Охрана труда в офисе

Файл: Загрузить

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ОФИСНОГО РАБОТНИКА

1. Общие требования безопасности

1.2. Офисный работник обязан: – пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой; – не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы; – курить только в специально отведенных и оборудованных местах; при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы; – соблюдать действующие Правила пожарной безопасности.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены: – приходить на работу в чистой одежде и обуви; – постоянно следить за чистотой тела, рук, волос; – мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях – материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит: – стажировку; – обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования; – проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте – один раз в полгода.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы: – проверить оснащенность рабочего места; – проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток; – осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается: – оставлять включенное электрооборудование без надзора; – передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним; – снимать средства защиты; – дергать за подводящий провод для отключения; – держать палец на выключателе при переносе электрооборудования; – натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель; – ставить на кабель (шнур) посторонние предметы; – допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить: – при перерыве в работе; – при окончании рабочего процесса.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая: – не качаться на стуле; – не касаться оголенных проводов; – не работать на оборудовании мокрыми руками; – не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается: – допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли; – производить отключение питания во время выполнения активной задачи; – производить частые переключения питания; – включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование; – производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По окончании работы офисный работник должен произвести уборку рабочего места.

5.2. Офисный работник должен: – отключить электрооборудование; – проверить противопожарное состояние кабинета; – закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.

Назад в раздел

Уголок по охране труда – не только обязательный элемент системы охраны труда в организации, но и один из самых эффективных инструментов работы с персоналом. Как сделать так, чтобы он не просто висели пылился в коридоре для галочки, но и вызывал живой интерес у сотрудников?
Итак, что же предписывает нам закон по вопросу обеспечения предприятиями уголка по охране труда? Вот краткие выдержки Рекомендаций по организации работы кабинета охраны труда и уголка охраны труда из Постановления от 17.01.2001 года №7 Министерства труда и социального страхования Российской Федерации:
— Уголок охраны труда создается с целью обеспечения требований охраны труда, распространения правовых знаний, проведения профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, оказания помощи в решении проблем охраны труда, создания системы информирования работников в области охраны труда, пропаганды вопросов охраны труда.
— Уголок охраны труда может быть представлен в виде стенда, витрины, экрана или компьютерной программы.
— В организациях с численностью персонала более 100 работников рекомендуется создание кабинета по охране труда, в организациях с численностью менее 100 работников и в структурных подразделениях организаций – уголка охраны труда.
— Уголок охраны труда обеспечивает работников информацией о
• графиках проведения инструктажей и расписаниях учебных занятий по охране труда,
• приказах и распоряжениях, касающихся вопросов охраны труда,
• планах по улучшению условий и охраны труда,
• вредных и опасных производственных факторах, и средствах защиты на рабочих местах,
• нарушениях требований законодательства об охране труда,
• случаях производственного травматизма и профзаболеваний в организации и принятых мерах по устранению их причин,
• новых поступлениях в кабинет охраны труда документов, учебно-методической литературы, учебных видеофильмов и т.д.
Это всего лишь рекомендации, требовать их 100-процентного выполнения никто не будет. Однако мы можем усовершенствовать механизм и заставить его работать на себя. И для этого нужно условно разделить информационное наполнение уголка на две части: базовое и вспомогательное.
Базовое наполнение – это все те документы, которые указаны в рекомендациях выше: вся нормативная документация, приказы, инструкции по охране труда, планы мероприятий, результаты специальной оценки условия труда, аудитов, графики обучения и инструктажей, статистика нарушений и т.д.
А вот вспомогательное наполнение уголка — это любая другая информация по охране труда в более свободном и творческом формате. И здесь действует два главных правила: креатив и частота.
Потому что никому не интересно читать штампы и канцелярит. Внимание к таким текстам пропадает уже после первого предложения. Давайте, положа руку на сердце, признаем: никто и никогда не читает инструкции по охране труда от начала и до конца. А вот краткие выжимки и основную суть, оформленную в красивую табличку с интересными рисунками, прочитает, куда большее количество людей.

Совсем не обязательно быть творческим человеком, уметь рисовать, писать стихи или быть графическим дизайнером. Здесь изобретать велосипед вам совсем не нужно. Вот несколько советов по наполнению нашей вспомогательной части уголка охраны труда:
• Краткие выдержки из инструкций по охране труда и другим внутренним положениям организации по основным и самым главным моментам в работе персонала. Помните: краткость – сестра таланта! А варианты шаблонов оформления (шрифты, таблицы, рамки, узоры и цвета и т.д.) вы в достаточном количестве найдете в MS Power Point.
• Фотографии. Ничто так не запоминается и не бросается в глаза как реальная фотография нарушения или его последствий. В идеале это должна быть фотография производственного процесса Вашей организации. На крайний случай можно найти похожие процессы в Гугл-картинках.

• Все новое – это хорошо забытое старое. Найдите в интернете старые советские плакаты по охране труда. Создается полное впечатление, что над ними работали не только инженеры по охране труда и иллюстраторы, но и не один психолог. Потому что работают они на 100%. Как говорится: не в бровь, а в глаз.
• Картинки. В любое объявление на уголок добавляйте значки и картинки. У многих людей работает зрительная память. Это один из лучших инструментов для запоминания информации и акцентирования внимания.

• Юмор. В интернете полно забавных плакатов, объявлений, стихов и мемов про безопасность и охрану труда. Положительные эмоции всем всегда играют только на руку. Здесь опять — Гугл в помощь!
• Устраивайте небольшие конкурсы или квесты, связанные с охраной труда, размещайте информацию или задания на уголке охраны труда. А потом отмечайте самых лучших, быстрых и сообразительных. Опять же – на уголке!
• Попросите сотрудников принять участие в оформлении уголка охраны труда. Пусть все те же правила и выдержки из инструкций будут в виде фотографий рабочих моментов с реальными работниками. Самый простой пример: как надо и как не надо делать на работе.
• Не забывайте, что уголок охраны труда мы можем оформить как в виде доски, так и в виде стенда или витрины. С полками и печатным материалом, образцами средств индивидуальной защиты, манекенами и т.д.
• В некоторых организациях в холлах и коридорах есть телевизоры, которые транслируют информацию о компании, проводимых мероприятиях, целях, задачах и достижениях. Добавьте туда несколько роликов, видео, фотографии и слайдов по охране труда. Динамично и ярко. Такой уголок никого не оставит равнодушным!
Как вы видите, идей по наполнению уголка действительно много. Может показаться, что создание такого «продающего» уголка это сложно, трудоемко и долго, что креативные идеи когда-нибудь закончатся, и вообще, у инженера по охране труда нет времени заниматься составлением комиксов и видеомонтажом.
Поверьте, аппетит приходит во время еды, особенно, когда вы увидите, как сотрудники с интересом проводят время у уголка, как постепенно информация оседает у них в голове, как улучшается дисциплина, сокращается количество травм, и как меняется в целом их отношение к охране труда!

И да, уголок – это всего лишь один из инструментов в системе охраны труда. Зато самый наглядный и очень эффективный! И, когда одна из шестеренок внутри системы начинает вращаться в правильном направлении, все остальные детали за ней подтягиваются и весь механизм начинает работать так, как вам нужно.

Офисную работу считают одной из самых безопасных по сравнению с иными направлениями – например, работой на производстве или в строительстве. Однако сотрудники, которые проводят большую часть своего рабочего времени за компьютером, тоже подвергаются влиянию опасных факторов. Поэтому в соответствии со статьей 212 действующего Трудового кодекса РФ работодатель обязан позаботиться об охране труда офисных работников и офисной безопасности. Недостаточное внимание к комфортным условиям в офисе и охране труда не только снижает производительность труда персонала, но и может обусловить применение серьезных санкций к компании, которая не соблюдает требования трудового законодательства.

Содержание

Система управления охраной труда на рабочем месте в офисе

Правовое регулирование охраны труда офисных работников и обязанностей организации в этой сфере, как и в других областях деятельности, осуществляется ТК РФ. Анализ этого нормативного документа указывает на то, что их можно разделить на следующие укрупненные группы:

  • обеспечение благоприятного микроклимата в помещении;
  • устройство рабочего помещения;
  • организация сочетания графиков труда и отдыха сотрудников в соответствии с требованиями законодательства;
  • разработка локальной нормативной базы по ОТ, включая составление инструкций по ОТ;
  • организация инструктажей и обучения по вопросам безопасности труда;
  • своевременная организация спецоценки условий труда (СОУТ);
  • дополнительные мероприятия по охране труда в офисе.

Вопросы осуществления мер по каждому отдельному направлению организации охраны труда в офисе регулируются дополнительными правовыми актами и руководящими документами. Проанализируем каждое из перечисленных направлений более предметно.

Микроклимат в офисе

Основные требования к параметрам микроклимата и охране труда в офисных помещениях определены Санитарными нормами и правилами СанПиН 2.2.4.3359-16, утвержденными постановлением Главного санврача РФ от 21 июня 2016 года N 81. Они указывают, что микроклимат в офисном помещении должен характеризоваться нижеследующими параметрами:

  • уровень влажности – ограничен пределами 40-60%;
  • скорость движения воздуха – ограничен пределами 0,1-0,3 м/с. Это значит, что рабочие места сотрудников не должны, например, располагаться прямо под потоком воздуха из кондиционера;
  • уровень шума внутри помещения – не более 80 дБА;
  • уровень освещенности офиса общего назначения, в котором используются компьютеры – не менее 300 Лк. Помещение большой площади со свободной планировкой, например, опенспейс, должен иметь освещенность не ниже 400 Лк. Если в помещении выполняются чертежные работы, минимальный уровень освещенности увеличивается до 500 Лк. Требования к параметрам освещения внутри офиса определены дополнительным документом – национальным стандартом РФ ГОСТ Р 55710-2013;
  • температура внутри офиса в холодный сезон года, когда среднесуточная температура на улице составляет не более 10 градусов Цельсия, должна быть ограничена пределами от 22 до 24 градусов;
  • температура внутри офиса в теплый сезон года, когда среднесуточная уличная температура превышает 10 градусов, должна составлять от 23 до 25 градусов.

Разрешается привлекать сотрудников к работе и тогда, когда температура в офисе выходит за пределы приведенных оптимальных значений. Однако при таких обстоятельствах работодатель должен сократить продолжительность рабочей смены – она сокращается тем больше, чем дальше температурные значения отклоняются от нормы. Например, если температура внутри помещения составляет 13 градусов или 32,5 градуса, сотрудник может работать в таких условиях только один час.

Устройство рабочего помещения

Требования к организации расстановки мебели, необходимой для работы, офисной техники и других предметов внутри рабочего помещения, установлены СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, которые утверждены Главным санврачом в постановлении от 13 июня 2003 года N 118. Обязательные к соблюдению критерии организации офисного пространства включают следующие пункты:

  • площадь помещения, приходящаяся на одно рабочее место, где установлен современный компьютер с плоским монитором, должна составлять не меньше 4,5 квадратных метров. Если работник использует мониторы предыдущего поколения, оборудованные кинескопом, минимально допустимая площадь для его рабочего места должна составлять не менее 6 квадратных метров;
  • рабочие места, требующие творческой концентрации или высокого умственного напряжения, должны быть изолированы перегородками высотой 1,5-2 метра;
  • расстояние от глаз пользователя до экрана должно составлять 60-70 см;
  • высота рабочей поверхности может регулироваться в пределах 68-80 см. Если рабочий стол не имеет опции регулировки, его поверхность нужно установить на высоте 72,5 см;
  • размеры пространства для ног под столом должны иметь следующие характеристики: высота – 60 см или более, ширина – 50 см или более, глубина на уровне коленей – 45 см или более;
  • установку копировально-множительной техники внутри помещения следует выполнять с соблюдением расстояния в 60 см за устройством и 100 см – перед ним.

Кроме этого, здание, где предусмотрены офисные помещения, должно иметь отдельное место для еды, характеристики которого определяются количеством работников. Так, если на предприятии трудятся менее 10 работников, для них потребуется отдельное помещение площадью не меньше 6 квадратных метров, оборудованное обеденным столом. При количестве работников до 30 человек площадь такого помещения увеличивается до 12 квадратных метров. Офис, в котором работают более 30 человек, должен иметь собственную столовую.

Организация режимов труда и отдыха работников

Как и другие категории сотрудников, офисные работники имеют право на предоставление им перерыва на обед, продолжительность которого регламентирована положениями статьи 108 ТК РФ. Согласно интересующей нас статье его длительность может составлять от 30 минут до 2 часов, причем этот перерыв не включается в состав рабочего времени. Конкретная длительность перерыва и время его предоставления определяются правилами трудового распорядка внутри компании либо соглашением между работниками и работодателем.

Однако помимо этого для сотрудников, трудовые обязанности которых предполагают постоянную работу за компьютером, предусмотрены и дополнительные перерывы. Правила их предоставления установлены СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Общая продолжительность перерывов в работе за монитором определяется в зависимости от вида деятельности и пользовательской активности, которая рассчитывается на основании количества обрабатываемых знаков за минуту. На основании этих критериев регламентированная продолжительность отдыха от такой работы при условии 8-часовой смены должна составлять от 50 до 90 минут. Во время такого отдыха СанПиН рекомендует выполнять физические упражнения, описанные приложениями 9-11.

Разработка локальной нормативной базы по ОТ

Приведенные требования к организации труда зафиксированы действующими нормативными документами, поэтому для их исполнения работодателю нужно только соблюсти действующие нормативы. Однако вместе с тем действующее законодательство предоставляет организациям серьезную степень свободы при создании комфортных условий для своих сотрудников, поскольку конкретные оптимальные характеристики рабочего графика, рабочего места и других параметров трудового процесса в значительной степени определяются особенностями самой компании.

Организация вправе самостоятельно определить эти параметры – конечно, с учетом требований, зафиксированных Трудовым кодексом и других нормативными документами. В целях закрепления таких условий и обеспечения информирования персонала они должны быть упомянуты в необходимых документах для охраны труда для офисных работников. Работодателю, который задумывается о том, с чего начать охрану труда в офисе, можно предложить придерживаться следующей схемы при разработке комплекса правовой документации компании:

  • разработка положения, регламентирующего вопросы безопасности труда. Этот документ должен содержать комплексное описание мер и активностей, которые предусматриваются работодателем для безопасности сотрудников. Согласно статье 372 ТК РФ в случае, если на предприятии работает профсоюзная организация, текст положения должен быть согласован с ее представителями. После завершения процедуры согласования положение утверждается приказом руководителя предприятия;
  • издание приказа о назначении ответственного за охрану труда. Согласно статье 217 ТК РФ отдельная должность специалиста по охране труда в офисе или даже служба по ОТ обязательна только для крупных предприятий, где количество сотрудников превышает 50 человек. Поэтому для небольших офисных организаций этот вопрос остается на усмотрение работодателя. На таких предприятиях он часто решается возложением обязанностей по ОТ на сотрудника смежной специальности – например, руководителя кадровой службы. Он может выполнять такие обязанности на основании совмещения или совместительства;
  • разработка инструкций по ОТ. Такие документы нужно разрабатывать отдельно для каждой категории работников с учетом характера их должностных обязанностей, типов техники, применяемой при работе, и иных факторов. Также организации следует разработать или купить журналы выполненных инструктажей по ОТ, в которых будет фиксироваться проведение обучающих мероприятий с применением этих инструкций.

Это базовый комплект документов по вопросам сфере охраны труда за компьютером в офисе, который нужно иметь любой организации. При этом, конечно, со всеми работниками подписывается трудовой договор, где также фиксируются права и обязанности обеих сторон в этой области.

Инструкция по охране труда для работников офиса

Под словосочетанием «офисные работники» в сложившейся практике обычно подразумевают разные категории специалистов, которые работают за компьютером или применяют офисную технику. Однако на деле специфика их работы может сильно отличаться. Поэтому составлению инструкций по ОТ при таких обстоятельствах нужно уделить серьезное внимание. Поручить эту работу лучше всего непосредственному руководителю, поскольку он знаком с основными обязанностями офисных сотрудников по охране труда и опасными факторами, которые могут воздействовать на них в процессе работы. Базовая структура инструкции обычно включает следующие разделы.

Общие требования ОТ. Раздел содержит следующие сведения:

  • список категорий работников, на которых распространяется действие этой инструкции;
  • требования к опыту, образованию и квалификации персонала;
  • список вредных факторов, которые могут влиять на работников;
  • рабочие навыки и знания, которыми обязаны обладать специалисты;
  • данные об организации рабочего графика;
  • порядок использования защитных средств;
  • ответственность сотрудника за невыполнение актуальных требований.

Требования перед началом работы. Этот раздел описывает алгоритм действий, которые работник обязан выполнять каждый раз, прежде чем приступить к своим трудовым обязанностям. Он включает:

  • подготовку рабочего места;
  • визуальный контроль оборудования на предмет поломок;
  • проверку наличия требуемых материалов и устройств;
  • настройку освещения и других инженерных систем, обеспечивающих оптимальные параметры микроклимата внутри помещения;
  • порядок действий при обнаружении неисправностей применяемого оборудования.
  • Требования ОТ в ходе работы. Этот раздел описывает обязанности сотрудника по охране труда, которые он обязан выполнять в соответствии с инструкцией, а также запреты, нарушение которых может спровоцировать причинение вреда здоровью самого работника или его коллег. Состав этого блока включает следующие пункты:

    • требования к организации рабочего места и прилегающих площадей;
    • порядок выполнения контроля исправности оборудования в ходе его работы и принятия мер по профилактике возникновения поломок и проблем;
    • правила по охране труда в офисе при работе с офисной техникой;
    • правила использования регламентированных перерывов в работе за компьютером;
    • запреты на определенные действия с офисной техникой, которые могут стать причиной повреждения оборудования или причинения вреда здоровью пользователя;
    • запреты на работу в неблагоприятных условиях микроклимата, которые могут спровоцировать ухудшение здоровья работника;
    • требования техники безопасности и охраны труда в офисе при выполнении обязанностей работника.

    Требования ОТ при возникновении экстренных ситуаций. В инструкции по ОТ для офисного работника должны быть освещены все требования к действиям при обнаружении аварии или другой экстренной ситуации, включая:

    • правило о немедленном прекращении работы;
    • порядок информирования ответственных сотрудников об обстоятельствах, причинах и последствиях происшествия;
    • порядок отключения или обезвреживания оборудования, демонстрирующего признаки поломки;
    • алгоритм оценки ситуации и перспектив возобновления работы;
    • правила оказания первой помощи работникам, пострадавшим или получившим травмы в результате возникшей ситуации;
    • требования к действиям работника в ходе расследования причин происшествия.

    Требования ОТ после окончания работы.

    После завершения трудовой смены работник обязан выполнить действия, прописанные в следующих блоках инструкции по ОТ:

    • правила отключения оборудования или перевода его в режим бездействия, если это предусмотрено инструкцией;
    • правила приведения в порядок рабочего места;
    • порядок анализа проблем и поломок, обнаруженных в ходе трудового процесса, и доведения этих сведений до своего непосредственного руководителя.

    Инструктаж по охране труда для офисных работников

    Обучение по охране труда офисных сотрудников проводится в форме инструктажа. Правила выполнения инструктажа по ОТ для всех категорий работников утверждены совместным постановлением Минобра и Минтруда от 13 января 2003 года N 1/29. Этот нормативный документ предусматривает организацию пяти основных типов инструктажей, однако для офисных сотрудников порядок их проведения имеет отдельные особенности:

    • вводный инструктаж по охране труда в офисе, в рамках которого работники получают общую информацию о требованиях безопасности труда на предприятии, проводится для всех сотрудников в обязательном порядке. Он организуется сразу же после приема специалиста на работу и проводится уполномоченным сотрудником, кандидатура которого утверждается приказом работодателя;
    • первичный инструктаж, который организуется в условиях конкретного рабочего места до допуска к самостоятельной работе, для офисных сотрудников может не проводиться. Список работников, которые освобождаются от прохождения первичного инструктажа, определяется отдельным приказом;
    • повторный инструктаж, который обычно проводится для работников по истечении шести месяцев с момента устройства в организацию для актуализации их навыков и знаний в сфере ОТ, проходят сотрудники, освоившие программу первичного инструктажа. Офисные работники, которые были освобождены от его прохождения, могут не проходить и повторный инструктаж;
    • целевой инструктаж организуется для офисных работников, которых работодатель планирует привлечь к выполнению новых обязанностей, требующих дополнительных навыков в области ОТ;
    • внеплановый инструктаж проводится при наступлении особых обстоятельств. К ним относятся установка в организации нового оборудования, несчастный случай или угроза его возникновения, требование контролирующих органов или вступление в силу новых нормативных документов, устанавливающих требования к уровню безопасности офисных работников. Также внеплановый инструктаж может быть проведен по решению работодателя.

    Проведение спецоценки

    Согласно федеральному закону от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ выполнение спецоценки, в ходе которой идентифицируются характеристики условий труда на рабочих местах с дальнейшим присвоением этим позициям конкретного класса вредности, обязательно для всех мест работы, включая места офисных сотрудников. Чаще всего такие места относятся к следующим классам:

    • класс 1, или оптимальный – отрицательное воздействие вредоносных факторов производства на работников не обнаружено, или оно укладывается в гигиенические нормативы, установленные законодательством;
    • класс 2, или допустимый – уровень отрицательного воздействия вредоносных факторов на работников позволяет им самостоятельно восстановить нормальное самочувствие и работоспособность к началу следующей смены, не прибегая к дополнительным средствам, например, лекарственным препаратам, восстановительной терапии и проч.

    Если в ходе СОУТ условия на рабочем месте были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель оформляет особую декларацию, действие которой автоматически продлевается каждые 5 лет. Это дает ему возможность избежать повторной организации спецоценки по истечении пятилетнего срока с даты предыдущей процедуры. Однако если на рабочем месте произойдет несчастный случай, у работника обнаружат профессиональное заболевание, либо компетентные органы выявят нарушения правил ОТ, действие декларации будет прекращено, и работодателю придется провести внеплановую спецоценку.

    Дополнительные требования ОТ

    Для отдельных групп работников, которые в ходе выполнения своих обязанностей подвергаются отрицательному действию редоносных факторов производства, действующим законодательством вводится правило о регулярном прохождении медицинских осмотров. Несколько лет назад это условие распространялось и на офисных работников: согласно приказу Минздрава от 12 апреля 2011 года N 302н проходить такие осмотры были обязаны все сотрудники, которые более 50% рабочего времени проводят за компьютером. Однако в связи с вступлением в силу совместного приказа Минтруда и Минздрава от 3 апреля 2020 г. NN 187н, 268н это требование было отменено.

    В обязательном порядке у работодателя должны быть инструкции:

    1. Об оказании первой помощи.
    2. По пожарной безопасности.
    3. По каждой должности.
    4. По наиболее травмоопасным направлениям деятельности (при работе с электричеством, на высоте, на транспортных средствах и т.д.)

    Обязанность разработки данного документа закреплена в статье 212 ТК РФ. Пренебрежительное отношение со стороны работодателя наказывается штрафом до 200 тыс. рублей или лишением свободы на срок до 5 лет. Для работников игнорирование положений охраны труда может оказаться смертельно опасным.

    Разработка

    Разработка инструкций по ОТ осуществляется на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций. Например, типовая инструкция по охране труда для пекаря утверждена Постановлением Минтруда от 24.05.2002 № 36 «Об утверждении межотраслевых типовых инструкций…”

    При отсутствии нормативных документов, утверждающих межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, данные нормативные документы разрабатываются на основе требований безопасности, изложенной в эксплуатационной документации, которая поставляется с оборудованием.

    Порядок разработки документов определяет работодатель, который может самостоятельно заниматься этим вопросом, а может поручить специально назначенному сотруднику (как правило, инженеру по охране труда, в должностной инструкции которого имеется соответствующая обязанность).

    Типовая должностная инструкция специалиста по охране труда

    скачать

    Должность специалиста по ОТ создается в организации, если количество штатных единиц более 50 (статья 217 ТК РФ). Если количество сотрудников меньше, работодатель не обязан вводить указанную должность, но это не значит, что у него стало меньше обязанностей по обеспечению безопасных условий работы для своих подчиненных. Вся ответственность лежит на работодателе.

    Профессиональный стандарт Специалист в области охраны труда

    скачать

    При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями Методических рекомендаций, утвержденных Минтруда 13.05.2004.

    Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет. По прошествии этого времени они подлежат пересмотру.

    Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:

    • пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
    • изменения условий труда сотрудников;
    • внедрения нового оборудования и технологий;
    • возникновения несчастных случаев;
    • предписаний контролирующих органов.

    Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.

    Оформление документов о безопасности работы

    Нормативный акт по ОТ должен содержать разделы с требованиями к безопасности:

    • общий раздел;
    • перед началом работы;
    • во время работы;
    • в аварийных ситуациях;
    • по окончании работы.

    При необходимости в него можно включать дополнительные разделы.

    Первый лист рекомендуется оформить следующим образом:

    Для вводимых в действие новых мощностей допускается разработка и применение временных нормативных актов для сотрудников, которые должны обеспечивать безопасное ведение производственных процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.

    Образец инструкции по охране труда для офисных работников

    скачать

    Нормативные акты по безопасности работ для всех должностей работников и всех видов деятельности на предприятии утверждаются генеральным директором (если есть профсоюз, следует сначала согласовать все с ним; если специалист по охране труда считает, что некоторые инструкции надо согласовать с каким-либо профильным учреждением, также надо это сделать).

    Перечень инструкций по охране труда

    Все разработанные и утвержденные нормативные акты, регламентирующие безопасность работы, подлежат учету и выдаче.

    Первый журнал (учета) ведется согласно Приложению № 2 к Методическим рекомендация от 13.05.2004, форма его следующая:

    Дата

    Наименование инструкции

    Дата утверждения

    Обозначение или номер

    Плановый срок проверки

    ФИО и должность работника, осуществляющего учет

    Подпись работника

    Форма журнала учета

    Скачать

    С требованиями документов, регламентирующих безопасность проведения работы, сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Это не значит, что каждому работнику необходимо изучить все нормативные документы в данной области. Это значит, что работник должен быть ознакомлен с теми положениями нормативных документов, которые относятся непосредственно к его профессиональной деятельности. Однако есть документы с которым все работники должны быть ознакомлены — это нормативные акты по оказанию первой помощи и обеспечению пожарной безопасности.

    Ознакомление сотрудников с документами по безопасности проведения работ необходимо фиксировать, для этого предусмотрена вторая форма журнала (Приложение № 3 к Методическим рекомендациям от 13.05.2004)

    Дата выдачи

    Номер инструкции

    Наименование

    Количество выданных экземпляров

    ФИО, профессия, должность получившего

    Подпись

    Форма журнала выдачи

    Скачать

    Если возможности позволяют, сотрудникам желательно выдавать на руки копии нормативных актов, регламентирующих безопасность работы.

    Наиболее приемлемым вариантом можно считать, когда копии этих документов находятся в подразделении в свободном доступе и работники всегда могут подойти и ознакомиться с ними еще раз. При этом необходимо помнить, что:

    • изучение этих документов для работников обязательно;
    • ознакомление обеспечивается работодателем.

    Невыполнение требований нормативных документов работодателя должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

    Инструкция по охране труда для бухгалтера

    Инструкция по охране труда для кладовщика

    Инструкция по охране труда для сторожа

    Инструкция по охране труда для грузчика

    Инструкция по охране труда для водителя автомобиля

    Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере

    Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала

    Инструкция по охране труда для электрика

    Инструкция по охране труда для уборщика производственных и служебных помещений

    Инструкция по охране труда для продавца непродовольственных товаров

    Инструкция по охране труда для менеджера по работе с клиентами

    Инструкция по охране труда для водителя микроавтобуса

    Инструкция по охране труда для продавца продовольственных товаров

    Инструкция по охране труда для заведующего складом

    Инструкция по охране труда для диспетчера

    Инструкция по охране труда для водителей автомобиля, направляемых в командировку

    Инструкция по охране труда для продавца уличной торговли

    Инструкция по охране труда для дворника

    Инструкция по охране труда для заведующего хозяйством

    Инструкция по охране труда для кондитера

    Инструкция по охране труда для подсобного рабочего в общепите

    Инструкция по охране труда для вахтера

    Инструкция по охране труда при ремонте автомобилей

    Инструкция по охране труда для бухгалтера-кассира

    Инструкция по охране труда для помощника воспитателя

    Инструкция по охране труда при уборке территории

    Инструкция по охране труда при использовании обогревателей

    Инструкция по охране труда при эксплуатации лифтов

    Инструкция по охране труда при работе на высоте

    Инструкция по охране труда для слесаря-сантехника

    Вопросы техники безопасности касаются не только производственных предприятий, но и любых рабочих должностей. Это обусловлено необходимостью поддерживать должный уровень комфорта на работе, а также по возможности исключить или минимизировать негативное влияние рабочего процесса на здоровье работников. Обязанность работодателя — разработать и внедрить систему, по которой будет осуществляться контроль над данными вопросами. Касается это и офисных учреждений.

    Охрана труда в офисе — с чего начать?

    Офисная работа, несмотря на кажущуюся легкость, также достаточно требовательна к технике безопасности. В первую очередь это касается использования оргтехники, а также правил поведения на рабочем месте. Отдельные нормы относятся к физическим и санитарно-гигиеническим условиям, в которых трудятся работники.

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Часто можно увидеть шуточные или предостерегающие плакаты по охране труда в офисе. Они являются частью общей системы, теми указателями, которые призваны напомнить о полученных инструкциях. Возникает актуальный вопрос, а с чего вообще начинается организация охраны труда на предприятии.

    Для начала необходимо обратиться к статье 217 ТК РФ. Она указывает на необходимость организовать соответствующую службу или должность специалиста по данным вопросам. Допускается заключение договора со сторонними полномочными органами, которые могут оказывать подобные услуги. Далее порядок действий следующий:

    • разрабатывается положение по организации техники безопасности в офисе, куда включаются основные нормы поведения;
    • издается приказ, который вводит в действие указанное положение, устанавливает ответственность лиц и порядок ознакомления работников с предписанными нормативами;
    • в установленном порядке все работники информируются по правилам поведения на рабочем месте и инструкциям.

    В данном порядке ключевым фактором является нормативная база. То есть для правильной организации соответствующей системы по технике безопасности рабочего процесса в офисе важно ознакомиться с законодательными документами.

    Правила по охране труда в офисе для работников

    Разработка локальных нормативов по охране труда в офисе должна учитывать следующие аспекты:

    • организационные моменты — распределение функций исполнения и ответственности, создание структуры и линии подотчетности;
    • использование правовых документов федерального законодательства, указание ссылок на нормативы;
    • техническая организация рабочего процесса — предписание правил поведения на рабочем месте, нормы состояния помещений и оргтехники, инструкцию по их использованию;
    • социальные вопросы — рассматриваются нормы взаимодействия внутри коллектива, оказание в случае необходимости первой помощи, совместные действия для улучшения работы или устранения неисправностей.

    Кроме данных аспектов должны учитываться также и профилактические меры, которые должны предприниматься для проверки и выявления нарушений. Разработка работодателем всех указанных нормативов поднимает в итоге вопрос, какие должны быть документы по охране труда в офисе.

    Охрана труда в офисе — нормативная база

    Комплект документов по охране труда в офисе имеет достаточно обширный перечень. В него входят не только локальные нормативы, но и законодательные акты. Исходя из этого, документация должна включать в себя все нормы, которые касаются тех или иных вопросов. Охватывать они должны следующие категории:

    • технические аспекты, учитывающие и регламентирующие правила организации рабочего процесса;
    • санитарно-гигиенические вопросы должны регламентироваться документально и указывать на те нормы, которые предписываются для поддержания должного уровня здоровья работников;
    • организационные документы учитывают порядок ознакомления и информирования с нормативной базой, ответственность должностных лиц, плановые мероприятия и учет их проведения.

    Документальная база должна включать в себя разработанную для каждой категории работников инструкцию по технике безопасности. Ознакомление с ней проводится в обязательном порядке, при необходимости знания проверяются.

    Положение по охране труда в офисе

    Положение по охране труда в офисе является основным документом, который включает в себя не только главные вопросы по технике безопасности, но и контроль над их организацией. Такой норматив включает в себя также и правовую базу, связывающую законодательные акты федерального значения с локальными инструкциями.

    Главная задача данного положения — адаптация общих рекомендаций к специфике офисной работы на предприятии. Положение вводится в действие посредством соответствующего приказа вместе с остальными нормативами и приложениями.

    Типовые инструкции по охране труда в офисе

    Типовые инструкции по охране труда в офисе — это отдельные акты по технике безопасности, разработанные для каждой должности. Даже если имеется только один работник в указанной специальности — документ по технике безопасности для него должен быть разработан и включен в общую нормативную базу.

    Типовые инструкции разрабатываются вместе с положением. В случае, если должность вводится после издания основных нормативов, соответствующая инструкция включается в основной перечень документов. Каждый работник должен быть ознакомлен с предназначенным его должности нормативом под роспись.

    Бесплатная консультация юриста по телефону: (2 оценок, среднее: 3,50 из 5)

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *