Корректирующий табель

Вопрос: После передачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию, начисления заработной платы и перечисления ее работнику на банковскую карту была обнаружена ошибка, которая повлекла неправильное начисление заработной платы. Как правильно внести исправления в табель учета рабочего времени?
Ответ: Если в табеле учета рабочего времени обнаружена ошибка, то исправления вносятся ответственными за его ведение лицами путем зачеркивания неверных данных, отражения над зачеркнутым текстом верной информации. Исправление оговаривается надписью «исправлено», рядом с исправленными данными указываются дата исправления и подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов. Порядок внесения исправлений не зависит от периода обнаружения ошибки.
Обоснование: Табель учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13) относится к первичной учетной документации по учету труда и его оплате (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1)). В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1, не содержится положений, разъясняющих, каким образом можно внести исправления в табель учета рабочего времени.
Согласно ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Правильно внести исправления в табель учета рабочего времени можно, основываясь на п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105), где сказано, что неправильный текст зачеркивается одной чертой и над зачеркнутым текстом надписывается исправленный. Исправление должно быть произведено таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
Таким образом, после обнаружения ошибки в табеле учета рабочего времени ответственным за его ведение лицам необходимо внести исправления путем зачеркивания неверных данных, отражения над зачеркнутым текстом верной информации. Далее исправление оговаривается надписью «исправлено», после чего необходимо указать дату исправления, а также поставить подписи лиц, составивших документ, с указанием фамилий и инициалов этих лиц.
Порядок внесения исправлений не зависит от периода обнаружения ошибки.
Подготовлено на основе материала
О.И. Есипенок
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
17.09.2018

Табель учета – что это такое?

Прежде всего, необходимо знать, чем является сам табель учета рабочего времени. Это документ, в который заносится полная информация о том, сколько дней и часов в течение месяца работник организации фактически осуществлял свои трудовые функции. В табеле отражаются сведения о каждом его отсутствии на рабочем месте, о прогулах и их причинах. В конце месяца именно на основании табеля производится расчет заработной платы, которая должна быть выплачена работнику.

В настоящее время применяются следующие формы табеля:

  1. Т-12, используемая при ручном заполнении.
  2. Т-13, применяемая на предприятиях, где используются методы автоматического контроля присутствия сотрудников на рабочем месте (турникет-автомат и т. д.).
  3. 0504421, применяемая в государственных органах и бюджетных организациях.

Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ в 2004 году и, в принципе, содержат одинаковый набор данных. Формально с 01.01.2013 эти бланки уже не являются обязательными (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Но поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени и начислять зарплату работникам, то на большинстве предприятий не разрабатывают свои формы для табеля учета рабочего времени, а продолжают пользоваться утвержденными ранее Т-12 и Т-13.

Форма 0504421 утверждена в марте 2015 года приказом Минфина РФ № 52н и по-прежнему остается обязательной к применению.

Что представляет собой корректирующий табель учета рабочего времени

Информация в табелях по мере их заполнения может оказаться не соответствующей действительности. К примеру, частой является ситуация, при которой работник, не являвшийся на работу в течение одного или нескольких дней, представил документы о том, что находился в больнице. В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН (неявка по неизвестным причинам) ставить код Б (больничный). Но если зарплата начисляется 2 раза в месяц, табель может быть уже сдан. Более того, правила его ведения не допускают ни исправлений, ни подчисток.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Между тем больничный должен быть оплачен, а любые расходы организации (в том числе и на оплату работникам) должны быть подтверждены первичной документацией – в противном случае налоговая инспекция не примет эти расходы во внимание. Как же быть в таком случае кадровику и бухгалтеру?

В этой ситуации применяется дополнительный документ — корректирующий табель. Как правило, он готовится по окончании расчетного периода отдельно на каждого сотрудника, в отношении которого производится корректировка. К корректирующему табелю обычно прилагается служебная записка лица, ответственного за ведение табеля. В этой записке кратко поясняются причины, по которым составлен корректирующий документ (представлен лист нетрудоспособности за прошлый период, отозван больничный и т. д.).

На основании корректирующего табеля при необходимости производится перерасчет начисленной зарплаты. Составлением этого документа кадровики обычно занимаются именно по требованию бухгалтерии, которой необходимо внести изменения в выплаты работнику.

Как составляется корректирующий табель учета рабочего времени

Корректировка данных, касающихся учета рабочего времени, обычно производится в следующем порядке:

Подпишитесь на рассылку

  1. Устанавливается факт того, что корректировка необходима (например, позднее представление документов, на основании которых заполняется табель).
  2. Готовится объяснительная записка сотрудника, ответственного за ведение табеля. Эта записка не является обязательной даже в организациях госсектора, однако специалисты рекомендуют ее составлять по каждому случаю, когда проводится корректировка данных.
  3. Составляется непосредственно сам корректировочный табель. Он готовится по тем же правилам, что и основной. Единственным существенным отличием будет проставление в строке «Вид табеля» названия «Корректирующий». Также, если в форме присутствует значение «Номер корректировки», в ней указывается порядковый номер табеля, начиная с 1-го (при этом первичный табель, ранее уже поданный, в нумерации не учитывается). Нумерация необходима для случаев, когда по одному и тому же подразделению в разное время составляется несколько корректирующих табелей.

В отношении того, что должно содержаться в корректирующем табеле, есть различные подходы:

  1. Он должен полностью повторять содержание основного табеля, поданного ранее. Разумеется, с учетом внесенных исправлений. Такой позиции придерживаются специалисты Минфина РФ, которые с марта 2015 года неоднократно давали разъяснения по поводу применения приказа № 52н. Однако сам приказ требования о полном дублировании информации, содержащейся в основном табеле, не содержит.
  2. Корректирующий табель содержит лишь исправления – то есть информацию по тем сотрудникам, по которым данные учета меняются. Такой подход к составлению встречается реже, однако не противоречит законодательству и, следовательно, при желании может применяться. Что и делают некоторые кадровики.

Отсутствие четкого законодательного регулирования относительно порядка заполнения корректирующего табеля дает кадровым специалистам определенную свободу действий, ведь никакой ответственности за неправильное заполнение данного документа не предусмотрено. Но если учитывать наличие разъяснений Минфина РФ, рекомендованным следует считать первый подход.

Также необходимо помнить: корректирующие документы заполняются по табельным номерам, а не по конкретным лицам. Дело в том, что если работник совмещает на одном предприятии 2 должности, на него должны быть заполнены 2 личные карточки, присвоены 2 номера. При корректировке, соответственно, на этого работника либо составляются 2 отдельных табеля, либо в общем он указывается 2 раза.

Где скачать бланк или образец заполнения корректирующего табеля

В том случае, если вам требуется просто бланк корректировочного табеля, все просто: его можно взять в любой справочной правовой системе, содержащей приказы, которыми были утверждены формы табелей учета.

Поскольку корректирующий табель составляется по тем же правилам, что и основной, можно использовать обычную форму, уже применяемую на предприятии. В том случае, если после 01.01.2013 на предприятии был введен свой бланк табеля, достаточно воспользоваться именно этим бланком.

***

Организации заполняют табель учета рабочего времени для расчета заработной платы. Основными бланками являются Т-12, Т-13 и 0504421. Корректирующий табель составляется в случае внесения изменений в уже утвержденный и сданный в бухгалтерию документ. В нем должна быть отметка о том, что это корректирующий вид документа и исправленные сведения.

Возможно, вам будут интересны наши материалы:

  • «Правила заполнения табеля учета рабочего времени — 2019-2020»;
  • «Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах»;
  • «Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?».

1С:Предприятие 7.7 /
Комплексная конфигурация /
Вопросы по программе

Фирма ведет учет отработанного времени прямым методом. При внесении больничного за февраль в марте в журнале расчетов вносятся сторно записи только по налогам с сотрудника (табель за февраль без учета невыходов). При этом не происходит внесение сторнирующих записей по окладу и расчетам, которые с ним связаны. В частности, отсутствует сторно запись по виду расчета » Ежемесячная премия «, внесенная в феврале.

Если учет отработанного времени ведется прямым методом, то непосредственно при вводе больничного за февраль в марте сторно по окладу не появится. Для этого нужно исправить табель при помощи помощника корректировок (в режиме внесения корректирующих записей в текущем периоде). После этого появится сторно оклада. Кроме этого правило перерасчета «Премии» приведет к автоматическому появлению записи-перерасчета ежемесячной премии. Она рассчитается корректно — то есть с учетом изменившегося отработанного времени за февраль (в Вашем случае с минусом).

Нас находят: в больничный переходит на другой месяц премия с минусом, сторнирование больничного, сторно по больничному листу, при вводе больничного выдает сторнирование, как исправить табель за прошлый месяц, табель сторно как ведется, сторно сумм больничного, сторно при расчете больничного 1с8, сторно оклада в больничном в другом налог периоде в 6-ндфл, сторно зарплаты за прошлый месяц провести по бухучету

Корректировочный табель учета рабочего времени образец заполнения

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Каким образом должен быть оформлен корректирующий табель – только на эту. Унифицированная форма Табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Выбор способа заполнения Табеля (ф. Табель учета рабочего времени является одним из важнейших документов. Именно поэтому так важно знать, как правильно его заполнить, чтобы не нарушить ни. Форма Т-12 предназначена для ведения вручную, а форма Т- 13. законом допускается оформление корректировочного табеля, который. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени описан в этой статье. или в положении об порядке учета рабочего времени (образец ниже). Достаточно сделать корректирующий табель, который нужно. Все о образце заполнения табеля учета рабочего времени вы узнаете. корректирующий табель, составленный с учетом изменений в. числе форма табеля учета использования рабочего времени. ознакомимся с правилами заполнения табеля использования рабочего времени. После. указывать номер вида табеля (первичный — 0, корректирующий 1, 2 и т.д.). Табель учёта рабочего времени требуется не только для расчетов с работниками, в случае необходимости это одно из доказательств. Образец заполнения табеля учёта рабочего времени в электронном. Для внесения исправлений необходим корректирующий табель. 4, учета использования рабочего времени и расчета. 5, Форма по ОКУД, 0504421. 6, за период с 1. 10, (первичный – 0; корректирующий – 1, 2 и т. д.). Образец заполнения табеля учета рабочего времени 0504421. Поэтому необходимо составить новый, корректирующий документ. Табель учета рабочего времени в Украине (бланк образец, пример. Заполнение табеля учета рабочего времени: рекомендации и. при переводе на зимнее время: составляют корректирующий график работы. Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421). в него изменениями, указывается значение корректирующий , при этом при заполнении. Как составить табель учета рабочего времени на 2017 год. Формы и образцы заполнения. Сроки хранения и ответственность за. Выписка из табеля учета рабочего времени — образец можно составить самостоятельно, воспользовавшись советами, приведенными в статье. Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год без ошибок. табеля учета использования рабочего времени, сведений. значение корректирующий , при этом при заполнении показателя Номер. Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 типа бланков + 15 основных правил +. Заполнение табеля рабочего времени по образцу необходимо. Корректирующий табель рабочего времени – это документ, который очень. Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Унифицированная форма № Т-12 табеля учета рабочего. Ф.И.О. ответственного работника за заполнение табеля. 1.3. корректирующий табель за прошедший месяц с отметкой дней нетрудоспособности. 2.4. Форма 0504421 Табель учета использования рабочего времени. Пример заполнения Табеля. (первичный — 0; корректирующий — 1, 2 и т.д.) |———-|

Иван Иванов

Корректирующий табель учета рабочего времени используется для комфортного внесения исправлений в основной документ, который уже был заполнен. Оформление его допустимо на одного специалиста или на целый штат сотрудников.

Значения и порядок составления

Корректирующий табель учета рабочего времени (далее по тексту – КТУРВ) в соответствии с нормами действующего трудового законодательства нужен, чтобы кадровый специалист в документ, который уже заполнен, мог внести изменения. Главное требование, которое необходимо соблюдать – новизна и актуальность вновь предлагаемой информации.

Оформление и сдача осуществляется не реже, нежели дважды в месячный период (ст. 136 ТК РФ). Именно на базе этих данных работникам фирмы начисляется жалование.

Довольно распространены ситуации отсутствия работника на непосредственном месте исполнения обязанностей (при этом причины являются невыясненными).

Если кадровику придется ждать прояснения ситуации и только потом сдавать готовый документ в архив, это будет признано нарушением трудового законодательства. Поэтому компании и прибегают к оформлению КТУРВ.

Бланки представлены формами Т-12, Т-13. А если бумага ведется в учреждении бюджетного характера, применяется специализированный шаблон №0504421 (хотя некоторые организации используют бланк Т-13).

Базовое отличие КТУРВ заключается в том, что в «шапке» присутствуют несколько иные обозначения. В ней так и прописывается, что бумага носит корректирующий характер.

Немаловажную роль играет и иная нумерация бумаги. В основном КТУРВ она не учитывается, а в корректирующем всегда имеют место быть порядковые номера. В остальном табель имеет ту же содержательную часть, что и основная бумага, т. к. полностью ее повторяет.

А теперь стоит рассмотреть временные интервалы составления и действия бумаги. Бумага может поступить в бухгалтерию на протяжении полугода с момента, когда основной табель был заполнен и закрыт. Даже в этом случае со стороны бухгалтерского отдела мероприятия по перерасчету зарплаты являются обязательным. Хотя в соответствии с рекомендательными табелями табельщик занимается его составлением и сдачей не позднее 5-го числа.

Каждая из ситуаций должна рассматриваться в индивидуальном порядке, однако к документу традиционно прилагается объяснительная записка. Такое обстоятельство имеет непосредственную взаимосвязь с тем фактом, что больничный лист предъявляется с опозданием.

Поэтому особо предусмотрительные работодатели ввели практику уточнения подробных моментов с сотрудниками, которые не явились на службу, по телефону.

Еще одна особенность документа заключается в том, что к нему всегда прилагается служебная записка, составлением которой занимается сотрудник, ответственный за заполнение бумаги.

Если работник пребывает в командировочной поездке, он занимается ведением этого документа в самостоятельном порядке.

За выполнение подобных функций он вправе рассчитывать на доплату в связи с увеличением количества трудовых обязанностей. Так что если в подобный табель требуется внесение каких-то изменений, оформлением занимается сам сотрудник, поскольку именно он признан ответственным лицом за корректность вносимых сведений.

Если внесение корректировок осуществляется по нескольким работникам одновременно, целесообразнее всего составлять КТУРВ на каждого из них по отдельности, это позволит добиться минимизации ошибок.

Если говорить о помарках, недочетах и погрешностях, возникающих в процессе заполнения КТУРВ, то они заключаются преимущественно в следующих моментах:

  • отсутствие в заполненной форме отметки о факте прогула сотрудника (при неявке работника на место непосредственного исполнения трудовых обязанностей следует ежедневно проставлять «НН» вместо того чтобы медлить и ожидать прояснения обстоятельств);
  • предъявление со стороны работника больничного листка за прошлый период или же его возврат, что явно не идет на пользу работодателю;
  • в усовершенствованном документе не имеется подписи руководителя;
  • отсутствие предоставления вспомогательных доказательств того, почему именно сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Период, на протяжении которого осуществляется хранение документа, пребывает в прямой зависимости от выполняемых им функций:

  • если применение КТУРВ осуществляется исключительно в качестве документа, содержащего данные о деятельности организации, он подлежит обязательному хранению на протяжении годового периода;
  • если документ имеет непосредственную взаимосвязь с начислением налоговых взносов, что на практике встречается достаточно часто, происходит увеличение длительности хранения до 4-х лет;
  • если корректирующий табель представлен основным документом, применяемым для начисления зарплаты, его сохранение производится на срок в 5 лет;
  • если в компании наблюдаются особо вредные или крайне опасные трудовые условия, хранение в архиве осуществляется на протяжении срока, составляющего 75 лет.

Допущение ошибочных сведений в КТУРВ может обойтись работодателю в сумму штрафа, достигающую 80 000 р. (согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).

Внесение исправлений

Если со стороны табельщика произошла письменная формулировка, связанная с необходимостью внесения коррективов, а основной ТУРВ был заполнен, есть возможность внесения изменений без необходимости перепечатывания.

Происходит этот процесс посредством перечеркивания ложных сведений и попутного установления истинных данных.

Поля при этом должны содержать следующие элементы:

  • ссылка на документ с коррективами, содержащая данные о номере, дате составления (при отсутствии возможности поместить эту фразу полностью, потребуется лишь название документа, его номерное значение, день составления);
  • «автографы» всех лиц, принимавших участие в процессе подписания базового табеля;
  • расшифровка всех поставленных подписей;
  • должности, которые занимают лица, несущие ответственность за заполнение, а затем указывается сфера работы (фактическая должность) руководителя.

Внесение изменений в один и тот же документ может осуществляться несколько раз, причем как по конкретному сотруднику, так и по нескольким. Сведения из корректирующей документации подлежат внесению в основную часть.

Удобнее всего производить это оформление в электронном виде, поскольку замены на бумаге бывают проблематичны. Если же необходимо подкорректировать всего несколько букв, можно обойтись простым внесением исправлений в действующий документ.

Образец заполнения и правила

На практике сформировался определенный порядок внесения изменений в указанные данные, которому рекомендуется безоговорочно следовать.

  1. Сначала устанавливается факт необходимости проведения корректировки. К примеру, это может быть связано с чрезмерно поздним предоставлением доказательной базы, на основании которых производится заполнение документа.
  2. Затем подготавливается объяснительная записка от работника, который ответственен за ведение КТУРВ. Этот элемент не считается обязательным даже в государственных организациях. Тем не менее, специалисты дают рекомендации по его составлению в любом случае, когда исправления имеют место быть.
  3. Составление непосредственно самого документа. Производится этот процесс в соответствии с теми же правилами, что и основная бумага. Единственное различие заключается в проставлении в рамках названия слова «корректирующий». Если в форме есть значение, связанное с номером корректировки, в ней проставляется порядковый табельный номер, начало идет с 1-го. Эта мера требуется для ситуаций, в которых производится составление нескольких КТУРВ.

Касательно структуры и содержания документа используется несколько вариабельных подходов.

  1. Необходимость полного повторения содержания основной бумаги, которая оформлялась ранее. Разумеется, в учет следует принять внесенные исправления. Эта позиция закреплена в постановлениях Минфина РФ.
  2. Документ включает в себя исключительно исправления. То есть непосредственно данные по тем сотрудникам, сведения по которым подлежали изменениям.

В связи с отсутствием четкого регламента касательно алгоритма заполнения КТУРВ кадровики получили свободу действий, т. к. неверное заполнение документа не влечет за собой каких-либо серьезных последствий в виде наказаний. Но если принять во внимание присутствие разъяснений от Минфина РФ, рекомендуется использовать первый подход к решению данного вопроса.

Следует помнить и о факте заполнения корректирующих документов на основании табельных номеров, а не конкретных лиц. Связано это с тем, что если работник в стенах одной организации совмещает две должности (то есть исполняет трудовые обязанности по совместительству), на него производится заполнение двух персональных карточек, а также осуществляется присвоение двух номеров.

Таким образом, корректирующий документ по учету рабочего времени является важным и широко используется в рамках деятельности предприятий государственного и частного сектора.

Он позволяет беспрепятственно вносить в документы изменения и соблюдать законодательную базу касательно заполнения базовых бумаг. Нормативного образца документа не существует, однако есть несколько шаблонов, которых и придерживаются конкретные организации для упрощения процесса ведения рассматриваемых бумаг.

Подробнее о подготовке корректирующего табеля смотрите ниже на видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *