Оказание аудиторских услуг

2.2 Содержание договора возмездного оказания аудиторских услуг

По общему правилу, содержание договора возмездного оказания услуг представляет собой набор конкретных условий, без надлежащего исполнения которых оказать услугу непредставляется возможным. Договор на проведение аудиторской проверки должен содержать все существенные условия. Положения о договоре оказания аудиторских услуг содержатся в Правиле (стандарте) № 12 «Согласование условий проведения аудита».

Он должен содержать все существенные условия, предъявляемые к договорам возмездного оказания услуг, а также отражать существенные условия, присущие аудиту. В противном случае договор будет считаться незаключенным.

Определение существенных условий имеется в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 6 марта 2001 г. № 3258/00: существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

В договор на оказание аудиторских услуг необходимо включать предмет, условия оказания аудиторских услуг, права и обязанности аудиторской организации; права и обязанности аудируемого лица, стоимость и порядок оплаты аудиторских услуг, ответственность сторон и порядок разрешения споров. Кроме того, законодателем, в частности ГК РФ, установлено, что существенными условиями договора оказания услуг являются сроки начала и окончания аудиторских услуг. Наряду с этими условиями договор может содержать и другие важные для сторон обстоятельства.

В пункте предмет договора устанавливается сфера аудиторских услуг и их объем. По договору на оказание аудиторских услуг аудитор обязуется по заданию экономического субъекта выразить собственное мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации, а также, по требованию заказчика, оказать сопутствующие аудиту услуги (п.6., ст.1 Закона об аудите), перечень которых закреплен нормативными актами РФ.

Перечень услуг, которые могут выполнять по договору аудиторы и аудиторские фирмы закреплены в п.6., ст.1 Закона об аудите.

Предмет договора о проведении аудиторской проверки и оказании иных консультационных услуг имеет нематериальный (не овеществленный) характер. Хотя по данному договору результат имеет товарную форму, он не существует отдельно от исполнителя, в данном случае аудитора, а сама услуга потребляется заказчиком одновременно с ее оказанием исполнителем. Это исключает возможность возникновения для заказчика (получателя услуг) права собственности на результат услуги.

В результате аудиторской проверки может быть выявлено неправильное и недостоверное ведение бухгалтерской (финансовой) отчетности, что найдет отражение в аудиторском заключении (ст.10 Закона об аудите), но и в этом случае аудитор не теряет права на получение вознаграждения, т.к. предметом договора является выполнение услуг определенного рода, которые оплачиваются за сам факт их оказания.

Вместе с тем наряду с деятельностью, направленной на достижение указанной основной цели, аудиторская деятельность включает в себя и целый ряд так называемых сопутствующих услуг, перечень которых сформулирован законодателем в Законе об аудите (п.6., ст.1 Закона об аудите):

  • 1) постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерское консультирование;
  • 2) налоговое консультирование;
  • 3) анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;
  • 4) управленческое консультирование, в том числе связанное с реструктуризацией организаций;
  • 5) правовое консультирование, а также представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным спорам;
  • 6) автоматизация бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;
  • 7) оценка стоимости имущества, оценка предприятий как имущественных комплексов, а также предпринимательских рисков;
  • 8) разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;
  • 9) проведение маркетинговых исследований;
  • 10) проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в области, связанной с аудиторской деятельностью, и распространение их результатов, в том числе на бумажных и электронных носителях;
  • 11) обучение в установленном законодательством Российской Федерации порядке специалистов в областях, связанных с аудиторской деятельностью;
  • 12) оказание других услуг, связанных с аудиторской деятельностью.

По сути, перечисленные услуги являются консультационными.

Договор на проведение аудиторской проверки и оказание сопутствующих аудиторских услуг заключается по общим правилам о заключении гражданско-правовых договоров. Форма данного договора регулируется общими правилам о форме сделок (ст.158-165 ГК РФ). На практике процедура его заключения имеет определенную специфику.

Для практики заключения договора оказания аудиторских услуг характерно направление аудиторской организацией исполнительному органу аудируемого лица письма-обязательства аудиторской организации о согласии на проведение аудита. Подписание письма-обязательства не исключает возможности противоречий между сторонами. Важность этого документа трудно переоценить, поскольку он документально подтверждает согласие аудиторской организации на проведение аудита.

Письмо-обязательство может не только предшествовать заключению договора оказания аудиторских услуг, но и послужить офертой разовых соглашений между аудиторской организацией и аудируемым лицом.

Оговаривая предмет договора и обязанности сторон, следует максимально взвесить весь перечень услуг, выполнение которых является целью договора.

Важным моментом при заключении договора является оценка стоимости аудиторских услуг. Необходимо стремиться к тому, чтобы не занизить и не завысить стоимость услуг.

Все имеющиеся в Российской Федерации формы оплаты стоимости аудиторских услуг можно разделить на следующие группы:

  • 1) Сдельная оплата применяется, как правило, при восстановлении бухгалтерского учета. Расчет производится исходя из определения стоимости одной операции, выполненной аудитором, или стоимости одного показателя в отчетности.
  • 2) Оплата по результатам. В этом случае аудитор отказывается от заранее определенной суммы за предоставленную услугу, а определяет оплату в виде доли от сэкономленных для клиента финансовых ресурсов, выявленных в результате определения ошибок и неточностей в ведении бухгалтерского учета, оформлении документации, уплаты налогов и т.п.
  • 3) Повременная оплата получила большое распространение во всех странах, она основывается на оценке стоимости одного часа (дня) работы аудитора, которая зависит от его квалификации. В этом случае при появлении непредвиденных обстоятельств увеличение трудоемкости прямо пропорционально стоимости работ.
  • 4) Аккордная оплата. Сумма оплаты определяется и фиксируется в договоре до начала работы. Некоторые аудиторские фирмы определяют эту сумму произвольно, в зависимости от финансовых возможностей клиента или руководствуясь другими критериями. Однако многие отечественные фирмы за определенную плату направляют к клиенту перед заключением договора аудитора, который знакомится с особенностями деятельности клиента, оценивает ориентировочный аудиторский риск и примерную трудоемкость работы. После этого аудиторская фирма определяет общую стоимость работ и заключает договор с клиентом. К недостаткам такой оплаты относится невозможность обоснованно оценить реальную трудоемкость работы, предусмотреть непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть в ходе аудиторской проверки, резко увеличив ее трудоемкость. А это может неблагоприятно отразиться на финансовом положении аудиторской фирмы.
  • 5) Комбинированная оплата — это сочетание перечисленных выше форм. Например, в договоре определяются общая стоимость услуги (аккорд) плюс определенный процент от экономии или резерв на непредвиденные обстоятельства и т.п.

При заключении договора важно согласовать в нём порядок оплаты дополнительных расходов, возникающих в ходе оказания аудиторских услуг, таких, как расходы на проживание и питание и т.п.

В текст договора на оказание аудиторских услуг, в соответствии с пожеланиями сторон по договору, могут быть включены также:

  • — порядок оплаты дополнительных расходов, возникающих в ходе оказания аудиторских услуг;
  • — условия дальнейшего развития договорных отношений между аудиторской организацией и экономическим субъектом;
  • — размер предварительного платежа (авансовый платёж);
  • — примерный календарный план оказания аудиторских услуг и соучаствующей в этом группы аудиторов;
  • — общая характеристика применяемых методов проведения проверки и оказания услуг;
  • — уровень существенности возможных ошибок, устанавливаемый при проведении аудита;
  • — согласие экономического субъекта на использование результатов, полученных предшествующей аудиторской организацией;
  • — указания по ограничению ответственности аудиторской организации;
  • — другие условия.

В содержании договора, в его условиях, находят свое выражение права и обязанности сторон.

Существенным и обязательным условием договора на проведение аудиторской проверки является также сам способ и порядок ее осуществления.

В ст.6 Закона об аудите определены основные права и обязанности аудируемых лиц.

Согласно п.2 ст.6 Закона об аудите, при проведении аудиторской проверки аудируемое лицо и (или) лицо, заключившее договор оказания аудиторских услуг, обязано:

  • 1) заключать договоры на проведение обязательного аудита с аудиторскими организациями в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
  • 2) создавать аудиторской организации (индивидуальному аудитору) условия для своевременного и полного проведения аудиторской проверки, осуществлять содействие аудиторским организациям (индивидуальным аудиторам) в своевременном и полном проведении аудиторской проверки, предоставлять им информацию и документацию, необходимую для осуществления аудита, давать по устному или письменному запросу аудиторов или аудиторских организаций исчерпывающие разъяснения и подтверждения в устной и письменной формах, а также запрашивать необходимые для проведения аудиторской проверки сведения у третьих лиц;
  • 3) не предпринимать каких бы то ни было действий в целях ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки;
  • 4) оперативно устранять выявленные аудиторами в ходе аудиторской проверки нарушения правил ведения бухгалтерского учета и составления финансовой (бухгалтерской) отчетности;
  • 5) своевременно оплачивать услуги аудиторских организаций (индивидуальных аудиторов) в соответствии с договором на проведение аудита, в том числе в случаях, когда выводы аудиторского заключения не согласуются с позицией работников аудируемой организации, а также в случае неполного выполнения аудиторами работы по независящим от них причинам;
  • 6) исполнять иные обязанности, вытекающие из существа правоотношений, определенных договором оказания аудиторских услуг, и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Пунктом 1 ст.6 Закона об аудите предусмотрены следующие права экономического субъекта (заказчика):

  • 1) получать от аудиторской организации или индивидуального аудитора информацию о законодательных и нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются выводы аудиторской организации или индивидуального аудитора;
  • 2) получить от аудиторской организации или индивидуального аудитора аудиторское заключение в срок, определенный договором оказания аудиторских услуг;
  • 3) осуществлять иные права, вытекающие из существа правоотношений, определенных договором оказания аудиторских услуг, и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Заказчик также вправе проверять качество и ход работы, выполняемой исполнителем, но при этом не вмешиваться в его деятельность. Если исполнитель не приступает вовремя к исполнению договора оказания услуги или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

Если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, заказчик вправе назначить исполнителю разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении последним в назначенный срок этого требования отказаться от услуг исполнителя либо поручить работу другому лицу за счет исполнителя, а также потребовать возмещения убытков.

Права и обязанности аудиторской организации определены в п.5 Закона об аудите.

Согласно п.1. ст.5 Закона об аудите, аудиторские организации и аудиторы вправе:

  • 1) самостоятельно определять формы и методы проведения аудита;
  • 2) проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью аудируемого лица, а также фактическое наличие любого имущества, учтенного в этой документации;
  • 3) получать у должностных лиц аудируемого лица разъяснения в устной и письменной формах по возникшим в ходе аудиторской проверки вопросам;
  • 4) отказаться от проведения аудиторской проверки или от выражения своего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности в аудиторском заключении в случаях:

непредставления аудируемым лицом всей необходимой документации;

выявления в ходе аудиторской проверки обстоятельств, оказывающих, либо могущих оказать существенное влияние на мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о степени достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица;

5) осуществлять иные права, вытекающие из существа правоотношений, определенных договором оказания аудиторских услуг, и не противоречащие законодательству Российской Федерации и настоящему Федеральному закону.

Согласно п.2 ст.5 Закона об аудите, при проведении аудиторской проверки аудиторские организации и индивидуальные аудиторы обязаны:

  • 1) осуществлять аудиторскую проверку в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Федеральным законом;
  • 2) предоставлять по требованию аудируемого лица необходимую информацию о требованиях законодательства Российской Федерации, касающихся проведения аудиторской проверки, а также о нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются замечания и выводы аудиторской организации или индивидуального аудитора;
  • 3) в срок, установленный договором оказания аудиторских услуг, передать аудиторское заключение аудируемому лицу и (или) лицу, заключившему договор оказания аудиторских услуг;
  • 4) обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, не разглашать их содержание без согласия аудируемого лица и (или) лица, заключившего договор оказания аудиторских услуг, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • 5) исполнять иные обязанности, вытекающие из существа правоотношений, определенных договором оказания аудиторских услуг, и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

В соответствии со ст.8 Закона об аудите, аудиторы и аудиторские организации обязаны обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых ими в ходе аудиторской проверки, и не разглашать их содержания без согласия собственника (руководителя) экономического субъекта.. Этические нормы аудиторской деятельности предусматривают полное безусловное соблюдение конфиденциальности всей информации (а не только той, которая содержит сведения о новых решениях и технических знаниях), ставшей известной аудитору в процессе осуществления проверки. К договору на проведение аудиторской проверки можно приложить перечень, включающий в себя такие сведения как: если сторона благодаря исполнению своего обязательства получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, которые могут рассматриваться как коммерческая тайна, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны. Порядок и условия пользования такой информацией определяются соглашением сторон (ст. 727 ГК РФ). Объем соответствующих сведений должен быть определен в договоре. Тем самым стороны принимают на себя обязанность осуществлять публикацию таких сведений только с согласия другой стороны по договору. За несоблюдение принципа конфиденциальности информации на стороны возлагается полная ответственность, включая упущенную выгоду;

Согласно п.п.4, п.2, ст.5 Закона об аудите аудиторская организация обязана обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и не разглашать их содержания без согласия собственника (руководителя) экономического субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации. За сохранность документации, если иное не предусмотрено договором, ответственность возлагается на сторону, предоставившую ее для проверки. Разумеется, если документация клиента изымается у него и проверка производится в служебных помещениях аудиторской фирмы, ответственность за сохранность документации должна взять на себя аудиторская фирма. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной аудитором работы до ее приемки заказчиком несет исполнитель — аудитор (аудиторская фирма). В то же время аудитор в соответствии с Законом об аудите аудиторской деятельности обязан обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых им в ходе проверки.

Следующим существенным условием, установленным ГК РФ, является условие о сроках оказания аудиторских услуг. Действующее российское законодательство позволяет применять нормы права о подряде и о бытовом подряде к договору возмездного оказания услуг, т.е. и к договору оказания аудиторских услуг, который возможен при условии, что упомянутые нормы не противоречат ст. 779-782 ГК РФ, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг. Обязательное установление сроков оказания услуг, в том числе предоставляемых аудитором, продиктовано ст. 708 ГК РФ. В договоре должен быть указан начальный и конечный срок выполнения определенной услуги. По усмотрению сторон может быть предусмотрена возможность поэтапного исполнения обязательства, взятого на себя услугодателем. Однако в данном положении имеется определенный нюанс. Дело в том, что затруднительно получить услугу, состоящую из одного элемента, по частям. В таком случае теряется «полезность» услуги, ее эффект.

Подводя итог вышесказанному, следует подчеркнуть, что указание начального и конечного срока в договорах возмездного оказания услуг является обязательным в силу исполнения требований действующего законодательства. Конечный срок оказания услуги имеет большое значение для обеих сторон. Для заказчика это имеет значение вследствие того, что услуга имеет свойство синхронности оказания и получения. Получение (принятие) ее заказчиком и процесс оказания услуги исполнителем идут одновременно. При этом только эффект услуги может сохраняться какое-то время. Трудно представить ситуацию, при которой услуга будет оказываться в одно время, а приниматься в другое. Принять услугу до того момента, пока не начат процесс ее оказания, невозможно, а принять услугу после того, как она оказана, также не представляется возможным. Допустимо получение в отдельных случаях эффекта от услуги по истечении некоторого времени с момента завершения процесса ее оказания. В этом заключается свойство несохраняемости услуг.

Не исключается возможность поэтапного исполнения услуги, но только в том случае, если данное обстоятельство не приводит к потере «полезной необходимости» в услуге, не теряется ее эффективность.

При заключении договора на оказание аудиторских услуг нелишнем будет предусмотреть также:

  • а) обстоятельства, исключающие ответственность за частичное или полное неисполнение обязательств по договору;
  • б) виды и меру ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по договору;
  • в) возможность и необходимость разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров между сторонами договора либо в судебном порядке.

Односторонний отказ от договора допустим в прямо предусмотренных случаях. После заключения договора руководители и сотрудники аудируемого лица обязаны предоставить аудитору все документы, не вмешиваться в деятельность аудитора (ст.6 Закона об аудите).

Согласно ст.5 Закона об аудите, аудитор имеет право отказаться от аудиторской проверки лишь в случае непредставления заказчиком необходимой документации, а также выявления в ходе аудиторской проверки обстоятельств, оказывающих либо могущих оказать существенное влияние на мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о степени достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица.

Отказаться от услуг аудиторской фирмы в одностороннем порядке предприятие может только до наступления срока исполнения обязательств по договору.

Если проверяемое предприятие отказалось исполнять договор, оно должно оплатить аудиторской фирме фактически понесенные расходы. Если же от исполнения договора отказывается аудитор, он обязан полностью возместить убытки предприятию, включая реальный ущерб и упущенную выгоду.

Конечно сумма, выставляемая к возмещению аудиторской фирме заказчиком в случае его отказа от обязательств по договору, существенно отличается от суммы, которую нужно уплатить аудиторской фирме при невозможности исполнить договор по вине предприятия. В последнем случае услуги аудитора оплачиваются в полном объеме, включая упущенную выгоду. О невозможности проведения аудиторской проверки по вине предприятия можно говорить лишь при наличии следующих обстоятельств:

  • — вины заказчика;
  • — наступления срока исполнения договора или когда невозможность исполнения договора стала очевидной до наступления этого срока.

Согласно ст. 783 ГК к договору возмездного оказания аудиторских услуг могут применяться общие положения о подряде (ст. 702-729), если они не противоречат нормам гл. 39, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

Основными среди них на наш взгляд являются нормы, регулирующие:

  • — своевременность выполнения работ;
  • — права заказчика во время выполнения работ;
  • — содействие заказчика;
  • — приемка заказчиком работы, выполненной аудитором (аудиторской фирмой);
  • — качество работы;
  • — сохранность документации;
  • — конфиденциальность полученной сторонами информации;
  • — ответственность аудитора (аудиторской организации) за ненадлежащее качество;
  • — сроки обнаружения ненадлежащего качества результата работы;
  • — пределы и условия использования результатов работ;
  • — права на результаты интеллектуального творчества.

Стандарт аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг» носит для аудиторских организаций и экономических субъектов рекомендательный характер. Однако, чем более полно будут описаны в договоре условия проведения аудита, тем меньше разногласий и противоречий возникнет в ходе оказания услуги.

Большинство аудиторских фирм используют стандартную форму договора, однако, следует учитывать специфику аудита в Российской Федерации, где клиенты этих фирм зачастую не в полной мере понимают его содержание.

В любом случае не стоит пренебрегать условиями, установленными договором, которые не имеют статуса «существенных». Не следует забывать, что одна из основных целей содержания договора направлена на установление равноправного положения всех его участников.

В договоре на аудиторские услуги более заинтересован заказчик, чем аудитор, поэтому проект договора следует составить заказчику, оговорив вопросы конфиденциальности, ответственности, порядок разрешения споров, сроки оплаты договора. Примерный текст договора на аудиторские услуги приведен в Приложении.

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по оказанию услуг по проведению аудиторской проверки бухгалтерской отчетности Заказчика за период __________________, подготовленной в соответствии с российскими правилами составления бухгалтерской отчетности/ международными стандартами финансовой отчетности.

1.2. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность Заказчика состоит из: бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, в том числе отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств, пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

1.3. Целью аудита является получение Исполнителем разумной уверенности в том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность в целом не содержит существенных искажений вследствие недобросовестных действий или ошибок, и предоставление аудиторского заключения, в котором выражено мнение относительно того, действительно ли бухгалтерская (финансовая) отчетность подготовлена во всех существенных аспектах в соответствии с .

2. Права и обязанности Заказчика

3.1. При проведении аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчик вправе:

3.1.1. Получать исчерпывающую информацию о нормативных актах, на которых основываются замечания и выводы Исполнителя, приведенные в Аудиторском заключении и Письменной информации;

3.1.2. Требовать и получать от Исполнителя обоснования замечаний и выводов Исполнителя;

3.1.3. Требовать и получать информацию о членстве Исполнителя в саморегулируемой организации аудиторов;

3.1.4. Получить от Исполнителя аудиторское заключение в срок, установленный настоящим договором;

3.1.5. Вносить исправления в бухгалтерский учет, финансовую и налоговую отчетность с целью устранения выявленных Исполнителем в ходе проверки нарушений, руководствуясь письменными рекомендациями Исполнителя;

3.1.6. Передавать третьим лицам Аудиторское заключение, сброшюрованное с полным комплектом бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика, в отношении которой проводился аудит, без приложения иной информации, без предварительного согласия Исполнителя. Заказчик также имеет право размещать на своем веб-сайте в сети Интернет предоставленную Исполнителем электронную копию Аудиторского заключения только вместе с полным комплектом бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика, в отношении которой проводился аудит. При этом Заказчик обязуется не вносить никаких изменений в Аудиторское заключение или бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

3.17. Осуществлять иные права, вытекающие из настоящего договора.

3.2. При проведении аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчик обязан:

3.2.1. Подтвердить свою ответственность за подготовку и достоверное представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с ;

3.2.2. Подтвердить свою ответственность за такую систему внутреннего контроля, которую Заказчик считает необходимой для подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности, не содержащей существенных искажений вследствие недобросовестных действий или ошибок;

3.2.3. Своевременно предоставлять Исполнителю доступ ко всем ресурсам и всей необходимой информации, о которой известно Заказчику и которая имеет значение для подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая данные бухгалтерского учета, документацию и прочие сведения, к дополнительной информации, которую Исполнитель запрашивает для целей аудита; а также неограниченный доступ к персоналу, находящемуся под контролем Заказчика, для получения Исполнителем аудиторских доказательств. Если указанная информация не находится в распоряжении Заказчика, на хранении у Заказчика или под контролем Заказчика, то Заказчик обязуется сделать все зависящее от него для обеспечения получения ее Исполнителем;

3.2.4. Создать условия для своевременного и полного проведения аудиторской проверки в периоды, определенные сторонами, предоставив рабочие места для каждого специалиста Исполнителя, участвующего в аудиторской проверке, обеспечить возможность пользоваться копировально-множительной техникой, факсом, телефоном. Под рабочим местом Стороны договорились понимать помещение, соответствующее санитарным нормам, стол со свободным рабочим пространством и доступом в интернет, стул, источник питания с напряжением 220В;

3.2.5. Своевременно производить расчеты по договору в соответствии с п. 6 настоящего договора, в том числе в случае, когда аудиторское заключение не согласуется с позицией Заказчика;

3.2.4. Назначить ответственных лиц со стороны Заказчика для обеспечения работ по настоящему Договору;

3.2.6. Предоставить необходимые инструктивные и нормативные документы, связанные с местными условиями и отраслевой спецификой (если она имеется). Предоставить для работы Исполнителю исчерпывающую финансовую и бухгалтерскую информацию и документацию за проверяемый период.

3.2.7. В день выхода сотрудников Исполнителя на проверку предоставить за проверяемый период:

  • учредительные и регистрационные документы; документы, подтверждающие регистрацию выпусков ценных бумаг (для акционерных обществ);
  • лицензии и сертификаты на право осуществления лицензируемых видов деятельности;
  • гражданско-правовые договоры и другие документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Заказчика (предоставить возможность оперативного доступа к этим документам для возможности их изучения);
  • документы об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета;
  • регистры бухгалтерского и налогового учета либо базу данных автоматизированной системы бухгалтерского учета с копией на цифровом носителе для установки на ноутбуки специалистов Исполнителя;
  • документы бухгалтерского и налогового учета, включая первичные учетные документы, форма которых утверждена федеральными органами исполнительной власти, а также учетной политикой Заказчика (предоставить возможность оперативного доступа к этим документам для возможности их изучения);
  • материалы годовой инвентаризации и промежуточных инвентаризаций, с обязательным приложением актов сверки с контрагентами (не менее 80% от общей дебиторской и кредиторской задолженности);
  • информацию о выданных и полученных обеспечениях, о связанных сторонах, о судебных процессах, в которых Заказчик выступает истцом либо ответчиком за период, подлежащий аудиту;
  • аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный период, предшествующий проверяемому периоду.
  • 3.2.8. Не предпринимать каких бы то ни было действий, направленных на сужение круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудита, а также на сокрытие (ограничение доступа) к информации и документации, запрашиваемых Исполнителем. Наличие в запрашиваемой Исполнителем для проведения аудита информации и документации сведений, составляющих коммерческую тайну, не может являться основанием для отказа в их предоставлении.

    3.2.9. Предоставить три экземпляра оригиналов финансовой (бухгалтерской) отчетности. Отчетность должна быть датирована, подписана Заказчиком и скреплена его печатью;

    3.2.10. Обеспечить, при необходимости, явку должностных и материально-ответственных лиц с целью получения объяснений и справок, а также содействовать (в случае возникновения необходимости) Исполнителю в направлении запросов кредитным организациям и контрагентам Заказчика с целью получения информации, необходимой для проведения аудита;

    3.2.11. Принять работы Исполнителя в сроки, установленные настоящим Договором.

    3.2.12. Соблюдать коммерческую тайну. Вся информация о финансово-хозяйственной деятельности Исполнителя, полученная Заказчиком, является конфиденциальной и может быть передана третьим лицам только с согласия Исполнителя либо по требованию органов следствия и суда с обязательным уведомлением об этом Исполнителя.

    3.2.13. По требованию Исполнителя направить Исполнителю письма-представления, подтверждающие обязанности Заказчика по подготовке и достоверном представлении бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также касающиеся информации, представленной в бухгалтерской (финансовой) отчетности, и об эффективности системы внутреннего контроля Заказчика;

    3.2.14. Сообщать Исполнителю любую информацию и уведомлять о любых событиях, которые могут иметь отношение к услугам, оказываемым Исполнителем по настоящему договору;

    3.2.15. Информировать Исполнителя обо всех предполагаемых к выпуску документах, которые содержат полностью или частично бухгалтерскую (финансовую) отчетность Заказчика и аудиторское заключение о ней;

    3.2.16. Исполнять требования международных стандартов аудита и иные обязанности, вытекающие из настоящего договора.

    3.3. Заказчик несет ответственность за подготовку и достоверное представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с и за систему внутреннего контроля, которую Заказчик считает необходимой для подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности, не содержащей существенных искажений вследствие недобросовестных действий или ошибок. При подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчик несет ответственность за оценку способности продолжать непрерывно свою деятельность, за раскрытие в соответствующих случаях сведений, относящихся к непрерывности деятельности, и за составление бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе допущения о непрерывности деятельности, за исключением особых случаев. Аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности не освобождает Заказчика от такой ответственности.

    3.4. Предоставляемая Заказчиком информация может содержать информацию о третьих лицах и/или персональные данные сотрудников Заказчика или иных физических лиц. Предоставляя Исполнителю указанную информацию и персональные данные, Заказчик тем самым подтверждает, что получил или получит все необходимые разрешения на их обработку Исполнителем согласно законодательству Российской Федерации.

    3. Права и обязанности Исполнителя

    4.1. При проведении аудита Исполнитель вправе:

    4.1.1. Самостоятельно определять формы и методы аудиторской проверки исходя из требований нормативных актов РФ, международных стандартов аудита, а также условий договора с Заказчиком, а также количественный и персональный состав аудиторской группы, проводящей аудит;

    4.1.2. Проверять в полном объеме документацию о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, запрашивать разъяснения по возникшим в ходе аудита вопросам, получать дополнительные сведения, необходимые для аудиторской проверки;

    4.1.3. Привлекать к участию по оказанию услуг, предусмотренных в договоре, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов или экспертов;

    4.1.4. Не приступать к оказанию услуг в случае неперечисления авансового платежа;

    4.1.5. В одностороннем порядке приостановить проведение аудиторской проверки или прекратить ее проведение с отказом от выражения своего профессионального мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности за проверяемый период в случае несвоевременного представления/непредставления Заказчиком отчетности, документов и иной информации, необходимой для осуществления аудиторской проверки, и/или в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ;

    4.1.6. Страховать ответственность за нарушение настоящего договора и (или) ответственность за причинение вреда имуществу других лиц в результате осуществления аудиторской деятельности;

    4.1.7. Обрабатывать без права передачи третьим лицам персональные данные о работниках Заказчика, полученные в ходе исполнения настоящего договора в течение нормативного срока хранения договора и документов, составленных Исполнителем в ходе исполнения настоящего договора. Обработка может осуществляться в целях исполнения настоящего договора, представления информации в контролирующие органы, в случаях, определенных законодательством РФ, а также в целях информирования Заказчика об услугах Исполнителя, специальных предложениях, программах лояльности.

    4.1.8. Осуществлять иные права, вытекающие из настоящего договора.

    4.2. При проведении аудита Исполнитель обязан:

    4.2.1. Провести аудит в соответствии с требованиями Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», международных стандартов аудита, правил независимости аудиторов и аудиторских организаций, кодекса профессиональной этики аудиторов;

    4.2.2. Определить соответствующее лицо (лица) в структуре корпоративного управления Заказчика, с которыми он будет осуществлять информационное взаимодействие (далее – «Лица, отвечающие за корпоративное управление»);

    4.2.3. Информировать лиц, отвечающих за корпоративное управление, об обязанностях Исполнителя в отношении аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности, о соблюдении Исполнителем этических норм и правил независимости аудиторов и аудиторских организаций;

    4.2.4. Своевременно сообщать лицам, отвечающим за корпоративное управление, краткую информацию о запланированном объеме и сроках проведения аудита, сведения о значимых рисках и значимых вопросах, выявленных в ходе аудита;

    4.2.5. Применять профессиональные суждения и сохранять профессиональный скептицизм на протяжении всего планирования и проведения аудита;

    4.2.6. Сделать вывод о правомерности применения Заказчиком допущения о непрерывности деятельности, а также вывод о том, имеется ли существенная неопределенность в связи с событиями или условиями, в результате которых могут возникнуть значительные сомнения в способности Организации продолжать непрерывно свою деятельность;

    4.2.7. Информировать Заказчика о недостатках в системе внутреннего контроля, выявленных при проведении аудита, и обо всех искажениях, накопленных в ходе аудита;

    4.2.8. Приступить к аудиторской проверке в течение согласованного Сторонами, в том числе путем обмена электронными письмами срока, в случае своевременного поступления аванса;

    4.2.9. По результатам проведения аудита составить Аудиторское заключение и Письменную информацию руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита (далее по тексту «Письменная информация») на русском языке с выражением всех стоимостных показателей в валюте Российской Федерации. Передать руководителю или уполномоченному лицу Заказчика один экземпляр Письменной информации со всеми приложениями и два экземпляра Аудиторского заключения в письменном виде;

    4.2.10. Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, не разглашать их содержание и не передавать их третьим лицам без письменного согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации с обязательным уведомлением об этом Заказчика;

    4.2.11. Соблюдать требования об обеспечении конфиденциальности информации, составляющей аудиторскую тайну, согласно требованиям Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», в том числе после завершения аудита.

    4.2.12. Предоставлять по письменному требованию Заказчика обоснования замечаний и выводов Исполнителя;

    4.2.13. Предоставлять по требованию Заказчика информацию о своем членстве в саморегулируемой организации аудиторов;

    4.2.14. Соблюдать применимые этические нормы, а также планировать и проводить аудит таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность Заказчика не содержит существенных искажений;

    4.2.15. Направить Заказчику специальные запросы относительно информации, представленной в бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика, и об эффективности системы внутреннего контроля, а также получить письмо-представление от Заказчика, касающееся этих вопросов;

    4.2.16. Обрабатывать полученную от Заказчика информацию, содержащую персональные данные, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    4.2.17. Соблюдать коммерческую тайну. Вся информация о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, полученная Исполнителем, является конфиденциальной и может быть передана третьим лицам только с согласия Заказчика либо по требованию органов следствия и суда с обязательным уведомлением об этом Заказчика.

    4.2.18. Исполнять иные обязанности, вытекающие из настоящего договора.

    4.3. Аудит должен включать выявление и оценку рисков существенного искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности вследствие недобросовестных действий или ошибок; разработку и проведение аудиторских процедур в ответ на эти риски; получение аудиторских доказательств, являющихся достаточными и надлежащими, чтобы служить основой для выражения мнения; изучение системы внутреннего контроля за подготовкой бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика с целью разработки аудиторских процедур, соответствующих конкретным обстоятельствам, но не с целью выражения мнения об эффективности системы внутреннего контроля Заказчика; проведение оценки надлежащего характера применяемой учетной политики и обоснованности оценочных значений и соответствующего раскрытия информации.

    4.4. Аудит должен включать оценку структуры и содержания бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая раскрытие информации, а также того, представляет ли бухгалтерская (финансовая) отчетность лежащие в ее основе операции и события так, чтобы было обеспечено достоверное представление о них.

    4.5. Аудит проводится на выборочной основе и включает изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые значения в бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности. Аудит включает оценку применяемых принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности, определение основных оценочных значений, сформированных Заказчиком, а также оценку общей формы представления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

    4. Сроки выполнения работ

    5.1. Аудиторская проверка выполняется в два этапа: по результатам работы предприятия за __ месяцев 20__ года и за 20__год.

    5.2. Срок оказания услуг:

    Первый этап – ________

    Второй этап – ________

    5.3. Конкретные даты начала и окончания аудиторской проверки оговариваются Сторонами путем обмена письмами, в том числе электронными.

    5.4. Несвоевременная выплата авансового платежа является основанием для приостановления проверки.

    5.5. Несвоевременное предоставление документов, необходимых для оказания услуг, отчетности и иной информации независимо от того, произошло это по вине Заказчика или без его вины, если это повлечет невозможность завершить оказание услуг, предусмотренных настоящим Договором, в обусловленный Договором срок, является основанием автоматического продления срока оказания услуг на период, необходимый для завершения оказания услуг.

    5.6. В случае выявления в ходе проверки нарушений, для устранения которых требуется значительное количество времени, либо возникновения других обстоятельств, препятствующих дальнейшему проведению аудиторской проверки, Исполнитель письменно уведомляет Заказчика о причинах, препятствующих дальнейшему проведению проверки, и методах их устранения. При этом течение срока проведения проверки приостанавливается до устранения указанных причин. После устранения причин, препятствующих проведению проверки, Заказчик письменно уведомляет об этом Исполнителя. Оказание услуг возобновляется не позднее трех дней с момента получения уведомления.

    5. Стоимость и порядок оплаты услуг

    6.1. Общая стоимость аудиторских услуг по настоящему Договору составляет _______ (_______) рублей, НДС не облагается в соответствии с гл. 26.2 НК РФ, в том числе:

    по первому этапу – _______ (__________) рублей.

    по второму этапу – _______ (__________) рублей.

    6.2. Оплата осуществляется:

    6.2.1. путем внесения авансового платежа на расчетный счет Исполнителя в размере 60% от стоимости аудиторских услуг за каждый этап проверки не позднее 10 рабочих дней до начала оказания услуг.

    6.2.2. Окончательный расчет за оказанные услуги производится:

    по первому этапу — в течение 10 рабочих дней с даты получения Письменной информации;

    по второму этапу – в течение 10 рабочих дней с даты получения Аудиторского заключения.

    6.3. Сумма, указанная в пункте 6.1 настоящего договора, может быть скорректирована по соглашению Сторон в зависимости от изменения объема оказываемых услуг.

    6.4. В случае расторжения договора по основаниям, предусмотренным пунктом 10.2 настоящего договора, оплата услуг Исполнителя будет производиться Заказчиком за фактически оказанные услуги, исходя из объема трудозатрат.

    6.5. Командировочные расходы оплачиваются Заказчиком дополнительно по фактическим затратам.

    6. Сдача и приемка результатов оказанных услуг

    7.1. В срок не позднее 15 рабочих дней с момента окончания аудиторской проверки Исполнитель представляет Заказчику:

    — Письменную информацию (предоставляется по каждому этапу проверки);

    — Аудиторское заключение (предоставляется по результатам проверки по итогам года).

    7.2. Письменная информация, приложения к ней и акт приема-передачи оказанных услуг вручаются руководителю или главному бухгалтеру Заказчика под расписку с указанием даты вручения либо высылаются заказным письмом на имя руководителя Заказчика с уведомлением о вручении.

    7.3. При наличии разногласий по Письменной информации Заказчик в течение 10 рабочих дней с момента получения Письменной информации может направить в адрес Исполнителя обоснованные замечания по указанным документам в письменной форме. Данные разногласия согласовываются Исполнителем в течение 10 рабочих дней.

    В случае если замечания связаны с различным толкованием Заказчиком и Исполнителем норм права, регулирующих бухгалтерский учет, и/или норм налогового законодательства, услуги считаются оказанными с момента представления Исполнителем обоснованного ответа на замечания по Письменной информации.

    7.4. Акт приема-передачи подписывается сторонами в течение 10 рабочих дней со дня передачи Аудиторского заключения. В случае оказания услуг в несколько этапов, по результатам первого этапа Акт приема-передачи подписывается сторонами в течение 10 рабочих дней со дня передачи Письменной информации, по результатам второго этапа – в течение 10 рабочих дней со дня передачи Аудиторского заключения. Заказчик возвращает Исполнителю один экземпляр подписанного акта оказанных услуг. Отказ Заказчика от подписания акта оказанных услуг не освобождает его от оплаты оказанных услуг.

    Если по истечении предусмотренного договором срока Заказчик не вернул подписанного акта приема-передачи оказанных услуг, услуги, составляющие предмет настоящего договора, считаются оказанными полностью.

    7. Ответственность сторон

    8.1. Исполнитель несет ответственность за качество аудиторской проверки, а также за законность и обоснованность выводов Аудиторского заключения в пределах, установленных законодательством РФ.

    8.2. Заказчик несет ответственность за несвоевременное предоставление документации, непредоставление условий, оговоренных в пункте 3 настоящего договора, если это вызвало простой в работе Исполнителя. Неустойка составляет часовую ставку специалистов Исполнителя, умноженную на время простоя. Часовая ставка для расчета неустойки устанавливается в размере 1000 (одна тысяча) рублей.

    8.3. Заказчик несет ответственность за полноту и своевременность выплаты Исполнителю вознаграждения. В случае если Исполнитель потребует этого в письменной форме, Заказчик за несвоевременную (неполную) выплату вознаграждения выплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1 % от невыплаченной (несвоевременно выплаченной) суммы за каждый день просрочки.

    8.4. В случае нарушения сроков оказания услуг по вине Исполнителя, последний в течение 10 рабочих дней с даты предъявления соответствующего письменного требования Заказчика уплачивает Заказчику неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от стоимости услуг за каждый день просрочки.

    8.8. Исполнитель не несет ответственность за нарушение сроков оказания услуг по настоящему договору вследствие неисполнения и/или ненадлежащего исполнения Заказчиком обязательств в соответствии с п. 3.2 настоящего договора.

    8.9. Стороны несут ответственность за сохранение конфиденциальности полученной информации. В случае разглашения информации Сторона, разгласившая такую информацию, возмещает нанесенные другой стороне убытки.

    8.10. Выплата неустойки (пени) не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

    9. Заключительные положения

    10.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

    10.2. Любая из сторон имеет право немедленно прервать действие настоящего договора путем передачи письменного уведомления в случае, если другая сторона:

    — окажется неплатежеспособной, несостоятельной, произойдет ликвидация или реорганизация;

    — приостановит свои обычные деловые операции или возникнет угроза их приостановления;

    10.3. Любая из сторон имеет право прервать действие настоящего Договора путем письменного уведомления противоположной стороны, если другая сторона нарушит условия настоящего Договора, и такое нарушение не будет устранено в течение трех рабочих дней после получения письменного уведомления о данном нарушении.

    10.4. Споры, возникающие при исполнении Договора, разрешаются путем переговоров, а при невозможности достичь соглашения – в судебном порядке по месту нахождения Исполнителя.

    10.5. По соглашению сторон условия договора могут быть изменены или дополнены, а Договор расторгнут. Любые изменения, дополнения или корректировки отношений Сторон по настоящему договору должны быть совершены только в письменной форме, подписаны уполномоченным представителем каждой из Сторон и будут иметь силу лишь при наличии в них прямой ссылки на настоящий договор.

    10.6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

    10.7. В случае изменения реквизитов какой-либо из сторон настоящего договора она обязана уведомить вторую Сторону об этих изменениях в трехдневный срок.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *