Нумерация во вкладыше трудовой книжки

Трудовая книжка – важнейший документ сотрудников любой организации или предприятия. Ее ведение и заполнение должно быть точным и соответствовать Инструкции, утвержденной правительственным постановлением. Также некоторые данные следует сверять с Правилами, которые были утверждены аналогичным образом. Такие вопросы, как нумерация во вкладыше в трудовую книжку, должны решаться в соответствии с законодательными актами.

Правила хранения и ведения трудовых документов

Согласно Постановлению №225, ведение и хранение трудовых книг, изготовление бланков происходит на основании Правил. В разделе 5 этих Правил представлена информация в виде статей 38 и 39 о вкладыше в трудовую книгу.

Статья 38 гласит, что в случае заполнения всех страниц одного раздела книжки, в нее следует подшить специальный вкладыш. Он оформляется работодателем в том же порядке, что и трудовая книга. Также в статье есть указание, что без основного документа отдельный вкладыш не является действительным и не может предъявляться в Пенсионный фонд или в другие организации как часть определенной трудовой книжки.

Таким образом, если у вас случайно оторвался вкладыш из трудовой книги, действовать следует немедленно, чтобы в дальнейшем не доказывать в суде свое право на стаж на основании вкладыша.

При заполнении вкладыша в книжке нумерация идет последовательная от записей в трудовой: при внесении записи должен указываться следующий номер по порядку от последней записи.

В статье 39 идет речь о том, что при выдаче каждого вкладыша в книге делают пометку в виде штампа с записью «Выдан вкладыш». При этом указываются серия и номер данного документа. Эти сведения являются индивидуальными, как серия и номер паспорта гражданина РФ.

Вкладыш

При выдаче вкладыша в трудовую книжку ставится штамп и производится проставление нумерации. Это происходит потому, что некоторые работники часто меняют место работы. В таком случае наступает момент, когда в раздел «Сведения о работе» невозможно добавить очередную запись по причине отсутствия свободного места. Что же нужно и чего нельзя делать в такой ситуации?

Нельзя выполнять следующие действия:

  • изменять заглавие первой страницы «Сведений о награждении» на «Сведения о работе» и продолжать вести учетные записи;
  • подшивать или приклеивать чистые листочки;
  • вырывать чистые страницы с пустых книг, чтобы сделать вкладыш в трудовую книжку, – в таком случае последующая нумерация будет признана недействительной.

Минтруда РФ выдало Постановление №69 от 10.10.2003, согласно которому была утверждена Инструкция. На ее основании ведется хранение и заполнение трудовых книг и вкладышей. В ней говорится, что в случае окончания одного раздела книги в отделе кадров предприятия оформляется вкладыш по форме в соответствии с Правилами, утвержденными в законодательном порядке. Во время выдачи вкладыша на титуле трудовой книги ставится штамп в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Титул вкладыша оформляется на основании паспорта и документа об образовании сотрудника. Далее ставится фактическая дата, когда вкладыш заполнялся. Перед тем как ставить штамп, необходимо заполнить вкладыш. Когда подшивается вкладыш в трудовую книжку, могут быть допущены ошибки. Нумерация должна происходить своевременно, чтобы на штампе можно было указать правильные данные.

Нумерация записей в подшитом вкладыше

Нумерация на вкладыше ведется в соответствии с записями трудовой книги. При этом ставится порядковый номер, следующий за тем, который был указан при внесении последней записи в книжку. Пункт 27 Правил предусматривает исправление во вкладыше в случае внесения неточных или неправильных данных. Делать это необходимо по месту работы.

Зачеркивание и взятие неверной записи в скобки не допускаются. При внесении неверного порядкового номера следует внести коррективы, допустимые Инструкцией: нужно сделать запись о том, что определенный пункт недействителен, и вписать новой строкой правильные данные.

Вопрос: В трудовой книжке нового работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю?
Ответ: Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша, ошибочную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке следует исправить.
Обоснование: Согласно ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ порядок ведения трудовых книжек регламентируется подзаконными актами; в настоящее время таковыми являются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
В соответствии с п. 38 Правил, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Пункт 3.1 Инструкции устанавливает необходимость проставления порядкового номера при внесении в трудовую книжку сведений о работе. Однако в этой норме не конкретизировано, какой порядковый номер записи в разделе «Сведения о работе» ставится в том случае, когда заполняется вкладыш к трудовой книжке работника.
Полагаем возможным для этого случая применить по аналогии норму разд. 4 Инструкции, предусматривающего, что при заполнении сведений о награждении работника ставится порядковый номер записи 1 и нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника. Тогда становится очевидным, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша.
Поэтому начинать нумерацию сведений о работе во вкладыше с цифры 1 будет неправомерным.
Подобная ошибочная нумерация, безусловно, должна быть исправлена во избежание дальнейшей путаницы в записях.
Вопросы внесения изменений и исправлений в трудовую книжку регулируют Правила, в соответствии с п. 27 которых в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28).
Относительно самого порядка внесения изменений в трудовую книжку п. 30 Правил лаконичен: «В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей».
Пункт 1.2 Инструкции эту норму повторяет и конкретизирует, также умалчивая о возможности исправления неправильной нумерации.
Как видим, вопросы исправления ошибочной нумерации закон не выделяет и отдельно не регулирует.
Представляется, что в вынесенной в вопрос ситуации речь идет не об изменениях/исправлениях сведений о работе в собственном смысле слова (как если бы исправлялась сама запись об основаниях увольнения, к примеру). Поскольку зачеркивание неточных/неправильных сведений прямо запрещено п. 30 Правил, то полагаем, что будет правомерным исправить неточную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке, внеся туда запись «Считать ошибочно пронумерованную запись N 1 Вкладыша записью N… (соответствующей сквозной нумерации сведений о работе в трудовой книжке)», заверив ее подписью и печатью соответствующего работодателя.
С.Ю. Катасонова
Эксперт
Некоммерческое партнерство
«ВКК-Национальный союз кадровиков»
17.09.2018

Оформление вкладыша в трудовую книжку 1 (20%) 1 vote

Вкладыш в трудовую книжку является неотъемлемой частью самой книжки, его ведение и заполнение регулируется законодательством, поскольку он является бланком строгой отчетности и содержит сведения о стаже.

Что это и для чего он нужен

Форма трудовой книжки установлена законодательно, регулируется, в том числе, и количество страниц, отведенное для каждого раздела. В случае, когда один из разделов заканчивается, в ТК добавляют специальный вкладыш.

Он оформляется в ТК, как только заканчивается один из разделов:

  1. Сведения о работе.
  2. Сведения о наградах.

Нельзя вписывать сведения о работе в графы, предназначенные для информации о поощрениях и наоборот. Также нельзя вносить эту информацию в графы трудовой книжки, предназначенные для дублирования существующих записей на другом языке.

В ТК может быть неограниченное число вкладышей.

Если в одном из разделов трудовой все еще остается место для внесения записей, его продолжают вести, несмотря на то, что оформлен вкладыш.

Например, у работника закончился раздел «Сведения о работе» для него заводят вкладыш, а сведения о награждениях вносятся в трудовую, до окончания этого раздела.

Как выглядит?

Вкладыш в трудовую книжку представляет собой отдельно сброшюрованный бланк, форму которого можно найти в приложении к Приказу Минфина РФ от 22.12.2003 года № 117н «О трудовых книжках». Он полностью идентичен бланку ТК, за исключением названия, указанного на обложке и титульном листе. Также он отличается цветом и качеством обложки.

Можно встретить экземпляр советского образца, он отличается от нового:

  1. Отсутствием обложки.
  2. Форматом.
  3. Гербом СССР в левом верхнем углу.

По его использованию часто возникают споры. Дело в том, что Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О ТК рабочих и служащих», которым утвержден данный вкладыш до сих пор действует, его нет в перечне документов, которые становятся недействительными после вступления в силу Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69, об утверждении Инструкции. И поэтому возникает расхождение с Постановлением от 16 апреля 2003 г. № 225, где сказано, что с 01.01.2004 вводятся книжки нового образца.

Но, как показывает практика, экземпляр старого образца, заведенный после 2004 года, признают действительным.

Должна ли быть голограмма

Если при покупке бланк вкладыша укомплектован голограммами, то работодатель может их использовать для защиты информации:

  1. Номера вкладыша.
  2. Подписи работника.
  3. Печати работодателя и т.д.

Но поскольку обязательное наличие голограммы не установлено законодательно, то вкладыш будет действителен и без нее.

Это бланк строгой отчетности?

Вкладыш, как и трудовая книжка, является бланком строгой отчетности и имеет свой номер и серию. Поэтому сведения о нем также должны вноситься в приходно-расходную книгу по учету бланков ТК и вкладышей в нее. Ведется этот документ бухгалтерией предприятия.

Действителен ли без книжки

Вкладыш действителен только вместе с ТК, несмотря на то, что на его титульном листе указываются все данные владельца.

Многие работодатели, заводя новую книжку работнику, за неимением чистых бланков трудовой, используют вкладыши. Это является нарушением Правил ведения этого документа.

Как оформить вкладыш

Вкладыш в ТК оформляется идентично трудовой, за исключением нескольких моментов.

Оформление титула

На титульном листе вкладыша в трудовую проставляют следующие данные:

  1. ФИО работника, полностью, данные ставят согласно паспорту, на момент заполнения документа. То есть, если ранее имела место смена фамилии, здесь это не отражают.
  2. Дату рождения.
  3. Образование и специальность.
  4. Дата заполнения.
  5. Личная подпись владельца, она также может не совпасть с той, что стоит в трудовой, если была сменена фамилия.
  6. Подпись должностного лица и печать, при наличии.

В бланке ТК на титульном листе или на обложке ставится пометка о том, что в дополнение к ней оформлен вкладыш и его реквизиты.

Пример записи: «Выдан вкладыш, серия ТТ номер 123456».

Дата заполнения

В качестве даты заполнения указывают фактическую дату, когда был заполнен вкладыш. Как правило, она совпадает с числом первой записи во вкладыше.

Нумерация записей

После оформления вкладыша хронология нумерации записей не прерывается. То есть, если в разделе ТК сведения «Сведения о работе» последняя запись имеет № 15, то первая запись во вкладыше, в этом же разделе будет идти за № 16.

Записи во вкладыше продолжают без уточнения работодателя. Например, в трудовой последняя запись о приеме в компанию «Лютик», а во вкладыше просто пишут следующую запись (перевод, увольнение и т.д.). Даже можно перенести запись, оставив одну часть в ТК, а другую часть во вкладыше.

Проставление печатей

На титульном листе вкладыша ставится печать той компании, которая его оформила.

Сшивание трудовой книжки с вкладышем

Оформленный вкладыш нужно вшить в трудовую книжку. Место вшивания не регламентировано, и большинство кадровиков вшивают его в середину трудовой. Но такой способ не совсем удобен, поскольку при снятии копии надписи, находящиеся в этом месте как бы разрываются. Гораздо удобнее вшить вкладыш в конец ТК.

Подробнее этот процесс можно посмотреть в видео: как вшить вкладыш в трудовую книжку

Типовые ошибки при оформлении

При оформлении вкладыша могут быть допущены следующие ошибки:

  1. Неправильное заполнение данных на титульном листе. Если это обнаружено в процессе заполнение вкладыша, бланк с ошибкой списывается как испорченный и заводится новый.
  2. Бланк заведен по ошибке и на трудовой проставлена запись об этом. Вкладыш изымается, запись о выдаче зачеркивается и ставится запись об ошибке, которая заверяется подписью должностного лица и печатью.
  3. Не внесение информации о вкладыше в книгу движения ТК. Запись об этом можно сделать отдельной строкой, либо внести номер документа, в соответствующую графу, около номера трудовой. Если запись сделана отдельной строкой, работник при увольнении должен расписаться в двух местах.

Все ошибки, которые появляются в ходе ведения вкладыша, исправляются аналогично, как и в самой ТК.

Финансовая сторона вопроса

Бланк вкладыша должен приобретаться работодателем, но с работника, для которого он заводится, взимается его стоимость.

Кто и где должен покупать

У работодателя должен храниться необходимый запаса чистых бланков трудовых и вкладышей, он не может отправить работника покупать бланк самостоятельно. Хотя на практике такая ситуация часто имеет место.

Сколько стоит

Работодатель может включить в стоимость бланка вкладыша не только его цену, за которую он был куплен, но и накладные расходы на его приобретение, например доставку.

Производится ли удержание с работника

Работник, которому заводится вкладыш, обязан его оплатить, за исключением следующих случаев:

  1. Массовой утраты ТК.
  2. Порча бланка по вине работодателя.

Стоимость вкладыша может быть удержана любым способом:

  1. Из зарплаты.
  2. Путем внесения наличных в кассу.

Обычно порядок этой процедуры прописывается в учетной политике.

Законодательная база

    • Правила ведения и хранения ТК, изготовления бланков и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает сроки выдачи вкладыша в трудовую.
    • Инструкция по заполнению ТК, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 – правила заполнения вкладыша.
    • Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 года № 117н «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками ТК и вкладыша в ТК») – устанавливает форму бланка вкладыша в ТК.
    • Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 (ред. от 15.08.1990) «О ТК рабочих и служащих» — содержит бланки вкладыша старого образца.

Трудовая книжка по-прежнему остается важным документом в работе кадровиков. Сегодня мы расскажем не о записях в трудовой книжке, а о получении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовая книжка для работников является основным документом о трудовой деятельности и стаже (ст. 50 ТК). Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной. Образец трудовой книжки утверждает республиканский орган государственного управления, проводящий государственную политику в области труда.

На основании записей в трудовой книжке работника подтверждается стаж работы (часть первая ст. 51 Закона № 1596-XII). Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы (п. 8 Положения о порядке исчисления стажа работы).

Документ:
Закон Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее – Закон № 1596-XII).

Важно прояснить, что такое вкладыш к трудовой книжке, когда он нужен и что с ним делать. Так, в случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен. Он заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производят запись либо ставят штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.

Следовательно, получение трудовой книжки является для работника, впервые принимаемого на работу, очень важным фактом. Наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку своевременно и в надлежаще оформленном виде. Для этого необходимо соблюсти определенную процедуру.

На практике возникают вопросы о том, куда обратиться за получением трудовых книжек и какие для этого необходимо собрать документы. Рассмотрим ответы на них далее.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Оплатите бланк трудовой книжки или вкладыша к ней.

Обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется местными исполнительными и распорядительными органами по месту их нахождения или по месту жительства, а в г. Минске – местными администрациями районов по месту их нахождения или по месту жительства.

Расчетный счет, на который необходимо перечислить денежные средства за выдачу бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, можно найти на официальном сайте местного исполнительного и распорядительного органа, в который необходимо обратиться. При выдаче трудовой книжки, а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя.

Стоимость бланков трудовых книжек следующая:

– трудовая книжка (1 бланк) – 16 000 руб. с НДС;

– вкладыш к трудовой книжке – 7 300 руб. с НДС.

ЭТО ВАЖНО! Оплата через сберкассу не осуществляется. Трудовые книжки выдаются только по факту поступления денежных средств на счет.

Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).

Шаг 2. Подготовьте пакет документов, необходимых для заказа бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.

Для получения чистого бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней в государственные органы необходимо представить:

а) заявление (письмо) с просьбой выдать нужное количество бланков трудовых книжек (вкладышей к ним);

б) заверенные копии приказов о принятии на работу каждого из работников, на имя которых заводятся трудовые книжки;

в) копию свидетельства о регистрации юридического лица;

г) оригинал платежного документа, свидетельствующего об уплате денежных средств за бланк трудовой книжки и (или) вкладыша к ней;

д) оригинал документа, удостоверяющего личность получателя (паспорт);

е) доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

Заявление на выдачу трудовой книжки нужно составить на фирменном бланке организации-работодателя с просьбой о выдаче трудовой книжки на имя соответствующего работника или нескольких работников.

Заявление должно содержать:

– фамилию, имя, отчество работника (каждого из них, если трудовые книжки заводятся на нескольких работников);

– номер и дату приказа о приеме на работу;

– паспортные данные работника.

ЭТО ВАЖНО! Чтобы избежать отказа в выдаче трудовой книжки, к заявлению следует прилагать оригинал платежного поручения.

Шаг 3. Подготовьте пакет документов, необходимых для получения бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.

При получении бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней необходимы:

– оригинал и копия документа, удостоверяющего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя, или решение собрания учредителей о назначении на должность, или трудовой договор (контракт)), и печать – в случае получения трудовой книжки лично руководителем организации;

– доверенность на получение бланка трудовой книжки или вкладыша к ней (товарно-материальных ценностей) – в случае получения трудовой книжки уполномоченным лицом.

ЭТО ВАЖНО! Наличие печати на доверенности обязательно.

Документ: Положение о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 № 777 (далее – Положение о порядке исчисления стажа работы).

Шаг 4. Обратитесь в государственный орган за получением бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, представив пакет необходимых документов.

Как уже говорилось ранее, обращаться следует в местные исполнительные и распорядительные органы по месту регистрации организации, поскольку именно они обеспечивают бланками трудовых книжек негосударственные юридические лица по месту их регистрации, а также индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

Нередко работник сам отправляется в местный исполнительный и распорядительный орган с целью получить трудовую книжку на свое имя. Логично, что со стороны местного исполнительного и распорядительного органа следует отказ в выдаче бланков. Работник, на которого организация получает трудовую книжку, не вправе получить ее лично. Это исключительная компетенция организации.

Шаг 5. Получите бланк трудовой книжки либо вкладыша к ней и товарную накладную формы ТН-2.

При получении бланка трудовой книжки (вкладыша к ней) получающее лицо должно представить пакет документов (описанный выше), необходимый при их получении, и оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Выдача бланков трудовых книжек осуществляется по товарной накладной формы ТН-2, утвержденной постановлением № 192.

Документ:постановление Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (далее – постановление № 192).

Шаг 6. Обеспечьте учет и хранение бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней.

Нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников (далее – должностное лицо), ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, предусмотренной Инструкцией № 40.

Книгу учета ведет кадровая служба или другое структурное подразделение, должностное лицо. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).

Трудовые книжки (вкладыши к ним, дубликаты) хранятся в специально оборудованных местах (в несгораемых шкафах, сейфах).

Не полученные работниками при увольнении трудовые книжки (дубликаты) остаются в течение 2 лет на хранении у нанимателя и хранятся отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока они хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению.

Справочно:
наниматели могут продолжать использовать имеющиеся у них бланки трудовых книжек или вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 г., поскольку они являются действительными до полного использования (п. 3 Инструкции № 40).

Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней являются бланками документов с определенной степенью защиты.

Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты.

В случае ликвидации нанимателя ликвидационная комиссия (ликвидатор) сдает бланки трудовой книжки и вкладыша к ней по месту их получения.

При прекращении в установленном порядке деятельности индивидуальный предприниматель представляет документ о последнем получении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и сдает неиспользованные бланки в местный исполнительный и распорядительный орган по своему месту жительства.

Нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек может повлечь за собой применение к виновным должностным лицам мер дисциплинарного и (или) административного взыскания.

Административная ответственность наступает в соответствии
с ч. 4 ст. 9.19 КоАП с применением санкций в виде штрафа.

Административная ответственность наступает независимо от привлечения или непривлечения за это же правонарушение виновного должностного лица организации к дисциплинарной или материальной ответственности.

Согласно ст. 197 ТК за противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок) устанавливается дисциплинарная ответственность (ст. 198–204 ТК). Например, лицо, уполномоченное вести трудовые книжки, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за утрату трудовой книжки работника организации.

Если действиями должностного лица в связи с нарушением порядка ведения и выдачи трудовой книжки организации причинен материальный ущерб, то оно может быть привлечено и к материальной ответственности.

Эвелина Дубовик, старший преподаватель
кафедры финансового права и правового
регулирования хозяйственной деятельности
Белорусского государственного университета,
управляющий партнер ООО «Юридическая компания Соломон»

Денис Бойба, ведущий юрисконсульт
ООО «Юридическая компания Соломон»

День добрый!
И.И. Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.
На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:
– паспорт;
– свидетельство о рождении;
– свидетельство о браке;
– свидетельство о расторжении брака;
– свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.
Вносить изменения в данные трудовой книжки со слов ее владельца нельзя.
Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Ситуация: на какой документ нужно сделать ссылку в трудовой книжке, если у сотрудника изменилась фамилия (на паспорт или на свидетельство)
При изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба.
Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. При получении второго образования одного уровня (например, второго высшего образования) в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию.
Такие правила установлены в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *