Оповещение сотрудников о дне рождения

Для настройки напоминание о днях рождения сотрудников клиентов и днях рождения клиентов (компаний) выберите пункт меню Сервис-Настройки программы.

Увеличить изображение
Откроется раздел «Настройки программы».

Увеличить изображение
Установите галочку «Включить напоминание по дням рождения» и рядом установите количество дней, за которое до дня рождения сотрудника клиента или дня рождения клиента (компании) будет срабатывать оповещение.
Сведения о сотруднике клиента и дата рождения вносятся в закладке Сотрудники в карточке клиента.
4.2.3.7. Как внести струдников клиента
Сведения о дне рождения клиента (компании) вносятся в карточке клиента.

Увеличить изображение
Напоминания по дням рождения будут появляться при загрузке программы.

Увеличить изображение
В напоминание попадут сотрудники клиентов (либо клиенты), у которых до дня рождения осталось менее, чем количество дней, указанное в настройках в меню Сервис-Настройки программы в разделе «Напоминание по дням рождения».

Увеличить изображение
Для печати списка нажмите кнопку «Печать» с изображением принтера.
В случае, если галочка «Просмотр» установлена, откроется окно предварительного просмотра.
Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки «вправо-влево» на панели «Предварительный просмотр», для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.
Для печати нажмите кнопку с изображением принтера в панели «Предварительный просмотр».
В случае, если галочки «Просмотр» отключена, при нажатии на кнопку «Печать» откроется окно выбора принтера.
Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку «Печать». Журнал будет распечатан на выбранном принтере.
В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), отчет будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.
Для загрузки журнала клиентов нажмите кнопку «Продолжить».

Любая компания ищет инструменты повышения производительности труда. Практика показывает, что если дать сотрудникам возможность влияния на деятельность компании и предоставить прозрачную информацию по стратегической политике, то в ответ можно получить интересные инновационные решения. Поэтому один из самых действенных инструментов мотивации — это грамотное информирование, которое снижает уровень неопределённости и позволяет принимать взвешенные решения. Задача руководства — максимально четко выстроить каналы коммуникаций (как вертикальные, так и горизонтальные).

Доступ к документальной внутрифирменной информации и система корпоративных коммуникаций

В компаниях с небольшим штатом, как правило, информационным обеспечением занимается непосредственно руководство, делегируя распределительную функцию секретарю. Однако при высокой интенсивности документопотока и большой численности персонала такая система приведет к недостаточному контролю движения документов, невозможности одновременного доступа к ним разным специалистам, отсутствию общего формата хранения и единого координатора информации. Это приводит к низкой ответственности работника за конечный результат (потерю, непонимание или искажение нужной информации). 📌 Реклама

Движение информации «сверху вниз» от руководителя подчиненным может носить как директивный характер, так и сообщать обеспечивающие функционал сведения. При этом больше половины распоряжений исходит в устной форме без регистрации и документирования, а указания не имеют официального статуса, что приводит к более длительной обработке информации.

Отсутствие системы информационного сопровождения негативно проявляется во всех аспектах деятельности компании. К примеру, увеличению расходов. Компания проводит рекрутинг специалистов с помощью кадровых агентств без информации по внутренним источникам о вакансии, без открытия внутреннего конкурса и не учитывая квалификацию и опыт действующих работников на других «малодефицитных» позициях.

Для обеспечения управления в рамках административных служб создаются секретариаты, отделы управления делами, вводятся должности специалистов по работе с документами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *