КС 03

Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», а именно «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).
Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, насколько четко происходит документооборот между контрагентами. Поэтому важно научиться правильно составлять формы КС-2 и КС-3, так как это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и снизит риски возникновения споров. При заполнении форм № КС-2 и КС-3 нужно помнить, что эти документы не только фиксируют факт передачи работ от подрядчика к заказчику, но и используются для расшифровки всех произведенных работ и их стоимости.
«Акт о приемке работ» (форма № КС-2)
Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт можно составлять ежемесячно, либо после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Если при выполнении работ используются материалы заказчика строительства, то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, и они справочно отражаются в оформляемых актах по форме № КС-2.
Скачать форму № КС-2
«Справка о стоимости выполненных работ» (форма № КС-3)
Справка о стоимости выполненных работ – документ, подтверждающий стоимость выполненных работ. Применяется для расчетов с заказчиком. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).
Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ:Строительство. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые реквизиты и позиции для бланков КС-2 и КС-3, которые затем автоматически выгружают в электронные таблицы готовые заполненные бланки актов.
Система «БИТ:Строительство» содержит документ «Акт о приемке выполненных работ» (КС-2). Данный документ предназначен для подготовки печатной формы КС-2. Документ не формирует проводок и движений по регистрам. На основании документа вводится документ «Реализация товаров и услуг».
Реализация заказчику строительно-монтажных работ осуществляется с помощью документа «Реализация товаров и услуг». В программном решении реализована возможность вывода формы «КС-3» на печать.
Скачать форму № КС-3

Скачать формы № КС-2, № КС-3:

В вахтовом поселке КС-03 ООО «Газпром трансгаз Сургут» реконструируют коммунальную инфраструктуру

23 августа 2016, 11:39

Вахтовый поселок КС-03 (компрессорная станция) Губкинского линейного производственного управления магистральных газопроводов (ЛПУМГ) (Пуровский район Тюменской обл.) вступит в зиму с новыми сетями тепловодоснабжения и более стабильным напором воды в кранах жилых и административно-бытовых помещений. Там проводят реконструкцию коммунальной инфраструктуры, которая началась год назад с возведения новой современной котельной.

Чтобы в период пиковых нагрузок в кранах не снижался напор, систему водоснабжения усилили дополнительной насосной станцией и накопительным резервуаром

Увеличенная фотография (jpg, 576654)

Новые сети, состоящие из теплотрассы, питьевого, хозяйственного и пожарного водопровода, в отличие от существующих, проложены над, а не под землей. По словам специалистов, такое проектное решение существенно упрощает их обслуживание и ремонт, а также увеличивает срок службы в 1,5 — 2 раза. При монтаже сетей использовались трубы с заводской изоляцией, содержащей утеплитель повышенной термостойкости, который должен эффективно минимизировать потери тепла.

При монтаже сетей использовались трубы с заводской изоляцией, содержащей утеплитель повышенной термостойкости, который должен эффективно минимизировать потери тепла

Увеличенная фотография (jpg, 794570)

Для того, чтобы в период пиковых нагрузок в кранах не снижался напор, систему водоснабжения усилили дополнительной насосной станцией и накопительным резервуаром. Кроме этого, здесь установлена современная система очистки воды, которая использует метод многоступенчатой биохимической фильтрации. Все ключевые объекты коммунальной инфраструктуры поселка и промплощадки КС-03 автоматизированы — это не только экономит время, но и позволяет более детально контролировать работу оборудования.

В ходе выполнения реконструкции вахтовый поселок стал более защищенным также и в плане пожарной безопасности — при прокладке сетей заменили имеющиеся пожарные гидранты. Следующим этапом ремонта в поселке КС-03 должна стать замена сетей канализации.

Справка

ООО «Газпром трансгаз Сургут» — 100% дочернее предприятие ПАО «Газпром». В составе Общества 26 филиалов, в том числе 14 линейных производственных управлений магистральных газопроводов, в которых действуют 38 компрессорных цехов, 273 газоперекачивающих агрегата. ООО «Газпром трансгаз Сургут» эксплуатирует системы магистральных газопроводов от Заполярного до Нового Уренгоя и до границ Омской и Курганской областей протяженностью более 6,5 тысяч км. Ежегодный объем транспортируемого предприятием газа почти 200 млрд куб. м. Коллектив предприятия насчитывает около девяти тысяч человек.

Формы КС-2 и КС-3 — это документация, которая подтверждает факт выполнения и приемки работ по госконтракту. Разбираем применение и заполнение форм КС-2 и КС-3 2020 года.

Скачать бланк формы КС-2

Скачать образец заполнения КС-2 в 2020 году

Скачать бланк формы КС-3

Скачать образец заполнения формы КС-3

Для чего нужна форма КС-2

Это составная часть обязательной итоговой документации, которую пописывают стороны, заключившие государственный контракт на строительно-монтажные и ремонтные работы (Письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005). Подписанный обеими организациями документ означает отсутствие у сторон претензий к объему и качеству выполненных работ и является основанием для дальнейших взаиморасчетов.

После того как подрядчик выполнит свои обязательства по госконтракту, заказчик осуществляет проверку и прием. Подтверждением выполнения контрактных условий является подписанный акт о приемке выполненных работ — форма КС-2. Он формируется на этапе закрытия государственного заказа, после того как поставщик исполнит все предписанные ему обязательства, а заказчик проверит полноту и качество и примет выполненные работы. Рекомендуем заранее скачать в excel образец заполнения формы КС-2 и КС-3 2020 года и использовать инструкцию, чтобы правильно подготовить документы.

Какой бланк использовать

Итоговая документация по закупкам строительных, ремонтных или монтажных действий формируется с использованием унифицированного регистра — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в Постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Как заполнить КС-2 — пример заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.

Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая при этом действующие нормативы.

Как заполнять

Правильно внести данные поможет инструкция по заполнению формы КС-2 и КС-3, образец заполнения которых можете скачать в статье.

Сначала разберем пошагово, как составить акт КС-2.

Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь нужно указывать наименование обеих организаций, их адрес, контактный телефон и ОКПО каждой стороны.

Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.

В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания работ.

Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой работ, указанных в договоре, и прописываться в рублях.

Шаг 5. Заполняем таблицу. Чтобы узнать, как правильно заполнить образец КС-2, нужно разобраться с формированием сведений табличной части бланка. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. При этом форма может аккумулировать данные по нескольким сметным расчетам.

Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименование выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.

Столбец 8 отражает фактическую стоимость работ на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку можно заполнить и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт КС-2 подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В КС-2 отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

Правильный образец заполнения формы КС-2 2020 года выглядит так:

Скачать

Для чего нужна форма КС-3

Результатом завершения подрядных работ будет их прием со стороны организации-заказчика и подпись акта КС-2. Для согласования акта и окончательной приемки выполненных работ исполнитель составляет справку КС-3.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.

Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).

КС-3 заполняется по унифицированной форме ОКУД 0322001. В отличие от акта, который исполнитель может доработать под свои потребности, формат и содержание справки менять запрещено. Нельзя вносить новую информацию или убирать строки с данными. Если скачать бесплатно образец заполнения КС-2 и КС-3 2020 в excel, то в справке нельзя удалять или даже скрывать незаполненные строки, используя функционал редактора.

Регистр КС-3 заполняется в двух экземплярах для каждой из сторон контракта. Стоит отметить, что если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ можно подготовить как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав при этом полную стоимость подрядных действий по смете.

Образец заполнения акта КС-2 и КС-3 составляется по одним и тем же правилам. Алгоритм формирования сведений в справке по форме КС-3:

  1. По аналогии с актом КС-2, вносим данные о подрядчике и заказчике, их контакты, коды по ОКПО. Здесь также указывается название стройки, реквизиты государственного контракта.
  2. Присваиваем документу номер по порядку и прописываем дату его формирования, обозначаем отчетный период.
  3. Заполняем таблицу. Она отличается от табличной части КС-2. Здесь не нужны единицы измерения, объемы и коды ФЕР. В таблице бланка КС-3 указываются только наименование подрядных действий, их номера по порядку и цены нарастающим итогом за периоды: с начала проведения работ, с начала года и данные за конкретный отчетный период. Если у исполнителя есть необходимость, действия можно сгруппировать по коду вида работ, по типу используемого оборудования.
  4. Подводим итоги. Суммируем стоимость по каждому виду действий, вносим результат в строку «Итого» и считаем НДС. С 01.01.2019 в РФ действует новая ставка налога на добавленную стоимость — 20 %. Складываем расчетную сумму и величину НДС и получаем итоговую цену работ.
  5. Подписываем регистр и утверждаем у организации-заказчика. Справку заверяют руководители или иные ответственные лица. Печать ставится при наличии ее в организациях.

Если все заполнено верно, получится такой документ:

Скачать

Разъяснения по теме

Основные тезисы Реквизиты документы Скачать
О заполнении унифицированной формы № КС-2 при заключении госконтракта в рамках Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ. Письмо Минэкономразвития № Д22-1743 от 27.09.2010.

В письме Федеральная служба госстатистики отвечает на следующие вопросы:

  1. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации № КС-2 и КС-3.
  2. Порядок применения унифицированной формы первичной учетной документации № КС-11.
  3. Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах.
Письмо Федеральной службы госстатистики от 31.05.2005 № 01-02-9/381.

Пунктом 1 статьи 720 Гражданского кодекса Российский Федерации предусмотрено, что Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые установлены договором, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат).

Довольно распространённой является ситуация, при которой Подрядчик, выполнив объём работ, составляет акты по форме КС-2, КС-3, однако, Заказчик отказывается их подписывать и соответственно принимать выполненные работы.

Наиболее часто Заказчик мотивирует свой отказ от подписания актов ненадлежащим качеством выполненных работ, невыполнением указанных объёмов, а порой просто уклоняется от подписания без указания мотивированной причины. В ответ на предложение о приемке выполненных работ и подписание составленных актов Заказчик может мотивированно отказаться от совершения таких действий. Давайте рассмотрим самые распространенные случаи, когда такой отказ может считаться мотивированным:

  1. Пунктом 6 статьи 753 Гражданского кодекса Российский Федерации предусмотрено, что Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены Подрядчиком или Заказчиком.
  2. Также суды признают мотивированным отказ заказчика от приемки работ, выполненных с пропуском определенного договором срока, на основании пунктом 2 статьи 405 Гражданского кодекса Российский Федерации. Согласно данной норме просрочка должника, в результате которой исполнение утратило интерес для кредитора, дает последнему право отказаться от принятия исполнения и требовать возмещения убытков. Такой отказ признается мотивированным, если заказчик докажет, что результат выполненных работ не представляет для него интереса, а также экономической необходимости.
  3. Отказ Заказчика будет признан мотивированным, если Подрядчик не приглашал Заказчика для приемки выполненных работ и не передал ему предусмотренную договором документацию, отказ Заказчика от подписания акта выполненных работ признается обоснованным.
  4. Подрядчик должен доказать, что работы выполнены качественно и в объеме, предусмотренном договором, если заказчик отказался принимать выполненные работы и представил мотивированный отказ.

Однако, законом предусмотрена норма, которая защищает Подрядчика от немотивированного отказа Заказчика в приемке выполненных работ и подписания актов.

Пунктом 4 статьи 753 Гражданского кодекса Российский Федерации предусмотрено, что при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Таким образом, исходя из правоприменительной практики рекомендуем вам после проставления отметки об отказе заказчика в подписании актов направить их посредством почты по юридическому (!) адресу заказчика.

Отправить данные акты необходимо обязательно заказным письмом с описью вложения, поскольку это защитит вас при взыскании с Заказчика задолженности, в случае если он будет утверждать, что никакие акты от Подрядчика он не получал.

Подрядчикам, в таком случае, не стоит забывать, что односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

Выполнение такой обязательной манипуляции, как направление актов по форме КС-2, КС-3 по юридическому адресу Заказчика, в случае его немотивированного отказа от приемки работ, существенно повысит ваши шансы на успех в суде, а Заказчику сузит круг доводов для защиты в суде.

Что такое КС в строительстве?

Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров.

Что такое кс1 и кс2?

КС-2, Акт о приемке выполненных работ

Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).

Что означает аббревиатура КС 2?

Смета КС-2 – это акт о приеме выполненных работ. А смета КС-3 — это справка о стоимости. В обоих случаях расшифровка аббревиатуры нормативных (первичных) документов кс-2 и кс-3 – «Капитальное строительство».

Что такое кс2 и КС 3?

Акт о приемке выполненных работ

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. На основании данных Акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *