Начальник договорного отдела

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
I. Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела (далее – «работник»).
  2. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.
  3. Работник подчиняется непосредственно исполнительному директору, в период временного отсутствия исполнительного директора работник подчиняется непосредственно генеральному директору или должностному лицу, назначенному приказом генерального директора. Работнику подчиняются, входящие в состав отдела ведущие инженеры, инженеры-сметчики, инженеры 1 категории.
  4. На время отсутствия работника (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  5. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерное) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
  6. В своей деятельности работник должен руководствоваться:
    — законодательными, нормативными, правовыми, методическими и распорядительными документами Правительства Украины, других ведомств и по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
    — нормативно-регламентирующими документами предприятия;
    — правилами и нормами охраны труда.
  7. Работник должен знать:
    — цели, профиль и структуру предприятия;
    — положение о сметно-договорном отделе;
    — основы технологии строительства;
    — нормативные документы по вопросам ценообразования строительства;
    — порядок проведения подрядных торгов;
    — методы расчета стоимости строительства, реконструкции и ремонта объектов;
    — организацию разработки локальных сметных расчетов, ресурсных смет, порядок ее согласования и утверждения;
    — порядок и методы индексации сметной стоимости;
    — автоматизацию сметных расчетов;
    — порядок проведения расчетов за выполненные работы;
    — порядок разработки и согласования договоров подряда (субподряда).
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Выполняет предписанные рабочие процедуры с использованием своих профессиональных знаний и квалификации.
  2. Выполняет установленные показатели работы, требования нормативных документов предприятия и законодательства Украины, требования уполномоченных лиц предприятия по охране труда, промышленной безопасности и безопасности движения, требования и предписания контролирующих органов.
  3. Ведет делопроизводство в соответствии с утвержденным порядком ведения документации.
  4. Взаимодействует с работниками собственного и других подразделений предприятия по вопросам обеспечения выполняемых рабочих процедур.
  5. Информирует непосредственного руководителя о выполнении рабочих процедур, служебных заданий, требований нормативных документов предприятия, об исполнении договоров.
  6. Информирует непосредственного руководителя об условиях труда, нарушениях, остановках производства, потребностях в материальных ресурсах, необходимости технической помощи, претензий сторонних предприятий и других подразделений предприятия.
  7. Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплину, соблюдает коммерческую тайну, поддерживает порядок и исправность оборудования на своем рабочем месте.
  8. При возникновении непредвиденной ситуации: несчастного случая, аварии, пожара, посягательства на имущество предприятия и пр., выполненяет мероприятия в соответствии с правилами действий.
  9. Организовывает выполнение основных задач, поставленных перед подчиненным подразделением.
  10. Управляет подчиненными работниками: ставит конкретные задачи в рамках деятельности подчиненного подразделения, мотивирует исполнителей, координирует и регулярно контролирует на всех этапах выполнения задач.
  11. Организовывает выполнение рабочих процедур, а также разработку и введение в действие регламентов рабочих процедур с последующим регулярным контролем качества и своевременности их исполнения.
  12. Организовывает безопасное выполнение технологических процедур и производства работ подчиненного подразделения в соответствии с утвержденными проектами, технологическими регламентами, планами и требованиями Правил и норм безопасности.
  13. Организовывает выполнение подчиненными требований нормативных документов предприятия и законодательства Украины, требований технологической документации и правил эксплуатации техники и оборудования.
  14. Разрабатывает, согласовывает с заинтересованными подразделениями и утверждает показатели работы подчиненного подразделения, регулярно контролирует работу подразделения по утвержденным показателям.
  15. Информирует непосредственного руководителя о нарушениях, остановках производства, претензиях сторонних предприятий и других подразделений предприятия.
  16. Разрабатывает проекты договоров подряда, проекты дополнительных соглашений, протоколы разногласий к договорам подряда с заказчиками и субподрядчиками и контролирует подписания их контрагентами.
  17. Контролирует соответствия фактических данных по срокам выполнения СМР, стоимости работ, сроков действия договора с данными, указанными в договорах на выполнение этих работ.
  18. Организовывает работу по проведению анализа ПСД, предоставленной заказчиком и субподрядчиками с предоставлением своих замечаний и предложений по их устранению, контролирует их устранения.
  19. Организовывает работу по разработке сметной документации, калькуляций на дополнительные СМР, согласовывает их с заказчиком.
  20. Определяет расчетную стоимость строительства, реконструкции или ремонта объектов, данные о стоимости необходимых для производства СМР материально-технических ресурсов.
  21. Организовывает работу сметно-договорного отдела по сдаче ежемесячной отчетности за выполненные работы.
  22. Контролирует соблюдение правильности стоимостных показателей, предъявленных к учету выполненных работ субподрядчиками, контролирует сроки предоставления субподрядчиками отчетной документации.
  23. Ведет ежемесячный учет стоимости выполненных СМР по статьям затрат по объектам (реестр выполненных СМР).
  24. Анализирует причины отклонения стоимостных показателей на СМР при работе с разными заказчиками, оформляет обоснованные расчеты и согласовывает их с заказчиками.
  25. _________________________________________________________________.
  26. _________________________________________________________________.

III. Права
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

  1. Действовать от имени своего подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с другими подразделениями предприятия и со сторонними организациямии.
  2. Получать информацию (в т.ч. конфиденциальную), необходимую для деятельности своего подразделения.
  3. Требовать предоставления необходимых ресурсов для выполнения функций своего подразделения.
  4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
  7. Вести переписку с заказчиками и субподрядчиками по вопросам, касающимся его компетенции.
  8. Вносить на рассмотрение генерального директора представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложении об их поощрении или наложении на них взысканий.
  9. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

Должностные обязанности

К числу профессиональных обязанностей начальника договорного отдела относятся:

  • организация деятельности договорного отдела в части заключения или перезаключения различных договоров (соглашений о купле-продаже, обмене и др.);
  • принятие участия в разработке бизнес-плана, а также проверка имеющихся у организации возможностей для заключения новых соглашений;
  • организация деятельности подчиненных ему сотрудников, обобщение информации по заключенным ранее соглашениям, ее подготовка и направление вышестоящему руководству;
  • организация предварительных переговоров перед заключением соглашений по купле-продаже товара или реализации той или иной услуги;
  • контроль за процессом рассмотрения и формированием положений заключаемых соглашений, направление заявителям информации о статусе принятия заявки, проведение проверочных мероприятий по факту правильности составления соглашений;
  • обеспечение сохранности соглашений и договоров, утвержденных директором предприятия.

Кроме того, руководитель отдела договоров выполняет следующие действия:

  • решение вопросов по ежегодному перезаключению соглашений, составлению дополнительных соглашений и проч.;
  • подготовка документов для решения вопросов, возникших во время подписания договоров, в судебных инстанциях либо рассмотрение претензий, касающихся нарушения конкретных положений договора;
  • контроль за внесением корректив в форму соглашений, перезаключением и составлением договоров в соответствии с новыми положениями законодательства;
  • подготовка предложений для вышестоящего руководства по поводу заключения новых договоров с контрагентами (с обоснованием предположительной пользы для компании от заключения такого договора);
  • принятие участия в комиссиях по реализации торгов, представлении новых заявок на тот или иной товар, подготовка проектов соглашений с функционирующими на рынке субъектами;
  • своевременное рассмотрение поступивших жалоб и заявлений от контрагентов по ранее заключенным соглашениям (с одновременным решением вопросов, относящихся к его компетенции);
  • расстановка персонала в соответствии с направлением деятельности, разработка заданий и планов, необходимых для соблюдения находящимися в его подчинении сотрудниками;
  • подготовка заявок на обеспечение отдела всеми разновидностями ресурсов (в том числе нормативно-правовой и методической базами);
  • реализация мероприятий по обучению подчиненных и повышению уровня их квалификации;
  • общее руководство сотрудниками отдела;
  • ведение учета и подготовка отчетной документации в пределах своей деятельности.

В зависимости от направления деятельности компании в указанный перечень могут быть включены и иные обязанности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *