Отдел персонифицированного учета

Как выглядят формы документов персонифицированного учета

Персонифицированный учет (ПУ) в системе пенсионного страхования имеет важное значение для каждого работающего гражданина. На его основе накапливаются средства будущей пенсии. Поэтому к ведению и сдаче отчетности в ПФ РФ работодатели должны подходить не менее ответственно, чем к бухгалтерской и налоговой документации.

В последнее время ежегодно вносятся многочисленные изменения в нормативно-правовые акты, регламентирующие индивидуальный учет в системе ОПС. Так, в 2019 и начале 2019 годов введены новые формы отчетов и правила по их составлению.

Причиной корректив стали некоторые несоответствия локальных документов Пенсионного Фонда России федеральному законодательству и приобщение к контролю страховых пенсий налоговой службой.

В соответствии с нововведениями изменены и специализированные программы по подготовке учетных документов: CheckXML, Pens-Invest, 1С, ПД СПУ, PsvRSV, Spu_orb. Их использование и знание основных законодательных изменений позволит избежать ошибок в составлении новых бланков.

Положение по закону

Начиная с 8 октября 2019 года начали действовать новые формы документов персонифицированного учета в системе ОПС, утвержденные Постановлением Правления ПФ РФ № 473п от 2019 года.

Постановлением № 2П от 11 января 2019 года пункты 1-4 постановления № 473п признаны утратившими силу. В нем представлены новые формы отчетности: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-1, АДИ-2, АДИ-5, АДИ-7, АДВ-6-1 и СЗВ-К.

Сами бланки не изменились. Новшества коснулись порядка их заполнения и иных моментов.

Основные коррективы следующие:

  • В форме АДВ-1 отныне гражданство указывается не только по иностранным сотрудникам, но и по россиянам. Это обязательство введено в целях организации эффективного автоматического контроля достоверности и полноты предоставляемых работодателями сведений.
  • Место рождения работника теперь заполняется в соответствии с п. 87.2 Регламента, который утвержден ФМС России в приказе № 391 от 2012 года. Если местом рождения сотрудника является столица России или административный центр региона, внести нужно только его наименование, к примеру, «Уфа». Если нет, то необходимо отразить и название самого региона: «Альметьевск, Республика Башкортостан». Если населенный пункт является селом, деревней, станицей, следует указать на этот факт: «ст. Каневская, Каневской район, Краснодарский край».
  • С 2019 года предприятиям предоставлено право на отказ от использования круглых печатей (ФЗ № 82 от 06.04.2015). Несмотря на это, действовало требование Постановления Правления ПФР № 192 от 2006 года об обязательном заверении печатями многих документов индивидуального учета. Такое правило, естественно, противоречило федеральному закону.

Наконец-то ПФР решил внести исправления в этот порядок. Постановление № 473п устанавливает, что печать необходимо ставить лишь при ее наличии у работодателя. Данное уточнение, например, дано в п. 8 Инструкции по заполнению новых форм.

Классификатор параметров 2006 года содержит кодировку данных, вносимых в документацию по индивидуальному учету. В нем имелись отсылки на ФЗ № 173 от 2001 года «О трудовых пенсиях». С 2019 года назначение страховых пенсий регулируется ФЗ № 400 от 2013 года. Поэтому в Классификаторе добавлены ссылки на новый закон.

Помимо рассмотренных корректировок Постановлением № 473п внесены некоторые технические правки. Изменения обусловлены передачей с 2019 года контроля страховых взносов в компетенцию ФНС.

Бланк формы АДВ-1

Обзор программ

Ручное заполнение учетных документов – хлопотная работа с высокими рисками допущения массы ошибок.

Новый отчет ТЗВ-МП — статистическая информация, собираемая отдельно по деятельности малых предприятий в 2019 году.

Критерии малого и среднего бизнеса смотрите .

Для их автоматического составления имеются различные программы:

CheckXML Применяется страхователями, МФЦ, органами ПФР для проверки всей документации индивидуального учета в автоматизированном режиме.
Pens-Invest
  • Используется для подготовки данных о выбранной работником организации, управляющей специальной частью его индивидуального счета в системе ПУ. Применяется районными и городскими управлениями ПФР, НПФ, МФЦ.
  • Программа проста и удобна в использовании: внесении и обработке данных, формировании выходной документации в электронной и печатной форме. Имеется возможность импорта готовых массивов сведений и широкий функционал по максимальному облегчению работы пользователя.
PsvRSV
  • Предназначена для внесения сведений форм отчетов по унифицированному учету и формирования файлов в формате XML для сдачи в Пенсионный Фонд. Предусматривает возможность создания пустых и заполненных документов в печатной форме, которые можно корректировать в текстовых редакторах MS Word, Writer, OpenOffice.
  • В целях экономии времени на внесение сведений вручную имеется возможность их загрузки из имеющихся файлов XML. PsvRSV поддерживает все разновидности отчетов в ПФР с 2010 года.
ПД СПУ Обладает простым интерфейсом, позволяющим удобно использовать всю необходимую информацию, обрабатывать ее, формировать и выводить выходные отчеты в печатном и электронном формате. Программа оснащена функцией импорта данных из формата ПФР предыдущих версий, DBF и текстовых файлов. Предусмотрены сервисные функции для облегчения работы пользователя.

В программе предусмотрено:

  • режим массовой корректировки, позволяющим автоматически менять показатель по всему списку работников;
  • функция формирования выходной отчетности на экран или печать;
  • возможность формирования пачек документов с пробной выгрузкой;
  • функция распечатки пустых бланков;
  • файлы помощи по работе с программой и комплектом нормативных документов с информацией по формированию передаваемых сведений.
Spu_orb Заменила старую DOS-разработку с возможностью переноса из нее сведений в новую версию. Обладает функцией загрузки файлов XML, предназначена для формирования отчетности в ПФР. Обеспечивает ввод, печать и выгрузку пачек документов, способна поддерживать работу с несколькими информационными базами, что особо удобно для бухгалтеров, сдающих отчеты по нескольким предприятиям.
1С 8.2 и 8.3 Включают обязательные отчеты в Пенсионный Фонд.

Поддерживают следующие типы формирования и представления отчетов:

  • печатную форму;
  • электронный вариант с выгрузкой на внешний носитель;
  • по телекоммуникационным каналам с подписанием ЭЦП.

Сведения для формы документов персонифицированного учета

Отчетность по ПУ составляется на основе документов, удостоверяющих личность работника. Номер его индивидуального счета проставляется из страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Важно уделить особое внимание заполнению сведений о месте проживания: фактическом и по регистрации. ПФР застрахованным лица, выходящим на пенсию, будет направлять уведомления о состоянии их лицевых счетов. Поэтому нужно тщательно проверять правильность внесения фактического места проживания. Адрес отражается в новых формах СЗВ-4-1 и 4-2 в специально предусмотренном для него реквизите.

Данные о доходах, заработках, начисленных и выплаченных взносах в Пенсионный Фонд, вносятся из сведений бухгалтерской отчетности. Трудовой стаж рассчитывается по приказам и иным документам, свидетельствующим о специальном стаже и подтверждающим право на льготное пенсионное обеспечение. Временно не требуется отражение кодов ОКПО и ОКУД.

Работодатель должен группировать готовые формы документов персонифицированного учета по пачкам. Формы СЗВ-4-1 и 4-2 можно формировать в пачку, не превышающую 200 бланков, т.е. не более, чем по 200 сотрудникам. При этом данные формы необходимо группировать отдельно по каждой категории застрахованных граждан. Сформированные пачки нумеруются, прошнуровываются и заверяются фирменной печатью.

2). Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц:

студенты знакомятсяс профессиями и должностями, дающими право на досрочное пенсионное обеспечение, работают с первичными документами, дающими право на досрочные пенсии по старости

изучают:

-Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.01 г. №173-ФЗ (в ред. от 03.12. 2012 г. №243-ФЗ);

-Списки №1 и №2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденное Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 г. №10.

Учатся:

работать с первичными документами, дающими право на досрочную пенсию по старости;

давать правовую оценку документам, подтверждающим стаж на соответствующих видах работ;

усваивают порядок проведения документальных проверок достоверности предоставленных страхователями индивидуальных сведений о стаже на соответствующих видах работ.

обучаются вводить сведения в «АРМ Конвертация», необходимые для проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

3). Отдел назначения и перерасчета пенсий:

Студенты присутствуют на приеме граждан и представителей работодателя по пенсионным вопросам, помогают в подготовке пенсионных дел, принимают участие в перерасчете пенсий, работая с:

— Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.01 г. №167-ФЗ. (в ред. от 03.12. 2012 г. №243-ФЗ);

Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.01 г. №173-ФЗ (в ред. от 03.12. 2012 г. №243-ФЗ);

Федеральным законом «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от 15.12.01 г. №166-ФЗ (в ред. от 01. 07. 2011 г. №169-ФЗ).

В период прохождения практики студент-практикант:

  • изучает пенсионные дела на стадии подачи документов;

  • -выявляет ошибки в предоставленных документах для назначения пенсии с помощью специалиста организации;

  • формирует пакет документов необходимого для заведения личного пенсионного дела, назна­чения и выплаты пенсии;

-составляет проект запросов подтверждения необходимой информации для назначения пенсии (выслугу лет, работу в районах крайнего севера и т.п.) и предоставления недостающих документов.

Знакомиться:

с содержанием нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы пенсионного обеспечения, порядком приема граждан по пенсионным вопросам и предоставления им необходимой консультации;

с документами, которые оформляются на стадии подготовки пенсионных дел и правилами их заполнения

с документами и порядком проведения перерасчетов пенсий;

уясняют содержание и последовательность операций по приему документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсий и пособия на погребение;

осваивает методику и технику оценки пенсионных документов;

усваивает порядок формирования пенсионных дел и передачи их на проверку;

с документами и порядком проведения перерасчетов пенсий;

уясняет порядок оформления запросов на выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица для назначения и перерасчета пенсий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *