Контроль движения основных средств

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. Рассмотрим основные недостатки ведения бухгалтерского учета в ЗАО «Верещагинская ПМК — 17».

При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) оформляется не по всем основным средствам, а только по их части, выборочно, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

Также на предприятии инвентарные карточки учета основных средств ведут выборочно, иногда в бухгалтерии просто «забывают» заводить карточки. Учет объектов в основном ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система, по моему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

Бухгалтерией для автоматизации бухгалтерского учета используется система автоматизированного учета «БЭСТ» версии 1.2. Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в ЗАО «Верещагинская ПМК — 17» можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета. Установленная версия «БЭСТ» работает уже 4 года и обновлялась только 1 раз в связи с переходом на новый план счетов.

На предприятии уже рассматривался вопрос о том, чтобы установить программу «ИНФИН», которая имеет такие достоинства, как: универсальный программный комплекс «ИНФИН — бухгалтерия» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета предприятий любых форм собственности; периодическое обновление версии; удобство в использовании, кроме того, от бухгалтеров требуется минимум времени, чтобы обучиться работе с программой; комплекс «ИНФИН — бухгалтерия» относится к классу интегрированных систем, в нем отсутствует явное выделение каких-либо участков бухгалтерского учета, за исключением расчета заработной платы. Учет в программе построен на основе регистрации бухгалтерских проводок (хозяйственных операций), что позволяет единообразно автоматизировать все участки бухгалтерского учета.

Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки Д 01, К 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Также предлагается следующее:

-Полностью автоматизировать бухгалтерский учет, отказавшись от «ручного» заполнения инвентарных карточек;

Бухгалтерии нужно держать под контролем амортизацию основных средств, т.к. по некоторым объектам начисленный износ уже почти достиг стоимости. Если произойдет излишнее начисление, предприятие может получить убыток, снижение финансовой стабильности и т.д.

-Необходимо уже полностью самортизорованный принтер реализовать и на накопленную и вырученную от реализации сумму приобрети лазерный принтер.

-Вести строгий контроль за деятельностью бухгалтерии.

Для этого нужно чаще проводить внутренние проверки не только по учету основных средств, но и хотя бы раз в год (если предприятию позволяют средства) проводить внешний аудит с привлечением одной из аудиторских фирм.

Таким образом, бухгалтерский учет основных средств в ЗАО «ДВерещагинская ПМК — 17» будет усовершенствован, а бухгалтерам будет облегчена работа по учету основных средств.

ВВЕДЕНИЕ

При ревизии операций по поступлению основных средств следует установить целесообразность их строительства или приобретения, своевременность и правильность документального оформления, а также реальность их оценки.

Источниками контроля операций по учету основных является первичная документация на их поступление, выбытие и внутреннее перемещение, на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и синтетического учета основных средств.

Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить, все ли основные средства закреплены за материально ответственными лицами; правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы её результаты и отражены ли они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

В настоящее время основными нормативными документами, регулирующими порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с движением основных средств на предприятии, являются:

1. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций,

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01

3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, созданы во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств на основе ПБУ 6/97.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации

В соответствии с вышеперечисленными документами основные средства представляют собой часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

КОНТРОЛЬ ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Учет движения ОС оформляется унифицированными документами, утвержденными МФ и ЦСУ РФ. При проверке необходимо обратить внимание на следующее:

— при передаче ОС в качестве взноса в Уставный капитал должен быть приведен их перечень, где указывают первоначальную стоимость, износ и цену соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры Актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны и вся техническая документация на передаваемые объекты;

— при приобретении ОС у физического лица должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

— при приобретения объектов ОС в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарной карточке должна быть вписана расшифровка — перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

— при приобретении объектов ОС за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

— объекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав ОС, а учитываются как незавершенные капвложения (сч. 08);

— объекты ОС, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом сч. 001;

— при продаже ОС должна быть установлена рыночная;

— при безвозмездной передаче ОС подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи ОС, зачисленных ранее в ОС с НДС (для непроизводственной сферы);

— для определения непригодности ОС, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;

— если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, то перечень этого оборудования должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий;

— детали и узлы, содержащие драгметаллы, должны быть учтены отдельно с целью сдачи их в переработку для извлечения драгметаллов.

Практика показывает, что основные нарушения и ошибки допускаются при оформлении движения основных средств. Поэтому следует отметить, что в отличие от других материальных ценностей, основные средства требуют особого первичного учета. Например, при поступлении (приобретении) основных средств применяются накладные или счета-фактуры (товарные документы), но эти документы не могут служит основанием для оприходования и введения в эксплуатацию этих средств.

Проверка операций по поступлению основных средств.

При проверке операций по поступлению основных средств следует установить целесообразность их строительства или приобретения, своевременность и правильность документального оформления, а также реальность их оценки.

Целесообразность строительства и приобретения основных средств определяется производственной необходимостью и эффективностью их использования.

Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путём сопоставления даты оприходования средств по счёту 01

«Основные средства» с датами, указанными в первичных документах на их поступление, а также соответствующих сумм. Несвоевременное их оприходование ведёт за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности организации.

Отдельно следует проверить операции по оприходованию полученных основных средств в виде вкладов в уставный капитал.При проверке строительства и приобретения основных средств необходимо установить:

— ведется ли аналитический учет по счету 08 «Капитальные вложения”;

— ведутся ли субсчета по счету 08 и соответствуют ли они плану счетов;

— куда относятся затраты по капитальному строительству;

— как оформляется ввод в эксплуатацию основных средств;

— облагаются ли налогом на добавленную стоимость затраты по строительно-монтажным работам, выполненным хозяйственным способом

Необходимо проверить правильность оценки основных средств.

Поступившие в организацию новые основные средства учитываются по первоначальной стоимости, включающей затраты по их возведению (сооружению) и приобретению, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке, монтажу и установке. Приобретенные основные средства, бывшие в эксплуатации, приходуют в сумме покупной стоимости (оплаты) и расходов по их доставке и установке с добавлением суммы износа по этим объектам, указанной в документах на их оплату.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению за исключением случаев достройки и дооборудования объектов, произведенных в порядке капитальных вложений, а также переоценки основных средств в соответствии с действующими положениями по ведению бухгалтерского учета. В условиях рыночной экономики важно реально оценить активы предприятия. Поэтому в процессе контроля нужно проверить правильность переоценки основных средств по восстановительной стоимости и ее отражения в бухгалтерском учете. Разница между прежней и новой восстановительной стоимостью основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства” и кредиту счета 91.

Проверка операций по выбытию основных средств.

Документальной проверке подлежат также операции по списанию основных средств. В каждом отдельном случае необходимо проверить правильность оформления документов на выбывшие основные средства, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием основных средств.

Правильность и своевременность оформления документами выбытия основных средств устанавливают проверкой данных первичных документов, сопоставлением аналитического и синтетического учета, законность их ликвидации устанавливают по актам на списание.

В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новых объектов основных средств и подмены их старыми.

Внимательно следует проверить операции по продаже или безвозмездной передаче основных средств государственными предприятиями и организациями субъектам хозяйствования иных форм собственности и гражданам. При этом устанавливаются законность таких операций и обоснованность оценки объектов основных средств и отражение их в бухгалтерском учете, в том числе налог на добавленную стоимость.

Продажа или безвозмездная передача зданий, сооружений и объектов незавершенного строительства государственными предприятиями отдельным гражданам или субъектам хозяйствования иных форм собственности считаются законными, если имеется разрешение территориальных органов.

При выбытии основных средств, по которым начислялась амортизация, вся сумма накопленной амортизации списывается в уменьшение первоначальной стоимости. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 02 Кредит 01 — списан начисленный износ по основным средствам;

Дебет 91 Кредит 01 — списана остаточная стоимость основных средств на финансовые результаты предприятия.

В дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» также записываются все расходы, связанные с выбытием актива, а в кредит — доходы от выбытия объекта. Например, при выбытии основных средств в дебет счета 91 относят расходы на демонтаж оборудования, разборку зданий и сооружений, а в кредит — материалы, лом, утиль, полученные при ликвидации объектов. Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. При необходимости аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» можно вести выбытию активов.

Необходимо проверить:

— перечень основных (с первоначальной стоимостью, износом и ценой соглашения) и технической документации при передаче основных средств в качестве взноса в уставный капитал;

— договор купли-продажи (при приобретении объектов основных средств в комплекте в инвентарной карточке должна быть обязательно расшифровка предметов, входящих в комплект);

— первоначальную стоимость объектов основных средств, приобретенных за иностранную валюту (эта стоимость должна учитываться по курсу в рублях на момент приобретения);

— установлена ли рыночная стоимость при продаже основных средств;

— увеличена ли налогооблагаемая прибыль, в случае реализации и безвозмездной передаче основных средств, как это предусмотрено в Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на прибыль;

РЕВИЗИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Ревизия использования основных фондов.

В первую очередь проверяется использование технологического оборудования. Устаревшим считается оборудование, работающее 10-15 лет, сильно устаревшее — более 15 лет, а находящееся в эксплуатации до 5 лет относится к прогрессивному. Техническое состояние оборудования отражает степень его износа, следует рассчитать коэффициент его обновления. Чем он выше, тем в большей степени обновлено оборудование. Возраст оборудования определяется по его техническому паспорту.

При анализе характеристик технического состояния оборудования организации высчитываются коэффициенты: модернизации, изношенности, обновления, автоматизации производства, интенсивности использования оборудования.

Ревизия поступления основных средств.

Она должна начинаться с анализа и проверки имеющихся в организации планов приобретения основных средств, планов капитальных вложений и ввода в действие производственных мощностей.

Проверку поступления основных средств целесообразно организовать раздельно по видам поступления и источникам финансирования:

· За счет собственных средств;

· За счет привлеченных средств;

· За счет кредитов банка;

· За счет средств, выделенных из государственного бюджета;

· За счет средств, выделенных вышестоящей организацией.

При ревизии обращают внимание на качество оформления актов их приемки, достоверность подписей членов приемочной комиссии на актах приемки-передачи. Технические характеристики основных средств, указанные в акте, сверяются с данными паспорта и другой технической документации. Полнота и своевременность оприходования основных средств в бухгалтерском учете устанавливаются по данным записей в журнале — ордере № 13 и данным документов, оформляющих поступление объектов. Необходимо выявить все факты несвоевременного оприходования основных средств, а это значит: выпускается неучтенная продукция, основные средства используются в личных целях. Ревизуя операции поступления основных средств, следует установить своевременность и законность их закрепления за должностными лицами.

Ревизору необходимо убедиться в фактической эксплуатации принятых основных средств. Правильность поступления вновь созданных основных средств определяется путем сопоставления оприходованных объектов с их перечнем, указанным в титульном списке, сметой.

При контроле приобретения нового оборудования проверяют полноту оприходования комплектов запасных частей, наборов инструментов и технической документации, устанавливают своевременность предъявленных претензий при обнаружении некомплектных и дефектных машин.

Особое внимание следует уделить проверке операций по оприходованию безвозмездно полученных основных средств. В каждом отдельном случае ревизор проверяет, давало ли ревизуемое предприятие согласие на получение оприходованных объектов, экономическую целесообразность перемещения основных средств (имея при этом в виду, что перемещение вызывает дополнительные расходы по демонтажу и пробному пуску, а также расходы по транспортировке), длительность процесса передачи и ввода их в эксплуатацию на новом месте, т. е. время исключения из эксплуатации, за счет каких источников произведены затраты по установке (должны производиться за счет капитальных вложений), как отражены расходы по доставке безвозмездно принятых основных средств (получатель относит их на общехозяйственные расходы) и др. Внимательно следует рассмотреть каждый факт выявления неучтенных основных средств, которые нередко являются результатом незаконных действий и нарушений, например незаконного строительства, произведенного за счет средств эксплуатационной деятельности или средств капитального ремонта, списания ранее недостававших объектов (а теперь разысканных) основных средств, обменных операций и др. При анализе правильности и своевременности оприходования поступивших основных средств ревизор проверяет, соблюдаются ли правила оформления актов ввода в эксплуатацию капитальных вложений или актов приема-передачи основных средств, а также правильно ли отражаются эти операции на счетах бухгалтерского учета. Несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к неправильное исчислению себестоимости изготовленной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и искажению финансовых результатов. Необходимо проверить правильность оценки основных средств.
Поступившие на предприятие основные средства учитываются по первоначальной стоимости, включающей затраты по их возведению (сооружению) или приобретению, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке, монтажу и установке. При этом приобретенные основные средства, бывшие в эксплуатации, приходуют в сумме покупной стоимости (оплаты) и расходов по их доставке и установке с добавлением суммы износа по этим объектам, указанной в документах на оплату.

Ревизия операций внутреннего перемещения основных средств.

Ревизор обращает внимание на целесообразность перемещения предметов, полноту и своевременность оприходования предметов получателем, определяет, почему при вводе в эксплуатацию те или иные объекты не были переданы в подразделение — получатель, а также лиц, ответственных за неправильное размещение основных средств и непроизводительные расходы по дополнительному перемещению материалы для проверки: распоряжения на внутреннее перемещение; акты приемки-передачи основных средств; перечни подразделений, передающих и принимающих основные средства; наряды на оплату работ по демонтажу, монтажу, отладке и перемещению объектов.

Ревизия операций выбытия основных средств.

Ревизор внимательно изучает условия договора и акт формы №ОС-1. Необходимо проверить визы, проставленные на договоре, и полномочия подписавшего лица. В случае, если продажа произведена сотруднику организации, ревизор выясняет цену продажи, соотношение цены и рыночной стоимости, полноту оплаты.

Сплошным методом проверяются операции дарения основных средств на соответствие действующему законодательству. Ревизор должен учесть, что дарение между коммерческими организациями не допускается (по ГК РФ).

Ревизор проверяет, правильно ли начислены налоги по безвозмездной передаче основных средств, плательщиком НДС является передающая сторона.

Ревизор изучает каждый случай преждевременной ликвидации недоамортизированных основных средств. Проверяется компетентность лиц, входящих в ликвидационную комиссию.

Ревизор проверяет, каким образом реализована возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, правильно ли проведена оценка узлов, металлического лома и драгоценных металлов (вес, сдача на соответствующий склад, осуществлено ли их оприходование на счета бухучета).

Ревизор устанавливает правильность составления акта формы №ОС-4, достоверность указанных данных, причин выбытия с обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов, наличие необходимых реквизитов.

Ревизор изучает правильность оформления акта формы №ОС-1, устанавливает правомочность действий лица, выступающего от имени того, кто санкционировал передачу основных средств.

Ревизор определяет, в какой оценке переданы средства. При списании основных средств вследствие стихийных бедствий и аварий определяют, имелись ли основания для такого списания (акты, заключения специализированных государственных инспекций и других компетентных органов). В случае выбытия основных средств из-за аварий необходимо проверить, возмещались ли понесенные предприятием убытки виновными лицами.

В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новых объектов основных средств и подмены их старыми или негодными. Для этого сверяются данные актов ликвидации основных средств с данными инвентарных карточек и проверяются записи в бухгалтерском учете от поступления до выбытия ликвидированного объекта.

В ходе ревизии проверяется правильность использования и ликвидации предметов бытового назначения и хозяйственного инвентаря. Встречаются случаи их продажи по пониженным ценам или передачи в личное пользование работникам предприятия бесплатно. При обнаружении таких фактов нужно потребовать от руководства предприятия изъятия из личного пользования переданных объектов основных средств, взыскания с работников платы за пользование и разницы в стоимости в случае приобретения по пониженной цене.

По итогам ревизии проводится анализ выбытия основных средств и оформляются выводы ревизора об экономической целесообразности выбытия, правильности отражения операций по выбытию основных средств. Эти выводы отражаются в заключительных материалах ревизии.

Ревизия операций по передаче основных средств в аренду.

Ревизию операций по передаче основных средств в аренду следует начинать с изучения содержания договоров аренды, в которых указывается, какие основные средства переданы в аренду, на какой срок, ставки арендной платы, порядок ремонта и возврата основных средств арендодателю. Затем ревизор определяет, не сданы ли в аренду основные средства, необходимые ревизуемому предприятию для выполнения собственной производственной программы; по каким ставкам установлена арендная плата за сданные в аренду основные средства и возмещает ли она суммы начисленной амортизации; своевременно ли проводится текущий и капитальный ремонт переданных в аренду основных средств; своевременно и полно ли вносится арендная плата; своевременно и в удовлетворительном ли техническом состоянии возвращены арендованные основные средства и др. Имущество, которое сдается в аренду, остается на балансе арендодателя и учитывается на счете 10 с соответствующей отметкой в инвентаризационной карточке. Учет имущества, которое взято в аренду, ведется на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства».

Ревизор должен проверить наличие договоров аренды, правильность и обоснованность ставок арендной платы. Порядок ремонта и возвращения основных средств арендодателю. При этом выясняется, не отданы ли в аренду основные средства, которые необходимы предприятию, которое ревизуется, не превышает ли сумма амортизационных отчислений по отданным в аренду основным средствам арендную плату, своевременно ли в полной мере вносится арендная плата.

Карагандинский экономический Университет Казпотребсоюза

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

Допускается к защите

зав.кафедрой к.э.н., профессор

Мадиева К.С.

Дипломная работа

на тему: «Учет и аудит движения основных средств»

050508 «Учет и аудит»

Выполнил(а): студент (ка)

гр. УА-43

Мохова Т.В.

Научный руководитель:

к.э.н., профессор

Толпаков Ж.С.

Караганда 2008

Введение

1 Экономическая характеристика основных средств и роль учета и аудита в повышении экономической эффективности их использования в условиях рыночной экономики

1.1 Экономическая характеристика основных средств и их оценка

1.2 Классификация основных средств

1.3 Роль учета и аудита в повышении экономической эффективности использования основных средств в условиях рыночной экономики

2 Учет движения основных средств и пути его совершенствования

2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

2.2 Документальное оформление и учет амортизации и обесценение основных средств

2.3 Документальное оформление и учет выбытия основных средств

2.4 Совершенствование учета основных средств

3 Аудит и анализ использования основных средств и пути повышения экономической эффективности их использования

3.1 Аудит использования основных средств

3.2 Анализ использования основных средств

3.3 Пути повышения экономической эффективности использования основных средств

Заключение

Список использованных источников

ПриложениЯ

Введение

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Организации и предприятия для осуществления финансово-хозяйственной деятельности должны располагать необходимыми средствами труда, составляющими главную часть их материально-технической базы. Стоимость средств труда и другого имущества, в течение нескольких лет обслуживающего финансово-хозяйственную деятельность организации, составляет экономическое понятие «основные средства».

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от правильности и эффективности их учета зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке. Основные средства, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Роль основных средств, эффективное их использование при различных экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным источником прибыли любого предприятия, национального богатства страны является умелое, разумное достаточно полное использование основных средств, со своевременной их модернизацией и обновлением. В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных уровнях производства и маркетингом достигается максимальная эффективность использования основных средств производственных предприятий.

В условиях рыночной экономики повышаются требования к конкурентоспособности продукции, которые предполагают техническое перевооружение компаний различной отраслевой направленности, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей. Это предъявляет новые требования к учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Актуальность исследования объясняется также необходимостью рационального и эффективного использования основных средств, которое является первоочередной задачей предприятия.

В условиях рыночной экономики финансовое состояние многих предприятий ограничивает их в новых капитальных вложениях и позволяет им направлять средства лишь на самые необходимые объекты основных средств. Отсюда вытекает объективная необходимость строгого учета и контроля за сохранностью эффективностью использования основных средств.

В последние годы в стране проводится большая работа по реформированию бухгалтерского учета и финансовой отчетности с целью проведения отечественной системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствие с международными стандартами. Для сохранения и повышения эффективности использования основных средств необходимо ведение оперативного учета в этой сфере.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствие с Национальным стандартом финансовой отчетности №2 от 21.06.2007г. и международных стандартов финансовой отчетности. В данной работе рассматривается казахстанская практика учета основных средств с использованием Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23.05.2007 г. №185.

В настоящее время исследование действующей методологии учета и аудита движения основных средств предприятием в соответствии с требованиями названных нормативно-правовых актов весьма актуально, что обусловило выбор темы данной дипломной работы.

Цель дипломной работы — исследовать состояние учета и аудита движения основных средств на предприятии, и наметить пути их совершенствования.

В соответствии с поставленной целью работы были сформулированы следующие основные задачи:

  • дать экономическую характеристику основных средств и роль учета и аудита в повышении экономической эффективности их использования в условиях рыночной экономики;

  • исследовать состояние учета движения основных средств и наметить пути его совершенствования;

  • провести аудит и анализ использования основных средств на предприятии и разработка рекомендаций по повышению экономической эффективности их использования.

Дипломная работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка использованных источников и приложений.

Методологической основой для написания дипломной работы послужили труды и Указы Президента Республики Казахстан, постановления Правительства страны, нормативно-инструктивные материалы Министерства финансов, а также труды видных отечественных экономистов и ученых по исследуемым проблемам.

Объектом исследования является действующая практика бухгалтерского учета на предприятии АО «Kegoc», которое находится по адресу: г. Астана, район Сарыарка, пр. Богенбай батыра, 7. Компания является юридическим лицом и руководствуется в своей деятельности Конституцией, законодательством Республики Казахстан, своим Уставом и нормативно-распорядительными документами Компании. АО «Kegoc» осуществляет следующие виды деятельности: оказывает услуги субъектам оптового рынка электрической энергии по передаче электрической энергии по национальной электрической сети; обеспечивает надежность работы единой электроэнергетической системы Республики Казахстан, а также другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

  • «Основные средства» (активный);
  • «Амортизация основных средств» (пассивный);
  • «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» | Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» |

Дебет счета 01 «Основные средства» | Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»|

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства». При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту — все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам — в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также сумму НДС по основным средствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» и других счетов.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации — с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам — с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.

Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционного дохода или расхода. При этом если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит — сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Читать далее:

Оценка основных средств организации и их стоимость.

Учет и амортизация основных средств.

Контроль и ревизия основных средств

Цель контроля и ревизии основных средств

Цель контроля и ревизии основных средств — контроль правильности, полноты, целесообразности, эффективности использования основных средств и порядка их учета в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами РФ.

Направления контроля и ревизии основных средств

В ходе ревизии основных средств изучается:

1) проверка обеспеченности организации основными средства;

2) выявление наличия излишних, не используемых объектов;

3) проверка целесообразности, эффективности использования основных средств;

4) выявление соблюдения действующего порядка приобретения и списания активов;

5) проверка отражения наличия и движения основных средств в бухгалтерском учете, бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;

6) определение мер по улучшению использования имеющихся средств.

Источники данных для контроля и ревизии основных средств

Источниками контрольных данных являются:

— нормативно-правовые акты;

— учредительные документы, положение об учетной политике;

— бухгалтерская отчетность, статистическая, налоговая отчетности, внутренняя и оперативная отчетность;

— договоры, заключенные с поставщиками и другими контрагентами;

— товаросопроводительные документы;

— первичные документы и карточки учета основных средств и нематериальных активов;

— данные аналитического и синтетического учета по счетам 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08 и др.;

— инвентаризационная опись основных средств (ф. ИНВ-1), сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (ф. ИНВ-18).

Особенности учет основных средств, учитываемые при проведении проверки:

1) имеющиеся активы должны быть защищены от возможных хищений, злоупотреблений, преждевременного износа,

2) поступление и выбытие основных средств должно быть санкционировано руководством;

3) отражение в бухгалтерском учете поступления, перемещения и выбытия основных средств, а также амортизационные отчисления по ним должны соответствовать утвержденной учетной политике организации.

При организации контроля и ревизии основных средств первоочередное внимание уделяется проверке состояния хранения и сохранности объектов основных средств, что связано с дальнейшим повышением эффективности их использования.

Особое место в этой работе занимает организация предварительного и текущего контроля.

Предварительный контроль осуществляется преимущественно руководителями, специалистами и внутренними контролерами.

В ходе его проведения выясняется:

— за кем закрепляются те или иные объекты основных средств;

— порядок размещения основных средств по отдельным подразделениям, отделам и материально-ответственным лицам;

— созданы ли надлежащие условия для хранения отдельных объектов основных средств (наличие соответствующих помещений, гаражей, навесов и площадок, ограждений территорий хранения, складов для снимаемых с машин агрегатов, узлов и деталей, сейфы, специализированного и противопожарного оборудования и инвентаря, освещения, подсобных помещений и т.п.);

— проведены ли мероприятия по обеспечению противопожарной безопасности;

— как намечается организовать охрану объектов основных средств.

В практике нередки случаи, когда средства нерационально распыляются на проведение мелких работ, на территории предприятии, допускается необоснованная передача в индивидуальное использование отдельными лицами объектов основных средств (производственный и хозяйственный инвентарь, транспортные средства).

Текущий контроль проводится руководителями, специалистами, внутренними и внешними контролерами.

В осуществлении текущего контроля за состоянием хранения и сохранности основных средств контролируется (проверяется):

— правильность оформления прав собственности на объекты основных средств;

— наличие, состояние и правильность заполнения первичной учетной документации.

В частности, при заполнении Инвентарной карточки стоит уделить внимание наличию:

а) инвентарного номера, модели, типа, марки, заводского (или иного) номера и даты выпуска (изготовления) объекта;

б) даты и номера акта ввода объекта в эксплуатацию;

в) первоначальной (восстановительной) и кадастровой стоимости;

г) сведений об амортизации, документов на приобретение и по переоценке;

д) описанию индивидуальных характеристик объекта.

Например, зачастую эта информация в инвентарные карточки просто не заносится ввиду отсутствия паспортов на объекты ОС. В связи с этим сложно обеспечить должный контроль за сохранностью ОС. Например, отсутствие индивидуальных характеристик в инвентарной карточке по учету компьютера может привести к замене в корыстных целях одних деталей на другие, ухудшающие его первоначальные возможности.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. Составляются:

— опись имеющихся в наличии основных средств;

— опись имеющихся в наличии оборудования, машин, транспортных средств;

— опись имеющихся в наличии арендованных средств;

— опись зданий, сооружений и других объектов недвижимости;

— сличительные ведомости.

Последующий контроль состояния и сохранности основных средств проводится внутренними и внешними контролерами.

Виды контроля и ревизии основных средств

В рамках последующего контроля ревизоры:

— изучают обеспеченность предприятия основными средствами. Устанавливается наличие излишних, не используемых объектов и намечаются меры по улучшению использования имеющихся основных средств;

— анализируют техническое состояние основных средств, особенно производственного оборудования и машин. Рассчитываются коэффициенты движения и технического состояния основных средств: обновления, износа, модернизации, технической годности, изучается их динамика, выполнение плана по их уровню и причины их изменения, такие как ввод в действие новых и реконструкция действующих объектов, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей. Намечаются меры по улучшению использования имеющихся основных средств;

— проверяют своевременность и полноту закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов. Осуществляется:

1) документальный контроль – происходит проверка

а) приказов, которыми утвержден список материально ответственных лиц,

б) договоров о материальной ответственности за сохранность основных средств.

2) фактический контроль – происходит проверка:

а) наличия сигнализации в помещении, где хранятся объекты;

б) наличия решеток на окнах в местах хранения объектов;

в) работы охранных систем.

— проверяют качество осуществления инвентаризаций, а именно проводится документальный контроль:

а) соблюдения сроков и порядка инвентаризаций;

б) порядка подведения итогов инвентаризаций;

в) решений по урегулированию выявленных расхождений;

г) правильности отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.

Ревизоры могут провести контрольную инвентаризацию объектов основных средств.

Соблюдение правил ведения бухгалтерского учета операций с основными средствами влияет на:

— достоверность отражения финансовых результатов;

— правильность расчетов с бюджетом по налогу на имущество (так как стоимость основных средств является базой начисления налога на имущество);

— достоверность составления бухгалтерской отчетности по движению основных средств.

Операции по поступлению основных средств проверяются выборочно по первичным документам, регистрам аналитического и синтетического учета.

Направления проверки поступления основных средств.

1. Анализ и про­верка имеющихся в организации планов приобретения основных средств, планов капитальных вложений и ввода в действие производственных мощностей. Ревизор оценивает систему планирования поступления основных средств, обоснованность планов путем сопоставления объемов капитальных вложений с плановым приростом объемов выпускаемой продукции, производительности труда.

Оценивается эффективность поступления основных средств. К неэффективному поступлению основных средств можно отнести:

— отсутствие плана или бюджетов закупок в целом по организации. В некоторых случаях одно подразделение продает, а другое покупает такое же основное средство из-за отсутствия единого центра сбора заявок на покупку и продажу основных средств;

— неиспользование системы скидок при закупках. Часто различные службы, отделы организации приобретают компьютерную технику по мере необходимости, разрозненно. Совершение покупки едино­временно дает возможность воспользоваться скидками, предоставляемыми продавцам при продаже крупных партий;

— «стихийные» покупки основных средств. Не анализируются предложения различных поставщиков, различные формы приобретения (в кредит, лизинг и т.д.). Ревизор должен запросить материалы, которые были изучены сотрудниками отдела материального обеспечения при последней существенной покупке основного средства. Результаты устного опроса, как правило, подтверждают проведение анализа, однако документальная проверка в большинстве случаев выявляет его отсутствие либо лишь попытку анализа.

2. Проверка правильности отнесения приобретенного имущества к основным средствам и ведения аналитического учета.

3. Проверка правильности классификации основных средств по характеру участия в производстве, так как их неправильное разделение может привести к неправильному начислению амортизации (на основные средства, находящиеся на консервации, амортизация не начисляется).

4. Подтверждение правильности формирования первоначальной стоимости основных средств. Проверку целесообразно организовать по видам поступления и в зависимости от источников финансирования.

Например, искажение стоимости построенных основных средств возможно в виде:

— завышения стоимости построенных основных средств, которое производится с целью незаконного присвоения лицами, причастны­ми к строительству, части выделенных на строительство средств;

— занижения стоимости строительства в связи с использованием для оплаты не учтенных в официальной бухгалтерии средств («теневого оборота»).

5. Выявление сокрытия объектов основных средств или их частей или занижения их стоимости. Причины сокрытия объектов основных средств и неотражения их в бухгалтерском учете могут быть различны:

— объекты приобретены/построены на средства «теневого оборота», которые не могут быть учтены в официальном бухгалтерском учете;

— расходы на приобретение/постройку объектов списаны за счет источников финансирования. Наиболее распространенным случаем является списание расходов в состав текущих расходов на ремонт, хотя в действительности создается объект основных средств. В некоторых случаях расходы на строительство списываются за счет прибыли организации, например, при незаконном строительстве («самострое»), так как получить официальные документы на построенный объект в этом случае крайне сложно;

— объект основных средств оставлен в «наследство» от бывшего землевладельца, распавшейся государственной структуры, съехавшим арендатором, или объект забыли или не смогли учесть в плане приватизации и т.д. и официальные документы о собственности на данный объект получить также крайне сложно;

— объект получен путем передачи с баланса на баланс и документы еще не поступили в бухгалтерию, хотя акты получения объекта подписаны принимающей стороной.

Выявляются также методом инвентаризации. Однако проведение инвентаризации в данном случае затруднено отсутствием сведений об объекте, который необходимо найти, что снижает результативность применения данного метода, особенно если объект территориально удален от месторасположения организации. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится экспертами.

6. Проверка полноты и своевременности отражения операций по приобретению основных средств на счетах бухгалтерского учета. При проверке ревизору необходимо особое внимание обратить:

— на утверждение и существование комиссии по приемке объектов основных средств и оформлению соответствующих документов;

— на наличие договоров на поступление объектов основных средств с указанием стоимости объекта;

— на соответствие первоначальной стоимости объектов основных средств в актах приемки-передачи основных средств стоимости, указанной в соответствующих договорах;

— на наличие расшифровки предметов, входящих в комплект при приобретении основных средств в инвентарной карточке;

— своевременность оприходования поступивших основных средств. Это влияет на правильность начисления амортизации, на величину налога на имущество;

— правильность составления и отражения в регистрах бухгалтерского учета бухгалтерских проводок.

Просмотров 2 451

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *