Образование в трудовой

Содержание

Внесение первой записи: 5 основных правил

Основные принципы внесения записей в трудовую описываются в соответствующем Постановлении Минтрудасоцразвития.

В соответствии с положениями этого документа оформление производится на основе таких правил:

  1. Формулировка названия полученного образования должна точно соответствовать той, что приведена в дипломе.
  2. Название высшего образования приводится в соответствии с его ступенью (бакалавриат, магистратура, аспирантура или специалитет).
  3. Если в результате поправок в законодательстве наименование образования изменяется, вносить другие пометки в трудовую не следует. Пометки фиксируются только по факту, закон обратной силы не имеет.
  4. Данные вносятся только на основе представленных документов или же копий, заверенных организацией или нотариально. Фиксирование сведений со слов работника недопустимо.
  5. Поправки, зачеркивания надписей также не допускаются. Исключение представляют случаи внесения некорректных записей – соответствующий пример подробно рассмотрен ниже.

Первая запись вносится первым работодателем, которому сотрудник приносит чистый бланк трудовой книжки. Если предыдущая компания по каким-либо причинам не заполнила графу, последующий работодатель самостоятельно вносит отметку. Формулировка производится в соответствии с уровнем образования, который подтверждается документами.

Если изначально кадровый специалист указал в графе только слово «высшее», достаточно просто вписать соответствующее слово, без исправления записи.

Как уже говорилось, никаких дополнительных корректировок в связи с изменением законодательства в сфере образования, впоследствии производить не нужно.

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости Работодатель не обязан проверять диплом или аттестат, который подтверждает уровень образованности сотрудника. Достаточно получить оригинал или заверенную копию документа, с которого и нужно переписать необходимые данные.

Внесение второй и последующих записей

Впоследствии работник может получать 2, 3 и другие образования – например, среднее профессиональное после основного или высшее после среднего общего и т.п. Внести соответствующие пометки в документ работодатель также обязан, однако работник должен самостоятельно принести аттестат или диплом, поскольку компания не обязана проверять сведения о повышении уровня образования.

Для внесения новой пометки нужно просто поставить запятую перед старой записью и вписать очередную информацию в соответствии с описанными выше правилами.

При этом сотрудник может получать и очередные образования – тогда необходимо перейти на следующую страницу (с данными о работе) и внести соответствующую информацию. Оформление осуществляется по таким правилам:

  1. Ставится номер записи (в хронологическом порядке), дата внесения (по факту заполнения).
  2. Затем в основной графе нужно прописать данные о полученном образовании – в какой период, в каком образовательном учреждении (полное наименование), по какой программе, какая получен специальность.
  3. В последней графе указывают название, серию и номер, дату выдачи документа, который подтверждает описанный факт.

Ранее практиковалось внесение пометок о законченном образовании на страницу слева от титульной (фактически – на корочку трудовой). Ставилась печать и подпись кадрового специалиста. В настоящий момент подобный способ оформления не применяется, хотя и не считается грубой ошибкой.

Важно понимать, что внесение подобных сведений строго обязательно только в тех случаях, если работа сотрудника предполагает наличие соответствующего образования. Поэтому в остальных ситуациях данные указываются только по желанию самого сотрудника – их отсутствие не является нарушением.

Мнение эксперта Озерова Марина Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам Ранее мы рассказывали о том как правильно сделать запись в трудовой о приеме на работу, советуем вам ознакомиться с этой информацией .

Отметка о неполном высшем образовании

До 2007 года в официальном документообороте официально существовало понятие «неполного высшего образования». Критерием считался тот факт, что студент успешно окончил 4 семестра, т.е. уже отучился в вузе минимально 2 года, что подтверждается соответствующим документами:

  • дипломом о неполном высшем образовании;
  • справкой из вуза.

Однако в данный момент такой диплом уже не выдается, и официально понятие неполного образования также отсутствует. Тем не менее, если студент принес справку об обучении и требует внесения информации в книжку, работодатель не вправе отказать ему в этом. Тогда необходимо прописать «неполное высшее» без указания профессии или специальности.

Таким образом, в соответствующей графе трудовой книжки достаточно указать только уровень образования, а в строке «Профессия» прописать название специальности или профессии в точном соответствии с документом из вуза или другого образовательного учреждения. При необходимости в трудовую вносятся поправки, по инструкции, приведенной выше.

Поделиться ссылкой:

>Запись об образовании в трудовую книжку

Как записывать данные об образовании

Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

  1. Среднее полное;

  2. Среднее профессиональное;

  3. Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

ВАЖНО! В соответствии с п.3 ст.86 ТК РФ, все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде.

Вид документа об образовании

Запись в трудовой книжке

Аттестат об окончании 9(8) классов

Основное общее

Аттестат об окончании 11(10) классов

Среднее общее

Дипломы:

колледжа (ПТУ, техникум)

Среднее профессиональное

ВУЗа

Высшее — бакалавриат

Высшее — специалитет

Высшее — магистратура

об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Как в законе регулируют внесение записи об образовании в трудовую

Уровень образования и полученная специальность (профессия и квалификация) — это обязательные сведения, которые нужно указывать о владельце на титульном листе.

На какие документы опирается кадровик, чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об образовании? Таких нормативных актов три:

  1. Федеральный Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон №273-ФЗ);
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция);
  3. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Читайте в «Системе Кадры»:

Инструкция (п.2.1.) и Правила (п.9) устанавливают, что образование, профессия, специальность вносят в трудовую на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

В Инструкции также сказано, что в трудовой книжке могут быть указаны сведения о незаконченном профессиональном образовании. Их предлагается делать на основании зачетной книжки, студенческого билета или справки образовательного учреждения.

После вступления в силу Закона № 273-ФЗ понятие «незаконченное образование» исчезло. С 2014 года записи о незаконченном образовании вносить нельзя, теперь они считаются ошибочными.

Как по-новому отразить сведения об образовании в трудовой книжке (образец)

Для информации об образовании на титульном листе трудовой книжки предусмотрены две строки.

  1. «Образование»

В строке указывают уровни полученного работником образования. На момент оформлния новой трудовой книжки в нее вписывают тот уровень образования, который получен последним. Например, у работника есть диплом об окончании колледжа, диплом академии и школьный аттестат. В трудовой книжке указывают высшее образование, поскольку его сотрудник получил последним.

В дипломах и аттестатах, выданных в разные годы, уровни образования могут отличаться по названию. Чтобы правильно указать уровень образования при оформлении новой трудовой книжки, воспользуйтесь таблицей соответствия:

Уровни образования по Закону

№ 273-ФЗ (статья 10)

Уровни образования

до 2014 года

Когда образование данного уровня считается полученным

Общее образование

Начальное общее

Начальное

По окончании 4 и более классов, но менее 9 классов школы

Основное общее

Основное общее

По окончании 9 классов школы

Среднее общее

Среднее (полное) общее

По окончании 11 классов школы

Профессиональное образование

Среднее — подготовка квалифицированных рабочих (служащих)

Начальное профессиональное

По окончании ПТУ, ПУ

Среднее — подготовка специалистов среднего звена

Среднее профессиональное

По окончании колледжа, техникума

Высшее — бакалавриат

Высшее профессиональное

По окончании ВУЗа любого уровня

Высшее — специалитет, магистратура

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

послевузовское профессиональное образование

По окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки

  1. «Профессия, специальность»

В строке нужно указать полученную работником специальность или профессию в строгом соответствии с дипломом или аттестатом. В документах, выданных до 2014 года, такие сведения есть. А после утверждения новых форм в 2014 году в дипломах ВУЗов специальность может быть не указана. Теперь в соответствии с законом № 273-ФЗ присваивается степень (бакалавр, магистр) по определенному направлению.

Пример записи в дипломе нового образца:

Настоящий диплом свидетельствует, что Свиридова Елена Валерьевна освоила программу бакалавриата по направлению подготовки «Информационная безопасность» и успешно прошла государственную итоговую аттестацию. Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация Бакалавр.

Как же правильно указать в трудовой книжке образование «бакалавр»? Этот вопрос возникает и у новичков, и у профессионалов кадрового дела. Поскольку в форму трудовой книжки никакие изменения внесены не были, то неясно, как указать специальность, если в дипломе о ней не сказано. В этом случае вместо специальности указывают направление подготовки.

Пример: как отразить образование «бакалавр» в трудовой книжке:

Образование: высшее — бакалавриат

Специальность (профессия): информационная безопасность

Эксперт журнала «Кадровое дело» раскроет хитрости, которые помогут оформить трудовую книжку новому сотруднику. Узнайте, какие ошибки выявляет ГИТ во время проверок.

Вопрос: Можно ли сокращать название специальностей при заполнении трудовой?

Ответ эксперта: Пункт 1.1. Инструкции предписывает делать все записи в трудовой книжке «аккуратно, … без каких-либо сокращений». На практике это требование выполнить сложно, поскольку направления и специальности могут иметь длинное название, а места в трудовой книжке для такой записи очень мало. И на практике приходится сокращать некоторые слова или употреблять общепринятые аббревиатуры. Считаем, что это не несет никаких негативных последствий ни для работника, ни для работодателя. Действительно, сегодня запись об образовании в трудовой книжке не играет важной роли. Работодатели при необходимости могут узнать квалификацию, запросить оригинал диплома, а работникам ПФР для назначения пенсии эта запись вообще не нужна.

Скачать полностью вы сможете в начале статьи.

Три правила внесения изменений в трудовую книжку об образовании

Сотрудник во время работы может повышать уровень своего образования. И если он предъявит диплом, запись об образовании в трудовой книжке нужно дополнить.

3 правила, как вносить изменения в запись об образовании:

Правило № 1. Ранее внесенную информацию не зачеркивают, новые сведения об образовании дополняют через запятую (п. 2.4.Инструкции).

Правило № 2. При получении работником второго образования не обязательно изменится одновременно и уровень образования, и специальность.

  • если работник получил степень магистра по тому же направлению подготовки, что и степень бакалавра ранее, то дополняется только строка «Образование», строку «Профессия, специальность» корректировать не нужно;
  • если работник получил второе образование того же уровня, что и первое, то строка «Образование» остается неизменной, дополняется только строка «Профессия, специальность»;
  • если работник получил образование более высокого уровня по иному направлению, то вносить корректировки нужно в обе строки

Что изменилось после получения образования

Пример записи

Только уровень образования

Образование: высшее-бакалавриат, высшее-магистратура

Профессия, специальность: управление в технических системах

Только специальность, профессия или направление подготовки

Образование: высшее-бакалавриат,

Профессия, специальность: торговое дело, товароведение

И уровень образования, и специальность (профессия)

Образование: среднее — подготовка специалистов среднего звена, высшее-бакалавриат

Профессия, специальность: банковское дело, бизнес-информатика

Правило № 3. При внесении дополнительной записи об образовании не обязательно на внутренней стороне обложки делать ссылку на документ об образовании.

Такая ссылка обязательна, если необходимо внести изменения в фамилию, имя, отчество или дату рождения работника (п. 2.3.Инструкции). По аналогии некоторые специалисты решают, что и при внесении записи об образовании ссылку делать нужно. Это спорный вопрос, ведь такого требования нет в Правилах, ни в Инструкции. Поэтому отсутствие ссылки на документ об образовании проверяющие не могут расценивать как нарушение норм трудового права.

Как исправить образование в трудовой книжке (образец)

Вы вносили информацию об образовании и сделали ошибку? Вариант исправления будет зависеть от того, на каком этапе ведения трудовой книжки эту ошибку обнаружили.

  • если неправильную запись сделали при первичном оформлении трудовой книжки или вкладыша, то такой бланк считают испорченным и уничтожают;
  • если ошибку обнаружили, когда в трудовой уже есть несколько записей о работе в разных организациях, ее можно исправить. Зачеркните одной чертой неправильную запись, сверху или рядом напишите правильный вариант.

Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование»

Скачать полностью вы сможете в начале статьи.

Как правильно внести сведения в строки «Образование» и «Профессии, специальность» трудовой книжки, если в дипломе сотрудницы указано, что она «освоила программу бакалавриата по направлению подготовки 080100.62 «Экономика», присвоена квалификация «бакалавр», а также у нее имеется диплом о профессиональной переподготовке (документ о квалификации переводчика в сфере профессиональной коммуникации)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае на первой странице (титульном листе) трудовой книжки работника в строке «Образование» указывается «Высшее — бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» — «Экономика», а в раздел «Сведения о работе» вносится запись о прохождении работником профессиональной переподготовки.
Обоснование вывода:
1. В трудовую книжку работника при ее оформлении вносятся сведения об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном), профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). При этом на первой странице (титульном листе) трудовой книжки предусмотрены строки «Образование» и «Профессия, специальность» (форма трудовой книжки, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225).
В Федеральном законе от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (далее — Закон N 273-ФЗ) выделены уровни образования как такового — общее, профессиональное, дополнительное образование и профессиональное обучение (ч. 3 ст. 5 Закона N 273-ФЗ) и непосредственно уровни профессионального образования, в частности такие уровни высшего профессионального образования, как бакалавриат, специалитет, магистратура и подготовка кадров высшей квалификации (ч. 4 и ч. 5 ст. 10 Закона N 273-ФЗ). При этом диплом бакалавра подтверждает присвоение квалификации по направлению подготовки (ч. 7 ст. 60 Закона N 273-ФЗ, Перечень направлений подготовки высшего образования — бакалавриата, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 12.09.2013 N 1061 (далее — Перечень N 1061), Приложение N 2 к приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним»). В связи с этим полагаем, что в строке «Образование» уровень профессионального образования следует указывать в соответствии с Законом N 273-ФЗ, а именно «Высшее — бакалавриат».
Анализ положений Закона N 273-ФЗ позволяет утверждать, что термин «направление подготовки» используется законодателем в том же смысле, что и «специальность»; различия между ними — в том, какая именно квалификация (степень) присваивается в результате освоения соответствующих образовательных программ: по направлениям подготовки присваивается квалификация (степень) «бакалавр» либо «магистр», по специальности присваивается квалификация (степень) «специалист». А поскольку работнику в данном случае присвоена квалификация по направлению подготовки «Экономика» (код 38.03.01 Перечня N 1061), то именно его нужно указать в строке «Профессия, специальность».
Таким образом, на титульном листе трудовой книжки работника в строке «Образование» указывается «Высшее — бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» — «Экономика» (смотрите также ответ Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).
2. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. «б» п. 21 Правил). Такие записи производятся на основании соответствующих документов об образовании. Согласно п. 1 ч. 10 ст. 60, ч. 15 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования подтверждается удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке.
Указанная информация вносится в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов о прохождении обучения. Порядок заполнения сведений о работе установлен разделом 3 Инструкции.
В графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата внесения записи. В графу 3 на основании имеющегося документа о прохождении обучения (диплом о профессиональной переподготовке) делается запись примерно следующего содержания: «с (…) по (…) проходил профессиональную переподготовку по программе (…) в объеме (…) часов». В графу 4 заносятся наименование, дата и номер документа о прохождении обучения.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
2 июня 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж труда. Когда человек впервые устраивается на работу, специалист отдела кадров заводит ему трудовую книжку и заполняет ее лицевую сторону, включая сведения об образовании. Ошибки при оформлении этого документа не приемлемы. Поэтому, заполнять его нужно правильно.

Образование в трудовой книжке: правила заполнения

Когда человек устраивается на работу, он предоставляет в отдел кадров документ об образовании. На его основании в строке «образование» трудовой книжки делается одна из следующих отметок:

Документ об образовании

Что писать в трудовой

Аттестат об окончании 9 классов

Основное общее

Аттестат об окончании 11 классов

Среднее общее

Диплом о среднем профессиональном образовании

Среднее профессиональное

Диплом бакалавра

Высшее – бакалавриат

Диплом специалиста

Высшее – специалист

Диплом магистра

Высшее – магистр

Диплом аспирантуры

Высшее – подготовка кадров высшей квалификации

Основные моменты при заполнении строки «образование»:

  • Указывается полученный уровень образования, реквизиты документа не нужны.
  • Не допускается использование цветных чернил, гелиевых ручек и карандашей. Пишут только шариковыми ручками синих оттенков либо черного цвета.
  • Вся информация об образовании заполняется полностью, сокращения не разрешаются.

Информация об образовании заносится в трудовую книжку при первом приеме на работу. Если на прежнем месте труда данную графу не заполнили, сделать это должен текущий работодатель.

Руководитель на свое усмотрение решает проверять подлинность документа об образовании или нет. Исключение составляются сферы МВД, государственной безопасности, космической и военной промышленности. Данные организации в обязательном порядке делают проверку. Проверять подлинность документа разрешается только с письменного согласия принимаемого работника.

>Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

Ошибки и описки не допускаются, когда заполняется трудовая книжка. Образец заполнения титульного листа — раздел образование:

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права. Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  2. После окончания 11 классов – среднее.
  3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
  6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  1. 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  2. 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  3. Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  4. Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  5. Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
  6. Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  7. Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Основание для внесения отметки об образовании

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

  1. Оригинала диплома.
  2. Его заверенной копии.

Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

  1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
  2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
  3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
  4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
  5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
  6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
  7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

До 2007 года студентам выдавали дипломы о неполном высшем образовании при условии, что они успели проучиться не менее 2 лет (согласно п. 3 ст.6 ФЗ-125, который утратил силу). Если работник принес такой диплом, то несмотря на то, что сейчас понятия «неоконченное высшее» не существует, то в трудовой книжке все равно можно внести запись «неполное высшее» в графе «образование».

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

Как внести отметку

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное». Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В отдельных случаях сведения об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки. Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
  3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотреть .

Как дополнить или откорректировать сведения

Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

  1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
  2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

Под данной записью нужно поставить работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п. 3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил). Тогда как вкладыш в трудовую книжку для этих целей не оформляется.

Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании. Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная. Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 109Автор статьи Наталья Чернова Юрист Написано статей 417

Специальность: разбираемся в значении термина

Итак, став выпускником ВУЗа, вы получаете заветный диплом, который является документом, подтверждающим у вас наличие знаний, умений и навыков в определенной трудовой сфере.

Специальность — это область, в который вы являетесь специалистом

Это и есть ваша специальность, то есть область чего-либо, в которой вы являетесь специалистом.

Профессия в данном случае является более широким понятием, объединяющим людей близких по приобретенным профессиональным навыкам, а специальность более узкое понятие, применимое для людей конкретной сферы деятельности.

Именно специальность прописана у вас в дипломе и иногда она будет совпадать с наименованием вашей профессии.

Здесь же стоит отделить понятие работа. Работа — это вообще любого рода трудовая деятельность, приносящая какой-либо доход (выгоду, пользу) человеку, занимающемуся ею.

Работа не всегда зависит от наличия у вас специальности. Рассмотрим на конкретном примере.

Вы — выпускник педагогического ВУЗа.

В дальнейшей жизни вы планируете связать себя с работой в образовательной среде, по профессии вы являетесь учителем, но можете работать педагогом-организатором, педагогом дополнительного образования.

Хотя прошли обучение на естественно-математическом факультете по специальности учитель физики и математики.

Кстати, существенным отличием специальности от профессии будет и то, что специальность должна быть получена путем обучения, а профессия может быть приобретена в ходе практики.

К примеру, чтобы стать хорошим актером, не всегда нужно окончить театральный институт, можно иметь диплом инженера, а с профессиональной точки зрения относиться к сфере искусств.

Именно на принципах профессиональных специальностей и базируется современное разделение труда в обществе.

Понятие специализации

Еще более непонятным для многих из нас является специализация.

Специализация — более узкое понятие, нежели специальность

Специализация производства, например, нам вполне понятна. Мы можем представить несколько цехов, которые производят совершенно различные товары.

К примеру, перед нами завод по производству химических средств личной гигиены:

  • первый цех производит мыло;
  • второй – гели для душа;
  • третий — шампуни;
  • четвертый — бальзамы-ополаскиватели и т.д..

Под этим же углом стоит посмотреть на данный термин применимо к области образования, тем самым дать самим себе подсказку о его значении, как узкой профилизации какого-либо работника.

Если продолжить пример, указанный выше, становится ясно, что специализация проводит еще более четкие границы для трудовой деятельности уже с учетом конкретной специальности.

Таким образом человек со специальностью учитель физики и математики будет иметь специализацию, позволяющему ему преподавать только алгебру и геометрию у определенной возрастной категории учащихся (среднее звено или старшее).

Этот же педагог может иметь дополнительную специализацию педагог –психолог, позволяющую ему работать в данном направлении засчет более углубленного изучения психологических дисциплин во время получения основной специальности.

Благодаря наличию специализации имеется возможность более корректной подготовки кадров той или иной сферы деятельности.

Специальности и специализации, связанные с областью медицины

Разберем все вышеуказанные термины на примере медицины.

Врач — профессия, стоматолог — специальность, стоматолог-хирург — специализация

Итак, у нас есть общее понятие — врач (доктор). Это человек, занимающийся определенной деятельностью, призванной обеспечить физическое и психическое здоровье людей (пациентов).

В данном случае врач — это профессия.

Специальность как более узкое понятие разграничит людей с учетом конкретного рода деятельности: хирург, венеролог, терапевт, онколог, лор.

Специализация «лор» может быть также конкретизирована с учетом особенностей заболевания: сурдолог — лечит проблемы речи, вызванные плохим слухом, фониатр- занимается нарушениями голосового аппарата.

На практике все будет так: специальность лор, специализация сурдология.

Другой пример, когда человек работает по профессии врача, с учетом специальности он является гинекологом, а специализация определяет его деятельность, как гинеколога-онколога (выявление и лечение опухолей), гинеколога-репродуктолога (работа сосредоточена на «повышении рождаемости») и т.д..

Выбираем специализацию и специальность

Выбирать специальность и отдельно специализацию, как правило, приходится довольно редко.

Главное — это выбрать профессию

Ведь большинство ВУЗов страны уже ориентированы на подготовку узкопрофильных специалистов, а значит абитуриентам в готовом виде предлагается набор специальностей, сопровождающихся определенными видами специализаций.

Однако стоит помнить, что существует возможность получения дополнительных навыков и знаний (специализации) при изучении того или иного профессионального курса, не всегда непосредственно связанных между собой (как в случае с учителем математики и дополнительной специализацией – психология).

Для начала необходимо выбрать будущую профессию, а уже с учетом её специфики и собственных возможностей ориентироваться на специальность и специализацию.

Подводя итог, отметим следующее.

Прежде чем отправляться на поиски работы или места для обучения той или иной профессии, стоит быть подкованным в терминологическом плане.

Так, вы мечтаете стать врачом, поступаете в медицинский, но не учитываете, что стоматологов в нашей стране и так предостаточно, хотя есть нехватка стоматологов — хирургов, а вы выбрали в качестве специализации терапевта — отсюда трудности с поиском работы, недовольство заработком и т.д..

Ведь зачастую именно отличия профессии от специальности, а специальности от специализации, являются не только фактором вашего возможного попадания в данную «профессиональную ячейку», но и условием престижа, материального благополучия, профессионального развития и интереса будущего рода занятий.

В этом видео вы узнаете, как выбрать профессию и ВУЗ для обучения:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *