ОС 1 а

Нюансы заполнения акта по форме ОС-1а

Акт составляется на 3 страницах.

На странице 1 приводятся:

  1. Отметки об утверждении акта. При покупке/создании нового объекта акт утверждается только принимающей стороной.

ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

  1. Сведения об организации — получателе ОС.
  2. Сведения об организации–сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
  3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  4. Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняет организация-сдатчик. По новым объектам этот раздел не заполняют. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты строительства, ввода в эксплуатацию, реконструкции, модернизации, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только принимающая объект сторона в своем экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, срок полезного использования, а также способ начисления и норма амортизации.

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта недвижимости.

На третьей странице документа приводятся:

  • данные о приемке недвижимости комиссией;
  • подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии о записях в инвентарных карточках.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1а смотрите на нашем сайте.

Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства. Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей — вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т. д.

Предприятия постоянно продают и покупают оборудование, меняют его, дарят, сдают в аренду, изготавливают для собственных нужд. Но все эти действия необходимо как-то оформлять. Для этого существует унифицированная форма ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и соответствующая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) коду 0306001. Это акт о приеме-передаче основных средств без учета зданий и сооружений. Предприятия, в том числе на УСН, активно пользуются именно этой формой, хотя она и не является, начиная с 1 января 2013 года, обязательной к применению, ведь с этого времени разрешается использовать бланки собственной разработки (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Унифицированная форма ОС-1 состоит из трех страниц и заполняется или в двух экземплярах, если осуществляется операция приема-передачи между разными организациями, или в одном, когда основные средства ставятся на баланс предприятия, например при покупке, и вводятся в эксплуатацию. Акт оформляется во всех случаях, кроме приема-передачи групп основных средств, их приеме-сдаче после ремонта, реконструкции, модернизации, или если предусмотрен особый порядок учета в соответствии с действующим законодательством.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1

Для того чтобы попрактиковаться в заполнении акта, вначале его следует скачать. Бланк же формы с примером ее заполнения представлен ниже.

Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1, состоящей из трех страниц.

Первая страница:

  1. Грифы утверждения документа руководителями организаций сдатчика и получателя с указанием дат, должностей и подписей, скрепленных печатями. При этом допускается при оформлении акта не ставить печать на документ (письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390), если предприятие от нее официально отказалось (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если приобретается новое оборудование или изготавливается собственными силами, то утверждение акта со стороны сдатчика не требуется.
  2. Сведения о принимающей оборудование организации.
  3. Данные о сдатчике заполняются только в том случае, если только со стороны этой организации осуществляется передача основных средств.
  4. Информация для бухгалтерского учета, включая основание для составления акта, например, договор купли-продажи, его номер и дата, дата принятия на баланс основного средства, счет по бухгалтерскому плану счетов, код по общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).
  5. Номер и дата составления акта.
  6. Данные об основном средстве, включая название, модель, производителя, место нахождения в момент передачи, справочные данные (при необходимости). Номера амортизационной группы, инвентарный и заводской. Номер и дата государственной регистрации прав на недвижимость (при наличии) с указанием номера и даты.

Вторая страница состоит из трех разделов:

  1. Первый раздел о состоянии объекта на дату передачи следует заполнять только в том случае, если осуществляется прием-передача основных средств от сдающей их организации. Здесь вводятся данные о датах выпуска, ввода в эксплуатацию, последнего капремонта принимаемого оборудования, его фактического срока эксплуатации и времени полезного использования. Сумма амортизационных отчислений за время работы, остаточная стоимость и первоначальная цена покупки.
  2. Второй раздел заполняется только в том случае, если осуществляется приемка нового объекта основных средств или оборудования собственного производства. Акт в этом случае оформляется в одном экземпляре. Указывается первоначальная балансовая стоимость объекта, его плановый срок полезного использования и способ амортизационных начислений (наименование и норма).
  3. Третий раздел содержит информацию об индивидуальных особенностях и характеристиках принимаемого основного средства, включая сведения о наличии и составе драгоценных материалов.

Третья страница:

  1. Данные о результатах приемки объекта комиссией с указанием даты.
  2. Отметка бухгалтерии организации-сдатчика о снятии оборудования с инвентарного учета (при необходимости) и аналогичная отметка получателя об открытии инвентарной учетной карточки основного средства.

Пример позволяет не допускать ошибок при заполнении документа.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-1 (акт о приеме-передачи объекта основных средств).

При приеме-передаче зданий и сооружений должен оформляться специальный документ. Этот документ – акт по форме ОС-1а. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Приложение 1. Форма А-1 «Акт приемки законченных работ по ремонту участка автомобильной дороги»

Приложение 1

Форма А-1

Акт приемки законченных работ по ремонту участка автомобильной дороги _________________________________________________________________________ (наименование участка, с какого по какой километр, значение, _________________________________________________________________________ техническая категория) Гор. ________________________________________ «___» __________ 19___ г. Комиссия, действующая на основании ______________________________________ (указать N и дату приказа, распоряжения) в составе: председателя ____________________________________________________________ (должность, фамилия, и., о.) членов __________________________________________________________________ (должность, фамилия, и., о.) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ произвела приемку работ, выполненных ____________________________________ (указать организацию, выполнявшую работы) в период с «___» _______________ 19__ г. по «___» _______________ 19__ г. по ремонту участка автомобильной дороги _________________________________ (наименование дороги, _________________________________________________________________________ технической категории) с ____ км по ____ км, находящейся на балансе ____________________________ _________________________________________________________________________ (наименование организации) Комиссии представлены и ею рассмотрены нижеследующие документы, относящиеся к производству работ по ремонту участка: _________________________________________________________________________ (перечислить проектно-сметную документацию с указанием, кем и когда _________________________________________________________________________ она утверждена, и документы, относящиеся к производству работ _________________________________________________________________________ и представленные комиссии при приемке работ) На основании рассмотрения предъявленной документации и осмотра участка в натуре, контрольных измерений и испытаний комиссия установила следующее: 1. В процессе ремонта имелись следующие отступления от утвержденного проекта (рабочих чертежей), технических правил по ремонту автомобильных дорог, согласованные с проектной организацией и заказчиком ______________ _________________________________________________________________________ (перечислить все выявленные отступления, указать, по какой причине _________________________________________________________________________ эти отступления произошли, с кем и когда согласованы) 2. Полная сметная стоимость ремонта (по утвержденной сметной документации) __________________________ тыс.руб. 3. Фактическая стоимость ремонта __________________________ тыс.руб. 4. Заключение Работы по ремонту _______________________________________________________ (наименование участка дороги) выполнены в полном объеме (см. приложения) в соответствии с проектно-сметной документацией, строительными нормами и правилами, техническими правилами ремонта и содержания автомобильных дорог и отвечают требованиям правил приемки работ, утвержденных Минавтодором РСФСР. Решение приемочной комиссии Предъявленный к приемке отремонтированный участок __________________ _________________________________________________________________________ (наименование участка дороги и его протяжение, с какого по какой _________________________________________________________________________ километр, значение и категория) принять в эксплуатацию. Установить общую оценку качества ремонта участка автомобильной дороги __________________________________________________________________ (в соответствии со СНиП 3.06.03-85) Акт составлен в ______ экземплярах, которые вручены или разосланы следующим организациям __________________________________________________ _________________________________________________________________________ Передать на хранение рассмотренные комиссией документы _____________ _________________________________________________________________________ (перечислите, какие, число экземпляров и организаций) Приложения к акту 1. Ведомость выполненных работ 2. Ведомость контрольных работ и испытаний 3. Графическая схема дороги с указанием принятых работ Председатель комиссии ___________________________________________________ (подпись, фамилия, и., о.) Члены комиссии __________________________________________________________ (подписи, фамилия, и., о.)

Приложение 1

к форме А-1

Ведомость
выполненных работ по ремонту участка автомобильной дороги

_________________________________________________________________________ (наименование участка, с какого по какой километр) в период с «___» ______________ 19__ г. по «___» ________________ 19__ г.

N
п/п
Место про-
изводства
работ (от
км + до
км +)
Наимено-
вание
работ
Едини-
ца
изме-
рения
Объемы работ Сметная
цена за
единицу,
руб.
Сметная
стои-
мость
фактиче-
ски вы-
полнен-
ного
объема
работ,
тыс.руб.
по проект-
но-сметной
документа-
ции
фактически
выполнено
на «___»
19__ г.
1 2 3 4 5 6 7 8

Итого ___________________ тыс.руб. Заказчик: Руководитель организации ________________________________________________ (подпись, фамилия, и., о.) Подрядчик: Руководитель организации ________________________________________________ (подпись, фамилия, и., о.) «___» _____________ 19__ г.

Примечание. В наименовании работ должны указываться размеры всех конструктивных элементов (основание, покрытие, уширение и т.д.).

Приложение 2

к форме А-1

Ведомость
контрольных измерений и испытаний, произведенных при приемке законченных работ по ремонту

_________________________________________________________________________ (наименование участка) с «___» ___________________ 19__ г. по «___» ____________________ 19__ г.

N
п/п
Наименование измерений и
испытаний
Место, км
и пк
Данные
контрольных проверок
по проекту фактически
1 2 3 4 5

Председатель комиссии ___________________________________________________ (подпись, фамилия, и., о.) Члены комиссии __________________________________________________________ (подпись, фамилия, и., о.) «___» _____________ 19__ г.

Примечание. Перечень параметров, по которым проводятся измерения и испытания при приемке:

Трубы

1. Качество очистки русла входного и выходного лотков.

2. Продольный уклон трубы.

3. Состояние оголовков и соответствие их проектным данным.

4. Состояние стыков железобетонных звеньев.

Земляное полотно

1. Поперечные сечения водоотводных канав (глубина и ширина по низу, продольный уклон) — на всем протяжении в характерных точках.

2. Укрепительные работы откосов насыпей, конусов мостов, лотков водопропускных труб (площадь укрепления, толщина защитного слоя) — на каждом сооружении в полном объеме.

3. Заложение откосов земляного полотна — на 1 км земляного полотна 20 измерений (на каждом пикете «лево» и «право»).

4. Ширина обочин — на 1 км земляного полотна 20 измерений.

5. Ширина и толщина слоя укрепления обочин — на каждом пикете.

6. Коэффициент уплотнения — в 1,5 м от бровки каждые 200 м слева и справа.

Основания и покрытия

1. Ширина — на 1 км 20 измерений (через каждые 100 м).

2. Толщина — объем тот же.

3. Поперечный уклон — объем тот же.

4. Ровность — на каждой захватке длиной 300-400 м 100-130 измерений.

5. Определение вертикальных отметок продольного профиля — через каждые 5 м и на плюсовых точках.

6. Плотность — 3 точки на 7000 основания и покрытия.

7. Шероховатость покрытия — на каждой полосе движения по одной полосе наката на каждые 1000 м 3-5 измерений.

Цементобетонные покрытия

1. Состояние деформационных швов — все швы.

2. Превышение граней смежных плит — через 100 м.

3. Равномерность нанесения пленки из кремнийорганических и других соединений — на всем участке.

Приложение 3

к форме А-1

Графическая схема ремонтируемой дороги

Дорога _____________________________________________________________ (наименование, значение, техническая категория) протяжением _______________ км отремонтирована на участке с _____________ _______________ км по _________ км в период с «___» _____________ 19__ г. по «___» _________________ 19__ г. (На схеме условными знаками и цветными карандашами указываются отремонтированные участки по настоящему акту с выделением земляного полотна, мостов, видов покрытия, зданий и сооружений дорожной службы на километрах всего объекта.) К настоящему акту приложено ____________________ шт. фотодокументов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *