Менеджер по организации мероприятий

Event-менеджер

Вы можете скачать должностную инструкцию event-менеджера бесплатно. Должностные обязанности event-менеджера

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

EVENT-МЕНЕДЖЕРА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность event-менеджера _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2.Event-менеджер назначается на должность и освобождается от нее по приказу генерального директора компании.

1.3.Event-менеджер находится в подчинении у генерального директора компании.

1.4.На должность event-менеджера принимается лицо со средним профессиональным образованием в сфере индустрии развлечений и опытом работы в должности не менее двух лет или высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.

1.5.В период отсутствия event-менеджера его права и обязанности возлагаются на другое должностное лицо, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за их должное выполнение

1.6.Event-менеджер обязан знать:

-специфику организации крупных корпоративных мероприятий;

-основы рекламы и маркетинга;

-специфику индустрии изготовления подарков и сервисной индустрии;

-правила установления деловых контактов;

-методы сбора и обработки информации с применением компьютерных технологий и современных технических средств связи;

— правила проведения деловых переговоров;

— локальные нормативные акты организации.

1.7.Event-менеджер в своей деятельности руководствуется:

-законодательными актами РФ;

— правилами внутреннего трудового распорядка компании;

— уставом компании,

— распоряжениями и приказами руководства;

-данной должностной инструкцией.

1.8.Event-менеджер должен уметь:

-отслеживать эффективность реализации проектов;

— рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;

-преподносить информацию клиенту в доступной форме;

-разрабатывать концепцию и план мероприятий, семинаров, специальных поездок, выставок;

-планировать и организовывать разного рода рекламно-праздничные мероприятия;

-составлять программу мероприятия и детально описывать нужные средства выполнения разработанной программы мероприятия;

-составлять программу праздника и сценарий;

-собирать, анализировать и изучать требования клиентов;

-держать постоянную связь с клиентом;

-пополнять информационный материал рекламного характера;

-пользоваться Интернет-ресурсами и справочной литературой.

2. Должностные обязанности

Event-менеджер должен выполнять следующие обязанности:

2.1.Обеспечивать клиентов необходимой письменной и устной информацией, давать им консультации.

2.2.Проводить важные встречи и переговоры с клиентами для выяснения пожеланий заказчика о том или ином планируемом мероприятии, его требованиях, а также составе участников и для утверждения программы мероприятия.

2.3.Искать наиболее выгодные по стоимости, качеству обслуживания и срокам организации, оказывающие услуги по обслуживанию и развлечению клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, проживание, концертные программы и пр.).

2.4.Устанавливать контакты с организациями, которые оказывают услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывать с ними главные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение.

2.5.Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий.

2.6.Информировать руководителя организации и всех заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях, произошедших с участниками во время мероприятия.

2.7.Вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам.

3. Права

Event-менеджер вправе:

3.1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, которые касаются его профессиональной деятельности.

3.2.Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, который установлен трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.
3.3.Запрашивать и получать от руководителя компании и прочих специалистов информацию, документы, программное обеспечение, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

3.4.Выносить на рассмотрение руководства собственные предложения, направленные на усовершенствование работы, которая связана с обязанностями, согласно данной должностной инструкцией.

3.5.Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам своей профессиональной деятельности.

3.6. Сообщать руководителю обо всех недостатках, которые выявлены в процессе работы, вносить свои предложения по их устранению.

4. Ответственность

Event-менеджер ответственен:

4.1.За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.За нанесение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.За правовые нарушения, которые совершенные в процессе осуществления его деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Кому подходит профессия ивент-менеджера?

Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы. Такие специалисты должны быть на связи 24 часа 7 дней в неделю, при этом совершенно не важно, где они находятся в данный момент: в отпуске, аэропорту, на семейном ужине или приеме у президента. Ивент-менеджер не выполняет всю работу самостоятельно, он сотрудничает с подрядчиками, поставщиками, волонтерами, ведущими, оформителями, техниками, дизайнерами, специалистами по звуку и свету. Однако, количество форс-мажорных ситуаций во время мероприятий невозможно предсказать: отключили электричество, проектор вышел из строя, фейерверки размокли, рекламные брошюры не разложили по местам. Ответственность за все несостыковки и ошибки ложится на плечи менеджера, поэтому он должен обладать широким кругом знаний и умений, быть стрессоустойчивым, находчивым, предприимчивым и уметь быстро принимать решения, а при необходимости, заменить отсутствующего человека или устранить поломку. Кроме того, профессия требует логического мышления, склонности к математике, т.к. необходимо вести расчеты затрат и бюджета, коммуникабельности и умения работать в команде.

Обязанности ивент-менеджера

Разнообразию и креативности должностных обязанностей event-менеджера можно только позавидовать, сюда относится:

  • общение с заказчиками и клиентами;
  • составление базы контактов;
  • разработка концепции и сценария мероприятия;
  • составление бюджета, смет, планов и строгое следование им;
  • выбор помещения, оформления и персонала;
  • обеспечение посетителей рекламной продукцией (при необходимости);
  • контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
  • поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие, рекламные агентства и многие другие), руководство их работой;
  • согласование работы с заказчиками и другими отделами компании;
  • составление отчетности по итогам мероприятия;
  • ведение документооборота и контроль оплаты счетов;
  • привлечение гостей (в случае платного входа) и спонсоров, формирование предложений;
  • приглашение журналистов и написание пресс-релизов.

Важно помнить, что обязанности ивент-менеджера зависят от компании или агентства, где работает специалист.

Где работать?

Выпускники школ гостеприимства, прошедшие программы по event-менеджменту, могут выбрать несколько путей развития карьеры:

  • корпоративный – работа в компаниях, которые не специализируются на организации событий, но нуждаются в подобном специалисте, т.к. проводят большое количество семинаров, конференций и бизнес-мероприятий для своих клиентов. Например, консалтинговые компании, языковые школы, банки, производители товаров;
  • агентский – работа в компаниях, для которых основной вид деятельности – проведение мероприятий;
  • и предпринимательский – открытие собственной компании по организации событий.

Желание, знания, трудолюбие и опыт помогут стать успешным event-менеджером и покорить любые профессиональные высоты!

Общие положения

Event-менеджер относится к категории специалистов.

Event-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом ____________________________ по представлению __________________.

(руководителя структурного подразделения; иного должностного лица)

На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы в сфере организации культурного досуга или средствах массовой информации не менее _____ лет.

Event-менеджер должен иметь:

— Образование: высшее, желательно психологическое, педагогическое или культурологическое.

— Необходимые знания, навыки активного, креативного, целеустремленного человека, который хочет, умеет и любит работать с людьми, способен творить и воплощать в жизнь неординарные проекты, заинтересован сделать больше, чем он делает сегодня, имеет реальный опыт по поиску, привлечению и удержанию корпоративных клиентов.

— Опыт работы от 2 лет в организации и продажах event-услуг корпоративным клиентам.

— Знать специфику рынка event-услуг и основные аспекты организации корпоративных мероприятий и событий.

А также:

— Уметь ярко и понятно подавать свои мысли и идеи.

— Грамотно писать сценарии, проводить презентации и закрывать сделку.

— Владеть навыками деловых коммуникаций на высоком уровне.

— Уметь работать с аудиторией.

— Быть уверенным пользователем MS Office, PowerPoint и Интернета.

Должностные обязанности

— Развитие направления организации мероприятий с головоломками.

— Активный самостоятельный поиск и привлечение корпоративных клиентов, развитие отношений с имеющимися в базе клиентами, работа с входящими запросами.

— Подготовка мероприятий, разработка идеи мероприятия и написание технического задания. Составление презентации, программы мероприятия, сметы проекта.

— Продвижение и продажа мероприятий клиентам. Проведение встреч, переговоров, презентаций, заключение договоров.

— Полный цикл организации и проведения корпоративных мероприятий для клиентов. Разработка креативных концепций. Написание сценариев.

— Бюджетирование.

— Координация деятельности всех участников мероприятия.

— Развитие долгосрочных отношений с корпоративными клиентами. Получение обратной связи от клиента. Выявление потребностей клиентов, составление программ продолжительного сотрудничества.

Критерий качества работы

— Выведение на корпоративный рынок услуг мероприятий с головоломками и их развитие.

— Возрождение культуры игры в головоломки.

Права

Менеджер по организации и продаже мероприятий имеет право:

1) получать от работников компании информацию, необходимую для реализации своей деятельности;

2) представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

Ответственность

Менеджер по организации и продаже мероприятий несет ответственность за:

1) причинение материального ущерба работодателю в порядке, установленном законодательством РФ;

2) невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

3) недостоверную информацию о состоянии выполнения обязанностей;

4) невыполнение приказов, распоряжений и организации, и непосредственного руководителя;

5) непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам;

6) нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Условия работы

Режим работы менеджера по организации и продаже мероприятий определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании, и закрепляется в условиях трудового договора.

С инструкцией ознакомлен: ___________________ __________

(фамилия, инициалы) (подпись)

Должностная инструкция менеджера по культурно-массовому досугу

Менеджер по культурно-массовому досугу

—————————— (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ——————————- (наименование должности) 00.00.0000 N 000 ———- ——————- (подпись) (инициалы, фамилия) Менеджера 00.00.0000 по культурно-массовому досугу

1.1. Менеджер по культурно-массовому досугу (далее по тексту — «менеджер») относится к категории руководителей.

1.2. На должность:

— менеджера принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы;

— менеджера II категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности менеджера по культурно-массовому досугу не менее 1 года или среднее профессиональное образование (культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности менеджера по культурно-массовому досугу не менее 2 лет;

— менеджера I категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности менеджера по культурно-массовому досугу II категории не менее 2 лет;

— ведущего менеджера принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности менеджера по культурно-массовому досугу I категории не менее 3 лет.

1.3. Менеджер должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций культурно-досугового типа;

— структуру __________________________________________________________; (наименование культурно-досуговой организации)

— формы и методы организации массового досуга населения;

— научные и технические достижения в сфере культуры и искусства;

— основы менеджмента;

— психологию управления;

— основы экономики и управления в культурно-досуговой сфере;

— конъюнктуру рынка досуговых услуг населению;

— основы маркетинга;

— теорию и практику работы с персоналом;

— формы и методы культурно-массовой работы с населением;

— основы педагогики и психологии;

— формы и методы ведения рекламных кампаний;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Менеджер в своей деятельности руководствуется:

— Положением о _______________________________________________________; (наименование культурно-досуговой организации) — Положением о _______________________________________________________; (наименование структурного подразделения, в штат которого входит менеджер) — настоящей должностной инструкцией; — ____________________________________________________________________. (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой функцией менеджера) 1.5. Менеджер подчиняется непосредственно ____________________________. (наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия менеджера (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Организация оказания услуг по культурно-массовому досугу населения.

2.2. Административное, информационное обеспечение деятельности.

3. Должностные обязанности

Менеджер исполняет следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает комплекс услуг по культурно-массовому досугу населения.

3.2. Разрабатывает план художественных и развлекательных программ с учетом режима работы культурно-досуговой организации.

3.3. Разрабатывает самостоятельно сценарные планы или привлекает специалистов для создания сценариев народных гуляний, массовых представлений, театрализованных праздников, развлекательных программ, спортивных соревнований, иных показательных выступлений, используя в своей работе инновационные формы и современные методы досуга населения.

3.4. Заключает в пределах своей компетенции договоры с концертными и творческими организациями на проведение спектаклей и театрализованных представлений.

3.5. Сотрудничает с органами и учреждениями образования, спорта, социальной защиты.

3.6. Организует работы по рекламированию и информированию населения о плане культурно-массовых мероприятий организации.

3.7. Для проведения культурно-массовых мероприятий привлекает спонсоров.

3.8. Готовит смету расходов и бизнес-план на проведение культурно-массовых мероприятий.

3.9. Способствует самоокупаемости культурно-массовых программ организации культурно-досугового типа.

3.10. Ведет установленную отчетность.

3.11. ________________________________________________________________. (другие обязанности)

4. Права

Менеджер имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

4.2. Подписывать и визировать _________________________________________. (виды документов)

4.3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.8. Вносить на рассмотрение __________________________________________ (наименование должности руководителя) представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

4.9. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

4.10. ________________________________________________________________. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Менеджер привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба учреждению (организации) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Менеджер по культурно-массовому досугу» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н), ___________________ (реквизиты _____________________________. иных актов и документов) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными ___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у _________________________________________. работодателя; иной способ)

Профессия event-менеджера

Общие положения Event-менеджер относится к категории специалистов. Event-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом по представлению . (руководителя структурного подразделения; иного должностного лица) На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы в сфере организации культурного досуга или средствах массовой информации не менее лет. Event-менеджер должен иметь: — Образование: высшее, желательно психологическое, педагогическое или культурологическое.
— Необходимые знания, навыки активного, креативного, целеустремленного человека, который хочет, умеет и любит работать с людьми, способен творить и воплощать в жизнь неординарные проекты, заинтересован сделать больше, чем он делает сегодня, имеет реальный опыт по поиску, привлечению и удержанию корпоративных клиентов.
Должностные обязанности Event-менеджер должен выполнять следующие обязанности: 2.1.Обеспечивать клиентов необходимой письменной и устной информацией, давать им консультации. 2.2.Проводить важные встречи и переговоры с клиентами для выяснения пожеланий заказчика о том или ином планируемом мероприятии, его требованиях, а также составе участников и для утверждения программы мероприятия. 2.3.Искать наиболее выгодные по стоимости, качеству обслуживания и срокам организации, оказывающие услуги по обслуживанию и развлечению клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, проживание, концертные программы и пр.).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВОК 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящим документом определяются должностные обязанности, права и ответственность менеджера по организации выставок Отдела рекламы. 1.2. Данным документом регулируются трудовые правоотношения сотрудника и организации-работодателя, возникшие и существующие на основе трудового договора и прочих договорных документов, Правил внутреннего трудового распорядка и действующего законодательства о труде.

1.3. Менеджер по организации выставок в Отделе рекламы назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению руководителя отдела рекламы. 1.4. Менеджер по организации выставок в БН Реклама подчиняется непосредственно руководителю Отдела рекламы. 2. ЦЕЛИ ЗАДАЧИ 2.1.

ВниманиеКоординирует деятельность в пределах установленного участка. Анализирует ее результативность, принимает решения о рациональном использовании ресурсов организации. 15. Руководит подчиненными сотрудниками. 16. Консультирует клиентов о качестве, свойствах, правилах эксплуатации товаров, порядке предоставления услуг.
17.

Вносит в информационную базу сведения о клиентах. 18. Регулярно направляет отчетные документы в адрес руководителя. 19. Способствует долгосрочному сотрудничеству с ключевыми клиентами.

ІІІ.

Права Менеджер имеет право: 1. Обращаться к консультантам по различным вопросам, выходящим за пределы своей компетенции. 2. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела. 3. Принимать самостоятельные решения в рамках собственной компетенции.

4. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению работы организации. 5.
Ответственность Менеджер по организации и продаже мероприятий несет ответственность за: 1) причинение материального ущерба работодателю в порядке, установленном законодательством РФ; 2) невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей; 3) недостоверную информацию о состоянии выполнения обязанностей; 4) невыполнение приказов, распоряжений и организации, и непосредственного руководителя; 5) непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам; 6) нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
Ответственность Event-менеджер ответственен: 4.1.За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.4.2.За нанесение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках. 4.3.За правовые нарушения, которые совершенные в процессе осуществления его деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *