Куда обращаться если утеряна трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже.

Трудовая книжка оформляется работодателем при заключении трудового договора работником впервые. Хранится трудовая книжка в период трудовой деятельности у работодателя.

Выдача оригинала трудовой книжки работнику производится в следующих случаях:

  • по основанию, предусмотренному статьей 62 ТК РФ (для предоставления сведений в Пенсионный фонд);
  • при увольнении.

В других случаях, если работнику требуются сведения из трудовой книжки, ему на руки выдается заверенная надлежащим образом копия.

Трудовая книжка может быть утеряна как работодателем, так и работником. О том, что делать, если книжка утеряна в процессе осуществления работником трудовой деятельности и после увольнения, мы поговорим ниже.

Если книжка потерялась после увольнения

Если трудовая книжка утеряна работником уже после того, как он уволился, для выдачи следует обратиться к работодателю по последнему месту работы. В течение 15 дней с момента обращения работодатель должен оформить на работника новую трудовую книжку. Оплачивать новую трудовую книжку работник не должен.

При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую трудовую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде военной службы (ч. 5 ст. 65, ч. 5 ст. 66 ТК РФ; п. п. 10, 20, 21 Правил).

Если трудовая книжка утеряна во время работы

По заявлению работника, утерявшего книжку, работодатель обязан выдать ему новую. В заявлении должна быть указана причина (основание) для выдачи дубликата трудовой книжки.

Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя, как правило, заявления не требуется. В этом случае работодатель сам оформляет на работника книжку, куда вносит все сведения.

Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).

Оформление дубликата при массовой утрате трудовых книжек

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, техногенной катастрофы, стихийного бедствия и т.п.) случается массовая утрата трудовых книжек работников. В таком случае дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. Эта комиссия по имеющимся у работодателя и работников документам (например, приказам о приеме на работу, трудовым договорам, заверенным копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при их отсутствии — на основании показаний двух и более свидетелей устанавливает факт и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя, а также принимает меры к получению документов о трудовой деятельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установленного по свидетельским показаниям, работнику необходимо обращаться в суд (п. 34 Правил; п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Как обезопасить себя

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд.

В связи с этим целесообразно получить у работодателя и сохранять копии документов, связанных с работой. При увольнении работодатель по запросу работника обязан предоставить ему надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой.

Обнаружить пропажу самого главного для гражданина Украины документа – паспорта, – не самое приятное из открытий, а если неприятность случилась с вами на неподконтрольных территориях, то уж тем более. Тем не менее в любом случае – не стоит поддаваться панике. 112.ua разобрался, куда бежать в случае, если вы потеряли паспорт гражданина Украины (и даже если вы находитесь в ОРДЛО и Крыму), какие нужны документы для его восстановления, какая цена вопроса, а также: как получить идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Где можно восстановить паспорт гражданина Украины?

В первую очередь давайте определимся, что согласно постановлению Верховной Рады обмен паспорта можно произвести в случае:

  • изменения фамилии, имени или отчества;
  • установления расхождений в записях;
  • непригодности для пользования.

Поэтому если ваш паспорт аннулирован по разным причинам, но остается у вас на руках, следует обратиться в территориальное подразделение Государственной миграционной службы по месту регистрации.

В том случае, если документ был украден, следует обратиться с соответствующим заявлением в отделение Национальной полиции. Там вам выдадут справку и выписку из Единого реестра досудебных расследований, которая подтвердит тот факт, что ваш паспорт был украден.

Если же документ был утерян, в полицию обращаться не нужно. В тот момент, когда вы подадите в ГМС заявление о восстановлении паспорта, предыдущий документ автоматически будет считаться недействительным.

Согласно тому же постановлению парламента, сейчас в Украине есть паспорта двух форматов: книжечка и ID-карта.

Если у вас пропал паспорт-книжечка, тогда нужно обратиться в ГМС по месту прописки, либо же в соответствующий центр предоставления административных услуг. В том случае, если пропала ID-карта, обратиться можно в любое подразделение ГМС или ЦПАУ, вне зависимости от места прописки.

Как жить без паспорта?

До момента получения нового паспорта его роль будет выполнять временное удостоверение на ваше имя, которое вам обязан предоставить миграционный отдел на основе вашего заявления.

Важно! Если паспорт после вашего обращения не будет получен в течение года, этот документ становится недействительным.

Если же вы нашли старый паспорт до того, как новый сделан — выпуск нового документа прекращается. Если же «пропажа» нашлась после изготовления нового, старый паспорт необходимо сдать в миграционный отдел.

Какие нужны документы для восстановления паспорта?

Чтобы восстановить паспорт, в соответствующую службу нужно принести следующий перечень различных документов:

  • заявление о потере или краже паспорта образца 1994 г.;
  • выписка из Единого регистра досудебных расследований (в том случае, если паспорт был украден);
  • справка о постановке на учет внутренне перемещенных лиц (для переселенцев);
  • решение суда об установлении личности (для лиц, личность которых не была установлена по результатам проведения процедуры установления личности);
  • документ, удостоверяющий личность законного представителя/уполномоченного лица и документ, подтверждающий полномочия лица в качестве законного представителя/уполномоченного лица;
  • документы, подтверждающие уплату административного сбора, либо оригинал документа об освобождении от его уплаты;
  • документы, подтверждающие сведения для внесения дополнительной переменной информации в бесконтактный электронный носитель и в паспорт, но только при наличии таких документов (о месте проживания, рождении детей, изменении имени, браке или разрыве брака, а также справка о присвоении ИНН);
  • фотография размером 10х15 см.

Оригиналы документов, которые вам обязаны вернуть после оформления заявления-анкеты (кроме справки о регистрации и квитанции об оплате).

Цена вопроса

После подачи заявления на восстановление документа его должны рассмотреть в течении 20 рабочих дней, и в течении 10 рабочих дней в том случае, если было оформлено срочное восстановление паспорта.

Новый паспорт вам выдадут уже в формате ID-карты, а не книжечки.

Несрочное оформление паспорта обойдется в 345 грн: 126 грн за административные услуги и еще 219 грн за бланк.

Если вы выбрали срочное оформление (в течении 10 дней), то заплатить придется 471 грн: 252 грн за административные услуги и 219 грн за бланк.

В том случае, если паспорт был испорчен или потерян, дополнительно нужно будет заплатить государственную пошлину в размере двух необлагаемых минимумов доходов граждан (34 грн).

Что делать при потере паспорта на неподконтрольной территории Донбасса или Крыма, как проехать через блокпост?

Первое, что хотелось бы отметить, на территорию, подконтрольную Украине, вас пустят в любом случае.

Если у вас есть загранпаспорт, то вы можете оформить пропуск для прохождения линии пересечения по его реквизитам.

Если никаких документов, подтверждающих вашу личность, на руках нет, то при прохождении линии пересечения/административной границы вам нужно обратиться в Службу безопасности Украины. Там вы пройдете базовый метод идентификации – напишете заявление, так называемая «форма №1», которое писал каждый перед получением первого паспорта.

Затем вам нужно обратиться в любое отделение Миграционной службы Украины Донецкой, Луганской или Херсонской области и действовать по инструкции выше.

Как получить/восстановить идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Что такое ИНН и зачем он нужен?

Идентификационный код присваивается физическим лицам, которые обязаны государством к оплате налогов. Украинская система составления номера учитывает дату рождения и пол человека и генерирует 10-значный уникальный идентификационный код. Этот номер сохраняется за человеком в течение жизни.

112.ua

Чтобы получить налоговый номер для несовершеннолетнего, нужно предоставить:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорт одного из родителей.

Для его получения необходимо обратиться в ближайший отдел налоговой службы.

Чтобы восстановить ИНН. необходимо:

  • обратиться в орган налоговой службы Украины по месту проживания;
  • предъявить паспорт или другой документ, содержащий данные о дате и месте рождения;
  • написать заявление о восстановлении идентификационного кода.

Получают свидетельство через 5 дней после поступления заявления в территориальную инспекцию.

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Прежде всего следует отметить, что процедура оформления и выдачи дубликата трудовой книжки определена Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.1993 г. № 58 (далее — Инструкция № 58).

Согласно разделу 5 Инструкции № 58 лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы.
Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения — в другие сроки, собственник или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней нового образца с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняются по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о наградах» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о наградах и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

В дубликат трудовой книжки должна быть внесена информация о трудовой деятельности, предшествовавшей работе в последней организации и подтвержденная документами.

Такими документами могут быть удостоверенные в установленном порядке: справки о работе в других организациях; копии приказов (распоряжений) о приеме, переводе, увольнении с предыдущих мест работы; дипломы (свидетельства); справки о периодах получения пособия по безработице; трудовые договоры о работе у физических лиц, сведения из Пенсионного Фонда Украины по форме СЗВ-К и СЗІ-5 (первая содержит сведения о стаже за тот период, когда работник еще не был зарегистрирован в системе обязательного страхования пенсии, вторая справка уже является выпиской из лицевого счета работника).

Согласно части седьмой пункта 5.3 Инструкции № 58 владелец или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на предприятие.

Если работодатель уже не существует, то есть субъект хозяйствования ликвидирован, то нужно направлять запрос в архив, где хранятся документы этой организации. Архив выдаст справку, которая будет одним из документов, подтверждающих Ваш стаж.

Эта информация необходима для определения продолжительности страхового стажа как для назначения пенсии, так и для назначения пособия по безработице или временной нетрудоспособности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *