Кража документов бухгалтером

Как только вы обнаружили, что у вас украдены документы, необходимо сразу обратиться в ближайшее отделение милиции (лучше всего — в райотдел милиции того района, к которому относится местность, где произошла кража). В случае с моим другом — кража произошла в парке им. Т.Г.Шевченко. Он обратился в ближайший отделение милиции Шевченковского р-на г.Киева, ул.Прорезная 12.

Паспорт гражданина Украины

В отделение милиции вы обращаетесь к дежурному — по какому поводу явились. Вас выслушают, расспросят, как все было, предложат написать объяснительную. Вы все излагаете в письменном виде. Скажу сразу, в милиции вас будут склонять к тому, что возможно вы сами потеряли, сами оставили без присмотра и т.п. Это легко объясняется тем, что при потере документов никакое уголовное дело не заводиться, не привлекается следователь, не составляется протокол правонарушения, не заносится в единый реестр расследований…Проще говоря, нет работы для милиции.

Но если вы соглашаетесь на то, что сами потеряли документы, по своей неосторожности — вам придется платить штраф от 17 до 51 грн — согласно ст.198 Кодекса Украины про административные правонарушения (далее КУпАП).

При утере паспорта придется подать объявление в любую из всеукраинских газет («Правительственный курьер» или «Голос Украины») о признании утерянного паспорта недействительным.

Советую вам не оттягивать поход в милицию, чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем быстрее пойдет процесс восстановления ваших документов.

Еще важно помнить, что заявление в милицию о краже документов может избавить вас от неприятностей в случае, если на ваш украденный паспорт незаконно взяли кредит или совершили еще какие-либо махинации. Так можно доказать тот факт, что вы к этому не имели никакого отношения, и признать эти сделки через суд недействительными.
В милиции вы напишете заявление о выдаче вам справки о восстановлении утраченных/украденных документов. Кроме того, вы составите список украденных вещей, и вас ознакомят с вашими правами.

На деле визит в отделение милиции с составлением всех необходимых протоколов занял около получаса. По закону справку вам обязаны выдать в течение 10 дней с момента составления протокола. На деле — справку выдали через 5 дней (а если сильно попросить, то могут и на следующий день).

Справку выдают по экземпляру на каждый утраченный документ — в нашем случае выдали 3 одинаковые справки: на паспорт, на водительские права и техпаспорт на авто (на загранпаспорт не выдали, объяснив, что это относится к компетенции Миграционной службы).

Получаем временное удостоверение личности

Получив справку из милиции о восстановлении утраченных/украденных документов смело начинайте их восстанавливать. Первым делом вам надо восстановить паспорт. Без него (точнее без временного удостоверения личности) вы не сможете восстановить никакой другой документ.

Обращаетесь в паспортный стол по месту регистрации или проживания с заявлением о выдаче нового паспорта.

Необходимые документы для изготовления нового паспорта:

  • Заявление о выдаче паспорта;
  • Две (или три — в случае получения утраченного паспорта в другом территориальном подразделении) фотографии 3,5х4,5;
  • Платежный документ с отметкой банка об уплате государственной пошлины или оригинал и копию документа об освобождении от уплаты государственной пошлины (государственная пошлина 34 грн.);
  • Свидетельство о браке (если есть);
  • Выписку из Единого реестра досудебных расследований (т.е. справку из милиции — в случае кражи паспорта).

Сроки получения паспорта — один месяц. (Постановление Верховной Рады Украины от 26.06.1992 № 2503-ХII «Об утверждении положения о паспорте гражданина Украины, о свидетельстве о рождении и о паспорте гражданина Украины для выезда за границу»)

В случае необходимости проведения дополнительной проверки этот срок может быть продлен еще на месяц. На деле все может быть гораздо быстрее, если договориться с паспортисткой.

Пока вы ждете свой ​​новый паспорт, вам в паспортном столе выдадут временное удостоверение личности, которым вы можете пользоваться в течение месяца. Теперь, имея временное удостоверение личности, вы можете идти восстанавливать другие документы, не дожидаясь получения нового паспорта.

Новый загранпаспорт

Загранпаспорт можно сделать только при наличии паспорта гражданина Украины (т.е. по временному удостоверению личности вам его не сделают).
Нужно обратиться в паспортный стол и оформить новый загранпаспорт, такого понятия как восстановление утерянного загранпаспорта не существует. В любом случае, процедура оформления загранпаспорта вместо утерянного, ничем не отличается от обычного оформления загранпаспорта.
Те визы, которые уже находились в старом паспорте на момент исчезновения – их уже никто не восстановит, тем более, если они уже закончились. Если визы еще действуют, надо обращаться в посольство той страны, чьи визы, и по их внутренней процедуре можно восстановить.

Можно обратиться в Паспортный сервис по адресу г. Киев, бул. Т. Шевченка, 27.

Необходимый перечень документов, чтобы оформить загранпаспорт:

  • Паспорт гражданина Украины (оригинал и копия 1, 2 (при наличии информации 5,6) и страниц с регистрацией (со всеми штампами регистрации) в 2-х экземплярах).
  • Справка о присвоении идентификационного номера (оригинал и одна копия).
  • Паспорт гражданина Украины для выезда за границу и проездной документ ребенка (в случае их наличия, даже если срок действия их закончился).
  • Платежный документ (квитанция) об оплате госпошлины, административной услуги, бланочной продукции и ее персонализации, а также об оплате стоимости услуг ДП «Документ». (Все оплаты производятся на месте).

Стоимость оформления загранпаспорта в Паспортном сервисе (ДП «Документ»):

  • до 30 рабочих дней – 627,15 грн;
  • до 10 рабочих дней – 884,30 грн.

Если делать через Миграционную службу (паспортный стол по месту прописки) – выйдет дешевле:

  • до 30 рабочих дней – 377,15 грн;
  • до 10 рабочих дней – 664,30 грн.

Илона Шустова
Источник: Минфин

После наведения административного порядка и упорядочивания бухгалтерского учета переходим к заказчикам, которые подписывают путевые листы — это самый больной вопрос. Начальники цехов, прорабы, мастера, инженеры служб заказчика то есть лица, имеющие право подписи путевых листов, совершенно не заинтересованы в снижении себестоимости услуг (за счет ГСМ) на автотранспортном предприятии. Они подписывают все подряд порой по незнанию, а порой вступают в сговор с водителем и сумму, вырученную от продажи ГСМ, делят. Это основной способ хищения ГСМ. Списание ГСМ по путевым листам производится по установленным нормам расхода ГСМ на 1 час работы специального оборудования и 1 км. пробега для автомобильной техники, и 1 час работы двигателя для тракторной техники. Учет работы специального оборудования, двигателя заказчик не ведет и вести категорически отказывается, ссылаясь на то, что основная задача подписать путевой лист и все. Водитель, пользуясь таким положением, вписывает себе в путевом листе столько часов специального оборудования и пробега, сколько ему нужно для списания ГСМ в т.ч. и похищенного. Например, для ППУ, работающего на Первомайском месторождение, которое находится на расстояние 25 км от основной базы заказчик подписывает 9 часов работы специального оборудования. А по технической характеристике емкости котла ППУ хватает на 3,5 часа работы (расчет), затем нужно ехать на основную базу на дозаправку водой. Итак, приписано 5,5 часов работы с/о, умышленно или по незнанию, но оно привело к необоснованному списанию (5.5 * 33 )=172 литра за одну смену, если средняя цена на дизельное топливо 10 руб. за один литр, то это выльется в сумму 1720 рублей. На одном автотранспортном предприятии пожарным машинам заказчики подписывали работу специального оборудования, каждый день по 5-7 часов, а пожаров в то время не было не одного. Норма ГСМ на 1 час работы специального оборудования пожарного автомобиля — 21,6 литра. Вот и получается 7 * 21,6 = 151 литр или * 10 = 1510 рублей. Также необоснованно подписывали часы работы специального оборудования цистернам, агрегатам по закачке раствора, манипуляторам. Остро стоит вопрос с работой двигателя для тракторной техники особенно К-700, тягачей, бульдозеров. Зачастую эта техника просто простаивает на дежурстве, а в каждом путевом листе идет списание ГСМ порядка 300-500 литров. Это золотое дно для хищения. Необходимо на первом этапе обучить лиц, имеющих право подписи путевых листов правилам заполнения путевых листов. Целесообразно в рамках компании принять единую форму путевого листа, в котором будут графы для работы специального оборудования, двигателя с нагрузкой и без нагрузки, пробега. В целях усиления контроля за использованием ГСМ, необходимо обязать работников заказчика, имеющих право подписи путевых листов, указывать прописью в путевых листах следующие показатели: 1)время работы спецоборудования; 2)время работы двигателя и спецоборудования с нагрузкой и без нагрузки (для тракторной техники); 3)время работы двигателя вхолостую (на обогрев салона); 4)пробег, учитывая нулевой пробег (писать цифрами), так как бывают случаи, когда недобросовестные диспетчера к 1 приписывают ноль и вместо 1 часа работы специального оборудования получается 10 часов, а ее подружка с заправки в этот путевой лист вписывает нужную заправку и ставит штамп. Такой случай имел место в одном автотранспортном предприятии . В результате данной фальсификации было похищено 583 литра или * 10 = 5830 рублей, бензина А-80. После рекомендации по заполнению путевых листов и письма на имя заказчика, обязывающего правильно заполнять путевые листы, такие способы хищения места не имели.

Кража документов обычно происходит в результате корпоративных конфликтов — конфликта учредителей или наемного директора и учредителей. Человеку с улицы нет особого смысла красть чужие документы.

Бывают случаи рейдерства, когда собственность компании или саму компанию переоформляют на другого человека, но к физической краже документов это практически не имеет отношения — такие действия, как правило, происходят дистанционно.

Украли печать

Коротко. С печатью злоумышленники могут нанести материальный ущерб. Лучше подстраховаться: заявить в полицию, предупредить партнеров и выпустить печать с новым дизайном.

С помощью печати злоумышленники могут снять деньги с расчетного счета, подписать новые договоры или отказаться от старых. Еще с ней можно подать иск в суд или отказаться от существующего иска, поэтому кража печати особенно опасна для компаний, которые находятся в затяжном корпоративном конфликте или судебном споре.

Украденную печать имеет смысл заменить и опубликовать объявление в СМИ о том, что предыдущая печать недействительна.

Общий порядок действий при краже печати такой:

  1. Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения. Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит.
  2. Предупредить партнеров, центральный офис и банки о краже. Все должны знать, что основная печать компании утеряна. Если кто-то захочет воспользоваться печатью, у вас будет лишнее доказательство, что это не вы.
  3. Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери.
  4. Выпустить новую печать. Закон не предписывает, надо ли восстановить прежнюю или сделать новую. Я бы рекомендовала новый дизайн.

Желательно отозвать все ранее выданные со старой печатью доверенности и выдать новые текущей датой.

Потерялся устав компании и корпоративный договор

Коротко. Потерять устав и корпоративный договор не страшно, можно восстановить в налоговой или просто распечатать новую копию.

Обычно в офисах хранятся учредительные документы, протоколы собраний, корпоративный договор. Учредительные документы не помогут кому-то переписать компанию на себя или уволить гендиректора. Копия устава хранится в налоговой, и ее можно восстановить. Для этого нужно написать запрос в налоговую, где компания стоит на учёте, и оплатить госпошлину. За пять рабочих дней вам выдадут копии.

Некоторые документы могут не выдать, если там есть личная информация других людей — например, где прописан гендиректор, или серия его паспорта. Обычно такое пишут в протоколах собраний. Если вам нужно их восстановить, возьмите с собой доверенность от владельцев персональных данных.

Не все протоколы общего собрания хранятся в налоговой, некоторые придется восстанавливать внутри компании.

Пропали трудовые книжки и график отпусков

Коротко. Если не платили кому-то в черную, бояться нечего. Но нужно обратиться в полицию.

Кадровые документы могут забрать злоумышленники или уволенный работник. Например, если кто-то работал неофициально и теперь хочет пойти в суд, ему понадобится штатное расписание — так он сможет доказать, что компания ведет черную бухгалтерию. Тут ничего не поделаешь, — придется разбираться и платить штрафы.

Кадровые документы нельзя заново распечатать и подписать, если уже нет на месте тех людей, которые их подписывали — вас могут обвинить в подделке. Важно задокументировать пропажу, расследовать инцидент и восстановить всё со свежей датой, а в некоторых случаях — изготовить дубликаты, например дубликат трудовой книжки.

Первым делом нужно вызвать полицию, потом составить акт об утрате документов.

Шаблон акта об утрате документов в гугл-доке

Чтобы заполнить его, нажмите Файл → Создать копию

В акте указывают, что произошло и какие документы пропали

На основании этого акта можно восстанавливать документы.

Если вы хранили электронные копии, можно взять информацию из них. Если копий нет, придется импровизировать. Например, чтобы восстановить приказы о приеме на работу, можно посмотреть допсоглашения к трудовым договорам, трудовые книжки, личные карточки или документы бухгалтерии. Возможно, копии документов выдавали на руки сотрудникам — можно попросить у них.

Исчезли договоры и накладные

Коротко. Зависит от договора, но в целом не страшно. Можно восстановить через банк или запросить копию у второй стороны по договору.

Бухгалтерские документы касаются денег: договоры и акты, счета, отчеты, чеки, накладные, книги учета расходов и доходов. Если исчезли бухгалтерские документы, их можно восстановить через партнеров или банк.

От такой кражи ничего особого не случится, разве что конкуренты подсмотрят, что поставщик вам дал скидку, а им нет. Проблемы могут быть, если договоры касаются чего-то незаконного вроде ограничения конкуренции: кто-то может узнать, что компании договорились разделить между собой рынок, и пожалуется в антимонопольную службу.

Украденный договор восстанавливают через партнера: если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа, можно сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса.

Некоторые договоры, например, на аренду недвижимости или на интеллектуальную собственность, регистрируют в Росреестре или Роспатенте. Участник сделки может взять копию договора в любой момент.

Читать в «Деле»

Потеряли договор. Как восстановить?

Украли документы с коммерческой тайной

Коротко. Информацией могут воспользоваться конкуренты.

Обычно утечки коммерческой тайны происходят совсем не в результате грубого физического взлома офиса предприятия. Для простых жуликов, которые пришли украсть деньги из кассы, документы с коммерческой тайной ценности не представляют. А вот если информация подобного характера попадет в руки конкурентов, компании может быть причинен материальный ущерб, который обернется не только потерями прибыли, но и рынков сбыта, крупнейших партнеров или даже постоянных клиентов.

Например, если у компании украли базу данных партнеров и постоянных клиентов, конкурирующее предприятие может переманить к себе ведущих поставщиков, создать более выгодные условия для клиентов и лишить вашу компанию прибыли.

Сюда же можно отнести хищение конструкторских разработок. Украсть интеллектуальную собственность компании могут увольняющиеся сотрудники, чтобы передать ее новому работодателю или открыть собственный бизнес.

Если украдут документы с коммерческой тайной, нужно сообщить в полицию, чтобы саму организацию не обвинили в разглашении коммерческой тайны и организация могла привлечь виновных к ответственности.

Читать в «Деле»

Коммерческая тайна работодателя

Из этой статьи вы узнаете: как правильно определить размер убытков от кражи и отразить их в учете.

Что можно сделать на практике: в случае обнаружения кражи следовать алгоритму действий, приведенному в нашей статье.

Шаг 1. Вызывайте милицию

Если на предприятии обнаружена кража, важно зафиксировать этот факт. То есть надо немедленно вызвать милицию. Представители правоохранительных органов осмотрят место преступления.

Шаг 2. Проводите инвентаризацию

В тот день, когда обнаружите пропажу, нужно провести инвентаризацию (согласно пп. «г» п. 3 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 11.08.94 г. № 69). По результатам инвентаризации оформляется инвентаризационная опись и составляется сличительная ведомость, а также утверждается протокол заседания инвентаризационной комиссии. На основании этих документов предприятие будет определять размер убытков от кражи и затем списывать похищенные активы.

Шаг 3. Определяйте размер убытков

Размер убытков исчисляется согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116 (далее – Порядок № 116). То есть путем проведения независимой оценки согласно национальным стандартам оценки (п. 2 этого Порядка № 116).

Однако при краже применить требования Порядка № 116 довольно затруднительно (ведь оцениваемый объект отсутствует). Поэтому размер нанесенного предприятию ущерба можно определить по фактическим убыткам на основании данных бухгалтерского учета, то есть исходя из балансовой стоимости (себестоимости) украденных материальных ценностей. Кроме того, размер убытка можно определить по ценам, действующим в данном регионе на день возмещения виновным лицом (с учетом изношенности похищенного имущества).

Расходы на возмещение ущерба списываются на виновное лицо. А если виновник кражи не установлен или в возмещении ущерба предприятию отказано судом, тогда эти расходы относятся на убытки предприятия.

Если виновным в краже признали работника предприятия, он имеет право добровольно погасить нанесенный предприятию ущерб (ст. 130 КЗоТ). Если работник не имеет возможности погасить всю сумму сразу, ее можно разбить на части и удерживать из его зарплаты. Размер всех удержаний из зарплаты не может превышать 20 % зарплаты, подлежащей выплате этому работнику (ст. 128 КЗоТ). Общий порядок определения размера возмещения ущерба установлен ст. 135 КЗоТ.

Если виновник кражи – постороннее лицо (не работник предприятия), тогда согласно п. 2, 3 ст. 22 Гражданского кодекса вор обязан возместить в полном объеме понесенные предприятием реальные убытки.

Шаг 4. Отражайте кражу в учете

Бухгалтерский учет

Кража основных средств (далее – ОС). Предприятие принимает решение о списании похищенных ОС. Списание оформляется актом списания основных средств (типовая форма № ОЗ-3) или актом списания автотранспортных средств (типовая форма № ОЗ-4), утвержденными приказом Минстата от 29.12.95 г. № 352 (далее – Приказ № 352).

По кредиту счетов 10 «Основные средства», 11 «Прочие необоротные материальные активы» списываются суммы балансовой (остаточной) стоимости похищенных ОС. При этом по дебету субсчетов 131 «Износ основных средств», 132 «Износ прочих необоротных материальных активов» отражается сумма износа, а по дебету субсчета 976 «Списание необоротных активов» – остаточная стоимость списанных необоротных активов.

Кража запасов. Если были украдены запасы (товары, готовая продукция, материалы), их стоимость также списывается с баланса (п. 16 П(С)БУ 9 «Запасы»). Списанные запасы оцениваются с помощью метода, определенного в приказе об учетной политике. Списание запасов отражается по дебету субсчета 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Отражение недостачи. Если виновные лица не установлены, то сумма недостачи отражается на забалансовом счете по дебету субсчета 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей». Если по истечении срока исковой давности (3 года) виновное лицо не будет найдено, сумма недостачи с забалансового счета списывается.

Отражение возмещенных убытков. В случае установления конкретных виновников надо отразить уменьшение суммы невозмещенных недостач (убытков) – по кредиту субсчета 072 с одновременными записями по дебету субсчета 375 «Расчеты по возмещению нанесенных убытков» и кредиту субсчета 716 «Возмещение ранее списанных активов» в сумме, определенной к возмещению. При перечислении суммы недостачи на расчетный счет предприятия делается проводка: Дт 311 «Текущие счета в национальной валюте» – Кт 375.

Если украденный необоротный актив возвращается предприятию, то стоимость актива включается в доход, а сумма начисленной амортизации восстанавливается. Отражается это такими проводками:

  • Дт 10, 11 – Кт 746 «Прочие доходы» – на сумму остаточной стоимости на дату осуществления кражи;
  • Дт 10, 11 – Кт 131, 132 – на сумму накопленного износа на ту же дату.

В дальнейшем объект ОС продолжает амортизироваться, исходя из оставшегося срока эксплуатации. Зачисляется на баланс возвращенный объект ОС согласно акту приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОЗ-1, утвержденная Приказом № 352).

Возврат украденных запасов отражается по кредиту субсчета 746 в корреспонденции со счетами учета запасов (по стоимости на дату кражи).

Налог на прибыль

Кража ОС. Согласно п. 146.16 Налогового кодекса (далее – НК), в случае похищения ОС налогоплательщик увеличивает расходы на сумму амортизируемой стоимости похищенного объекта за вычетом сумм накопленной амортизации. Начиная со следующего месяца амортизация по этому объекту не начисляется (п. 146.15, 146.18 НК).

Кража малоценных необоротных материальных активов (далее – МНМА). Отметим, что МНМА является необоротным активом, однако в понимании НК его нельзя считать основным средством (напомним, что объектом ОС может быть признан актив стоимостью не менее 2 500 грн. – пп. 14.1.138 НК). Поэтому для отражения в учете кражи МНМА рекомендуем считать их запасами. В этом случае в периоде выявления факта кражи предприятие отсторнирует расходы, включенные ранее в виде амортизации (50 % или 100 %). Ведь украденный объект в дальнейшем не будет использоваться в хоздеятельности предприятия (пп. 14.1.36 НК). Это наиболее безопасный вариант.

В то же время, если объект МНМА на момент кражи был уже полностью самортизирован, это значит, что на эту дату он уже был использован в хоздеятельности. Его остаточная стоимость в балансе равна нулю, соответственно, корректировать нечего. Это вариант для уверенных в себе налогоплательщиков.

Поскольку НК не содержит никаких специальных требований по данному вопросу, мы считаем, что предприятие может самостоятельно решить, какой из этих вариантов учета для него более приемлем.

Кража запасов. Стоимость украденных запасов в расходах не отражается (п. 140.3 НК).

Отражение возмещенных убытков. Сумма полученного возмещения убытков в доходы не включается, если ранее убытки от кражи не отражались в расходах (пп. 136.1.5 НК). Если сумма возмещения превышает сумму убытков, то разница включается в доход предприятия как безвозвратная финансовая помощь (пп. 14.1.257 НК).

При возврате украденного объекта ОС остаточная стоимость, зафиксированная на момент кражи, включается в состав прочих доходов на основании пп. 135.5.15 НК, а объект вводится в эксплуатацию (согласно п. 146.15 НК). А со следующего месяца ОС продолжает амортизироваться исходя из его остаточной.

Если возвращены запасы, то в налоговом учете никаких последствий не будет, так как расходов при списании запасов не возникло. В дальнейшем при их реализации (или использовании в производстве) стоимость этих запасов включается в расходы на общих основаниях (по стоимости их приобретения).

НДС

Кража ОС. Не считаются поставкой товаров случаи, когда похищенные основные производственные средства списываются или когда налогоплательщик представляет контролирующему органу соответствующий документ об уничтожении, разборке или преобразовании необоротных активов иным способом, вследствие чего такой актив не может использоваться по первоначальному назначению (пп. 14.1.191 НК). А раз нет поставки, то на сумму возмещения убытков НДС не начис­ляют.

О том, что налогоплательщик не обязан начислять обязательства при ликвидации ОС в связи с кражей, говорит и абзац второй п. 189.9 НК. Однако у предприятия должны быть документы, подтверждающие факт хищения.

Кража запасов. Согласно пп. «г» п. 198.5 НК, в случае кражи запасов необходимо начислить налоговые обязательства исходя из стоимости их приобретения. Налоговый кредит не корректируется.

При краже МНМА налоговые обязательства рассчитываются исходя из балансовой стоимости объекта (так как это необоротный актив) – согласно п. 189.1 НК. Однако если такой объект полностью самортизирован, то его балансовая стоимость равна нулю. Поэтому не исключено, что налоговые органы в этом случае будут воспринимать объект МНМА как запасы и требовать начисления налоговых обязательств исходя из стоимости его приобретения. Но мы считаем, что это неправомерно. Ведь в п. 189.1 НК в качестве базы налогообложения указана балансовая стоимость не только для ОС, а для всех необоротных активов.

При возврате украденных запасов предприятие, на наш взгляд, имеет право включить в налоговый кредит сумму НДС в размере начисленных ранее налоговых обязательств по этим запасам – на основании бухгалтерской справки (абзац шестой п. 198.5 НК).

Пример

В апреле 2014 года на предприятии произошла кража принтера и инструментов. Принтер числится на субсчете 104 «Машины и оборудование», его первоначальная стоимость – 5 000 грн., остаточная – 2 420 грн. Инструменты числятся на складе на счете 22 «МБП». Виновник кражи в дальнейшем установлен, им возмещена стоимость украденного имущества.

Бухгалтерский и налоговый учет при хищении имущества

(грн.)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2232-0


п/п

Первичные
документы

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Дт

Кт

Сумма

Доход

Расходы

Списан износ похищенного принтера

(5 000 – 2 420)

Акт на списание ОС
типовой формы
№ ОЗ-3

2 580

Списана остаточная стоимость принтера

2 420

2 420

Списана стоимость инструментов

Инвентаризационная опись типовой формы № инв-1*

Начислены налоговые обязательства
на стоимость украденных инструментов

(500 х 20 %)

Налоговая накладная

Отражена на забалансовом счете сумма недостачи

Инвентаризационная опись,
регистры бухучета

2 920

Виновное лицо установлено

Списана с забалансового счета сумма недостачи

Инвентаризационная
опись типовой
формы № инв-1,
регистры бухучета

2 920

Определена сумма ущерба в размере балансовой стоимости:

– по принтеру

375

716

2 420

2 420

– по инструментам

600**

Перечислена сумма недостачи на расчетный счет предприятия

Выписка банка

3 020

* Утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. № 241.

** Сумма ущерба определяется с учетом начисленных ранее налоговых обязательств по НДС.

Выводы

1. При краже основных средств их остаточная стоимость включается в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Если факт кражи документально подтвержден, то налоговый кредит по НДС не корректируется, а налоговые обязательства не начисляются.

2. В случае с кражей запасов ситуация несколько иная: расходов при расчете налога на прибыль у предприятия не будет, так как запасы не использованы в хоздеятельности. Налоговый кредит также не корректируется, однако начисляются налоговые обязательства по НДС исходя из стоимости приобретения украденных запасов.

3. Порядок налогообложения в случае кражи МНМА не урегулирован НК. Однако для целей обложения налогом на прибыль их можно считать запасами. Для целей обложения НДС они являются необоротными активами, поэтому налоговые обязательства начисляются исходя из их балансовой стоимости.

4. Если виновник кражи возмещает предприятию стоимость украденного имущества, то в бухгалтерском учете такие суммы признаются доходом, а в налоговом учете доход начисляется, только если суммы убытков были включены ранее в расходы.

5. Если украденный объект ОС возвращен предприятию, то его стоимость включается в доход. Объект вводится в эксплуатацию по его балансовой стоимости на момент кражи и в дальнейшем амортизируется.

6. Возврат запасов при расчете налога на прибыль никак не отражается в учете. Налоговый кредит по НДС по таким запасам восстанавливается на основании бухгалтерской справки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *