Образец заявления по сокращению

Как написать по инициативе работника?

При извещении о сокращении сотрудник может начать поиски новой работы. Но совмещение с выполнением служебных обязанностей отрицательно сказывается на их эффективности и он пишет заявление с формулировкой «по собственному желанию». Лучшим вариантом будет досрочное увольнение. В заявлении на сокращение досрочно необходимо указать:

  • руководителя, которому оно адресовано;
  • дату уведомления о сокращении и его сроки;
  • отказ от перехода на должности, предложенные работодателем;
  • дату расторжения сотрудником трудового договора;
  • требование о дополнительной компенсации согласно 3 части статьи 180 ТК РФ;
  • дату написания и подпись заявителя;
  • резолюцию, дату принятия и подпись адресата заявления.

Шапка и текст заявления о досрочном увольнении по сокращению штатов — в образце ниже (лица и организации вымышленные):

Директору ООО «Неземные технологии» А. Б. Винегретовуот старшего инженера М. В. Оладушкина

Заявление

В связи с тем, что моя должность попадает под сокращение штата согласно приказу № 15 по предприятию от 01.03.2017 года (с содержанием ознакомлен личным извещением под роспись 02.03.2017 года) не позднее 30.04.2017 года согласно второй части ст. 180 трудового кодекса РФ, прошу уволить меня 03.03.2017 года до истечения двухмесячного срока после извещения и произвести выплату дополнительной компенсации согласно третьей части той же статьи, а так же выплаты и компенсации согласно статье 178 трудового кодекса РФ.

02.03.2017 Подпись сотрудника /расшифровка/

Не возражаю.

02.03.2017 Подпись руководителя /расшифровка/

Если требование уволить исходит от работодателя

Работодатель не имеет права уволить работника, ранее срока сокращения без его официального согласия.

Если требование об увольнении достигнуто, то в своем заявлении увольняемый обязательно должен указать:

  • руководитель, которому оно адресовано;
  • дата получения уведомления или ознакомления с приказом о сокращении;
  • согласие с предложением о досрочном расторжении договора;
  • требование дополнительной компенсации, положенной по закону в этом случае;
  • дата написания и подпись заявителя;
  • дата принятия и подпись адресата заявления.

Текст заявления на досрочное сокращение — образец (лица и организации вымышленные):

Директору ОАО «Кайман» О. Е. Крокодилову от руководителя отдела охраны Д. Б. Чебурашкина

Заявление

Выражаю согласие на Ваше предложение о расторжении со мной трудовых отношений в связи с сокращением числа сотрудников согласно приказу № 007 от 28 февраля 2017 по предприятию (с содержанием ознакомлен 1 марта 2017 личным извещением под роспись) ранее указанного в ст. 180 Трудового кодекса России двухмесячного срока при условии выплаты установленной третьей частью этой статьи дополнительной денежной компенсации в виде средней зарплаты за время, оставшееся до истечения указанного срока сокращения.

1.03.2017 Подпись сотрудника /расшифровка/

Не возражаю.

1.03.2017 Подпись руководителя /расшифровка/

ВНИМАНИЕ! Право определения точной даты досрочного увольнения в этом случае остается за работодателем.

Что представляет собой документ?

Заявление на сокращение является документом, который выражает намерение (согласие) сотрудника уволиться в результате сокращения ранее окончания установленного срока по ТК РФ.

Документ может быть написан только после того, как будет оформлен и опубликован официальный приказ.

Не следует путать два абсолютно разных понятия: расторжение трудовых отношений по сокращению и увольнение по личной инициативе работника.

Инициатива увольнения по собственному желанию всегда исходит от работающего человека. Инициатором увольнения по сокращению численности или штата всегда является организация, в которой трудится человек.

Не все специалисты кадровых служб знают, что заявление на увольнение по сокращению имеет особенности и заполняется не всегда.

Если работодатель подписал приказ, в котором сказано об определённой дате увольнения конкретных сотрудников, то никакого заявления на увольнение работники могут не писать. Это связано с тем, что согласно распоряжению, которое сотрудники подписали, предварительно ознакомившись, они будут итак уволены с назначением соответствующих выплат по закону.

При подписании любых документов каждый трудящийся должен быть внимателен и сосредоточен. Некоторые работодатели, чтобы не делать выплаты, могут предложить человеку уволиться по личной инициативе, надеясь на юридическую безграмотность сотрудника.

Любой работодатель в обязательном порядке должен уведомить всех сотрудников о предстоящем сокращении. На эту процедуру выделяется срок два месяца. Однако, если работник изъявляет желание уволиться ранее этого срока, то требуется написание соответствующего заявления.

Важно знать, что заявление в данной ситуации является выражением согласия работника на расторжение трудовых обязательств раньше установленного срока по сокращению. В противном случае, сотрудник потеряет все полагающиеся ему выплаты.

Получив такой документ, наниматель будет принимать решение о возможности расторжения трудовых отношений.

Как грамотно его оформить?

Установленная форма бланка заявления на законодательном уровне отсутствует. В связи с этим, документ формируется в свободной форме.

  1. Шапка документа располагается в верхнем правом углу. Она состоит из следующей информации:
    • наименование компании;
    • фамилия, имя и отчество уполномоченного лица (руководителя, директора и т. д.);
    • фамилия, имя и отчество сотрудника;
    • подразделение и табельный номер сотрудника;
    • должность работника.
  2. Далее по центру пишется название документа (заявление).
  3. Тело заявления состоит из следующей информации:
    • согласия работника на увольнение ранее срока сокращения;
    • чёткой формулировки и причины увольнения (по сокращению).

    Наличие ошибок и двусмысленных фраз, которые могут искажать смысл документа, строго не допустимо.

  4. В заключении пишется дата желаемого увольнения и проставляется текущая дата, а также подпись работника с расшифровкой.

Заявление на увольнение по сокращению составляется на листе формата А 4 в письменном или печатном виде.

Также существуют следующие правила формирования заявления:

  • Присутствие записи о согласии работника или ходатайстве о расторжении трудовых отношений ранее запланированных сроков.
  • Информация о том, что сотрудник своевременно ознакомлен с приказом о приближающемся сокращении.
  • Информация о желании работника получить компенсацию в полном объёме.

Пример по составлению

Генеральному директору ООО «Прометей»

О.И. Смирновой

От слесаря цеха №2

Иванова Петра Михайловича

Заявление

Даю своё письменное согласие на расторжение трудовых отношений и увольнению по сокращению численности и штата (основание – приказ №307 от 27 мая 2017 года).

С приказом ознакомлен. Прошу уволить меня до истечения срока за два месяца – 7 мая 2017 года с выплатой компенсации (основание – статья 180 ТК РФ часть 3).

5 мая 2017 года подпись Иванов Петр Михайлович.

На документе не проставляется штамп. Визу ставит непосредственный руководитель после принятия решения. Если решение принято в пользу сотрудника, то документ со словом «не возражаю» и подписью руководителя отправляется в кадровую службу. Далее специалист кадрового администрирования изготавливает соответствующий приказ.

Подводя итоги, можно отметить, что правильность заполнения заявления играет важную роль и влияет на получение законных выплат. Поэтому очень важно знать особенности заполнения и уметь грамотно составлять заявление.

ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).

При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).

Увольнение по сокращению штатов – это расторжение трудового договора по инициативе работодателя, связанное с ликвидацией должности в целом либо уменьшением штатных единиц по какой-то должности. Регламентируется данная процедура положениями статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Не все кадровики знают, нужно ли писать заявление на увольнение при сокращении штата.

В каком случае писать заявление не нужно?

Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется. К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.

При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется. Для начальства будет выгоднее, если сотрудник уволится на основании личной инициативы, поэтому скорее всего такие предложения поступят.

Когда заявление необходимо

При сокращении штата работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников за 2 месяца. Если трудящийся сознательно хочет уволиться раньше назначенного срока, необходимо составить определенный документ.

Важно! Это должно быть согласие именно на прекращение трудовых отношений ранее оговоренного срока, а не увольнение по собственной инициативе работника, иначе он не дополучит причитающихся ему сумм.

В сложившейся ситуации работодатель будет решать, приемлем ли такой тип расторжения договора, или же стоит сократить работника согласно предусмотренным срокам. Даже если трудящийся направит прошение об уходе, в котором попросить уволить его ранее предусмотренной даты, только начальник вправе решать, расторгать ли трудовые отношения.

В статье 180 ТК РФ указано, то, что начальник вправе, но не обязан, прервать трудовые отношения после письменного согласия сокращаемых сразу. В случае с уходом по собственной инициативе работника подобных вопросов не возникает, поскольку это его законное право.

Составление заявления на увольнение по сокращению штата

Процедура расторжения трудового договора и расчета напрямую зависят от правильности составления документа. Установленного образца заявления на увольнение по сокращению законодательство не предусматривает, поэтому прошение составляется в свободной форме.

Общая структура такова:

  • «Шапка» документа. Расположена в правом верхнем углу листа. Содержит наименование юридического лица и ФИО руководителя, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность).
  • Основной текст. В центре страницы пишется название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» (рекомендуется выделить заглавными буквами и жирным шрифтом). Под ним четко излагается просьба.
  • Заключительная часть. Указывается желаемая дата расторжения договора, ставится подпись с расшифровкой. Внизу пишется число составления документа.

Что нужно учитывать при написании текста:

  • сотрудник должен дать свое согласие на преждевременное расторжение договора. Это наделяет работодателя правом оформить досрочное увольнение. в противном случае, процедуру сокращения реализовать невозможно;
  • четкая формулировка просьбы и причины увольнения: по сокращению штата, а не собственному желанию; начисление выплат в этих случаях производится по разным статьям (77 или 81 ТК РФ);
  • не допускается наличие двусмысленных фраз, искажающих смысл.

Текст должен содержать следующие пункты:

  • сведения о том, что служащий получил уведомление о предстоящем сокращении;
  • дату получения письменного предупреждения;
  • список предлагаемых вакансий (если были);
  • желание расторгнуть договор до наступления момента сокращения;
  • информацию о том, что сотрудник рассчитывает получить выплаты в связи с сокращением.

Для написания заявления на увольнение в связи с сокращением используется обыкновенный лист формата А4. Заполняется в печатном виде или от руки разборчивым почерком.

Наличие ошибок недопустимо.

Что делать, если вас заставляют предоставить документ

Предприятию экономически выгодно, когда работник увольняется самостоятельно.

Получится, что прекращение трудовых отношений происходит по инициативе служащего, значит положенные при сокращении компенсации можно не выплачивать.

По этой причине руководители просят подать заявление на увольнение по собственному желанию или расторгнуть договор по соглашению сторон. Некоторые оказывают психологическое давление

Как поступить в такой ситуации? Это зависит от разных факторов.

Если сотрудник твердо решил отстаивать свои права, то поддаваться на подобные уговоры однозначно нельзя.

Рекомендуется предпринять следующие действия:

  • Зафиксировать факт правонарушения — найти свидетелей, способных подтвердить угрозы работодателя либо записать разговор на диктофон.
  • Подать жалобу в трудовую инспекцию или проконсультироваться с хорошим юристом.

Рассматривая иск, суд изучает причины написания заявления, условия составления документа, истинное намерение сотрудника.

Особое внимание уделяется тексту на наличие необходимых реквизитов (подписи, даты, резолюция и т. д.).

Если сотрудник написал заявление под давлением руководства и имеет неопровержимые доказательства, работодателя обязуют:

  • выплатить все полагаемые пособия;
  • изменить формулировку причины увольнения;
  • возместить моральный вред и расходы на судебные издержки.

Важно!

При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работодатель обязан соблюдать определенный порядок.

Обнаружив нарушение, трудовая инспекция может признать увольнение недействительным, поэтому сотруднику тоже полезно знать последовательность предпринимаемых действий:

  • Издание приказа – содержит распоряжение о выполнении процедуры сокращения: уменьшить численность работников, изменить штатное расписание и т. д.
    Составление списка должностей, попадающих под сокращение (на основании ст. 179 ТК РФ).
  • Отправление уведомлений сотрудникам для ознакомления под роспись.
  • Предложение альтернативных вакантных мест.

Только при соблюдении нюансов, перечисленных в нашей консультации, сотрудник сможет воспользоваться компенсациями, предусмотренными при сокращении на предприятии.

Увольнение сотрудника по сокращению штата регламентируется статьей 81 ТК РФ. Она рассматривает все случаи расторжения трудового договора (прогул, ликвидация фирмы, смена собственника и т. д.).

Разница между сокращением численности и сокращением штата не расшифровывается, но на практике она заключается в следующем:

  • в первом случае должность в штатном расписании сохраняется, но количество работников уменьшается;
  • во втором – должность исключается из расписания, обязанности переходят другому специалисту.

Трудовой кодекс и Конституция РФ предоставляют определенные права сотрудникам, попавшим под сокращение:

  • Преимущества сохранить рабочее место. Согласно ст. 179 ТК РФ, сотрудники с большим опытом и уровнем квалификации меньше рискуют оказаться в списке сокращенных, но они должны в письменном виде уведомить работодателя о своих правах. Привилегиями может воспользоваться и льготная категория граждан (одинокие родители, инвалиды, беременные сотрудницы и т. д.).
  • Требование о предложении другой должности. При несоблюдении этого условия сотрудник сможет сослаться на нарушение закона, приказ об увольнении станет недействительным.
  • После прерывания трудовых отношений встать на учет в центре занятости.Бывший сотрудник сможет получать среднюю зарплату по предыдущему месту работы в течение двух месяцев.

При сокращении штата руководитель заблаговременно предупреждает подчиненных, направляя письменное уведомление.

Они вправе досрочно прервать трудовые отношения без отработки двух месяцев. Потребоваться это может в разных случаях, например, чтобы устроиться на новую работу.

Однако увольняющийся должен суметь правильно составить заявление, чтобы не лишиться положенных по закону выплат.

Основные причины сокращения

Законом прямо не установлено, в каких случаях работодатель вправе сокращать численность или штат работников.

Конституционный суд РФ в своём определении № 867-О-О от 18.12.2007 г. установил, что это – право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость.

Однако в свою очередь Верховный суд РФ определением от 03.12.2007 г. № 19-В07-34 ввёл правило, что в случае спора суд вправе проверить необходимость и обоснованность сокращения.

Таким образом, работодателю, желающему пойти на такие меры, необходимо в приказе о сокращении указать, по каким именно причинам производится увольнение.

Как правило, причинами, вынуждающим сокращать работников, являются:

  • Низкая прибыль предприятия и невозможность выплачивать зарплату прежнему штату сотрудников.
  • Низкая эффективность прежнего штата и наличие должностей, в которых нет необходимости.
  • Изменение технологии или организации производства, при которых часть работников оказывается невостребованной.

Необходимые условия

Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий

  1. Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом.
    Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении – должны соблюдаться и они.
  2. Обоснованность увольнения.
    Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно.
  3. Уведомление службы занятости.
    Отдельно этот пункт стоит выделить, поскольку некоторые работодатели ухитряются совершенно забыть об этом требовании, в результате чего потом вынуждены платить штрафы и оплачивать работникам вынужденный прогул.

Какую запись поставят в трудовой

При увольнении работнику в трудовой книжке будет сделана запись, в которой должно быть указано, что уволен он именно по сокращению численности или штатов организации, со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Поскольку соблюдение сроков при сокращении является существенным условием, их стоит свести воедино и указать ещё раз:

  1. Приказ о планируемом увольнении по сокращению – не менее чем за два месяца;
  2. Предупреждение службы занятости и профсоюзной организации (если она на предприятии есть) – не менее чем за два месяца, при массовом увольнении – не менее чем за три.
  3. Срок выплаты зарплаты за отработанную часть месяца, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия – не позднее дня увольнения.
  4. Сроки выплаты средней зарплаты для работника, вставшего на учёт в службу занятости, но не трудоустроенного – до двух месяцев.

Нарушение этих сроков может привести к штрафу для ИП – до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *