Фискальная память ККМ и фискальные отчеты

• Отчеты ЭКЛЗ
• Фискальные отчеты
• Z-отчет
• X-отчет

Фискальная память (ФП) это память в кассовом аппарате в которой храниться информация по выручке, пробитой на кассовом аппарате.

Фискальная память (ФП) это обычно микросхема или отдельный блок в кассовом аппарате, на которую записывается информация о каждом пробитом Z — отчете. Этот блок или микросхема должны быть опломбированы в ЦТО.

ФП на картинке слева направо: Меркурий 180К, Касби 02К, АМС 100К (18 версия), Касби 03К

Налоговая инспекция и фискальные отчеты

Фискальная память и фискальные отчеты нужны, чтобы предприниматель не мог скрывать свою выручку.

Когда налоговая приходит с проверкой, инспектора должны снимать фискальные отчеты за последние 2 месяца работы на кассовом аппарате. Обычно они это не умеют делать и просят кассовых механиков снять краткий фискальный отчет по датам.

Виды фискальных отчетов

Фискальные отчеты бывают нескольких типов:

• Основной X — отчет — общий отчет по выручке за текущую смену (в отличии от Z — отчета не обнуляет выручку)
• Контрольная лента или почасовой отчет — показывает все покупки, которые были пробиты за текущую смену
• Z — отчет по отделам — показывает выручку по отделам
• Z — отчет по кассирам — показывает суммы, которые пробил каждый кассир
• Z — отчет по по товарам — показывает сколько и каких товаров было пробито на кассе

Какая информация храниться в фискальной памяти

В фискальной памяти хранится следующая информация:

• номер кассового аппарата
• ИНН предприятия
• регистрационный номер
• дата регистрации кассового аппарата
• номер ЭКЛЗ
• информация по Z отчетам:
  • дата Z отчета
  • номер Z отчета
  • общая сумма выручки за смену
  • общая сумма возвратов за смену
  • контрольное число

Разница между фискальной памятью и ЭКЛЗ

В фискальной памяти записывается только общая сумма за рабочий день, а в ЭКЛЗ фиксируется каждый пробитый чек.

Z — отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)

• Отчеты ЭКЛЗ
• Фискальные отчеты
• Z-отчет
• X-отчет

Z — отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь. Почему Z — отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят.

После снятия Z — отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста. В журнал заносятся следующие данные: номер Z — отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.

Отличие Z — отчета от X — отчета в том, что первый обнуляет все, что было пробито на кассе, а второй просто показывает (распечатывает) при этом НЕ ОБНУЛЯЯ их.

Виды Z — отчетов

Z -отчеты бывают нескольких видов.

• Основной Z — отчет — это главный отчет, который снимается в конце смены. Он гасит все «регистры» на кассовом аппарате за текущую смену (обнуляет дневную выручку). Его нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО снимать каждую смену, иначе касса заблокируется.
• Z — отчет по отделам — этот отчет показывает сколько денег было пробито по каждому отделу, после предыдущего снятия Z — отчета по отделам. Он обнуляет накопления счетчиков отделов. Его не обязательно снимать каждый день.
• Z — отчет по кассирам — этот отчет показывает сколько денег было пробито тем или иным кассиром. Если снимется этот отчет, то накопления по кассирам обнуляются.
• Z — отчет по по товарам — этот отчет показывает сколько было продано товаров, если в кассовом аппарате запрограммирована база товаров (или услуг).

Накопления в Z — отчете

Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата.

Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:

• перерегистрация кассового аппарата
• замена фискальной памяти
• другие ремонты кассового аппарата

Сама по себе сумма накоплений ничего не значит в правовом ( юридическом) смысле. То есть налоговая инспекция никаких претензий по поводу накоплений иметь не может и не имеет. Но по старой привычке при обнулении накоплений некоторые налоговые инспектора просят оформлять форму КМ-2.

Примеры Z-отчетов:

Кассовый аппарат с ЭКЛЗ WAB-08RK

Альфа 400К

Агат 1К

ОКА-102К

Меркурий 180К

Меркурий 130К

АМС 100К

Штрих-Мини-К

Ладога К

Касби 02МК

Интересная коллизия с Z-отчетами.

На самом деле эти отчеты совершенно не имеют никакого смысла для предпринимателя. Все время разговаривая с иностранными коллегами я рассказываю им про российский Z — отчет, и каждый раз мой собеседник одаривает меня примерно одной и той же фразой: «загадочная русская душа придумала этот Z-отчет».
Решайте сами: работа предпринимателя искусственно делиться на НЕПОНЯТНЫЕ промежутки времени — периоды между снятиями Z — отчетов. Возникает вопрос ЗАЧЕМ эти промежутки времени нужны предпринимателю? Давайте предположим:

Для контроля кассира? На самом деле кассир совершенно не контролируется этими отчетами, ведь вы не будете после каждой смены проводить переучет магазина. А кассир, если и захочет мухлевать, так просто будет не добивать все суммы. Даже если хочется проверять пробитые тем или иным кассиром суммы, можно просто каждому кассиру выделить свой пароль доступа, и любой кассовый аппарат будет автоматически считать суммы, пробитые тем или иным кассиром.

Для подводки статистики по дням? Для подводки статистики по дням проще делать отчеты по датам — Z — отчеты, которые снимаются не по дням а по непонятным промежуткам времени не дадут вам полной картины.

KrutoFF 24.01.2008, 18:06 KrutoFF, а вы раньше, когда в оптовой торговле работали, тоже как-то без кассовой книги обходились? Зарплату на карточки выплачивали? Т.е. никакой налички не было никогда? Да, никогда не было никакой налички. KrutoFF 24.01.2008, 18:07 KrutoFF, не путаем книгу кассира-операциониста и кассовую книгу… :wow: не путаю, я именно про кассовую книгу спрашивала.Журнал кассира-операциониста я веду, о чем написала выше. KrutoFF 24.01.2008, 18:10 Большое спасибо Валенте, я сегодня, наконец, подрала чеки напополам (Z и X ) :yes: и разложила по разным папочкам. Теперь красота)))) Мне б главбуха еще, чтоб счастье было полным. Я вообще финансовый специалист (не главбух), и то, что на меня это все свалилось, для меня — :wow: Шмымзик 24.01.2008, 18:15 аа….ясн. По поводу ведения кассовой книги — Утверждено Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г.

Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе

ККТ на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о ККТ и наличных денежных расчетах и расчетах с использованием платежных карт (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470). А что изменилось в использовании Z-отчетов в условиях применения онлайн-касс? Организация или ИП, применяющие ККТ, формировали Z-отчеты для того, чтобы итоговые данные заносить в Журнал кассира – операциониста (форма № КМ-4) и Справки-отчеты кассира-операциониста (форма № КМ-6) (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). В то же время, Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, утвердившее данные формы первичных документов, не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом о применении ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Для целей внесения данных в документы, предназначенные для операционной кассы, он может распечатываться на бумаге. Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 5 ст. 4.1) для отчета о закрытии смены предусматривает набор обязательных реквизитов, а приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/ — перечень обязательных дополнительных данных, которые зависят от формата используемых фискальных документов. О том, кто и с какого времени будет обязан применять онлайн-кассу, читайте в статье «Онлайн-кассы с 2017 года — закон принят».
Итоги Зет-отчет указывает на принадлежность касс, оснащенных ЭКЛЗ. В онлайн-кассе предусмотрен аналог этого отчета — о закрытии смены, набор задач для которого откорректирован в соответствии с изменением технических характеристик кассовых аппаратов. Одной из важных новых функций отчета о закрытии смены является оперативная отправка его в контролирующую ИФНС.

Отчет о закрытии смены куда подшивать в 2018 году

ВниманиеN 40 ПОРЯДОКВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ сама книга — по унифицированной форме КО-4, УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 18.08.98 N 88 Аноним 24.01.2008, 19:14 При наличае ККм ведутся еще ряд отчетов. Предположим касса одна.1. КМ-6 — Отчет кассира опреациониста. Там записываются все данные с Z-отчет. В современных ККМ на начало смены и на конец смены выводятся показания счетчика на нач.смены и на конец.

На верху чека и в низу. Разница м-у этими показаниями и есть Ваша выручка за день. Она может не идти только в одном случае, если по кассе у Вас был возврат. 2.При наличии возврата составляется еще один документ КМ-3, где заносится сумма возврата. Эта сумма также фиксируется в КМ-6.При наличии возврата должно быть заявление от покупателя, если возврат оформляете в тот-же день, то чек (подписанный директором)и ксерокопия паспорта покупателя.

Это значит, что оно не относится к законодательству РФ о применении ККТ и поэтому не подлежит обязательному применению (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413). Также, Положение о регистрации и применении ККТ (утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470), предусматривающее использование бумажных контрольных лент, утрачивает силу с 01.07.2017 (п.

3 Постановления Правительства от 12.11.2016 № 1173), т. е. с даты обязательного перехода на онлайн-кассы большинства организаций и ИП. Сказанное выше позволяет сделать вывод о том, что применение зет-отчетов в онлайн-кассах в их историческом значении новый порядок использования ККТ не предусматривает. В то же время, в соответствии с п.2 ст.
Если не в тот же день то чек не нужно. На возврат отбиваете возвратный чек.все чеки подкаляваете к отчктам КМ-6 и КМ-3. на сумму выручки выписываете приходный ордер и к нему подкалываете КМ-ки с чеками. Если несколько касс, то составляется еще сводная КМ ИринаЖ 25.01.2008, 07:37 скажите, пожалуйста, если ООО на упрощенке с ККМ, надо ли вести оперкассу, или можно обойтись основной? Andyko 25.01.2008, 09:42 Надо Аноним 26.01.2008, 11:45 А если в тот самый день, когда был возврат по кассе на распечатке Z-отчета заканчивается кассовая лента. Z-отчет сняли на следующее утро.Что тогда делать? Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc.
All rights reserved. Перевод: zCarot Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved.
Среди прочих данных, в нем обязательно должно быть указаны:

• ИНН и название организации, использующей ККТ
• дата и время формирования отчета
• имя кассира и ИНН (если есть)
• регистрационный номер ККТ
• адрес и место расчетов
• сколько всего чеков (БСО) сформировано за смену
• сколько фискальных документов не удалось передать в ОФД
• начиная с какого времени прекратилась передача данных
• счетчики итогов смены (суммы по чекам отдельно для каждого признака расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода и по чекам коррекции) *

На основании этого отчета кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста (форме КМ-6) и заполняет журнал кассира-операциониста (КМ-4) При закрытии смены не требуется заполнять и хранить формы КМ-4 и КМ-6 Письмо ФНС от 26 сентября 2016 г.

Обработка управление фискальным устройством

Среди прочих данных, в нем обязательно должно быть указаны:

• ИНН и название организации, использующей ККТ
• дата и время формирования отчета
• имя кассира и ИНН (если есть)
• регистрационный номер ККТ
• адрес и место расчетов
• сколько всего чеков (БСО) сформировано за смену
• сколько фискальных документов не удалось передать в ОФД
• начиная с какого времени прекратилась передача данных
• счетчики итогов смены (суммы по чекам отдельно для каждого признака расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода и по чекам коррекции) *

На основании этого отчета кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста (форме КМ-6) и заполняет журнал кассира-операциониста (КМ-4) При закрытии смены не требуется заполнять и хранить формы КМ-4 и КМ-6 Письмо ФНС от 26 сентября 2016 г.

ЕНВД и патента, а также сферы услуг. Предельные сроки применения фискального накопителя законом не ограничены.

• Техническое обслуживание не обязательно для регистрации кассового аппарата в ФНС России.
• Экспертиза произведенных кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных.
• Поэкземплярный учет ФНС России произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей в форме реестров.
• Возможность применения ККТ в автономном режиме при определенных условиях.
• Новые формы контрольных мероприятий, возможность запроса в банках информации по счетам в ходе оперативных проверок.
• Плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ.

Что такое фискальная память контрольно кассовой техники В случае, если по какой-то причине рассматриваемого типа память была переполнена, она попросту заменяется на новую.

ВажноПоказатели не вносятся в журнал кассира-операциониста.Данные в Х-отчете отражаются от проведения предыдущего гашения (формирования Z-отчета), с начала кассовой смены до времени снятия. Снятие Х-отчета не закрывает кассовую смену в отличие от Z-отчета, гасящего текущую выручку.На документе Х-отчете будет указано: «суточный отчет без гашения». Х-отчет используется для внутреннего контроля движения выручки.
На основании полученных данных пользователи могут выравнивать показатели, проверять поступление выручки и проводить текущий анализ продаж. Сравнение особенностей Х-отчета и Z-отчета Х-отчет имеет значимые отличия от Z-отчета по назначению, документальному отражению и последствиям формирования.

Как снять х-отчет по кассе: что это, куда подшивать, отличие от z отчета

ИнфоЕго можно сформировать в любой момент в течение кассовой смены. Отчет содержит информацию о всех проведенных на момент формирования отчета денежных операциях. Отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением. Отчет о закрытии смены Отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением является фискальным документом, отправляется в ОФД.
Он формируется при выполнении операции закрытия кассовой смены. Отчет содержит информацию о всех проведенных денежных операциях в течение смены. Отчет о закрытии кассовой смены формируется после печати Отчета о состоянии счетчиков ККТ с гашением. Он является фискальным документом, отправляется в ОФД.
Отчет содержит информацию:

• о ККТ:
  • регистрационный номер;
  • заводской номер;
• номер фискального накопителя;
• дату и время открытия смены;
• ФИО кассира.

Отчет о текущем состоянии расчетов Отчет о текущем состоянии расчетов является фискальным документом, отправляется в ОФД. Он формируется в течение кассовой смены. Отчет позволяет проконтролировать отправку чеков в ОФД, т.к. содержит следующую информацию:

• количество непереданных фискальных документов (чеков);
• дату первого неотправленного фискального документа (чека).

Если все чеки отправлены в ОФД, то число не переданных чеков будет равно нулю. Отчет о состоянии счетчиков ККТ без гашения Отчет осостоянии счетчиков ККТ без гашения не является фискальным документом, не меняет накопленной в ККТ информации и не передает ее в ОФД.

Данные формируются по отделу, суммам и количеству продаж Отчет активности продаж Информация формируется по часам с указанием активности продаж в разрезе количества чеков, полученных сумм, процента активности Данные по товарам Сведения группируются по товарам, проданных в течение кассовой смены с момента ее открытия. Данные используются для контроля товарных остатков Рассмотрим случай необходимости снятия Х-отчета при проведении возврата. В торговое предприятие «Новинка» обратился покупатель с целью возврата товара с признаками скрытого брака, приобретенного в тот же день.

Чек покупки утерян, но товар был признан продавцом как проданный в данной торговой точке. Для подтверждения факта продажи администратор компании «Новинка» снял Х-отчет. Претензия покупателя была одобрена администратором, на основании которой кассиром произведен возврат с оформлением акта № КМ-3.
Рассмотрим один из возможных случаев проведения контроля на основании показателей Х-отчета. Предприятие ООО «Карамель» приняло решение использовать для расчетов с покупателями через ККМ разменную монету. После открытия смены сумма была внесена кассиром в денежный ящик без проводки в нарушение инструкции. В течение рабочего дня администратор общества «Карамель» проверила состояние расчетов путем снятия Х-отчета. В документе не была отражена операция «внесение» по приходу разменного фонда. Администратор предложила кассиру исправить ситуацию, предотвратив возможный штраф в случае проверки Инспекции ФНС. Какие данные содержит полный Х-отчет? Сведения Х-отчетов преимущественно используются для сверки полученной выручки с документами, проведенными по кассе. Наиболее распространенным вариантом является полный отчет с общими сгруппированными данными.

ККТ-документы и правила работы с ними

— Евгения Вячеславовна, надо ли распечатывать отчеты об открытии и закрытии смены на ККТ, а также подтверждение оператора об открытии (закрытии) смены?

— Законодательство РФ о применении ККТ не содержит положений, обязывающих пользователя распечатывать отчеты об открытии/закрытии смены и (или) подтверждение оператора.

— Содержит ли отчет о закрытии смены на ККТ сведения об итогах расчетов за смену (по аналогии с Z-отчетом)? Правильно ли мы понимаем, что отчет о закрытии смены — это аналог Z-отчета?

— Фискальный накопитель должен формировать итоговые сведения о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции для формируемых отчетов о закрытии смены. Кроме того, согласно разработанному проекту приказа ФНС России «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» в отчете о закрытии смены предусмотрен такой реквизит, как счетчики итогов смены. Таким образом, отчет о закрытии смены — аналог Z-отчета в части, касающейся содержания сведений об итогах расчетов за смену.

— А скажите, отчет о текущем состоянии расчета — это аналог Х-отчета, с помощью которого до закрытия смены на онлайн-кассе можно проверить данные о расчетах за день, количество чеков, которые не были переданы оператору фискальных данных, и т. д.?

— Нет, отчет о текущем состоянии расчетов — это не аналог Х-отчета. Основная цель этого отчета состоит в проверке непереданных фискальных документов (их количества, а также номера, даты и времени первого непереданного чека). Кроме того, отчет о текущем состоянии расчетов используется сотрудниками налогового органа при проведении контрольных мероприятий по ККТ.

— Когда следует распечатывать этот отчет?

— Распечатать этот отчет пользователь может в любое время. Единственное условие — смена должна быть открыта.

— В книге продаж наряду со счетами-фактурами регистрируется контрольная лента ККТ. В Законе № 54-ФЗ нет такого понятия. Оно расшифровывается в Положении о регистрации ККТ. Но это Положение утрачивает силу с 1 июля 2017 г. Какой документ вместо контрольной ленты регистрировать в книге продаж?

— Действительно, показания контрольных лент ККТ регистрируются в книге продаж без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах. Поскольку с 01.07.2017 утрачивает силу Положение о регистрации ККТ, где дано понятие «контрольная лента контрольно-кассовой техники», то в Правила ведения книги продаж будет внесено соответствующее изменение.

В настоящее время планируется вместо показаний контрольной ленты ККТ регистрировать кассовые чеки без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах, либо суммарные данные кассовых чеков в части сумм, по которым счета-фактуры не выданы, на основании описи, составленной по итогам продаж за календарный месяц. При этом кассовые чеки распечатывать необязательно, но требуется в описи указывать номер фискального накопителя и номер фискального документа.