Ошибка 0000000001 декларации НДС

Содержание

Учет операций на сайте

Методические рекомендации по заполнению типовой формы реестра требований кредиторов

1. Общие положения

1.1. Методические рекомендации по заполнению типовой формы реестра требований кредиторов (далее – Методические рекомендации) разработаны во исполнение пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 9 июля 2004 г. № 345 «Об утверждении Общих правил ведения арбитражным управляющим реестра требований кредиторов» и содержат рекомендации по порядку заполнения арбитражными управляющими типовой формы реестра требований кредиторов, утвержденной приказом Минэкономразвития России
«Об утверждении типовой формы реестра требований кредиторов»
(далее – типовая форма реестра).

Общие положения Методических рекомендаций применяются при заполнении всех разделов типовой формы реестра.

1.2. При заполнении типовой формы реестра размер требования кредитора, сумма погашения, размер непогашенного требования (в случае частичного погашения), размер залогового обеспечения указываются в рублях.

1.3. Даты во всех таблицах типовой формы реестра заполняются арабскими цифрами в формате: день, месяц, год.

1.4. Порядковые номера, номера кредиторов и требований по реестру представляют собой целые числа от 1.

Каждая таблица типовой формы реестра имеет свою порядковую нумерацию строк.

Нумерация кредиторов производится арбитражным управляющим
в хронологическом порядке по мере внесения записей о кредиторах в реестр. Номер, присвоенный кредитору впервые, сохраняется за ним в последующем при внесении записей о нем в иные таблицы типовой формы реестра.

Нумерация требований кредиторов производится арбитражным управляющим в хронологическом порядке по мере внесения записей о требованиях кредиторов в реестр. Номер требования кредитора используется в последующем в том же разделе типовой формы реестра при внесении записей о погашении этого требования и (или) исключении этого требования из реестра, а также в других разделах типовой формы реестра.

1.5. Фамилия, имя и отчество кредитора – физического лица, руководителя (уполномоченного представителя) кредитора — юридического лица, наименование кредитора – юридического лица указываются в соответствующих графах таблиц типовой формы реестра полностью, без сокращений, в соответствии с данными, заявленными кредитором.

Сведения об уполномоченных органах вносятся в реестр по тем же правилам, что и соответствующие сведения о кредиторах – юридических лицах.

1.6. В случае отсутствия у кредитора — физического лица паспорта, в графе «Паспортные данные» указываются реквизиты иного документа, удостоверяющего личность, предусмотренного законодательством Российской Федерации: название документа, его номер, дата выдачи, органы, выдавшие документ.

1.7. Место нахождения кредитора — юридического лица (адрес места нахождения), адрес для направления почтовых уведомлений, контактные телефоны указываются в соответствующих графах в соответствии с данными, заявленными кредитором.

Адрес состоит из следующих полей: почтового индекса, наименования государства, наименования субъекта административно — территориального деления, населенного пункта, названия улицы, номера дома, строения, корпуса, квартиры, разделенных запятыми.

1.8. Реквизиты документа, являющегося основанием возникновения требования, включают название документа, которое может быть обозначено соответствующими словами (например, «решение суда», «договор») либо кодом (с указанием используемой кодировки в примечаниях к таблице), дату принятия (подписания, утверждения) документа и номер документа.

1.9. Реквизиты определения арбитражного суда о включении требования в реестр включают номер и дату определения.

1.10. Реквизиты документа, на основании которого осуществляется погашение требований кредиторов определенной очереди, включают наименование документа (например, «определение арбитражного суда о переходе к расчетам с кредиторами»), номер и дату документа.

1.11. Реквизиты документа, являющегося основанием для исключения требования кредитора из реестра включают наименование документа, дату принятия документа, номер документа.

1.12. В графах «Вид обязательства», «Вид обязательства, обязанности» указывается обязательство (например, по возмещению вреда, причиненного жизни или здоровью) или обязанность (например, по уплате обязательных платежей в федеральный бюджет), из которых возникло соответствующее требование кредитора. Вид обязательства может обозначаться словами либо кодом (с указанием используемой кодировки в примечаниях к таблице).

1.13. Таблицы типовой формы реестра, содержащие графы для сведений о погашении (частичном погашении) требований кредиторов и об их исключении из реестра (таблицы 3,6,10,13,16,19), заполняются в случаях, когда арбитражным управляющим, собственником имущества должника – унитарного предприятия, учредителями (участниками) должника либо третьими лицами осуществлено погашение (частичное погашение) требований кредиторов соответствующей очереди (заполняются соответственно графы о погашении (частичном погашении) требований), а также в случае, когда арбитражным управляющим получено определение арбитражного суда об исключении из реестра требования кредитора, или в случаях, когда арбитражным управляющим осуществлено полное погашение требований кредиторов соответствующей очереди (заполняются соответственно графы об исключении требования из реестра).

1.14. В случае возникновения оснований для внесения изменений в реестр требований кредиторов (получения арбитражным управляющим соответствующего судебного акта или уведомления кредитора), арбитражный управляющий формирует новую (измененную) запись в таблице, в которую необходимо внести соответствующие изменения, и делает отметку о внесении изменения в последнем столбце таблицы, в которую вносятся изменения, в строке той записи, в которую вносятся изменения. В отметке указывается порядковый номер строки, в которой содержится новая (измененная) запись, основание внесения изменения, дата внесения изменения и подпись арбитражного управляющего, внесшего изменение.

1.15. В конце каждой страницы реестра требований кредиторов арбитражный управляющий указывает свои фамилию, имя, отчество, ставит подпись и дату.

1.16. Если арбитражный управляющий передал ведение реестра реестродержателю и реестродержатель использует при ведении реестра типовые формы реестра требований кредиторов, то реестродержатель ставит свою подпись в графах, предусматривающих подпись арбитражного управляющего, делая в скобках отметку «реестродержатель».

2. Особенности заполнения разделов 1 и 2 типовой формы реестра

2.1. Таблицы 1 и 2 раздела 1 типовой формы реестра заполняются после того, как арбитражным управляющим получено определение арбитражного суда о внесении в первую очередь реестра требований кредиторов требования кредитора – физического лица по возмещению вреда жизни или здоровью, либо требования по компенсации морального вреда.

В таблицу 1 вносятся записи, содержащие сведения о кредиторе, а в таблицу 2 – о его требовании.

2.2. Если согласно определению арбитражного суда в первую очередь реестра требований кредиторов должны быть внесены два или более требований одного кредитора, то в таблицу 1 запись об этом кредиторе вносится единожды (заполняется одна строка этой таблицы), а в таблицу 2 – число записей, соответствующее числу его требований, отнесенных к первой очереди (заполняются две или более строк этой таблицы).

Если позднее арбитражным судом вынесено определение о внесении в первую очередь реестра требований кредиторов нового требования данного кредитора, то сведения об этом требовании вносятся только в таблицу 2 (заполняется новая строка этой таблицы). При этом запись о данном кредиторе в таблице 1 не повторяется.

2.3. Ссылка на часть 1 раздела 3 типовой формы реестра в таблице 2 представляет собой запись, содержащую порядковый номер строки таблицы 9, содержащей информацию о залоговом обязательстве, возникшем после соответствующего требования кредитора первой очереди, указанного в той же строке таблицы 2, в которую вносится данная запись, но до возникновения следующих (в хронологическом порядке возникновения) требований кредиторов первой очереди.

2.4. Таблицы 4 и 5 раздела 2 типовой формы реестра заполняются в тех случаях, когда арбитражным управляющим от арбитражного суда, рассматривающего дело о банкротстве, получено определение о внесении во вторую очередь реестра требования по выплате выходного пособия или по оплате труда лицу, работающему или работавшему по трудовому договору, либо требования кредитора – физического лица по выплате вознаграждения по авторскому договору.

Таблицы 4 и 5 заполняются также в том случае, когда арбитражным управляющим самостоятельно принято решение (представление) о внесении требований по выплате выходных пособий и оплате труда лицам, работающим или работавшим по трудовому договору.

Сведения о кредиторе и о его требовании вносятся в указанные таблицы в соответствии с правилами, установленными Общими положениями Методических рекомендаций, а также пунктами 2.2. и 2.3. Методических рекомендаций.

3.Особенности заполнения частей 1 и 2 раздела 3 типовой формы реестра.

3.1. Таблицы 7, 8, 9 части 1 раздела 3 типовой формы реестра заполняются в тех случаях, когда арбитражным управляющим получено определение арбитражного суда о внесении в третью очередь реестра требования кредитора (физического или юридического лица) по обязательствам, обеспеченным залогом имущества должника. В таблицу 7 вносятся записи, содержащие сведения о кредиторах, в таблицу 8 – о требованиях кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества должника, в таблицу 9 — о залоговых обязательствах, обеспечивающих требования кредиторов.

3.2. Ссылка на раздел 1 реестра в таблице 9 части 1 раздела 3 типовой формы реестра представляет собой запись, содержащую: порядковый номер строки таблицы 2, содержащей информацию о требовании кредитора первой очереди, которое возникло до возникновения залогового обязательства, указанного в той же строке таблицы 9, в которую вносится данная запись.

3.3. Ссылка на раздел 2 реестра в таблице 9 части 1 раздела 3 типовой формы реестра представляет собой запись, содержащую: порядковый номер строки таблицы 5, содержащей информацию о требовании кредитора второй очереди, которое возникло до возникновения залогового обязательства, указанного в той же строке таблицы 9, в которую вносится данная запись.

3.4. В столбце 7 таблицы 9 части 1 раздела 3 типовой формы реестра указывается отношение размера залогового обеспечения (стоимости залогового обеспечения, выраженной в рублях) к размеру требования кредитора, обеспеченного залогом (требование кредитора, выраженное в рублях), выраженное в процентах.

3.5. Таблицы 11, 12 части 2 раздела 3 типовой формы реестра заполняются в тех случаях, когда арбитражным управляющим получено определение арбитражного суда о внесении в третью очередь реестра требования кредитора (физического или юридического лица) либо требования уполномоченного органа, которые не подлежат учету в разделе 1, 2 и в частях 1, 3, 4 раздела 3 типовой формы реестра.

4. Особенности заполнения части 3 раздела 3 типовой формы реестра.

4.1. При внесении записи в столбцы 3 и 4 таблицы 15 части 3 раздела 3 типовой формы реестра необходимо помимо номера кредитора по реестру и номера требования по реестру указывать номер раздела реестра, в котором содержится информация о соответствующем кредиторе или требовании, номер части раздела реестра в случае, если информация о кредиторе или требовании содержится в разделе 3 реестра, а также номер таблицы, содержащей данную информацию. Указанная информация указывается арабскими цифрами в формате: №____К (Т) – номер кредитора или требования, №____Р – номер раздела, № ____Ч – номер части раздела реестра, № ____Т –номер таблицы.

4.2. Столбцы 5, 6, 7, 9 таблицы 15 части 3 раздела 3 типовой формы реестра заполняются на основании документа, являющегося основанием для внесения требования по процентам в реестр.

5.Особенности заполнения части 4 раздела 3 типовой формы реестра

5.1. Таблицы 17, 18 части 4 раздела 3 типовой формы реестра заполняются в тех случаях, когда арбитражным управляющим получено определение арбитражного суда о внесении в третью очередь реестра требования кредитора (физического или юридического лица) либо требования уполномоченного органа по возмещению убытков в форме упущенной выгоды, по взысканию неустоек (штрафов, пеней), по применению иных финансовых санкций (в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанности по уплате обязательных платежей).

5.2. В графе «Вид требования» таблицы 17 части 4 раздела 3 типовой формы реестра указывается наименование требования (финансовой санкции) (например, убытки, штраф). Вид требования может обозначаться словами либо кодом (с указанием используемой кодировки в примечаниях к таблице).

6.Рекомендации по заполнению полей реестра о передаче реестра и о закрытии реестра.

6.1. При передаче реестра арбитражный управляющий, осуществляющий ведение реестра, делает отметку о передаче реестра в конце раздела 1 и раздела 2 типовой формы реестра, а также каждой части раздела 3 реестра и формирует итоговые записи по разделу 1 и разделу 2 реестра, по каждой части раздела 3 реестра на момент передачи реестра.

6.2. Отметка о передаче включает в себя: фамилию, имя и отчество арбитражного управляющего, передающего реестр, и арбитражного управляющего, принимающего реестр, а также дату передачи реестра.

6.3. Итоговые записи на дату передачи или закрытия реестра представляют собой сведения об общем количестве кредиторов, общем количестве требований кредиторов, о суммарном размере требований кредиторов, об общей сумме погашения требований кредиторов, о процентном отношении погашенной суммы к общей сумме требований кредиторов данной очереди, общее количество требований кредиторов, исключенных из реестра, а также фамилию, имя, отчество и подпись арбитражного управляющего, передающего или закрывающего реестр.

6.4. При закрытии реестра арбитражным управляющим, закрывающим реестр, также делается отметка о дате закрытия реестра. Арбитражный управляющий, закрывающий реестр, делает данную отметку, а также формирует итоговые записи на дату закрытия реестра в конце раздела 1 и раздела 2 типовой формы реестра, а также каждой части раздела 3 типовой формы реестра.

Для заказа медицинских, хирургических расходуемых материалов, а также предметов ухода за пациентами используется сегмент деталей требования RQD (Requisition Detail). Предполагается, что учет этих материалов осуществляется системой управления запасами, которая ведет справочно-нормативную базу номенклатуры всех материалов, используемых в больнице.

Существуют два основных типа запасов, которые обычно называются складскими и внешними.

Складские запасы, как на то указывает их название, хранятся в больнице в специально отведенных для этого местах, например в пакгаузе, на центральном складе, в складских комнатах на этажах, в операционной.

При затребовании складских запасов приложению-отправителю заказа достаточно лишь указать соответствующую информацию в сегменте RQD. Предполагается, что эта информация позволяет приложению-получателю однозначно идентифицировать запрашиваемый предмет. Если приложение-отправитель не уверено, что предмет находится на складе, то оно может в дополнение к сегменту RQD послать сегмент RQ1. В этом случае, как правило, для запрашиваемого предмета дается описание в виде свободного текста.

Внешние запасы не хранятся в больнице и должны заказываться у внешнего поставщика или производителя.

Если приложение-заказчик знает, что ему требуются внешние запасы, то оно также может послать сегмент RQ1 в дополнение к сегменту RQD при условии, что по крайней мере одно поле сегмента RQ1 известно приложению-отправителю. Это может оказаться необходимым для того, чтобы приложение-получатель могло правильно определить, где можно найти эти запасы. При этом приложение-получатель может опираться на развитую базу данных, содержащую историю требований приложения-отправителя.

Заказы на складские запасы используют сообщение ORM. Сегмент RQD следующим образом заменяет сегмент деталей заказа в сообщении ORM:

ORM Сообщение требования на складские запасы Глава MSH Заголовок сообщения 2 Примечания и комментарии (к заголовку) 2 Примечания и комментарии (к идентификации пациента) 2 Аллергия 3 Визит пациента 3 ] { ORC Общий заказ 4 Примечания и комментарии (к сегменту RQD) 2 Примечания и комментарии (к результатам) 2 } ] ] Сегмент оплаты 4 } ORR Общее сообщение подтверждения заказа Глава MSH Заголовок сообщения 2 MSA Подтверждение сообщения 2 Ошибка 2 Примечания и комментарии (к заголовку) 2 ] Примечания и комментарии (к идентификации пациента) 2 { ORC Общий заказ 4 RQD Детали требования 4 Примечания и комментарии (к сегменту RQD) 2 } ]

Требования на внешние запасы используют сообщение ORM. При этом сегмент деталей в описании сообщения ORM следующим образом замещается на пару сегментов RQD, RQ1:

ORM Сообщение требования на складские запасы Глава MSH Заголовок сообщения 2 Примечания и комментарии (к заголовку) 2 Примечания и комментарии (к идентификации пациента) 2 Аллергия 3 Визит пациента 3 ] { ORC Общий заказ 4 Детали требования-1 4 Примечания и комментарии (к сегменту RQD) 2 Примечания и комментарии (к результатам) 2 } ] ] Сегмент оплаты 4 } ORR Общее сообщение подтверждения заказа Глава MSH Заголовок сообщения 2 MSA Подтверждение сообщения 2 Ошибка 2 Примечания и комментарии (к заголовку) 2 ] Примечания и комментарии (к идентификации пациента) 2 { ORC Общий заказ 4 RQD Детали требования 4 Детали требования-1 4 Примечания и комментарии (к сегменту RQD) 2 } ]

4.7.1 Сегмент RQD — детали требования

Сегмент RQD содержит детальные сведения о каждом запрашиваемом предмете. См. сделанные выше предположения.

П/П ДЛИНА ТИП О/Н ПОВТ/# ТАБЛ# ЭЛЕМ# НАЗВАНИЕ ЭЛЕМЕНТА
1 4 SI 00275 Номер строки требования
2 60 CE 00276 Код предмета — внутренний
3 60 CE 00277 Код предмета — внешний
4 60 CE 00278 Больничный код предмета
5 6 NM 00279 Затребованное количество
6 60 CE 00280 Затребованные единицы измерения
7 30 ID 00281 Код расчетного центра подразделения
8 30 ID 00282 Бухгалтерский код оплаты
9 60 CE 00283 Пункт доставки
10 8 DT 00284 Требуемая дата получения

Рисунок 4-11 Атрибуты сегмента RQD

4.7.1.0 Определения полей сегмента RQD

Номер строки требования (SI) 00275

Определение: номер, который идентифицирует строку требования.

Код предмета — внутренний (CE) 00276

Компоненты: <идентификатор> ^ <текст> ^ <имя системы кодирования> ^ <альтернативный идентификатор > ^ <альтернативный текст> ^ <имя альтернативной системы кодирования>

Определение: идентификатор и описание требуемого предмета, однозначно идентифицирующее его для приложения-отправителя..

Код предмета — внешний (CE) 00277

Компоненты: <идентификатор> ^ <текст> ^ <имя системы кодирования> ^ <альтернативный идентификатор > ^ <альтернативный текст> ^ <имя альтернативной системы кодирования>

Определение: идентификатор и описание требуемого предмета, однозначно идентифицирующее его для приложения-получателя..

Больничный код предмета (CE) 00278

Компоненты: <идентификатор> ^ <текст> ^ <имя системы кодирования> ^ <альтернативный идентификатор > ^ <альтернативный текст> ^ <имя альтернативной системы кодирования>

Определение: идентификатор и описание требуемого предмета, однозначно идентифицирующее его для всех приложений больницы. Обычно перечень таких идентификаторов ведется больничной административно-финансовой системой в справочно-нормативном файле прейскурантов.


Примечание: по крайней мере одно из трех полей с 4.7.1.2 по 4.7.1.4 должно быть не пустым.

Затребованное количество (NM) 00279

Определение: затребованное количество предметов.

Затребованные единицы измерения (CE) 00280

Компоненты: <идентификатор> ^ <текст> ^ <имя системы кодирования> ^ <альтернативный идентификатор > ^ <альтернативный текст> ^ <имя альтернативной системы кодирования>

Определение: единицы измерения, в которых выражается затребованное количество.

Код расчетного центра подразделения (ID) 00281

Определение: код расчетного центра, который используется бухгалтерией для учета расходов данного подразделения на затребованный предмет.

Бухгалтерский код оплаты (ID) 00282

Определение: бухгалтерский код, который используется для учета оплаты за данный предмет.

Пункт доставки (CE) 00283

Компоненты: <идентификатор> ^ <текст> ^ <имя системы кодирования> ^ <альтернативный идентификатор > ^ <альтернативный текст> ^ <имя альтернативной системы кодирования>

Определение: уникальный идентификатор и описательное наименование подразделения/пункта, куда надо доставить затребованные предметы.

Требуемая дата получения (DT) 00284

Определение: дата, когда необходимо получить затребованные предметы.


Примечание: Хотя из одно из этих полей не является обязательным, для успешной обработки запроса приложением-получателем необходимо, чтобы из трех идентификаторов (код предмета — внутренний, код предмета — внешний, больничный код предмета) хотя бы один был указан.

На усмотрение разработчика оставляется определение того, какой из кодов должен использоваться для обеспечения взаимодействия приложений. Стандарт HL7 рекомендует использовать поле RQD-4-больничный код предмета.

Больничной бухгалтерии требуется идентификатор, который используется для того, чтобы выставить счет за затребованные предметы подразделению или пациенту. Если оплата за требование должна быть осуществлена пациентом, то этот идентификатор берется из сегмента идентификации пациента (PID), в противном случае надо использовать поля RQD-7-код расчетного центра подразделения и RQD-8-бухгалтерский код оплаты. Рекомендуется, чтобы финансовый код «конечного» подразделения, отвечающего за использование затребованных предметов, включался в сегмент даже в том случае, когда указана идентификация пациента.

Приложения больничной бухгалтерии используют сочетание значения поля RQD-7-код расчетного центра подразделения и поля RQD-8-бухгалтерский код оплаты, чтобы отправить эту трансакцию в Главную книгу. Это сочетание должно соответствовать допустимому счету или субсчету в бухгалтерских приложениях, ведущих план счетов.

4.7.2 Сегмент RQ1 — детали требования-1

Сегмент RQ1 содержит дополнительные детали для каждого затребованного внешнего предмета. Определение этого сегмента спарено с предшествующим сегментом RQD.

П/П ДЛИНА ТИП О/Н ПОВТ/# ТАБЛ# ЭЛЕМ# НАЗВАНИЕ ЭЛЕМЕНТА
1 10 ST 00285 Ориентировочная цена
2 60 CE 00286 Идентификатор производителя
3 16 ST 00287 Номер в каталоге производителя
4 60 CE 00288 Идентификатор поставщика
5 16 ST 00289 Номер в каталоге поставщика
6 1 ID 00290 Налогообложение
7 1 ID 00291 Разрешение замены

Рисунок 4-12 Атрибуты сегмента RQ1

4.7.2.0 Определения полей сегмента RQ1

Ориентировочная цена (SI) 00285

Определение: справочная цена предмета в расчете на единицу измерения, известная затребовавшему предмет приложению. Она может быть, а может и не быть фактической ценой приобретения предмета у поставщика. Она также не является ценой, которая войдет в счет пациенту.

Идентификатор производителя (CE) 00286

Компоненты: <идентификатор> ^ <текст> ^ <имя системы кодирования> ^ <альтернативный идентификатор > ^ <альтернативный текст> ^ <имя альтернативной системы кодирования>

Определение: уникальный код, который идентифицирует производителя приложению, получающему требование.

Коды могут быть взяты из справочников HIBCC Manufacturer’s Labeler ID Code (LIC), UPC или NDC. Эти наборы кодов могут быть получены от одной из соответствующих организаций, чьи адреса приведены на рис. 2-3 (раздел 2.4.5.17).

Номер в каталоге производителя (ST) 00287

Определение: номер или код предмета в каталоге производителя.

Идентификатор поставщика (CE) 00288

Компоненты: <идентификатор> ^ <текст> ^ <имя системы кодирования> ^ <альтернативный идентификатор > ^ <альтернативный текст> ^ <имя альтернативной системы кодирования>

Определение: уникальный код, который идентифицирует поставщика приложению, получающему требование.

В связи со сказанным рекомендуется, чтобы каждый внешний предмет имел заполненные поля RQ1-2-идентификатор производителя и RQ1-3-номер в каталоге производителя или RQ1-4-идентификатор поставщика и RQ1-5-номер в каталоге поставщика. Возможна ситуация, когда затребовавшее внешний предмет приложение не знает коды, по которыи предмет числится в каталоге производителя или поставщика. В этом случае важно, чтобы в указанные выше кодированные поля был включен текстовый компонент с описанием предмета.

Номер в каталоге поставщика (ST) 00289

Определение: номер, название или код предмета в каталоге поставщика.

Налогообложение (ID) 00290

Определение: связано ли приобретение данного предмета с уплатой налогов?

Обычно список затребованных внешних предметов печатается приложением-получателем и затем обрабатывается человеком. Другими словами, человек должен связаться с поставщиком или производителем, чтобы получить цены и другую связанную с покупкой информацию прежде чем передать заказ внешнему поставщику. См. таблицу 0136 — индикатор Да/Нет, определенную в главе 2.

Разрешение замены (ID) 00291

Определение: указывает, имеет ли вспомогательное подразделение право заменить заказанный предмет на его эквивалент. См. таблицу 0136 — индикатор Да/Нет, определенную в главе 2.

4.7.3 Примеры использования сегментов RQD и RQ1

a) Первый пример представляет собой требование на два предмета для пациента Джона Дж. Смита, передаваемое приложением ORSUPPLY приложению MMSUPPLY. Один из предметов (раствор для внутривенного вливания) может быть взят из складских запасов, а второй предмет — имплантант — является внешним и производится фирмой Detter. Требованию, сформированному приложением ORSUPPLY, присвоен номер RQ101.

MSH|^~\&|ORSUPPLY|ORSYS|MMSUPPLY|MMSYS|19911105131523||ORM|100|P|2.2||<cr> PID|||100928782^9^MOD11|3781928|Смит^Джон^Дж||19690424|M|||||||||A| …100928782^4^MOD11||<cr> ORC|NW|RQ101^ORSUPPLY||||N|||19911105130000|jjones^Джонс^Джейн|sgomez^Гомез^Сьюзен| …|MAINOR^2W|X2304<cr> RQD|1|1234^Соляной раствор, 2.25% ||S1786^Соляной раствор |1|BT^Бутылка|1234-5678| …ORSUP^Склад операционной |19901123<cr> RQD|2|23455^Имплантант, специальный бедренный||I45323^Имплантант|1|EA^ Каждый|1234-5678| …ORSUP^Склад операционной|19901123<cr> RQ1|123.45|DET^Detter, Inc.|444456|DST^Local Distributors, Inc.|333-456|N<cr>

b) Второй пример представляет собой требование на пять складских предметов, предназначенных для пополнения запасов в подсобке операционной, передаваемое приложением ORSUPPLY приложению MMSUPPLY. Требованию, сформированному приложением ORSUPPLY, присвоен номер RQ102.

MSH|^~\&|ORSUPPLY|ORSYS|MMSUPPLY|MMSYS|19911105152034||ORM|100|P|2.2||<cr> ORC|NW|RQ102^ORSUPPLY||||N|||19911105150100|jjones^Джонс^Джейн|sgomez^Гомез^Сьюзен| …|MAINOR^2W|X2304<cr> RQD|1|1232^Солевой раствор, 1% ||S1784^Солевой раствор|5|BT^Бутылка|1234-5678| …ORSUP^Склад операционной|19901105<cr> RQD|2|1231^Солевой раF1¤твор, 0.2%||S1781^Солевой раствор|2|BT^Бутылка|1234-5678| …ORSUP^Склад операционной|19901105<cr> RQD|3|2342^Хирургическая нить, черный шелк ||SU123^Хирургическая нить|2|DZ^Дюжина|1234-5678| …ORSUP^Склад операционной|19901105<cr> RQD|4|2344^Хирургическая нить, черный шелк 3-0||SU124^Хирургическая нить|1|DZ^Дюжина|1234-5678| …ORSUP^Склад операционной|19901105<cr> RQD|5|4565^Бандаж, 4×4||B6345^Бандаж |3|BX^Коробка|1234-5678| …ORSUP^Склад

Ошибки в реквизитах счетов-фактур

Самая популярная причина, по которой инспекторы направляют компаниям требования на пояснения, — нестыковки в зарегистрированных счетах-фактурах. Проверочная программа налоговиков сверяет сведения из разделов 8 и 9 декларации с данными контрагентов.

В эти разделы деклараций сведения автоматически попадают из книг покупок и продаж. Расхождения могут возникнуть по разным причинам. Например, при регистрации счета-фактуры бухгалтер указал неверный ИНН контрагента, номер счета-фактуры, дату или сумму. Программа налоговиков не сможет найти парный документ и направит компании автотребование пояснить расхождение или подать уточненку.

Заранее проверить будут ли проблемы с данным контрагентом по НДС можно в сервисе «РНК: Проверка контрагента» Просто загрузите в сервис сведения из разделов 8 и 9 декларации и получите список контрагентов, по которым программа налоговиков запросит пояснения.

Проверить НДС-контрагентов>>>

Ответить на запрос компания должна электронно по утвержденному формату (приказ ФНС России от 16.12.16 № ММВ-7-15/682@). Но даже если вы направите простое электронное письмо с пояснениями, инспекторы не вправе вас оштрафовать. Главное, направьте ответ электронный, а не на бумаге (решение ФНС России от 13.09.17 № СА-4-9/18214@). Бумажные пояснения инспекторы не примут.

Безопаснее и проще направить все-таки формализованный ответ через спецоператора. Ведь в таком случае пояснения формируются автоматически и по установленным правилам. Если нашли ошибку в декларации, которая привела к искажению налога, подайте уточненку. В таком случае отправлять пояснения не обязательно.

Ошибиться в регистрации счета-фактуры может и партнер. Если вы уверены, что спорные записи отразили в декларации корректно, перенесите данные в пояснения. Этим вы потвердите их.

Чтобы направить пояснения или уточненку, у вас есть пять рабочих дней. Если опоздаете или вовсе проигнорируете запрос, компанию оштрафуют на 5000 руб. За повторное нарушение в течение календарного года штраф — 20 000 руб. (п. 1 и 2 ст. 129.1 НК РФ).

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Когда из-за отсрочки вычета компания получит автотребование

Компания заявила вычет по приобретенным товарам не в месяце покупки, а позже. Продавец начислил НДС в одном квартале, а покупатель заявил вычет в следующем. Из-за таких расхождений компании направят требование представить пояснения?

Анна Лозовая, начальник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России: «То, что покупатель отразил счет-фактуру позже, чем продавец, не значит, что программа направит автоматическое требование на пояснения. Компании получают требования, если проверочная программа находит расхождения в самих данных счетов-фактур. Например, в стоимости или сумме НДС.

НДС по приобретенным товарам, работам или услугам покупатель вправе заявить к вычету в течение трех лет (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). Программа проверит, не прошел ли трехлетний срок. Если этот срок прошел, компания получит требование представить пояснения. Если нет, то автоматическое требование покупателю не направят. Но в рамках камеральной проверки по НДС инспекторы могут выставить обычное требование самостоятельно, если найдут в декларации неточности или противоречия»

Продавец не отразил реализацию

Программа инспекторов может выявить расхождения и направить автотребование из-за того, что продавец не отразил реализацию в своей декларации. Проверьте реквизиты счета-фактуры и уточните у контрагента, почему он не включил счет-фактуру в книгу продаж. Если партнер просто забыл это сделать, попросите его подать уточненку и предоставить вам выписку из книги продаж.

Налоговики не вправе снимать вычеты компании из-за действий контрагента. Но инспекторы могут заподозрить, что компания участвует в схеме и основная цель сделки — уход от налогов. В таком случае проверяющие воспользуются новой статьей 54.1 НК РФ. Компания не вправе применять вычеты, если нет реальной сделки.

Контрагентов обязательно нужно проверять, хотя бы раз в месяц. Это поможет вам избежать обвинений в нереальности сделки и, соответственно, проблем с вычетами и расходами. Вы можете проверить поставщиков и заказчиков за минуту с помощью сервиса «РНК: Проверка контрагента» .
Оформить бесплатный доступ>>>

О налоговых проверках рассказал Михаил Сергеевич Мухин — главный эксперт-координатор Центра финансовых экспертиз и аудита

Даже если в ваших отчетах все верно и нестыковки возникли по вине поставщика, безопаснее к ответу по утвержденному формату добавить письменные объяснения ситуации. Прикрепите к ним скрины спорных счетов-фактур и другие документы, которые подтвердят реальность сделки. Такой ответ поможет развеять сомнения инспекторов и обезопасит вычеты (см. образец 1). Избежать неточностей позволит ежеквартальная сверка с контрагентом и его проверка в сервисе «РНК: Проверка контрагента»

Образец 1. Пояснения, если продавец не включил счет-фактуру в декларацию

Поступления и списание по счету расходятся с декларацией

Инспекторы планируют сопоставлять декларации по НДС с выписками по счетам компаний. Сведения о расчетах в банке будут загружаться в программу для «камералок» НДС. Программа сравнит данные деклараций и платежек и покажет сделки без оплаты.

Если компания заявит вычет в декларации, но не рассчитается с контрагентом, проверяющие запросят пояснения. Можете ответить налоговикам, что партнер предоставил отсрочку или договор предусматривает неденежные расчеты. Частые рассрочки на длительный срок опасны тем, что инспекторы могут заподозрить схему и провести выездную проверку.

Заинтересовать налоговиков могут и значительные поступления на счет компании, если их нет в декларации. Проверьте выручку в декларации, все ли вы отразили. Если есть ошибка, подайте уточненку.

Когда в отчете все верно, поясните, почему поступления не признаются выручкой. Например, компания получила заем или партнер вернул предоплату по несостоявшейся сделке. Образец пояснений смотрите ниже.

Образец 3. Пояснения о расхождениях в выручке по НДС и поступлениях на счет

Изучаем требование о представлении пояснений и приложения к нему

Внимательно ознакомьтесь не только с самим требованием, но и с приложениями к немуприложения 2.1—2.9 к Письму ФНС от 16.07.2013 № АС-4-2/12705 (далее — Письмо ФНС). Понять, что от вас хотят налоговики, будет несложно. К примеру, если инспекция выявит несоответствие данных, отраженных в разных строках разделов 1—7 декларации, требование инспекции будет содержать следующее приложениеутв. Письмом ФНС по форме 2.9.

Камеральной налоговой проверкой были выявлены следующие сведения о выявленных противоречиях в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость или несоответствиях сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа:

Формулировка нарушения Ссылка на норму законодательства Контрольное соотношение Данные, отраженные в декларации
1 2 3 4
Занижение суммы НДС, исчисленной к уплате в бюджет по р. 3 ст. 173 НК РФ если р. 3 ст. 200 гр. 3 р. 3. ст. (110 гр. 5 – 190 гр. 3)В разделе 3 НДС-декларации показатель графы 3 строки 200 «Итого сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по разделу 3» должен быть равен разности показателя графы 5 строки 110 «Общая сумма налога, исчисленная с учетом восстановленных сумм налога…» и показателя графы 3 строки 190 «Общая сумма налога, подлежащая вычету» 80000,00 руб. 90000,00 руб.В представленной декларации разница показателей раздела 3 по строке 110 (графа 5) и строке 190 (графа 3) равна 90 000 руб., что больше показателя 80 000 руб., отраженного в строке 200 (графа 3). А этого быть не должно

Если инспекторы обнаружили, что какие-то операции вообще не отражены в вашей декларации и с них не был исчислен НДС, вы можете получить такое приложение к требованию.

Согласно сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля,

ООО «Рыцарь дня», ИНН 5024163790, КПП 775101001 (наименование налогоплательщика, ИНН, КПП)

в 3 кв. 2015 г. были осуществлены следующие операции:

— с ООО «Перехват», ИНН 5024163790, КПП 502401001 (наименование контрагента, ИНН, КПП) ,

оформленные

— счетом-фактурой № 91 от 15.09.2015;

По имеющимся у налогового органа сведениям указанные операции подлежат налогообложению налогом на добавленную стоимость, при этом указанные операции не были отражены

ООО «Рыцарь дня», ИНН 5024163790, КПП 775101001 (наименование налогоплательщика, ИНН, КПП)

в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.

В случае если у налоговиков возникли сомнения в отношении сведений из разделов 8—12 НДС-декларации, вы можете получить приложения в табличной форме. Они схожи с таблицами соответствующих разделов декларации. В последней графе таких табличных приложений указывается код возможной ошибки. В нем и закодированы претензии проверяющих. Итак, всего сейчас применяется четыре таких кодаПисьмо ФНС от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395.

Код «1». Аналогичная запись об операции отсутствует у контрагента либо допущенные ошибки не позволяют идентифицировать запись о счете-фактуре и, соответственно, сопоставить ее с данными контрагента.

К примеру, вы отразили в разделе 8 декларации «Сведения из книги покупок…» счет-фактуру контрагента, однако данных об этом счете-фактуре нет в его декларации. Если вы действительно ошиблись, подайте уточненную декларацию.

Но возможны и другие варианты. К примеру, ваш контрагент при регистрации вашего счета-фактуры неправильно указал его дату и номер, да еще и зарегистрировал его на квартал позже, чем вы отразили реализацию. В таком случае поясните инспекции сложившуюся ситуацию, указав, в какой декларации вы отразили счет-фактуру, вызвавший сомнение. Нелишним будет приложить и копию такого счета-фактуры к пояснениям.

Код «2». Может появиться только в случаях, когда данные по одной и той же операции отражаются и в книге покупок, и в книге продаж, однако друг другу не соответствуют.

К примеру, организация при аренде муниципального имущества должна сначала исчислить НДС в качестве налогового агента, оформить счет-фактуру, заплатить налог в бюджет, а затем принять на его основании тот же налог к вычету. В случае несовпадений в записях по подобным операциям к требованию о представлении документов инспекция может приложить две таблицы: одну — с выпиской из раздела 8/приложения 1 к нему, вторую — с выпиской из раздела 9/приложения 1 к нему. Ищите в них связанные операции, напротив которых стоит код возможной ошибки «2», и поясняйте нестыковки.

В некоторых случаях к требованию может быть приложена и одна таблица. К примеру, продавец заявил в декларации вычет авансового НДС, однако в декларации нет данных о его начислении. Инспекция вышлет такому продавцу таблицу с выпиской из раздела 8 «Сведения из книги покупок…», где будет указан зарегистрированный счет-фактура на аванс с кодом ошибки «2». Проверьте, начисляли ли вы НДС с аванса, в каком периоде и отражено ли это в НДС-декларации.

Код «3». Несоответствие данных об одной операции в частях 1 и 2 журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур. Он ведется по посредническим операциям, а также по операциям застройщиков, экспедиторов (если они включают в выручку только свое вознаграждение).

К примеру, посредник-комиссионер должен зарегистрировать в части 2 журнала учета счет-фактуру, полученный от комитента. А выставленные покупателям счета-фактуры должны быть отражены в части 1 журнала учета. Данные о полученном и выставленных счетах-фактурах в рамках одной посреднической операции должны быть сопоставимы. Если есть несоответствия, инспекция приложит к своему требованию таблицу с выпиской из раздела 10 «Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур» и/или таблицу с выпиской из раздела 11 «Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур» с указанием информации по «проблемным» операциям, проставив в соответствующих строках код «3».

Код «4 «. Возможно, при регистрации счета-фактуры допущена ошибка в тех показателях, которые указаны в графах приложения с номерами «a», «b».

Такой вид ошибок самый распространенный. Если ошибка только в одной графе, то в квадратных скобках будет указана одна цифра.

К примеру, в разделе 8 декларации указаны два счета-фактуры, в реквизитах которых инспекция сомневается: возможно, у одного указана неправильная дата, а у другого — порядковый номер. В таком случае приложение к требованию будет выглядеть так.

Раздел 8 «Сведения из книги покупок» налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, в котором выявлены ошибки или несоответствия.

№ п/п
(Строка 005)
Код вида операции
(Стр. 010)
Номер счета-фактуры продавца
(Стр. 020)
Дата счета-фактуры продавца
(Стр. 030)
Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав
(Стр. 120)
ИНН Продавца
(Стр. 130)
Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая на­лог), в валюте счета-фактуры
(Стр. 170)
Сумма налога по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в руб. и коп.
(Стр. 180)
Справочно: Код возможной ошибки
1 2 3 4 13 14 18 19 20
99 01 37 09.08.2015Данные, вызывающие у налоговиков сомнения 19.08.2015 7713587777 70 800 10 800 4Код ошибки помогает понять, в чем сомневаются налоговики. Код «4» говорит о том, что при регистрации счета-фактуры, возможно, допущена ошибка. В скобках поясняется, какие именно его данные вызывают сомнения. Цифра в скобках указывает на графу той же таблицы с сомнительным показателем
185 01 181Данные, вызывающие у налоговиков сомнения 24.09.2015 24.09.2015 7716777788 212 400 32 400 4Код ошибки помогает понять, в чем сомневаются налоговики. Код «4» говорит о том, что при регистрации счета-фактуры, возможно, допущена ошибка. В скобках поясняется, какие именно его данные вызывают сомнения. Цифра в скобках указывает на графу той же таблицы с сомнительным показателем

Составляем пояснения

На примерах посмотрим, как составить пояснения на запрос из инспекции, используя рекомендованные ФНС формыПисьмо ФНС или разработанные самостоятельно.

Дать пояснения (в электронном или бумажном виде) или внести исправления, представив уточненную декларацию, нужно в течение 5 рабочих дней со дня получения требования инспекциип. 3 ст. 88 НК РФ.

Если вы действительно ошиблись и занизили налог, представление уточненной декларации (с предварительной доплатой недоимки и пени) убережет вас от уплаты штрафаподп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ. По уточненной декларации начинается новая камеральная проверка, а проверка первичной декларации прекращаетсяп. 9.1 ст. 88 НК РФ.

Представление уточненной декларации в рамках камеральной проверки первичной декларации до составления акта приравнивается к исправлению самостоятельно обнаруженных ошибок. Ведь поскольку акт камеральной проверки еще не составлен, не зафиксированы и обнаруженные проверяющими ошибкиПисьмо ФНС от 20.11.2015 № ЕД-4-15/20327.

Так что пока ошибка не зафиксирована в акте камеральной проверки, вы можете исправить ее без штрафа, даже если она привела к недоплате налога.

Если вы не представите пояснения и/или уточненную декларацию, инспекция примет решение на основании имеющихся у нее сведений. И если, к примеру, сочтет, что вы занизили налоговую базу и недоплатили налог, оштрафует васст. 122 НК РФ.

Иногда инспекторы пугают должностных лиц организации административным штрафом в размере от 2000 до 4000 руб. в случае непредставления в срок пояснений — как за неповиновение законному требованиюабз. 2 ст. 2.4, ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ.

Однако ФНС разъяснила, что эта ответственность должна применяться только за неявку (в случае вызова должностных лиц в инспекцию), а не за отказ от дачи поясненийПисьмо ФНС от 17.07.2013 № АС-4-2/12837 (п. 2.3).

Правда, некоторые судьи считают иначе, иногда признавая законным штраф по ст. 19.4 КоАП за непредставление поясненийПостановления 5 ААС от 14.10.2013 № 05АП-11259/2013, от 13.03.2012 № 05АП-902/2012.

Но большинство судов полагают, что представление пояснений — дело добровольное и штрафов за их отсутствие быть не можетПостановления ФАС ВСО от 28.08.2012 № А10-355/2012; 8 ААС от 07.12.2010 № А70-8103/2010.

На сайте налоговой службы разъяснено, как представлять пояснения при камералке декларации по НДСсайт ФНС России.

Налоговики считают, что ограничиться пояснениями можно, только если в результате устранения недочетов или нестыковок не изменятся показатели строки 040 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет…» и строки 050 «Сумма налога, исчисленная к возмещению из бюджета…».

Если обнаружены ошибки, приводящие к занижению суммы налога, подлежащей уплате, нужно подавать уточненную декларациюп. 1 ст. 81 НК РФ; п. 3 приложения к Письму ФНС от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395.

Рекомендуемые формы, формат и порядок заполнения ответа можно найти в приложении № 2.11 к Письму ФНС России от 16.07.2013 № АС-4-2/12705.

В ИФНС № 5024 по г. Красногорску Московской области,
расположенную по адресу:
143409, г. Красногорск, ул. Братьев Горожанкиных, д. 2А

Исх. № 3 от 10.11.2015
На № 12 от 05.11.2015

ОТВЕТ
на сообщение (с требованием представления пояснений)

В ответ на полученное сообщение (с требованием представления пояснений) в отношении декларации по налогу на добавленную стоимость, представленной за налоговый период III квартал отчетный год 2015 номер корректировки: 0,

ООО «Рыцарь дня» (наименование организации, Ф. И. О. ИП)

направляются соответствующие пояснения на 3 листах.

Руководитель ООО «Рыцарь дня» Ю.В. Солнцев

Как видим, налоговики предлагают сделать своеобразный титульный лист ответа, из которого видно, по какому поводу представлены пояснения и сколько листов они занимают. Пояснения по существу ФНС рекомендует оформлять в виде отдельных приложений, особенно если такие пояснения будут представляться по телекоммуникационным каналам связи.

В отношении показателей разделов 1—7 декларации можно составить как текстовые пояснения, так и пояснения в самостоятельно разработанных таблицах (если не требуется уточненная декларация).

К примеру, какая-либо организация указала в книге покупок счет-фактуру, выставленный якобы вашей организацией, но у вас такого контрагента вообще не было (либо не было конкретной операции). Так и напишите в пояснениях.

В отношении ваших показателей, отраженных в разделах 8—12 декларации, налоговая служба рекомендует указывать пояснения отдельно по каждому разделу в таблицах № 1 «Сведения соответствуют первичным учетным документам» и № 2 «Сведения, поясняющие расхождение (ошибки, противоречия, несоответствия)».

Таблицу № 1 заполняете, если какие-то записи в вашей декларации, вызвавшие сомнение у налоговиков, были указаны верно, то есть соответствуют первичным документам и счетам-фактурам. Увидев запись в этой таблице, инспекция поймет, что вы подтверждаете правильность указанных в декларации данных и, возможно, ошибку в декларации допустил ваш контрагент. Ведь при обнаружении несоответствий инспекция требует пояснения у обеих сторон, и когда контрагент признает ошибку, все встанет на свои места.

Продолжим рассматриваемый выше пример. Инспекция усомнилась в номере счета-фактуры от 24.09.2015. Предположим, что этот номер оказался верным. Чтобы пояснить это, надо заполнить таблицу № 1 раздела 8 ответа.

1. Сведения соответствуют первичным учетным документам

№ п/п Код вида операции Номер счета-фактуры продавца Дата счета-фактуры продавца Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав ИНН Продавца Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая на­лог), в валюте счета-фактуры Сумма налога по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в руб. и коп.
005 010 020 030 120 130 170 180
185 01 181Если никаких ошибок при регистрации счета-фактуры, по которому у инспекции возникли сомнения, не было, полностью перенесите в таблицу № 1 соответствующую строку из декларации 24.09.2015 24.09.2015 7716777788 212 400 32 400

В таблице № 2 вы исправляете свои ошибки, связанные с регистрацией счетов-фактур. При этом в строку «Расхождение» переносите из своей декларации сведения, которые просила пояснить инспекция, а в строке «Пояснение» указываете правильные значения только в тех графах, где была ошибка.

Так, в рассматриваемом нами примере видно, что у инспекции возникли сомнения в дате счета-фактуры № 37. Предположим, что дата действительно неверная. Чтобы пояснить ошибку и указать правильные данные, заполняем таблицу № 2 следующим образом.

2. Сведения, поясняющие расхождение (ошибки, противоречия, несоответствия)

№ п/п строки, в которой выявлено расхождение Тип информации Код вида операции Номер счета-фактуры продавца Дата счета-фактуры продавца Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав ИНН продавца Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая на­лог), в валюте счета-фактуры Сумма налога по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в руб. и коп.
(Стр. 180)
А
(005)
Б 010 020 030 120 130 170 180
99В графе А указываете порядковый номер исправляемой записи, под которым она была отражена в разделе 8 вашей декларации Расхождение 01 37 09.08.2015В строке «Пояснение» дублировать показатели остальных граф (где ошибок не было) не нужно 19.08.2015 7713587777 70 800 10 800
Пояснение 19.08.2015В строке «Пояснение» дублировать показатели остальных граф (где ошибок не было) не нужно

Если вы будете посылать ответ в электронном виде через ТКС, сделайте опись документовутв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@; Письмо ФНС (п. 2.7).

Как вы понимаете, можно представить пояснения и в свободной форме. Ведь формы пояснений, утвержденные ФНС, — не обязательные, а именно рекомендованные.

Также к пояснениям по собственному желанию можно приложить копии документов, подтверждающих совершение операций, вызвавших у проверяющих сомнения.

К примеру, инспекция засомневалась лишь в данных двух счетов-фактур (№ 85 и № 164), которые были зарегистрированы в книге покупок. Других недочетов и нестыковок в декларации обнаружено не было. После проверки реквизитов указанных счетов-фактур бухгалтер ООО «Рыцарь дня» выявил, что данные счетов-фактур были верно отражены в книге покупок и в разделе 8 декларации.

Пояснить это в произвольной форме можно так.

В ответ на полученное требование представления пояснений № 12 от 05.11.2015 в отношении декларации по НДС за III квартал 2015 г. ООО «Рыцарь дня» направляет пояснения.

В книге покупок за III квартал 2015 г. указаны правильные данные счетов-фактур № 85 от 17.09.2015 и № 164 от 15.07.2015. Это подтверждается копиями этих счетов-фактур (см. приложение).

Приложение:
1) копия счета-фактуры № 85 от 17.09.2015 — на 1 листе.
2) копия счета-фактуры № 164 от 15.07.2015 — на 1 листе.

Руководитель ООО «Рыцарь дня» Ю.В. Солнцев

Необязательно отправлять пояснения через спецоператора. Если вам так удобнее, можете отнести их в инспекцию лично или направить по почте (ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении).

***

Не забывайте, что при камеральной проверке НДС-декларации инспекция может истребовать не только пояснения, но и счета-фактуры, первичные и иные документы, относящиеся к операциям, при отражении которых выявлены противоречия или несоответствия, приводящие к занижению обязательств перед бюджетомп. 8.1 ст. 88 НК РФ. И если вы получили требование о представлении документов, однако не выполнили его вовремя, организацию могут оштрафовать на 200 руб. за каждый непредставленный документп. 1 ст. 126 НК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «НДС — начисление / вычет / возмещение»:

2019 г.

  1. Договор в у. е. и доплата 2% НДС, № 4

2018 г.

  1. Безопасная доля вычетов по НДС, № 6
  2. Сложные налоговые разрывы по НДС, № 24
  3. Разъяснения ФНС о переходе на 20%-й НДС, № 22
  4. Новости от Минфина про вычет НДС, № 20
  5. Готовимся к новой ставке НДС, № 19 НДС по сделкам, переходящим на 2019 год, № 19
  6. Решаем задачки по НДС-вычетам, № 14
  7. НДС-декларация: после сдачи, № 10

2017 г.

  1. По следам НДС-декларации, № 8
  2. Обновленная декларация по НДС, № 6
  3. Характерные НДС-ошибки, № 24
  4. НДС-регистры бывшего упрощенца, № 23
  5. НДС: вычеты, авансы, возвраты, № 21
  6. Готовимся к сдаче НДС-декларации, № 20
  7. Как подавать пояснения к НДС-декларации, № 19
  8. Новые правила для НДС-документации, № 18
  9. Июльские НДС-новшества, № 13
  10. Спорные вопросы по НДС, № 11 Исправляем НДС-ошибки, № 11

Требования пояснения к отчетности по НДС в рамках камеральной проверки бухгалтеры могли получать практически круглый год, поскольку ее срок до недавнего времени составлял 3 месяца. Сейчас срок проверки сократили до 2 месяцев (начиная с 3 сентября 2018 года), однако при подозрении на нарушения он может быть продлен. Кроме того, требования может быть выставлено и в рамках дополнительных мероприятий налогового контроля, то есть за пределами сроков «камералки». Вот и получается, что как только подали декларацию — ждем, не поступит ли требование. А там уже на подходе новый отчетный срок.

Основы отчетности

Напомним, что вся отчетность по НДС уже давно передается в электронном виде. Все дальнейшее взаимодействие также происходит по ТКС.

Получение требования от ФНС нужно подтвердить. На ответ дается 5 дней, если запрошены пояснения, и 10 — если потребовались документы. Если не ответить в установленный срок, налоговый орган может принять решение о блокировке расчетного счета. Если направить пояснение на бумаге, оно будет считаться непредставленным со всеми вытекающими из этого последствиями. Более подробно о правилах подачи пояснений по НДС читайте в нашей шпаргалке.

Чаще всего налоговики требуют пояснить отчетность по НДС в таких случаях:

  1. Не сошлись контрольные соотношения внутри декларации.
  2. Сведения, содержащиеся в отчете, противоречат информации, которой располагает налоговый орган.
  3. Налогоплательщик заявил льготы по НДС.
  4. Налогоплательщик заявил НДС к возмещению.
  5. Есть подозрение, что налоговая база занижена.
  6. Отсутствуют необходимые документы.
  7. Доля вычетов НДС слишком высока.

Далее рассмотрим более подробно отдельные случаи.

Превышение допустимой доли вычетов

Существует норма вычета НДС, заявлять которую безопасно. Рассчитывается она как процентное отношение суммы вычета к сумме начисленного НДС. Если полученный результат менее определенного порогового уровня, то такой вычет не вызовет вопросов.

Безопасная доля вычета НДС на 1 мая 2018 года была установлена на уровне 87,08%. Но это лишь приблизительная цифра, которая определена на федеральном уровне. При проверке деклараций по НДС налоговые органы ориентируются на аналогичный региональный показатель.

Далее приводим примерный ответ на требование пояснить, почему у компании вычет превысил ту самую безопасную долю.

Ответ на требование № __________от __________
о наличии высокой доли вычетов в налоговой декларации по НДС

ООО «Ромашка» в ответ на требование пояснений № ___________ от ___________ поясняет следующее.

Основным видом деятельности компании является оптовая продажа продуктов питания. В силу сложившейся в компании ситуации закупка продукции была приостановлена в I квартале 2018 года и возобновлена лишь во II квартале. В мае компанией была приобретена большая партия товаров для продажи, что привело к росту доли вычетов НДС.

В III квартале 2018 года компания планирует увеличить объем продажи продукции путем заключения новых договоров на поставку. Это должно привести к росту выручи, облагаемой НДС, и к уменьшению доли вычетов.

Перенос вычета НДС на другие периоды

Налоговый кодекс позволяет заявлять вычет НДС частично, а также переносить его на другие налоговые периоды в пределах 3 лет. Часто компании этим пользуются, чтобы не превышать безопасную долю вычета и не привлекать ненужное внимание в ходе камеральной проверки. При этом не подлежат переносу:

  • вычеты с авансов;
  • вычеты покупателя — налогового агента;
  • вычеты по имуществу, полученному в счет вклада в уставный капитал;
  • командировочные вычеты.

Если вычет переносится на другой период, возникает расхождения в данных между декларацией налогоплательщика и его контрагента. Ведь контрагент выпишет счет-фактуру, включит сделку в базу по НДС и уплатит налог в том периоде, в котором состоялась сделка. А налогоплательщик заявит НДС по этой сделке в другом периоде.

Далее представлен вариант ответа на запрос пояснений в такой ситуации.

Ответ на требование № ___________ от __________
о причинах расхождений в налоговой декларации по НДС

ООО «Ромашка» в ответ на требование пояснений № ____________ от _______ поясняет следующее.

Сумма НДС и вычетов в декларации за II квартал 2018 года указана верно: по строке 190 раздела 3 сумма вычетов составила 3 200 000 рублей.

Расхождение с данными контрагента ООО «Ласточка» возникло из‑за переноса вычета по НДС в сумме 36 000 рублей со II квартала 2018 года на следующий период на основании пункта 1.1 статьи 172 НК РФ.

Контрагент ООО «Ласточка» предъявил сумму налога в счете-фактуре от 25.05.2018 № 214 и включил ее в налоговую базу во II квартале 2018 года. ООО «Ромашка» планирует заявить вычет по данному счету-фактуре в III квартале 2018 года.

Вычет по авансу, который получен более 3 лет назад

Бывает, что компания получила аванс достаточно давно, но отгрузка товаров или оказание услуг состоялось только сейчас. Соответственно, налогоплательщик заявляет вычет в отчетном квартале. И если аванс получен более 3 лет назад, налоговики требуют пояснить эту ситуацию. Вот что следует в ответ на это написать:

Ответ на требование № ___________ от __________
о вычете с полученного от покупателя аванса

ООО «Кактус» в ответ на требование пояснений № ____________ от _______ поясняет следующее.

В апреле 2015 года ООО «Кактус» получило предоплату от контрагента ООО «Ласточка» в размере 236 000 рублей, в том числе НДС 36 000 рублей. Сумма налога исчислена и отражена в книге продаж в I квартале 2015 года.

Полученная сумма является предоплатой за поставку продукции, которая должна быть изготовлена нашей компании для ООО «Ласточка». Однако в связи с тем, что нами осваивалась новая технология производства, продукция была произведена и отгружена контрагенту только в июне 2018 года. Поэтому вычет НДС в размере 36 000 рублей был отражен нашей компанией в книге покупок во II квартале 2018 года.

В данной ситуации трехгодичный срок, предусмотренный пунктом 1.1 статьи 172 НК РФ, не применяется.

Вычет НДС с предоплаты, если ее сумма больше заявленной в договоре

ФНС и Минфин настаивают на том, что принять НДС с предоплаты к вычету можно только в том случае, если условия о перечислении предварительной оплаты содержится в договоре. Подразумевает привычный договор в виде отдельного документа. Если такого договора нет либо в нем отсутствует условие о предоплате, то налоговые органы в вычете отказывают.

Мнение арбитров на этот счет разные — есть решения, в которых наличие договора в виде самостоятельного документа признано необязательным. Ведь если компания перечислила предоплату, значит, она подтвердила факт заключения договора.

Однако налоговые органы от требования договора в таком случае не отказались. Правда, теперь они считают допустимым предоставление им копии, а не оригинала документа.

Таким образом, если заявляется НДС с предоплаты, ФНС может запросить договор (копию), в котором должно быть условие о предоплате. Иначе вычеты могут не признать.

Бывает, что в договоре фигурируют одна сумма предоплаты, а по факту покупатель переводит больше. В Минфине признали, что в таком случае принять НДС к вычету можно со всей фактически переведенной суммы предоплаты. Но налоговые органы тем не менее запрашивают в такой ситуации пояснения.

Ответить можно примерно так:

Ответ на требование № ___________ от __________
о вычете с перечисленного поставщику аванса

ООО «Кактус» в ответ на требование пояснений № ____________ от _______ поясняет следующее.

В строке 150 раздела 3 сумма вычета составила 36 000 рублей.

В соответствии с пунктом 9 статьи 172 НК РФ, вычет НДС с аванса может быть произведен при выполнении следующих условий:

  • продавец предъявил покупателю счет-фактуру на сумму аванса, который соответствует требованиям пункт 5.1 статьи 169 НК РФ;
  • между продавцом и покупателем заключен договор, в котором содержатся условия предварительной оплате.

Эти условия применительно к рассматриваемой операции исполняются.

Нашей компанией был перечислен аванс в большем размере, чем предусмотрено договором, поэтому в вычету нами была заявлена большая сумма НДС. В соответствии с пояснениями Минфина, данными в письме от 12.02.2018 № 03‑07‑11/8323, такой порядок вычета не противоречит требованиям закона. Правомерность вычета также подтверждается арбитражной практикой (Постановление АС ЗСО от 21.06.2016 № Ф04-2547/2016 по делу № А45-18969/2015).

Сообщаем также, что с суммы фактически перечисленного нами аванса контрагент исчислил НДС и отразил его в книге продаж и налоговой декларации.

Если один из контрагентов цепочки не уплатил НДС

О том как опасно попасть в цепочку с недобросовестным контрагентом, знают все плательщики НДС. Вместе с тем уже год в Налоговом кодексе существует статья 54.1, в соответствии с которой ФНС не может снять с компании вычет НДС, если она не допустила со своей стороны нарушений.

Вычета могут лишить, если факты в учете и отчетности были искажены умышленно, если сделка заключалась с целью уменьшения налогов и не имела деловой цели или если контрагент существует лишь на бумаге. Но для снятия вычета налоговый орган должен представить доказательства того, что налогоплательщик действовал заодно с недобросовестным контрагентом.

Если налоговики требуют пояснить операцию с таким контрагентом, ответить можно примерно так:

Ответ на требование № ___________ от __________
о проявлении должной осмотрительности

ООО «Ромашка» в ответ на требование пояснений № ____________ от _______ поясняет следующее.

При подготовке сделки с поставщиком ООО Ласточка нашей компанией была проведена проверка в соответствии с разработанным Положением о проверке контрагентов.

В частности, нами были получены от ООО «Ласточка» такие документы:

  • устав;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копии свидетельств о регистрации, постановки на налоговый учет;
  • приказ о назначении генерального директора;
  • справка об отсутствии задолженности перед бюджетом.

В течение года наша компания несколько раз проводила сверку расчетов с ООО «Ласточка».

Таким образом, считаем, что нами была проявлена должная осмотрительность при выборе контрагента. Соответственно, применение вычетов НДС по счетам-фактурам, полученным от ООО «Ласточка», считаем правомерным.

Ошибка в счете-фактуре

Иногда налоговые органы присылают требования, связанные с неточностями и ошибками в счетах-фактурах. Нужно помнить, что вычет по таким счетам-фактурам заявлять можно, если ошибки не препятствуют идентифицировать:

  • продавца или покупателя;
  • наименование товара, услуги;
  • стоимость;
  • ставку либо сумму НДС.

Тем не менее на практике налоговые органы часто в таком случае требуют представить «уточненку» по НДС. Даже если это касается технических ошибок, например, в дате или номере счета-фактуры. Если налогоплательщик не подает уточненную декларацию, его приглашают в инспекцию для дачи пояснений. Хотя, по мнению арбитров, в данном случае достаточно представить пояснение по ТКС и указать корректные данные. Такой вывод подтверждается, например, в Постановлении АС СЗО от 01.09.2017 № Ф07-7152/2017 по делу № А13-14539/2016.

Пояснение в таком случае может выглядеть так:

Ответ на требование № ___________ от __________
о необоснованном вычете в связи с технической ошибкой
в нумерации счета-фактуры

ООО «Ромашка» в ответ на требование пояснений № ____________ от _______ поясняет следующее.

Нашей компанией была допущена ошибка в номере счета-фактуры от 06.06.2018, выставленного в адрес ООО «Ласточка» на сумму 236 000 рублей. Правильный номер счета фактуры — «14».

Вместе с тем сообщаем, что ошибка в номере счета-фактуры не привела к невозможности идентификации необходимых параметров сделки и занижению налоговых обязательств по НДС (пункт 1 статьи 81 НК РФ).

Представляем скан-копию счета-фактуры, по которому во II квартале 2018 года нами был заявлен вычет. Также сообщаем, что контрагент ООО «Ласточка» отразил указанный счет-фактуру в книге продаж за II квартал.

На основании этого считаем, что наша компания исполнила требование налогового органа. Считаем, что подавать уточненную налоговую декларацию по НДС необходимости нет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *