Компенсация отпуска без увольнения 2018

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».
Новости и статьи
… арбитражных судов за сентябрь 2015 года: списание расходов на ГСМ, учет суточных при загранкомандировке, использование факсимиле в счете-фактуре 29 октября 2015
Решения судов за октябрь 2014 года: учет отпускных при отзыве работника из отпуска, срок перечисления НДФЛ, представление … 24 ноября 2014
Компенсации за неиспользованные отпуска не могут быть списаны в расходы за счет … 29 мая 2012
«Проблемные» расходы: какие затраты не стоит учитывать организациям на ОСНО 9 октября 2015
Вопросы на форуме
Учет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении в целях расчета налога на прибыль 9 февраля 2016
Налоговый учет резерва отпусков 10 января 2016
Расчет компенсации при увольнении по сокращению 11 января 2016
Налоговый учет отпускных и больничных для работников основного производства 24 ноября 2014
Ответы чиновников
Специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) 9 декабря 2013

Ситуация

Работник написал заявление об увольнении с 24 ноября 2017 г.

Данные для расчета

С работником заключен трудовой договор с 1 ноября 2017 г. Договором предусмотрено, что работник имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 27 календарных дней.

С учетом дня увольнения работник отработал 17 рабочих дней, или 136 ч (17 дней × 8 ч).

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя.

Должностной оклад работника – 980,00 руб. согласно штатному расписанию.

В ноябре 2017 г. по производственному календарю норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе – 21 рабочий день (167 ч).

Расчет

Шаг 1. Определите количество дней трудового отпуска, за которые работнику выплачивается компенсация.

Вначале определим количество дней трудового отпуска, приходящееся на 1 месяц:

27 календарных дней трудового отпуска / 12 месяцев = 2,25 календарных дня.

В нормативных документах отсутствует порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если работник отработал меньше месяца. В Трудовом кодексе Республики Беларусь предложен расчет продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени в ситуации, когда работник отработал хотя бы 1 полный месяц.

Расчет может быть следующим.

Работник отработал 17 рабочих дней в ноябре 2017 г. В этом месяце 30 календарных дней. Он отработал 0,8 мес. (24 дня / 30 дней), где 24 – количество календарных дней, приходящихся на 17 рабочих дней ноября. На этот период приходится 1,8 календарных дня отпуска (2,25 × 0,8).

Полученные при расчете общей продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляем до 1 дня, а менее 0,5 – исключаем из подсчета. Следовательно, работнику выплачивается компенсация за 2 дня неиспользованного отпуска.

Шаг 2. Определите среднечасовой заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск работнику, который не отработал у нанимателя полный месяц.

Среднечасовой заработок рассчитывайте делением заработной платы, фактически начисленной за период с 1 по 24 ноября 2017 г., на фактически отработанные в течение этого периода часы (136 ч):

1) рассчитайте сумму фактического заработка за отработанные работником 17 рабочих дней:

980,00 руб. / 21 день × 17 дней = 793,33 руб.;

2) рассчитайте среднечасовой заработок:

793,33 руб. / 136 ч = 5,83 руб.

Шаг 3. Рассчитайте среднемесячный заработок работника путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев:

5,83 руб. × 2 019 ч / 12 мес. = 980,90 руб.

Справочно: для исчисления среднего заработка в 2017 г. принимается годовая расчетная норма рабочего времени, которая в 2017 г. составляет 2 019 ч.

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок работника путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки при повышении тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в указанном периоде) на 29,7.

В нашей ситуации повышения оклада не было. Следовательно, среднедневной заработок составит 33,03 руб. (980,90 руб. / 29,7).

Шаг 5. Рассчитайте размер компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

Для этого среднедневной заработок умножается на количество календарных дней, за которые выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск:

33,03 руб. × 2 дня = 66,06 руб.

Комментарий эксперта

Обратите внимание на следующее:

1) для работников, не отработавших у нанимателя полный месяц до выплаты компенсации, заработная плата, рассчитанная для выплаты компенсации, исчисляется в следующем порядке:

– определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы, начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, на фактически отработанные в течение этого периода часы;

– исчисляется среднемесячная заработная плата путем умножения часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;

– применяется поправочный коэффициент в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47);

– определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;

– рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество дней неиспользованного трудового отпуска для выплаты компенсации.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 21 декабря 2018 г.

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику при увольнении, а именно – в последний день его работы (ст. 127, 140 ТК РФ). А может ли сотрудник получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Можно ли заменить отпуск компенсацией

ТК РФ предусматривает возможность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения в отношении отпусков, превышающих 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Поясним на примере. Допустим, работнику в соответствии с коллективным договором организации положены 3 календарных дня дополнительного отпуска помимо общеустановленных 28 дней основного отпуска. Тогда вместо того, чтобы брать отпуск на указанные 3 дня (или присоединить их к основному отпуску), работник может получить от работодателя компенсацию за 3 дня.

Чтобы эту компенсацию работнику выплатили, он должен написать заявление.

Аналогичным образом денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выплачивается, если речь идет о дополнительном отпуске работнику с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска должна составлять 3 календарных дня или более.

Когда нельзя заменить отпуск компенсацией

ТК РФ прямо запрещает выплачивать компенсацию за не отгулянный отпуск без увольнения беременным женщинам, а также работникам в возрасте до 18 лет. Это относится как к ежегодным основным отпускам, так и к дополнительным (ст. 126 ТК РФ).

Кроме того, лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь вследствие чернобыльской катастрофы, имеющие право на дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней, также не могут заменить его на денежную компенсацию (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, Письмо Минтруда от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

Может ли работник-вредник получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Сотрудникам, которые работают в условиях труда, отнесенных по результатам спецоценки к вредным (2,3 или 4 степени) либо к опасным, положен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Этот отпуск предоставляется именно за работу в определенных условиях. И его заменить денежной компенсацией нельзя (ст. 126 ТК РФ).

Но если работодатель оплачивает своим работникам-вредникам более длительный дополнительный отпуск, то дни такого отпуска сверх указанных 7 дней могут быть заменены компенсацией. Такая замена возможна, если соответствующее условие прописано как в отраслевом (межотраслевом) соглашении, так и в коллективном договоре. И конечно, необходимо письменное волеизъявление работника на получение компенсации вместо отпуска (Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299).

Ежегодно работникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация – не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ, ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 календарных дней (28 + 8 – 28 – 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск – право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

Приведем заполненный образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией.

Если работодатель согласен предоставить денежную компенсацию, он издает соответствующий приказ.

Пред. / След. Скачать форму заявления на компенсацию отпуска (образец 2018) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Обращаем внимание, при увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (как основные, так и дополнительные) с начала трудовой деятельности у данного работодателя, а не только за те, что превышали ежегодно 28 календарных дней. При увольнении работника выплата ему компенсации за отпуск – обязанность работодателя (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). А потому писать какие-либо заявления на получение компенсации работник не должен.

Об особенностях предоставления отпуска с последующим увольнением мы рассказывали .

В некоторых случаях трудовой отпуск работника или его часть могут быть компенсированы в денежной форме. Рассмотрим, что это за случаи, а также перечислим требования, соблюдение которых позволит вместо предоставления трудового отпуска выплатить работнику денежную компенсацию.

Случаи замены отпуска денежной компенсацией

Замена трудового отпуска либо его части денежной компенсацией возможна в трех случаях:

— по соглашению между работником и нанимателем;

— при отзыве из отпуска;

— при увольнении работника.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Замена отпуска денежной компенсацией по соглашению между работником и нанимателем

1. При предоставлении отпуска целиком.

Часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией <*>. Для этого должны быть соблюдены следующие требования <*>:

а) достигнуто соглашение сторон. Договориться о замене части отпуска денежной компенсацией и документально оформить такую договоренность необходимо до начала предоставления той части отпуска, которая будет использована работником реально. Как правило, в такой ситуации требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, которое оформляется резолюцией на заявлении и изданием приказа.

Обратите внимание!
Если наниматель против выплаты компенсации, работник не вправе ее требовать. И наоборот, если работник не согласен на замену части отпуска деньгами, принять решение об этом в одностороннем порядке наниматель не может.

Для замены отпуска денежной компенсацией не требуется наличия и обоснования каких-либо причин;

б) заменить денежной компенсацией можно только часть трудового отпуска, превышающую 21 календарный день. Иными словами, работником должно быть использовано не менее 21 календарного дня отпуска в виде отдыха (в натуре). При этом замене подлежит часть основного и некоторых видов дополнительных отпусков.

Пример

Основной отпуск работника — 24 календарных дня, дополнительный поощрительный за работу по контракту — 4 календарных дня. Общая продолжительность трудового отпуска работника составляет 28 календарных дней. По соглашению между нанимателем и работником замене денежной компенсацией подлежат 7 календарных дней отпуска (основного и дополнительного) (28 — 21 = 7).

Не подлежат замене денежной компенсацией <*>:

— отпуска, предоставляемые за работу в зонах радиоактивного загрязнения <*>;

— дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы <*>;

в) работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую он имеет право. Это связано с тем, что не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые авансом <*>;

г) работник не должен относиться к категории лиц, для которых установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией, а именно являться <*>:

— беременной женщиной;

— инвалидом;

— несовершеннолетним.

2. При разделении отпуска на части.

При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня <*>.

Для этого одновременно должны выполняться следующие условия <*>:

а) достигнуто соглашение сторон о замене части (дней из части) отпуска. Как правило, в такой ситуации требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, которое оформляется резолюцией на заявлении и изданием приказа;

б) работник должен использовать за текущий рабочий год не менее 21 календарного дня трудового отпуска в натуре;

в) замена отпуска денежной компенсацией не должна быть запрещена законодательством. Напомним, что нельзя компенсировать <*>:

— отпуска, предоставляемые за работу в зонах радиоактивного загрязнения <*>;

— дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы <*>;

г) работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую он имеет право. Это связано с тем, что не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые авансом <*>. На наш взгляд, это касается и части отпуска. Если она еще «не отработана», заменить деньгами эту часть или несколько дней из нее нельзя;

д) работник не должен относиться к категории лиц, для которых установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией, а именно являться <*>:

— беременной женщиной;

— инвалидом;

— несовершеннолетним.

Пример

Трудовой отпуск работника, составляющий 28 календарных дней, предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков частями:

— первая часть — 14 календарный день;

— вторая — 14 календарных дней.

Перед предоставлением второй части отпуска работник обратился к нанимателю с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за 7 календарных дней второй части отпуска. С учетом приведенных выше условий наниматель вправе это сделать.

Замена отпуска денежной компенсацией при отзыве из отпуска

Если предоставленный работнику трудовой отпуск прерывается по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска), неиспользованная его часть может быть компенсирована в денежной форме <*>. В данном случае необходимо учитывать следующие обстоятельства:

1) денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, т.к. не менее 14 календарных дней отпуска работник должен в любом случае использовать непосредственно для отдыха в текущем рабочем году <*>;

2) замена части отпуска денежной компенсацией допускается только по желанию работника. Оно может быть оформлено письменно вместе с согласием на отзыв из отпуска.

На заметку
Согласие нанимателя на компенсацию неиспользованной части трудового отпуска в денежной форме не требуется;

3) работник не должен относиться к категории лиц, чей отзыв из отпуска не допускается.

Обратите внимание!
Запрещено отзывать из отпуска работников <*>:
— моложе восемнадцати лет;
— имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Замена отпуска денежной компенсацией при увольнении работника

Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении выплачивается денежная компенсация <*>.

Обратите внимание!
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается в сроки, установленные для окончательного расчета при увольнении <*>.

Таким образом, выплата компенсации является обязанностью нанимателя.

На заметку
Наниматель может заменить выплату компенсации предоставлением неиспользованных основного и дополнительных отпусков, если работник изъявил в письменной форме желание получить отпуск с последующим увольнением <*>.

Компенсации подлежат все дни трудового отпуска (основного и дополнительных), на которые работник имел право. Если у работника на момент увольнения остались неиспользованные трудовые отпуска за прошлые годы, то денежная компенсация выплачивается за все эти отпуска. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск не зависит <*>:

— от категорий работников, т.е. такая выплата производится совместителям, работникам с неполным рабочим временем, временным работникам и т.д.;

— основания увольнения.

Основное условие — работник ко дню увольнения не использовал трудовой отпуск либо использовал его не полностью.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *