Оплата донорского дня

Содержание

Как взять отгул за сдачу крови?

Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности. Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб. Она имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.

  • Расчет для отпускных:
  • 30 тыс.

    х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.

  • 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
  • 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
  • Расчет для донорского отгула:
  • 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Безусловно факт прохождения обследования нужно будет подтвердить. Для этого в медицинском учреждении нужно взять соответствующую справку, которая может быть выдана по форме 401/у либо в другой форме. В противном случае работодатель может расценить это как прогул.

Гарантии за день донации Если же по результатам обследования трудящегося допустили к донации и он сдал кровь, то в таком случае он вправе:

  • на работу в день донации не выходить;
  • получить дополнительный день отдыха;
  • получить другой день отдыха, если трудящийся отработал в день донации по соглашению с работодателем;
  • получить оплату донорских дней (за день донации и дополнительный день) в размере среднего заработка.

Данные гарантии будут предоставлены трудящемуся только при условии подтверждения факта донации. Для этого нужно будет представить справку медицинского учреждения.

Учет начисления и выплаты средней зарплаты донору, если сдача крови происходила в выходной день

Как рассчитать и отразить в учете организации начисление и выплату работнику, являющемуся донором, среднего заработка, сохраняемого за дополнительные дни отдыха, если работник проходил обследование и сдавал кровь в выходной день? КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Должностной оклад работника составляет 70 000 руб. Работнику предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (с 04.08.2014 по 31.08.2014). В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В октябре 2014 г. в выходной день (в субботу) работник прошел обследование и сдал кровь, о чем представил работодателю соответствующую справку. По заявлению работника в этом же месяце ему предоставлены два дополнительных дня отдыха. Причитающаяся работнику сумма среднего заработка за дополнительные дни отдыха перечислена на его лицевой карточный счет в банке. Сумма выплат и иных вознаграждений в пользу работника, исчисленная нарастающим итогом с начала года, в месяце начисления среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставленные в связи со сдачей крови, превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Организация определяет средний дневной заработок работника путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этом периоде дней. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 4, 9 Положения). В данном случае расчетным периодом является период с 01.10.2013 по 30.09.2014. В указанном периоде 248 рабочих дней. Из расчетного периода исключается период очередного оплачиваемого отпуска (с 04.08.2014 по 31.08.2014 — 28 календарных дней, в том числе 20 рабочих дней), а также начисленные за это время суммы (пп. «а» п. 5 Положения). Следовательно, количество рабочих дней, учитываемое при расчете среднего заработка, составляет 228 дней (248 дн. — 20 дн.). Общая сумма заработка работника составляет 773 333,33 руб. (70 000 руб. x 11 мес. + 3333,33 руб., где 3333,33 руб. (70 000 руб. / 21 дн. x 1 дн.) — заработная плата работника за один отработанный в августе 2014 г. день из 21 рабочего дня по календарю пятидневной рабочей недели). Таким образом, средний дневной заработок работника в рассматриваемой ситуации равен 3391,81 руб. (773 333,33 руб. / 228 дн.). В соответствии с абз. 4 п. 9 Положения сохраняемый за работником средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате (в данном случае — два дополнительных дня отдыха). Следовательно, работнику начисляется средний заработок в размере 6783,62 руб. (3391,81 руб. x 2 дн.).

Страховые взносы

Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ » О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Согласно официальной позиции суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и за предоставляемые в связи с этим дни отдыха, относятся к выплатам, производимым работникам в рамках трудовых отношений. Поэтому суммы среднего заработка облагаются всеми вышеуказанными страховыми взносами в общеустановленном порядке (п. 2 Письма Минтруда России от 17.02.2014 N 17-4/В-54, п. 1 Письма Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19 (направлено Письмом ФСС РФ от 13.04.2011 N 14-03-11/08-3338), Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985). Аналогичная точка зрения отражена в Постановлении Президиума ВАС РФ от 13.05.2014 N 104/14 по делу N А65-21043/2012. Правоприменительную практику по вопросу о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на суммы среднего заработка, выплачиваемого за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дополнительные дни отдыха, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды. Размер тарифов, применяемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, зависит от того, превышает ли сумма начисленных работнику выплат и иных вознаграждений (нарастающим итогом с начала календарного года) предельную величину базы для начисления страховых взносов (в 2014 г. это 624 000 руб.) (ч. 4, 5 ст. 8, ч. 1 ст. 10 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101 » О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2014 г.»). В данном случае сумма выплат работнику, исчисленная с начала года нарастающим итогом, превышает указанную предельную величину. Следовательно, организация применяет следующие тарифы страховых взносов: в Пенсионный фонд РФ — 10%, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 0%, в Фонд социального страхования РФ — 0% (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 33.1 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливается с учетом класса профессионального риска, к которому относится экономическая деятельность организации (ст. 21 Федерального закона N 125-ФЗ). В данной консультации исходим из предположения, что экономическая деятельность организации отнесена к 1 классу профессионального риска, поэтому тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен для нее в размере 0,2% (ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 N 323-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов», ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на п роизводстве и профессиональных заболеваний на 2006 год»). Предельная величина базы для начисления этих страховых взносов не установлена, они начисляются по одному и тому же тарифу в течение всего года. Таким образом, в данном случае организацией применяются тарифы страховых взносов, составляющие в общей сумме 10,2% (10% + 0,2%) .

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доходы физических лиц, освобождаемые от налогообложения НДФЛ, перечислены в ст. 217 Налогового кодекса РФ. В рассматриваемой ситуации обязанность работодателя сохранять за работником сумму среднего заработка за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха предусмотрена . По мнению Минфина России, суммы среднего заработка, сохраняемого за работником за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха, не относятся к компенсационным выплатам, поименованным в п. 3 ст. 217 НК РФ, поэтому облагаются НДФЛ на общих основаниях (Письма от 24.04.2014 N 03-04-05/19211, от 06.07.2009 N 03-04-05-01/530). Указанная официальная позиция, а также противоположное мнение по данному вопросу подробно рассмотрены в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды. Таким образом, исходя из официальной позиции, доход работника в виде среднего заработка включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Организация, являясь налоговым агентом по НДФЛ, обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате (п. п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ). Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, начисленным налогоплательщику за данный период, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы НДФЛ (п. 1 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ). В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ организация обязана перечислить в бюджет удержанный НДФЛ не позднее дня перечисления суммы среднего заработка со счета организации на лицевой банковский счет работника.

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»: 69-1-2 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

И пункт 13 этого Положения предусматривает, что»при суммированном учете рабочего времени средний заработок сохраняется за количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате». Если все нормы объединить, то получается, что при расчете среднего заработка среднюю часовую ставку мы должны умножать на количество часов, которые работник работал бы по графику. В нашем случае – на 24 часа, поскольку такова продолжительность смены по графику. Напомню, что такая смена требует использования сразу двух дополнительных дней отдыха, поскольку приходится на разные сутки. Такой же позиции придерживаются некоторые суды (например, решение Воркутинского горсуда в 2010 году). Такую же точку зрения поддерживала и представитель Минтруда Ковязина Н.З.

В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным одному году. Сотрудник работает по сменному графику. На какое количество часов должна быть уменьшена норма его рабочего времени, если в учетном периоде он пять раз сдавал кровь в качестве донора? ДНИ ОТДЫХА, ПОЛОЖЕННЫЕ ДОНОРУ В день медицинского обследования, связанного со сдачей крови и ее компонентов, а также в день сдачи крови и компонентов работник освобождается от работы. Работодатель обязан беспрепятственно отпускать работника-донора в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов.

Следовательно, работнику необходимо уведомить об этом работодателя. Действующим законодательством не оговаривается форма уведомления работодателя об отсутствии на работе в связи с прохождением медицинского освидетельствования.

Он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время. Правда здесь есть ограничение — использован этот выходной может быть только в течение года с момента сдачи крови.Таким образом, сотруднику, который сдал кровь в качестве донора, положены выходные дни:1) за день, в котором он проходил медобследование;2) за день, когда он сдавал кровь;3) дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Его сотрудник может взять в течение года с даты сдачи крови.Статьей 186 ТК также предусмотрено, что при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Порядок оплаты «донорских» дней В первую очередь отметим, что день, который сотрудник потратил на проведение медобследования перед сдачей крови, отдельно не оплачивается.

Консультантплюс:форумы

ВниманиеЧто нужно сделать с 16 по 20 апреля С каждым днем весна все увереннее вступает в свои права. Яркое солнце, голубое небо и пение птиц кого угодно могут заставить забыть о заботах и погрузиться в сладкие грезы. Чтобы предаваясь мечтам вы, тем не менее, не пропустили ни одной важной бухгалтерской даты, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.< < …
ИнфоСдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Главная → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Обновление: 20 сентября 2017 г.
Трудящиеся граждане, сдающие кровь, имеют право на установленные законодательством гарантии. Часть таких гарантий установлена ст.

Вопрос оплаты гарантий – самый болезненный и неоднозначный, поскольку четко не регламентирован на законодательном уровне. В статье мы попробуем разобраться, за сколько часов нужно считать средний заработок донору при оплате «донорских» дней. В прошлых статьях мы разобрали, может ли работник не предупреждать работодателя об использовании «донорских» дней, и сколько нужно справок, чтобы отдохнуть целую смену, которая длится 24 часа.

Вопрос №3. Работнику установлен сменный режим рабочего времени, график «сутки через трое», продолжительность смены 24 часа. Работник сдал кровь после смены, ему полагается два дополнительных дня отдыха. За сколько часов нужно считать средний заработок при оплате этих дней: согласно графику или за 8 часов каждый день? Чтобы ответить на этот вопрос, пришлось поднять не только разъяснения Минтруда РФ, но и просмотреть обзоры судебных дел за несколько лет.

Донор с суммированным учетом рабочего времени

Работодатель обязан предоставить работнику указанные дни отдыха, причем в даты, определенные самим работником. Защита прав доноров, охрана их здоровья, а также предоставление мер социальной поддержки являются государственной гарантией. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! За каждый случай сдачи крови работнику предоставляются два дня отдыха, оплачиваемые по среднему заработку.

ВажноОдин день — день сдачи крови или компенсация за него (чч. 1–3 ст. 186 ТК РФ), а второй день — дополнительный отдых (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Работодатель обязан оплатить все дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха из расчета средней заработной платы. УМЕНЬШЕНИЕ НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ При суммированном учете рабочего времени работодатель организует рабочий процесс таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период.

При сменном графике Если работа осуществляется по сменному графику, решить вопрос с предоставлением выходного дня оказывается не так просто. В частности, если работа осуществляется по графику 1 рабочий день/2 выходных. В постановлении Минздрава отмечено, что вне зависимости от того, сколько часов длится смена, человек, являющийся донором, может отдыхать два дня.

В выходной Согласно законодательству, если обращение в пункт переливания крови состоялось в будний день, впоследствии дается выходной. Та же ситуация складывается при сдаче крови в выходной день. Работник имеет право отгулять выходной, выбрав для этого вторник или пятницу, либо любой другой подходящий день недели.

Для того, чтобы осуществление расчета выплаты стало возможным, обязательно должна быть предъявлена справка по форме 402 – У.

Оплата «донорских» дней при сменном графике работы (Ремчуков С.)

Законодательством предусмотрены определенные гарантии для доноров. Отдельные из них ложатся на плечи работодателя сотрудника, который сдал кровь. Речь идет, в частности, о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней донору. Однако до сих пор было неясно, как эти дни оплачивать, если работник трудится посменно.
Практически любой сотрудник, достигший 18-летнего возраста, при отсутствии медицинских противопоказаний может стать донором (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ, далее — Закон N 125-ФЗ). В последнее время ввиду определенных трагических событий донорство среди граждан нашей страны стало очень популярно.
Донор имеет право (ч. 2 ст. 12 Закона N 125-ФЗ):
1) на сдачу крови и (или) ее компонентов безвозмездно или за плату;
2) защиту государством его прав и охрану здоровья;
3) ознакомление с результатами его медицинского обследования;
4) полное информирование о возможных последствиях сдачи крови и (или) ее компонентов для здоровья;
5) получение бесплатной медицинской помощи в соответствии с установленными стандартами ее оказания в случаях возникновения у него реакций и осложнений, связанных с выполнением донорской функции;
6) возмещение вреда, причиненного его жизни или здоровью в связи с выполнением донорской функции;
7) меры социальной поддержки, установленные законодательством.
Трудовые гарантии
Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов определены также и в статье 186 Трудового кодекса (далее — ТК).
Так, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медосмотра работник освобождается от работы. Если в день сдачи крови сотрудник вышел на работу, то ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. Такая замена возможна только в случае, если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нормальных условиях труда, то есть не занят во «вредных» и (или) опасных работах.
Возможно, сотрудник сдаст кровь в свой выходной или в период отпуска. Тогда ему по его желанию должен быть предоставлен другой день отдыха.
Плюс ко всему, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время. Правда здесь есть ограничение — использован этот выходной может быть только в течение года с момента сдачи крови.
Таким образом, сотруднику, который сдал кровь в качестве донора, положены выходные дни:
1) за день, в котором он проходил медобследование;
2) за день, когда он сдавал кровь;
3) дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Его сотрудник может взять в течение года с даты сдачи крови.
Статьей 186 ТК также предусмотрено, что при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Порядок оплаты «донорских» дней
В первую очередь отметим, что день, который сотрудник потратил на проведение медобследования перед сдачей крови, отдельно не оплачивается. При этом сотрудник должен представить работодателю оправдательный документ — справку по форме 401/у (приложение N 3 к Приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. N 1055). А за день сдачи крови сотруднику в медорганизации должны выдать справку по форме 402/у. Если же работник обследовался и сдавал кровь в один день, то он может принести только справку по форме 402/у.
За день сдачи крови и предоставленные в связи с этим дополнительные выходные дни за работником сохраняется средний заработок. Таковой рассчитывается в порядке, установленном статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 г. N 922, далее — Положение).
Общие правила
Средний дневной заработок для целей оплаты донорских дней исчисляется, как и при оплате командировочных, путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Пример 1. Менеджер Иванов И.И. сдал кровь 3 апреля 2017 года. 4 апреля 2017 года он взял дополнительный выходной день. Соответственно, за 3 и 4 апреля 2017 года за Ивановым И.И. должен быть сохранен средний заработок.
Расчетный период — с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Предположим, что расчетный период отработан Ивановым полностью. Его оклад — 50 000 руб., и иных выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, в расчетном периоде не было. Количество рабочих дней в расчетном периоде — 248.
Средний дневной заработок Иванова И.И. для оплаты донорских дней составляет 2 419,35 руб. (50 000 руб. x 12 мес. : 248 дн.). Соответственно, за два «донорских» дня ему будет начислено 4 838,7 руб.
«Донорские» дни присоединяются к отпуску
Довольно часто сотрудники-доноры предпочитают положенные им выходные дни за донорство присоединить к основному отпуску. Но даже в этом случае оптимизировать расчеты с работником-донором не получится — придется отдельно рассчитать ему отпускные и отдельно — сумму оплаты «донорских» дней.
Связано это с тем, что средний дневной заработок для расчета отпускных и для оплаты «донорских» дней различается.
Так, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения).
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. И предположим, что «донорские» дни сотрудник решил присоединить к основному оплачиваемому отпуску — с 10 по 24 апреля 2017 г.
Расчетный период для расчета отпускных тот же, что и для оплаты «донорских» дней — с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Количество рабочих дней в расчетном периоде — 248.
Средний дневной заработок для расчета отпускных составит 1 706,48 руб. (50 000 руб. x 12 мес. : 12 : 29,3).
Как мы убедились, средний дневной заработок для оплаты «донорских» дней и при расчете отпускных различается. В связи с этим и в случае, если, к примеру, сотрудник сдал кровь в период своего отпуска, за день сдачи крови ему придется доплатить.
«Сменные» особенности
Особого подхода требует оплата «донорских» дней сотрудникам, которые работают по сменному графику. Очевидно, что работник в качестве выходного дня выберет день, на который выпадает его смена. Проблема в том, что:
а) смена может быть, к примеру, 12 часовой;
б) смена может приходиться сразу на два дня. Например, если сотрудник работает в ночную смену — с 20:00 до 06:00 следующего дня.
В свое время Роструд в письмах от 6 ноября 2009 г. N 3287-6-1 и от 20 марта 2012 г. N 402-6-1 разъяснил, что, устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.
В письме от 1 марта 2017 г. N 14-2/ООГ-1727 представители Минтруда уточнили, что и средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день. Кроме того, чиновники отметили, что при желании работника «донорский» день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску. При этом продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней. Дополнительные дни отдыха предоставляются нормальной продолжительности (8 часов). То есть оплачиваем также именно 8 часов, но «гулять» сотрудник будет весь день.
Пример 3. Петров П.П. работает по сменному графику. Средний часовой заработок — 300 руб/час. 3 апреля 2017 года Петров П.П. сдал кровь и не вышел на работу. На 3 апреля пришлась его смена продолжительностью 10 часов.
Дополнительный выходной день Петров П.П. решил присоединить к отпуску.
За 3 апреля 2017 года за Петровым П.П. должен быть сохранен средний заработок в размере 2 400 руб. (300 руб. x 8 ч). Оставшиеся 2 часа Петров П.П. должен отработать в другой день.
Дополнительный выходной день, который сотрудник решил присоединить к отпуску, оплачивается также исходя из 8-часового дня.

    Одной из льгот для доноров при сдаче крови является освобождение их от работы в день донации и на следующий день после нее. При этом такие дни должны быть оплачены работодателем. То есть, хотя формально сдача крови считается безвозмездной, фактически ее оплачивает именно работодатель. Работник может не работать два дня, но свой заработок он получит. Как происходит оплата донорских дней в 2019 году, различные нюансы начисления оплаты за такие дни для работников, сдавших кровь.

    Фото: digital.gov.ru

    Донорские дни с точки зрения закона

    Донорским дням посвящена 186-я статья Трудового кодекса РФ. Именно опираясь на нее, работник имеет право требовать компенсации от работодателя за сдачу крови.

    Вот главное, что содержит эта статья:

    • работник имеет право на дополнительные выходные в день сдачи крови, в день прохождения связанного с этим медосмотра и на следующий день после донации,
    • работник имеет право выйти на работу в день сдачи крови по соглашению с работодателем, но выходной за ним сохраняется — работодатель обязан предоставить его в другой день в течение года,
    • работника нельзя допускать до работы в день сдачи крови, если условия труда признаны вредными или опасными,
    • если работник сдавал кровь в выходной день или во время отпуска, дополнительный выходной для него все равно должен быть предоставлен — в другой день в течение года,
    • работодатель обязан оплатить все донорские дни в размере среднего заработка конкретного работника.

    Один из основных вопросов, который возникает — сколько всего донорских дней может быть предоставлено.

    По факту получается, что таких дней может быть три: день медосмотра, день донации и следующий день после сдачи крови. Однако если медосмотр и донация происходят в один день, то выходных остается не три, а два.

    Работник имеет право распоряжаться донорскими днями как ему удобно. Он не обязан отдыхать в день донации и на следующий день после нее. По соглашению со своим работодателем он может отработать эти дни, а дополнительные дни отдыха использовать после. Например, увеличив за их счет свой ежегодный отпуск.

    Фото: digital.gov.ru

    Как оплачиваются донорские дни в 2019 году

    Итак, Трудовой кодекс упоминает средний заработок, согласно которому и должна производиться оплата донорских дней.

    Порядок расчета среднего заработка для тех случаев, когда он упоминается в ТК РФ. приводится в том же кодексе. Этому посвящена статья 139. Суть формулы сводится к следующему:

    • учитываются все выплаты, которые получил работник за предыдущие 12 полных месяцев (например, если кровь сдается в марте 2019 года, учитывается доход с марта 2018 года по февраль 2019-го),
    • сумма выплат делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (среднее количество дней в месяце по ТК РФ).

    Так находится среднедневной заработок работника. Это и будет сумма, которую работодатель обязан начислить за каждый из дней, когда работник отдыхал из-за сдачи крови.

    Таким образом, если оплата труда подразумевает небольшой оклад и крупные премии или сдельную систему, работодатель не может считать сумму компенсации исходя только из оклада. Трудовой кодекс прямо обязывает его оплачивать донорские дни с учетом всех выплат, которые получает работник.

    Фото: digital.gov.ru

    Как получить донорские дни на работе

    Прежде чем направляться на сдачу крови, нужно предупредить об этом работодателя, причем в письменной форме! Просто так не явиться на работу из-за сдачи крови, не предупредив, нельзя.

    Очевидно также, что без документа из медицинской организации, которая занимается сбором крови, донорские дни работнику не оформят. Справка из медучреждения о факте донации должна быть оформлена на бланке медицинского учреждения с обязательным указанием таких реквизитов:

    • штампа и печати учреждения.
    • полного наименования медицинской организации,
    • номера документа и даты его составления,
    • даты прохождения медосмотра и забора крови у донора,
    • ФИО донора,
    • личной печати и подписи врача.

    Для подтверждения факта донорства используется справка традиционной формы — №402/у.

    Если справка вызовет какие-то сомнения в подлинности, работодатель имеет право направить запрос в медучреждение, чтобы подтвердить или опровергнуть полученную от работника бумагу.

    Бухгалтерия организации на основе принесенной справки пишет специальный приказ о предоставлении дополнительного отпуска работнику. Этот приказ является основанием для оплаты донорских дней согласно среднему заработку.

    Фото: digital.gov.ru

    Что, если работодатель не оплачивает донорские дни

    Работодатель может пытаться избежать оплаты донорских дней. Многие компании особенно не любят, когда работник сдает кровь в выходной день, но требует затем оплачиваемого выходного. Возможно, для руководства это кажется несправедливым, но таков закон.

    Тем более некорректно ставить работнику прогул и применять к нему санкции. Это неправильно, даже если работник не подал заранее письменное предупреждение о невыходе на работу.

    Если письменного предупреждения не было, спешить ставить прогул работнику и штрафовать его неверно. Нужно разобраться в том, что произошло. Трудовая инспекция и суды скорее всего встанут на сторону работника в таком конфликте, работодатель будет признан неправым.

    За уклонение от выплаты зарплаты или других выплат, которые регулируются трудовым законодательством, работодателя могут привлечь по статье 5.27 КоАП РФ.

    Минимальная санкция по этой статье — предупреждение. Однако работодатель может схлопотать и штраф. Для должностного лица его сумма может составить от 10 до 20 тысяч рублей, для ИП — от 1 до 5 тысяч, для организации — от 30 до 50 тысяч.

    Но если работодатель попадается на таком нарушении не впервые, суммы штрафов будут значительно выше, а предупреждением он уже не отделается.

    Особенности донации в выходные дни

    Сдавая биоматериал в нерабочие часы (в отпуске, на выходном или в праздник), донор получает 2 дня для отдыха. Не производится оплата донации, если она осуществлялась, когда человек был на больничном.

    Когда допускается брать отгул за донацию?

    Выбрать время для медосмотра перед сдачей крови работник может сам. И даже если в этот день он не явится на работу и не скажет об этом заранее работодателю, его действия не будут оцениваться как прогул. Данный день будет оплачен при наличии соответствующей справки.

    День сдачи биоматериала следует обсудить с администрацией организации, где человек трудоустроен, для его официального оформления:

    1. Если работодатель просит сотрудника выйти в день сдачи крови на работу, то издается соответствующее предписание. При этом работник имеет право отказаться.
    2. Если сотрудник сам изъявляет желание выйти на работу, то пишет по этому поводу заявление.

    К сведению! Бывают такие виды работ, которые ослабленному человеку нельзя выполнять. В таких случаях администрация может не разрешить работать.

    Донор по своему усмотрению выбирает даты, когда воспользоваться выходными днями и пишет заявление на отгул. Дополнительные дни отдыха за сдачу крови выделяются на основании приказа. В нем отмечаются даты, причина предоставления льготы, метод оплаты. Чаще всего оговариваемые отгулы подсоединяются к грядущему отпуску.

    Отвечая на вопрос, сколько действует донорская справка, следует отметить, что она действительна только один год. Начинается отсчет от даты донации.

    Как в табеле оформить донорские дни?

    Зафиксировать в табеле донорские отгулы можно только при условии, что сотрудник предоставит работодателю соответствующие справки:

    • первая выдается, когда человек проходит медосвидетельствование (форма №401/у);
    • вторая выдается в день проведения донации (форма №402/у).

    В этой ситуации могут возникнуть следующие моменты:

    1. Если, сдавая биоматериал, сотрудник не предупредил администрацию своей компании, то в табеле отмечается «неявка». При получении справки пометка о прогуле меняется на «невыход при исполнении государственных обязанностей».
    2. Если же день донации для сотрудника становится рабочим, то в табеле отмечается рабочий выход. При этом назначается оплачиваемый выходной на выбранную гражданином-донором дату.
    3. Если работник отгулял два дня на основании донации и не предупредил руководителей, то после предъявления справки №401/у, дни «неявки» исправляются на законно оплачиваемые.
    4. Если сотрудник предъявил справку №401/у (о прохождении медосмотра), но в дальнейшем не подтвердил свои действия справкой №402/у, то пропущенный день будет зафиксирован как «неявка» и оплачиваться не будет.

    Как происходит оплата донорских дней в 2019 году?

    Нередко граждане, желая бесплатно сдать кровь, интересуются, кто оплачивает донорские дни, работодатель или ФСС?

    Начисление зарплаты за периоды донации происходит на основании ТК РФ №197-ФЗ, ч .5, ст. 186. Закон предусматривает оплату отгулов исходя из расчета среднедневного заработка. Для этой цели берется сумма годового заработка с доплатами плюс премиями и делится на количество выходов на работу. Полученное значение умножается на количество отгулов. Использование донорских дней возможно на протяжении 12 месяцев с даты сдачи биоматериала.

    Как получить отгул донору, если его работа подразумевает сменный график?

    ТК РФ дает право всем жертвователям биожидкости 2 дня отдыха. И в данном случае не важно, как построен их рабочий день. У работника может график подразумевать:

    • пятидневный рабочий день, в котором продолжительность рабочего дня равняется 8 часам;
    • 12-часовые смены с парой выходных;
    • сутки через трое.

    В ТК РФ не проиллюстрирован порядок выдачи донорских дней и их оплаты при официальной сменной работе. Поэтому за прояснение ситуации взялась Федеральная служба по вопросам труда. Она в официальных письмах указала, что необходимо таким лицам предоставлять отгулы за сдачу крови в дни, которые совпадают с рабочими. Но продолжительность дня отдыха должна равняться ровно 8 часам. Если же смена у работника длится 12 часов либо сутки, он должен из этого времени отгулять лишь 8 часов.

    Образец заявления на предоставление донорский дней работодателем.

    Что делать, если работодатель не желает давать дни отдыха донору?

    В ФЗ-125 сказано, что отпуск донорам крови предоставляется только на основании справок №401/ и №402/у, которые они должны отдать своему работодателю. Однако в этом вопросе бывают подводные камни, о которых необходимо знать:

    1. Иногда работодатели своего сотрудника, не явившегося на работу двое суток, пытаются наказать за прогул. В ТК РФ не сказано, что работник обязан работодателя предупреждать о том, что он собирается пожертвовать свою кровь. Поэтому наказание сотрудника в таком случае будет незаконным.
    2. Нарушением закона можно считать и случай, когда сотруднику дают лишь один дополнительный отгул при условии, что он сдал биоматериал в выходной день либо в период отпуска. По закону, работодатель в таких случаях обязан компенсировать два дня.
    3. Администрация фирмы, где человек работает, не может указывать на то, какие именно дни сотруднику брать. Работник сам выбирает наиболее удобные даты для проведения дополнительного отпуска.

    Важно! Если права донора нарушаются, ему стоит обратиться в Роструд, который специализируется на урегулировании конфликтов работников и работодателей.

    Особенности отгулов работников-доноров

    Государство защищает права доноров. Они являются безусловными, поэтому на них никак не может повлиять руководитель и производственные интересы. Но в трудовом договоре может значиться пункт, которым сотрудник заранее обязуется предупреждать о запланированных днях отсутствия. При таком раскладе для работодателя факт отсутствия работника не будет неожиданностью.

    Важно! Если отгулы, предложенные за донацию, не были использованы донором до увольнения, то следует помнить, что денежная компенсация за них не назначается.

    Стоит понимать и то, что заработанные на одной фирме отгулы не будут оплачены при смене места трудоустройства.

    Донор должен понимать, что после сдачи крови ему не нужно сразу идти на работу. Хотя эта норма может быть нарушена, если имела место предварительная договоренность руководства и сотрудника о его выходе на работу.

    Итог

    Данный материал рассказал, что такое дополнительные дни отдыха за сдачу донором крови. Теперь вы знаете, как оплачивается справка донора, знаете срок ее действия и то, как нужно оформлять донорские дни.

    Вопросы и ответы

    Вопрос 1. Может ли рассчитывать на льготы за донорство здоровая женщина, пребывающая на больничном по уходу за малышом?
    Ответ 1. Здоровый родитель, находящийся в декрете, получает все льготы за донацию.

    Вопрос 2. Работник птицефабрики Ковалева Н. имеет среднемесячную заработную плату в размере 35 000 рублей. Один раз она решила сдать кровь, за что получила дополнительный выходной день. Как будет оплачиваться донорская справка, если подсоединить отгул к отпуску?
    Ответ 2. Для начала следует провести расчет отпускных: 35 000 Х 12 = 420 000 руб. – это сумма, заработанная за год.

    • 29,5 Х 12 = 354 – это количество выходов на работу в году.
    • 420 000 : 354 = 1 186,44 руб. – это зарплата за один отпускной день.

    Затем рассчитывается стоимость отгула:

    • 420 000 : 248 (количество выходов на работу за 1 год) = 1 693, 55 руб. – размер донорской оплаты за 1 день.

    Вопрос 3. Войдут ли в трудовой стаж донорские отгулы?
    Ответ 3. Так как донорские выходные оплачиваются с вычетом страховых взносов (Минздравсоцразвития, письмо №784-16), то они в обязательном порядке войдут в трудовой стаж.

    Автор статьи: Ирина Алексеева Здравствуйте! Меня зовут Белова Ольга Борисовна. Осуществляю деятельность в сфере юриспруденции с 2013 года. Специализируюсь преимущественно на гражданском праве. Училась в Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова. Факультет: Юриспруденция (Юрист).

    КонсультантПлюс:Форумы

    можно ли брать донорские справки в выходные дни?и будет ли это оплачиваться?

    Вопрос: Как правильно оплачиваются донорские дни в случае сдачи крови в период отпуска, временной нетрудоспособности или в выходные?
    Ответ: Статья 186 ТК РФ устанавливает *** и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов.
    Как следует из части первой ст. 186 ТК РФ, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.
    В соответствии с частью пятой ст. 186 ТК РФ при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
    Таким образом, если работник сдает кровь в свой рабочий день, то за ним сохраняется средняя заработная плата в день сдачи крови и в день отдыха, предоставляемый дополнительно за сдачу крови.
    Вместе с тем бывают ситуации, когда сдача крови происходит в период, когда работник освобожден от работы по иным основаниям, не связанным со сдачей крови, например в период ежегодного оплачиваемого отпуска и т.п. В таких случаях применяется правило части третьей ст. 186 ТК РФ, согласно которому в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха, помимо того дня отдыха, который положен всем донорам без исключения.
    Значит, в случаях, специально оговоренных в части третьей ст. 186 ТК РФ, за сдачу крови в свободный от исполнения трудовых обязанностей день работнику предоставляется другой день отдыха.
    Поясним, как производится оплата донорских дней в каждом приведенном Вами случае.
    Сдача крови в период оплачиваемого отпуска
    В данном случае за день сдачи крови работнику уже выплачены отпускные. Помимо этого, работник имеет право еще на два дня отдыха, за которые ему должна быть выплачена средняя заработная плата. Таким образом, в данном случае работник вправе получить среднюю заработную плату и за день сдачи крови (в качестве отпускных), и за два дня отдыха (в качестве донорских).
    Сдача крови в выходной день
    В данном случае день сдачи крови оплате не подлежит, так как совпадает с выходным днем, оплата которого не предусмотрена трудовым законодательством. За два дня отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови в выходной день, работнику-донору сохраняется его средний заработок.
    Сдача крови в период временной нетрудоспособности
    Данная ситуация Трудовым кодексом специально не урегулирована. Если все-таки работник сдал кровь в период временной нетрудоспособности, например в период ухода за больным членом семьи, руководствоваться нужно следующим.
    В период временной нетрудоспособности работник временно освобождается от работы и ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст.ст. 5, 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н). Таким образом, в день сдачи крови работник продолжает получать пособие по временной нетрудоспособности.
    Обращаем внимание, что сдача крови в период временной нетрудоспособности не отнесена к тем случаям, при которых работник может за день сдачи крови взять другой день отдыха. Поэтому в данной ситуации работнику положен только один день отдыха с сохранением средней заработной платы.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *