Код счета не уникален хозрасчетный

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Учет необоротных активов

Справочник «Объекты строительства»

Документ «Поступление товаров и услуг»

Документ «Требование-накладная»

Документ «Отчет производства за смену»

Документ «Модернизация и ремонт ОС»

В процессе эксплуатации объектов ОС предприятие несет расходы, которые делятся на две группы, каждая из которых имеет свои правила отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Порядок бухгалтерского учета расходов зафиксированы в П(С)БУ 7 (п.14 и 15), а порядок налогового учета – в НКУ (п.146.11 и 146.12):

  • Расходы, связанные с улучшением объекта ( модернизация , реконструкция, дооборудование и т.д.), приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта. Правила учета таких расходов:
    • Расходы накапливаются на субсчетах 15 счета. Согласно П(С)БУ 7 первоначальная стоимость объекта ОС должна быть увеличена на сумму таких расходов;
    • По желанию предприятия в бухгалтерском учете «первоначальная (переоцененная) стоимость основных средств может быть увеличена на сумму расходов, связанных с улучшением и ремонтом объекта, определенную в порядке, установленном налоговым законодательством». Т.е. на увеличение стоимости ОС относятся расходы свыше нормы (10% от стоимости всех групп основных средств на начало года), а расходы ниже нормы относятся на расходы текущего периода;
    • Согласно НКУ в пределах 10% от совокупной стоимости всех групп основных средств на начало года суммы расходов на ремонт включаются в расходы того налогового периода, в котором они были осуществлены. Суммы превышения относятся на объект ОС, в отношении которого осуществлялся ремонт;
  • Расходы, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии (проведение технического осмотра, надзора, обслуживания, ремонта и т.д.), предназначены для получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования. Правила учета таких расходов:
    • В типовом решении такие расходы накапливаются на 235 счете. Согласно П(С)БУ 7 эти суммы включаются в состав расходов текущего периода в полном объеме или по желанию предприятия – согласно налоговому законодательству (так же как и расходы на улучшение),
    • Согласно НКУ такие расходы распределяются на расходы и балансовую стоимость ОС с учетом нормы (10%) аналогично расходам на улучшение.

Расходы на улучшение и ремонт можно синхронизировать в бухгалтерском и налоговом учете. Для синхронизации расходов, связанных с ОС, в БУ и НУ в типовом решении предусмотрена настройка » Учетная политика организаций » – флаг «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ».

Рисунок 1. Настройка учета расходов на улучшение ОС

Настройка действует только на проводки бухгалтерского учета следующим образом:

  • Если флаг выключен, то:
    • Текущие ремонты в полном объеме списываются на расходы периода,
    • Расходы на улучшение в полном объеме включаются в стоимость объекта ОС,
  • Если флаг включен, то:
    • Если сумма любых расходов на улучшения и ремонты ОС меньше, чем 10% от балансовой стоимости всех необоротных активов на начало года, то она списывается на расходы текущего периода (т.е. на счета 9 класса),
    • Если сумма любых расходов на улучшения и ремонты ОС больше, чем 10% от балансовой стоимости всех необоротных активов на начало года, то в части превышения она включается в стоимость необоротного актива (т.е. на субсчета счетов 10-12).

При начале работ по модернизации ОС может быть введен документ «Изменение состояния ОС». Сам по себе этот документ не начисляет затраты и не изменяется стоимость ОС, а лишь свидетельствует о факте ведущихся работ.

Если на время модернизации прекращается начисление амортизации ОС, в документе должен быть заполнен флаг » Влияет на начисление амортизации » и снят флаг » Начислять амортизацию «.

Рисунок 2. Заполнение документа «Изменение состояния ОС»

Рассмотрим более подробно операции по модернизации основных средств в типовой конфигурации. Схема модернизации выглядит так:

Рисунок 3. Схема модернизации

Справочник «Объекты строительства»

Справочник » Объекты строительства » в бухгалтерском и налоговом учете используется для ведения аналитического учета по строящимся (модернизируемым, реконструируемым, монтируемым) объектам основных средств.

В подсистеме он используется для ведения аналитического учета по модернизируемым объектам основных средств, а также ремонтируемым и обслуживаемым объектам основных средств.

Рисунок 4 – заполнение справочника «Объекты строительства».

Документ «Поступление товаров и услуг»

Документ «Поступление товаров и услуг » служит для отражения различных операций по поступлению товаров. С помощью этого документа можно отразить такие операции как покупка товаров, прием товаров на комиссию, поступление товаров и материалов в переработку, а также покупку оборудования. С помощью этого документа приобретаются материалы, необходимые для модернизации оборудования, а также оприходуются услуги сторонних организаций , если модернизация осуществлялась не только своими силами.


Рисунок 5.1 – пример заполнения документа «Поступление товаров и услуг» для оприходования услуг сторонних организаций, если модернизация осуществлялась не только своими силами
Рисунок 5.2 – проводки в бухгалтерском и налоговом учете, сформированные документом «Поступление товаров и услуг»

Если приходуются материалы, необходимые для модернизации основных средств, то они приходуются в обычном порядке, как и остальные запасы , документом » Поступление товаров и услуг » и затем списываются на объект строительства документом » Требование-накладная «.

Документ «Требование-накладная»

Документ предназначен для оформления операции передачи материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство или списания на затраты.

Документом можно списывать на объекты строительства материалы, необходимые для проведения модернизации. Для этого необходимо выбрать соответствующий вид операции – «Оборудование», а также при списании указать счет затрат 1522 » Изготовление и модернизация основных средств » или 1532 «Изготовление и модернизация других необоротных материальных активов» и заполнить соответствующую аналитику – объект строительства, на который «собираются» затраты и статью затрат .

Рисунок 6.1 – заполнение счета затрат и его аналитики при заполнении документа «Требование-накладная»
Рисунок 6.2 – проводки в бухгалтерском и налоговом учете, сформированные документом «Требование-накладная»

Для отражения внутренних услуг, списанных на объект строительства, предусмотрен документ » Отчет производства за смену «

Документ «Отчет производства за смену»

Документ предназначен для отражения следующих операций в бухгалтерском и налоговом учете:

  • Выпуск продукции, произведенной в цехе.
  • Оказание внутренней услуги производственным подразделением.
  • Отражение в учете данных о распределении прямых затратах на выпуск продукции технологических операций и прочих затрат.

Документ позволяет списать внутренние производственные услуги на объект строительства. Для этого необходимо выбрать при списании счет затрат 1522 «Изготовление и модернизация основных средств» или 1532 «Изготовление и модернизация других необоротных материальных активов» и заполнить соответствующую аналитику – объект строительства, на который «собираются» затраты и статью затрат.


Рисунок 7.1 – заполнение документа «Отчет производства за смену» с указанием необходимого счета затрат и его аналитики
Рисунок 7.2 – проводки, сформированные документом «Отчет производства за смену»

Документ «Модернизация и ремонт ОС»

Документ «Модернизация ОС» предназначен для отражения в учете модернизации (реконструкции) основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета.

В шапке документа вносятся сведения об объекте строительства, с которого списываются затраты по модернизации, для бухгалтерского и налогового учета — счет учета затрат, а так же суммы модернизации, отдельно для каждого из видов учета.

Сумму модернизации можно получить автоматически — при нажатии кнопки «Рассчитать суммы» суммы модернизации заполнятся автоматически по данным учета на момент формирования документа. При необходимости эти суммы можно откорректировать вручную.

В табличной части » Основные средства » указываются объекты основных средств, которые модернизируются (реконструируются).

Для более быстрого заполнения табличной части документа необходимо воспользоваться кнопкой «Подбор».

После формирования списка основных средств необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения табличной части информацией об объектах основных средств по данным учета, существующим на момент введения документа, а также для распределения сумм модернизации.

На той же закладке для каждого ОС указывается Сумма улучшения в пределах норм. Для определения лимита расходов на улучшение может быть сформирован отчет » Расчет затрат на улучшение ОС «.

Рисунок 8.1 – отчет «Расчет затрат на улучшение ОС» Важно!
Отчет, сформированный из документа «Модернизация и ремонт ОС», при определении сумм, отнесенных на затраты периода, учитывает все проведенные документы модернизации, кроме того документа, из которого он сформирован

Документ работает в двух режимах:

  • Когда при распределении сумм модернизации на затраты используется способ отражения расходов по амортизации модернизируемого основного средства.
  • Когда в шапке документа можно выбрать способ отражения затрат на модернизацию.


Рисунок 8.2 – заполнение документа «Модернизация и ремонт ОС», рассчитываются суммы по данным учета отдельно для каждого вида, здесь же можно выбрать способ отражения расходов

Сумма улучшения сверх норм в налоговом учете включается в балансовую стоимость ОС.

В бухгалтерском учете сумма улучшения распределяется в зависимости от настройки учетной политики «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ». Если флаг включен и сумма любых расходов ремонт ОС меньше, чем 10% от балансовой стоимости всех необоротных активов на начало года, то она списывается на расходы текущего периода (т.е. на счета 9 класса):


Рисунок 8.3 – проводки, сформированные документом «Модернизация и ремонт ОС» при сумме расходов меньше 10% от балансовой стоимости на начало года

Если сумма любых расходов на улучшения и ремонты ОС больше, чем 10% от балансовой стоимости всех необоротных активов на начало года, то в части превышения она включается в стоимость необоротного актива (т.е. на субсчета счетов 10-12).

В НУ суммы разбиваются в соответствие с нормой – в пределах нормы (1550.00) списывается на расходы, а свыше нормы (1670.00 – 1550.00 = 120.00) относится на объект ОС.


Рисунок 8.4 – заполнение документа «Модернизация и ремонт ОС», в табличной части указывается сумма улучшении в пределах норм
Рисунок 8.5 – проводки, сформированные документом «Модернизация и ремонт ОС» при сумме расходов больше 10% от балансовой стоимости на начало года

Если в учетной политики флаг «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ» не включен, то расходы на улучшение в полном объеме включаются в стоимость объекта ОС.

Рисунок 8.6 – проводки, сформированные документом «Модернизация и ремонт ОС» при выключенном флаге «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ»

Если сумма любых расходов на улучшения больше, чем 10% от балансовой стоимости всех необоротных активов на начало года, расходы на улучшение в полном объеме включаются в стоимость объекта ОС.

В НУ суммы разбиваются в соответствие с нормой – в пределах нормы (1550.00) списывается на расходы, а свыше нормы (1670.00 – 1550.00 = 120.00) относится на объект ОС.

Рисунок 8.7 – заполнение документа «Модернизация и ремонт ОС», при сумме расходов больше 10% от балансовой стоимости на начало года
Рисунок 8.8 – проводки, сформированные документом «Модернизация и ремонт ОС» при сумме расходов больше 10% от балансовой стоимости на начало года

Другие материалы по теме:
модернизация и ремонт ос, 46, объекты строительства, требование-накладная, счет затрат, модернизация, отчет производства, отчет производства за смену, расходы, накладная, поступление товаров, затраты, поступление товаров и услуг, стоимость, объект, проводки, поступление, настройка, сумма, период, бухгалтерия, отчет, действия, учет, счет, документ

О чем эта статья

Эта статья продолжает цикл статей «Первые шаги в разработке на 1С». В ней на практических примерах рассматривается механизм предопределенных данных, в т.ч. и в распределенной информационной базе.

Применимость

В статье рассматривается платформа 1С:Предприятие версии 8.3.4.465. Материал актуален и для текущих релизов платформы.

Предопределенные элементы в «1С:Предприятие 8.3»

При реализации алгоритмов разработчики часто опираются на определенные данные – элементы справочников, планов счетов, планов видов расчета и т.д.

Во встроенном языке существуют методы для поиска данных, например, НайтиПоКоду() или НайтиПоНаименованию().

Однако алгоритмы, опирающиеся на код или наименование, зачастую являются ненадежными.

Поскольку в пользовательском режиме код или наименование элемента справочника могут быть изменены, что может привести к неработоспособности алгоритмов.

Именно для решения этой проблемы и предназначены предопределенные данные – данные, созданные в конфигураторе, обратиться к которым возможно по имени, не прибегая к предварительному поиску элемента.

Таким образом, у предопределенных данных есть две «стороны”: во-первых, существует список предопределенных элементов, созданный в конфигураторе, а, во-вторых, для данных информационной базы указывается, является ли конкретный элемент предопределенным.

Предопределенные элементы могут быть созданы у:

  • справочников;
  • планов счетов;
  • планов видов характеристик;
  • планов видов расчета.

В статье рассмотрены новшества, касающиеся предопределенных данных на платформе 8.3, а также особенности работы с ними в распределенных базах (как центральных, так и периферийных) и в информационных базах в режиме разделения данных.

Для примера, создадим в справочнике Организации предопределенный элемент ОсновнаяОрганизация:

Для увеличения нажмите на изображение.

Обращение к этому элементу из программного кода будет следующим:

В платформе 8.3 реализована возможность связать предопределенные данные с элементами соответствующего типа.

Для этого у объектов, которые могут иметь предопределенные элементы (они указаны выше), добавлено новое свойство ИмяПредопределенныхДанных. Оно отображается в списке стандартных реквизитов:

Выберем при помощи запроса все поля из справочника Организации:

Для увеличения нажмите на изображение.

На рисунке видно, что в поле ИмяПредопределенныхДанных указан именно тот идентификатор, который мы ввели в режиме конфигуратора.

Предопределенный элемент в списке отображается специальной пиктограммой:

Чтобы «отсоединить” элемент данных от элемента предопределенных данных, нужно присвоить свойству ИмяПредопределенныхДанных пустую строку и записать элемент:

&НаКлиенте
Процедура Отсоединить(Команда)
ОтсоединитьНаСервере();
КонецПроцедуры&НаСервереБезКонтекста
Процедура ОтсоединитьНаСервере()
ОбъектДанных = Справочники.Организации.ОсновнаяОрганизация.ПолучитьОбъект();
ОбъектДанных.ИмяПредопределенныхДанных = «”;
ОбъектДанных.Записать();
КонецПроцедуры

Пиктограмма в списке изменилась:

Теперь предопределенный элемент существует только в конфигурации и в данных нет элемента, привязанного к идентификатору ОсновнаяОрганизация:

Для увеличения нажмите на изображение.

Обращение из программного кода к предопределенному элементу вызовет исключение:

Чтобы связать предопределенный элемент с новой записью, нужно присвоить свойству ИмяПредопределенныхДанных имя предопределенного элемента:

&НаКлиенте
Процедура Привязать(Команда)
ПривязатьНаСервере();
КонецПроцедуры&НаСервереБезКонтекста
Процедура ПривязатьНаСервере()
НайденнаяСсылка = Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию(«ООО «”Товары”””);
ОбъектДанных = НайденнаяСсылка.ПолучитьОбъект();
ОбъектДанных.ИмяПредопределенныхДанных = «ОсновнаяОрганизация”;
ОбъектДанных.Записать();
КонецПроцедуры

Платформа 8.3 позволяет добавлять предопределенные элементы справочника в режиме предприятия.

Иногда после работы универсальных обработок переноса возникают проблема дублирования.

Такие элементы изменить нельзя — возникает ошибка «Предопределенный элемент не уникален»

Как ее решить?

  • найти тот, который имеет меньше всего ссылок
  • сделать этот элемент не предопределенным
  • произвести замену ссылок
  • удалить элемент

Варианты практического решения

  1. Добавляется на форму поле ввода из предопределенный реквизита и правится его имя
  2. Создается обработка, которая меняет его

Проблема в том, что визуально они одинаковы и вызов для данного примера кода получения ссылки (к примеру ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоТиповые.Контрагенты), может выдать не тот элемент, при этом никакой ошибки система не выдаст.

Попутно могут возникнуть такие ошибки:

  • для счета из плана счетов «Не предопределенные объекты не могут иметь предопределенные записи видов субконто» (требуется выполнить ОбъектСчета.ВидыСубконто.Очистить() перед изменением)
  • Попытка записать не корректное имя предопределенного «Предопределенный элемент не существует»

Вот так! Случайная ошибка приводит к длительному исправлению.

Обработка-помощник (правой кнопкой «Сохранить ссылку как…»)

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Универсальные механизмы, сервисные функции

Пример создания нового произвольного вида субконто

Пример создания нового составного вида субконто

Для некоторых счетов, такие как счета 2-го класса, счета взаиморасчетов, кассы , могут быть настроены субконто в зависимости от особенностей того или иного предприятия. В данной статье будет рассмотрен порядок действий, необходимый для выполнения настройки субконто для счетов плана счетов .

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации » Бухгалтерия для Украины «, редакция 1.1. Данная методика применима также для конфигураций » Управление торговым предприятием для Украины «, редакция 1.1 и » Управление производственным предприятием для Украины «, редакции 1.2.

В типовой конфигурации программы «Бухгалтерия для Украины» заданы предопределенные виды субконто. Кроме поставляемых в типовой конфигурации субконто, можно самостоятельно завести неограниченное количество дополнительных видов субконто, которые могут использоваться для организации аналитического учета по счетам.

Для создания нового субконто необходимо открыть план видов характеристик «Виды субконто хозрасчетные» (меню «Предприятие» — «Планы счетов»), добавить новую строку в списке и ввести название и тип субконто.

Пример создания нового произвольного вида субконто

Допустим, необходимо создать новый вид субконто, такой как «Прочие объекты учета». При выборе типа значения рекомендуется оставить предложенный по умолчанию тип значения «Справочник ссылка: Субконто».

Ввести значения нового субконто можно непосредственно в плане видов характеристик «Виды субконто хозрасчетные», нажав кнопку «Перейти».

Затем в плане счетов (меню «Предприятие» — «Планы счетов») следует добавить созданный вид субконто к нужным счетам.

Выбрав нужный вид субконто и настроив ведение суммового и/или количественного учета, необходимо сохраните изменения.

После чего в проводках по счету можно будет указывать значения вновь введенного субконто, заданные предварительно. Также, вводить новые значения субконто можно непосредственно при вводе проводки .

В таком же порядке можно создавать разнообразные виды субконто с осмысленными названиями, что позволит к разным счетам прикреплять разные виды субконто и вести разные списки субконто.

Пример создания нового составного вида субконто

Допустим, необходимо создать новый вид субконто, такой, который позволяет выбирать данные, как по сотрудникам организаций, так и по контрагентам. При выборе типа значения необходимо установить признак «Составной тип данных» и указать необходимые типы значений – в данном случае это тип значения » Физические лица » и «Контрагенты».

Затем в плане счетов (меню «Предприятие» — «Планы счетов») следует добавить созданный вид субконто к нужным счетам.

Выбрав нужный вид субконто и настроив ведение суммового и/или количественного учета, необходимо сохраните изменения.

После чего в проводках по счету можно будет выбирать вид значения субконто, а затем и само значение.

Другие материалы по теме:
виды субконто хозрасчетные, активный, планы счетов, забалансовый, виды субконто, количественный, бухгалтерский и налоговый учет, налоговый учет, добавить, субконто, операция, управление торговым предприятием, , наименование, управление производственным предприятием, предприятие, организация, операции, действия, вид, конфигурации, учет, счет, документ

вопросы и ответы :: 1С Бухгалтерия Предприятия 8

Вопрос по 1С Бухгалтерия Предприятия 8:

Как быть, если в конце обновления в окне реорганизация изменений обнаружена ошибка: Превышение максимального количества субконто, кнопка принять не активна?

Ответ 1с:

Данная ошибка возникает, когда в конфигурации превышено значение «Максимальное количество субконто», установленное для данного плана счетов. Посмотреть данное значение можно так: открываем конфигуратор, конфигурация — открыть конфигурацию — планы счетов — хозрасчетный — Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем Свойства. В группе «Представление» видим «Макс. количество субконто».
Чаще всего подобные ошибки встречаются у измененных конфигураций при обновлении на типовую — когда для каких либо счетов уже были введены дополнительные субконто.

Вы можете ДОБАВИТЬ СВОЙ комментарий, отзыв, вопрос.

Еще вопросы и ответы по 1С Бухгалтерия Предприятия 8:

Удержание алиментов произвожу путем ввода операции в ручную, но в этом случае сумма к выплате не уменьшается …

После начисления заработной платы начислились все зарплатные налоги, кроме ФСС от несчастного случая (ставка задана)

В организации сотрудники выезжают в командировки бригадами. Командировочные перечисляются сотрудникам …

Каким образом начисляется налог на травматизм?

Вопрос по 8.1. по авансовой отчетности где отражены билеты (покупают билеты безналичным путем, после …

1. Есть ли в 1С 8.1 Отчёт начисленные налоги с ФОТ с разбиением по сотрудникам?»2. Как установить лимит кассы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *