найти в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, поэтому, чтобы не дублировать информацию, в письме Росстата этот статкод не обозначен.

Вывод! Таким образом, заказать письмо Госкомстата с указанием кодов ОКВЭД не представляется возможным.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Письмо, содержащее статистические коды, может понадобиться для различных целей, в т. ч.:

  • при подготовке отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической);
  • оформлении первичной бухгалтерской документации;
  • открытии банковских счетов;
  • регистрации изменений в данных хозяйствующего субъекта в госреестрах;
  • составлении соглашений с контрагентами и т. д.

Учитывая тот факт, что перечень статкодов не отнесен к информации ограниченного доступа, с помощью специального сервиса на сайте Росстата всякое заинтересованное лицо может получить его самостоятельно, в т. ч. контрагенты любого хозсубъекта.

Где можно получить уведомление о присвоении кодов статистики

Письмо Росстата о присвоении кодов статистики может быть получено любым из перечисленных ниже способов:

  • с помощью специального сервиса на официальном сайте Росстата (об этом более подробно расскажем далее);
  • в налоговой инспекции по месту регистрации хозяйствующего субъекта;
  • непосредственно при обращении в территориальное подразделение Росстата (найти адрес интересующего подразделения можно на официальном сайте Росстата).

Обратите внимание! Во всех перечисленных случаях письмо из Росстата с кодами статистики выдается на бесплатной основе (п. 24 регламента № 668).

Кроме того, есть возможность заказать необходимые сведения через профильную частную организацию, однако в этом случае услуга, скорее всего, будет платной и ее цена определяется уже договором между клиентом и исполнителем.

Для получения информационного письма Госкомстата заявитель направляет запрос по унифицированной форме (см. приложение № 2 к регламенту № 668), представлять иные документы не требуется (пп. 14–17 регламента № 668).

Как мы уже отмечали выше, в уведомлении от Росстата не содержатся сведения о кодах ОКВЭД. Чтобы получить их, необходимо запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Самый простой способ — воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте ФНС. Как это сделать, мы рассказываем в других статьях на нашем сайте, например:

  • «Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц»;
  • «ЕГРИП для ИП — есть ли адрес и как получить выписку?».

Как распечатать статистику с официального сайта (regstat)

Как мы уже упоминали выше, одним из самых простых способов получить письмо Госкомстата с кодами статистики является использование сервиса на официальном сайте этой службы .

Для получения уведомления необходимо выполнить следующие действия:

  • заполнить хотя бы одно из полей в форме запроса, т. е. указать ОКПО интересующего субъекта, его ИНН или ОГРН/ОГРНИП;
  • кликнуть по иконке «Получить»;
  • кликнуть по иконке «Экспортировать»;
  • выбрать из открывшегося списка «Уведомление о кодах ОК ТЭИ»;
  • сохранить и распечатать сформированный документ.

Обратите внимание! Полученное уведомление не требует удостоверения подписью уполномоченного лица и проставления оттиска печати какой-либо организации, размещения на официальном бланке и может быть использовано в таком виде, в каком получено. Раньше такие уведомления действительно содержали подпись уполномоченного сотрудника Росстата и печать службы, но в данный момент такое оформление уже не используется.

Обращаем внимание, что ссылка по поисковому запросу «regstat» больше не работает, необходимо использовать ресурс, ссылку на который мы привели выше.

Копия письма со статистическими кодами

Учитывая тот факт, что уведомление Росстата о кодах статистики в данный момент не предусматривает наличия в нем подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации, вопрос об оформлении копии такого уведомления теряет свою актуальность.

Обратите внимание! Сформировать уведомление с помощью электронного сервиса Росстата можно неограниченное количество раз, причем бесплатно.

Обратиться непосредственно в Росстат за таким уведомлением тоже можно несколько раз, плата за предоставление данной госуслуги не взимается.

Вместо копии письма Госкомстата с указанием кодов ОКВЭД необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, т. к. сведения именно о кодах ОКВЭД в уведомлениях Росстата не содержатся, но в полной мере отражены в упомянутых выписках.

Получить выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, удостоверенную цифровой печатью ФНС, можно бесплатно и в режиме реального времени через личный кабинет налогоплательщика .

***

Итак, письмо об учете хозяйствующего субъекта в статрегистре Росстата содержит информацию о статистически кодах, присвоенных данному хозсубъекту в соответствии с принятыми классификаторами. Получить такое письмо можно с помощью сервиса на сайте Росстата.

Для систематизации и учета информации о хозяйствующих субъектах государство сформировало классификаторы. Они упрощают обработку данных, присваивая коды предприятиям. Один из классификаторов — ОКОГУ. В статье расскажем, что такое ОКОГУ, для чего он нужен, и как его получить.

Что такое ОКОГУ

ОКОГУ — это общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. Классификатор включает коды всех органов госвласти. Коды ОКОГУ нужны для идентификации государственных органов, но это не значит, что ИП и юрлица не могут его получить. Они присваиваются организациям, по которым ведется статистическое наблюдение. ОКОГУ присваивается:

  • федеральным госорганам;
  • муниципальным органам;
  • органам самоуправления на местах и избирательным комиссиям;
  • субъектам хозяйствования, которые являются объектами статистического наблюдения;
  • межгосударственным органам управления.

Зачем нужен ОКОГУ

На государственном уровне органы власти — такие же субъекты, как и организации, и их тоже нужно контролировать. Классификатор ОКОГУ помогает упорядочить и систематизировать информацию об органах управления и упрощает понимание подчиненности и ответственности властных структур.

Как и другие организации, зарегистрированные в налоговой, органы власти включаются в единый госреестр. С помощью ОКОГУ их легко идентифицировать и проще вести статистический учет.

Структура ОКОГУ

Структура классификатора имеет иерархический характер, то есть отражает порядок подчинения органов управления. Подчиненность определяется на основании Конституции, федеральных законов и Указа Президента «О структуре органов исполнительной власти». Код включает 7 знаков, первый из них зависит от объекта кодирования. Выделяют 5 групп объектов:

Органы госвласти:

  1. Президент, законодательная, исполнительная и судебная власть РФ. Другие федеральные органы и Центробанк.
  2. Органы госвласти регионов.
  3. Органы местного самоуправления.
  4. Предприятия и организации, по которым ведется статистическое наблюдение (банки, академии, фонды, госкорпорации). Группировки хозсубъектов и общественных объединений, необходимые для статистического учета.
  5. Межгосударственные органы управления.

Для нас интересны коды из 4 группы, а именно группировки хозсубъектов. Большинству организаций присваивается код 4210014, ИП — 4210015. Росстат отвечает за ведение и разработку изменения для ОКОГУ. Все проекты изменений, предварительно вносятся на рассмотрение в Росстандарт.

Как узнать свой ОКОГУ для ООО и ИП

Коды статистики нужны при внесении изменений в учредительные документы, смене руководителя, открытии филиала или по запросу требовательных контрагентов. Также уведомления с кодами из Росстата нужны для получения допусков и разрешений.

Статистические коды должны выдаваться в форме письменного уведомления при регистрации предприятия. Однако ИП на практике почти никогда их не получают. В число кодов статистики входят коды ОКПО, ОГРН, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ, ОКАТО и, конечно, ОКОГУ. Узнать свои коды статистики можно в территориальном отделении налоговой службы или управлении Росстата, оставив официальный запрос. Ответ на запрос дадут в течение 5 дней.

Для получения кодов нужно представить паспорт, доверенность, копию устава, свидетельство о госрегистрации и выписку из государственного реестра. При первом обращении уведомление выдается бесплатно, обращаясь повторно, придется заплатить. Юридические компании тоже оказывают услуги по предоставлению кодов статистики. Они берут на себя подачу заявления, получение уведомления и передачу его ИП. За услугу берется небольшая плата, она подходит для занятых предпринимателей, так как все выполняется без вашего присутствия.

Как узнать код ОКОГУ по ИНН онлайн

Есть возможность получить коды статистики абсолютно бесплатно и в кратчайшие сроки, воспользовавшись интернетом. Всегда обращайте внимание на надежность информационного ресурса. Рекомендуется пользоваться официальными сайтами госорганов. Все органы власти имеют сайты, которые оснащены базами данных.

Получить код ОКОГУ по ИНН можно на официальном сайте Росстата по следующему адресу http://statreg.gks.ru/. Для получения информации нужно ввести один из известных реквизитов: ИНН, ОГРН или ОКПО — и ввести контрольный код. Регистрация не требуется. В результате будет сформировано уведомление, содержащее коды статистики, такое же выдается при регистрации.

Имейте в виду, что полученные онлайн уведомления не имеют печати и подписи и носят справочный характер.

Автор статьи: Елизавета Кобрина.

Веб-сервис для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия поможет отправлять статистические отчеты и безопасно вести бизнес. Первые 14 дней работы в сервисе — бесплатны. Вы можете вести учет, отправлять отчетность, начислять зарплату и получать консультации наших экспертов.

Для контроля над состоянием экономики государство ведет постоянный статистический учет хозяйственной деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Функции по формированию официальной статистической информации, а также по ведению государственных статистических наблюдений и исследований возложены на Федеральную службу государственной статистики (Росстат).

Во исполнение указанных функций в Росстате была создана специальная база данных – Статистический регистр хозяйствующих субъектов (Статрегистр). В нем содержится информация:

  1. О государственной регистрации организаций (их филиалов и подразделений) и индивидуальных предпринимателей.
  2. Идентификационные коды по общероссийским классификаторам предприятий и организаций (ОКПО), объектов административно территориального деления (ОКАТО), органов государственной власти и управления (ОКОГУ), форм собственности (ОКФС), организационно-правовых форм организаций (ОКОПФ).

Интересно!

В ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды Росстата не указываются. Однако из этого правила есть исключение – это коды ОКВЭД.

Они хоть и являются по своей сути статистическими идентификаторами, однако информация о них обязательно включена в сведения, составляющие единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

Коды статистики присваиваются организации или ИП после их регистрации налоговыми органами (информация о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП передается в Росстат из налоговой инспекции в рамках межведомственного сотрудничества).

Ранее, чтобы узнать о статистических идентификаторах, присвоенных конкретной организации или ИП, необходимо было лично обращаться в органы Росстата. Теперь же получить уведомление об их присвоении можно при помощи интернета.

Для вашего удобства мы запустили новый сервис, с помощью которого вы можете узнать коды статистики онлайн бесплатно в любое удобное для вас время.

Наш сервис:

  1. Очень прост в использовании. Для того чтобы запросить информацию о кодах статистики достаточно ввести ИНН или ОГРН фирмы (индивидуального предпринимателя) и ввести (цифры с картинки).
  2. Абсолютно бесплатен. Для получения сведений вам не придется уплачивать государственную пошлину или вносить другую плату за формирования уведомления.
  3. Работает в любое время. Запросить коды статистики онлайн вы можете в любое время двадцать четыре часа в сутки, как в выходные, так и в рабочие дни.

Сведения о присвоении статистических идентификаторов, полученные при помощи нашего онлайн-сервиса, имеют такую же юридическую силу, как и данные бумажного документа (уведомления), оформляемого сотрудниками Росстата при непосредственном обращении к ним с запросом. Их также можно использовать и при открытии лицевого счета в банке, и при подаче налоговых деклараций, и при формировании платежных поручений.

Получить коды статистики теперь стало еще проще, ведь у вас есть eRegistrator.ru!

В соответствии с нормами ФЗ №282 от 29 ноября 2007 года предприятия и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели и государственные структуры обязаны сдавать отчетность в Росстат. Делается это по месту официальной регистрации.

Предпочтительнее всего действовать в режиме онлайн. Некоторые юридические лица оформляют соглашения с операторами-посредниками и подают отчетность через них. Если имеется УЦП, компания имеет возможность отправки информации в самостоятельном порядке, используя web-форму на официальном ресурсе органа.

В ней требуется указание всех реквизитов, включая ТОГС, ТОФСГС. Что это такое?

Что такое ТОГС

Под кодом ТОГС принято понимать оригинальный номер, который присвоен территориальной структуре Федеральной службы государственной статистики. Он отображается в формате XX-YY, где первые числа – кодовое обозначение региона РФ, вторые – конкретного участка.

В 80 субъектах Российской Федерации ТОГС выглядит как XX-00. Исключения составляют следующие автономные единицы:

  1. Ростовская область. Орган статистики по этому региону собирает информацию посредством операторов связи, прошедших аккредитацию. Нужно выбрать из списка одну из компаний, составить с ней соглашение и пройти процедуру регистрации. Окончательный код зависит от места регистрации и от оператора. Чаще всего это 61-01.
  2. Московская область. В МО за исключением Москвы функционирует 50 отделов. Каждый из них имеет собственный код. Выбор его осуществляется из перечня на специализированном web-ресурсе. Если абоненту не удалось найти свой район, он должен использовать «универсальный» код получателя, который выглядит как 50-00.
  3. Саратовская область. Ее резиденты сдают статистическую отчетность с использованием услуг операторов связи или в самостоятельном порядке через форму на сайте. Для этого используется единое кодовое обозначение 64-05.
  4. Кемеровская область. Аналогичная ситуация складывается и для юридических лиц, которые имеют отношение к Новокузнецкому отделу, находящемуся в Кемеровской области. В случае подачи электронной отчетности используется кодовое обозначение 42-00 вместо 42-01.
  5. Краснодарский край. Росстат в этом регионе занимается получением и обработкой сведений от юридических лиц, которые зарегистрированы на территории региона и в Адыгее. Передача данных производится через оператора, применяется 3 кода. 23-00 используется в отношении жителей Краснодара и Сочи. 23-99 – для лиц, которые прошли регистрацию в других городах. 01-00 – для жителей Адыгеи.
  6. Республика Крым. Ее жители, как и жители Севастополя, отправляют электронную отчетность в соответствии с нормами, установленными на федеральном уровне. С этой целью орган российской статистики заключил соглашения одновременно с несколькими операторами. Так, для Крыма это обозначение составляет 91-00, для Севастополя – 92-00.

Некоторым регионам приходится объединяться, чтобы находиться под контролем одного конкретного подразделения – регионального управления ФСГС.

Жители Ненецкого автономного округа, а также Архангельской области отчитываются в единую организацию. Однако коды они представляют разные. Лица, которые прошли регистрацию в Архангельской области, используют обозначение 29-00. Респонденты из НАО используют код 83-00.

По-другому действуют организации и индивидуальные предприниматели из Санкт-Петербурга и всей области. Они производят подачу отчетности в УФСНС ПЕТРОСТАТ. При этом жители города проставляют в отчетностях код 78-00, а представители области – 47-00.

Аналогичная ситуация складывается в городе Тюмень. Для жителей из города и региона предусмотрен и широко используется на практике код 72-00. Жители ХМАО используют обозначение 86-00, а ЯНАО – 89-00.

Необходимость использования

Первым законодательным актом, в рамках которого были введены эти кодовые обозначения, стал Приказ Росстата №5, ФНС РФ от 18 января 2008 года №5/ММ-3-11/14@. Целью оформления этого нормативно-правового акта стала оптимизация сотрудничества между ведомственными структурами. Как раз в это время началась активная работа по созданию сетевого пространства на государственном уровне.

Федеральная налоговая служба, в свою очередь, делилась с органами российской статистики информацией об организациях, которые являются налогоплательщиками. В ответ на это Росстатом направлялся отчет, сданный этими юридическими лицами.

В целях обеспечения взаимодействия на региональном уровне каждое отделение получило код в соответствии с номером УФНС территориального уровня. В настоящее время его использование распространено для предоставления электронной отчетности по бухгалтерии.

Предварительное заполнение форм осуществляется в 1С. Кодовое обозначение ТОГС отображается в интерфейсе программы непосредственно в карточке, где прописываются реквизиты.

Цель – направление отчетности в требуемое территориальное подразделение и возможность принятия со стороны органов российской статистики. В большинстве случаев проставление кодов ТОГС происходит автоматически, исходя из места регистрации юридического лица. Если возникла ошибка, система оповестит об этом сама, отправив фразу «Не найден адрес получателя».

Исправить эту неточность можно следующим образом:

  1. Зайти в меню «Справочники и настройки учета».
  2. Выбрать раздел под названием «Организации».
  3. Найти необходимую компанию в перечне.
  4. Выбрать вкладку «Коды статистики».
  5. Ввести данные о необходимом параметре.
  6. Сохранить внесенные сведения.

Если сдача отчетности производится в бумажном формате или лично, внесение данных о коде ТОГС не требуется.

Как и где узнать номер

В законодательстве не имеется отдельных нормативно-правовых баз, содержащих все кодовые обозначения территориальных структур. В Приказе №5/ММ-3-11/14@ есть определенные данные, но они представлены не полностью. В нем, например, не учтен тот факт, что некоторые отделы впоследствии выделяются и формируют автономные подразделения. Также не имеется данных о респондентах из Крыма, Севастополя.

Несмотря на отсутствие перечня актуальных сведений, получить информацию можно с использованием нескольких способов:

  1. Сделать звонок в территориальную службу органа российской статистики. Номер телефона есть на региональном сайте структуры ФСГС.
  2. Обратиться в ту же организацию в личном порядке. Адрес прописан на официальном web-ресурсе.
  3. Посетить сайт регионального подразделения. Сделать это можно, перейдя из главного портала, найти на карте или ввести субъект Российской Федерации в ручном режиме. После этого останется выбрать раздел с отчетностями и подраздел с электронными документами. Следующая вкладка – «Предоставление статистики …». Код может находиться на странице или в файле, который можно скачать.
  4. Применить таблицу, в которой указаны коды ТОГС. Найти ее можно на официальном ресурсе Росстата, относящегося к тому или иному территориальному органу.
  5. Позвонить оператору службы поддержки.
  6. Воспользоваться специализированным сервисом, включающим перечень кодов. Программы легко интегрируются с сервисом 1С.

Если автоматического внесения кода не произошло, возникла ошибка системного характера. Исправить ее можно путем связи со службой поддержки оператора.

Смена места регистрации организации

Если компания меняет адрес официальной регистрации и совершает переезд в иной субъект РФ, происходит смена территориального подразделения Росстата. В соответствии с нормами действующего законодательства смена адреса производится через ФНС. После прохождения этой процедуры новая налоговая инспекция на протяжении 5 дней сообщает Росстату о прибытии респондента.

Если подача отчетности осуществляется по новому адресу, указывается иной код региона. Отражение корректировок производится в 1С. Чаще всего фирмы соглашаются на перезаключение соглашения, и оператор связи синхронизирует бухгалтерские операции своего клиента с собственным программным обеспечением.

Если подача отчетности производится на сайте ФСГС, смена осуществляется самостоятельно. При смене адреса регистрации в рамках одного субъекта Российской Федерации кодовое обозначение остается прежним.

Как получить коды статистики онлайн по ИНН для ИП и организаций? Ответ – ниже в инструкции.

Иван Иванов

Согласно №282-ФЗ от 29.11.2007 г, организации, их филиалы и представительства, ИП, органы власти и управления обязаны подавать отчетность в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) по месту регистрации. Предпочтительнее делать это онлайн, по телекоммуникационным каналам связи.

Чаще всего юридические лица заключают договор с оператором-посредником и подают отчетность через него. При наличии усиленной цифровой подписи компания может отправлять информацию самостоятельно с помощью web-формы на сайте Росстата.

Сдача электронной отчетности предполагает ее формирование в 1C, затем загрузку на сайт Федеральной службы или в специальную программу оператора. В формах должны быть заполнены реквизиты организации, в том числе код территориального подразделения Росстата (ТОГС, ТОФСГС), в который адресована информация. С этим связан наиболее частый вопрос, возникающий у бухгалтеров при формировании отчетности — как узнать код ТОГС?

Определение ТОГС

Код ТОГС — оригинальный номер, присвоенный территориальному органу ФСГС. Определяется как XX-YY, где XX — это код региона (субъекта РФ), Y — участка.

В 80 субъектах (включая города федерального значения) используется единый код Росстата формы XX-00. В Краснодарском крае, Кемеровской, Московской, Ростовской, Саратовской областях действуют несколько подразделений Государственной статистики (коды разные), контролирующие отдельные районы региона.

В Московской области (без города Москвы) действует 50 отделов Государственной статистики, каждому из которых присвоен свой код. Выбирать необходимо из списка на сайте Мособлстата msko.gks.ru. Если абонент не нашел свой район в перечне представленных, ему следует использовать «универсальный» код получателя 50-00.

Ростовстат (Ростовская область), в основном, собирает информацию через аккредитованных операторов связи. Юридическому лицу необходимо выбрать одного из списка, заключить с ним договор и зарегистрироваться. Код территориального подразделения ФСГС будет зависеть от:

  • места регистрации (района, города);
  • оператора.

Для юридических лиц, пользующихся услугами компаний «Русь-Телеком», «Орбита», «Курьер», «Роста», «Удостоверяющий центр» и «Такском», код ТОГС всегда будет 61-01. Все остальные опираются на список на сайте Ростовстата.

Краснодарстат (Краснодарский край) получает и обрабатывает информацию от юридических лиц, зарегистрированных на территории региона и соседней республики Адыгея. Статистика в основном передается через операторов связи. Используются 3 кода получателя:

  • 23-00 — для респондентов городов Сочи и Краснодара;
  • 23-99 — для тех, кто зарегистрирован в других населенных пунктах края;
  • 01-00 — для юридических лиц из республики Адыгея.

Респонденты из Саратовской области независимо от места нахождения (района, города) сдают статотчетность с помощью операторов связи или самостоятельно через web-форму на сайте ФСГС, используя единый код адресата 64-05. То же касается юридических лиц, относящихся к Новокузнецкому отделу Росстата Кемеровской области: при подаче электронной отчетности они применяют код 42-00 (а не «свой» 42-01).

Респонденты Республики Крым и города Севастополя могут отправлять электронную отчетность по федеральным правилам с середины 2016 года.

Для этого Росстат заключил договоры с несколькими операторами (их можно выбрать из списка). Код ТОГС для Крыма — 91-00, для Севастополя — 92-00.

Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата — регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Ненецкого автономного округа и Архангельской области присылают отчетность в единый УФСГС. Несмотря на это, коды они проставляют разные:

  • 29-00 используют юридические лица, зарегистрированные в Архангельской области;
  • 83-00 используют респонденты из Ненецкого АО.

Организации и ИП из Санкт-Петербурга и Ленинградской области подают отчетность в УФСНС Петростат. При этом первые адресуют формы на код 78-00, вторые — на 47-00. Похожая ситуация сложилась в УФСГС Тюменьстат:

  • 72-00 код предусмотрен для респондентов из Тюменской области;
  • 86-00 — из Ханты-Мансийского АО;
  • 89-00 — из Ямало-Ненецкого АО.

Необходимость

Впервые коды ТОГС были введены Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 г. № 5/ММ-3-11/ Это было необходимо для оптимизации информационного сотрудничества между двумя ведомствами (в тот период началось активное формирование единого государственного сетевого пространства).

ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах был присвоен код, соответствующий номеру территориального УФНС.

Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде: через специализированное ПО оператора связи или web-сервис на сайте ФСГС online.gks.ru (при наличии ЭЦП). Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы (в карточке с реквизитами организации) для того, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение, а сервер Росстата смог его принять.

В большинстве случаев код ТОГС проставляется автоматически в зависимости от места регистрации юридического лица. Если этого не произошло, при попытке отправить форму с отчетом программа выдаст ошибку «Не найден адрес получателя». Как ее исправить:

  • в меню «Справочники и настройки учета» выбрать раздел «Организации», затем найти нужную;
  • во вкладке «Коды статистики» внести нужный параметр в поле «Код территориального органа Росстата», сохранить.

Если отчетность сдается «по-старинке», в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.

Как и где узнать

Не существует отдельных законодательных актов, в которых были бы перечислены коды территориальных органов Росстата. Приказ № 5/ММ-3-11/ не в полной мере отражает положение вещей, сложившееся к 2018 году. Так, в нем не учтено последующее выделение некоторых отделов на местах в самостоятельные подразделения, собирающие статистику с респондентов, не говорится про Республику Крым и город Севастополь.

Тем не менее, информацию можно узнать несколькими способами:

  1. Позвонить в территориальный орган Росстата или обратиться лично и спросить. Телефон, адрес и режим работы подразделений публикуются на региональных версиях портала ФСГС.
  2. Зайти на сайт регионального подразделения Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru (на главном портале найти на карте или ввести вручную субъект РФ, перейти по ссылке). Далее выбрать из меню раздел «Отчетность», подразделы «Электронная отчетность» и «Предоставление статистики через доверенных операторов связи». Код может быть указан прямо на странице (Саратовстат, Красноярскстат и др.) или в файле, который скачивается отсюда же (Мособлстат, Мосгорстат, Ростовстат и др.).
  3. Использовать таблицу с кодами ТОГС, которую можно найти на сайте Росстата необходимого территориального органа.
  4. Позвонить своему оператору связи. На онлайн-ресурсах некоторых из них есть специальные сервисы для новых клиентов, в которых приведен перечень кодов. Например, из главной сайта «Такском» taxcom.ru можно зайти в меню «Поддержка абонентов», подменю «Отчетность через интернет», выбрать раздел «Обслуживание абонентов». На открывшейся странице будет перечень полезных сервисов, в том числе «Список подключаемых ТОГС».

Специальное ПО операторов связи, которое юридические лица используют для отправки отчетности, предоставляется с уже заполненными реквизитами. Программы интегрируются с установленной на компьютере клиента 1C.

Если код ТОГС не был внесен автоматически — это системная ошибка. Исправить ее можно, связавшись с технической поддержкой оператора. Если организация меняет «прописку» — переезжает в другой регион — соответственно, меняется и территориальное подразделение Росстата. По закону, изменение юридического адреса проходит через Федеральную налоговую службу.

После процедуры новая ИФНС в течение 5 рабочих дней обязана уведомить Росстат о респонденте, самостоятельно ничего сообщать не нужно.

При подаче отчетности по новому адресу код региона проставляется другой. Корректировки должны быть отражены в 1C. Чаще всего организация перезаключает договор с оператором связи, и тот синхронизирует бухгалтерию клиента со своим ПО. При подаче отчетности через web-форму на сайте ФСГС код следует поменять самостоятельно в 1C в карточке с реквизитами компании.

Если организация меняет место регистрации в пределах одного субъекта РФ, код ТОГС остается прежним.

Таким образом, коды территориальных подразделений Росстата — уникальные номера, закрепленные за отделениями Федеральной службы государственной статистики в субъектах РФ и на местах. Они необходимы для подачи форм бухгалтерской отчетности в виде электронного документа. С их помощью система определяет получателя (адресата).

Чаще всего в каждом регионе России действует свой код Росстата. Для респондентов из Краснодарского края, Московской и Ростовской областей он зависит от района, города регистрации организации или оператора-посредника. Узнать код своего получателя отчетности можно, обратившись в Росстат лично, по телефону или на сайте.

Как получить коды статистики онлайн? Узнайте из данного видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *