Образец доверенность в налоговую 2018

Доверенность на получение документов в налоговой, образец которой найдете в статье, дает право представлять интересы ИП или организации в ИФСН сотруднику или третьим лицам. Это бухгалтер, специалист компании-аутсорсера, другой предприниматель или курьер.

Когда оформляется доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Делегирование полномочий для взаимодействия с органами ФНС РФ оформляется:

  • Юридическим лицом. В случае когда представительство организации осуществляется сотрудником, но такое право не зафиксировано в учредительных документах. Обязанности по ведению налоговой отчетности и ее предоставлению возлагают на главного бухгалтера или аутсорсера.
  • Индивидуальным предпринимателем. Когда ИП по определенным причинам не может представлять интересы в ФНС, он наделяет такими полномочиями посредника.
  • Физическим лицом. Если гражданин не может лично запросить или предоставить документы в налоговую по причине длительной командировки, болезни или смены места жительства, он доверяет это поверенному.

Помните, что, согласно законодательным актам, выступать в качестве такового запрещается сотрудникам органов внутренних дел, судьям и прокурорам, таможенным и налоговым служащим.

На основании доверенности поверенные могут:

  • подавать отчетность;
  • запрашивать и предоставлять различные справки;
  • получать выписки из ЕГРЮЛ, банковских счетов;
  • забирать акты проверок и решений по ним;
  • отправлять запрос и получать справки о состоянии задолженности по бюджетным платежам и расчет пени;
  • подавать прошение о постановке на учет контрольно-кассовой машины, производить замену ленты в ней;
  • решать вопросы, что связаны с предпринимательской деятельностью доверителя.

Какие сведения должен содержать документ

Форма доверенности в налоговую инспекцию не имеет установленного образца, но ее заполнение происходит по правилам и нормам НК РФ. Юридические лица выписывают гарант на фирменном бланке, а ИП и физические лица – на обычном листе А4 с указанием следующих сведений:

  • наименование – «Доверенность»;
  • дата составления прописью – обязательный пункт, без него гарант не признается действительным;
  • место составления и город, для которого выдается документ;
  • данные о доверителе и поверенном;
  • перечень полномочий.

В сведениях об организации указывают КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес, название компании, должность и ФИО руководителя. При составлении бумаги физлицом – ФИО, дату и место рождения, серию, номер, дату выдачи паспорта, место жительства.

Индивидуальный предприниматель указывает ту же информацию, но добавляет ИНН. Данные доверенного заносятся на основании паспорта гражданина, что прилагается к гаранту в ИФСН. В конце документа ставят подписи обеих сторон и печать.

Виды доверенности в налоговую и образец заполнения

Составление документации для предоставления отчетности в ТКС для разных случаев имеет нюансы.

  • Когда отчеты для ИФСН подписывает бухгалтер предприятия своей электронной подписью, то есть сертификат ЭП оформлен не на руководителя компании. Тогда документ доверенности для налоговой инспекции выглядит так:

  • Когда представительство компании в ИФНС осуществляет сторонняя организация, при оформлении гаранта указывают в обязательном порядке имеющее право подписи уполномоченное лицо. Отчетность подают руководитель или сотрудник сторонней организации. Доверенность имеет вид:

  • ИП предоставляет отчетность через другого индивидуального предпринимателя – документ заполняют по образцу доверенности в налоговую от ИП и заверяют нотариально:

Подавать отчетность и декларации по ТКС могут те участники, кто имеет регистрацию в Системе документооборота и ЭП. При подаче документации представителем налогоплательщика прикрепляется файл с сообщением о представительстве, что содержит идентификационные данные поверенного.

Нотариальное заверение и передоверие

В Налоговом и Гражданском кодексах РФ указаны следующие правила:

  • гарант между юридическим лицом и поверенным заверяют у нотариуса в том случае, когда его действия приведут к изменениям в Государственном реестре, будут вноситься дополнительные коды ОКВЭД;
  • заверение производится в обязательном порядке, когда доверителем выступает ИП или частное лицо.

Законом отмечается возможность передоверия полномочий в полном или частичном объеме иному лицу, когда на это нет прямого запрета. Передача оформляется также гарантом, по форме он должен соответствовать основному документу. Соглашение составляется по таким параметрам:

  • нельзя делегировать доверенному права более широкие, чем указанные в основном свидетельстве;
  • период действия не должен превышать сроки основной бумаги;
  • визирование у нотариуса в обязательном порядке.

При обращении в ИФНС предоставляют документ на передоверие и копию основного гаранта.

На оформление таких документов потребуется 1000 рублей, что увеличивается прямо пропорционально количеству передаваемых полномочий.

Срок действия доверенности на получение справки из налоговой

Когда при составлении документа четко не обозначается период, он имеет юридическую силу в течение года. Максимальный срок соглашения не может превышать трех лет. Отсчет ведется по календарным дням, а не по отчетному периоду. Гарант автоматически признается недействительным вследствие смерти поверенного или признания одной из сторон недееспособной.

Для подтверждения полномочий сдавать документы, получать выписки и совершать другие действия в Федеральной налоговой службе РФ потребуется предъявить доверенность в налоговую.

Составление доверенности в налоговую инспекцию или территориальные органы ФНС России необходимо для всех граждан, действующих от имени юридического лица, когда такое право не предоставлено учредительными документами организации. Физические лица могут выдавать доверенность в налоговую и для получения документов (например, справок о состоянии задолженности по обязательным платежам, расчеты пени и др.), для сдачи или на подписание документов (налоговые декларации), и по вопросам осуществления предпринимательской деятельности.

Скачать образец:

Доверенность в налоговую

Пример доверенности в налоговую

Доверенность на подписание документов

Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ»

ИНН 168763543645 ОГРН 16874435138461354

Юридический адрес: 403886, Волгоградская область, г. Камышинск, ул. 9 Мая, 198, оф. 2

город Камышинск третье апреля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ» (далее – Общество) в лице директора Ностырина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, уполномачивает управляющего филиалом Общества в г. Фролово Романчук Виктора Андреевича, 13 сентября 1982 года рождения, уроженца Казахской ССР, паспорт гражданина РФ серия 13 85 номер 259864254, выданного Отделом УФМС России по Волгоградской области в г. Фролово 03.02.2014 г., зарегистрированного по адресу: г. Фролово, ул. Петропавловская, 19-8,

представлять интересы Общества в инспекции ФНС России № 15 по г. Фролово, для чего предоставляю следующие полномочия:

  • получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, которые адресованы в филиал Общества;
  • представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
  • предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала Общества;
  • подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества;
  • расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

Подпись представителя Романчук Виктора Андреевича, удостоверяю.

Директор ООО «РЕСОМ» подпись, печать Ностырин Н.В.

03.04.2017 г.

Какие сведения должна содержать доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую необходима для реализации возложенных государством налоговых обязательств за другое лицо и от его имени. При этом обязательства, вытекающие из действий лица, которому выдана доверенность, создаются для доверителя.

Обязательным реквизитом является дата выдачи доверенности. Его отсутствие влечет ничтожность доверенности, следовательно, законный отказ в представлении интересов в налоговой инспекции.

В случае выдачи доверенности от юридического лица идентифицирующими признаками являются ОГРН и ИНН, юридический адрес, сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица без доверенности (который и подписывает доверенность). Поэтому доверенности в налоговую от юридического лица изготавливаются на фирменном бланке организации.

Доверенность от физического лица должна содержать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации доверителя. Аналогичные сведения указываются в отношении лица, которому выдается доверенность. Последний, в свою очередь, вместе с доверенностью обязан предъявить паспорт.

В доверенности в налоговую обязательно укажите перечень предоставленных полномочий: получение конкретного налогового акта, участие в проверке, сдача отчетных документов. Либо это комплексная доверенность и предоставлена для использования полномочий в полном объеме. Желательно конкретизировать, для какой именно налоговой инспекции выдана доверенность.

Удостоверение доверенности в налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию от физического лица и индивидуального предпринимателя должна быть удостоверена в нотариальной форме. Такое требование прямо предусмотрено НК РФ.

Доверенность от юридического лица удостоверяется, отзывается и прекращает свое действие по общим правилам. Учтите, что в случае отзыва доверенности, в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление.

Незаконный отказ в реализации полномочий представителем по доверенности в налоговую может быть обжалован в досудебном порядке (жалоба в государственный орган) или в порядке административного судопроизводства.

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ если уполномоченным представителем является бухгалтер организации, то налогоплательщик или уполномоченный представитель налогоплательщика должны выполнить следующие действия:

1. Предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.

Копия доверенности обязательно передается в ИФНС до отправки отчетности в налоговую. Если копия доверенности будет предоставлена позже, то отчеты будут не приняты.

Согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ, копию доверенности можно передать в электронном виде:

«При представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ)».

Таким образом, копию доверенности в сканированном виде можно отправить в ИФНС через сервис «Письма» в системе Контур.Экстерн, добавив ее в качестве вложения к письму. Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией. По истечении трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс.

2. Заполнить в системе «Контур.Экстерн» информационное сообщение о представительстве.

Предлагаем ознакомиться с процедурой заполнения данного сообщения, посмотрев обучающий ролик.

Сообщение о представительстве заполняется один раз и высылается в инспекцию только совместно с отчетами.

В случае, если отчетность одной организации сдается несколькими бухгалтерами, имеющими сертификаты, необходимо оформить доверенности на каждого из них и предоставить их копии в ИФНС. Сообщение о представительстве должно быть также заполнено каждым из бухгалтеров в Контур.Экстерн.

3. Проверить правильность заполнения реквизитов плательщика в системе Контур.Экстерн (см. Как правильно заполнить реквизиты плательщика?).

Пример:

Организация ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича наделяет главного бухгалтера Петрова Петра Петровича полномочиями представлять отчетность в ФНС, что отражено в доверенности:

Копия данной доверенности предоставляется в ИФНС.

Подробная инструкция по заполнению информационного сообщения о представительстве доступна по .

Доверенность – документ, дающий право другому лицу выступать вашим представителем.

При невозможности предоставить отчетность в налоговую лично, оформление доверенности обязательно.

Нюансы при заполнении доверенности в ИНФС

Бланк доверенности интуитивно понятен к заполнению, однако важно знать некоторые особенности:

1. Не допускайте сокращений – данные должны быть внесены полностью. Например, недопустимо сокращать фамилии, имена или отчества.

2. Обязательно прописью укажите дату выдачи документа, т.к. иначе доверенность считается не действительной. Срок действия – не более трех лет (если не укажите дату окончания, то доверенность считается действующей в течении года со дня выдачи).

3. Все подписи должны идти в паре с расшифровкой.

4. Кроме названия организации внесите также и ее ИНН и КПП.

5. Полномочия могут быть конкретизированы, например «сдать отчет за 2005 год». Или иметь расширенный вид.

Однако пункт:

«давать пояснения сотрудникам ИНФС по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок» так широко применяемый, целесообразно вводить, только если поручение будет выполняться непосредственно бухгалтером.

6. Недопустимо «соединять» доверенности.

Например, на получение корреспонденции на почте и сдачу отчетности в ИНФС.

7. Доверенность оформляется на фирменном бланке предприятия.

Удостоверение и представление доверенности

Если доверенность оформляет ИП или физическое лицо, ее обязательно необходимо заверить нотариально. В остальных случаях, достаточно печати предприятия. Однако важно понимать, что если вы оформили электронную цифровую подпись (ЭЦП) в качестве директора предприятия или ИП, то сдавать отчетность придется лично.

По доверенности ее не примут. Так же необходимо учитывать, что доверенность необходима бухгалтеру или иному сотруднику, даже если на него оформлена ЭЦП. Доверенность прикрепляется к отчетности и подается вместе с документами.

Электронная подача документов, несомненно, упростила всем жизнь. Однако, важно понимать, что при несовпадении реквизитов в программе с документом в налоговой инспекции или ошибки в доверенности, в приеме отчета может быть отказано.

Доверенность должна быть представлена в инспекцию до даты сдачи отчетности. Зачастую, доверенность отправляют по почте, не учитывая сроки ее работы и обработки налоговой поступающей корреспонденции. Это становиться причиной недоразумений.

Вторая причина отказа – несовпадение реквизитов – исправляется при помощи программы. Для удобства в программе реализован механизм регистрации доверенностей. После регистрации доверенности в программе информационное сообщение будет формироваться и прикрепляться к каждому отчету ФНС автоматически.

Теперь вам достаточно оформить доверенность один раз, и она будет прикрепляться ко всем отчетам автоматически. Вы можете отредактировать доверенность прямо в окне прохождения отчетности.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на сдачу отчетности в ифнс вариант которого можно скачать бесплатно.

5/5 (3)

Образцы доверенностей на представление интересов в налоговой

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов в налоговой от юридического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на представление интересов в налоговой можно по ссылкам ниже:

  1. Доверенность на представление интересов в налоговой от юридического лица
  2. Доверенность на представление интересов в налоговой от физического лица
  3. Доверенность на представление интересов в налоговой от индивидуального предпринимателя (ИП)

Как правильно составить документ

Доверенность оформляется в соответствии с установленными законодательством требованиями к форме и структуре документа. Так как доверенность является официальной, при несоблюдении правил доверителю может быть отказано в приеме или выдаче документов в органах налоговой службы.

При необходимости заверения бумаги у нотариуса можно воспользоваться бланком, который предоставляет нотариус заранее, что позволит сэкономить время и деньги. При использовании типовых образцов бланка, взятых из интернета, вы так же сможете предоставить их нотариусу, который укажет на недостатки и несоответствия законным требованиям.

Важно! Составленный документ должен включать нижеуказанные сведения:

  • название доверенности и дата ее написания (без этого пункта доверенность не будет иметь юридической силы);
  • место оформления;
  • данные документа, удостоверяющего личность лица, составляющего документ, либо сведения организации-доверителя (включая место нахождения, наименование, фамилию, имя и отчество директора, а также ИНН и КПП);
  • перечень передаваемых полномочий поверенному;
  • указание о сроке действия доверенности либо отсутствие информации о сроке (в таком случае будет применяться общее правило действия в один год).

По окончании перечисления сведений проставляются подписи составляющего доверенность лица, поверенного и нотариуса. Последний обозначает проверку документа также путем оттиска печати.

Посмотрите видео. Все об оформлении доверенности:

Когда доверенность нужна

В некоторых ситуациях гражданин может представить документы в налоговую службу не лично, а через своего представителя.

В большинстве случаев такое представление происходит:

  • при заболевании гражданина;
  • при выезде из населенного пункта на длительный срок;
  • при проживании на другой территории либо невозможности явки в налоговые органы по месту прописки.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Обычно подобные документы составляются на имя сотрудников юридических лиц для того, чтобы руководитель организации, который не может заняться налоговым документооборотом, предоставил им свои полномочия. К примеру, доверенность для сдачи налоговой отчетности стабильно составляется на корпоративного бухгалтера.

Соответственно, такой работник получает право сдать налоговые документы, принять акты, касающиеся предусмотренного круга вопросов, но руководитель юридического лица может ограничить список документов, которые бухгалтер может получить в налоговой.

Не стоит забывать о том, что доверенность позволяет представить интересы лица, составляющего доверенность, не только в органах налоговой службы, но и в подобных органах, занимающихся вопросами налогообложения. К примеру, к таким можно отнести органы таможни.

Нотариальное заверение

Обратите внимание! Налоговый и Гражданский кодексы РФ содержат указания на конкретные ситуации, при которых доверенности заверять у нотариуса обязательно:

  • при составлении документа между организацией и доверенным лицом заверение у нотариуса необходимо при таких передаваемых полномочиях, которые могут заноситься в Государственный реестр либо быть направлены на заключение сделок, которые также обязательно заверять нотариально;
  • заверение будет обязательным, когда доверителем становится индивидуальный предприниматель.

Как составить общую доверенность на представление интересов юридического лица?

Как оформить доверенность на получение груза, .

Как составить доверенность от должностного лица по административному делу, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/doverennost-ot-dolzhnostnogo-lica-po-administrativnomu-delu-obrazec.html

Передоверие

Российское законодательство содержит указание на то, что, если в доверенности не предусмотрено иное, то полномочия могут предусматривать их передачу третьим лицам полностью или частично.

Передоверие третьим лицам тоже должно подтверждаться через составление доверенности, совпадающей по форме с первоначальной.

Такой документ должен соответствовать следующим требованиям:

  • вторая доверенность не должна предусматривать передачу более широкого круга прав, чем первоначальная;
  • срок действия второй доверенности не может превышать период действия первой;
  • вторая доверенность должна также пройти нотариальное заверение.

Для обращения в органы налоговой службы лицо, которому были предоставлены полномочия, должно подтвердить их через представление соответствующего документа.

Исходя из практики, можно говорить о том, что подобное оформление будет стоить около тысячи рублей с пропорциональным увеличением объема полномочий.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Доверенность на получение почты от юридического лица.

Особенности для ИП

Индивидуальный предприниматель вправе по своему желанию предоставить полномочия третьему лицу.

Это могут быть такие полномочия как:

  • представительство интересов ИП. Чаще всего такая доверенность составляется на имя бухгалтера или другого работника, занимающегося вопросами налогообложения в предприятии. Поверенный приобретает право подавать документы в налоговые службы, составлять отчеты и декларации, и т. д.;
  • доверение открыть ИП. Такая доверенность должна содержать перечень передаваемых полномочий в полном объеме, включая введение документооборота, действия по постановке на учет в органы налоговых служб, государственных организаций и т. д.;
  • генеральная доверенность. Этот документ предполагает самый широкий объем полномочий, благодаря которому поверенный может совершать все действия от лица индивидуального предпринимателя. Так, к работе с налоговыми органами добавятся действия с банковскими расчетами. Доверенность может быть действительна в течение не более трех лет, и она может быть отозвана индивидуальным предпринимателем в любое время;
  • доверенность на представление интересов в суде. Индивидуальный предприниматель выдает такую, если необходимо совершать судебно-процессуальные действия от его лица в судебных органах;
  • доверенность для закрытия действий индивидуального предпринимателя.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Особенности для организации

Доверенность на представление интересов организации в органах налоговой службы не обязательно должна быть заверено нотариально. Закон предусматривает возможность использования документа лишь при проставлении подписи руководителя и печати.

Если у предприятия не имеется печати, это следует указать в доверенности.

В отличие от индивидуального предпринимателя, оформляющего передачу полномочий нотариально, организация может оформить документ по своему желанию.

Однако некоторые требования все же должны быть соблюдены:

  • документ должен иметь законное содержание с правильными реквизитами юридического лица и паспортными данными поверенного;
  • указан конкретный перечень полномочий. Если какие-то действия не указаны, поверенный не сможет их совершить.

Важно! Перечень передаваемых полномочий третьему лицу может быть таким:

  • право на прием документов в ИФНС;
  • составление деклараций и отчетов;
  • право сдачи налоговых отчетов;
  • подача заявлений от лица предприятия;
  • подписание документов и т. д.

Если ваша доверенность будет содержать право передачи полномочий третьим лицам, не забывайте о том, что сделка основана на доверии. Вам предоставляется право отзыва документа в дальнейшем. А доверенное лицо приобретает возможность отказаться от исполнения переданных ему полномочий.

Если доверенность не содержит указания на срок ее действия, она будет действительной на протяжении двенадцати месяцев с момента ее составления. Если появляется необходимость продления, срок может быть увеличен. Минимальный и максимальный периоды действия определяются лицом, составляющим такую доверенность.

Сколько действует доверенность

В соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ при отсутствии данных о том, какой период действует доверенность, она будет считаться законной на протяжении года с момента выдачи. Ограничений на установление срока законодатель не ставит.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Доверенность на право подписи документов.

Прекращение действия

Доверенность на представление интересов организации в органах налоговой службы может быть прекращена по ниже перечисленным основаниям:

  • окончание срока действия;
  • отзыв ее доверителем;
  • отказ совершать полномочия доверенным лицом;
  • ликвидация юридического лица – доверителя;
  • ликвидация юридического лица – поверенного;
  • смерть лица, выдавшего доверенность, либо признание судом такового недееспособным либо ограниченно дееспособным, а также пропавшим без вести;
  • смерть лица, которому по доверенности происходит передача полномочий, либо признание судом такового недееспособным либо ограниченно дееспособным, а также пропавшим без вести;

При уплате налогов гражданин обязан уведомить налоговую службу об окончании представительства полномочного лица. При совершении таким представителем налогового правонарушения, если налоговые службы не будут уведомлены об окончании представительства, нарушивший закон гражданин будет привлечен к ответственности по нормам главы 16 Налогового кодекса РФ.

Посмотрите видео. Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *