Лист ознакомления с СОУТ новых работников, образец

Общие моменты

В первую очередь, стоит отметить тот факт, что представляет собой трудовой договор и какие нормативные документы регулируют процедуру его заполнения.

Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора

Понятие и смежные факторы

Понятие «условия труда» постоянно подвергалось различным корректировкам, и его история длится уже на протяжении нескольких веков, начиная от повальной эксплуатации рабочей силы граждан и заканчивая обоснованным регулированием рабочих процессов, основывающимся во многом на показаниях медицинских, а также целого ряда других специалистов. Итоговое воплощение этого понятия было зафиксировано в действующем национальном законодательстве.

В соответствии с нормами, указанными в статьях 56 и 57 Трудового кодекса, оформление трудового договора не может осуществляться, если в документе не будут указаны условия труда. Этот пункт в обязательном порядке должен присутствовать в указанном документе вместе с остальной основной информацией, включая зарплату сотрудника, его ФИО и прочие сведения.

Статья 56 ТК РФ. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

В статье 56 говорится о том, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить своим работникам условия труда, которые предусматриваются им действующим законодательством.

В то же время статья 57 включает в себя пункт, в котором указывается обязательное выделение характеристики условий труда в процессе заполнения трудового договора, а также необходимость в уточнении полного перечня вредных факторов, с которыми может столкнуться гражданин при выполнении взятых на себя обязанностей. Отдельно обсуждаются всевозможные гарантии и компенсации, которые подготовил руководитель.

Закон и нормативы

Требования, в соответствии с которыми должно заполняться трудовое соглашение условиями выполнения трудовых обязанностей, регулируются, в первую очередь, статьей 212 Трудового кодекса. Нормы указанной статьи регулируют необходимость формирования безопасных условий труда руководством компании по отношению к любому сотруднику, основываясь на нормативах, предусмотренных действующим законодательством.

Также процедура заполнения этого документа регулируется Федеральным законом №426, принятым 28 декабря 2013 года. В частности, в статье 3 указанного закона говорится о том, что все компании должны проводить тщательную проверку условий на каждой должности для того, чтобы обнаружить все возможные опасные факторы, которые характерны для указанной сферы производства и рабочего процесса.

Статья 212 ТК РФ. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

В соответствии с результатами проведенной оценки руководству нужно будет определить перечень классов вредности, которые назначают все необходимые действия в сфере предоставления всевозможных гарантий и льгот, предусмотренных действующим законодательством.

В соответствии с нормами, указанными в статье 17 Федерального закона №426, оценка мест работы должна осуществляться периодически в том случае, если планируется использовать в работе какие-то последние технологии или вредные вещества.

Существующая классификация

По той причине, что любые трудовые факторы, которые будут присутствовать в различных производственных процессах, имеют непосредственную связь со спецификой работы той или иной организации, на законодательном уровне была проведена разработка определенной системы классификации условий занятости, на основании которой устанавливается перечень и уровень каких-либо вредных или же опасных факторов с последующим формированием наиболее оптимальных условий для последующего исполнения возложенных на каждого сотрудника обязанностей посредством предоставления ему всех необходимых средств защиты или же гарантий, которые требуются для обеспечения максимально возможной безопасности от возникновения травм и заболеваний.

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

В частности, нормами статьи 14 Федерального закона №426 регулируется несколько классов и подклассов:

1 класс – оптимальный Предусматривает полное отсутствие каких-либо вредных и опасных факторов в процессе исполнения работником своих трудовых обязанностей или же их минимальное присутствие, не выходящее за пределы, установленные санитарными нормативами.
2 класс – допустимый В данном случае подразумевается присутствие определенных опасных факторов, но при этом их количество не должно быть большим и должно соответствовать нормативам с возможностью быстрого восстановления за счет назначения междусменного отпуска, который также позволит предупредить развитие каких-либо профессиональных заболеваний.
3 класс – вредный Характеризуется постоянным присутствием на рабочем месте сотрудника каких-либо факторов, создающих опасность для его здоровья, если они превышают нормы, предусмотренные действующими санитарными нормами.
4 класс – опасный Предусматривается постоянное воздействие опасных факторов на организм человека, которые в конечном итоге могут создавать угрозу для его жизни или же риск развития острых хронических заболеваний.

Последний класс также распределяется на несколько групп, которые выглядят следующим образом:

Первая степень воздействия опасного фактора Предусматривает необходимость восстановления сотрудника на протяжении продолжительного промежутка времени, который превышает стандартный междусменный отдых, а также возможность развития различных профессиональных заболеваний.
Вторая степень Характеризуюется постоянным воздействием на работника всевозможных опасных факторов, из-за чего в процессе трудовой деятельности человек может полностью потерять трудоспособность и получить начальную стадию развития серьезных профессиональных заболеваний.
Третья степень Предусматривает постоянное воздействие на организм работника всевозможных опасных факторов, обуславливающих высокий риск появления легкой и средней степени профессиональных заболеваний.
Четвертая степень воздействия Подразумевает полную утрату человеком трудоспособности с течением времени по причине активного развития у него профессиональных заболеваний в тяжелой форме, что обуславливается повышенным уровнем опасных факторов, присутствующих на местах выполнения трудовых обязанностей.

Отражение в трудовом договоре условий труда на рабочем месте

Главные рекомендации

Чтобы избежать каких-либо проблем с государственными органами при выполнении трудовых обязанностей сотрудниками, руководителям полезно будет следовать определенным рекомендациям при составлении трудового договора.

Оформление записи

Трудовой договор представляет собой специальный документ, в котором осуществляется точное и подробное описание всех условий выполнения трудовых обязанностей на определенном рабочем месте. Руководитель на основании статьи 56 Трудового кодекса, а также норм Федерального закона №426 должен прописать все эти условия в процессе оформления трудового договора.

Статья 64.1 ТК РФ. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными служащими

Информация о том, в каких условиях будет выполнять свои должностные обязанности гражданин, в соответствии с установленными требованиями указывается в пункте «Охрана труда».

Изначально указываются сведения о том, с какими условиями столкнется гражданин на своем рабочем месте, и если они признаны оптимальными (относятся к первому классу), нужно будет уточнить, что все нормы соблюдены, и какая-либо вредность не была зафиксирована.

Если же условия относятся к третьему или четвертому классу, то в таком случае требуется обозначение самих факторов, таких как, к примеру, повышенная температура, вибрация и многое другое.

Чтобы работа кадровых специалистов была проще, стандартный шаблон трудового договора следует составить таким образом, чтобы в нем изначально присутствовал специальный раздел, посвященный информации об охране труда. В этом пункте перечисляется информация об определенном рабочем месте сотрудника с использованием формулировок, предусмотренных действующим законодательством.

Также в обязательном порядке следует прописать уровень обеспечения СИЗ, а также всевозможных надбавок, компенсаций, специализированного питания и прочих условий. Помимо этого, обязательно следует указать всевозможные компенсации, предусмотренные для тех работников, которые будут выполнять свои обязанности во вредных условиях.

Как прописать условия

В первую очередь, стоит отметить тот факт, что, если на территории предприятия не проводилась специальная оценка, следует описать в трудовом договоре общие характеристики рабочего места. Определение условий труда на рабочем месте «на глаз» руководителем не может осуществляться, и в соответствии с установленными требованиями в данном случае должна организовываться специальная оценка.

Если было организовано новое рабочее место, проведение специальной оценки должно осуществляться на протяжении ближайшего года, но и до этого момента в процессе оформления трудового договора нужно в обязательном порядке фиксировать, в каких условиях работником осуществляется исполнение взятых на себя обязательств.

В данном случае достаточно будет указывать общие характеристики рабочего места, к которым относится подробное описание рабочего места, используемое оборудование, а также перечень используемого оборудования и особенности его эксплуатации.

Статья 64 ТК РФ. Гарантии при заключении трудового договора

После того, как специальная оценка будет проведена, нужно будет просто немного откорректировать это положение договора, и вместо него указать, присутствуют ли вредные условия на рабочем месте.

Для этого рекомендуется составлять дополнительный договор, в котором будет подробно излагаться указанный пункт трудового договора с внесенными в него корректировками. Вместо результатов проведенной оценки следует указать актуальную информацию об аттестации каждого рабочего места.

В преимущественном большинстве случаев действующее законодательство предусматривает возможность поэтапного проведения специальной оценки до 31 декабря 2019 года, в связи с чем на сегодняшний день есть целый ряд компаний, в которых до сих пор действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест.

В соответствии с рекомендациями, данными уполномоченными представителями Роструда, в тексте трудового соглашения могут указываться условия труда, прописанные ранее в карте аттестации.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что нередко случается так, что специальная оценка условий труда осуществляется даже при наличии действующих результатов аттестации. К примеру, организация собирается переехать в новый офис, в связи с чем планируется перевод сотрудников на новые рабочие места, или же уполномоченный инспектор из государственных органов объявил требование о проведении специальной оценки по той причине, что обнаружил какие-то нарушения в процессе проведения аттестации.

Статья 63 ТК РФ. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

В процессе оформления договора всю необходимую информацию следует брать из карты специальной оценки. Если у работодателя есть уже готовые результаты проведенной государственными органами оценки трудовых условий, в договоре следует прописать всю информацию из отчетности той организации, которая занималась проведением этих работ.

Для этого следует подробно изучить часть отчета, в которой указывается карта специальной оценки, так как в ней будут присутствовать все зафиксированные условия труда на рабочем месте, а также всевозможные компенсации и гарантии, которыми должен быть обеспечен работник, выполняющий свои трудовые обязанности в том месте. Информацию следует брать из строк 030 и 040 данной карты.

Важно учесть несколько других моментов, и в первую очередь в обязательном порядке должно осуществляться указание компенсаций и гарантий, предусмотренных за работу во вредных условиях отдельно от тех гарантий, которые никоим образом не зависят от трудовых условий.

Если человек будет заниматься вредной работой, связанной с загрязнением, в тексте соглашения следует указать, что ему будет предоставлено мыло и другие очищающие средства.

Статья 61 ТК РФ. Вступление трудового договора в силу

Что обычно включено в договор

В соответствии с нормами действующего законодательства каждый работодатель должен осведомить каждого сотрудника компании о том, в каких условиях он будет работать в процессе оформления трудового договора, а также указать имеющийся риск, который касается здоровья в процессе выполнения трудовых обязанностей.

При оформлении этого документа следует указать все принимаемые меры, которые обеспечивают эффективную защиту людей от влияния вредоносных и других опасных факторов на местах, а также гарантиях и компенсациях, которые предоставляются сотрудникам, работающим в тяжелых условиях.

Крайне важно указать корректно и грамотно все характеристики условий работы в процессе оформления трудового договора, а также предоставить в тексте этого документа полную информацию о том, к какому классу относятся условия труда на рабочем месте.

Таким образом, в процессе описания условий труда при написании трудового соглашения работодателю следует указать в документе следующую информацию:

  • все необходимые сведения, касающиеся имеющихся условий труда на рабочем месте с уточнением их классификации;
  • данные о риске нанесения вреда здоровью сотрудника;
  • данные о принимаемых мерах с целью обеспечения защиты сотрудников от каких-либо факторов, которые негативно сказываются на их здоровье;
  • информация о гарантиях или компенсационных выплатах.

Смежные нюансы

Помимо указанных норм, следует принимать во внимание также целый ряд других моментов, с которыми связана процедура оформления трудового договора для каждой из сторон.

Компенсация и гарантии

Как говорилось выше, при наличии каких-либо вредных условий работник должен получать компенсационные выплаты и гарантии, которые можно прописать следующим образом:

Ситуация Как прописать
Дополнительный отпуск Работник получает оплачиваемый отпуск, в который он может уйти один раз в год на срок 28 календарных дней. В связи с тем, что сотрудник выполняет трудовые обязанности в условиях, которые относятся ко второй степени вредности, ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 7 календарных дней.
Начисление надбавки Работник получает ежемесячный оклад на сумму в 50 000 рублей. По той причине, что работник ведет свою деятельность в условиях, которые относятся к вредным, ему назначена доплата на сумму 4% от суммы ежемесячного оклада.
Сокращение рабочей недели Работник работает на условиях пятидневной рабочей недели с общей продолжительностью работы 36 часов по той причине, что его деятельность осуществляется в условиях, которые относятся к третьей степени вредности. Выходные дни – суббота, воскресенье.
На основании коллективного договора и отраслевого соглашения работник выполняет свои обязанности на протяжении 40 часов в неделю. Работник работает на условиях пятидневной рабочей недели с общей продолжительностью работы 40 часов. За то, что его деятельность ведется в условиях, относящихся к третьей степени вредности, он получает доплату в сумме, предусмотренной оформленным коллективным соглашением с учетом отраслевого договора.

Внесение дополнений

В нормах статьи 57 Трудового кодекса говорится о том, что любые дополнительные пункты должны быть прописаны еще в процессе принятия сотрудника на работу.

Осуществляется эта процедура следующим образом:

  • определяется, в каких условиях будет вести трудовую деятельность сотрудник с уточнением класса в соответствии с нормами исполнительной аттестации;
  • все результаты аттестации подкрепляются соответствующими документами;
  • корректировки осуществляются при наличии согласия от каждой из сторон.

Статья 58 ТК РФ. Срок трудового договора

Действия обеих сторон

Необходимость в проведении внеплановой аттестации может появиться в том случае, если потребовался капитальный ремонт помещения или же оборудование его какой-либо современной техникой. Также необходимость проверки присутствует в том случае, если была зафиксирована существенная неисправность системы очистки воздуха и прочего оборудования. То же самое относится к любым непредвиденным ситуациям, включая получение работником производственных травм.

В этой ситуации проведение внеплановой аттестации осуществляется с последующим внесением в трудовой договор дополнительных условий опасности или вредности труда. Любые ситуации, связанные с ухудшением качества рабочего места, предусматривают необходимость выполнения определенных действий не только со стороны руководителя, но и от сотрудников организации.

Если работодатель отказывается от проведения переаттестации или устранения поломки, то в таком случае его сотрудники имеют право на то, чтобы подать соответствующее обращение в профсоюзный комитет с требованием о проведении внеочередной аттестации или же обратиться в Государственную трудовую инспекцию. В крайнем случае можно подать сообщение в прокуратуру.

Статья 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор

Как указать условия труда в трудовом договоре, если создано новое рабочее место и спецоценка не проводилась?

Ответ на вопрос:

Трудоустройство на вновь созданное рабочее место осуществляете в общем порядке. Условия труда в трудовом договоре можно отразить одним из приведенных ниже способов.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

– условия труда на рабочем месте;

– гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Но в зависимости от того, проведена специальная оценка или нет, условия в трудовом договоре будут отражены по разному.

 Если специальная оценка еще не проведена:

В данной ситуации есть несколько вариантов решения вопроса.

1. Вы можете самостоятельно отнести условия труда к вредным и установить работнику компенсации на основании списка, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22; Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, или Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 N 647, и включить соответствующие условия в трудовой договор. А после проведения специальной оценки в трудовой договор нужно будет внести изменения на основании результатов оценки.

Формулировка в трудовом договоре может быть такой: «Работник принят на вновь организованное рабочее место. Специальная оценка условий труда ориентировочно будет проведена в __________ г. Условия труда вредные, профессия предусмотрена —- разделом Списка, утв. _______»

Правомерность такого подхода подтверждает судебная практика:

 Определение Верховного суда Республики Коми от 26.11.2015 № 33-6314/2015

 Определение Хабаровского краевого суда от 05.02.2014 № 33-678/2014

2. Вы можете указать в трудовом договоре, что специальная оценка не проведена, и не устанавливать компенсации, а после проведения специальной оценки внести изменения в трудовой договор. Однако в этом случае данный период работы не будет включен в стаж, дающий право на досрочную пенсию.

При этом следует учесть, что в случае отнесения условий труда к вредным или опасным право на получение соответствующих компенсаций у сотрудника возникнет с момента приема его на работу на данное рабочее место, а не с момента завершения спецоценки. Соответственно, если сотруднику, например, будет положен дополнительный отпуск, он будет полагаться за весь период со дня приема на это рабочее место.

Формулировка в трудовом договоре может быть такой: «Работник принят на вновь организованное рабочее место. Условия труда на рабочем месте не относятся к вредным. Специальная оценка будет проведена в __________ году, после чего условия труда будут уточнены».

3. Коме того, в описанной ситуации можно воспользоваться рекомендациями отраженными в Письмо Минтруда России от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 О внесении изменений в трудовой договор, согласно которому если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то до проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

Однако при следовании рекомендациям, изложенным в письме, возникают дополнительные вопрос: что конкретно и с какой степенью детализации надо описать в трудовом договоре с работником.

Формулировка в трудовом договоре будет зависеть от конкретной ситуации. Например, в отношении газоэлектросварщика до проведения спец оценки можно указать: «Работник принят на вновь организованное рабочее место. спец оценка не проводилась.

При выполнении работ газоэлектросварщик может контактировать с опасными и вредными производственными факторами.

ОПАСНЫМ производственным фактором называется фактор, воздействие которого на работающего, в определенных условиях, может привести к травме или к внезапному ухудшению здоровья, ВРЕДНЫМ — к снижению работоспособности или к заболеваниям.

К опасным и вредным производственным факторам относятся: вредные химические вещества, пыль, шум, вибрация, электромагнитные поля, биологические факторы, неблагоприятные метеоусловия, микроклимат помещений и др.

После проведения специальной оценки условия труда будут уточнены. все будет зависеть от конкретной ситуации.»

Например, в отношении офисного работника, в том числе, бухгалтера или кадровика, до проведения спец оценки можно указать: «Работник принят на вновь организованное рабочее место. спец оценка не проводилась. Исполнение трудовой функции работника связано с использование ПЭВМ.При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказывать действие следующие опасные и вредные производственные факторы:

— повышенный уровень электромагнитных излучений;

— повышенный уровень статического электричества;

— пониженная ионизация воздуха;

— статические физические перегрузки;

— перенапряжение зрительных анализаторов

После проведения специальной оценки условия труда будут уточнены.»

За основу описания вредных факторов можно взять Инструкцию по охране труда для данной профессии или должности.

Последний вариант со ссылкой на приведенное письмо Роструда защитит Вас от претензий проверяющих в большей степени. Но в любом случае в течение 12 месяцев с даты создания рабочего места специальную оценку по нему необходимо провести.

О специальной оценке дополнительно: Как провести специальную оценку условий труда

 Если же Специальная оценка уже проведена:

Согласно части второй ст. 209 ТК РФ под условиями труда понимаются совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (часть шестая ст. 209 ТК РФ).

В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426 Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.

 Оптимальными условиями труда (1 класс) являются условия труда, при которых воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов отсутствует или уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда и принятые в качестве безопасных для человека, и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности работника.

 Допустимыми условиями труда (2 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).

 Вредными условиями труда (3 класс) являются условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, в том числе:3

1) подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени) — условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов, и увеличивается риск повреждения здоровья;

2) подкласс 3.2 (вредные условия труда 2 степени) — условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профессиональных заболеваний или профессиональных заболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной экспозиции (пятнадцать и более лет);

3) подкласс 3.3 (вредные условия труда 3 степени) — условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности;

4) подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени) — условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.

 Опасными условиями труда (4 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых в течение всего рабочего дня (смены) или его части способны создать угрозу жизни работника, а последствия воздействия данных факторов обусловливают высокий риск развития острого профессионального заболевания в период трудовой деятельности.

Действующее законодательство не определяет, с какой степенью детализации нужно описать условия труда на рабочем месте работника и нужно ли указывать документ, на основании которого сделаны такие выводы.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре нужно отразить:

 гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

 условия труда на рабочем месте.

Как видно из данной конструкции в том случае, если работник принят на работ во вредных условиях труда, указать надо не только условия труда на рабочем месте, но и описать характеристику условий труда на таком рабочем месте.

ГИТ при проверках предъявляет претензии, если условия труда описаны коротко, без указаний на результаты аттестации или спец. оценки.

Из чего делаем вывод, что рекомендуется указывать условия труда на рабочем месте работника максимально подробно (конечно это в большей степени касается вредников, в отношении которых нужно в трудовой договор внести и характеристику условии труда)

В отношении безопасных условий труда нужно в соответствии с результатами СОУТ указать, соответственно, либо оптимальные (класс 1), либо допустимые условия (класс 2)

Также отметим, что сотрудники, у которых условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда признаны вредными (опасными), имеют право на компенсации, предоставляемые в период работы: оплату труда в повышенном размере, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, выдачу молока, лечебно-профилактического питания и т. п.

Следовательно, в трудовом договоре с работником, необходимо прописать все компенсации, которые вы хотите установить для работников.

Ниже приведены тексты доп. соглашений к трудовому договору об отражении необходимых условий в трудовом договоре.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Формы: условия труда допустимые, вредности нет

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 июня 2012 г. № 123

г. Москва 14. 02.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем
«Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на
основании устава, с одной стороны и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 июня 2012 г. № 123 следующие изменения:

1. Дополнить раздел I Трудового договора от «____» ______________ № ____ пунктом 1.5. следующего содержания: «1.5. Условия труда на рабочем месте Работника допустимые – 2 класс (по результатам специальной оценки условий труда от 10 февраля 2016 г.)».

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и
является неотъемлемой частью трудового договора от «___»_____________г. № ______.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

Подписи сторон:

Работодатель Работник
Общество с ограниченной
ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП 770801009
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222
Лампочкин Алексей Владимирович
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

________ А.В. Львов

М.П.

________ А.В. Лампочкин

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) _______________ А.В. Лампочкин

Формы: Доп. соглашение – условия труда вредные

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 июня 2012 г. № 123

г. Москва 01.10.2015

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем
«Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на
основании устава, с одной стороны и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 июня 2012 г. № 123 следующие изменения:

1. Работник занят на работах с вредными условиями труда 3.3 класса, что
подтверждается результатами специальной оценки условий труда от «01» октября 2015 г.
№ 1-СО

№ п/п Дата проведения измерений Наименование вредного и (или) опасного фактора производственной среды и трудового процесса Классификация условий труда
1 2 3 4
1 05.06.2014 тяжесть трудового процесса 3.3.
2 05.06.2014 напряженность трудового процесса 3.3.
05.06.2014 температура воздуха 3.1

Итоговый класс (подкласс) условий труда: 3.3. (вредные условия).

2. Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – 36 часов в
неделю в порядке, размерах и на условиях, которые установлены коллективным договором на
2014–2015 годы.

3. На основании коллективного договора на 2013–2015 годы оклад Работника увеличен на
10 процентов (установлена надбавка к окладу).

4. Работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – 10
календарных дней.

5. В связи с выполнением работ, связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями Работник вправе ежемесячно бесплатно получать следующие смывающие и очищающие средства:

 300 г твердого туалетного мыла или 500 мл жидкого моющего средства в дозирующем устройстве;

 200 мл очищающего геля или пасты. Замена указанных очищающих средств твердым туалетным мылом или жидкими моющими средствами не допускается.

6. За каждый день работы работника во вредных условиях труда работнику выдается молоко – 0,5 литра, жирностью не менее 2,5%

7. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и
является неотъемлемой частью трудового договора от «14» июня 2012 г. № 123. В случае
досрочного изменения или прекращения коллективного договора на 2013–2015 годы настоящее
дополнительное соглашение действует до его прекращения или до подписания следующего
дополнительного соглашения.

8. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

Подписи сторон:

Работодатель Работник
Общество с ограниченной
ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП 770801009
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222
Лампочкин Алексей Владимирович
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

________ А.В. Львов

М.П.

________ А.В. Лампочкин

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) _______________ А.В. Лампочкин

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Информация Минтруда России «Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)»

16. В каком объеме должна содержаться информация о СНИЛС работников. Достаточно ли только N или указывать и Ф.И.О. работников. Кто вносит в стр. 021 изменения в связи с увольнением или принятием работника? Как оформить данные изменения? Можно ли эксперту при оформлении Карты оставлять стр. 021 незаполненной, для последующего заполнения этих данных работодателем?

Ответ: В карту специальной оценки условий труда в строку 021 заносится только номер СНИЛС при его наличии (предоставлении работодателем/работником). Если на рабочее место, на котором ранее проведена специальная оценка условий труда, принят новый работник, то внесенный в Карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. При этом в Карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).

Письмо Минтруда России от 25.05.2015 N 15-1/В-1929 «О порядке внесения в карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников»

В случае изменения кадрового состава и соответственно СНИЛС работников изменение внесенных в Карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников может быть осуществлено только при проведении следующей специальной оценки условий труда на данном рабочем месте.

Вновь принимаемые работники (в том числе совместители) на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена специальная оценка условий труда, а также временно переведенные работники должны быть под роспись ознакомлены с результатами такой специальной оценки условий труда.

Одновременно информируем, что Минтрудом России в настоящее время ведется разработка проекта приказа, предусматривающего внесение изменений в форму отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкцию по ее заполнению, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 января 2014 г. N 33н, положения которого предусматривают, в том числе, изменения порядка внесения СНИЛС в карту специальной оценки условий труда.

Так, СНИЛС работника будет вноситься в карту специальной оценки условий труда непосредственно при его ознакомлении с результатами специальной оценки условий труда.

Условия труда

Юлия Потапенко, специалист по охране труда

Как ознакомить с условиями труда сотрудника, которого принимают на рабочее место, где уже провели специальную оценку условий труда?

Отвечает Юлия Селиверстова, эксперт Электронной Системы «Охрана труда»

В действующем законодательстве этот вопрос не отрегулирован. С одной стороны, вносить изменения в действующие карты СОУТ запрещено. С другой стороны, работодатель обязан ознакомить работника с результатом проведенной на его рабочем месте специальной оценки условий труда под подпись.

Работников, которых принимают на работу уже после проведенной спецоценки, ознакомьте с условиями труда при заключении трудового договора. Подпись работника в договоре подтвердит, что его ознакомили с результатами специальной оценки условий труда.

В карте спецоценки есть строка «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы)». Именно в ней напротив своей фамилии работник может поставить подпись. Когда место в карте спецоценки закончится, создайте лист ознакомления. Чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов, сделайте этот лист неотъемлемой частью карты спецоценки.

Внеплановая спецоценка

Яна Степанова, специалист по охране труда

5 месяцев назад создали новое рабочее место для менеджера по работе с клиентами в офисе. Через 2 месяца сотрудница принесла руководителю справку, что беременна. По закону, работать она может только в безопасном для себя и будущего ребенка месте. Но спецоценку на ее рабочем месте мы еще не проводили. Что делать в таком случае: проводить ее незамедлительно или не торопиться, ведь у нас в запасе есть еще 7 месяцев?

Отвечает Юлия Селиверстова, эксперт Электронной Системы «Охрана труда»

Мы рекомендуем провести спецоценку как можно быстрее.

Действительно, в отношении вновь организованных рабочих мест провести внеплановую специальную оценку нужно в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию (ст. 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Но не стоит забывать про дополнительные гарантии беременным женщинам. Работодатель обязан предоставить сотруднице работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов (ст. 254 ТК РФ). В противном случае женщину нужно освободить от работы с сохранением среднего заработка за счет средств работодателя.

Чтобы доказать, что беременной сотруднице на ее рабочем месте ничего не угрожает, проведите внеплановую спецоценку. Ознакомьте работницу с результатом и внесите сведения в трудовой договор.

http://ekspert-lab.ru/kak-oznakomit-novogo-sotrudnika-s-usloviyami-truda-na-ego-rabochem-meste.html2017-07-29T13:21:48+00:00 adminПубликацииУсловия труда Юлия Потапенко, специалист по охране труда Как ознакомить с условиями труда сотрудника, которого принимают на рабочее место, где уже провели специальную оценку условий труда? Отвечает Юлия Селиверстова, эксперт Электронной Системы «Охрана труда» В действующем законодательстве этот вопрос не отрегулирован. С одной стороны, вносить изменения в действующие карты СОУТ запрещено. С другой стороны, работодатель обязан ознакомить работника с результатом проведенной на его…admin rusyaykin@ekspert-lab.ruAdministratorЭксперт

Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте после проведения СОУТ в 2018 г.

Обязательными условиями необходимыми для включения в Трудовой договор являются условия согласно статье 57 ТК РФ.

Среди прочих в состав обязательных с 01.01.2014 года включено требование об условии труда на рабочем месте.

Условия труда – это условия, в которых сотрудник осуществляет трудовую функцию на рабочем месте. На условия труда могут оказывать влияние вредные и (или) опасные факторы рабочей среды. Для определения этих факторов и соответственно условий труда необходимо проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), которую может выполнить только специализированная аккредитованная компания, включенная в реестр экспертов.

На основании проведенной спецоценки специализированная организация устанавливает классы (подклассы) условий труда на рабочих местах, которые подразделяются на 4 класса. Эти классы следующие:

  • оптимальные (1 класс);
  • допустимые (2 класс);
  • вредные (3 класс);
  • опасные (4 класс).

Мы знаем, что до 31.12.2018 года все компании и индивидуальные предприниматели с наемными сотрудниками, за некоторым исключением, должны провести спецоценку условий труда.

Результаты такой спецоценки необходимо обязательно включить в Трудовой договор с работником, где четко указать, определенный класс условий труда.

Внести условия труда на рабочем месте в действующий трудовой договор можно дополнительным соглашением:

Дополнительное соглашение N 1

К Трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г.

«20» декабря 2018 г.

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Румбик» в лице Генерального директора Позднина Владимира Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, и Киржачина Наталья Евгеньевна, именуемый в дальнейшем Работник заключили дополнительное соглашение о внесении в трудовой договор N 15/18 от «16» января 2018 г. следующих изменений:

  1. Изложить пункт 1.6 Трудового договора в следующей редакции: «Условия труда на рабочем месте Работника являются допустимыми – 2 класс (согласно результатам специальной оценки труда от 19.10.2018 г.)»
  2. Данные изменения вступают в силу с «20» декабря 2018 г.
  3. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
  4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является обязательным приложением к Трудовому договору, заключенному между Сторонами.

Подписи Сторон:

Общество: ООО «Румбик», ИНН 7707589645 КПП 771504002 Россия, 108541, г. Москва, ул. Абельмановская, д. 4, офис 104 р/с 40702810351000664518 в Альфа Банке БИК 044525593, к/с 30101810200000000593 Телефоны: (495) 851-45-24, Работник: Киржачина Наталья Евгеньевна Паспорт серии 54 24 № 143657 выдан ОВД «Южное Бутово» г. Москвы Код подразделения 772-047 Адрес: 108541, г. Москва, ул. Таганская, д. 13, кв. 71
Подпись:
_____________(Позднин В. И.)
Подпись: _____________(Киржафина Н. Е.)

Экземпляр дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г. на руки получил:

Дата «____» __________

Подпись работника ________________

Кроме этого, если условия труда буду признаны вредными или опасными, то в Трудовой договор также необходимо включить данные о гарантиях и компенсациях работнику за работу с такими факторами. Данные для включения в Трудовой договор следующие:

  • установить сокращенное рабочее время (не более 36 часов в неделю) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
  • предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (минимальная продолжительность отпуска не менее 7 календарных дней) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
  • оплачивать труд в повышенном размере (минимальный размер повышения составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда);
  • предоставить средства индивидуальной защиты (согласно нормам выдачи таких средств);
  • производить бесплатную выдачу лечебно-профилактического питания, согласно Правилам бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н;

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором спеоценка условий труда еще не была проведена, то указываются общие характеристики рабочего места. После проведения спецоценки условий труда и ознакомлением работника под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте, необходимо уведомить работника об изменении условий Трудового договора.

В Трудовой договор должны быть включены условия о классе (подклассе) условий труда, а также гарантии и компенсации. Сделать это необходимо в письменной форме и не позднее чем за 2 месяца до таких изменений. Об этом сказано в статье 74 ТК РФ. Также смотрите Письмо Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516.

Бухгалтерское обслуживание ООО и ИП — наша специализация. Расчитаем стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Ширяева Наталья

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *