Образец заполнения журнала работ по распоряжению

Добавить в «Нужное»

Обновление: 17 августа 2020 г.

Работы при эксплуатации электроустановок, в силу опасности их выполнения, организуются в особом порядке. В частности, для допуска к таким работам необходимо оформить наряд-допуск. Мы подробно рассказали об этом в отдельной консультации.

Учет работ по нарядам и распоряжениям ведется в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям, о котором мы поговорим в этой консультации.

Форма журнала учета работ по нарядам и распоряжениям

Форма журнала учета работ по нарядам и распоряжениям утверждена Приложением N 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок (утв. Приказом Минтруда от 24.07.2013 N 328н). Кстати, можно вести этот журнал в электронном виде при наличии электронной подписи для его заверения.

Вместе с тем, допускается вести учет работ по нарядам и распоряжениям и иным образом, установленным руководителем организации. Но в этом случае важно сохранить состав сведений, содержащихся в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям (п. 6.6 Правил, утв. Приказом Минтруда от 24.07.2013 N 328н).

Независимо от того, какой порядок учета работ по нарядам и распоряжениям принят в организации, факт допуска к работе должен быть зарегистрирован записью в оперативном документе, в котором в хронологическом порядке оформляются события и действия по изменению эксплуатационного состояния оборудования электроустановок, выданные (полученные) команды, распоряжения, разрешения, выполнение работ по нарядам, распоряжениям, в порядке текущей эксплуатации, приемка и сдача смены (дежурства).

При выполнении работ по наряду в оперативном журнале делаются записи о первичном и ежедневных допусках к работе.

Скачать форму журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям — Приложение N 8 к Правилам, утв. Приказом Минтруда от 24.07.2013 N 328н.

Что регистрируется в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям

В журнале (п. 6.6, 7.5, 10.11, 14.5 Правил, утв. Приказом Минтруда от 24.07.2013 N 328н):

  • записываются допуски к работе по нарядам и по распоряжениям;
  • ставятся записи сотрудников, проведших и получивших инструктаж;
  • отражается окончание работы по наряду или распоряжению.

В графе 7 журнала отражается, в частности, разрешение на операции с коммутационной аппаратурой на пультах, распределительных щитах и сборках устройств ТАИ (п. 43.2 Правил, утв. Приказом Минтруда от 24.07.2013 N 328н).

Порядок заполнения журнала несколько отличается при работах по нарядам-допускам и по распоряжению.

Заполнение журнала при работе по нарядам

В этом случае в журнале заполняется информация о первичном допуске к работе, а это только графы 2, 3, 9, 10:

  • номер наряда-допуска;
  • место и наименование работы;
  • дата и время начала работы;
  • дата и время полного окончания работ.

Заполнение журнала при работах по распоряжению

В этом случае заполняются все графы журнала, за исключением графы 2 – номер наряда.

В графе 8 журнала проведение целевых инструктажей регистрируется подписями работников, проводивших инструктажи, и работников, их получивших. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учета работ по нарядам и распоряжениям — в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.

Образец заполнения журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках можно посмотреть в системе Консультантплюс.

Порядок ведения журнала учета работ по нарядам и распоряжениям

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Хранить журнал следует 1 месяц со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Удостоверения, Свидетельства

Зачетные книжки, студенческие билетыУдостоверения рабочих различных строительных специальностей

Членские книжки

ГК, ГСК, членские книжки, пропуска и пр.Садоводческие книжки, членские книжки СНТ

Печати и штампы

Оснастки, самонаборные штампыШтампы по техническому контролю, учету и хранениюПечати и штампы для бухгалтерии и делопроизводстваПечати и штампы для водителейМедицинские печати и штампы

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Знаки безопасности, таблички, стенды

Вспомогательные знаки, таблички-наклейкиЗапрещающие знакиЗнаки для инвалидовЗнаки пожарной безопасностиЗнаки электробезопасностиИнформационные знаки для строительных площадокМедицинские и санитарные знакиПредписывающие знакиПредупреждающие знакиСтендыЗнаки для уборки и сбора мусораУказательные знакиЭвакуационные знакиЮмористические знакиЗнаки на автомобильНаклейки

Металлические изделия (металлическая мебель, конструкции, навесы)

Металлическая мебельМеталлические изделия для дачи и дома

Подарки нашим покупателям

Кружки для термопереносаБрелокиГудки и Рожки охотничьиСувениры, подарки для мужчинПредметы интерьераЗажигалкиПодарочные наборы игрБизнес сувениры, корпоративные подаркиГимн России. Эксклюзивное графическое оформление в багетном обрамлении

Товары для дома и офиса

Каски, защитные очки, маскиПланы эвакуацииСамоспасателиИндикаторы стерилизацииГрамоты и благодарностиСредства дезинфекцииФитолампы и прожекторыОгнетушителиКанцелярские товарыКухонные принадлежностиХозяйственные товарыЭлектроудлинители, тройники, катушкиКартонные коробкиЭлектроустановочные изделия

Товары для развития, игрушки

Бумажные модели

Погоны министерств и ведомств

Аюрведические товарыСредства гигиены, косметика из минералов Мертвого моряВидео5.рф
Установка видеонаблюдения в подъездах для повышения Вашей безопасности. Примеры выполненных работ, отзывы клиентов.
Каталог оборудования Москва и Московская область
Учет электроэнергии, расчетный – используется для учета отпущенной и выработанной электроэнергии потребителем при расчете оплаты за нее. Для подсчета потребляемой энергии устанавливаются расчетные счетчики.
Учет электроэнергии, контрольный – используется для учета и контроля за расходом электроэнергии на подстанциях, электростанциях, предприятиях, в квартирах и т.д.
Журнал учета расхода электроэнергии предназначен для регистрации данных электросчетчиков. Обязательно в журнале должен быть отмечен тип используемого счетчика и его номер. Для подсчета количества потребляемой электроэнергии в журнал заносятся данные показания прибора на начало каждого месяца и на окончание. При внесении записей в журнал обязательно указывается дата снятия данных, ФИО лица, снимающего показания и его подпись. Журнал учета расхода электроэнергии значительно облегчает учет и контроль за расходом электричества, как на предприятиях, так и для не промышленных потребителей. Обязательным требованием к ведению журнала является его нумерация и опечатывание лицом, ответственным за снятие показаний.
Графы журнала учета расхода электроэнергии:
Расход электроэнергии за ________20__г.
Счетчик №_________
Данные счетчика, начало месяца__________
Данные счетчика, конец месяца___________
Расход электроэнергии за текущий месяц___кВ/ч
Общий расход электроэнергии____________кВт/ч
Заказав весь пакет, можно избежать многих неурядиц, поручив ответственность за весь цикл работ одному подрядчику. Солидное монтажное предприятие включает в свой прайс лист на электромонтажные работы.
Проект электроснабжения гаража зависит от того, насколько часто и в какой мощности вся аппаратура сарая или гаражного помещения будет задействована.
Проект электроснабжения квартиры – это техническая документация, которая выполнена в соответствии со всеми существующими и действующими правилами и нормами.
При строительстве многоквартирного дома подрядчик использует проект электроснабжения квартиры типовой.
Прежде, чем начать работы, надо определить, какой должна быть схема домашней электропроводки.

Возникла пока еще фантастическая идея о создании электронного журнала заявок, где бы все обращения фиксировались с момента их поступления и в ту же секунду передавались исполнителям. А уже после устранения неполадки сотрудник мог бы отчитаться об их выполнении. Тогда, еще два года назад, все неисправности в цехах предприятия фиксировались вручную на бумажных носителях, и оперативно отследить их исполнение удавалось не всегда.

– На создание журнала заявок службы КИП ушло около двух месяцев. Получилось неплохо, сделали удобный и лаконичный проект для пользователей, в то же время удовлетворяющий требования, которые ставились изначально. После удачного опыта внедрения электронного журнала КИП руководство «Нижнекамскнефтехима» поставило задачу расширить его функции, включить в него также службы главного механика и главного энергетика предприятия. Совместно со специалистами этих подразделений и центра по ремонту оборудования функционал журнала пересмотрели, доработали, изменили программное обеспечение и базу данных. Так и родился универсальный журнал заявок, – рассказал Денис Егоров, ведущий специалист АСУ ТП цеха № 4806 центра автоматизации.

Заявка появляется в «Журнале заявок», а также приходят sms-уведомление на короткий номер мобильного телефона и электронное письмо о заявке выбранному «Исполнителю заявки», который находится в списке пользователей

Система работает просто, но действенно. Те пользователи, которые обладают необходимыми полномочиями, вносят свои заявки в электронный журнал. Исполненные заявки высвечиваются зеленым цветом, так что теперь можно наглядно увидеть количество выполненных поручений, а также отследить время их исполнения.

Дмитрий Леонтьев, начальник управления разработки и внедрения автоматизированных систем управления цеха № 4806 центра автоматизации: «Была произведена опытная эксплуатация журнала, и, начиная с сентября, проходит внедрение универсального электронного журнала заявок по всему предприятию. На текущий момент его включение завершается в ряде подразделений. Система одна, и в ней роли пользователей строго распределены. Кто–то подает заявку, как правило, начальник смены технологического цеха, кто–то ее исполняет, например, дежурные или сменные слесари КИП, электромонтер, слесарь–ремонтник. Мастера участков распределяют эти заявки между исполнителями. Заместители начальников цехов контролируют – просматривают, подтверждают исполнение заявки, а затем анализируют их исполнение».

Преимуществ у новой системы много – это цифровизация и автоматизация производства, уход от рутинных ручных операций, централизация работы и уменьшение времени для исполнения задания. Большой плюс – оперативность: каждая заявка фиксируется в электронном виде. Таким образом, время подачи можно проследить с точностью до секунды, увидеть заказчика. При фиксации заявки ее исполнителю приходит СМС–сообщение на внутрикорпоративный телефон, и он, даже не находясь поблизости со своим рабочим местом, может сразу перейти к исполнению. Все доступно, прозрачно и открыто.

– Мы можем проводить анализ причин выхода из строя того или иного оборудования, выявить узкие места, которые требуют постоянного внимания. Поэтому в совокупности, собрав все эти данные, мы можем более детально подойти к ремонту и устранению неработающих позиций, – поделился первыми впечатлениями от работы универсального электронного журнала Азат Гибадуллин, главный инженер центра автоматизации.

Пока система работает в автономном режиме, но в будущем она будет внедрена в систему ERP, и это станет следующим шагом в развитии электронного журнала.

Алия Шигапова, фото Эльвиры Илларионовой

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *