Образец анкеты форма 4

Общие сведения

Процесс получения разрешения на использование секретных данных, утвержден законом РФ «О государственной тайне» (последняя редакция 29.07.2018), а также Инструкцией «О порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации» к государственной тайне» No63 (редакция от 29.12.2016).

Запрос на безвозмездное приобретение допуска оформляется на предприятии, предоставившем вакантную должность с необходимостью использования гос. тайны. Проверка кандидатов реализуется территориальными органами безопасности по месту нахождения организаций или их подразделений. Если при проверке гражданина органы безопасности обнаружат несоответствие законодательству указанных в анкете данных, в допуске имеют право отказать. Законом предусмотрены следующие основания для запрета к использованию секретной информации:

  • недееспособность или ограниченная дееспособность
  • судебные разбирательства или следственные мероприятия, проводимые в результате совершения гражданином тяжких преступлений или совершения действий, направленных на причинение вреда государству.
  • наличие судимости по вышеуказанным преступлениям;
  • медицинские ограничения для обладания сведениями, представляющими собой государственную тайну;
  • обнаружены близкие родственники или сам гражданин проживает в другом государстве;
  • если человек, претендующий на применение секретной информации с целью исполнения своих должностных обязанностей, имеет второе гражданство
  • если соискатель ранее создавал ситуации, причиняющие угрозу безопасности Российской Федерации;
  • если в предоставленной анкете обнаружена ложная информация.

Согласно законодательству, кандидатом предоставляется пакет документов, в который входят:

  • лист анкеты на допуск к государственной тайне;
  • удостоверение личности, а также документы, подтверждающие данные анкеты (трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельства о заключении/расторжении брака, свидетельство о рождении и др.);
  • медицинское заключение, разрешающее заявителю получить доступ к государственной тайне. Затем отдел кадров предприятия подготавливает дополнительную информацию и передает в проверяющие органы:
  • письмо-обоснование, в котором объясняется необходимость гражданина использовать сведения, являющиеся гос. тайной;
  • анкета (заполняется не ранее 1 месяца до момента отправления материалов в территориальное отделение ФСБ);
  • карточка, зарегистрированная в журнале учета карточек на доступ граждан к секретной информации;
  • на кандидата и его близких родственников оформляются специальные списки, оформление которых производится по форме, утвержденной законодательством.

Одновременная подача документов на нескольких лиц одной должности в органы безопасности запрещается. Однако, существует исключение из правила. Если организацией проводится конкурс на вакантную должность, подавать документы можно на все лица, прошедшие внутренний отбор.

На что обратить внимание

Пример анкеты на доступ к государственной тайне содержит сведения о судимостях лица, допускающегося к гос. тайне. Обычно сведения об отсутствии уголовного преследования, проведения следственных мероприятий или судимости кандидата на разрешение допуска к секретной информации подтверждаются справкой о несудимости. Однако в Инструкции необходимость ее предоставления не отмечена. Согласно пункту 34, ФСБ вправе затребовать справку о несудимости кандидата, если это потребуется при проведении проверки.

В документе желательно не давать однозначные ответы. Слова «Да»/»Нет» желательно заменить на развернутые фразы, подходящие по смыслу: «К уголовной ответственности не привлекался», «Судимости не имею, следственные мероприятия в отношении меня не проводятся», «Заграничный паспорт не имею», «В 2000 году был направлен в Чехию в командировку», «Близкие родственники проживают в России, гражданства других стран не получали», «Информацией о месте жительства и месте работы бывших супругов не владею», «В 2008 году сменила фамилию с Иванова на Сидорова в связи с заключением брака» и т.п.

Если Ф.И.О. кандидата были изменены несколько раз, требуется указать все предшествующие данные и приложить документы, обосновывающие перемену имени, фамилии или отчества.

Следует помнить, что предоставленная информация будет проверяться компетентными органами и предоставлять лишь точные, правдивые и полные данные.

Анкета (форма 4): образец заполнения

Актуально на: 2 февраля 2018 г.

Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Государственная тайна – это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1).

Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Форма 4: бланк и образец заполнения

Форма 4, заполняемая при оформлении допуска к гостайне, именуется «Анкета». Форма анкеты приложена к Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63.

Скачать бланк формы 4 в Word можно .

Как мы отметили выше, анкета заполняется лицом самостоятельно от руки. К анкете приклеивается фотография размером 4х6 см.

Анкета должна быть заполнена не ранее чем за месяц до ее направления в орган безопасности (пп. «б» п. 33 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63). Анкета по форме 4 подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения (при наличии печати) (п. 30 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Пример заполнения анкеты по форме 4 приведем .

Специальный воинский учет – учет военнообязанных граждан, которые бронируются за органами государственной власти, местного самоуправления и предприятиями на период военных действий или мобилизации. Также на специальном воинском учете состоят граждане, проходящие службу в ОВД, Государственной противопожарной службе, органах уголовно-исполнительной системы.

Для ведения такого учета Министерством Обороны Российской Федерации разработаны специальные документы: карточки, бланки, журналы и прочее. Каждое предприятие должно вести их в соответствии с установленным законодательством. Несоблюдение закона влечет за собой уголовную и административную ответственность.

Воинский учет: заполнение формы 6

Это отчет о численности военнообязанных работающих и забронированных сотрудников в организации. Его заполняют в соответствии с правилами Межведомственных, районных и территориальных комиссий по бронированию ГПЗ.

К категории работающих сотрудников, указанных в графе «А», относят:

  • Строка 1: руководителей органов государственной власти, местного самоуправления, структурных подразделений.
  • Строка 2: работников инженерно-технических, научно-исследовательских, управленческих, экономических специальностей.
  • Строка 3: зоотехников, ветеринаров, агрономов, землеустроителей и специалистов, которые работают на сельскохозяйственных предприятиях и их подсобных хозяйствах.
  • Строка 4: специалистов, которые трудятся в области добычи полезных ископаемых.
  • Строка 5: работников обрабатывающих производств.
  • Строка 6: сотрудников организаций по производству и распределению газа, электроэнергии и воды.
  • Строка 7: работников строительных специальностей.
  • Строка 8: сотрудников транспортных предприятий;
  • Строка 9: специалистов системы образования, курсантов, учащихся последних курсов образовательных учреждений, аспирантов (проходящих обучение в очной аспирантуре).
  • Строка 10: сотрудников система здравоохранения.
  • Строка 11: работники предприятий прочих видов экономической деятельности.
  • Строка 12: делопроизводителей, кассиров, архивариусов, табельщиков, секретарей.
  • Строка 13: всех рабочих (сумма срок 14-19).
  • Строка 14: рабочих тарифных разрядов, кроме тех, которые указаны в строках 16-19.
  • Строка 15: рабочих нетарифных разрядов, кроме тех, которые указаны в строках 16-19.
  • Строка 16: сотрудников предприятий растениеводства и животноводства, а также других производственных отраслей сельского хозяйства.
  • Строка 17: машинистов и помощников машинистов.
  • Строка 18: водителей.
  • Строка 19: трактористов, бульдозеристов, скреперистов, грейдеристов.
  • Строка 20: сотрудники летно-подъемных составов воздушного сообщения.
  • Строка 21: работники экипажей плавсредств.
  • Строка 22: итоговая сумма строк 1, 2, 12, 13.
  • Строка 23: заполняют графы 1-5 и 9-11, которые включают сведения из карточек учета формы 18.
  • Строка 24: сумма строк 22-23.

После этого переходят к заполнению других частей отчета.

Далее идет графа «Всего работающих». В ней указывают всех работающих мужчин и женщин призывного возраста, которые освобождены от выполнения воинских обязанностей в мирное и военное время. Также к этой категории относят курсантов, студентов государственных образовательных учреждений; работающих по совместительству или на сезонных работах.

Графа 2 – «Всего пребывающих в запасе». В ней указывают сержантов, матросов, мичманов, старшин, прапорщиков. Она должна отражать сумму граф 3-4.

В численность ГПЗ не включают:

  • граждан предельного возраста пребывания в запасе;
  • снятых с воинского учета;
  • лиц призывного возраста.

Графа 6: «Всего забронировано». Она отражает сумму граф 7 и 8. В ней указана численность забронированных военнообязанных сотрудников, которые будут сняты с учета после 1 января следующего года на основании достижениями ими определенного возраста.

Графа 9: «Численность незабронированных ГПЗ, не имеющих МП». В ней отражают численность незабронированных ГПЗ, которые не имеют мобилизационных предписаний.

Графа 10: «Численность незабронированных ГПЗ, имеющих МП». В ней указывают количество граждан, имеющих мобилизационные предписания.

Графа 11: «Граждане, подлежащие призыву на военную службу». К этой категории относят граждан призывного возраста, имеющих удостоверение, подтверждающее их принадлежность к призыву на военную службу.

Графа 12: «Примечание». В ней указывают информацию формы 19.

При составлении отчета организации должны провести проверку данных воинского учета карточек Т-2. Также они должны аннулировать отсрочки от призывов забронированных граждан, потерявших право на отсрочку от призыва на военную службу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *