Образцы дефектных ведомостей

Правила оформления

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

  • цена услуг;
  • способы оплаты;
  • виды и качество работ;
  • информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

СПРАВКА! Согласно ст. 503—505 Гражданского Кодекса РФ при нарушении условий договора подрядчиком, последний обязуется провести ремонтные или исправительные работы за свой счет или выплатить заказчику материальный ущерб. Обязанности заказчика оговариваются в соглашении.

  • Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

    Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

    • сотрудник бухгалтерского отдела;
    • представитель подразделения по работе с оборудованием;
    • подрядчик, или один из рабочих подряда.

    Составление ведомости несет в себе две основные функции:

    • контроль затрат;
    • налоговый отчет.

    Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

    Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

    Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

    ВНИМАНИЕ! Документ должен содержать подписи всех членов комиссии и управляющего строительной компанией. В противном случае он не действителен.

    • Акт о списании материалов

      Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

      Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

      • ответственного за материалы;
      • главного бухгалтера;
      • уполномоченного экономиста компании.

      Члены комиссии заверяют документ подписями.

      • Смета

        Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

        • список необходимых материалов и их стоимость;
        • перечень работ и их стоимость;
        • общие затраты на транспортировку.

        При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

        Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

        • Техническое задание

          Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

          Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

          СПРАВКА! Вы можете приложить к ТЗ уже готовую смету и передать пакет документов исполнителю. Также возможен вариант, что на основе ТЗ исполнитель составляет все остальные документы самостоятельно.

          Журнал производства

          Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта. Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала, а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508, а именно:

          • укрепление несущих стен;
          • изменение конструкции полов;
          • работы, связанные с гидроизоляцией.

          Согласно с п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840, в журнале производства указывается «технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке».

          Если вам выдали журнал, то за ним закреплен человек, имеющий разрешение на его заполнение. Все записи заверяются его подписью, а также подписями собственника и подрядчика.

          Проект

          Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика.

          Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:

          • расположение и планировку комнат/помещений;
          • места установки основной техники;
          • розетки, выключатели.

          Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения.

          Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.

          План

          Объединяет в себе техническое задание, проект и смету. Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

          План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

          Заявление на проведение работ

          Документ относится к плановому ремонту. Такое заявление составляется жильцами, требующими проведения ремонта в своем доме.

          Вы можете написать претензию в управляющую компанию, если плановый ремонт не был произведен.

          Управляющая компания обязана проводить плановый ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением ГК по строительству №170 от 27.09.03. Плата за плановый ремонт включена в стоимость коммунальных услуг. Поэтому в случае игнорирования заявления в УК вы имеете право обратиться в суд.

          • Возможные затраты

            В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

            • заказ проекта и плана;
            • оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
            • дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

            Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

            На строительных предприятиях, в тяжёлом машиностроении и ряде других компаний установлен порядок документирования износа механического оборудования, каркасных сооружений, вычислительной и оргтехники. При поломке составляется дефектная ведомость, содержащая техническую информацию о найденных недочётах, способы ремонта и примерную стоимость восстановления первоначальных характеристик объекта.

            Структура ведомости не регламентирована на государственном уровне. Образцы её заполнения (как и формы М-29 на списание материалов) находятся в открытом доступе и ежегодно обновляются с учётом потребностей конкретной отрасли.

            Когда составляется дефектная ведомость?

            Данный документ является разновидностью заключения о состоянии оборудования и оформляется экспертом-оценщиком. Составитель дефектной ведомости несёт материальную и уголовную ответственность за ущерб, понесённый в результате поломки, и несчастные случаи при эксплуатации объекта, если причиной стало несоответствие характеристик, описанных в ведомости, реальным особенностям ремонтируемого объекта. Для списания оборудования по причине износа не требуется нотариального заверения и печати организации, проводившей экспертизу, но обязательна подпись ответственного лица.

            Для документирования факта поломки и оценки стоимости ремонта техники и механических деталей заполняют дефектную ведомость

            Основания для составления дефектной ведомости делятся на три категории:

            1. Хозяйственные. Альтернатива инвентаризации, позволяющая как зафиксировать действительные поломки, так и отразить степень износа работоспособных объектов. Используется для массового списания оборудования на ремонт и профилактические мероприятия (замена критически важных элементов конструкции для предотвращения поломки). К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации.
            2. Налоговые. Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов. При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период. Дефектная ведомость подтверждает факт списания имущества компании на замену или ремонт и фиксирует сумму расходов.
            3. Уточняющие. Помимо описи дефектов, в состав документа часто включают описание методов ремонта, перечень необходимых запчастей и комментарий эксперта в свободной форме. Если при устранении дефектов данных ведомости окажется недостаточно, ремонтная организация вправе запросить документ повторно с указанием спорных моментов. Бланки дефектных ведомостей уточняющего типа популярны в строительстве, когда способ ремонта не определяется видом поломки однозначно.

            Совет: узнайте, как оформляется протокол разногласий к договору.

            В отличие от описи имущества при инвентаризации, перечень объектов дефектовочной ведомости не содержит исправной техники (за исключением морально устаревшей и оборудования, требующего регулярных профилактических работ).

            Важно: для дефектной ведомости обязательно наличие хотя бы одного ремонтируемого объекта. Если все элементы перечня подлежат полной замене и утилизации, оформляется акт списания.

            Особенности составления ведомости дефектов

            Структура документа списания на ремонт зависит от вида поломки и сферы деятельности компании. Стандартный бланк включает:

            • Шапка. Запись начинается со слова «Утверждаю» и содержит кратное юридическое наименование организации, ФИО и должность руководителя или ответственного лица, а при утверждении сотрудником – номер доверенности.
            • Заголовок. Включает наименование документа и внутренний код. Пример: «Дефектная ведомость №12/3 по ремонту транспортного средства».
            • Место составления документа (с точностью до населённого пункта) и дату экспертизы.
            • Табличную часть. Если дефектная ведомость составляется для одного объекта, в заголовке таблицы указываются наименование, инвентарный номер и владелец (при ремонте автомобиля), а перечь включает неисправные элементы с комментариями. Последняя колонка таблицы отводится под срок устранения неисправности. Для ведомости на группу объектов каждому из них соответствует одна запись таблицы, а колонки обязательно включают количество и единицу измерения. Методы ремонта, рекомендуемые запчасти и комментарии эксперта-оценщика могут указываться в таблице напротив соответствующей неисправности/детали или в нижней части документа перед блоком подписей.

            Важно: в дефектовочной ведомости указывается не предполагаемая дата ремонта, а крайний срок возврата объекта в эксплуатацию.

            • Подвал. Содержит информацию об ответственных лицах, таких как члены экспертной комиссии. Указываются ФИО полностью, должность и ставится подпись с расшифровкой. Для отделения от блока комментариев подвал начинают словами «Составили» или «С дефектной ведомостью ознакомились».

            При ремонте транспортной техники указываются имя владельца, тип (легковой автомобиль, автобус, строительный погрузчик и т.д.), модель, сроки эксплуатации и госномер (при наличии). Дефектовочная ведомость по объекту недвижимости должна содержать либо точный адрес, либо кадастровый номер.

            Совет: узнайте, как проводится инвентаризационная опись.

            >Бланк дефектной ведомости >Дефектовочная ведомость — образцы

            Бланкер.ру*

            Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.

            В частности:

            1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

            2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

            а) наименование документа;

            б) дату составления документа;

            в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

            г) содержание хозяйственной операции;

            д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

            е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

            ж) личные подписи указанных лиц.

            3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

            Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

            4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

            Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

            5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

            6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

            7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

            8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
            Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

            Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.

            Правила составления дефектной ведомости

            На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

            • название компании,
            • дата и номер составления ведомости,
            • всё, что касается самого объекта.

            К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

            При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

            Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

            Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

            Кем составляется

            Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

            Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

            Когда составляется

            Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

            • хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
            • налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
            • уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.

            На что обратить внимание при составлении ведомости

            Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

            1. Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
            2. Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
            3. Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
            4. Исправления и ошибки не допускаются.
            5. Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
            6. Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

            УТВЕРЖДАЮ
            Генеральный директор
            ООО «Автодоктор»
            /А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.
            18.05.2017 г.

            Дефектная ведомость № 12/16
            по ремонту транспортного средства

            Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

            Владелец: ООО «Лестрид»

            с 16 по 17 мая 2017 года

            № п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед.изм. Кол-во
            1. 16.05 Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности К ремонту непригодно, замена Шт. 4
            2. 16.05 Палец поршневой – износ посадочных мест К ремонту непригоден, замена Шт. 4
            3. 17.05 Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения К ремонту непригоден, замена Шт. 10

            С дефектной ведомостью ознакомлен:
            уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

            Дефектная ведомость на ремонт помещения

            Когда есть необходимость в ее составлении

            Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.

            Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений

            Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.

            Кто вправе составить

            Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

            • бухгалтер;
            • специалист по оборудованию;
            • специалист по ремонтным работам.

            В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ.

            Что отображается в ведомости

            Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

            • информация о самом помещении (наименование, расположение и т.п.);
            • перечисление обнаруженных дефектов и причины, вызвавшие неисправности;
            • перечень необходимых видов ремонтных работ.

            Важные нюансы

            При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

            1. При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
            2. При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
            3. За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
            4. Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.

            УТВЕРЖДАЮ
            Генеральный директор
            ООО «Экспресс-Инфра»
            /З.И. Трудин/ Трудин З.И.
            11.06.2017 г.

            Дефектная ведомость № 11/13
            на ремонт помещения (здания)

            Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза»

            Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8

            № п/п Обнаруженные дефекты и повреждения Необходимые работы для устранения Объем выявленных дефектов Сроки устранения
            1 Трещины бетона карнизных плит Восстановление защитного бетонного слоя карнизных плит 2 куб.м Июль 2017 г.
            2. Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл 250 погонных метров Август 2017 г.
            3. Трещина штукатурки наружных откосов Нанесение цементно-известкового раствора. Покрытие акриловой краской 30 кв.м Август 2017 г.

            Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин
            Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный
            Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов

            Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

            Когда составляется

            В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

            Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

            Законодательные требования

            Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий. Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

            • название: «Дефектная ведомость»;
            • дата заполнения ведомости;
            • наименование организации, от имени которой составляется документ;
            • операция, которую нужно будет произвести;
            • единицы измерения этой операции (объем будущих работ);
            • лицо, ответственное за исполнение (его должность и личная подпись).

            ВАЖНО! Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы.

            Ошибки оформления

            Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

            • исправления, подчистка, корректировка данных – в дефектной ведомости они недопустимы так же, как в любых финансовых документах);
            • исключительно электронная форма – первичная документация должна существовать на бумажном носителе.

            Генеральный директор
            ООО «Сантех-Профи»
            /Кусторелов / Р.О.Кусторелов
            12 июля 2017 года

            Дефектная ведомость № 45/18
            на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания

            Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников

            Адрес: г. Новгород, ул. Лесоводская, д. 1

            № п/п Наименование работ Ед. изм. Кол-во
            1. Демонтаж труб отопления диаметром 50 мм м 136
            2. Прокладка труб отопления диаметром 50мм с отводами м 136
            3. Демонтаж радиаторов старого образца шт. 50
            4. Монтаж новых радиаторов секц. 322
            5. Прокладка трубопроводов отопления к радиаторам д-15 мм м 322
            6. Установка кранов-спускников шт. 25
            7. Установка вентилей шаровых диаметром 15 мм шт. 25
            8. Врезка в стояки д-15 шт. 25
            9. Врезка в систему отопления трубопроводов диаметром 15 мм шт. 12
            10. Монтаж стояков из труб диаметром 15 мм м 126
            11. Учет вспомогательных операций, связанных с вводом в эксплуатацию системы отопления (опрессовка, проливка, окраска, уборка, вывоз мусора) часов 8

            Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский
            Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С. Курослепов

            Дефектная ведомость на списание запчастей

            Для чего она нужна

            Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

            Как ее составить

            Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:

            • название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;
            • перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
            • данные лиц, производивших технический осмотр;
            • выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
            • вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.

            Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.

            Генеральный директор
            ООО «ТехноЛевел»
            /Зайченко/ П.Т.Зайченко
            Заведующий цехом № 2
            /Любимов/ Любимов Л.И.
            15.07.2017 г.

            Дефектная ведомость № 1
            на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2

            Вид техники Инвентарный номер Дефект Ед. изм. Заключение
            1. Фрезерный станок АСЕ 5630 11456 Консоль подверглась коррозии вследствие длительного хранения на складе 1 шт. Консоль полностью утратила функциональность и нуждается в замене
            2. Токарный станок АСВ 7028 Микросхема ЧПУ полностью потеряла работоспособность 1 шт. Поскольку данный электронный компонент не производятся в РФ, токарный станок потерял функциональность и подлежит списанию.

            Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов
            Старший механик /Изволин/ К.Е. Изволин

            Дефектная ведомость на ремонт кровли

            Цель составления

            Дефектная ведомость на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

            • для обозначения сути проблемы;
            • для определения повреждений, подлежащих исправлению;
            • для обоснования количества необходимых материалов для ремонта;
            • для уточнения стоимости производимых работ;
            • для контроля устранения неисправностей.

            ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления.

            На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы.

            Кто составляет

            Дефектную ведомость на ремонт кровли должен составить специально уполномоченный технический специалист. «Толчком» к ее составлению может послужить как распоряжение начальства, так и заявление, составленное пользователями-жильцами многоквартирного дома, поданное ими диспетчеру.

            Что должна содержать

            Дефектная ведомость на ремонт кровли должна четко отвечать на вопросы о содержании и объеме предстоящих работ, а также о лицах, производивших освидетельствование. В нее вносится следующая информация:

            • наименование объекта, то есть подробный адрес, где указываются не только почтовые обозначения, но и помещение с поврежденной кровлей;
            • вид выполняемых работ – нужно уточнить точное местоположение дефекта, характер повреждения и способы его устранения;
            • описание повреждения конструктивных элементов делается в произвольной форме, нужно только обязательно указать объем;
            • примечания – если необходимо отметить дополнительные нюансы.

            УТВЕРЖДАЮ
            Директор ООО
            «Жилтрестконтора»
            /Зиминовский/ Н.Е.Зиминовский
            12.07.2017 г.

            Дефектная ведомость № 1/1
            на ремонт кровли здания

            Наименование объекта: Районная администрация

            Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пастера, д. 8

            № пп Наименование работ и затрат Ед. изм. Кол-во
            1. Разборка покрытий кровель из волнистых и полуволнистых асбестоцементных листов 120 кв.м покрытия 9
            2. Разборка обрешетки из брусков с прозорами 120 кв.м кровли 3,12
            3. Разборка стропил со стойками и подкосами из брусьев и бревен 120 кв.м кровли 8,4
            4. Установка стропил 1 куб.м древесины в конструкции 4,48
            5. Ремонт деревянных элементов конструкций крыш – смена стропильных ног из бревен 110 м 0,287
            6. Устройство кровель из волнистых асбестоцементных листов обыкновенного профиля по деревянной обрешетке с ее устройством 120 кв.м кровли 8,63
            7. Смена обрешетки с прозорами из брусков толщиной 50 мм и выше 120 кв.м сменяемой обрешетки 3,24
            8. Погрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный т 20,12
            9. Разгрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный т 20,12

            Главный инженер / Иванченко/ И.И. Иванченко

            Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы семинара «ОС: сложные ситуации — простые решения» (лектор – А.А.Ефремова), который был проведен издательством «Главная книга».

            Для того чтобы правильно и без проблем учесть расходы на ремонт ОС, нужно его правильно оформить. А именно: составить дефектную ведомость.

            Дефектная ведомость — это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самим и приложить к учетной политике. Поскольку у организации могут быть разные группы ОС, допустимо и даже желательно оформлять разные формы дефектных ведомостей. Для автомобилей — одна, для оргтехники — другая, для недвижимости — третья.

            Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую должны входить представители бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и ремонтного подразделения либо подрядчика, которому мы собираемся поручить ремонт.

            Дефектная ведомость должна ответить на три вопроса:

            — что мы осматриваем и собираемся ремонтировать. То есть мы должны идентифицировать объект, описать его. Здесь солирует бухгалтер. Он пишет инвентарный номер, данные технической документации (ПТС, кадастровый номер, номер техпаспорта);

            — почему объект требует ремонта. То есть какие неполадки уже появились или могут появиться, если своевременно не заменить какие-то детали. И здесь основная роль принадлежит представителям эксплуатирующего подразделения. Только они могут знать те технические регламенты, которые требуют от нас делать планово-предупредительные ремонты раз в год, раз в полгода, каждые 2 месяца. Только они могут правильно описать аварийную ситуацию и суть поломки;

            — что нужно сделать, чтобы привести объект в рабочее состояние. То есть само описание ремонта: какие детали нужно купить, какие работы выполнить. Здесь «ответчик» — главный подрядчик или работник ремонтного цеха. Он скажет, что заменить, что покрасить, что привинтить.

            Дефектную ведомость подпишет комиссия, а утвердит либо руководитель, либо уполномоченное лицо. Например, по автомобилям это может быть заведующий гаражом, по помещениям — административный директор, по производственному оборудованию — главный инженер.

            Пример. Образец дефектной ведомости

            УТВЕРЖДАЮ
            Главный инженер
            _______________ / Г.Г. Федоров /
            «20» февраля 2011 г.

            Дефектная ведомость N 1
            от 19 февраля 2011 года

            Наименование
            объекта ОС
            Инвентар-
            ный номер
            объекта
            ОС
            Выяв-
            ленная
            неис-
            прав-
            ность
            Необходимые для
            устранения запчасти и
            работы
            Срок
            Компьютер
            AMD Athlon
            64X2 Dual
            Core
            processor
            5000+,
            инв. N 12
            21 Не
            рабо-
            тает
            жесткий
            диск
            Приобретение и
            установка нового
            жесткого диска
            25 февраля
            2011 г.
            Бухгалтер материальной группы ________________ / Козлова И.В. /
            Системный администратор ______________________ / Болдин Д.С. /
            Руководитель хозяйственного отдела ___________ / Прохоров С.В. /

            Вопрос. А что будет, если мы осмотрели ОС, например автомобиль, в ведомости написали «заменить то-то», привезли в автосервис, там обнаружилось, что еще много чего нужно заменить?

            Я уже сказала, что дефектную ведомость надо составлять вместе с исполнителем ремонтных работ. Тогда подобных ситуаций, скорее всего, не возникнет. Но уж если так случилось, лицо, сдавшее ОС в ремонт, должно написать служебную записку о том, что еще необходимо сделать дополнительно. Записка должна быть утверждена тем же лицом, что и дефектная ведомость. Это значит, что уполномоченное лицо санкционировало соответствующие расходы.

            Итак, дефектная ведомость нужна нам по трем причинам.

            Первая причина — хозяйственная. Мы говорим о том, что случилось с объектом и почему он требует ремонта. А потом смотрим на ситуацию с позиции недопущения подобных затрат в будущем: что надо сделать, чтобы больше по этой причине объект не ломался.

            Вторая причина — это налогообложение. Нам нужно доказать экономическую оправданность ремонта. Потому что, если мы красим потолки два раза в год, налоговый инспектор может сказать: «А не слишком ли часто? Может быть, этого не надо делать по несколько раз в год?». А бухгалтер просто не сможет ответить на этот вопрос, потому что не знает, зачем красить потолки так часто. А для того чтобы доказать налоговому инспектору, что расходы экономически оправданны, бухгалтер предъявляет дефектную ведомость, составленную при участии технических специалистов, где прямо написано, зачем мы эти потолки так часто красим.

            И третья причина — дефектная ведомость помогает определить, с чем мы имеем дело: с ремонтом или модернизацией (реконструкцией). Дело в том, что очень часто ремонт и модернизацию разделяют по стоимостному критерию. Если дорого, то модернизация, если дешево, значит, ремонт. Для этого случая я специально храню и всегда цитирую Письмо Минфина N 03-03-06/1/289. В нем говорится, что не стоимость работ важна для того, чтобы определить, ремонт у нас или модернизация. Для целей налогового учета это определяется их содержанием.

            Впервые опубликовано в издании «Главная книга.Конференц-зал» 2011, № 03

            Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

            Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

            Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *