Microsoft юристу

Разработчик программного обеспечения (ПО) подал заявление в арбитражный суд Ульяновской области в начале этого года. Из документа следует, что «Майкрософт» заподозрила местную кондитерскую фабрику в использовании софта без лицензии – то есть, в нарушении исключительных прав.

Корпорация просила суд проверить «Волжанку» на наличие нелицензионных компьютерных программ, которые принадлежат «Майкрософт». Свои требования истец обосновал следующим: кондитерская фабрика – крупная организация, у которой есть потребность в ПО для ведения бухучета, отправки налоговой отчетности и прочего. В том числе, в продукции корпорации. Исходя из опубликованных сведений о количестве рабочих мест на фабрике, специалисты «Майкрософт» сделали вывод, что парк ЭВМ «Волжанки» насчитывает от 100 до 220 машин. Но у корпорации нет данных о продаже такого количества лицензий.

«Майкрософт» запросила данные о софте у «Волжанки», но ответа не получила. Корпорация решила подать в суд и взыскать с фабрики компенсацию за использование нелицензионного ПО, но чтобы рассчитать размер искового требования, ей нужно знать точное количество незаконно используемых программ. За этим-то «Майкрософт» и обратилась в ульяновский арбитраж с заявлением о предварительном обеспечении доказательств – чтобы местные спецы проверили «Волжанку» на нелицензионный софт. Корпорация также высказала опасения, что если не принять меры, то сведения уничтожат или исказят.

Суд удовлетворил требования «Майкрософт» и поручил приставу-исполнителю и IT-эксперту осмотреть компьютеры на кондитерской фабрике и зафиксировать выявленные нарушения. На «Волжанке» нашли две нелицензионные копии Windows XP Professional и 21 копию Windows 7 Professional. Иск потянул на 327 тысяч рублей. К делу в качестве третьего лица привлекли АО «Славянка-Люкс» (белгородская кондитерская компания, владеет 99% ульяновской фабрики).

Юристы «Волжанки» подали жалобу в апелляционный суд, которая, впрочем, осталась без удовлетворения. Следующее заседание по делу назначили на август этого года (конференц-связь, чтобы «Майкрософт» мог участвовать в деле, обеспечивать будет арбитраж Санкт-Петербурга и Ленинградской области). Но вскоре после назначения даты «Волжанка» подала заявление об утверждении мирового соглашения. Ответит ли на него корпорация, неизвестно. Но кассационную жалобу кондитерская фабрика уже отозвала.

Рассмотрим наиболее часто встречающееся прикладное ПО.

Редакторы документов – это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Они позволяют подготавливать документы гораздо быстрее и удобнее, чем с помощью пишущей машинки. Редакторы документов позволяют использовать различные шрифты символов, абзацы произвольной формы, автоматически переносят слова на новую строку, позволяют делать сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют страницы и сноски и т.д. Представители редакторов документов – программы Microsoft Word, Wordpad.

Табличные процессоры. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по именующимся данным. Все распространенные табличные процессоры позволяют вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблицах различные графики и т.д. Представители семейства табличных процессоров Microsoft Excel, Quatro Pro.

Графические редакторы позволяют создавать и редактировать рисунки. В простейших редакторах предоставляются возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создание надписей различными шрифтами и т.д. Большинство редакторов позволяют обрабатывать изображения, полученные с помощью сканеров. Представители графических редакторов – программы Adobe Photoshop, Corel Draw.

Правовые базы данных содержат тексты нормативных документов и предоставляют возможности справки, контекстного поиска, распечатки и т.д. Представители правовых баз данных – пакеты Гарант и Консультант+ .

Системы автоматизированного проектирования (САПР) позволяют осуществлять черчение и конструирование различных предметов и механизмов с помощью компьютера. Среди систем малого и среднего класса в мире наиболее популярна система AutoCad фирмы AutoDesk. Отечественный пакет с аналогичными функциями – Компас.

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами — базами данных. Программные системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере массивы информации, обеспечивают ввод, поиск, сортировку выборку записей, составление отчетов и т.д. Представители данного класса программ – Microsoft Access, Clipper, Paradox.

Интегрированные системы сочетают в себе возможность системы управления базами данных, табличного процессора, текстового редактора, системы деловой графики, а иногда и другие возможности. Как правило, все компоненты интегрированной системы имеют схожий интерфейс, что облегчает обучение работе с ними. Представители интегрированных систем – пакет Microsoft Office и его бесплатный аналог Open Office.

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятий. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Наиболее распространены системы 1C: Предприятие и Инфо-бухгалтер.

Литографии телефонов конца XIX века.

Эффективную работу нельзя организовать без эффективных инструментов. Технологии дают нам множество возможностей упростить рабочий процесс, сэкономить время и силы, привести информацию в систему, сделать ее защищенной и безутратной. Но не все юристы в тренде.

Многие до сих пор используют инструменты, которым место на свалке истории. Не рационально вести базу клиентов в Эксель-таблице, список задач и ближайших судов — в блокноте, а переговоры с клиентом — в памяти. В один прекрасный день жесткий диск компьютера сгорит, блокнот потеряется (или его прочтет постороннее лицо), а воспоминания забудутся.

Вот решения понадежней, которыми пользуюсь я сам.

1. Электронная почта
Куда без нее? Хотя электропочта появилась в прошлом веке, множество юристов ее до сих пор не освоили и предпочитают разговаривать по телефону. У почты есть очевидные плюсы перед звонками: информация сохраняется и к ней можно вернуться позднее; она располагает к более вдумчивому и качественному разговору, не давая принять поспешных решений; не отвлекает в неподходящий момент и не врывается в вашу жизнь, требуя немедленной реакции.

Помните о безопасности. Обсуждать риски «налоговой политики» клиента, используя подконтрольные спецслужбам сервера — не самая лучшая идея. Если нужно передать чувствительные сведения через имейл, то пользуйтесь ПротонМейлом или добавьте подходящий плагин для шифрования почты.

ПротонМейл использует шифрование OpenPGP.

2. Гугл Сюит
Вместо Майкрософт Офиса лучше использовать облачные редакторы от Гугла: Документы, Таблицы, Презентации. Так вам не придется хранить документы на самом компьютере и беспокоиться об их сохранности. Можно открывать документы из любого места, где есть интернет. Вы сможете редактировать документы совместно с коллегами, следить за изменениями и откатывать их, дать возможность клиенту вносить комментарии и исправления, что упростит согласование. Плюс это бесплатно, в отличие от Офиса.

3. Гугл Диск

Облачные хранилища бесконечно удобнее и надежнее флешек и приложений к электронной почте. Нет риска потерять носитель или случайно удалить документ с компьютера без возможности восстановления. С Диском юрист и клиент не ищут файл в переписке, а открывают документ из общей папки.

Гугл дает 15 ГБ на Диске бесплатно. Дальше — 100 ГБ за 200 ₽/месяц.

Можно использовать хранилище Яндекса или Дропбокса, но так вы лишаетесь удобств единой экосистемы «Гугл Документы — Гугл Диск».

4. Трелло
Трелло — приложение для управление небольшими командами (или собой) с помощью системы канбан. Задачи в нем представляются в виде карточек, которые перемещают по колонкам, меняя тем самым статус задачи. Все это расположено на «доске». Простейший и самый часто используемый набор колонок для задач: «сделать—делается—сделано».

Канбан-карточки позволяют организовать что угодно: от списка фильмов к просмотру до воронки продаж или списка задач по делу клиента. С Трелло клиент и юрист не тратят время на обсуждение хода работ — всё видно наглядно. Трелло бесплатно и в него невозможно не влюбиться.

Вот доски-примеры для юристов.

5. Таск-менеджер и CRM
Вместо того, чтобы записывать задачи и будущие суды в ежедневник, лучше использовать таск-менеджер — программу для организации задач. Он напомнит о предстоящей встрече или суде, покажет дела на ближайшее время и крайние сроки по ним, сведет статистику по работе. Это функциональнее, чем блокнот или Эксель-таблица. Тем более, у хороших таск-менеджеров есть мобильные приложения.

Он полезен и при работе в команде: старшие юристы назначают исполнителей задач, контролируют их работу и видят автоматическую отчетность. Это помогает сэкономить время и дает возможность вместо бесконечных планерок, совещаний и заполнения отчетов заняться настоящей работой.

CRM — это программы для улучшения обслуживания клиентов с помощью сохранения информации о них и истории всех взаимоотношений с ними, последующего анализа результатов, построения и отслеживания воронок продаж. Если таск-менеджер это про организацию задач, то ЦРМ — больше про маркетинг. Два этих функционала часто объединяются в одной программе.

Хорошие ЦРМ-таск-менеджеры: Бэйскемп, Мегаплан, Битрикс24 и АмоЦРМ. Трелло тоже подходит, но с ограничениями.

6. Слак

Это корпоративный мессенджер, общение в котором организовано по командам участников и чатам по проектам. Он имеет интеграции с облачными дисками и Гугл Документами, что позволяет организовать всю информацию и общение по делу в одном месте.

В бесплатной версии есть поиск только по последним 10 000 сообщениям. Платный Слак дорогой.

В Слак можно добавить клиента, ведя с ним переписку в более удобной, чем имейлы, форме. Можно сделать так, чтобы он видел переписку юристов по его делу и был в курсе.

7. Телеграм
Субъективно это лучший мессенджер. Он бесплатен, быстр, достаточно безопасен, предлагает шифрованные чаты. Общение с командой организовывают в отдельных для каждого дела каналах, в которые опционально добавляют клиента. В отличие от Слака, здесь нет возможности интеграции с другими сервисами, но это не мешает.

8. Хэнгаутс
Видеовстречи с клиентом или коллегами — полезная вещь. С ними удобно работать дистанционно и не тратить время на поездки друг к другу. Для видеовстреч используйте Хэнгаутс вместо Скайпа. Это приложение от Гугла, оно стабильнее и быстрее, а качество видео — выше. В нем нет рекламы и проблем с безопасностью, как в Скайпе. Чтобы им пользоваться, нужен лишь Гугл-аккаунт.

9. ВПН и прокси

Если нужно поработать с чувствительной информацией в ненадежных условиях (например, через вай-фай в кафе), то поможет ВПН — защищенное шифрованное соединение поверх другой сети. Благодаря ему, информация будет достаточно защищена от перехвата.

TgVPN за 5$/месяц с управлением через Телеграм. Неделя бесплатно.

Прокси — промежуточный сервер между компьютером и веб-ресурсом. Может выполнять подобные ВПНу функции, если используется прокси SOCKS5. С помощью прокси можно организовать защищенный доступ к корпоративной локальной сети из внешнего интернета.

10. Менеджер паролей

Чтобы безопасно хранить пароли, генерировать надежные и не забывать их, используют менеджер паролей. Это программа, которая хранит базу всех паролей, защищенную одним сверхнадежным мастер-паролем, который нельзя записывать, а нужно запомнить. Проще запомнить один сложный пароль, чем десятки легких.

Метод генерации сверхнадежных пасс-фраз Diceware

Вот известные менеджеры паролей: КиПасс (без облачной синхронизации, что поправимо, если хранить базу паролей в Гугл Драйве), 1Пассворд, ЛастПасс (однажды была утечка данных).

11. Напоминания и Гугл Кип
Инструмент, подобный таск-менеджерам, но для более личного использования. Позволяет ставить задачи для личной жизни или рабочих дел и получать уведомления о них. Обычно используют Вандерлист, Тудуист и Фингс (для МакОС) или стандартные.

Гугл Кип — приложение для заметок и напоминаний от Гугла. Оно бесплатно и есть у любого пользователя Гугл-почты. Заметки и списки задач представлены в виде отрывных стикеров, которым можно ставить напоминания о сроке исполнения. Кип помогает структурировать мысли и не забыть о чем-то. Можно заменить стандартными Заметками в АйОС.

12. Консультант+, Гарант и другие аналоги, «КАД Арбитр»
Главный инструмент юриста — базы законов, судебной практики и комментариев специалистов. В подзаголовке — сервисы, знакомые каждому. Однако, многие предпочитают Консультанту бумажные кодексы. Людям-кинестетикам это ближе, но другим несет лишь вред: нет оперативных обновлений документов, нет поиска, сравнения версий законов и так далее.

Консультант и Гарант не обязательно покупать, их веб-версий достаточно для обычных задач, а недостающие документы ищутся в Гугле за пару минут.

«КАД Арбитр» — предмет первой необходимости для работы с арбитражными судами. Вы ведь не считаете, что сдавать бумажные документы в канцелярию и донимать звонками секретарей — лучшее решение в XXI веке?

13. Право.ру
Адекватный юрист обязан следить за изменениями в законодательстве, знать о грядущих поправках и уметь предвидеть благодаря этому изменения в работе. Право.ру многие юристы считают основным юридическим новостным ресурсом и начинают свой день с него. В качестве альтернативы можно читать новостную периодику Актион-МЦФЭРа.
Это были основные инструменты, которые я стараюсь применять в работе. Не все из них доступны и уместны в тех или иных делах, но помнить о них не будет лишним.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *