Мх1 и мх3

База знанийАналитика

Российский бизнес планомерно уходит от использования бумаги: внедряет системы CRM, ECM (и не только), переводит процессы в электронный вид. Естественным стало отправлять и принимать документы через сервисы обмена. Что самое интересное, прежние страхи и опасения, связанные с правомерностью применения электронных документов, рассеиваются.

Примечательны в этом отношении торговые компании, где за день проходят порядка сотен, а то и тысяч операций. Здесь «рождаются», отправляются и ждут своего подписания электронные договоры, счета-фактуры и другие документы. Однако о возможности обмена некоторыми специфичными видами документов в электронном виде, в частности актами серии МХ, представителям ритейла известно не так много. В своей практике я не раз сталкивалась с такой реакцией клиентов, когда они удивленно спрашивали: «А что, так можно было?». Конечно, можно. Давайте разбираться, откуда «ноги растут».

Отдаем на хранение?

Часто у торговых организаций нет собственных складов для хранения продукции, поэтому они используют площади, например, логистических компаний. Какие документы возникают на данном этапе, в чем специфика работы с ними и можно ли перевести их в электронный вид?

Унифицированные формы первичной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) в местах хранения предполагают около 21 формы. Законодательство не запрещает переводить их в электронный вид. Но отдельного внимания заслуживают МХ-1 и МХ-3, от бумажных версий которых любая современная компании стремится скорее избавиться по причине их огромных объемов.

СВ соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 года №402-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О бухгалтерском учете» (далее – №402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. МХ-1 (акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение) и МХ-3 (акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение) не являются ценными бумагами, в отличие от складских свидетельств, но служат, как минимум, для учета и отчетности. Организация-хранитель ТМЦ, осуществляющая свою деятельность по договорам хранения, на основании МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на склад (форма МХ-2). Аналогично и поклажедателю (организация, чьи ТМЦ находятся на хранении) они нужны для ведения отчетности.

Приемка и сдача материалов всегда оформляется документально. Однако, подобные операции не влекут изменений финансовых показателей ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете как в составе доходов, так и в составе расходов, при этом отсутствие операций придется отстаивать в суде.

Только представьте ситуацию: у магазина десятки торговых точек, в день завершаются около ста операций по отгрузке продукции со склада в розничные точки и обратно. Стоит учесть, что не весь товар реализуется и его необходимо снова возвращать на хранение. Какое количество бумажных документов возникает? Сказать «много» – не сказать ничего. На каждую партию составляется акт приема-передачи на хранение (при поступлении) и акт возврата (при отправке в магазины), к тому же груз сопровождают накладная ТОРГ-12 (или некоторых случаях может быть ТОРГ-13), счет-фактура, транспортные накладные, сертификаты качества и другие документы.

Сотрудники склада оформляют акты МХ при принятии и отгрузке груза, подписывают документы с двух сторон: кладовщик и представитель организации, которая сдает ТМЦ на хранение. Составляется акт в двух экземплярах для каждой стороны.

Как магазину, кладовщику и другим задействованным в этом процессе лицам избавиться от лавины бумажных документов? Я задала этот вопрос своему коллеге, который непосредственно общается с представителями бизнеса и подтверждает их заинтересованность в ЭДО.

Мнение эксперта

Игорь Толпыго, руководитель проектов Synerdocs:

Действительно, всё чаще наши текущие и новые клиенты, в большинстве своем торговые компании, обращаются к нам с просьбой избавить их от огромных объемов бумажной документации, связанных с внутренним перемещением и передачей товаров.
Запросы по переводу актов серии МХ в электронный вид сейчас особенно участились. Как правило, эти документы служат лишь для отчетности, хранятся в пыльных коробках и ждут своего часа, ведь может быть организована проверка, скажем, раз в пятилетку. Упростить процессы хранения и поиска мы предлагаем с помощью сервиса Synerdocs. Безусловно, бизнес-процессы у компаний различны, возникают вопросы с подписанием актов серии МХ, тем не менее, они решаемы.

Оформляем акты МХ электронно по букве закона

В письме от 12.09.2016 года №03-03-06/2/53176 Министерство финансов указало, что виды возможных электронных подписей, используемых при оформлении первичных документов, устанавливаются федеральными стандартами бухучета. Поскольку на данный момент такого стандарта нет, налогоплательщик может использовать любую электронную подпись при оформлении первичных учетных документов, соблюдая при этом требования Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи».

В соответствии со статьей 9 пунктом 2 №402-ФЗ к обязательным реквизитам первичного учетного документа относятся:

  • его наименование;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта составителя;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Таким образом, запрета на перевод документов серии МХ в электронный вид не существует, однако они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи.

Оформляя МХ в электронном виде либо отправляя его как неформализованный документ, например, в формате PDF, помните, что для визирования необходимы сертификаты электронной подписи для обоих подписантов.

Итак, какие выгоды от перевода МХ в электронный вид получает компания?

  • Значительная экономия бумаги.
  • Меньше времени на заполнение, отправку и пересылку.
  • Быстрые корректировки и снижение количества ошибок.
  • Удобство работы и хранения. При необходимости можно найти любой документ, выгрузить, распечатать и представить в контролирующие органы.
  • Полное исключение потери документов.

Мнения экспертов: Levi’s и Askona

В теории все выглядит гладко. А как обстоят дела на практике? Представляю два ярких примера, взятых опять же из торговой отрасли.

Первый пример про российский филиал американской компании Levi’s®, где уже приготовились к старту обмена МХ-1 и МХ-3. Что ожидают сотрудники и руководство Levi Strauss & Co от этого шага?

Николай Соломатников, Специалист по логистике:

К переводу в электронный вид подтолкнуло то, что у нас достаточно большой объем актов о приеме-передаче и возврате товарно-материальных ценностей и мало времени на их обработку. Чем больше документов и процессов переводятся в электронный вид, тем проще становится ими управлять.
Наша цель – упростить процесс архивации и доступа к архиву, сократить время на обработку МХ. Ну и, конечно же, go green!

Если Levi’s только планирует стартовать обмен, то компания Askona, напротив, уже активно отправляет МХ в электронном виде. И это наш второй пример. О том, как крупнейшая фабрика по производству анатомических матрасов в Восточной Европе, лидер индустрии товаров для сна в России, отказалась от бумажных МХ, рассказывает ИТ-директор Екатерина Удальцова.

Перед нашей компанией стояла задача организовать межкорпоративный документооборот юридически значимыми электронными документами между предприятиями холдинга (внутрихолдинговый обмен). В рамках проекта реализовали обмен как формализованными, так и неформализованными (МХ-1 и МХ-3) документами. Планомерно избавляемся от тонны бумажной документации, которая по большому счету необходима только для внутреннего учета (именно в части актов по форме МХ).
Сейчас уже значительно сократились издержки за счет исключения печати и более дешевой отправки, сроки доставки составляют считанные минуты, документы не теряются. При этом мы не планируем останавливаться на достигнутом – перевода в электронный вид ожидают и другие виды документов».

Что будет дальше?

В чем конечная цель перевода документов в электронный вид? Ведь не только в том, чтобы идти в ногу со временем? Разумеется, переход на ЭДО позволяет выстроить процессы таким образом, чтобы любые операции производились в один клик (в идеале), люди не растрачивали время на работу с бумагой, кадровые и финансовые ресурсы были оптимизированы. Уже сегодня через сервисы обмена отправляют и получают множество видов документов, в том числе и акты МХ. Но даже несмотря на это, процент «идущих в ногу со временем» компаний остается мал. Причин несколько: кто-то не в курсе, что можно перевести некоторые виды документов в электронный вид; кто-то все еще опасается ЭДО; кто-то просто привык работать с бумагой и не спешит менять устои.

Тем не менее, деловой мир делает попытки и шаги навстречу цифровому будущему, и как показывают примеры Levi’s® и Askona, даже специфические процессы могут быть автоматизированы.

Алиса Муратова, аналитик Synerdocs

Разработка — Печать — Печатные формы документов. Прогул неявка. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение ти дней со дня поступления денег на наш счет. Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Five Nights at Freddy’s: Sister Location — Part 1

Форма мх-1. акт приема-передачи тмц на ответственное хранение. бланк и образец 2018 года

Акт о возврате материальных ценностей, переданных на хранение или акт о возврате имущества оформляется при окончании срока действия договора ответственного хранения имущества.

Поклажедатель владелец имущества принимает обратно имущество, которое ранее находилось на хранении у хранителя, по акту, проверяя его целостность и отсутствие повреждений. В случае, если во время приемки имущества обнаружены дефекты или повреждения, которых не было в момент сдачи на хранение и которые не были отражены в акте приема-передачи ТМЦ на хранение, поклажедатель имеет право предъявить хранителю требования о возмещении понесенных убытков, а последний обязуется выполнить требования в соответствии с условиями договора ответственного хранения ТМЦ, а в случае, если он не согласен с предъявляемыми требованиями заявить о своих возражениях.

В конце страницы подводится итог по количеству и стоимости. В случае, если товара много, таблица может быть продолжена на последующих листах. При этом в конце каждого листа подводится итог по странице, а в конце всего акта отражаются данные по всему акту. Сведения об акте внесите в специальный журнал учета — он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества.

Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании. Образец акта приема-передачи на ответственное хранение Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи — примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание.

Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт. Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи. Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение. При учете переданных на хранение товаров используют форму МХ Этот документ применяется для бытового хранения и для услуг специализированных фирм.

Товар переходит на ответственное хранение в момент подписания сторонами акта приема-передачи. Для своевременного и правильного отражения в бухгалтерском и управленческом учете организации всех форм собственности обязаны использовать утвержденные формы.

Так и для учета движения товарно-материальных ценностей принято использовать унифицированные формы. Когда нужно заполнять акт формы МХ-3 приема передачи ответственного хранения товара Когда истекает срок хранения давальческого товара на складе, организация-хранитель должна вернуть организации-поклажедателю товар.

Поклажедатель обращается к хранителю с заполненным актом формы мх-3 в двух экземплярах. Уполномоченные лица поклажедателя и хранителя должны проверить наименование, характеристику, количество и прочие позиции, содержащиеся в акте, на предмет соответствия их наличия в натуре.

Ответственное хранение — это передача владельцем юридическим лицом товара на склад обслуживающей компании. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений. В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче.

Любая передача материальных ценностей должна быть документально оформлена. В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ — акт приема передачи на ответственное хранение.

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому физическому или юридическому на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное например, ангар, гараж, база и т. Предметом настоящего Договора является, принятие и хранение на складе, принадлежащем Хранителю, товара на условиях определенных в настоящем договоре, далее по тексту Товар.

На данном складе Хранитель обязан принимать Товар на хранение и выдавать его в следующие дни и часы. За хранение товаров Клиент уплачивает Хранителю вознаграждение в размере рублей за кв. Какие товары можно передавать на ответственное хранение Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально.

Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т. Стоимость организации погрузо-разгрузочных работ: рублей за 1 тонну, либо рублей за м3 за одну операцию. Расчет за предоставляемые Хранителем услуги осуществляется Клиентом в месяц в течение банковских дней на основании выставленных счетов.

В течение дней, с момента оплаты счета Хранитель выдает акт выполненных работ и выписывает счет-фактуру. Сумма вознаграждения включает в себя все расходы Хранителя, связанные с выполнением своих обязательств по настоящему договору. Клиент обязан: 3. Проверить количество и качество передаваемых на хранение Товаров; 3. Оплачивать услуги Хранителя в порядке, установленном разделом 2 настоящего договора.

Хранитель обязан: 3. Соблюдать условия хранения товаров, предусмотренные п. Хранитель обязан предоставлять Клиенту возможность проверять, осматривать и пересчитывать хранимые товары. Хранитель не вправе пользоваться переданными ему на хранение товарами. Прием товара Хранителем от Клиента и выдача товаров Хранителем Клиенту третьим лицам осуществляются уполномоченным сотрудником Хранителя.

При приеме товаров на ответственное хранение составляется акт приема-передачи товаров хранение в 2 экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон. Выдача Хранителем товаров третьему лицу или представителю Клиента осуществляется при предъявлении распорядительного документа счет-фактуры, доверенности , выданного Клиентом.

Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товаров, принятых на хранение. Саянская, д. Магнитогорская, д. Акт составлен о том, что поклажедатель принял от хранителя следующие товарно-материальные ценности:.

Приемщик Сонин А. По унифицированной форме МХ-3 заполняется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Форма данного бланка утверждена постановлением Госкомстата России от Компания имеет право брать имущество, принадлежащее другим компаниям, на хранение, обязуясь обеспечивать его сохранность на платной возмездной или бесплатной безвозмездной основе. Обычно в этом случае заполняется.

Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение товарно-материальных ценностей собственнику. Кроме перечня возвращаемых собственнику ценностей в акте также указывают объем и стоимость услуг, которые были оказаны хранителем. Вы вправе не использовать унифицированную форму МХ-3, а разработать бланк самостоятельно, применив для заполнения унифицированную форму МХ-3 как образец.

Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах — один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя. В шапке бланка необходимо прописать реквизиты организации, принявшей ценности адрес, телефон, код ОКПО и пр , и данные компании, сдавшей ценности название, адрес, телефон. Кроме того, необходимо заполнить номер и дату заключения договора на хранение, вид операции. Затем необходимо поставить номер и дату составления бланка. Основную часть документа составляет таблица из 10 граф:.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, идет еще одна небольшая таблица о выполненных компанией-хранителем и принятых компанией, сдававшей ценности, услугах. Таблица состоит из девяти граф:. Стоит отметить, что вы вправе расширить или сузить графы и строки, дополнить таблицу строками. При необходимости вы можете вносить в документ дополнительные реквизиты.

Однако обратите внимание, что изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено. Далее прописывается стоимость услуг прописью и сумма НДС, акт подписывается сторонами.

Предусмотрена строка для особых отметок, если таковые имеются. Чтобы не потратить много времени и без ошибок заполнить бланк, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ По документу можно оформить возвращение:. Требования к оформлению Акта следующие:. Далее идет заполнение номер и даты составляемого акта. Далее вписывается информация о принятых ТМЦ, оформленная в виде таблицы.

В соответствующих графах заполняются следующие данные:. Акт составлен о том, что поклажедатель принял от хранителя следующие товарно — материальные ценности:. В случае, если во время приемки имущества обнаружены дефекты или повреждения, которых не было в момент сдачи на хранение и которые не были отражены в акте приема-передачи ТМЦ на хранение. Образец акта возврата ТМЦ, сданных на хранение МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа г.

Акт МХ-3 — возврата Товарно-материальных ценностей Акт МХ-3 это унифицированная форма, регламентирующая перечень и количество товарно-материальных ценностей возвращаемых с хранения. После чего такие акты с приложенными к ним документами счетами-фактурами, накладными и так далее передаются в бухгалтерию организации под расписку для направления претензионного письма поставщику.

Организации, получившие материально-производственные запасы, для оформления приемки ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту, применяют акт о приемке материалов форма N М Унифицированная форма этого акта утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября г. Поэтому организации следует разработать форму такого документа самостоятельно. Покупатель может хранить товар самостоятельно либо передать его на хранение специализированной организации-хранителю.

Общие положения по хранению, а также хранение на товарном складе регулируются гл. Предположим, что организация для обеспечения ответственного хранения товаров передает их на хранение профессиональному хранителю.

Порядок заполнения акта МХ-3 Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. Внимание В 1-й титульной указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ.

Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон. Где можно скачать акт МХ-3 Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от Форма МХ-3 применяется для учета возврата поклажедателю товарно — материальных ценностей, принятых организацией — хранителем на хранение.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации — хранителя по истечении срока хранения товарно — материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации — хранителе, второй — передается поклажедателю.

Мх1 и мх3 что это

Акт о возврате материальных ценностей, переданных на хранение или акт о возврате имущества оформляется при окончании срока действия договора ответственного хранения имущества. Поклажедатель владелец имущества принимает обратно имущество, которое ранее находилось на хранении у хранителя, по акту, проверяя его целостность и отсутствие повреждений. В случае, если во время приемки имущества обнаружены дефекты или повреждения, которых не было в момент сдачи на хранение и которые не были отражены в акте приема-передачи ТМЦ на хранение, поклажедатель имеет право предъявить хранителю требования о возмещении понесенных убытков, а последний обязуется выполнить требования в соответствии с условиями договора ответственного хранения ТМЦ, а в случае, если он не согласен с предъявляемыми требованиями заявить о своих возражениях. В конце страницы подводится итог по количеству и стоимости. В случае, если товара много, таблица может быть продолжена на последующих листах. При этом в конце каждого листа подводится итог по странице, а в конце всего акта отражаются данные по всему акту.

При таких обстоятельствах, суд первой инстанции пришел к правильному выводу, что факт . Стоимость услуг по хранению в односторонних актах МХ -1 не Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм что часть деталей была возвращена ответчику по актам МХ

Акт МХ-3 приема передачи ответственного хранения товара образец бланк

Клуб Логистов Логист. Документооборот при ответственном хранении! Заголовок: SOS! Создано Елистратова Ольга Очень срочно требуется Ваша помощь!!!! Срочно нужна информация по документообороту при ответственном хранении товара. А именно: Какими документами оформляется прием товара???

Акт об отсутствии на рабочем месте (Зарплата и управление персоналом 3.1)

Администрирование — Администрирование данных 1С — Обработка документов. По отбору и остаткам — позволяет подобрать товары по настроенному отбору, включая отбор по остаткам на складах. По документам — позволяет подобрать товары на основании одного или нескольких ранее введённых документов. Доступные поля отбора, в том числе отбор по складам и остаткам.

Для правильного учета матценностей, переданных на хранение, важно знать нюансы и особенности соответствующего акта. При непонимании различных моментов работы с ним могут возникнуть существенные проблемы.

Открыта форма:

Волкова Г. Игровая деятельность в устранении заикания у. Устранение заикания у дошкольников в игровых ситуациях Книга для логопеда. Тема Реализация комплексного подхода к преодолению заикания, текст научной. Выгодская И.

Кто подписывается на мх

Для того чтобы передать продукцию на ответственное складское хранение следует правильно оформить документы. Главный из них оформляется по форме N МХ Он передается организации вместе с товарно-материальными ценностями ТМЦ на хранение согласно постановлению, принятому Госкомстатом России N Его составляют представители обеих сторон также как договор хранения. В каждой ситуации оформляется необходимое количество экземпляров акта.

Установка цен номенклатуры и заполнение табличной части документа » Заказ Печать актов МХ-1, МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 9.

Форма МХ-1

Виленский А. С перечисленными бизнес-процессами связаны основные контрольные задачи системы учета: Складской учет СУГ; Учет фактического состояния резервуаров на БСГ; Консолидация информации по всем филиалам в единой базе данных; Подготовка и выгрузка информации для бухгалтерского учета. Термины: Электронный документ набор программных средств модули программы, экранные и печатные формы, экранные списки , который служит для отражения в учетной системе некоего факта хозяйственной деятельности.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 — документ, составление которого является обязательной мерой при необходимости зарегистрировать факт хранения каких-либо материальных или иных ценностей в строгом соответствии с договором хранения. Код формы по классификатору ОКУД Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами — хранителем организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения и поклажедателем организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности. В акте приема материальных ценностей следует охарактеризовать передаваемый принимаемый товар или иную материальную ценность, а так же ее стоимость.

При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ В каких случаях это необходимо?

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой. Открыть и скачать онлайн. К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений. А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются. Акт составляется при передаче объекта основных средств одного или нескольких от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Условия применения формы МХ-3

При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:

  • списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
  • начисления стоимости услуг по хранению.

О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.

Порядок заполнения акта МХ-3

Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.

Где можно скачать акт МХ-3

Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.

Скачать акт МХ-3

Также на нашем сайте есть заполненный образец акта по форме МХ-3, путем редактирования которого можно создать собственный документ со своими исходными данными.

Скачать образец акта МХ-3

При приемке товара на ответственное хранение составьте акт по форме МХ-1. При возврате — МХ-3.

Бланки этих документов и порядок их заполнения приведены в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцам.

Итоги

Унифицированная форма МХ-3 применяется при возврате товаров с ответственного хранения давальцу. Налогоплательщик вправе использовать бланк, разработанный самостоятельно. Документ оформляйте в 2-х экземлярах, по одному для каждой из сторон сделки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *