Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости

Проблема в УТ 11:
После выполнения регламентных операций по закрытию месяца выдается сообщение об ошибке вида:
Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации «…” на конец периода …:
Раздел учета: «Товары на складах”; Аналитика номенклатуры: «…”; Вид запасов: «Собственный товар”; Вид деятельности НДС: «…”; Количество: «-Х”
При этом в регистре «Товары организаций” есть необходимое количество товаров.

Причина неисправления:
В базе выявлено расхождение остатков в регистрах «Товары организаций” и «Себестоимость товаров”. Поэтому при распределении партий не хватает количества и возникают отрицательные остатки с пустоц партией.
Расхождения в регистрах возникли из-за документа «Возврат товаров от клиента ООУТ-005764 от 14.11.2019 15:20:11”. У него в движениях по регистру «Товары организаций” указано количество 7 шт, а в движениях по регистру «Себестоимсть товаров” количество 4 шт.
Проблема с движениями возникла из-за того, что в документе возврата от клиента указан только один номер ГТД, а в документе «Реализация товаров и услуг” этот товар был продан с 3 номерами ГТД.

Для исправления проблемы нужно в документе возврата товаров от клиента указать такие-же номера ГТД как в документе реализации товаров (номера ГТД можно посмотреть в форме, которая открывается по команде «Открыть виды запасов” из меню «Еще”).

Подробнее ИТС

Настройка списка организаций, которые имеют право продавать товар, принадлежащий другой организации (схема «Интеркампани»), производится с помощью обработки Настройка передачи товаров (раздел Регламентированный учет). Использование передачи товаров между организациями определяется функциональной опцией Администрирование — Организации и денежные средства — Передачи товаров между организациями.

Используя схему «Интеркампани», мы сможем не только ограничить список организаций, имеющих право продавать чужой товар, но и автоматически оформить документы передачи товаров между организациями по результатам таких продаж.

Для того чтобы программа могла автоматически регистрировать продажи товаров, принадлежащих другой организации, в разделе Администрирование – Организации и денежные средства должны быть включены флаги учета по нескольким организациям и передачи товаров между организациями.

Установка флагов контроля остатков товаров организаций необходима для того чтобы можно было автоматически определить товар какой организации продается и автоматически оформлять документы передачи между организациями при продаже товаров другой организации.

Рассмотрим конкретный пример.

В состав предприятия входят следующие организации: «Торговый дом «Комплексный», «Стройснаб» и ИП «Предприниматель». При этом на предприятии предусмотрены следующие правила по продаже товаров других организаций:

  • в организацию «Торговый дом «Комплексный» товар поступает как по договору купли-продажи (собственный товар), так и принимается на комиссию от комитентов (комиссионный товар);
  • продажа собственного и комиссионного товара может осуществляться как от имени организации – владельца товара («Торговый дом «Комплексный»), так и от имени организации ИП «Предприниматель»;
  • собственный и комиссионный товар, поступивший в организацию ИП «Предприниматель», может быть продан организацией «Торговый дом «Комплексный»;
  • организация «Стройснаб» может продавать только собственный товар и не может продавать товар организаций «Торговый дом «Комплексный» и ИП «Предприниматель»;
  • все организации имеют возможность продавать тот товар, владельцем которого они являются. То есть если товар поступил непосредственно в конкретную организацию, то эта организация имеет право его продать.

Настройка схемы работы в рамках «Интеркампани» производится с помощью обработки Настройки передачи товаров между организациями (раздел Регламентированный учет – Настройки и справочники).

Предусмотренные примером настройки будем рассматривать последовательно. Сначала рассмотрим операции с теми товарами, которые поступают на организацию «Торговый дом «Комплексный». Укажем в настройках в качестве организации-владельца эту организацию.

Для организации «Торговый дом «Комплексный» нужно указать, что купленный на эту организацию товар (собственный) может продаваться и возвращаться организацией ИП «Предприниматель». По результатам продажи и возврата товаров клиентами будет осуществляться перепродажа и возврат товаров между организациями. Следует также указать, что организация ИП «Предприниматель» может продавать и возвращать комиссионный товар организации «Торговый дом «Комплексный». Комиссионный товар между организациями будет передаваться по договору комиссии.

Теперь произведем настройку для организаций ИП «Предприниматель».

По условиям нашего примера товары этой организации, как купленные, так и принятые на комиссию, может продавать «Торговый дом «Комплексный».

Организация «Стройснаб» не может продавать товары других организаций, поэтому для нее остается значение Не передается.

После того как мы настроили схему работы «Интеркампани», можно приступить к оперативному оформлению документов. При оформлении документов программа будет контролировать остатки товаров по организациям, включенным в схему «Интеркампани». Например, если в организации ИП «Предприниматель» нет нужного нам товара, но он есть у организации «Торговый дом «Комплексный», то программа сможет зарегистрировать продажу такого товара.

При оформлении документа продажи в видах запасов будет автоматически зафиксировано, что был продан товар другой организации. Информацию о том, что продан товар другой организации, можно посмотреть, открыв список Виды запасов (Все действия – Открыть виды запасов).

Список продаж товаров другой организации, которые были зафиксированы в результате оформления продаж товаров клиенту, будет показан на странице К оформлению, в списке документов Передачи и возвраты товаров. Будут показаны обобщенные данные по конкретной организации, чьи запасы были проданы.

При установке варианта По дням в списке показывается дата, когда последний раз был продан товар другой организации. Программа автоматически подбирает дату оформления документа передачи таким образом, чтобы передача товаров была осуществлена раньше, чем была оформлена первая продажа товаров от имени другой организации. Обычно эта дата устанавливается равной дате начала месяца.

На основании этих данных можно создать документ Передача товаров между организациями. В документе автоматически заполнится информация о тех товарах, которые должны быть переданы между организациями.

В качестве цен, по которым товар передается между организациями, используется тот вид цен, в котором установлен флажок При передаче товаров между организациями.

По документу может быть оформлен и распечатан счет-фактура о продаже товаров организации-отправителя. Счет-фактура оформляется при нажатии гиперссылки Оформить счет-фактуру. Предусмотрена печать документов: документа отгрузки товаров от имени организации-отправителя (ТОРГ-12) и документа поставки товаров в организацию-получатель (М-15).

В схеме «Интеркампани» можно использовать управленческую организацию. Можно реализовать такой режим работы, когда товары в течение месяца продаются от имени управленческой организации, а в конце месяца формируются документы передачи по тем организациям, товар которых был продан.

В этом случае управленческая организация должна быть включена в схему «Интеркампани». Например, укажем, что управленческая организация может продавать товар организации «Торговый дом «Комплексный».

Оформление передачи товаров происходит так же, как это описано ранее. В документе передачи можно указать контрагента-посредника, от имени которого будет оформляться передача товаров между управленческой организацией и организацией «Торговый дом «Комплексный».

Для контроля взаиморасчетов между организациями используются соответствующие отчеты, которые вызываются в разделе Регламентированный учет. При этом предусмотрены различные отчеты по расчетам по продажам и закупкам товаров между организациями.

В том случае, если между организациями действует договор комиссии (в настройках передачи товаров между организациями установлено Передача на комиссию), оформляются два документа – Передача товаров между организациями с соответствующим видом операции и Отчет по комиссии между организациями.

Отчет по комиссии может быть создан автоматически на основании данных о передаче комиссионных товаров между организациями.

Расчет между организациями за переданные товары может оформляться как наличными, так и перечислением денежных средств с расчетного счета одной организации на расчетный счет другой организации.

Для оформления наличного расчета между организациями используются документы Расходный кассовый ордер с установленным видом операции Оплата в другую организацию и Приходный кассовый ордер с установленным видом операции Поступление из другой организации.

Операция списания денежных средств с расчетного счета одной организации и зачисление денежных средств на расчетный счет другой организации оформляется одним документом – Списание безналичных денежных средств с указанием вида операции Оплата в другую организацию. Документ Списание безналичных денежных средств необходимо зарегистрировать в двух выписках по расчетному счету. Документ регистрируется в качестве исходящего платежа в выписке той организации, которая передает денежные средства и в качестве входящего платежа в выписке той организации, на расчетный счет которой должны быть зачислены денежные средства. Оформление расходов между организациями может производиться на основании утвержденной заявки на расходование денежных средств, если на предприятии ведется контроль расхода денежных средств. Заявка на расходование денежных средств может быть введена на основании документа Передача товаров между организациями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *