Начат окончен журнал

Журнал регистрации вводного инструктажа: порядок ведения

Журнал вводного инструктажа ведется и хранится у лица, назначенного ответственным за его проведение. При наличии в организации специалиста по ОТ, вводный инструктаж с зачисленными в штат сотрудниками проводит он. Если организация имеет менее 50 работающих, и в штате нет специалиста по охране труда, данное мероприятие могут проводить работники, уполномоченные приказом работодателя.

Скачать документы из статьи:

В отличие от регистрации инструктажа на рабочем месте, которая должна производиться в каждом из подразделений, к журналу вводного такого требования нет. Но если организация занимается активным привлечением сторонних подрядчиков или постоянно ведет набор на производственную практику, имеет смысл проводить вводные инструктажи со штатным персоналом у специалиста по охране труда и регистрировать их в журнале № 1, а с внештатным – у другого специалиста, который занимается вопросами организации деятельности сторонних организаций на территории предприятия.

Для этого нужно: назначить такого работника из числа прошедших обучение с отрывом от производства по 40-часовой программе обучения по охране труда из категории руководителей и специалистов, выдать ему журнал, программу проведения вводного инструктажа, установить в приказе время и место работы со сторонними организациями. Также имеет смысл вести отдельный учет в обособленном структурном подразделении, находящемся на значительном отдалении от головного офиса.

Спецвыпуск журнала «Справочник специалиста по охране труда»

Воспользуйтесь уникальной возможностью! Специально для вас редакция подготовила спецвыпуск: «Журналы по охране труда. Часть 1». Для каждого вида журнала вы найдете готовый образец и рекомендации по заполнению.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Утвержденной формы нет. Образец приведен в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Форма данного документа носит сугубо рекомендательный характер, поскольку ГОСТ является документом добровольного применения. Работодатель может приказом утвердить собственный бланк, главное – наличие в нем графы с информацией о проведенном инструктаже.

Заполнение журнала вводного инструктажа по охране труда

Ведите записи понятным почерком, без исправлений. Нельзя замазывать ошибки штрихом. Если всё же необходимо внести исправление, нужно сделать следующую запись: «Запись за номером … внесена ошибочно» и повторить правильную ниже.

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2019

Предлагаем Вашему вниманию пример заполнения с нашими рекомендациями. Еще раз напоминаем, что утвержденной формы нет, поэтому вы вправе вносить дополнительные графы, не забывая при этом о сохранности персональных данных работника.

Образец заполнения журнала

Акционерное общество «Трансгазлогистика»

(наименование организации)

ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа

Начат

1 сентября

г.

Окончен

г.

Дата

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый

Фамилия, инициалы, должность инструктирую-щего

Подпись

Инструктирую-щего

Инструктируемого

Дата должна быть указана в формате ХХ.ХХ.ХХХХ

ФИО работника указывается полностью. На предприятии могут работать родственники или однофамильцы.

Крылова Юлия Сергеевна

Год рождения записывается только со слов работника. Работодатель может исключить этот столбец из бланка журнала, ввиду отсутствия его ценности для целей инструктажа

Должность или профессия указывается по штатному расписанию. Поэтому перепишите должность правильно. Руководитель отдела

Структурное подразделение должно быть указано в порядке подчиненности.

Отдел телемаркетинга Департамента продаж

Здесь напишите фамилию и инициалы лица, ответственного за проведение вводного инструктажа

Чудновская О.К., специалист по охране труда

Чудновская

Крылова

Срок хранения журнала вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться в организации 10 лет. Это указано в пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Тем не менее, мы не рекомендуем уничтожать его и после окончания срока организованного хранения. В некоторых случаях эти записи могут стать доказательством для претендующих на льготные пенсии, или же при несчастных случаях и профзаболеваниях.

Сдавайте журнал в сейф, чтобы избежать его повреждения или утери. В случае отсутствия данного документа в организации инспектор при проверке может сделать вывод, что инструктажи не проводились, и назначить штраф – 130 000 рублей за каждого непроинструктированного.

Акт об утере журнала вводного инструктажа (образец заполнения)

Если журнал утерян, сгорел при пожаре, утонул, либо его украл злоумышленник, понадобятся подтверждающие данный факт документы – справка о пожаре, наводнении, копия талона-уведомления из полиции и т.п. Кроме того, нужно составить акт об утере, в котором написать, что «документ утерян при следующих обстоятельствах (указать), данное обстоятельство подтверждено (указать № и даты документа), комиссия пришла к выводу о вине (указать ФИО, должность), не обеспечившему должный контроль за хранением документации, комиссия ходатайствует о наложении дисциплинарного взыскания в виде (указать), комиссия решила завести новый журнал, записи вести текущей датой в хронологическом порядке».

Скачайте образец акта>>>

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Если инспектор обнаружит, что в организации не проводится вводный инструктаж (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в нем), работодателю не повезло. Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях, штраф составляет:

  • для должностных лиц – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для организаций – штраф от 110 000 до 130 000 руб.

>Журнал регистрации целевого инструктажа ГОСТ 12.0.004-2015

Журнал регистрации целевого инструктажа ГОСТ 12.0.004-2015

Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда представляет собой книгу, в которой ведутся учетные записи информации, касающейся проведения целевых инструктажей . Данный документ применяется для регистрации только целевых инструктажей, что облегчает проверку ведения данного вида инструктажей.

Отличие целевого инструктажа от прочих видов инструктажей состоит в том, что он проводится перед исполнением разовых (единовременных) работ, которые не входят в непосредственные обязанности сотрудника.

Также целевой инструктаж проводится при выполнении ликвидации последствий катастроф, аварий и пр. Все работы, требующие специальных допусков или других разрешительных документов должны предваряться целевыми инструктажами.

Во время инструктирования все работники, проводящие разовые работы должны быть ознакомлены с опасными либо вредными для здоровья факторами, влиянию которых можно подвергнуться в процессе ведения работ. Изучить необходимо инструкции по охране труда, методы безопасного ведения работ, техническую документацию и др.

Проверку усвоенных по теме целевого инструктажа знаний проводит сотрудник, осуществляющий инструктаж (непосредственно руководитель работ). Однако вся полнота ответственности за охрану труда возложена на руководителя всего предприятия. Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда ведется в одном экземпляре.

Журнал регистрации целевого инструктажа от магазина Сити Бланк содержит титульный лист и страницы с графами. На титульном листе заполняются название организации и временные рамки ведения журнала (начало и окончание записей). На последней странице, согласно правилам, прописывается количество листов, пронумерованных в журнале, а также дата, печать организации и подпись ответственного.

Разлиновка граф в журнале проведена с учетом количества вносимой в последствии информации. Обложка выбранная по умолчанию – мягкий картон. Однако покупатели нашего магазина могут выбрать печать журнала в твердом переплете. Дополнительно можно заказать тиснение названия.

Графы для заполнения Журнала регистрации целевого инструктажа по охране труда:

  1. Дата
  2. Фамилия, имя, отчество инструктируемого
  3. Год рождения
  4. Профессия, должность инструктируемого
  5. Причина проведения целевого инструктажа
  6. Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего
  7. Подпись/инструктирующего
  8. Подпись/инструктируемого

Дополнительно можно в любом количестве приобрести пластиковую прозрачную обложку из тонкого пластика. Размер такой съемной обложки точно соответствует размеру журнала.

Охрана труда по-российски

Работает человек на индивидуального предпринимателя или на госучреждение — Трудовой кодекс РФ требует обучения правилам охраны труда и проверки у работников полученных знаний.

Что необходимо знать работодателю?

Закон требует, чтобы работодатель обеспечил безопасные условия труда работнику. В ст. 212 Трудового кодекса РФ говорится, что руководитель должен обеспечить работающим на него людям не только обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ. Они также должны быть обучены оказанию первой помощи пострадавшим на производстве. Работодатель отвечает за проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки полученных знаний. По закону лица, не прошедшие такое обучение и инструктаж, стажировку и проверку, к работе допущены быть не могут.

По ст. 225 Трудового кодекса Российской Федерации, обучение и проверку обязаны проходить все работники, вплоть до руководителя, а также индивидуальные предприниматели.

Каждый, кто поступает на работу или переводится на другую работу, должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда и оказанию помощи пострадавшим на производстве. Если же человека принимают на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, то обучение он проходит со стажировкой на рабочем месте в период работы.

Основной нормативный документ

Эта сфера регулируется «Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда

работников организаций», утверждённым постановлением Минтруда и Минобразования России от 13 января 2003 года № 1/29.

Его исполняют работодатели разного уровня:

• федеральные органы исполнительной власти;

• органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

• органы местного самоуправления;

• работодатели организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности;

• работодатели — физические лица;

• работники, заключившие трудовой договор с работодателем.

Тут есть одно дополнение. Федеральные органы исполнительной власти, а также органы исполнительной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления могут устанавливать дополнительные требования к обучению по охране труда работников подведомственных им организаций, если эти требования не противоречат «Порядку обучения по охране труда…» от 13 января 2003 года.

Кому — месяц, кому — год?

На обучение и проверку, будь то руководители, специалисты, лица рабочих профессий, даётся срок один месяц после приёма на работу.

Из этого правила есть исключение: в течение года, а не одного месяца после поступления на работу, могут проходить обучение и проверку: работники, имеющие квалификацию инженера (специалиста) по безопасности технологических процессов и производств или по охране труда; работники федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда, госнадзора и контроля; педагогические работники образовательных учреждений, преподающие дисциплину «охрана труда» и имеющие непрерывный стаж работы в области охраны труда не менее пяти лет.

Ответственность за организацию и своевременность обучения и проверку знаний работников организаций несёт работодатель.

Для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.

Как проводят инструктаж

Инструктаж — это целый комплекс мер, направленных на безопасность труда. Он включает:

• ознакомление работников с опасными или вредными производственными факторами;

• изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации;

• применение безопасных методов и приёмов выполнения работ.

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретённых работником знаний и навыков безопасных приёмов работы.

Всё это регистрируется в журнале проведения инструктажа (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения.

Инструктажи бывают разные

Вводный, первичный, внеплановый или целевой инструктаж — у каждого из них свои особенности.

Вводный инструктаж проходят:

• все принимаемые на работу лица;

• командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке;

• учащиеся образовательных учреждений, проходящие в организации производственную практику;

• лица, участвующие в производственной деятельности организации.

Инструктирующий: специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Вопросы инструктажа. Определяются программой, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с учётом специфики деятельности организации и утверждённой в установленном порядке.

Документируется: журнал вводного инструктажа.

Примерный перечень основных вопросов

1. Общие сведения о предприятии, организации, характерные особенности производства.

2. Основные положения законодательства об охране труда

2.1. Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.

2.2. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации, ответственность за их нарушение.

2.3. Организация работы по охране труда на предприятии. Ведомственный, государственный надзор и общественный контроль за состоянием охраны труда.

3. Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений.

4. Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.

5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.

6. Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.

7. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших на предприятии и других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности.

8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

9. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действия персонала при их возникновении.

10. Первая помощь пострадавшим. Действия работающих при возникновении несчастного случая на участке, в цехе.

Первичный инструктаж на рабочем месте (проводится до начала самостоятельной работы):

• вновь принятые в организацию работники, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключённого на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счёт;

• работники организации, переведённые в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работники, которым поручается выполнение новой для них работы;

• командированные работники сторонних организаций, учащиеся образовательных учреждений, проходящие производственную практику, лица, участвующие в производственной деятельности организации.

Инструктирующий: непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т. д.), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний.

Вопросы инструктажа. Определяются программой, разработанной и утверждённой в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации.

Документируется: журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Примерный перечень основных вопросов

1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.

2. Безопасная организация и содержание рабочего места.

3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма.

4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).

5. Безопасные приёмы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.

6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.

7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.

8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъёмные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.

9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.

10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.

Повторный инструктаж (проводится не реже одного раза в шесть месяцев) проходят все работники, получившие первичный инструктаж на рабочем месте по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

Внеплановый инструктаж проводится:

• при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;

• при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;

• при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.);

• по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; при перерывах в работе (для работ с вредными и/или опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев); по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

Инструктирующий: непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т. д.), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Документируется: журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Целевой инструктаж проводится:

• при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий, при выполнении работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, при проведении в организации массовых мероприятий.

Документируется: журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (форма журнала не предусматривает регистрацию целевого инструктажа).

Инструктирующий: непосредственный руководитель работ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *