НДФЛ 3 для ИП

Нужно ли сдавать нулевую 3-НДФЛ для ИП

Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать декларацию 3-НДФЛ в 2 случаях:

  • в качестве физических лиц — по обычным доходам, не связанным с ведением бизнеса; тогда как экономическая деятельность осуществляется по специальному налоговому режиму;
  • в качестве предпринимателей, которые облагаются по общей системе налогообложения, т. е. на ОСНО.

ИП, работающий на ОСНО, — большая редкость, т. к. большинство представителей малого бизнеса предпочитают спецрежимы, ведь вместо 3 налогов платится один — специальный, замещающий НДФЛ, НДС и налог на имущество. Однако в практике встречается и комбинирования режимов — специального и общего, когда ИП ведет раздельный учет доходов и доходов доли бизнеса на спецрежима и доли — на общем. В таком случае тоже нужно платить НДФЛ в части, попадающей под ОСНО.

Распространенная причина применения ОСНО — НДС, ведь крупные поставщики работают по системе возмещения этого налога, и для сотрудничества с ними так же нужно быть плательщиком НДС. Но нужно ли сдавать 3-НДФЛ для ИП без доходов? Например, за календарный год предприниматель не вел ту часть деятельности, которая попадала под ОСНО, либо понес расходы и не имел доходов?

По п.2 ст.80 НК РФ если хозяйственный субъект не ведет деятельность, будучи плательщиком НДФЛ, НДС и имущественных налогов, и по его счетам и кассам нет движения финансов, и нет объектов обложения в налоговом периоде, то он подает одну упрощенную декларацию вместо разных.

Важно! Упрощенная декларация из п.2 ст.80 НК РФ и нулевая декларация по 3-НДФЛ — разные отчеты, подаваемые в разных ситуаций. В первом случае у лица нет вообще ведения бизнеса, при том что ИП остается действующим, а во втором — нет облагаемых доходов: были расходы или ИП воспользовался вычетами, уменьшившими базу до нуля.

Нулевая форма 3-НДФЛ для ИП за 2018 год подается по общим правилам:

  • срок — до 30 апреля, крайний срок — первый рабочий день мая;
  • нужно пользоваться актуальной версией — вы может скачать последнюю утвержденную форму ;
  • отчет можно заполнить в бумажном виде и компьютерном формате;
  • сдать бланк можете вы, а может — ваш представитель, имеющий нотариальную доверенность; также можно подать документы через портал «Госуслуги», через «Личный кабинет налогоплательщика» и в МФЦ; можно отправить комплект почтой — с описью вложения и заверенными копиями всех документов;
  • электронный формат можно сдать онлайн либо принести на внешнем носителе в ИФНС;
  • при использовании для заполнения программы также важно применять версию, соответствующую году, за который вы отчитываетесь; так, за 2018 год действует эта версия;
  • нарушение срока для представления отчетности влечет взыскание штрафа в размерах, утвержденных ст.119 НК РФ, а также начисление пени за каждый пропущенный день.

Как заполнить нулевую 3-НДФЛ для ИП

При заполнении бумажного бланка руководствуйтесь следующими принципами:

  • все отчеты проверяют автоматизированные системы сканирования, поэтому важно соблюдать графические нормы заполнения;
  • нужно пользоваться черной или синей ручкой;
  • писать строго печатными и заглавными буквами и цифрами;
  • вручную графы заполняются слева направо (в компьютерной версии значение записывается по правому выравниванию);
  • для знаком пунктуации и любых символов использовать отдельные клетки;
  • допускаются сокращения слов;
  • не записываются копейки — они округляются до рублей;
  • неприемлемы исправления;
  • в строках, которые не заполняются, ставятся прочерки; сюда не включаются «нулевые» строки.

Образец заполнения нулевой 3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2019 году:

  1. Как будет выглядеть Приложение 3:
  2. Предприниматели, в отличие от обычных граждан, обязаны указывать свой ИНН.
  3. Далее записывается фамилию — можно прописью.
  4. Несмотря на отсутствие финансовых результатов, нужно указать код деятельности и ОКВЭД.
  5. Далее — в графах 030, 050, 060 поставьте нули.
  6. Раздел 2 — все расчеты нулевые.
  7. В графе 002 выберите «иное».
  8. Ставка — 13%.
  9. Раздел 1 — по итогам нет налога ни к уплате, ни к возврату. Поэтому в строке 010 выбирайте «3».
  10. КБК перепишите с нашего образца.
  11. ОКТМО — территориальный код вашего муниципалитета.
  12. Титульная страница — классическая.

Это минимальное количество страниц, когда у лица за весь год не было ни объектов по НДФЛ, ни прав на вычеты.

Готовую декларацию нужно подписать на всех листах, указать свою фамилию и сдать:

  • лично;
  • через доверенное лицо;
  • по почте.

Скачать этот бланк вы можете отсюда.

Образец заполнения нулевой 3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2019 году в программе

Образец нулевки 3-НДФЛ для ИП на ОСНО 2018 года через программу:

  1. Нужно пользоваться этой версией программы — для заполнения за прошедший год.
  2. Первое окно — условия отчета.
  3. Укажите номер инспекции — найдите ее в перечне. Ищите по первым двум цифрам — номер вашего края.
  4. Корректировку пропустите.
  5. ОКТМО — можете посмотреть в интернете или на сайте ФНС России.
  6. Признак плательщика — ИП.
  7. Доходы — от предпринимательства.
  8. Снимите флажок с доходов по справкам 2-НДФЛ.
  9. Обратите внимание — у вас открылся раздел для предпринимателей.
  10. Переходите ко второму окну — о декларанте.
  11. Заполните графы персональных сведений.
  12. Выберите в качестве документа паспорт.
  13. Код паспорта — 21.
  14. Запишите его серию, номер, дату и орган выдачи.
  15. Обязательно указывается ИНН.
  16. Откройте раздел предпринимателей.
  17. Нужно добавить вид деятельности.
  18. Вид — у вас «Предпринимательская».
  19. Добавьте код.
  20. С помощью встроенного справочника найдите свой ОКВЭД.
  21. Ваш ОКВЭД появится на странице.
  22. Больше вам ничего не нужно указывать — по всем остальным показателям у вас нули.

Эту декларацию рекомендуется сразу сохранить. Далее вы можете распечатать ее, либо сдать на флешке, а также отправить в онлайн-режиме в ИФНС, подтвердив электронной подписью.

Кто может оформить 3-НДФЛ?

1. Индивидуальные предприниматели, которые в настоящее время находятся на общей системе налогообложения;
2. Адвокаты и нотариусы, а также другие лица, которые являются частниками;
3. Индивидуальные предприниматели и физические лица, которые:

  • получают дивиденды от того, что принимают долевое участие в деятельности какой-нибудь организации;
  • предприниматели, которые получили проценты по своим вкладам в банки, в том случае, если они не превышают размеров, которые указаны в НК;
  • предприниматели, которые получили доход от деятельности своей организации;
  • предприниматели, которые не являются налоговыми агентами;
  • предприниматели, которые сэкономили на процентах, когда получили заемные средства;
  • физические лица, которые получили прибыль от продажи какого-нибудь имущества, например, квартиры или машины;
  • если физическое лицо получило выигрыш в лотерее;
  • физические лица, получившие доходы в результате наследства;
  • если лицо получило дар, как в натуральной, так и в денежной форме;
  • если предприниматель либо же физическое лицо получили прибыль за пределами своей страны.

Налогоплательщики, которые хотят перейти на систему 3-НДФЛ для индивидуальных предпринимателей, должны предоставить форму 3-НДФЛ в налоговые органы не позднее 30 апреля после отчетного года.

Если предприниматели подают декларацию в налоговую службу позднее установленного срока, то им грозит штраф в размере 1000 рублей.

Уплатить налог индивидуальные предприниматели должны не позже 15 июля. Все индивидуальные предприниматели заполняют нулевую декларацию по ОСНО.

Налогооблагаемая база

Рассчитать размер налога 3-НДФЛ можно по следующей формуле:

3-НДФЛ = полученный доход – все расходы Х налоговую ставку

где:

  • под доходом понимается сумма прибыли, которую предприниматель получает в результате осуществления какой-либо деятельности;
  • под расходами понимаются все те расходы, которые появились от осуществления предпринимательской деятельности;
  • ставка по 3-НДФЛ составляет 13%.

Налоговый кодекс не устанавливает каких-либо ограничений как по необходимой сумме выручки, так и по видам деятельности, которые находятся на системе налогообложения 3-НДФЛ для индивидуальных предпринимателей.

Индивидуальному предпринимателю необходимо предоставить декларацию 3-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту регистрации. Налог, который отражается в декларации 3-НДФЛ, рассчитывают за налоговый период, т.е. за один год. Декларацию подготавливают, опираясь на данные отчетного периода.

Индивидуальный предприниматель может заполнить декларацию «от руки», а может распечатать на принтере, используя чернила черного либо синего цвета. Ни в коем случае нельзя декларацию заполнять на двух сторонах одного листа. Все полученные данные, необходимо округлить до целых. Все стоимостные показатели нужно отражать в рублях.

Налоговая декларация по 4-НДФЛ

Налоговую декларацию 4-НДФЛ подают для того чтобы указать сумму возможного дохода, который определяет сам налогоплательщик. На основании данной декларации налоговая инспекция должна произвести расчет авансовых платежей НДФЛ на весь налоговый период. Декларацию 4-НДФЛ предприниматель должен подавать вместе с декларацией 3-НДФЛ.

Заполнить декларацию 4-НДФЛ должно физическое лицо, которое осуществляет какую-либо предпринимательскую деятельность в таких случаях:

  • Если у налогоплательщика в течение одного года появились доходы, которые он смог получить в результате осуществления какой-либо деятельности либо если он занимается частной практикой. Предприниматель должен предоставить в налоговые органы декларацию в течение 5 дней после того, как у него появился такой доход. Сумму возможного дохода индивидуальному предпринимателю следует определить самостоятельно.
  • В том случае, если доход у предпринимателя в отчетном периоде превысил 50% либо же, наоборот, составил меньше предполагаемого, тогда индивидуальному предпринимателю необходимо предоставить в налоговые органы совсем новую декларацию. В документе предпринимателю необходимо указать сумму ожидаемого дохода. В таком случае налоговые органы должны произвести перерасчет всех сформировавшихся авансовых платежей по НДФЛ по тому сроку, который еще не наступил к оплате.

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, которое наделяется особым статусом со стороны российского налогового права, и, в связи с этим, в большинстве случаев не должен платить НДФЛ. Эта норма не императивна, поэтому обязанность сдавать 3 НДФЛ для ИП возникает только в нескольких описанных в Налоговом кодексе случаях.

Как заполнять декларацию?

Общие положения

Для любой декларации данного вида характерны графы, заполняемые вне зависимости от того, каков правовой статус лица, уплачивающего налоги, или на каком режиме налогообложения он находится. К ним относится обязательность написания на 1 странице следующих сведений:

  • ИНН и номер страницы
  • Наименование налогового периода. Здесь указывается год в цифрах.
  • Код ИФНС, которая принимает документ.
  • Данные плательщика, а именно: ФИО, дата рождения, где родился.
  • Данные из паспорта, в частности, номер с серией, каким органом выдан и в какую дату.
  • Указание на то, является ли плательщик резидентом либо нерезидентом России.
  • Номер телефона.
  • Количество страниц в декларации.
  • Подпись.

СПРАВКА!

Прочие страницы в обязательном порядке содержат ИНН, номер страницы, ФИО плательщика, а также его подпись, удостоверяющую написанные данные.

Рассмотрим особенности заполнения для каждой категории предпринимателей.

ИП на ОСНО ИП на специальном режиме, когда он хочет получить налоговый вычет ИП, продавший имущество, не используемое им в бизнесе
Этой категории бизнесменов нужно вписать сведения в лист В, а также разделы 1 и 2.

Начнем с листа В. В нем пишется:

  • 1 в графе «Код вида деятельности».
  • ОКВЭД.
  • Сколько получено по каждой деятельности, если их несколько.
  • Сумма по вычету, если он возможен.
  • Сумма по авансу, если он уплачивался ранее.

В разделе 2 указывается:

  1. Ставка налога – 13%.
  2. Код вида дохода.
  3. Денежные средства, по которым платится НДФЛ.
  4. Денежные средства, по которым не платится НДФЛ.
  5. Разница между средствами, указанными в пункте 3 и 4 данного списка.
  6. Общая величина всех возможных вычетов.
  7. Налоговая база, с которой считается НДФЛ.
  8. Величина НДФЛ, высчитанная от суммы налоговой базы.
  9. Если ранее уплачивались авансы, то из суммы НДФЛ вычитаются суммы авансовых платежей.

В разделе 1 пишется:

  • Код, обозначающий причину, по которой подается декларация.
  • ОКТМО, а также код КБК.
  • Итоговая величина налога.
  • Сумма, которую государство должно вернуть предпринимателю.
Кроме титульного листа бизнесмену нужно внести данные в разделы под номерами 1 и 2. О том, как это сделать, было написано в столбце «ИП на ОСНО».

Предпринимателю могут потребоваться дополнительные листы декларации, например:

  1. Лист под литерой «А» — здесь необходимо написать доходы, заработанные ИП вне бизнеса. Это может быть зарплата или работа по гражданским договорам.
  2. Лист под литерой «Д1» понадобится, если бизнесмен хочет заявить о вычете налога при приобретении жилой недвижимости.
Кроме титульного листа, ИП обязан заполнить разделы под номерами 1 и 2, а также лист под литерой «Д2».

Для ИП возможно появление так называемой «нулевой» декларации. Сведения вносятся только в 1 и 2 разделы, а также в титульный лист. Она подготавливается, когда:

  1. Предприниматель не занимался извлечением дохода от бизнеса за последний год перед подачей декларации.
  2. Отсутствуют основания для уплаты государственных сборов. К примеру, имущество было продано за цену ниже покупной.

Образец заполнения 3-НДФЛ

Чистый официальный бланк при необходимости можно скачать отсюда.

Посмотреть, как выглядит заполненная декларация 3-НДФЛ, можно .

Образец «нулевой» 3-НДФЛ находится .

Как сдать декларацию в налоговую?

Возможны 4 способа подачи:

  1. Лично приехать и передать документ работнику налогового органа. После того, как декларация будет принята, следует не забыть о бланке с проставленной отметкой, которая подтверждает принятие декларации. Она будет особенно полезна при возникновении споров с налоговиками.
  2. Вручить доверенность представителю. Форма данного документа – строго нотариальная. В доверенности должно быть особо отмечено, что представитель наделен правом взаимодействовать с органами ФНС от имени бизнесмена, например, подписывать документы, подавать их и т.д.
  3. Воспользоваться услугами почты.
  4. Интернет. На сайте ФНС реализована возможность зарегистрироваться как ИП, создать свой личный кабинет и управлять подачей документов и уплатой налогов из него. Другой вариант – это сайт Госуслуги. Но у этого варианта есть один существенный минус: требуется подтвержденная учетная запись, к примеру, через Ростелеком.

СПРАВКА!

Чтобы доказать своевременность отправки документов почтой, крайне желательно описать пересылаемые бумаги и взять у сотрудника почты чек с датой принятия письма. По нормам российского права данная дата признается днем, когда 3 НДФЛ была подана.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *