Лицевой счет т 54

Содержание финансово-лицевого счета

Финансово-лицевой счет содержит сведения о типе и характере жилого помещения (отдельная квартира или коммунальная, ее площадь и число комнат, этаж, где находится квартира, число этажей в жилом доме, степень износа дома и т. д.). Здесь же приводится информация о степени благоустройства квартиры и предоставляемых коммунальных услугах (есть ли центральное отопление, водопровод, электроэнергия, газовая плита, газовая колонка, канализация, ванна, мусоропровод, лифт и прочее).

В финансово-лицевом счете указываются сведения обо всех лицах, проживающих в данном жилом помещении. Эта информация учитывается при начислении платы за пользование конкретным жилым помещением и предоставляемые коммунальные услуги.

Финансово-лицевой счет открывают на квартиру в целом. Если квартира находится в собственности, в него вносится информация обо всех собственниках с указанием их доли собственности. Основной квартиросъемщик определяется по письменному заявлению, оформленному в паспортном столе. В заявлении в присутствии всех собственников данной квартиры дается их согласие на это.

Отдельный финансово-лицевой счет может быть открыт только для совершеннолетнего и дееспособного гражданина РФ. Он должен проживать и быть зарегистрирован в данной квартире.

Если квартира находится на правах собственности, то для открытия или изменения финансово-лицевого счета нужно представить в паспортный стол:

  • документ, подтверждающий право собственности;
  • договор о техобслуживании;
  • паспорт;
  • документ, подтверждающий право изменения финансово-лицевого счета.

Если квартира находится в муниципальной собственности, то для открытия финансово-лицевого счета ее жильцам необходимо представить в паспортный стол следующие документы:

  • договор найма, социального найма или аренды (то есть документ, подтверждающий право проживания на данной жилой площади);
  • договор о техобслуживании;
  • паспорт;
  • соглашение для изменения финансово-лицевого счета.

Любые изменения в финансово-лицевом счете делаются с указанием документа, дающего право на их внесение. Кроме этого обязательно ставится дата и подпись паспортиста.

Купля-продажа жилья

Купля-продажа жилья является весьма сложной операцией, сопровождаемой большим числом документов. Финансово-лицевой счет также участвует в этом процессе, поэтому владельцу жилого помещения необходимо посетить эксплуатационную контору, обслуживающую данный объект недвижимости. После подачи соответствующего запроса ему предоставляется выписка из домовой книги. В ней содержится вся история продаваемой квартиры – когда и кто в ней был зарегистрирован, прописан и выписан.

На руки выдается и выписка из финансово-лицевого счета. В ней указана сумма платежей квартирной платы с указанием, какие именно платежи в нее включены. Кроме того выдается справка об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам. Данные бумаги действительны один месяц, поэтому купля-продажа жилого имущества должна состояться в течение этого срока.

Покупателю жилого имущества необходимо переоформить финансово-лицевой счет на нового собственника. Для этого следует обратиться во все ресурсоснабжающие организации.

Для переоформления лицевых счетов необходимо подать соответствующее заявление в паспортный стол по месту приобретения жилого помещения. Вместе с ним следует представить паспорт, договор купли-продажи и свидетельство о собственности. Если собственников несколько, заявление должен подать каждый.

Одновременно нужно оформить регистрацию по месту приобретения собственности. Если же новый собственник не зарегистрирован в квартире, все коммунальные услуги, оплата газа и света будут осуществляться по повышенным тарифам. Сниматься с учета по прежнему месту регистрации самостоятельно не нужно – эту процедуру выполнит паспортный стол.

Затем требуется взять справку о числе зарегистрированных в жилом помещении лиц или их отсутствии. После чего следует подать заявление в единый информационный расчетный центр (ЕИРЦ) о переоформлении финансово-лицевого счета на нового собственника. Если собственников несколько (квартира приобретена в долевую собственность), остальные собственники должны написать заявление о согласии на переоформление финансово-лицевого счета на конкретное лицо.

При переоформлении счетов по уплате за газ, электроэнергию, телефонного номера на нового собственника следует иметь паспорт, договор купли-продажи, свидетельство о собственности и справку о числе зарегистрированных лиц или их отсутствии. Желательно проверить, уплачены ли бывшими хозяевами все платежи, чтобы не возникли споры по выплате долгов.

Если число зарегистрированных в жилом помещении лиц изменилось, необходимо произвести перерасчет оплаты жилищно-коммунальных услуг (если не установлены счетчики, и оплата идет по фактическому использованию). Для этого необходимо предоставить выписку из домовой книги, полученную в паспортном столе.

Процедура переоформления потребует большого числа копий основных документов для предоставления в каждую из ресурсоснабжающих организаций. Их лучше подготовить заранее.

Раздел лицевого счета

Нередко возникает необходимость раздела лицевого счета. Если у квартиры есть несколько совладельцев, а платежные документы были оформлены на одного из них, то при разделе имущества требуется разделить и лицевые счета – для того, чтобы каждый вносил плату только за свою долю квартиры.

Раздел лицевого счета может подразумевать: разделение счетов на оплату коммунальных услуг, получение отдельного свидетельства права собственности на жилое помещение или его часть, заключение договора социального найма и определение порядка пользования жилым помещением. Необходимо осознавать разницу между финансово-лицевым счетом (для квартир по договору социального найма) и карточкой учета собственника (для квартир в собственности). Процедуры разделения для них отличаются правовыми последствиями.

Жилищный кодекс, принятый в 2004 году, не содержит специальных положений о разделе лицевого счета. Согласно Постановлению № 14 «О некоторых вопросах, возникших в судебной практике при применении Жилищного кодекса Российской Федерации» Пленума Верховного суда РФ от 2 июля 2009 г. член семьи нанимателя не вправе требовать от наймодателя заключения с ним отдельного социального договора. Между тем запрет на заключение отдельного договора социального найма не означает запрета на разделение лицевого счета как такового.

Разделенный лицевой счет определяет для конкретного лица то жилое помещение, за которое он должен платить. Раздел счета помогает решить споры о порядке оплаты. Плательщик не несет ответственности за долги своего совладельца квартиры. Однако раздел не влияет на долги, возникшие ранее.

При разделе счета должны соблюдаться следующие условия:

  • наличие в квартире изолированного жилого помещения (одна или несколько комнат);
  • площадь изолированного помещения должна соответствовать доле члена семьи, желающего разделить лицевой счет;
  • площадь кухни не должна быть менее 6 квадратных метров (данное положение Верховным судом РФ признано не подлежащим применению).

Отказ в разделе лицевого счета можно получить, если хотя бы одна из комнат признана для постоянного проживания непригодной. Причинами этого может быть следующее:

  • ширина комнаты не превышает 2 метров;
  • вход в комнату уже 70 см;
  • окно выходит в замкнутый двор, площадь которого менее чем 5 на 5 метров;
  • расстояние от окон до стены противоположного здания менее 3 метров.

В этих случаях заключение отдельного договора по найму невозможно. Также не имеют права проводить раздел лицевого счета люди, проживающие в служебном помещении.

При отсутствии препятствий для раздела лицевого счета в Управление Департамента жилищной политики и жилищного фонда (УДЖП и ЖФ) своего административного округа нужно представить следующие документы:

  • заявление о разделе лицевого счета (об изменении договора найма жилого помещения);
  • паспорт заявителя;
  • план квартиры с указанием площадей комнат из БТИ;
  • копию финансово-лицевого счета;
  • выписку из домовой книги;
  • справку о том, что заявитель имеет самостоятельный заработок;
  • письменное согласие остальных жильцов квартиры на раздел имущества и новый порядок пользования жилыми помещениями.

После рассмотрения представленных документов УДЖП административного округа заключает два договора найма – один с прежним нанимателем жилья, другой на выделенную часть жилой площади с членом семьи нанимателя. При этом каждому из них открывается отдельный финансово-лицевой счет.

Если жильцы квартиры не смогли договориться, или наймодатель отказался изменить договор найма, возможно обращение в суд. Исковое заявление подается вместе с теми же документами, что направляют в Управление муниципального жилья. К ним прилагают копии исковых заявлений по числу ответчиков (ими являются остальные проживающие в квартире лица), отказ наймодателя в заключении отдельного договора найма (если он был) и квитанция об уплате пошлины.

Не приватизированное жилье

Если жилье муниципальное, то оно оформляется на ответственного квартиросъемщика. На его имя открывается отдельный лицевой счет, по которому начисляются и погашаются коммунальные платежи. В отдельных случаях разделить этот счет можно, но лишь изменив соответствующий договор найма.

Согласно ЖК РФ (ст. 61) каждый совершеннолетний член семьи имеет право требовать заключения отдельного договора найма жилого помещения. Сделать это можно только при наличии письменного согласия остальных совершеннолетних членов семьи. При этом доля жилой площади должна быть не менее 1 изолированной жилой комнаты в данной квартире.

Причиной раздела лицевого счета может быть развод, выбытие ответственного квартиросъемщика из квартиры или его смерть и т.д. Эта причина указывается в заявлении о переоформлении лицевого счета, которое подается всеми жильцами вместе в ЖЭС, если они не возражают против раздела счета.

В числе подаваемых документов должен быть и документ, подтверждающий причину раздела счета (свидетельство о расторжении брака, о предоставлении отдельной квартиры ответственному квартиросъемщику, о смерти и т.п.). Новые договоры найма и отдельные счета на каждый договор оформляются в течение недели.

Приватизированное жилье

Если имущество находится в руках нескольких собственников, то оно может быть оформлено как в совместную собственность, так и с определением долей. Однако разделить лицевые счета в приватизированной квартире можно лишь при долевой собственности. В противном случае согласно ЖК РФ при прекращении семейных отношений с собственником жилья прекращается и право пользования жилым помещением.

Если квартира была поделена на доли при приватизации, то каждый из членов семьи является собственником своей части. Следовательно, может распоряжаться своей долей по личному усмотрению.

В этом случае человек при разделе получает отдельный лицевой счет согласно доле, которая оформлена в его собственность. При этом не имеет значения, можно ли выделить в квартире отдельную комнату – доля оформляется на квадратные метры собственности. Сама же квартира из одного объекта собственности превращается в несколько. У каждой доли свой владелец, имеющий свой лицевой счет. Согласно этому счету собственник производит оплату коммунальных услуг.

Если собственники достигли соглашения о разделе квартиры, находящейся в совместной собственности, на доли, то у нотариуса им необходимо составить список требуемых для этого документов и определить последовательность действий. При наличии конфликта истцу следует обратиться с иском о выделении доли в квартире к мировому судье.

Когда все проблемы будут решены, а квартира разделена на доли, надо переоформить договор на обслуживание квартиры. Для этого в ЖЭС по месту жительства подают заявления собственников о разделе финансово-лицевого счета и копии свидетельств о государственной регистрации права собственности на доли в квартире.

Расселение

Раздел лицевого счета допускает превращение обычной квартиры в коммунальную. Расселение коммунальных квартир является процессом довольно сложным и длительным. Государственная программа расселения реализуется крайне медленно. Однако жильцы могут выполнить эту процедуру и самостоятельно, если их намерение разъехаться серьезно.

Расселение выполняется путем продажи коммунальной квартиры и покупки для всех жильцов отдельного жилья. В первую очередь необходимо приватизировать имеющуюся квартиру – точнее, каждый жилец приватизирует свою жилплощадь. Если квартира находится в ведомственном доме, сначала необходимо добиться положительного решения о передаче этого жилья из ведомственного подчинения.

Затем необходимо определить цену продаваемой квартиры. Сумма, вырученная от ее продажи, должна быть достаточной для приобретения отдельного жилья для всех участников расселения. В то же время она не должна быть завышенной, иначе существует риск не продать квартиру.

После определения цены необходимо произвести расчет сумм, приходящихся на каждый финансово-лицевой счет в квартире. Это дает возможность спланировать суммы на приобретение нового жилья с учетом всех расходов. Следует точно рассчитать, сколько квадратных метров общей площади приходится на каждый финансово-лицевой счет. Норма нежилой площади при этом рассчитывается пропорционально норме жилой.

Перед продажей должны быть собраны все необходимые для оформления сделок документы, получено согласие органов опеки для семей с несовершеннолетними детьми. После решения вышеуказанных вопросов квартира продается, а взамен приобретается отдельное жилье для каждого участника расселения.

Лицевой счет специалиста подтверждает затраты

17.03.2010

Лицевые счета работников, которые открываются бухгалтерией ежегодно, необходимы не только для правильного учета заработной платы, но и для подтверждения в налоговом учете расходов на оплату труда. Поэтому при составлении годовой отчетности рекомендуем проверить данные за 2009 год. Ведь в противном случае могут возникнуть сложности с документальным подтверждением налоговых расходов.

Зачем нужен лицевой счет

Для начала напомним, что в лицевом счете содержится информация, которая необходима для начисления пособий, расчета среднего заработка, оплаты больничных листов, выплаты компенсации при увольнении. Именно на основании данных лицевых счетов работников бухгалтер составляет расчетную и расчетно-платежную ведомости. Кроме того, сведения, содержащиеся в лицевых счетах, нужны для заполнения справок о заработной плате. Напомним, что работодатель обязан по требованию работника в течение трех дней выдать такую справку (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Они выдаются работникам компании для представления:

  • в Пенсионный фонд – для начисления пенсии
  • в службу занятости – для назначения пособия по безработице
  • в собес – для оформления субсидии

Кроме того, лицевой счет является одним из документов, на основании которых Пенсионный фонд РФ проводит проверку достоверности предоставленных индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работников.

Лицевой счет работника необходим и в налоговом учете. Дело в том, что он является одним из документов, которые подтверждают расходы на оплату труда в налоговом учете организации (ст. 252 Налогового кодекса РФ). Поэтому такой документ должен быть правильно составлен.

Если в организации отсутствуют лицевые счета работников, то налоговые органы могут ее оштрафовать. По мнению проверяющих, если форма документа предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а организация применяет документ, не соответствующий данной форме, либо первичный документ отсутствует, то указанное нарушение влечет применение ответственности по статье 120 Налогового кодекса РФ. Заметим, что в некоторых случаях суды поддерживают проверяющих (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 ноября 2005 г. № А56-14249/2005).

Проверьте правильность заполнения формы

Ведение лицевого счета работника предусмотрено постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Он оформляется по форме № Т-54. В нем ежемесячно отражаются сведения:

  • о заработной плате
  • об использовании отпусков
  • о пособиях по временной нетрудоспособности
  • о налоговых вычетах
  • о различных удержаниях из заработной платы и т. д.

Форма № Т-54 оформляется на основании приказа о приеме на работу. Она открывается на один год, но заполняется ежемесячно. Записи в лицевой счет вносятся после получения первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Обратите внимание: в лицевом счете отражаются все виды начислений и удержаний, относящиеся именно к заработной плате. Если работник получает иные выплаты, например арендную плату за использование личного имущества в служебных целях, то они в форме № Т-54 не фиксируются.

Общая информация

В шапку лицевого счета заносятся персональные данные о работнике: фамилия, имя, отчество работника, его ИНН, номер страхового пенсионного свидетельства, семейное положение, количество детей, дата приема на работу и (в случае необходимости) дата увольнения. Сведения берутся из приказа о приеме на работу и личной карточки. В графах 1–8 указывается информация о работе: должность, структурное подразделение, оклад или тариф, надбавки. Основание для заполнения – приказы по организации.

В графах 9–16 отражаются данные об использованных отпусках. Записи вносятся на основании приказов о предоставлении отпуска.

В графах 17–21 бухгалтер фиксирует все удержания из зарплаты работника: алименты, задолженность работодателю и т. п. А в графе 22 показывает сумму стандартного вычета по НДФЛ.

Расчет суммы выплаты

При начислении зарплаты в раздел «Отработанные дни (часы)» (графы 23–27) переносится информация из табеля учета рабочего времени. В раздел «Начислено» (графы 28–37) заносятся данные об оплате труда с разбивкой по видам выплат: зарплата по окладу или тарифу, оплата сверхурочной работы, премии, пособия по временной нетрудоспособности и т. п. В графе 33 отражаются выплаты социального характера. После того как все виды начислений занесены в лицевой счет, в графе 37 подводится итог.

В разделе «Удержано и зачтено» (графы 38–46) показываются все виды удержаний: выплаты за первую половину месяца (аванс), НДФЛ, излишне выплаченные суммы в результате счетной ошибки, алименты и т. п. Итоговая величина указывается в графе 46.

Сумма к выплате (графа 49) получается вычитанием показателя графы 46 «Всего удержано» из показателя графы 37 «Всего начислено».

В графах 47 и 48 отражается информация о задолженности за организацией или за работником соответственно. Задолженность за организацией может возникнуть вследствие невыплаты заработной платы за отработанный месяц в срок. В свою очередь, долг за работником может образоваться, если, например, по его вине произошла недостача. Если эти графы заполнены, то показатель графы 49 корректируется на соответствующие суммы: увеличивается на сумму в графе 47 и уменьшается на величину в графе 48. Указанную в графе 49 сумму необходимо выплатить работнику из кассы или перечислить на банковскую карту.

Обратите внимание: коды всех начислений и удержаний в лицевом счете каждая организация устанавливает самостоятельно.

Срок хранения

По окончании календарного года бухгалтер подписывает заполненный лицевой счет и открывает новый на следующий год. Лицевые счета оформляются на бумажных носителях и хранятся 75 лет (п. 153 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 года).

Лицевой счет. форма т-54. правила заполнения

Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

  • Сначала указать улицу;
  • Следующим шагом указать населенный пункт;
  • Затем город.

Как заполнять и образец Пустой бланк формы Т-54 Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя. Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность.

ИнфоОснования для заполнения формы Т-54 Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.
Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54 Часть 1 Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.
Графа 49 В данный столбец табличной части вписывают выданные на руки или перечисленные на зарплатную карту денежные средства, то есть чистый доход сотрудника – начисленную сумму, уменьшенную на величину различных удержаний и налогов. Если сотрудник занимает две должности на правах совместительства, лицевой счет необходимо завести на каждую из них, присвоив отдельный табельный номер. Для визирования формы Т-54 используется графическая или электронная подпись главного бухгалтера предприятия.
Для небольших организаций, в штате которых данная должность не предусмотрена, допускается ведение документации специалистом на аутсорсинге или по договору гражданско-правового характера. Подписывает лицевые счета в том случае директор предприятия или лицо, обладающее доверенностью на право подписи. Читайте также статью: → «Форма Т-61.

Код места жительства в форме т-54 классификатор

Бухгалтер каждый месяц проводит исчисление заработной платы, исходя из имеющихся исходных данных. Подписывается документ главным бухгалтером или бухгалтером, осуществляющим заполнение лицевого счета. Если такой должности на предприятии нет, то право подписи получает руководитель организации или иной сотрудник, наделенный таким правом посредством доверительной бумаги или приказа. Подпись может быть проставлена вручную чернилами синего оттенка или в электронном виде. Постановка печати не документе не требуется. Читайте также статью: → «Необходимые документы при приеме на работу для сотрудника и организации» Инструкция по заполнению формы лицевого счета Основаниями для внесения сведений являются приказы о приеме, премировании, дисциплинарных взысканиях, увольнении, переводах, табеля рабочего времени.

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс. 06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Для чего нужна

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации. По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника. Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

Важно! В тех случаях, когда в организации нет штатного бухгалтера, и для составления отчетности привлекается сторонний специалист, за хранение документации отвечает руководитель предприятия.

Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:

  1. Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
  2. Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
  3. Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

  • В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
  • В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
  • В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
  • Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
  • В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
  • В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
  • Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
  • Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
  • В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
  • Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
  • В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Образец заполнения формы Т-54 Отличная статья 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *