Норма численности работников

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в бюджетных организациях

Министерство труда Российской Федерации
ЦЕНТРАЛЬНОЕ БЮРО НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Министерства труда
Российской Федерации
от 26 сентября 1995 года N 56

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в бюджетных организациях

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности предназначены для определения и обоснования необходимой численности работников, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями и рекомендуются для применения в бюджетных организациях.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени разработаны Центральным бюро нормативов по труду при Всероссийском центре производительности Министерства труда Российской Федерации от 26 сентября 1995 года N 56.

1. Общая часть

1.1. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности рекомендуются к применению в бюджетных организациях для определения и обоснования необходимой численности работников, установления их должностных обязанностей и распределения работы между исполнителями.

1.2. В основу разработки нормативов времени положены:
фотографии (самофотографии) рабочего времени, хронометражные наблюдения и экспертная оценка;
материалы изучения существующей организации труда и прогрессивных методов работы сотрудников бухгалтерии;
данные оперативного учета и отчетности.
Сборником предусматривается применение документов по бухгалтерскому учету и отчетности, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации.

1.3. Сборник содержит нормативы времени в минутах на принятую единицу измерения объема работы.

1.4. Нормативы времени разработаны на следующие виды бухгалтерских работ:
учет основных средств, учет материальных запасов, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учет затрат на производство и другие цели, учет денежных средств, учет внутриведомственных расчетов по финансированию, учет расчетов денежных и кредитных операций, учет расходов, учет финансирования из бюджета, учет фондов и средств целевого назначения, учет реализации продукции, учет доходов, учет краткосрочных ссуд из бюджета, учет средств, переданных и полученных, учет результатов исполнения бюджета, учет забалансовых счетов, учет кассовых операций, составление отчетности.
На работы, носящие разовый характер и не учтенные в нормативах времени, применяется К = 1,1 к трудоемкости работ, рассчитанной по нормативам.

1.5. Нормативы времени по бухгалтерскому учету охватывают все виды бухгалтерских работ, выполняемых без использования программных технических средств.

1.6. Наименование должностей в настоящем сборнике указано в соответствии с действующим тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений нормативов времени.

1.7. Нормативы времени, приведенные в нормативной части сборника, установлены для наиболее распространенных организационно-технических условий выполнения работ по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности.

1.8. На работы, не предусмотренные сборником, а также при внедрении более совершенной, чем это предусмотрено в нормативах времени, организации труда, следует разрабатывать методом технического нормирования и вводить в установленном порядке местные нормативы, соответствующие более высокой производительности труда.

1.9. При подготовке нормативов времени использованы следующие материалы:
Положение о порядке разработки нормативных материалов по труду;
Нормирование труда служащих. Методические рекомендации. М., НИИ труда, 1979.

1.10. Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии, проводится по направлениям их деятельности по формуле:
, где:
То — общая трудоемкость работ, выполняемых в бухгалтерии;
Тр — затраты времени на соответствующее направление деятельности, охваченное нормативами;
n — количество видов выполняемых работ;
К — коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, носящих разовый характер и не охваченных нормативами.

1.11. Затраты времени на соответствующий вид нормируемых работ рассчитываются по формуле:
, где:
Нвр — норма времени;
Vi — объем работы i-го вида, выполняемый в течение года.

1.12. Штатная численность работников определяется по формуле:
, где:
Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за год (принимается 1910 час);
Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п., определяемый по формуле:
, где:
% планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.

1.13. При расчете штатной численности рекомендуется производить округления только итоговой численности. Пример расчета штатной численности приведен в приложении.

2. Организация труда

Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.
В зависимости от объемов работ за группой работников или одним работником закрепляется определенный участок бухгалтерского учета (учет основных средств, учет материальных запасов, учет затрат на производство и др. цели).
При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что будет способствовать ускорению выполнения заданий работающими.
Помещение бухгалтерии должно быть специально оборудовано. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете следует исключить доступ к рабочему материалу лиц, не работающих в учетном аппарате.
Площадь помещения бухгалтерии должна отвечать установленным санитарным нормам (СН 495-77), учитывающим требования рационального оборудования. Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должна находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами (18-20 градусов С).
При оборудовании бухгалтерии используются столы одиночные с приставками, Г-образные, двухтумбовые.
Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.
Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.
На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.
Наиболее удобными для оборудования бухгалтерии являются стулья с металлической основой и подъемно-поворотным механизмом.
В таких стульях можно регулировать высоту сиденья, наклон спинки. Для опоры ног применяются подставки.
Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами рекомендуется шкаф.
В соответствии с Положением о ведении кассовых операций кассовое помещение должно быть изолированным. Окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками. Двери кассового помещения в течение рабочего дня должны запираться внутренним замком.
Рабочее место кассира оборудуется однотумбовым столом и стулом. Для хранения денежных средств и других ценностей в кассовом помещении устанавливается металлический шкаф (сейф).
Работники бухгалтерии регулярно осуществляют инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности государственных средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
В целях лучшей организации работы бухгалтерии с посетителями следует разработать график, предусматривающий их прием в утренние часы и перед окончанием работы.
Режим труда и отдыха работников бухгалтерии устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5-10 мин. за 1-1,5 ч. до обеда и за 1-1,5 ч. до окончания работы.

3. Нормативная часть

3.1. Учет основных средств:
учет наличия основных средств при проведении инвентаризации;
учет движения основных средств;
учет операций по выбытию и перемещению основных средств;
учет износа основных средств.

NN п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин

Учет наличия основных средств при проведении инвентаризации.

Выписка данных о наличии основных средств в инвентаризационной ведомости основных средств.

инвентаризационная ведомость или инвентарная карточка учета
1 позиция

Учет движения основных средств.

Ведение картотеки основных средств и учет их движения в оборотной ведомости по учету движения основных средств.

карточка,

а) вновь выстроенных

1 запись
в ведомость

б) безвоздмездно полученных

в) изготовленных хозяйственным способом

Анализ полученных результатов в мемориальном ордере соответствующей формы.

мемориальный ордер

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств.

Запись в накопительную ведомость (мемориальный ордер) по каждому документу.

ведомость
1 позиция

Учет износа основных средств.

Составление оборотной ведомости по износу основных средств. Запись суммы износа в мемориальном ордере, в книге «Журнал-главная».

запись в книгу
1 позиция

3.2. Учет материальных запасов.
Нормы времени разработаны на:
учет оприходования готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад;
учет реализации готовых изделий и продукции подсобных хозяйств;
учет корректировки разницы между плановой и фактической себестоимостью;
учет поставок оборудования и строительных материалов, приобретения животных для откорма, продуктов питания;
учет списания оборудования, строительных материалов длительного пользования.

NN п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин

Учет оприходования готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад.

Отражение поступления готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад. Ведение книги складского учета готовых изделий. Сверка данных бухгалтерского и складского учета.

книга учета
1 позиция

Учет реализации готовых изделий и продукции подсобных хозяйств.

Оприходование готовых изделий и продукции подсобных хозяйств с помощью актов приемки или других документов. Аналитический учет по наименованию, количеству, стоимости и местам хранения на карточках соответствующих форм.

карточка
1 позиция

Учет корректировки разницы между плановой и фактической себестоимостью.

Корректировка плановой себестоимости в конце года до фактической себестоимости на сумму реализованной продукции. Расчет экономии плановой себестоимости.

карточка

Учет получения от поставщика оборудования и строительных материалов для строительства, приобретения животных для откорма, материалов и продуктов питания.

Аналитический учет оборудования и строительных материалов по наименованиям материалов, количеству и стоимости на карточках соответствующей формы, приобретенного молодняка по видам и возрастным группам в книгах учета животных соответствующей формы, продуктов питания в оборотных ведомостях.

журнал
1 позиция

Учет списания оборудования, строительных

Списание оборудования, строительных материалов, материалов длительного

карточка
книга учета

4

материалов, материалов длительного пользования, списание недостач и потерь материалов за счет учреждения

пользования. Учет недостачи и потерь материалов и продуктов питания согласно актам списания или другим документам.

1 позиция

3.3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Нормы времени разработаны на:
учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;
учет выдачи со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;
списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.

NN п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин

Учет малоценных и быстроизнаши-
вающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви в ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов или в книге складского учета материалов. Сверка данных бухгалтерского и складского учета.

ведомость
или регистр
1 позиция

Учет выдачи со склада в эксплуатацию МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.

Обработка поступающей документации на отпуск со склада МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви. Отражение бухгалтерских операций по

накладная, требование
оборотная ведомость или вкладыш

5

учету выдачи со склада МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви на вкладных листах или оборотных ведомостях. Сверка данных бухгалтерского и складского учета.

1 позиция

Списание пришедших в негодность МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви.

Обработка поступающей документации на списание МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви. Списывание перечисленных выше предметов на основании утвержденного руководством «Акта на списание с баланса».

Акт на списание
1 позиция

3.4. Учет затрат на производство и другие цели.
Нормы времени разработаны на:
учет прямых расходов по производству продукции и по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;
учет выдачи со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ по хоздоговорам;
учет начисления заработной платы производственному персоналу, административно-управленческому и обслуживающему персоналу;
учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхования;
учет распределения накладных расходов по отдельным видам производства и заказам;
учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскими.

NN п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин

Учет прямых расходов по производству продукции и по выполнению научно-
исследовательских и конструкторских работ.

Аналитический учет по научно-исследовательским и конструкторским работам ведется по темам и статьям расходов на многографных карточках.

многографные карточки
1 позиция

Учет выдачи со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ по хоздоговорам.

Регистрация документации на отпуск со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ. Отражение отпуска материалов в журнале учета материалов. Сверка данных бухгалтерского и складского учета.

журнал
1 позиция

Учет начисления заработной платы производственному персоналу, административно-
управленческому и обслуживающему персоналу.

Обработка первичных документов. Удержание начисленного аванса, составление расчетных ведомостей заработной платы по всем категориям промышленно-
производственного персонала;

ведомость
1 позиция

начисление премий

ведомость
1 позиция

расчет оплаты отпусков

1 позиция

расчет листков нетрудоспособности

1 позиция

учет удержаний по исполнительным листам

ведомость
1 позиция

учет выдачи депонированной заработной платы

ведомость
1 позиция

учет фонда заработной платы

форма отчетности
1 позиция

Учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхования.

Составление расчетных ведомостей удержаний в Фонд социального страхования.

ведомость
1 позиция

Учет распределения накладных расходов по отдельным видам производства и заказам.

Расчет суммы накладных расходов, отражение бухгалтерских операций по учету и распределению накладных расходов в ведомостях и мемориальных ордерах соответствующей формы.

ведомость
1 позиция

Учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскими.

Отражение бухгалтерских операций по учету реализации услуг, оказанных производственными мастерскими в ведомостях и мемориальном ордере соответствующей формы.

ведомость мемориальный ордер 1 позиция

3.5. Учет денежных средств.
учет текущих счетов по:

а) федеральному бюджету;

б) по национально-государственным и административно-территориальным образованиям;

в) по внебюджетным средствам;
учет движения денежных средств на восстановление кассовых расходов;
учет получения в кассу наличных денег по чекам с бюджетных текущих счетов;
учет счетов на оплату поставщику за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услуг;
учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджет;
учет поступления средств на текущие счета по поручениям учреждений;
учет поступления на текущий счет средств по поручениям для образования фонда на выплату премии и оказание единовременной помощи работникам учреждений.

NN п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин

Учет текущих счетов:
а) по федеральному бюджету;
б) по национально-
государственным и административно-
территориальным образованиям;
в) по внебюджетным средствам.

Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим финансирование по федеральному бюджету на счета учреждений. Сверка данных остатков ассигнований на счетах учреждений с данными текущих счетов учреждений в банке.

ведомость 1 позиция

Учет движения денежных средств на восстановление кассовых расходов.

Формирование оборотов по счетам, отражающим движение денежных средств на восстановление кассовых расходов, в мемориальных ордерах соответствующей формы.

мемориальный
ордер
1 позиция

Учет получения в кассу наличных денег по чекам с бюджетных текущих счетов.

Формирование оборотов по счету, отражающему расчеты с подотчетными лицами. Ведение учета расчетов с подотчетными лицами в мемориальных ордерах соответствующей формы.

мемориальный ордер 1 позиция

Учет счетов на оплату поставщику за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услуг.

Обработка документов, служащих основанием для осуществления различных операций с поставщиками за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказание услуг. Формирование оборотов по счетам и расчетов с дебиторами и кредиторами в мемориальном ордере соответствующей формы.

мемориальный ордер 1 позиция

Учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджет.

Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим расчеты с госбюджетом по удержанным суммам налогов.

ведомость
1 позиция

Учет поступления средств на текущие счета по поручениям.

Аналитический учет поступлений средств на текущие счета учреждений.

карточка
1 позиция

Учет поступления средств на текущие счета по поручениям для образования фонда на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам учреждения.

Аналитический учет поступлений средств для образования фонда на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам учреждений на карточках и в книге учета соответствующей формы.

карточка
1 позиция

3.6. Учет внутриведомственных расчетов по финансированию.
Нормы времени разработаны на:
учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия;
учет внутриведомственных расчетов по финансированию за счет других бюджетов;
учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложений.

NN п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин

Учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия

Учет внутриведомственных фактических расчетов ведется в книге учета ассигнований с поквартальной разбивкой. Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим операции по учету внутриведомственного финансирования из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия.

ведомость
1 позиция

Учет внутриведомственных расчетов по финансированию за счет других бюджетов.

Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим операции по учету внутриведомственного финансирования за счет других бюджетов.

ведомость
1 позиция

Учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложений.

Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим операции по учету внутриведомственного финансирования из бюджета капитальных вложений.

ведомость
1 позиция

3.7. Учет расчетов денежных и кредитных операций.
Нормы времени разработаны на:
учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги;
учет расчетов с подотчетными лицами;
учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами;
учет расчетов с рабочими, служащими и стипендиатами;
учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения.

NN п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин

Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги.

Обработка документов, служащих основанием для осуществления расчетных операций с поставщиками, подрядчиками, заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги. Формирование оборотов по указанным счетам.
Ведение учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги, в мемориальном ордере соответствующей формы.

ведомость
мемориальный ордер
1 позиция

Учет расчетов с подотчетными лицами.

Обработка авансовых отчетов, выписка кассовых ордеров. Формирование оборотов по счету, отражающему расчеты с подотчетными лицами в мемориальных ордерах соответствующей формы.

мемориальный ордер
1 аванс.
отчет
1 позиция

Учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами.

Обработка документов, служащих основанием для осуществления расчетных операций с дебиторами и кредиторами. Формирование оборотов по счетам, отражающим расчеты с дебиторами и кредиторами. Ведение учета на мемориальных ордерах
соответствующей формы.

мемориальный ордер
1 позиция

Учет расчетов с рабочими, служащими и стипендиатами.

Составление ведомостей по начислению взносов, пособий, стипендий в установленном порядке, в установленные сроки. Учет расходов в мемориальных ордерах соответствующей формы.

мемориальный ордер
1 позиция

Учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения.

Составление соответствующей документации, отражающей учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения. Учет бухгалтерских операций по страховым взносам учреждений и организаций отдельно по обязательным страховым взносам граждан. Аналитический учет на карточках определенной формы.

карточка
1 позиция

3.8. Учет расходов.
Нормы времени разработаны на:
учет расходов:

а) по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия;

б) за счет других бюджетов;

в) на капитальные вложения;
учет прочих расходов.

NN п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин

Учет расходов:
а) по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия;
б) за счет других бюджетов;
в) по бюджету на капитальные вложения.

Формирование оборотов за отчетный период и с начала года, исходящего сальдо по статьям затрат, объектам учета затрат и синтетическому счету в целом.

ведомость
1 позиция

Учет прочих расходов.

Формирование оборотов за отчетный период и с начала года, по статьям расходов, группам расходов, списание в порядке распределения расходов и синтетическому учету.

ведомость
1 позиция

3.9. Учет финансирования из бюджета.
Нормы времени разработаны на:
учет финансирования из бюджета;
учет средств финансирования из Пенсионного фонда и за счет бюджета;
учет средств финансирования из фонда социального страхования на выплаты пособий;
учет прочих средств на содержание учреждения.

NN п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин

Учет финансирования из бюджета:
а) на расходы учреждения и другие мероприятия;
б) капитальных вложений;
в) за счет других бюджетов.

Отражение бухгалтерских операций по учету движения финансов. Составление ведомостей по данным формам и поступлениям.

ведомость
1 позиция

Учет средств финансирования:
а) из Пенсионного фонда;
б) за счет бюджетов национально-
государственных и административно-
территориальных образований на выплату пособий и доплат к пенсиям;
в) за счет средств родителей на содержание детского учреждения.

Отражение бухгалтерских операций по учету движения средств финансирования из Пенсионного фонда, за счет бюджетов национально-государственно-
территориальных образований на выплату пособий и доплат к пенсиям, за счет средств родителей на содержание детских учреждений. Составление ведомостей по данным формам и поступлениям.

ведомость
1 позиция

Учет средств финансирования из Фонда социального страхования на выплаты пособий.

Отражение бухгалтерских операций по учету средств финансирования из Фонда социального страхования на выплаты пособий. Составление ведомостей по данным формам и поступлениям.

ведомость
1 позиция

Учет прочих средств на содержание учреждения.

Отражение бухгалтерских операций по учету прочих средств на содержание учреждения. Ведение соответствующих ведомостей или мемориальных ордеров соответствующей формы.

ведомость
1 позиция

3.10. Учет фондов и средств целевого назначения.
Нормы времени разработаны на:
учет фондов и средств целевого назначения;
учет фонда в основных средствах;
учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах;
учет фонда финансовых средств.

NN п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Нормативы времени, мин

Учет фондов и средств целевого назначения.

Формирование ведомостей по счетам, отражающим операции по учету фондов и средств целевого назначения. Ведение журнала по расчетам соответствующей формы.

ведомость
1 позиция

Учет фонда в основных средствах.

Формирование ведомостей по счетам, отражающим операцию по учету фонда в основных средствах. Ведение необходимой отчетности в мемориальном ордере соответствующей формы.

мемориальный ордер ведомость
1 позиция

Учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах.

Формирование ведомостей по счетам, отражающим операции по учету фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах. Ведение необходимой отчетности в мемориальном ордере соответствующей формы.

мемориальный ордер ведомость
1 позиция

Учет фонда финансовых средств.

Отражение движения средств по счетам, отражающим учет фонда финансовых средств, в мемориальном ордере соответствующей формы.

мемориальный ордер
1 позиция

3.11. Учет реализации продукции.

NN п/п

Наименование видов работ

Методы расчёта численности персонала

Цель и область применения – главные признаки, по которым осуществляется классификация методов расчёта. Например, формулы применяются по отношению к службам и цехам, конкретным рабочим местам предприятия. Сами методы проведения процедуры хорошо известны и проработаны, ведь их применяли как во время СССР, так и сейчас.

На основе норм времени, с приведением примеров

Нормативы могут устанавливать, сколько времени тратится на выполнение той или иной работы. Либо для этого используется опытно-статистический путь. Нормирование проводится двумя методами: расчётным, либо исследовательским.

Типовые нормы используются, если затраты определяются по полному технологическому циклу. При процессе определения результатов допустима опора на методы:

  • Экспертные оценки.
  • Моментные наблюдения.
  • Фотографии, самофотографии на протяжении рабочего дня.
  • Измерения хронометражного типа.

После проведения подсчётов мы получаем цифры, которые показывают, сколько времени надо для выполнения того или иного действия. И сколько времени тратится впустую. В зависимости от этого, ищется оптимальная численность сотрудников.

Описание рабочих операций с определением норм по времени – ключ к решению большинства проблем данной сферы. Трудности могут возникнуть с удалёнными и творческими сотрудниками, но даже здесь легко найти решение. Например, работу по решению задач легко разбить на отдельные этапы. Для каждого этапа оптимальное решение – использование временных промежутков в 1-2 часа. «Дробные» задачи объединяются в группы. По отношению к группам выделяют временные нормы.

На основе норм выработки

Данный метод применяется там, где объём можно измерить в натуральном выражении. Чаще показатели становится актуальным для конкретных участков.

Применение трудовых норм отличается простотой, но не обошлось без недостатков. Низкая точность –главный среди них. Ведь за основу берётся наиболее типовый объём работ, состав. Точность снижается при появлении малейших отклонений от норм того, что происходит на практике.

Ч=V: В

Это упрощённая формула для вычисления результатов в данном случае. V – плановый объём работ, результат производства. В – выработка одного рабочего.

Например, каждый месяц участок по ремонту холодильников должен обрабатывать до 150 единиц продукции. На одного человека месячная выработка составляет 7,5 единиц. 150 делим на 7,5. Получаем итог в размере 20 человек. Таковой будет потребность в сотрудниках.

По отношению к отдельным категориям сотрудников можно проводить отдельные расчёты, с большей точностью. Данная формула позволяет дать точные, объективные результаты.

Использование нормы обслуживания

Норма по обслуживанию – количество объектов на производстве, которые один работник, либо целая их группа, должны обслужить за единицу времени. Разумеется, при наличии соответствующей квалификации. Главное – чтобы соблюдались заданные организационно-технологические условия.

Норма обслуживания во многом похоже на такой же показатель, только по выработке. Потому достаточно часто разрабатываются специальные нормативы, связанные со временем в данном направлении. Возьмём уборщиков, к примеру. Им можно устанавливать не только требуемое время на обслуживание, но и указания по объёму помещений.

В данном случае характерно применение следующей формулы:

O i – обозначение объёма выполняемых работ. I – тот или иной вид.

K – коэффициент по времени на осуществление вспомогательных функций. Сюда же входят отдых, удовлетворение личных нужд.

Чаще при использовании любой формулы результатом становится дробное число. Потому требуется приём округления. Штатными единицами оперируют, если результат подсчётов составил не менее 0,25. На основании результатов руководство принимает управленческие решения. Например, по формированию штатного расписания, либо состава сотрудников.

О среднесписочной численности

Её определяют на протяжении различных временных отрезков. В список при этом включают даже тех, кто занят не полный рабочий день. Главное – чтобы они выполняли работу на законных основаниях. Это особенно актуально для граждан, занятых на вредных производствах.

На следующем этапе расчёты будут уже более точными. Списочные количества работников за каждый месяц складываются вместе. Тогда и получаем среднесписочный результат.

Отдельно определяются часы, отработанные не в полном объёме.

Год, квартал или полугодие – периоды, на протяжении которых легко определять результаты. Результаты всегда округляются до целых чисел.

При сдаче отчётностей в адрес ИФНС среднесписочная численность сотрудников так же становится показателем, имеющим значение. Организацию просто оштрафуют при отсутствии своевременной подачи документации с соответствующими параметрами.

Пересчёт суммы ЕНВД, подача отчётов в электронном виде – все эти действия требуют определения среднесписочной численности сотрудников. Параметр позволяет понять, на какой системе стоит работать предприятию – на УСН, ЕНДВ. Форма статистического наблюдения для Росстата требует среднесписочной численности сотрудников. Численность сотрудников прописывается в уставе компании, хотя подобное требование не входит в разряд обязательных. У каждого предприятия есть право самостоятельно определять методики, которые помогают контролировать показатель. Коммерческие предприятия не уделяют ему должного внимания, что становится ошибкой.

Главное – учитывать, что у каждого предприятия свои расчёты. Больше трудностей возникает у тех компаний, которые ориентированы на выполнение сезонной работы. И если для производственного процесса характерно скачкообразное развитие, число наёмных работников не может быть стабильным, ведь на протяжении года наблюдается то рост, то спад производства.

На установление количества необходимого персонала влияние оказывают принципиальные схемы, которые используются в том или ином случае. После проведения анализов могут увидеть дополнительную потребность в привлечении персонала. Стоит учитывать и то, что отдельные категории, профессии часто рассматриваются отдельно.

НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА: ОСОБЕННОСТИ И ЗАДАЧИ

Нормы труда — нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы — устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда (ст. 160 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ). Процесс установления норм труда на выполнение работ называется нормированием труда. Это одна из основных функций управления производством.

Важнейшие задачи нормирования труда:

  • улучшение организации и производительности труда;
  • снижение трудоемкости продукции;
  • увеличение объемов производства;
  • эффективное использование трудового потенциала работников.

Нормирование труда позволяет:

1) определить размеры индивидуальной оплаты труда каждого работника с учетом качества выполняемой им работы;

2) оценить потери рабочего времени и их влияние на выполнение основных задач работника.

При разработке системы нормирования труда на предприятии формируют комплекс решений, определяющих:

  • нормы труда по видам работ и рабочим местам при выполнении тех или иных видов работ, а также методы и способы их установления;
  • порядок и условия введения норм труда применительно к конкретным производственным условиям, рабочему месту;
  • порядок и условия замены и пересмотра норм труда;

меры, направленные на соблюдение установленных норм труда.

В соответствии с положениями ст. 160 ТК РФ:

  • нормы труда могут быть пересмотрены по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии и проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования;
  • достижение высокого уровня выработки продукции (оказания услуг) отдельными работниками за счет применения по их инициативе новых приемов труда и совершенствования рабочих мест не является основанием для пересмотра ранее установленных норм труда.

Нормы труда по сфере применения принято делить на три вида:

  • типовые межотраслевые нормы труда — предназначены для работ на предприятиях двух и более отраслей экономики (утверждает Минтруд России);
  • типовые отраслевые нормы труда — предназначены для работ на предприятиях одной отрасли экономики (утверждает федеральный орган исполнительной власти по согласованию с Минтруда России);
  • местные нормы труда — разрабатывают на предприятиях в случае отсутствия межотраслевых и отраслевых норм труда (утверждает руководство организации).

В правовых системах и базах данных можно изучить различные типовые нормы труда:

  • Типовые нормы времени на капитальный, текущий ремонт и обслуживание электрических сетей, электроэнергетических устройств и оборудования, разработанные Центральной нормативно-исследовательской станцией (ЦНИС) (утверждены Приказом Минжилкомхоза РСФСР от 21.09.1990 № 11);
  • Межотраслевые укрупненные нормативы времени на разработку конструкторской документации, утвержденные Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 69;
  • Типовые нормативы времени на разработку конструкторской документации (утверждены Минтруда России 07.03.2014 № 003);
  • Нормативы времени на ремонт холодильников, стиральных машин, пылесосов, электрополотеров, электрических и механических бритв, утвержденные Постановлением Минтруда России от 08.10.1992 № 21;
  • Межотраслевые нормы выработки, времени и нормативов численности на подготовительные и вспомогательные работы в лесозаготовительном производстве, утвержденные Постановлением Минтруда России от 21.04.1993 № 90, и др.

В данной статье рассмотрим местные нормы труда и особенности их установления.

РАСЧЕТ НОРМ ВРЕМЕНИ НА ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Время, затрачиваемое работником или группой работников (бригадой) на выполнение определенной работы, называется нормой времени.

Показатели норм времени можно рассчитать по следующей формуле в соответствии с классификацией рабочего времени:

Нв = Тпз + То + Торм + Тпер,

где Нв — норма времени;

Тпз — подготовительно-заключительное время;

То — оперативное время выполнения операции (основное плюс вспомогательное);

Торм — время обслуживания рабочего места;

Тпер — время на перерывы.

Подготовительно-заключительное время — это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы, и на действия, связанные с ее завершением.

Оперативное время — это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы, повторяемое с определенным объемом работ. Оно подразделяется на два вида:

  • основное — время, затрачиваемое рабочим на выполнение своей основной работы;
  • вспомогательное — время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы.

Время обслуживания рабочего места — это время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены.

Время перерывов — время, включающее регламентированные перерывы на отдых и личные надобности, а также нерегламентированные перерывы, возникающие из-за нарушения трудовой дисциплины, последовательности производственного процесса и др.

Замечания

  1. Обеденный перерыв не входит в состав рабочего времени.
  2. Время на отдых не должно быть менее 10 мин в смену. Всем работающим, независимо от вида труда, необходимо также выделять 10 мин на личные надобности. Если места общего пользования находятся в отдалении, время на личные надобности увеличивается до 15 мин в смену.
  3. Время на отдых предоставляется в соответствии с характером выполняемых работ (в зависимости от условий труда) с применением соответствующих повышающих коэффициентов:
  4. выполнение работ в стесненных условиях;
  5. учет температуры при выполнении работ;
  6. учет взрывоопасности среды при выполнении работ;
  7. физическая нагрузка;
  8. рабочая поза;
  9. темп работы и т. д.
  10. Без применения поправочных коэффициентов учета условий труда время на отдых и личные надобности не должно быть менее 20 мин в смену.

Учет рабочего времени

Для организации учета рабочего времени можно использовать хронометражные наблюдения и фотонаблюдения.

Хронометражные наблюдения — это изучение операции путем наблюдения и изучения затрат рабочего времени на выполнение отдельных составляющих элементов операции, которые многократно повторяются при проведении работы.

Хронометражные наблюдения дают возможность нормировать оперативное время (основное и вспомогательное) и составить соответствующие нормативы.

Фотонаблюдение (фотография рабочего времени) — наблюдение и замеры всех затрат рабочего времени в течение смены в порядке их фактической последовательности.

Фотография рабочего времени дает возможность накопить необходимый материал для нормирования подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, времени отдыха.

К СВЕДЕНИЮ

Подготовительно-заключительное время, время обслуживания рабочего места и время на отдых и личные надобности определяют по данным фотографии рабочего времени в процентном отношении от оперативного времени, а норму оперативного времени — по данным хронометражных наблюдений.

Расчет нормы времени при помощи фотонаблюдений

Проведение фотонаблюдений заключается в подробном и последовательном декларировании всех операций, выполняемых работником на рабочем месте. Фотографирование проводят с момента начала рабочей смены. При этом фиксируют время начала и время окончания наблюдаемых операций.

Время и выполняемые операции может фиксировать назначенный наблюдатель или сам исполнитель (самофотографирование). Для этого необходимо заносить результаты исследований в наблюдательный лист.

ЭТО ВАЖНО

Чтобы получить результаты с высокой степенью достоверности, наблюдения рекомендуется проводить за разными исполнителями.

При проведении наблюдений, на основе которых будут устанавливаться нормы или разрабатываться нормативы, важно правильно выбрать сотрудников. Интенсивность труда у разных сотрудников в силу психофизических особенностей разная, а норма должна предусматривать среднюю интенсивность труда. В связи с этим рекомендуется проводить наблюдения за сотрудниками, квалификация которых соответствует разряду работы, со стажем работы от двух лет.

В наблюдательный лист (табл. 1) вносят все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходили фактически, с одновременной фиксацией текущего времени окончания каждого вида затрат времени, которое является началом следующего вида затрат. Каждая запись показывает либо действия исполнителя, либо причины, вызвавшие его бездействие.

В наблюдательном листе указывается индекс затрат времени (гр. 6), то есть характеристика вида затрат рабочего времени в соответствии с классификацией:

ПЗ — подготовительно-заключительное время;

ОП — оперативное время;

ОМ — время обслуживания рабочего места;

ОТ — время на отдых;

ЕН — время на естественные надобности.

Таблица 1. Наблюдательный лист

№ п/п

Наименование затрат рабочего времени

Текущее время

Продолжительность, мин

Индекс

начало

конец

1

2

3

4

5

6

1

Получение задания на день, получение инструмента, материалов и инвентаря со склада, смазка и наладка оборудования

08.00

09.00

60

ПЗ

2

Обработка деталей

09.00

09.40

40

ОП

3

Время на естественные надобности

09.40

09.45

5

ЕН

4

Перекур

09.45

09.50

5

ОТ

5

Обработка деталей

09.50

10.40

50

ОП

6

Уборка отходов

10.40

10.45

5

ОМ

7

Обработка деталей

10.45

12.00

75

ОП

8

Обед

12.00

13.00

60

9

Обработка деталей

13.00

14.30

90

ОП

Уборка отходов

14.30

14.35

5

ОМ

Время на естественные надобности

14.40

14.45

5

ЕН

Перекур

14.45

14.50

5

ОТ

Обработка деталей

14.50

16.20

90

ОП

Время на естественные надобности

16.20

16.25

5

ЕН

Уборка отходов

16.25

16.30

5

ОМ

Уборка рабочего места в конце рабочего дня

16.30

16.45

15

ОМ

Перекур

16.45

16.50

5

ОТ

Уборка инструмента и инвентаря. Сдача на склад

16.50

17.00

15

ПЗ

Чтобы обеспечить достаточную точность результатов, в зависимости от типа производства рекомендуется проводить от 5 (для единичного и мелкосерийного производства) до 20 (для массового производства) фотонаблюдений, обобщая полученные результаты.

На основании составленных наблюдательных листов устанавливают среднее значение времени на подготовительно-заключительные работы, обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности. Затем рассчитывают процент отношения времени на подготовительно-заключительные работы, обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности от оперативного времени.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *