Отчет о среднесписочной численности

Иногда в списках нужных отчетных документов для сдачи работодателем фигурирует отчет ССЧР. За такой аббревиатурой скрываются банальные сведения о среднесписочной численности работников. Необходимые показатели готовят в соответствии с порядком расчета, изложенным в Приказе Росстата от 27.11.2019 №711. Этот алгоритм используется для подготовки отчета по сведениям о среднесписочной численности работников и в налоговую, и в Росстат, и в ФСС.

Отчет в налоговую: бланк и образец заполнения

Федеральной налоговой службе декларация о среднесписочной численности работников необходима, чтобы определить, в бумажном или электронном виде должна отчитываться организация. Компания вправе отчитываться по налогам на бумаге, если количество ее персонала составляет не более 100 человек. Для отчетности по страховым взносам и по отчетности, предоставляемой в ФСС и ПФР, еще ниже — 10—25 человек.

Форма бланка, по которой готовят отчет о средней численности работников в налоговую инспекцию, установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 №ММ-3-25/

Рассматриваемая форма отчетности включает в себя только один лист. В ней необходимо указать ИФНС, в которую сдаются сведения, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, количество персонала и дату, на которую сведения предоставляются. Бланк подписывает:

  • руководитель организации;
  • индивидуальный предприниматель;
  • иное уполномоченное по доверенности лицо.

Образец отчета о среднесписочной численности работников

Поименный перечень, кто сдает среднесписочную отчетность в налоговую службу, нигде не указан, поскольку готовят такие сведения все юридические лица и индивидуальные предприниматели, привлекавшие в прошлом году наемный персонал (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сроки сдачи

Сроки предоставления формы налоговикам прописаны в пункте 3 статьи 80 НК РФ.

В ИФНС компании предоставляют сведения ежегодно, а срок сдачи отчета о среднесписочной численности работников на 2020 год— 20 января. Если эта дата выпадет на выходной, то в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ его переносят на первый рабочий день.

При создании новой организации сведения о числе персонала следует подать не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

Сведения сдаются в целом по организации. То есть нет необходимости сдавать отдельные формы по месту нахождения обособленных подразделений, филиалов, представительств.

Сроки сдачи формы важно не пропустить, поскольку при непредоставлении или несвоевременном предоставлении компании грозит штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). В соответствии с Письмом ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-15/, списки предпринимателей, не сдавших отчетность вовремя, должны быть сформированы на 20-й рабочий день после истечения сроков. После 20 числа бизнесу приходят уведомления о штрафах. Помимо этого, налоговый орган, не получивший необходимые сведения, вправе привлечь должностное лицо компании к административной ответственности (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Штраф по ней — до 500 рублей.

Как посчитать

Основной вопрос, который возникает, как посчитать среднесписочную численность работников для отчета в налоговую, ФСС или Росстат.

В подсчет включаются сотрудники компании, для которых она является основным местом работы. Но не следует учитывать внешних совместителей и физлиц, работавших по гражданско-правовым договорам.

Еще из расчета исключаются:

  • женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники в отпуске по уходу за ребенком;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Для определения годового показателя необходимо просуммировать среднее число сотрудников за каждый месяц года и разделить на 12.

Чтобы определить месячное значение показателя, используется следующая формула:

По неполностью занятым среднее число работающего персонала определяется так:

Если в предшествующем году в вашем ООО не было наемных сотрудников либо итог расчета оказался равным нулю, то сведения все равно необходимо сдать. Но указать в этом случае следует, что число сотрудников составило 0 (Письмо Минфина от 04.02.2014 №03-02-07/1/4390).

Куда еще сдают отчет

Информация о среднесписочной численности работников — один из основных показателей формы П-4, предоставляемой в Росстат. В порядке заполнения этой формы прописаны правила расчета числа сотрудников, которые используются для расчета показателя и для всех иных видов отчетности.

Хотя расчет 4-ФСС по форме отличается, рассчитывается средняя численность работников для отчета 4 в Фонд социального страхования аналогично правилам для налоговой службы и органов статистики (пункт 5.15 «Порядка заполнения расчета 4-ФСС»).

1. Введение

Каждая организация и индивидуальный предприниматель являются участниками налоговых правоотношений. С какого момента начинается ответственность налогоплательщика перед фискальными органами? Какая организация считается вновь созданной и какие отчеты она должна сдать уже после первого месяца регистрации независимо от осуществления деятельности, разберем в статье.

2. Кто относится к вновь созданной организации?

В Налоговом законодательстве нет четкого определения для вновь созданной организации. Принято считать, что понятие «вновь созданной” закрепляется за организацией или ИП со дня регистрации и действует в течение полных четырех кварталов.

Ко вновь созданным применяются особые условия:

при переходе на специальные режимы. В течение 30 дней с момента регистрации они имеют право подать заявление о переходе на специальный налоговый режим: УСН, ЕНВД, ЕСХН.

расчете авансовых платежей по налогу на прибыль. На основном режиме возлагается обязанность перечислять авансовые платежи по налогу на прибыль, но первый авансовый платеж осуществляется по истечении квартала с момента регистрации;

формировании отчета о среднесписочной численности. ИИ и организации, только что прошедшие регистрацию, должны подать отчет о ССЧ не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;

сдаче налоговой отчетности. В случае, если организация или была зарегистрирована с 1 по 31 декабря — первым налоговым периодом для организации считается период со дня регистрации по 31 декабря следующего года.Однако это не касается тех налогов, у которых налоговый период составляет месяц или квартал.

3. Список отчётности для вновь созданной организации со сроком сдачи

Срочные отчеты для вновь созданных организаций и ИП, о которых нельзя забыть:

ИП на ОСНО обязан в течение 5 рабочих дней по истечении первого месяца, в котором он получил доход, отчитаться по форме 4-НДФЛ. Это нужно для расчета авансовых платежей.

ИП и ООО на любых налоговых режимах (кроме патента) обязательно должны подать сведения о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

ИП и ООО на любых налоговых режимах (кроме патента) обязательно должны подать СЗВ-М по окончании первого месяца после регистрации. Например, ООО зарегистрирована 5 июля 2018 года. За июль СЗВ-М должна быть подана до 15 августа.

Полный список отчетности регламентируется организационно-правовой формой организации,выбранным налоговым режимом, а также наличием трудовых договоров с сотрудниками.

Для организаций на ОСНО:

Декларация по налогу на прибыль

(поквартально)

1 квартал до 28 апреля
2 квартал до 30 июля
3 квартал до 29 октября
за год до 28 марта 2019 года
Декларация по НДС 1 квартал до 25 апреля
2 квартал до 25 июля
3 квартал до 25 октября
за год до 25 января 2019
Декларация по налогу на имущество 1 квартал до 3 мая
2 квартал до 30 июля
3 квартал до 30 октября
за год до 1 апреля 2019 года
Декларация по налогу на транспорт за год до 1 февраля 2019 года
Декларация по земельному налогу за год до 1 февраля 2019 года
Декларация 2-НДФЛ за год до 1 апреля 2019 года
Отчёт 6-НДФЛ 1 квартал до 3 мая
2 квартал до 31 июля
3 квартал до 31 октября
за год до 1 апреля 2019 года
Единый расчёт по страховым взносам 1 квартал до 3 мая
2 квартал до 30 июля
3 квартал до 30 октября
за год до 30 января 2019 года
Сведения о ССЧ за год до 21 января 2019 года
Бухгалтерская отчётность за год до 1 апреля 2019 года
СЗВ-М ежемесячно

До 15 числа месяца, следующего за отчетным. Следует помнить, что если последний день сдачи отчета выпадает на выходной, то срок переносится на следующий рабочий день. Например, за март — до 16 апреля, за июнь — до 16 июля, за август до 17 сентября, за ноябрь — до 17 декабря

СЗВ-Стаж за год до 1 марта 2019 года
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС за год до 15 апреля 2019 года
Декларация по страховым взносам на травматизм в ФСС 1 квартал до 25 апреля в электронном виде, до 20 апреля на бумаге
2 квартал до 25 июля в электронном виде, до 20 июля на бумаге
3 квартал до 25 октября в электронном виде, до 20 октября на бумаге
за год до 25 января 2019 года в электронном виде, до 21 января 2019 года на бумаге

Для специальных режимов:

Если организация на упрощенном режиме, она подает декларацию по УСН вместо декларации по налогу на прибыль, НДС и по налогу на имущество, так как от этих налогов она освобождена.

Декларация по УСН подается один раз в год до 30 апреля 2019 года. А вот авансовые платежи нужно уплачивать до 25 числа следующего за отчетным месяца.

Если организация на вмененке, то, декларации она должна сдавать:

ЕНВД 1 квартал до 20 апреля
2 квартал до 20 июля
3 квартал до 22 октября
за год до 21 января 2019 года

При наличии сотрудников, организации на специальных режимах подают тот же перечень зарплатных отчетов:

Декларация 2-НДФЛ за год до 1 апреля 2019 года
Отчёт 6-НДФЛ 1 квартал до 3 мая
2 квартал до 31 июля
3 квартал до 31 октября
за год до 1 апреля 2019 года
Единый расчёт по страховым взносам 1 квартал до 3 мая
2 квартал до 30 июля
3 квартал до 30 октября
за год до 30 января 2019 года
Сведения о ССЧ за год до 21 января 2019 года
Бухгалтерская отчётность за год до 1 апреля 2019 года
СЗВ-М ежемесячно До 15 числа месяца, следующего за отчетным. Следует помнить, что если последний день сдачи отчета выпадает на выходной, то срок переносится на следующий рабочий день. Например, за март — до 16 апреля, за июнь — до 16 июля, за август до 17 сентября, за ноябрь — до 17 декабря
СЗВ-Стаж за год до 1 марта 2019 года
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС за год до 15 апреля 2019 года
Декларация по страховым взносам на травматизм 4-ФСС 1 квартал до 25 апреля в электронном виде, до 20 апреля на бумаге
2 квартал до 25 июля в электронном виде, до 20 июля на бумаге
3 квартал до 25 октября в электронном виде, до 20 октября на бумаге
за год до 25 января 2019 года в электронном виде, до 21 января 2019 года на бумаге

При наличии объектов налогообложения:

Декларация по налогу на транспорт за год до 1 февраля 2019 года
Декларация по земельному налогу за год до 1 февраля 2019 года

4. Деятельность не велась — какие отчеты нужно сдать все равно?

В том случае, если деятельность не велась, организации и ИП на ОСНО вправе подать упрощенную декларацию, объединяющую отчетность по НДС и налогу на прибыль:

Единая упрощенная декларация 1 квартал до 20 апреля
2 квартал до 20 июля
3 квартал до 22 октября
за год до 21 января 2019 года

На ЕНВД нулевой отчетности не бывает, поэтому даже при отсутствии деятельности, налог придется заплатить, и декларации подать.

Упрощенцы отправляют свою декларацию с нулевыми показателями.

Если выплат сотрудникам не было, то сдавать расчет по страховым взносам нет необходимости. Но, налоговые органы будут их принимать, если налогоплательщики все-таки заходят сдать этот отчет. А вот нулевую 4-ФСС для организаций нужно сдать.

Декларации 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не сдаются, если не было никаких начислений и выплат сотрудникам.

ИП, ненанимавшие сотрудников, не сдают 4-ФСС, РСВ и СЗВ-М.

5. Как сдать отчетность при помощи 1С?

Чтобы сдать отчетность с помощью программы 1С, необходимо подключить услугу «1С — Отчетность”. Она платная, стоимость зависит от региона. Срок оплаты у разных провайдеров Узнать тарифы можно на сайте 1С. Подключает к услуге провайдер программного обеспечения 1С. Компания 1Office.Pro также осуществляет подключение к «1С Отчетность”.

Чтобы осуществить подключение к услуге, необходимо отправить провайдеру заявление на подключение с помощью встроенного помощника. Для этого необходимо перейти из пункта бокового меню «Отчеты” в подраздел «1С-Отчетность”, далее открыть «Регламентированные отчеты”:

Откроется меню 1С-Отчетности:

В списке выбрать «Настройки”, в подразделе «Отчетность в электронном виде” выбрать «Список”:

«Создать заявление”:

Далее нужно следовать инструкциям помощника и последовательно заполнить заявление, после чего отправить его провайдеру. Отслеживать состояние можно из этого же диалогового окна — статус «Одобрено” означает, что заявление принято, обработано и 1С Бухгалтерия подключена к 1С-Отчетности.

После подключения, можно создавать отчеты и отправлять их в электронном виде по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) прямо в фискальные органы — ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

Сведения представляют все организации, независимо от того, есть ли у неё работники, а также индивидуальные предприниматели, имевшие в 2019 году работников. ИП не являющиеся работодателями форму не сдают.

Форма сведений утверждена приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. и ни разу не менялась все эти годы

Срок сдачи формы не позднее 20 января.

Скорее всего сведения о среднесписочной в таком виде сдаются в последний раз. С 2021 года они будут входить в состав расчета по страховым взносам. Штраф за непредставление сведений о численности — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, должностное лицо организации могут привлечь к ответственности по статье 15.6 КоАП.

Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения статистической формы П-4. С 2020 года действует новый порядок, утвержденный приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (см. приложенный файл). Однако правила расчета среднесписочной не изменились.

📌 Реклама

Как считать

Расчет производится на основании списочной численности на 1 января 2020 года.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Не включаются в списочную численность, в частности, следующие работники:

  • принятые на работу по совместительству из других организаций;
  • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
  • собственники данной организации, не получающие заработную плату и т.п.

При расчете среднесписочной не учитываются следующие работники, входящие в списочную численность:

Среднесписочная численность при открытии ООО: на какую дату указывать

Налоговыми нормами (п. 3 ст. 80 НК РФ) предусмотрена обязанность вновь созданного ООО представлять сведения о среднесписочной численности (далее — ССЧ) наемного персонала. Такие сведения должны быть представлены не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания ООО, по унифицированной форме.

Представить ССЧ при открытии ООО необходимо даже в том случае, если у общества отсутствуют наемные работники.

Вновь созданное ООО при представлении сведений о ССЧ работников должно указывать ее по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@).

Например, общество «Альпа» образовалось 15.09.2016. По состоянию на 01.10.2016 в нем трудилось 14 человек. Значит, не позднее 20.10.2016 обществу следует представить ССЧ исходя из того, что на отчетную дату были заняты 14 человек.

Как рассчитывается среднесписочная численность при открытии ООО

Правила расчета ССЧ при открытии ООО закреплены в приказе Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее — приказ № 428).

Согласно п. 81.8 приказа № 428, чтобы рассчитать ССЧ за часть рабочего месяца (в том числе для только что созданного общества), нужно разделить списочную численность работников за все дни работы в неполном месяце (вместе с выходными и праздничными днями) на общее число календарных дней в этом месяце.

Например, ООО «Альпа» начало работу 25.09.2016. С учетом 5-дневной 40-часовой рабочей недели сотрудники общества трудятся 8-часовой рабочий день.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Дата

Списочная численность составила

Среднесписочная численность работников ООО «Альпа» за сентябрь равна 5 чел. ((20 + 20 + 26 + 26 + 28 + 30 / 30 кал. дн.).

ВАЖНО! Сотрудники, осуществляющие деятельность на условиях неполного рабочего времени, при определении ССЧ учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 приказа № 428).

Полный список субъектов, включаемых в расчет ССЧ, приведен в п. 79 приказа № 428, а лица, не учитываемые при расчете ССЧ, перечислены в пп. 80, 81.1 приказа.

Образец ССЧ при открытии ООО: какую дату ставить при заполнении отчетной формы

При заполнении отчетной формы в строке «Среднесписочная численность по состоянию на» необходимо указать 1-е число месяца представления данных.

ССЧ работников необходимо отражать в целых единицах, то есть при получении нецелого числа его необходимо округлить по общим математическим правилам.

Образец формы сведений о среднесписочной численности можно скачать по ссылке: среднесписочная численность при открытии ООО — образец.

За непредставление сведений о ССЧ общество понесет налоговую (п. 1 ст. 126 НК РФ), а директор ООО — административную (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ) ответственность.

Таким образом, во избежание налоговой и административной ответственности данные об ССЧ при открытии ООО должны быть поданы по унифицированной форме не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания ООО.

Отчет о среднесписочной численности является для организаций обязательным. Даже организации, которые не имеют сотрудников, нанятых по трудовому договору, обязаны сдавать данный вид отчетности. Отдельно стоит поговорить про среднесписочную численность для организаций, которые претерпели реорганизацию, а также недавно созданных, и ИП, не имеющих сотрудников.

Бланк отчета о среднесписочной численности по форме КНД-1110018 можно скачать по .

Образец заполнения для сдачи в налоговую можно увидеть на данном изображении:

Отчетность для ИП

Данный вид отчетности составляется всеми юридическими лицами, а также частными предпринимателями, которые имеют сотрудников на основании трудового договора и приказа о принятии на работу.

Из этого следует, что подавать данные о среднесписочной численности работников ИП без работников не обязаны. И это правда. Но отнести данное действие стало законным лишь после 2014 года, когда с ИП, не имеющих сотрудников, сняли обязанность подавать сведения по численности.

Стоит отметить, что даже если на протяжении одного месяца в течение исследуемого года ИП имел сотрудников на основании трудового договора, то ему придется подавать отчетность в ФНС согласно установленному порядку.

Реорганизация

Реорганизованные объекты предпринимательской деятельности часто называют вновь созданными. Дело в том, что при смене руководства, перенаправлении предпринимательской деятельности и прочих глобальных переменах в работе происходит практически полная перестройка объекта, которая часто сопровождается изменениями в штате сотрудников, например, сокращениями или набором дополнительного штата. Реорганизованные предприятия также обязаны предоставить отчетность по численности сотрудников. Вот только сроки здесь будут немножко иные.

Сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации необходимо предоставить не позже 20 числа того месяца, который наступит после даты реорганизации. То есть если перемена деятельности и перерегистрация в налоговой произошли 11 мая, то подать указанные выше сведения необходимо до 20 июня этого же года.

Дата в данном случае будет указана реальная, так как сведения отображаются на действующую дату. Последующее предоставление отчетности по среднесписочной численности произойдет до 20 января следующего года.

Стоит отметить, что даже в случае функционирования организации неполный год при использовании для расчета формулы знаменателем является 12, то есть порядок проведения расчета не изменяется.

Открытие ООО

Касательно процессов, когда открывается новое ООО, действуют те же правила, которые применяются при реорганизации. То есть созданный объект предпринимательской деятельности обязан предоставить отчетность по численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

В структуре документа также указывается дата, на которую составляется отчет. Порядок проведения расчетов сохраняется. Порядок предоставления следующей отчетности также остается прежним.

Общие моменты

Надо отметить, что имеет значение, куда подавать отчетность данного вида. Если реорганизация коснулась территориальной принадлежности объекта предпринимательской деятельности, то его придется перерегистрировать в органе налоговой по месту деятельности. Соответственно, туда же и будут направляться отчетные документы. Поэтому предпринимателям, а также лицам, составляющим отчетность, необходимо заранее узнавать полные названия и коды налоговых органов.

Если в течение времени ИП поменял место прописки, то бизнес также иногда приходится перерегистрировать, это может быть связано с его территориальной принадлежностью. В таком случае документы подаются в налоговый орган по месту регистрации бизнеса.

Порядок заполнения бланка

Для реорганизованных и недавно созданных организаций порядок заполнения отчетной формы не отличается от того, который используют давно действующие организации, кроме даты для предоставления первого отчетного документа:

  • Бланк можно заполнять вручную черной пастой или компьютерным способом.
  • Обязательно указание полного названия организации согласно ее уставным документам.
  • Указывается ИНН, если не хватает цифр, в начале ставят нули.
  • Численность указывают целой цифрой после проведения округления, если таковое требуется.
  • Дату ставят в зависимости от момента подачи отчетности, если на момент создания, то реальную, если по годовой отчетности, то 1 января.
  • Сдают отчетность в порядке, предусмотренном для всех организаций.
  • Сохраняется требование о том, что если численность достигла 100 человек, то отчетность надо сдать в электронной форме.

Итак, отчет о среднесписочной численности при открытии ООО сдают в таком же порядке, как и при реорганизации предприятия. Только первый раз этот документ надо предоставить не позднее 20 числа, следующего за открытием месяца, в те органы налоговой, где организация зарегистрирована.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *